Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 № 145
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145. 145. 31.08.1998. https://bukva.ai/docs/prikaz-145-1998-minnauki-rossii-ministerstvo
«Об утверждении Положения о представлении обязательного экземпляра диссертаций»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.11.1998 № 1650)
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 ноября 1998 г. № 1650
ПРИКАЗ
от 31 августа 1998 г. № 145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ
В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно — технической информации и во исполнение положений Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций.
2. Не применять на территории Российской Федерации Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. № 389, от 20 апреля 1970 г. № 129, а также Постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. № 195, от 12 мая 1981 г. № 121.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н. Юдинцева.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее — Положение) разработано с учетом положений Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов», Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. № 950 «Об утверждении Положения о государственной системе научно — технической информации» <>, Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. № 1158 «Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации» <>, Постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. № 567 «О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно — педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий» <> и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно — технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее — ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно — информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 31, ст. 3696.
<**> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 38, ст. 4382.
<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 24, ст. 2291.
1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно — исследовательскими, научно — производственными и иными организациями независимо от их организационно — правовых форм (далее — организации), в которых созданы диссертационные советы.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>.
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст. 609.
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>.
<*> Статья 23 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 1.
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.
2. Представление диссертаций
2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.
2.2 Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.
Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра.
б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки.
в) сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно — информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 — 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;
д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.
Приложение 1
ИКД 5418 Исходящий 5715 Язык 5436 Инвентарный номер, дата диссертации номер
5013 Информационная ┌──────────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────────┐
карта диссертации │ │ │ │ │ │
└──────────────┘ └──────────┘ └──────────────┘
┌─────────────────┐
<pre class="legal-pre">│04 Кандидатская │ 5409 Дата 6444 Шифр научной 7425 На соискание
│05 Докторская │ защиты специальности степени</pre>
└─────────────────┘
┌────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐
│ │ │ │ │ │
└────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘
2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в т.ч. научный доклад 52
Монография 43 Учебник
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной
специальности
| 6156 Научные руководители 1 2 | 6255 | 6453 |
|---|---|---|
| 6165 Официальные оппоненты 1 2 3 4 | 6264 | 6462 |
<pre class="legal-pre"> ┌─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐
5733 Кол-во │ │ Номер │ │ │ │ 5751 Приложений │ │ 5778 Таблиц │ │
томов ├─┤ тома ├─┼─┼─┤ ├─┤ ├─┤
5742 Кол-во │ │ Кол-во │ │ │ │ 5787 Источников │ │ 5760 │ │
стр. └─┘ стр. └─┴─┴─┘ └─┘ Иллюстраций └─┘</pre>
Сведения об организации, в совете которой проходила защита
2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город
┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌───────────────────┐
│ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ └───────────────────┘
1332 Сокращенное наименование министерства 7452 Шифр совета
(ведомства)
┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ │ │ │
└───────────────────────────────────────────┘ └──────────────────┘
2151 Полное наименование организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ
┌───────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ │ │ │
└───────────────────────────────────────────┘ └──────────────────┘
2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,
дом)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сведения об организации, в которой работает соискатель
2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город
┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │ │
└────────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────────────┘
2187 Наименование организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| 2385 Сокращенное наименование организации |
|---|
2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом)
9045 Наименование диссертации
9117 Реферат
| Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура. Теоретические и практические результаты и их новизна. Степень и эффективность внедрения. Область применения. | |
| 5436 | |
Фамилия, инициалы Должность Уч. Подпись
степень М.П.
| Руководитель организации | 6111 | 6311 | 6210 |
|---|---|---|---|
| Председатель диссертационного совета | 6264 | 6320 | 6462 |
5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер
┌────────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ │ │ │ │ │
└────────────────┘ └────────────┘ └──────────────────────────────┘
5616 Коды тематических рубрик
┌────────┬────┬────────┬────┬────────┬────┬────────┬────┬────────┐
│ . . │ . │ . . │ . │ . . │ . │ . . │ . │ . . │
└────────┴────┴────────┴────┴────────┴────┴────────┴────┴────────┘
5643 Ключевое слово
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем — код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.
Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка — образца.
Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.
В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.
5013 Информационная карта диссертации — в поле реквизита обводится соответствующий код:
04 — при представлении кандидатской диссертации;
05 — при представлении докторской диссертации.
5418 - Исходящий N, дата — указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации — указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.
5436 Инвентарный номер — заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты — указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07.
6444 Шифр научной специальности — указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени — указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.
2061 Представлено к защите — обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя — указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.
6156, 6255, 6453 Научные руководители — указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты — указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов — указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц — указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.
Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций — указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ — заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации — указывается полное наименование диссертации.
9117 Реферат — в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень — указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК — индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
7434 Дата, 7506 Входящий N — заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик — заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово — заполняется ВНТИЦ.
Архитектура архитектуры Биологические биол. Ветеринарные ветеринар. Военные воен. Географические геогр. Геолого - минералогические геол. - минерал. Искусствоведение искусствоведения Исторические ист. Культурология культурологии Медицинские мед. Педагогические пед. Политические полит. Психологические психол. Сельскохозяйственные с. - х. Социологические социол. Технические техн. Фармацевтические фармацевт. Физико - математические физ. - мат. Филологические филол. Философские филос. Химические хим. Экономические экон. Юридические юрид. Академик акад. Доктор наук д-р наук Доцент доц. Кандидат наук канд. наук Профессор проф. Старший (младший) научный сотрудник ст. (мл.) науч. сотр. Член - корреспондент чл. - кор.