Приказ Минздрава СССР от 20.12.1984 № 1433

«О порядке печатания и размножения служебных документов в Минздраве СССР»

ПРИКАЗ

В целях строгого соблюдения единых правил печатания и размножения служебных документов Министерства здравоохранения СССР и усиления контроля за этой работой приказываю:

1. Установить следующий порядок печатания и размножения служебных документов:

1.1. Размножению на множительных аппаратах всех типов подлежат служебные документы несекретных изданий в соответствии с требованиями «Единых правил печатания несекретных изданий», утвержденных Главным управлением по охране государственных тайн в печати при Совете Министров СССР от 03.05.76 г.

1.2. Размножение и снятие копий с постановлений ЦК КПСС и Совета Министров СССР, распоряжений Совета Министров СССР не разрешается.

1.3. Снятие копий с документов Министерства, направляемых в центральные партийные и государственные органы, а также поступающих на имя руководства Министерства, или их размножение должно осуществляться только с разрешения Министра или заместителей Министра.

На документе, с которого снята копия, делается отметка, когда и кому выдана копия.

1.4. Размножение документов сторонних организаций допускается только с их согласия.

2. Возложить ответственность на:

2.1. Начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Министерства за качественную подготовку текстов, сдаваемых в печать служебных документов, и соответствие типографской верстки, утвержденному в печать подлиннику.

2.2. Начальника Юридического бюро с арбитражем Министерства за соответствие требованиям законодательства, представляемых на подпись руководству Министерства проектов приказов, инструкций, положений, уставов и других документов правового характера.

2.3. Начальника Управления делами за правильное оформление служебных документов, направляемых на размножение через Управление делами.

2.4. Начальника Хозяйственного управления за соблюдение установленного порядка размножения документов.

3. Размножение служебных документов на множительных аппаратах в количестве до 20 экз. осуществляется с разрешения начальников и заместителей начальников структурных подразделений, а свыше 20 экз. — с разрешения заместителей Министра здравоохранения СССР.

4. Установить следующий порядок печатания служебных документов в типографии:

4.1. Приказы, тиражом до 1000 экз. — с разрешения начальника Управления делами.

4.2. Инструкции, правила, методические указания и рекомендации тиражом до 1000 экз. — с разрешения заместителей Министра здравоохранения СССР.

4.3. Приказы, инструкции, правила, методические указания и рекомендации тиражом свыше 1000 экз. — с разрешения Министра или Первого заместителя Министра здравоохранения СССР.

4.4. Фирменные бланки Минздрава СССР и бланки приказов печатаются с разрешения Управления делами.

Фирменные бланки структурных подразделений, бланки-формы статистической отчетности, карточки учета и другие бланочные работы — с разрешения начальников Главных управлений, управлений Минздрава СССР.

5. Предоставить право давать разрешение на выпуск «в свет» готовых типографских изданий;

• приказов Министерства — начальнику Управления делами
• инструкций, правил и методических указаний — начальникам Главных управлений, управлений, самостоятельных отделов.

6. Размножение документов с грифом «Для служебного пользования» производится только с разрешения Первого управления.

7. Управлению делами осуществлять контроль за соблюдением правил размножения документов с грифом «Для служебного пользования».

8. Начальникам Главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Министерства:

8.1. При определении тиража размножаемых документов учитывать необходимость направления их только тем органам и учреждениям здравоохранения, к которым они имеют прямое отношение.

При необходимости доведения нормативных документов (приказов, инструкций, методических писем и других материалов) до всех организаций и учреждений здравоохранения — разрешать в соответствующих документах Министерствам здравоохранения союзных, автономных республик, краевым и областным отделам здравоохранения самостоятельно тиражировать документ в требуемом количестве экземпляров.

8.2. Принять к руководству, что в представляемые Типографией верстки приказов, решений коллегии, методических указаний, инструкций и других документов не могут вноситься редакционные поправки, изменяющие содержание текста.

9. Хозяйственному управлению (т. Евдокимов А.Ф.):

9.1. Производить прием заказов на размножение служебных документов по установленной форме заказа (приложения № 1 и № 2).

9.2. В целях сокращения значительных затрат на типографские работы и размножение материалов установить с 1 января 1985 г. утвержденный Первым заместителем Министра здравоохранения СССР т. Щепиным О.П. денежный лимит на эту цель по каждому структурному подразделению Министерства.

9.3. Установить систематический контроль за работой типографии Министерства.

10. Директору типографии Минздрава СССР т. Дайбовой Л.А.:

10.1. Обеспечить неуклонное выполнение правил печатания и размножения служебных документов, согласно настоящего приказа.

10.2. Вести учет приема заказов на размножение служебных материалов строго по форме и порядку, установленным Главным управлением по охране государственных тайн в печати при Совете Министров СССР.

10.3. Прием заказов на печатание в типографии, на размножение материалов и выдачу печатной продукции (под расписку) производить только через выделенных руководителями структурных подразделений Министерства специально уполномоченных на это работников.

10.4. Прием заказов на печатание и размножение материалов от органов, учреждений Минздрава СССР производить только по разрешению начальника Хозяйственного управления Министерства с обязательным соблюдением выполнения требований настоящего приказа и на основании гарантийных писем об оплате стоимости заказа, а выдачу готовой продукции типографии по доверенности руководителя органов и учреждений здравоохранения, сделавших заказ.

10.5 Запретить прием заказов на типографские работы от частных лиц.

10.6. Организовать систематическое изучение инструкций и правил печатания и размножения изданий всеми работниками типографии, ответственными за печатное и множительное оборудование и вести учет вводного и повторных инструктажей.

10.7. Обеспечить строгий контроль за правильным использованием печатного оборудования типографии, надлежащим учетом и хранением типографских шрифтов, матриц, типографского набора и типографских материалов в соответствии с установленным порядком организации, учета, хранения и использования множительной техники.

11. Министрам здравоохранения союзных республик и руководителям учреждений и предприятий подчинения Минздрава СССР, имеющим типографии и множительные аппараты, обеспечить надлежащий порядок печатания и размножения служебных документов, систематически проверять работу типографии и множительных аппаратов и принимать своевременные меры к неуклонному выполнению требований «Единых правил печатания несекретных изданий», утвержденных Главным управлением по охране государственных тайн в печати при СМ СССР от 03.05.76 г. и Инструкции о порядке функционирования полиграфических предприятий и множительных участков, утвержденной Госкомиздатом СМ СССР и МВД СССР от 10.11.77 г.

12. Приказ Министерства здравоохранения СССР № 479 от 16 мая 1975 года «О порядке размножения служебных документов» — считать утратившим силу с 1 января 1985 г.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра здравоохранения СССР., тов. Щепина О.П.

ЗАКАЗ N (на печатание в типографии или на ротапринте)

Гл. управление, управление, отдел _________________________________________

---

Название печатной работы (полностью) ______________________________________

---

---

Тираж ___________ экз. Количество страниц _________________________________ Срок исполнения ___________________________________________________________ Подпись руководителя управления ___________________________________________ Подпись Упр. делами, I Управления _________________________________________ (разборчиво) Фамилия, телефон исполнителя ______________________________________________

---

Напечатать тираж ______________________ Дата ______________________________ Заказ принял ___________________ Дата ___________________ Подпись _________ Заказ получен ________________ Подпись ____________________________________

               РАЗРЕШЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

     Начальник Хозяйственного управления

ЗАКАЗ N (на снятие копий со служебных документов на ксероксе)

Главное управление, управление, отдел _____________________________________

---

Исполнитель, № телефона ___________________________________________________ Название служебного документа _____________________________________________

---

Тираж ________ экз. Количество страниц ____________________________________

---

Подпись заместителя Министра <*> __________________________________________

Подпись руководителя структурного подразделения _________________________________________

Подпись Управления делами, I Управления _________________________________________

Заказ принял ____________________ Подпись ______________ (дата) Подпись директора типографии ________________

---

<*> Примечание: 1. Подпись заместителя Министра при снятии копии со служебных документов в количестве свыше 20 экз.

2. Подпись руководителя структурного подразделения при снятии копий со служебных документов в количестве до 20 экз.

3. Подпись Управления делами, 1 Управления в соответствии с требованиями пунктов 1.4; 4.1; 6.

---