Приказ Росстандарта от 19.08.2020 № 1410

«О взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью в ведомственной системе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии»

В целях межрегиональной координации деятельности в рамках информационной политики и взаимодействия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — Агентство) со средствами массовой информации (далее — СМИ), а также обеспечения эффективной реализации Коммуникационной стратегии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на период 2019 — 2025 гг., утвержденной Руководителем Агентства А.В. Абрамовым 29 июля 2019 г. № ПР-2 (далее — Коммуникационная стратегия), как одного из важнейших направлений работы, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Состав ответственных представителей по связям с общественностью в федеральных округах при Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии из числа работников подведомственных Агентству организаций (далее — Ответственные представители по связям с общественностью) (не приводится).

2. Закрепить за Ответственными представителями по связям с общественностью следующие функции:

2.1. обеспечение координации при реализации информационной политики со специальными представителями Руководителя Агентства в федеральных округах и руководителями межрегиональных территориальных управлений Агентства (далее — МТУ), а также деятельности работников МТУ и подведомственных Агентству организаций, выполняющих функции специалистов по связям с общественностью, в федеральных округах;

2.2. оказание информационно-методического и консультативного содействия работникам МТУ и подведомственных Агентству организаций в федеральных округах по вопросам реализации Коммуникационной стратегии, внедрения Руководства по использованию официальной символики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденного Руководителем Агентства А.В. Абрамовым 29 июля 2019 г., проведения федеральных и региональных акций и реализации иных проектов, их взаимодействия со СМИ и общественностью;

2.3. формирование положительной репутации ведомственной системы Агентства в публичном поле, в том числе проведение работы по нейтрализации негативных ситуаций, включая публикации в СМИ и социальных сетях, а также обеспечение взаимодействия с экспертным сообществом по управлению репутацией Агентства совместно с уполномоченным должностным лицом, на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со СМИ по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности Агентства (далее — уполномоченное лицо).

3. В целях реализации функций, указанных в пункте 2 настоящего приказа, Ответственные представители по связям с общественностью имеют право запрашивать и получать необходимую информацию, документы и иные материалы, включая аудио-, фото- и видеоматериалы, от МТУ и подведомственных Агентству организаций по предварительному согласованию с уполномоченным лицом.

4. Руководителям МТУ и подведомственных Агентству организаций:

4.1. ежемесячно, не позднее 15 числа каждого месяца, предоставлять Ответственным представителям по связям с общественностью информацию о планах по организации и проведению с последующей публикацией в СМИ, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» отраслевых мероприятий, социальных и благотворительных акций; информацию о планах по участию представителей Агентства в публичных мероприятиях, актуальных для представителей СМИ (конгрессно-выставочных и торжественных мероприятиях, публичных дискуссиях, пресс-конференциях, брифингах, интервью); отчетную информацию о проделанной работе за предшествующий месяц;

4.2. не позднее чем за пять рабочих дней предоставлять Ответственным представителям по связям с общественностью предложения об организации выступлений представителей ведомственной системы Агентства с указанием тематики и формата (интервью, комментарий, авторский материал, статья), а также подготовленные в инициативном порядке для публикации в СМИ материалы.

5. Начальникам структурных подразделений Агентства и Ответственным представителям по связям с общественностью:

5.1. ежемесячно, не позднее 20 числа каждого месяца, предоставлять уполномоченному лицу информацию о планах по организации и проведению с последующей публикацией в СМИ, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» отраслевых мероприятий, социальных и благотворительных акций; информацию о планах по участию представителей Агентства в публичных мероприятиях, актуальных для представителей СМИ (конгрессно-выставочных и торжественных мероприятиях, публичных дискуссиях, пресс-конференциях, брифингах, интервью); отчетную информацию о проделанной работе за предшествующий месяц;

5.2. не позднее чем за три рабочих дня предоставлять уполномоченному лицу предложения об организации выступлений представителей ведомственной системы Агентства с указанием тематики и формата (интервью, комментарий, авторский материал, статья), а также подготовленные в инициативном порядке для публикации в СМИ материалы.

6. Уполномоченному лицу в двухнедельный срок разработать систему оценки эффективности работы Ответственных представителей по связям с общественностью и представить на утверждение Руководителю Агентства.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

---