Приказ Росводресурсов от 30.05.2011 № 142

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве водных ресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОДНЫХ РЕСУРСОВ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2011 г. № 142

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Росводресурсах, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве водных ресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях.

2. Заместителям руководителя Федерального агентства водных ресурсов, начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства водных ресурсов, руководителям территориальных органов и директорам подведомственных Федеральному агентству водных ресурсов подведомственных организаций:

обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего Приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

проводить не реже одного раза в год проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования». О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Управление делами, госслужбы и кадров.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1. Настоящее Положение определяет категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения; методы, способы и процедуру работы с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее — документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения в Федеральном агентстве водных ресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях.

Положение не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

2. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:

в центральном аппарате Росводресурсов — федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы категории «руководители» высшей группы должностей;

в территориальных органах Росводресурсов — федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы категории «руководители» главной группы должностей;

в подведомственных Росводресурсам организациях — руководитель (директор) федерального государственного бюджетного учреждения, федерального государственного унитарного предприятия.

3. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, передача другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Росводресурсов — отделом информационно-документационного обеспечения и контроля исполнительской дисциплины Управления делами, госслужбы и кадров;

в территориальных органах Росводресурсов и подведомственных организациях — структурными подразделениями и (или) лицами, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства.

4. Лица, уполномоченные на работу со служебной информацией ограниченного распространения (далее — документы с пометкой «Для служебного пользования»), в своей деятельности руководствуются Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.

5. Допуск государственных гражданских служащих центрального аппарата Росводресурсов, его территориальных органов и работников подведомственных Росводресурсам организаций к документам с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется соответственно начальниками структурных подразделений центрального аппарата Росводресурсов, руководителями территориальных органов и директорами организаций, подведомственных Росводресурсам. К документам с пометкой «Для служебного пользования» обеспечивается доступ только тех лиц, которым она необходима для выполнения должностных обязанностей.

6. Учет документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы «ДСП») осуществляется в специальном журнале по форме согласно Приложению к настоящему Положению.

7. Документы «ДСП», разработанные в Роводресурсах, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Росводресурсы документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером — федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданский служащий).

8. При необходимости направления документов «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается:

в центральном аппарате Росводресурсов — заместителем руководителя Росводресурсов в соответствии с распределением обязанностей;

в территориальных органах и подведомственных организациях Росводресурсов — начальником территориального органа или его заместителем, директором подведомственной организации или его заместителем.

9. Для передачи документов «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним — отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий (работник), отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати с наименованием Росводресурсов (территориального органа, подведомственной организации Росводресурсов).

10. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения, с них снимается пометка «Для служебного пользования».

Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:

в центральном аппарате Росводресурсов — начальниками структурных подразделений, подготовивших эти документы;

в территориальных органах и подведомственных организациях Росводресурсов — руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений (или лицами), на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению делопроизводства.

11. При передаче Документов «ДСП» на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользованья».

12. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

13. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется государственными гражданскими служащими (далее — гражданские служащие) Росводресурсов и его территориальных органов, работниками подведомственных организаций (далее — работники), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами (должностными инструкциями).

14. Выданные гражданским служащим (работникам) для работы дела «ДСП» подлежат возврату в структурное подразделение центрального аппарата Росводресурсов (территориального органа, подведомственной организации Росводресурсов) в тот же день.

С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Росводресурсов (начальника территориального органа, директора подведомственной организации Росводресурсов) отдельные дела «ДСП» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

15. При смене гражданского служащего (работника), ответственного за учет документов «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается заместителем руководителя Росводресурсов в соответствии с распределением обязанностей (начальником территориального органа Росводресурсов, директором подведомственной Росводресурсам организации).

16. Документы «ДСП» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения:

в центральном аппарате Росводресурсов — федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории «руководители» высшей группы должностей;

в территориальных органах Росводресурсов — федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории «руководители» главной группы должностей;

в подведомственных Росводресурсам организациях — руководителя (директора) федерального государственного бюджетного учреждения, федерального государственного унитарного предприятия.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

17. Проверка наличия документов «ДСП» в центральном аппарате Росводресурсов, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Росводресурсов (территориального органа Росводресурсов, подведомственной организацией Росводресурсов). Результаты проверок оформляются актами.

Дата выдачи	Кому выдан (структурное подразделение, фамилия исполнителя)	Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель	Расписка в получении или ознакомлении, дата	Расписка в обратном приеме, дата
1	2	3	4	5

---