--- title: "Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145" number: "145" issuer: "Министерство науки и технологий Российской Федерации" issued_on: 1998-08-31 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-145-1998-minnauki-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145 # Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145 "Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.11.1998 N 1650) Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г. N 1650 ---
**МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ от 31 августа 1998 г. N 145 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО** **ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ** В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно - технической информации и во исполнение положений Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1#p100086) "Об обязательном экземпляре документов" приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) о представлении обязательного экземпляра диссертаций. 2. Не применять на территории Российской Федерации Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также Постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121. 3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н. Юдинцева.
Министр
**В.БУЛГАК**
## ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ ### 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1#p100086) "Об обязательном экземпляре документов", [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-950-1997) Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации" <*>, Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" <**>, [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-567#p100006) Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" <***> и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно - технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования. --- <*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31, ст. 3696. <**> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38, ст. 4382. <***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст. 2291. 1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно - исследовательскими, научно - производственными и иными организациями независимо от их организационно - правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы. 1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14. 1.4. В соответствии со [статьей 10](https://bukva.ai/docs/zakon-24-fz/statya-10#p100090) Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>. --- <*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609. 1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ. 1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с [законодательством](https://bukva.ai/docs/kodeks-195-fz/statya-13-23#p101181) Российской Федерации об административных правонарушениях <*>. --- <*> [Статья 23](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-23#p100188) Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. ### 2. Представление диссертаций 2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени. #### 2.2 Во ВНТИЦ направляются следующие документы: а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца [(приложение 1),](#p100047) оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в [приложении 2.](#p100169) *Примечание.* Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра. б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада). *Примечание.* Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки. в) сопроводительное письмо на бланке организации. В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке. 2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются. 2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления: а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм); б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета; в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4; г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу; д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме. ### Приложение 1 ИКД 5418 Исходящий 5715 Язык 5436 Инвентарный номер, дата диссертации номер ```text 5013 Информационная ┌──────────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────────┐ карта диссертации │ │ │ │ │ │ └──────────────┘ └──────────┘ └──────────────┘ ┌─────────────────┐ │04 Кандидатская │ 5409 Дата 6444 Шифр научной 7425 На соискание │05 Докторская │ защиты специальности степени └─────────────────┘ ┌────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘ 2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т.ч. научный доклад 52 Монография 43 Учебник 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной специальности | 6156 Научные руководители 1 2 | 6255 | 6453 | | --- | --- | --- | | 6165 Официальные оппоненты 1 2 3 4 | 6264 | 6462 | ```text ┌─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ 5733 Кол-во │ │ Номер │ │ │ │ 5751 Приложений │ │ 5778 Таблиц │ │ томов ├─┤ тома ├─┼─┼─┤ ├─┤ ├─┤ 5742 Кол-во │ │ Кол-во │ │ │ │ 5787 Источников │ │ 5760 │ │ стр. └─┘ стр. └─┴─┴─┘ └─┘ Иллюстраций └─┘ Сведения об организации, в совете которой проходила защита 2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ └───────────────────┘ 1332 Сокращенное наименование министерства 7452 Шифр совета (ведомства) ┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ │ │ │ └───────────────────────────────────────────┘ └──────────────────┘ 2151 Полное наименование организации ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ ┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ │ │ │ └───────────────────────────────────────────┘ └──────────────────┘ 2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Сведения об организации, в которой работает соискатель 2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────────────┘ 2187 Наименование организации ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` | 2385 Сокращенное наименование организации | | --- | 2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) 9045 Наименование диссертации 9117 Реферат
Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура. Теоретические и практические результаты и их новизна. Степень и эффективность внедрения. Область применения.
5436
Фамилия, инициалы Должность Уч. Подпись степень М.П. | Руководитель организации | 6111 | 6311 | 6210 | | --- | --- | --- | --- | | Председатель диссертационного совета | 6264 | 6320 | 6462 | 5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер ```text ┌────────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └────────────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────────┘ 5616 Коды тематических рубрик ┌────────┬────┬────────┬────┬────────┬────┬────────┬────┬────────┐ │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ └────────┴────┴────────┴────┴────────┴────┴────────┴────┴────────┘ 5643 Ключевое слово ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ```
Приложение 2
**ТРЕБОВАНИЯ**
**К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ДИССЕРТАЦИИ**
[Информационная карта](#p100047) диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке. Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала. Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца. Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно. В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные. [5013](#p100048) Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код: 04 - при представлении кандидатской диссертации; 05 - при представлении докторской диссертации. [5418](#p100048) - Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ. [5715](#p100048) Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется. [5436](#p100048) Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд. [5409](#p100048) Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07. [6444](#p100048) Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с [номенклатурой](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2009#p100013) специальностей научных работников. [7425](#p100048) На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с [приложением 3.](#p100208) [2061](#p100048) Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада). [6147](#p100048) Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой. [6156, 6255, 6453](#p100048) Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с [приложением 3](#p100208) и шифр научной специальности в соответствии с действующей [номенклатурой](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2009#p100013) специальностей научных работников. [6165, 6264, 6462](#p100048) Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с [приложением 3](#p100208) и шифр научной специальности в соответствии с действующей [номенклатурой](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2009#p100013) специальностей научных работников. [5733](#p100048) Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации. [5742](#p100048) Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации. При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе. Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются. [5751](#p100048) Приложений, [5778](#p100048) Таблиц, [5760](#p100048) Иллюстраций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций. Сведения об организации, в совете которой проходила защита. В соответствующих полях реквизитов [(2457, 2934, 2394, 2754,](#p100048) [1332,](#p100048) [2151,](#p100048) [2358,](#p100048) [2655,](#p100048) [7452)](#p100048) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета. Сведения об организации, в которой работает соискатель. Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита. [2403](#p100048) Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ. [9045](#p100048) Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации. [9117](#p100048) Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения. [5436](#p100048) - заполняется ВНТИЦ. [6111,](#p100048) [6264,](#p100048) [6311,](#p100048) [6320,](#p100048) [6210,](#p100048) [6462](#p100048) Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации. [5634](#p100048) Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук). [7434](#p100048) Дата, [7506](#p100048) Входящий N - заполняется ВНТИЦ. [5616](#p100048) Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ. [5643](#p100048) Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение 3
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ОТРАСЛЕЙ НАУК, УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ И ЗВАНИЙ И ИХ СОКРАЩЕНИЙ**
Архитектура архитектуры Биологические биол. Ветеринарные ветеринар. Военные воен. Географические геогр. Геолого - минералогические геол. - минерал. Искусствоведение искусствоведения Исторические ист. Культурология культурологии Медицинские мед. Педагогические пед. Политические полит. Психологические психол. Сельскохозяйственные с. - х. Социологические социол. Технические техн. Фармацевтические фармацевт. Физико - математические физ. - мат. Филологические филол. Философские филос. Химические хим. Экономические экон. Юридические юрид. Академик акад. Доктор наук д-р наук Доцент доц. Кандидат наук канд. наук Профессор проф. Старший (младший) научный сотрудник ст. (мл.) науч. сотр. Член - корреспондент чл. - кор. --- ## Вложения - [$21247_01R.RTF](https://bukva.ai/docs/prikaz-145-1998-minnauki-rossii-ministerstvo/attachments/%2421247_01R.RTF)