--- title: "Приказ Росводресурсов от 30.05.2011 N 142" number: "142" issuer: "Федеральное агентство водных ресурсов" issued_on: 2011-05-30 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2011-rosvodresursy-federalnoe" --- ## Приказ Росводресурсов от 30.05.2011 N 142 # Приказ Росводресурсов от 30.05.2011 N 142 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве водных ресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях" **МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОДНЫХ РЕСУРСОВ** ## ПРИКАЗ от 30 мая 2011 г. N 142 **ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ** **ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ** **ВОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ** **И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ** В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Росводресурсах, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100013) о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве водных ресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях. 2. Заместителям руководителя Федерального агентства водных ресурсов, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства водных ресурсов, руководителям территориальных органов и директорам подведомственных Федеральному агентству водных ресурсов подведомственных организаций: обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего Приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения; проводить не реже одного раза в год проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования". О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Управление делами, госслужбы и кадров. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Вр.и.о. руководителя
**В.Н.КУРЬЯНОВ**
Утверждено
Приказом Федерального
агентства водных ресурсов
от 30 мая 2011 г. N 142
## ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 1. Настоящее Положение определяет категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения; методы, способы и процедуру работы с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения в Федеральном агентстве водных ресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях. Положение не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 2. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: в центральном аппарате Росводресурсов - федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей; в территориальных органах Росводресурсов - федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" главной группы должностей; в подведомственных Росводресурсам организациях - руководитель (директор) федерального государственного бюджетного учреждения, федерального государственного унитарного предприятия. 3. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, передача другим органам и организациям осуществляется: в центральном аппарате Росводресурсов - отделом информационно-документационного обеспечения и контроля исполнительской дисциплины Управления делами, госслужбы и кадров; в территориальных органах Росводресурсов и подведомственных организациях - структурными подразделениями и (или) лицами, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства. 4. Лица, уполномоченные на работу со служебной информацией ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "Для служебного пользования"), в своей деятельности руководствуются Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. 5. Допуск государственных гражданских служащих центрального аппарата Росводресурсов, его территориальных органов и работников подведомственных Росводресурсам организаций к документам с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется соответственно начальниками структурных подразделений центрального аппарата Росводресурсов, руководителями территориальных органов и директорами организаций, подведомственных Росводресурсам. К документам с пометкой "Для служебного пользования" обеспечивается доступ только тех лиц, которым она необходима для выполнения должностных обязанностей. 6. Учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП") осуществляется в специальном журнале по [форме](#p100055) согласно Приложению к настоящему Положению. 7. Документы "ДСП", разработанные в Роводресурсах, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Росводресурсы документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий). 8. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. Указатель рассылки утверждается: в центральном аппарате Росводресурсов - заместителем руководителя Росводресурсов в соответствии с распределением обязанностей; в территориальных органах и подведомственных организациях Росводресурсов - начальником территориального органа или его заместителем, директором подведомственной организации или его заместителем. 9. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета). Гражданский служащий (работник), отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати с наименованием Росводресурсов (территориального органа, подведомственной организации Росводресурсов). 10. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с [пунктом 2](#p100016) настоящего Положения, с них снимается пометка "Для служебного пользования". Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся: в центральном аппарате Росводресурсов - начальниками структурных подразделений, подготовивших эти документы; в территориальных органах и подведомственных организациях Росводресурсов - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений (или лицами), на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства. 11. При передаче Документов "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользованья". 12. Снятие с документов "ДСП" пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с [пунктом 2](#p100016) настоящего Положения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов. О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. 13. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Росводресурсов и его территориальных органов, работниками подведомственных организаций (далее - работники), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами (должностными инструкциями). 14. Выданные гражданским служащим (работникам) для работы дела "ДСП" подлежат возврату в структурное подразделение центрального аппарата Росводресурсов (территориального органа, подведомственной организации Росводресурсов) в тот же день. С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Росводресурсов (начальника территориального органа, директора подведомственной организации Росводресурсов) отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения. 15. При смене гражданского служащего (работника), ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается заместителем руководителя Росводресурсов в соответствии с распределением обязанностей (начальником территориального органа Росводресурсов, директором подведомственной Росводресурсам организации). 16. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения: в центральном аппарате Росводресурсов - федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей; в территориальных органах Росводресурсов - федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" главной группы должностей; в подведомственных Росводресурсам организациях - руководителя (директора) федерального государственного бюджетного учреждения, федерального государственного унитарного предприятия. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. 17. Проверка наличия документов "ДСП" в центральном аппарате Росводресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Росводресурсов (территориального органа Росводресурсов, подведомственной организацией Росводресурсов). Результаты проверок оформляются актами.
Приложение
к Положению о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в Федеральном агентстве водных
ресурсов, его территориальных
органах и подведомственных
организациях, утвержденному
Приказом Росводресурсов
от 30 мая 2011 г. N 142
**ЖУРНАЛ**
**УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"**
| Дата выдачи | Кому выдан (структурное подразделение, фамилия исполнителя) | Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель | Расписка в получении или ознакомлении, дата | Расписка в обратном приеме, дата | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ---