Приказ Минюста России от 19.05.2026 № 143

«Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги „Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств“»

(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2026 № 86585)

Зарегистрировано в Минюсте России 22 мая 2026 г. № 86585

---

ПРИКАЗ

от 19 мая 2026 г. № 143

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НОТАРИУСА И ОТТИСКА ЕГО ПЕЧАТИ ПРИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ФИЗИЧЕСКИМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В КОМПЕТЕНТНЫЕ ОРГАНЫ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ»

В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов», подпунктом 16 пункта 20 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10, пунктом 2 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228, пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 14.10.2023 № 1706 «Об особенностях разработки, согласования, проведения экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в 2024 — 2026 годах, в том числе без использования федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей ведение федерального реестра государственных услуг» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств».

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 07.02.2025 № 23 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги „Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12.02.2025, регистрационный № 81221).»

Утвержден приказом Министерства юстиции

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НОТАРИУСА И ОТТИСКА ЕГО ПЕЧАТИ ПРИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ФИЗИЧЕСКИМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В КОМПЕТЕНТНЫЕ ОРГАНЫ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ»

I. Общие положения

1. Настоящий Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств».

2. Услуга (перечень условных обозначений и сокращений) приведен в приложении к настоящему Административному регламенту) предоставляется физическим лицам, юридическим лицам или их уполномоченным представителям.

3. Услуга предоставляется заявителю в соответствии с категориями (признаками) заявителей, сведения о которых размещаются в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» <1> и на Едином портале <2>.

---

II. Стандарт предоставления Услуги

Наименование Услуги

4. Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств.

Наименование органа, предоставляющего Услугу

Результат предоставления Услуги

6. При обращении заявителя в соответствии с таблицей № 1, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту, за удостоверением подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, результатом предоставления Услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах. Удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к представленному документу.

Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления Услуги не предусмотрено.

7. Результат предоставления Услуги может быть получен в органе власти, в территориальном органе органа власти, в МФЦ, посредством почтовой связи.

Срок предоставления Услуги

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Услуги, и способы ее взимания

9. Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении Услуги и при получении результата предоставления Услуги

10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении Услуги составляет 15 минут.

11. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата Услуги составляет 15 минут.

Срок регистрации заявления о предоставлении Услуги

12. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, составляет 1 рабочий день со дня, следующего за днем поступления в орган власти, территориальный орган органа власти заявления и документов при непосредственном обращении заявителя в орган власти, территориальный орган органа власти, а также посредством почтовой связи.

Срок регистрации заявления и документов, представленных заявителем через МФЦ, составляет 1 рабочий день с даты их поступления.

Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга

13. Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга, размещены на официальном сайте органа власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на Едином портале.

Показатели доступности и качества Услуги

14. Перечень показателей доступности и качества Услуги размещен на официальном сайте органа власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также на Едином портале.

Иные требования к предоставлению Услуги

15. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

16. Информационные системы, используемые для предоставления Услуги, настоящим Административным регламентом не предусмотрены.

17. Предоставление законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, результатов предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего невозможно в случае, если заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего лично.

---

19. В предоставлении Услуги участвуют МФЦ при наличии соглашения о взаимодействии.

МФЦ, в которых организуется предоставление Услуги, не могут принимать решение об отказе в приеме заявления и документов и (или) информации, необходимых для ее предоставления.

20. Предусмотрена возможность выдачи заявителю результата предоставления Услуги в МФЦ в случае представления заявителем документов через МФЦ.

Возможность выдачи заявителю документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления Услуги органами, предоставляющими государственные услуги, а также выдачи документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем органов, предоставляющих государственные услуги, не предусмотрена.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, и исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги или для отказа в предоставлении Услуги

23. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывают заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, при наличии следующих оснований:

а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;

б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;

в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;

г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);

д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати нотариуса;

е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);

ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);

з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

и) текст документа или его отдельные фрагменты не поддаются прочтению;

к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в территориальный орган органа власти);

л) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица.

24. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

25. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:

а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;

б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления Услуги;

г) документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги административных процедур

27. Перечень административных процедур, осуществляемых при предоставлении Услуги:

а) профилирование заявителя;

б) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;

в) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) Услуги;

г) предоставление результата Услуги.

IV. Способы информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления о предоставлении Услуги

28. Способом информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления является направление такой информации посредством Единого портала.

1. Сокращения:

а) Услуга — государственная услуга «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»;

б) заявление — заявление (запрос) о предоставлении Услуги;

в) заявитель — физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган власти, территориальный орган органа власти или МФЦ с заявлением о предоставлении Услуги;

г) документы — документы и (или) информация, необходимые для предоставления Услуги;

д) МФЦ — многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, подача документов через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;

е) орган власти — Министерство юстиции Российской Федерации;

ж) территориальный орган органа власти — территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации;

з) Единый портал — федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

2. Условные обозначения:

а) [Все] — документы, представляемые всеми заявителями, обращающимися за предоставлением Услуги;

б) П — уполномоченный представитель физического или юридического лица (законный представитель, представитель по доверенности);

в) ОВ — документы подаются непосредственно в орган власти;

г) ТОВ — документы подаются в территориальный орган органа власти;

д) ПС — документы подаются посредством почтовой связи;

е) О — представляется оригинал документа;

ж) К — представляется копия документа;

з) Д(1) — документы представляются в одном экземпляре.

II. Идентификаторы категорий (признаков) заявителей

N	Наименование отдельных признаков заявителя	Результат предоставления Услуги
		Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати
1	Физическое лицо, обратившееся лично	А
2	Юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности	Б
3	Физическое лицо, от имени которого обратился представитель	В
4	Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности	Г

III. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

N	Идентификаторы категорий (признаков) заявителей	Перечень необходимых для предоставления Услуги документов	Способы подачи документов, требования к представлению документов	Иные требования
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно
1	А — Г	Заявление	О — ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС	[Все], Д(1)
2	А — Г	Официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати	О — ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС	[Все], Д(1)
3	А, Б	Документ, удостоверяющий личность заявителя (один из документов по выбору заявителя): - паспорт гражданина Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина; - иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; - иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией	О — ОВ, ТОВ, МФЦ К — ПС	[Все], Д(1)
4	В, Г	Документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица	О, К — ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС	П, Д(1)
5	В, Г	Документ, удостоверяющий личность представителя физического или юридического лица (один из документов по выбору заявителя): - паспорт гражданина Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина; - иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; - иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией	О — ОВ, ТОВ, МФЦ К — ПС	П, Д(1)
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не предусмотрен

IV. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, оснований для приостановления предоставления Услуги или для отказа в предоставлении Услуги

N	Перечень оснований	Идентификатор категорий (признаков) заявителей
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги
1	Подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам	А — Г
2	Исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса	А — Г
3	На документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса	А — Г
4	Документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса)	А — Г
5	В документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати нотариуса	А — Г
6	Количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса)	А — Г
7	Документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992)	А — Г
8	Российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов	А — Г
9	Текст документа или его отдельные фрагменты не поддаются прочтению	А — Г
10	Документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в территориальный орган органа власти)	А — Г
11	Не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица	В, Г
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги
1	Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены	-
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги
1	Документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий	А — Г
2	Документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса	А — Г
3	Наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления Услуги	А — Г
4	Документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации	А — Г

V. Формы заявления и документов, необходимых

N	Идентификатор категорий (признаков) заявителей	Форма заявления	Способ предоставления
1	А	форма № 1	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС
2	Б	форма № 2	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС
3	В	форма № 3	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС
4	Г	форма № 2	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС

ФОРМА № 1

Заявление о предоставлении государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»

Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии):											;
вид документа, удостоверяющего личность:											;
серия и номер документа:											;
кем и когда выдан:											;
номер телефона:											.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):
почтовый индекс:											;
субъект Российской Федерации:											;
район:											;
населенный пункт:											;
улица:											;
дом:											;
корпус (при наличии):											;
номер квартиры (помещения, офиса, комнаты):											.
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению:
											.
(название страны)
К настоящему заявлению прилагаются:
											.
(наименование документа (документов)
Дата подачи заявления и подпись заявителя:
											;
(подпись)
											;
(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата: __.____________.____ г.

ФОРМА № 2

Заявление о предоставлении государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»

Сведения о юридическом лице:

полное наименование юридического лица:

;

ОГРН юридического лица:

.

Сведения о представителе юридического лица:

фамилия, имя, отчество (при наличии):

;

наименование документа, удостоверяющего личность:

;

серия, номер:

;

кем выдан:

;

дата выдачи:

;

номер телефона:

.

Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):

почтовый индекс:

;

субъект Российской Федерации:

;

район:

;

населенный пункт:

;

улица:

;

дом:

;

корпус (при наличии):

;

номер квартиры (помещения, офиса, комнаты):

.

Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению:

.

(название страны)

К настоящему заявлению прилагаются:

.

(наименование документа (документов)

Дата подачи заявления и подпись представителя юридического лица:

;

(подпись представителя юридического лица)

;

(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Дата: __.____________ ____ г.

Заявление о предоставлении государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»

Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии):											.
Сведения о представителе физического лица:
фамилия, имя, отчество (при наличии):											;
наименование документа, удостоверяющего личность:											;
серия, номер:											;
кем выдан:											;
дата выдачи:											;
номер телефона:											.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):
почтовый индекс:											;
субъект Российской Федерации:											;
район:											;
населенный пункт:											;
улица:											;
дом:											;
корпус (при наличии):											;
номер квартиры (помещения, офиса, комнаты):											.
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению:
											.
(название страны)
Результат предоставления государственной услуги прошу вручить мне лично/законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем (нужное подчеркнуть)
											.
(фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результата предоставления государственной услуги)
К настоящему заявлению прилагаются:
											.
(наименование документа (документов)
Дата подачи заявления и подпись представителя физического лица:
											;
(подпись)
											;
(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата: __.___________.____ г.

---

Вложения

• 1_D.DOCX
• 2_D.DOCX
• 3_D.DOCX