---
title: "Приказ Минтруда России от 18.03.2021 N 140н"
number: "140н"
issuer: "Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации"
issued_on: 2021-03-18
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-140n-2021-mintrud-rossii-ministerstvo"
---

## Приказ Минтруда России от 18.03.2021 N 140н

# Приказ Минтруда России от 18.03.2021 N 140н

"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"

(Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63193)

> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - [01.09.2021](#p100007).
> Срок действия документа [ограничен](#p100007) 1 сентября 2027 года.
> Срок действия документа [ограничен](#p100009) 1 сентября 2027 года.


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 21 апреля 2021 г. N 63193

---


<div align="center">

<a id="p100002"></a>МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>



#### <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 18 марта 2021 г. N 140н

<a id="p100004"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
"СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА"

<a id="p100005"></a>В соответствии с [пунктом 16](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-23-2013#p9) Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемый профессиональный [стандарт](#p100010) "Специалист архива".
2. <a id="p100007"></a>Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.

<a id="p100008"></a>Министр
А.О.КОТЯКОВ





<a id="p100009"></a>Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты

<div align="center">

Российской Федерации<br>
от 18 марта 2021 г. N 140н

<a id="p100010"></a>ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

<a id="p100011"></a>СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА

</div>



|  | <a id="p100012"></a>1418 |
| --- | --- |
|  | <a id="p100013"></a>Регистрационный номер |



### <a id="p100014"></a>I. Общие сведения



| <a id="p100015"></a>Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм |  | <a id="p100016"></a>07.012 |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100017"></a>(наименование вида профессиональной деятельности) |  | <a id="p100018"></a>Код |


<div align="center">

<a id="p100019"></a>**Основная цель вида профессиональной деятельности:**

</div>



| <a id="p100020"></a>Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами |
| --- |


<div align="center">

<a id="p100021"></a>**Группа занятий:**

</div>



| <a id="p100022"></a>[1213](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08#p100147) | <a id="p100023"></a>Руководители в области определения политики и планирования деятельности | <a id="p100024"></a>[2621](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08#p100587) | <a id="p100025"></a>Специалисты архивов и музеев |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100026"></a>[3343](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08#p100877) | <a id="p100027"></a>Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | <a id="p100028"></a>- | <a id="p100029"></a>- |
| <a id="p100030"></a>(код [ОКЗ](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08) [<1>](#p101052)) | <a id="p100031"></a>(наименование) | <a id="p100032"></a>(код [ОКЗ](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08)) | <a id="p100033"></a>(наименование) |


<div align="center">

<a id="p100034"></a>Отнесение к видам экономической деятельности:

</div>



| <a id="p100035"></a>[91.01](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-029-2014-kdes-red-2#p105468) | <a id="p100036"></a>Деятельность библиотек и архивов |
| --- | --- |
| <a id="p100037"></a>(код [ОКВЭД](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-029-2014-kdes-red-2) [<2>](#p101053)) | <a id="p100038"></a>(наименование вида экономической деятельности) |



### <a id="p100039"></a>II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="22%"><col width="11%"><col width="37%"><col width="12%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100040"></a>Обобщенные трудовые функции</td><td colspan="3"><a id="p100041"></a>Трудовые функции</td></tr>
<tr><td><a id="p100042"></a>код</td><td><a id="p100043"></a>наименование</td><td><a id="p100044"></a>уровень квалификации</td><td><a id="p100045"></a>наименование</td><td><a id="p100046"></a>код</td><td><a id="p100047"></a>уровень (подуровень) квалификации</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100048"></a>A</td><td rowspan="5"><a id="p100049"></a>Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива</td><td rowspan="5"><a id="p100050"></a>5</td><td><a id="p100051"></a>Организация постоянного хранения архивных дел (документов)</td><td><a id="p100052"></a>A/01.5</td><td><a id="p100053"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100054"></a>Комплектование архивными делами (документами) архива</td><td><a id="p100055"></a>A/02.5</td><td><a id="p100056"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100057"></a>Учет архивных дел (документов)</td><td><a id="p100058"></a>A/03.5</td><td><a id="p100059"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100060"></a>Организация использования архивных дел (документов)</td><td><a id="p100061"></a>A/04.5</td><td><a id="p100062"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100063"></a>Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения</td><td><a id="p100064"></a>A/05.5</td><td><a id="p100065"></a>5</td></tr>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100066"></a>B</td><td rowspan="7"><a id="p100067"></a>Руководство подразделением архива</td><td rowspan="7"><a id="p100068"></a>6</td><td><a id="p100069"></a>Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td><td><a id="p100070"></a>B/01.6</td><td><a id="p100071"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100072"></a>Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)</td><td><a id="p100073"></a>B/02.6</td><td><a id="p100074"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100075"></a>Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации</td><td><a id="p100076"></a>B/03.6</td><td><a id="p100077"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100078"></a>Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации</td><td><a id="p100079"></a>B/04.6</td><td><a id="p100080"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100081"></a>Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации</td><td><a id="p100082"></a>B/05.6</td><td><a id="p100083"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100084"></a>Внедрение системы электронного архива организации</td><td><a id="p100085"></a>B/06.6</td><td><a id="p100086"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100087"></a>Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации</td><td><a id="p100088"></a>B/07.6</td><td><a id="p100089"></a>6</td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100090"></a>C</td><td rowspan="6"><a id="p100091"></a>Руководство процессом архивного хранения дел (документов)</td><td rowspan="6"><a id="p100092"></a>7</td><td><a id="p100093"></a>Создание единой системы архивного хранения дел (документов)</td><td><a id="p100094"></a>C/01.7</td><td><a id="p100095"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100096"></a>Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов)</td><td><a id="p100097"></a>C/02.7</td><td><a id="p100098"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100099"></a>Контроль архивного хранения дел (документов)</td><td><a id="p100100"></a>C/03.7</td><td><a id="p100101"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100102"></a>Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных</td><td><a id="p100103"></a>C/04.7</td><td><a id="p100104"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100105"></a>Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения</td><td><a id="p100106"></a>C/05.7</td><td><a id="p100107"></a>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100108"></a>Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии</td><td><a id="p100109"></a>C/06.7</td><td><a id="p100110"></a>7</td></tr>
</table>



### <a id="p100111"></a>III. Характеристика обобщенных трудовых функций



#### <a id="p100112"></a>3.1. Обобщенная трудовая функция



| <a id="p100113"></a>Наименование | <a id="p100114"></a>Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива | <a id="p100115"></a>Код | <a id="p100116"></a>A | <a id="p100117"></a>Уровень квалификации | <a id="p100118"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100119"></a>Происхождение обобщенной трудовой функции</td><td><a id="p100120"></a>Оригинал</td><td><a id="p100121"></a>X</td><td><a id="p100122"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100123"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100124"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



| <a id="p100125"></a>Возможные наименования должностей, профессий | <a id="p100126"></a>Специалист архива |
| --- | --- |



| <a id="p100127"></a>Требования к образованию и обучению | <a id="p100128"></a>Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена<br>или<br>Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| --- | --- |
| <a id="p100129"></a>Требования к опыту практической работы | <a id="p100130"></a>- |
| <a id="p100131"></a>Особые условия допуска к работе | <a id="p100132"></a>Прохождение обучения мерам пожарной безопасности [<3>](#p101054) Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда [<4>](#p101055) |
| <a id="p100133"></a>Другие характеристики | <a id="p100134"></a>- |



##### <a id="p100135"></a>Дополнительные характеристики



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="16%"><col width="59%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100136"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100137"></a>Код</td><td><a id="p100138"></a>Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности</td></tr>
<tr><td><a id="p100139"></a><a href="https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08">ОКЗ</a></td><td><a id="p100140"></a><a href="https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08#p100877">3343</a></td><td><a id="p100141"></a>Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал</td></tr>
<tr><td><a id="p100142"></a>ЕКС</td><td><a id="p100143"></a>-</td><td><a id="p100144"></a>Архивист</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100145"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p100010">ОКПДТР</a> <a href="#p101056">&lt;5&gt;</a></td><td><a id="p100146"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p105424">20193</a></td><td><a id="p100147"></a>Архивист</td></tr>
<tr><td><a id="p100148"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p107187">26541</a></td><td><a id="p100149"></a>Специалист</td></tr>
<tr><td><a id="p100150"></a><a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016">ОКСО</a> <a href="#p101057">&lt;6&gt;</a></td><td><a id="p100151"></a><a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016#p102379">7.46.02.01</a></td><td><a id="p100152"></a>Документационное обеспечение управления и архивоведение</td></tr>
</table>



##### <a id="p100153"></a>3.1.1. Трудовая функция



| <a id="p100154"></a>Наименование | <a id="p100155"></a>Организация постоянного хранения архивных дел (документов) | <a id="p100156"></a>Код | <a id="p100157"></a>A/01.5 | <a id="p100158"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100159"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100160"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100161"></a>Оригинал</td><td><a id="p100162"></a>X</td><td><a id="p100163"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100164"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100165"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100166"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100167"></a>Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100168"></a>Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации</td></tr>
<tr><td><a id="p100169"></a>Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение</td></tr>
<tr><td><a id="p100170"></a>Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100171"></a>Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100172"></a>Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100173"></a>Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки</td></tr>
<tr><td><a id="p100174"></a>Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100175"></a>Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния</td></tr>
<tr><td><a id="p100176"></a>Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение</td></tr>
<tr><td><a id="p100177"></a>Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение</td></tr>
<tr><td rowspan="10"><a id="p100178"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100179"></a>Систематизировать дела (документы)</td></tr>
<tr><td><a id="p100180"></a>Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами</td></tr>
<tr><td><a id="p100181"></a>Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях</td></tr>
<tr><td><a id="p100182"></a>Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100183"></a>Проводить описание архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100184"></a>Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)</td></tr>
<tr><td><a id="p100185"></a>Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата</td></tr>
<tr><td><a id="p100186"></a>Вести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100187"></a>Проводить полистную проверку физического состояния дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100188"></a>Разыскивать необнаруженные дела (документы)</td></tr>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100189"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100190"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами</td></tr>
<tr><td><a id="p100191"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100192"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации</td></tr>
<tr><td><a id="p100193"></a>Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100194"></a>Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100195"></a>Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100196"></a>Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами</td></tr>
<tr><td><a id="p100197"></a>Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы</td></tr>
<tr><td><a id="p100198"></a>Сроки выполнения работ</td></tr>
<tr><td><a id="p100199"></a>Требования к установленным нормам выработки</td></tr>
<tr><td><a id="p100200"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100201"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100202"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100203"></a>3.1.2. Трудовая функция



| <a id="p100204"></a>Наименование | <a id="p100205"></a>Комплектование архивными делами (документами) архива | <a id="p100206"></a>Код | <a id="p100207"></a>A/02.5 | <a id="p100208"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100209"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100210"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100211"></a>Оригинал</td><td><a id="p100212"></a>X</td><td><a id="p100213"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100214"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100215"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100216"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100217"></a>Ведение списка источников комплектования архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100218"></a>Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100219"></a>Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности</td></tr>
<tr><td><a id="p100220"></a>Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100221"></a>Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100222"></a>Паспортизация архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100223"></a>Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение</td></tr>
<tr><td rowspan="17"><a id="p100224"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100225"></a>Работать с источниками комплектования архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100226"></a>Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение</td></tr>
<tr><td><a id="p100227"></a>Создавать архив организации - источника комплектования государственного или муниципального архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100228"></a>Создавать архив организации, не являющийся источником комплектования государственного или муниципального архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100229"></a>Проводить паспортизацию архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100230"></a>Принимать архивные дела (документы) на постоянное и долговременное хранение</td></tr>
<tr><td><a id="p100231"></a>Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)</td></tr>
<tr><td><a id="p100232"></a>Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100233"></a>Применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100234"></a>Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100235"></a>Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100236"></a>Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100237"></a>Вести учет источников комплектования архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100238"></a>Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов</td></tr>
<tr><td><a id="p100239"></a>Использовать передовой отечественный и зарубежный опыт по комплектованию архива делами (документами) постоянного и долговременного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100240"></a>Использовать современные автоматизированные, информационные и телекоммуникационные технологии документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100241"></a>Защищать информационные ресурсы архива от несанкционированного доступа</td></tr>
<tr><td rowspan="14"><a id="p100242"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100243"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100244"></a>Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100245"></a>Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100246"></a>Практика организации - источника комплектования архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100247"></a>Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100248"></a>Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100249"></a>Виды, разновидности и форматы всех видов документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100250"></a>Решения экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100251"></a>Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100252"></a>Унифицированная система организационно-распорядительной документации</td></tr>
<tr><td><a id="p100253"></a>Стандарты оформления организационно-распорядительной документации</td></tr>
<tr><td><a id="p100254"></a>Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности</td></tr>
<tr><td><a id="p100255"></a>Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100256"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100257"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100258"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100259"></a>3.1.3. Трудовая функция



| <a id="p100260"></a>Наименование | <a id="p100261"></a>Учет архивных дел (документов) | <a id="p100262"></a>Код | <a id="p100263"></a>A/03.5 | <a id="p100264"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100265"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100266"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100267"></a>Оригинал</td><td><a id="p100268"></a>X</td><td><a id="p100269"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100270"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100271"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="10"><a id="p100272"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100273"></a>Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве</td></tr>
<tr><td><a id="p100274"></a>Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100275"></a>Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100276"></a>Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100277"></a>Учет фондов и описей архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100278"></a>Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата</td></tr>
<tr><td><a id="p100279"></a>Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение</td></tr>
<tr><td><a id="p100280"></a>Учет и розыск необнаруженных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100281"></a>Ведение дел фондов</td></tr>
<tr><td><a id="p100282"></a>Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве</td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100283"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100284"></a>Пользоваться учетными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100285"></a>Пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учету, регистрации, контролю дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100286"></a>Пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100287"></a>Организовывать учет страхового фонда архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100288"></a>Применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учета архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100289"></a>Вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учета разных видов документов в документированных сферах деятельности организации</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100290"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100291"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100292"></a>Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100293"></a>Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100294"></a>Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100295"></a>Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100296"></a>Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100297"></a>Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100298"></a>Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100299"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100300"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100301"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100302"></a>3.1.4. Трудовая функция



| <a id="p100303"></a>Наименование | <a id="p100304"></a>Организация использования архивных дел (документов) | <a id="p100305"></a>Код | <a id="p100306"></a>A/04.5 | <a id="p100307"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100308"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100309"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100310"></a>Оригинал</td><td><a id="p100311"></a>X</td><td><a id="p100312"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100313"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100314"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100315"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100316"></a>Разработка требований к информационно-поисковым системам архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100317"></a>Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100318"></a>Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100319"></a>Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100320"></a>Подготовка работы пользователей в читальных залах архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100321"></a>Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100322"></a>Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами</td></tr>
<tr><td><a id="p100323"></a>Подготовка выставок архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100324"></a>Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100325"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100326"></a>Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100327"></a>Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100328"></a>Формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме</td></tr>
<tr><td><a id="p100329"></a>Подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий</td></tr>
<tr><td rowspan="13"><a id="p100330"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100331"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100332"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100333"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100334"></a>Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100335"></a>Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях</td></tr>
<tr><td><a id="p100336"></a>Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100337"></a>Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100338"></a>Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100339"></a>Организационные принципы использования документов ограниченного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100340"></a>Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100341"></a>Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100342"></a>Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100343"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100344"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100345"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100346"></a>3.1.5. Трудовая функция



| <a id="p100347"></a>Наименование | <a id="p100348"></a>Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения | <a id="p100349"></a>Код | <a id="p100350"></a>A/05.5 | <a id="p100351"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100352"></a>5 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100353"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100354"></a>Оригинал</td><td><a id="p100355"></a>X</td><td><a id="p100356"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100357"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100358"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="10"><a id="p100359"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100360"></a>Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100361"></a>Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде</td></tr>
<tr><td><a id="p100362"></a>Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100363"></a>Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100364"></a>Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата</td></tr>
<tr><td><a id="p100365"></a>Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100366"></a>Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение</td></tr>
<tr><td><a id="p100367"></a>Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений</td></tr>
<tr><td><a id="p100368"></a>Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений</td></tr>
<tr><td><a id="p100369"></a>Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками</td></tr>
<tr><td rowspan="13"><a id="p100370"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100371"></a>Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде</td></tr>
<tr><td><a id="p100372"></a>Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде</td></tr>
<tr><td><a id="p100373"></a>Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100374"></a>Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)</td></tr>
<tr><td><a id="p100375"></a>Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100376"></a>Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100377"></a>Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100378"></a>Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100379"></a>Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив</td></tr>
<tr><td><a id="p100380"></a>Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100381"></a>Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения</td></tr>
<tr><td><a id="p100382"></a>Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100383"></a>Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации</td></tr>
<tr><td rowspan="13"><a id="p100384"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100385"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100386"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100387"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации</td></tr>
<tr><td><a id="p100388"></a>Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100389"></a>Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100390"></a>Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде</td></tr>
<tr><td><a id="p100391"></a>Правила систематизации и классификации документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100392"></a>Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях</td></tr>
<tr><td><a id="p100393"></a>Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения</td></tr>
<tr><td><a id="p100394"></a>Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде</td></tr>
<tr><td><a id="p100395"></a>Рекомендации экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100396"></a>Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100397"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100398"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100399"></a>-</td></tr>
</table>



#### <a id="p100400"></a>3.2. Обобщенная трудовая функция



| <a id="p100401"></a>Наименование | <a id="p100402"></a>Руководство подразделением архива | <a id="p100403"></a>Код | <a id="p100404"></a>B | <a id="p100405"></a>Уровень квалификации | <a id="p100406"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100407"></a>Происхождение обобщенной трудовой функции</td><td><a id="p100408"></a>Оригинал</td><td><a id="p100409"></a>X</td><td><a id="p100410"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100411"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100412"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



| <a id="p100413"></a>Возможные наименования должностей, профессий | <a id="p100414"></a><a id="p101059"></a>Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации<br>Заведующий архивом, архивным хранением организации |
| --- | --- |



| <a id="p100415"></a>Требования к образованию и обучению | <a id="p100416"></a>Высшее образование - бакалавриат<br>или<br>Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| --- | --- |
| <a id="p100417"></a>Требования к опыту практической работы | <a id="p100418"></a>Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения |
| <a id="p100419"></a>Особые условия допуска к работе | <a id="p100420"></a>Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда |
| <a id="p100421"></a>Другие характеристики | <a id="p100422"></a>- |



##### <a id="p100423"></a>Дополнительные характеристики



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="16%"><col width="59%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100424"></a>Наименование документа</td><td><a id="p100425"></a>Код</td><td><a id="p100426"></a>Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности</td></tr>
<tr><td><a id="p100427"></a><a href="https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08">ОКЗ</a></td><td><a id="p100428"></a><a href="https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08#p100587">2621</a></td><td><a id="p100429"></a>Специалисты архивов и музеев</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100430"></a>ЕКС</td><td><a id="p100431"></a>-</td><td><a id="p100432"></a>Заведующий архивом</td></tr>
<tr><td><a id="p100433"></a>-</td><td><a id="p100434"></a>Заведующий техническим архивом</td></tr>
<tr><td><a id="p100435"></a>-</td><td><a id="p100436"></a>Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100437"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p100010">ОКПДТР</a></td><td><a id="p100438"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p105877">21902</a></td><td><a id="p100439"></a>Заведующий архивом</td></tr>
<tr><td><a id="p100440"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p107661">22153</a></td><td><a id="p100441"></a>Заведующий техническим архивом</td></tr>
<tr><td><a id="p100442"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p106637">24418</a></td><td><a id="p100443"></a>Начальник архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100444"></a><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p106725">24695</a></td><td><a id="p100445"></a>Начальник отдела (финансово-экономического и административного)</td></tr>
<tr><td><a id="p100446"></a><a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016">ОКСО</a></td><td><a id="p100447"></a><a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016#p103210">7.46.03.02</a></td><td><a id="p100448"></a>Документоведение и архивоведение</td></tr>
</table>



##### <a id="p100449"></a>3.2.1. Трудовая функция



| <a id="p100450"></a>Наименование | <a id="p100451"></a>Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | <a id="p100452"></a>Код | <a id="p100453"></a>B/01.6 | <a id="p100454"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100455"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100456"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100457"></a>Оригинал</td><td><a id="p100458"></a>X</td><td><a id="p100459"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100460"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100461"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100462"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100463"></a>Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100464"></a>Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100465"></a>Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100466"></a>Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100467"></a>Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100468"></a>Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100469"></a>Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100470"></a>Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах</td></tr>
<tr><td><a id="p100471"></a>Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100472"></a>Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100473"></a>Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="12"><a id="p100474"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100475"></a>Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100476"></a>Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100477"></a>Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информации</td></tr>
<tr><td><a id="p100478"></a>Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100479"></a>Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100480"></a>Составлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100481"></a>Оценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работников</td></tr>
<tr><td><a id="p100482"></a>Организовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100483"></a>Определять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100484"></a>Разрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работников</td></tr>
<tr><td><a id="p100485"></a>Внедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100486"></a>Разрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100487"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100488"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100489"></a>Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100490"></a>Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100491"></a>Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100492"></a>Структура организации, ее подразделений</td></tr>
<tr><td><a id="p100493"></a>Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100494"></a>Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению</td></tr>
<tr><td><a id="p100495"></a>Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100496"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100497"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100498"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100499"></a>3.2.2. Трудовая функция



| <a id="p100500"></a>Наименование | <a id="p100501"></a>Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) | <a id="p100502"></a>Код | <a id="p100503"></a>B/02.6 | <a id="p100504"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100505"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100506"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100507"></a>Оригинал</td><td><a id="p100508"></a>X</td><td><a id="p100509"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100510"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100511"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100512"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100513"></a>Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100514"></a>Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100515"></a>Разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100516"></a>Согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100517"></a>Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100518"></a>Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100519"></a>Актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100520"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100521"></a>Разрабатывать политику (дорожную карту) организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100522"></a>Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100523"></a>Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100524"></a>Защищать информационные ресурсы архива, подразделения архивного хранения от несанкционированного доступа</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100525"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100526"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100527"></a>Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100528"></a>Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100529"></a>Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100530"></a>Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100531"></a>Правила учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100532"></a>Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100533"></a>Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100534"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100535"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100536"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100537"></a>3.2.3. Трудовая функция



| <a id="p100538"></a>Наименование | <a id="p100539"></a>Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации | <a id="p100540"></a>Код | <a id="p100541"></a>B/03.6 | <a id="p100542"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100543"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100544"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100545"></a>Оригинал</td><td><a id="p100546"></a>X</td><td><a id="p100547"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100548"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100549"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100550"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100551"></a>Внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100552"></a>Расчет рисков и экономической эффективности от внедрения стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100553"></a>Регулирование деятельности по созданию и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100554"></a>Поддержание системы архивного хранения дел (документов) организации в актуальном состоянии</td></tr>
<tr><td><a id="p100555"></a>Внедрение современных методов и средств обработки информации в системе архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100556"></a>Разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100557"></a>Консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100558"></a>Консультирование работников организации по запросам внешних потребителей архивной информации организации</td></tr>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100559"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100560"></a>Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами и архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100561"></a>Анализировать информацию о состоянии системы архивного хранения дел (документов) и требованиях межведомственного электронного взаимодействия</td></tr>
<tr><td><a id="p100562"></a>Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) и межведомственного электронного взаимодействия</td></tr>
<tr><td><a id="p100563"></a>Обеспечивать доступ подразделений организации к архивным делам (документам)</td></tr>
<tr><td><a id="p100564"></a>Обеспечивать доступ к архивным делам (документам) внешних потребителей архивной информации организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100565"></a>Оценивать эффективность процессов документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100566"></a>Осуществлять методическое обеспечение архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="13"><a id="p100567"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100568"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100569"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100570"></a>Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100571"></a>Международные стандарты в области управления документами и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100572"></a>Передовой отечественный опыт и научные разработки в области управления документами и архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100573"></a>Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100574"></a>Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций</td></tr>
<tr><td><a id="p100575"></a>Структура и направления деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100576"></a>Порядок взаимодействия подразделений организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100577"></a>Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации</td></tr>
<tr><td><a id="p100578"></a>Методы проектирования и планирования работ в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100579"></a>Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций</td></tr>
<tr><td><a id="p100580"></a>Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100581"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100582"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100583"></a>3.2.4. Трудовая функция



| <a id="p100584"></a>Наименование | <a id="p100585"></a>Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации | <a id="p100586"></a>Код | <a id="p100587"></a>B/04.6 | <a id="p100588"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100589"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100590"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100591"></a>Оригинал</td><td><a id="p100592"></a>X</td><td><a id="p100593"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100594"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100595"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100596"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100597"></a>Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100598"></a>Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100599"></a>Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению</td></tr>
<tr><td><a id="p100600"></a>Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100601"></a>Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100602"></a>Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга</td></tr>
<tr><td><a id="p100603"></a>Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100604"></a>Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100605"></a>Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100606"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100607"></a>Формировать и сохранять документальный фонд организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100608"></a>Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100609"></a>Организовывать работу по сбору и систематизации сведений об оперативном и архивном хранении дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100610"></a>Анализировать данные о результатах проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100611"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100612"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100613"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100614"></a>Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100615"></a>Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100616"></a>Структура организации и порядок взаимодействия подразделений организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100617"></a>Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100618"></a>Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100619"></a>Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100620"></a>Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению</td></tr>
<tr><td><a id="p100621"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100622"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100623"></a>3.2.5. Трудовая функция



| <a id="p100624"></a>Наименование | <a id="p100625"></a>Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | <a id="p100626"></a>Код | <a id="p100627"></a>B/05.6 | <a id="p100628"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100629"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100630"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100631"></a>Оригинал</td><td><a id="p100632"></a>X</td><td><a id="p100633"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100634"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100635"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100636"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100637"></a>Определение направлений развития архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100638"></a>Определение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100639"></a>Устранение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100640"></a>Разработка методики совершенствования системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100641"></a>Разработка и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100642"></a>Регулирование деятельности по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100643"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100644"></a>Анализировать информацию о состоянии и работоспособности систем архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100645"></a>Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100646"></a>Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100647"></a>Выбирать оптимальную систему электронного документооборота для обеспечения архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100648"></a>Консультировать работников подразделения и организации по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td rowspan="8"><a id="p100649"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100650"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100651"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100652"></a>Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий</td></tr>
<tr><td><a id="p100653"></a>Международные стандарты в области управления документами и рисками</td></tr>
<tr><td><a id="p100654"></a>Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100655"></a>Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100656"></a>Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100657"></a>Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100658"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100659"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100660"></a>3.2.6. Трудовая функция



| <a id="p100661"></a>Наименование | <a id="p100662"></a>Внедрение системы электронного архива организации | <a id="p100663"></a>Код | <a id="p100664"></a>B/06.6 | <a id="p100665"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100666"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100667"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100668"></a>Оригинал</td><td><a id="p100669"></a>X</td><td><a id="p100670"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100671"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100672"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100673"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100674"></a>Анализ и оценка требований к системе электронного архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100675"></a>Подготовка технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100676"></a>Выбор организации - разработчика корпоративной системы электронного архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100677"></a>Определение уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100678"></a>Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного архива в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100679"></a>Установка корпоративной системы электронного архива в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100680"></a>Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного архива</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100681"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100682"></a>Анализировать информацию о состоянии системы управления электронным архивом организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100683"></a>Руководить разработкой технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100684"></a>Руководить проектированием и внедрением корпоративной системы электронного архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100685"></a>Руководить защитой информационных ресурсов электронного архива организации от несанкционированного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100686"></a>Организовывать обучение работников организации современным методам работы в корпоративной системе электронного архива организации</td></tr>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100687"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100688"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100689"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100690"></a>Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий</td></tr>
<tr><td><a id="p100691"></a>Международные стандарты в области управления документами, электронным архивом и информационными технологиями</td></tr>
<tr><td><a id="p100692"></a>Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100693"></a>Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100694"></a>Основы программного обеспечения системы электронного архива</td></tr>
<tr><td><a id="p100695"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100696"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100697"></a>3.2.7. Трудовая функция



| <a id="p100698"></a>Наименование | <a id="p100699"></a>Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации | <a id="p100700"></a>Код | <a id="p100701"></a>B/07.6 | <a id="p100702"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100703"></a>6 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100704"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100705"></a>Оригинал</td><td><a id="p100706"></a>X</td><td><a id="p100707"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100708"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100709"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="10"><a id="p100710"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100711"></a>Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение</td></tr>
<tr><td><a id="p100712"></a>Подготовка заседаний экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100713"></a>Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии</td></tr>
<tr><td><a id="p100714"></a>Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100715"></a>Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100716"></a>Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения</td></tr>
<tr><td><a id="p100717"></a>Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу</td></tr>
<tr><td><a id="p100718"></a>Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100719"></a>Протоколирование решений экспертной комиссией организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100720"></a>Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100721"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100722"></a>Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100723"></a>Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений - источников комплектования и предшественников организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100724"></a>Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100725"></a>Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100726"></a>Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100727"></a>Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации</td></tr>
<tr><td rowspan="17"><a id="p100728"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100729"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100730"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100731"></a>Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий</td></tr>
<tr><td><a id="p100732"></a>Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100733"></a>Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100734"></a>Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100735"></a>Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100736"></a>Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100737"></a>Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100738"></a>Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100739"></a>Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100740"></a>Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций</td></tr>
<tr><td><a id="p100741"></a>Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности</td></tr>
<tr><td><a id="p100742"></a>Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения</td></tr>
<tr><td><a id="p100743"></a>Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100744"></a>Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100745"></a>Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p100746"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100747"></a>-</td></tr>
</table>



#### <a id="p100748"></a>3.3. Обобщенная трудовая функция



| <a id="p100749"></a>Наименование | <a id="p100750"></a>Руководство процессом архивного хранения дел (документов) | <a id="p100751"></a>Код | <a id="p100752"></a>C | <a id="p100753"></a>Уровень квалификации | <a id="p100754"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100755"></a>Происхождение обобщенной трудовой функции</td><td><a id="p100756"></a>Оригинал</td><td><a id="p100757"></a>X</td><td><a id="p100758"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100759"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100760"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



| <a id="p100761"></a>Возможные наименования должностей, профессий | <a id="p100762"></a>Руководитель организации архивного хранения дел (документов) |
| --- | --- |



| <a id="p100763"></a>Требования к образованию и обучению | <a id="p100764"></a>Высшее образование - магистратура<br>или<br>Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| --- | --- |
| <a id="p100765"></a>Требования к опыту практической работы | <a id="p100766"></a>Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации |
| <a id="p100767"></a>Особые условия допуска к работе | <a id="p100768"></a>Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда |
| <a id="p100769"></a>Другие характеристики | <a id="p100770"></a>- |



##### <a id="p100771"></a>Дополнительные характеристики



| <a id="p100772"></a>Наименование документа | <a id="p100773"></a>Код | <a id="p100774"></a>Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100775"></a>[ОКЗ](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08) | <a id="p100776"></a>[1213](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08#p100147) | <a id="p100777"></a>Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| <a id="p100778"></a>ЕКС | <a id="p100779"></a>- | <a id="p100780"></a>Директор архива, центра хранения документации |
| <a id="p100781"></a>[ОКПДТР](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p100010) | <a id="p100782"></a>[21322](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p105742) | <a id="p100783"></a>Директор (заведующий) архивного учреждения |
| <a id="p100784"></a>[ОКСО](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016) | <a id="p100785"></a>[7.46.04.02](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016#p104067) | <a id="p100786"></a>Документоведение и архивоведение |



##### <a id="p100787"></a>3.3.1. Трудовая функция



| <a id="p100788"></a>Наименование | <a id="p100789"></a>Создание единой системы архивного хранения дел (документов) | <a id="p100790"></a>Код | <a id="p100791"></a>C/01.7 | <a id="p100792"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100793"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100794"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100795"></a>Оригинал</td><td><a id="p100796"></a>X</td><td><a id="p100797"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100798"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100799"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="10"><a id="p100800"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100801"></a>Разработка стратегии и составление планов развития единой системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100802"></a>Обеспечение ресурсами единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100803"></a>Регулирование единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100804"></a>Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100805"></a>Разработка и утверждение бюджета по обеспечению деятельности системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100806"></a>Утверждение отчетности об исполнении бюджета по обеспечению деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100807"></a>Формирование информационно-справочных систем и баз данных единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100808"></a>Модернизация и оптимизация системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100809"></a>Выявление и минимизация рисков в единой системе архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100810"></a>Контроль деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100811"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100812"></a>Определять приоритеты в развитии единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100813"></a>Формировать структуру системы архивного хранения дел (документов) организации и обеспечивать ее ресурсами</td></tr>
<tr><td><a id="p100814"></a>Мотивировать деятельность подчиненных для повышения эффективности и устранения отклонений от параметров, заданных при планировании единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100815"></a>Классифицировать информацию и создавать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100816"></a>Оценивать потенциальные риски в единой системе архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100817"></a>Определять компетенции и ответственность руководителей подразделений по архивному хранению дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100818"></a>Проводить мониторинг эффективности и сроков создания единой системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100819"></a>Разрабатывать меры по повышению эффективности единой системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100820"></a>Внедрять новые информационные технологии и методы работы в единую систему архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100821"></a>Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100822"></a>Принимать решения по вопросам управления единой системой архивного хранения дел (документов) организации в нестандартных условиях</td></tr>
<tr><td rowspan="15"><a id="p100823"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100824"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100825"></a>Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100826"></a>Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами</td></tr>
<tr><td><a id="p100827"></a>Правила составления и оформления локальных нормативных актов организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100828"></a>Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава</td></tr>
<tr><td><a id="p100829"></a>Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия</td></tr>
<tr><td><a id="p100830"></a>Передовой отечественный и международный опыт и научные разработки в сфере управления системой архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100831"></a>Правила построения и функционирования систем учетной документации организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100832"></a>Правила и методы построения информационно-справочных систем организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100833"></a>Информационные и телекоммуникационные услуги в сфере управления системой архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100834"></a>Программное обеспечение в области управления системой архивного хранения дел (документов) и системой корпоративного документооборота организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100835"></a>Виды носителей информации и специфика их применения</td></tr>
<tr><td><a id="p100836"></a>Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100837"></a>Порядок подготовки отчетов об исполнении перспективных и текущих планов работ организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100838"></a>Методы анализа и показатели экономической эффективности в области управления системой архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100839"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100840"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100841"></a>3.3.2. Трудовая функция



| <a id="p100842"></a>Наименование | <a id="p100843"></a>Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) | <a id="p100844"></a>Код | <a id="p100845"></a>C/02.7 | <a id="p100846"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100847"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100848"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100849"></a>Оригинал</td><td><a id="p100850"></a>X</td><td><a id="p100851"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100852"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100853"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100854"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100855"></a>Координация разработки локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100856"></a>Координация разработки методических документов по исполнению локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100857"></a>Выявление степени риска процессов архивного хранения дел (документов) организации при применении средств управления документами, не отвечающих требованиям деловых потребностей и подотчетности организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100858"></a>Координация разработки локальных нормативных актов организации и методических документов в области организации учета, хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения дел (документов) архивных фондов</td></tr>
<tr><td><a id="p100859"></a>Координация актуализации локальных нормативных актов в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="7"><a id="p100860"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100861"></a>Разрабатывать политику управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100862"></a>Разрабатывать стратегии управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100863"></a>Оценивать риски управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать</td></tr>
<tr><td><a id="p100864"></a>Проводить мониторинг процедур управления архивной информацией</td></tr>
<tr><td><a id="p100865"></a>Применять информационные технологии в области архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100866"></a>Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100867"></a>Разрабатывать меры по повышению эффективности управления системой архивного хранения, учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100868"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100869"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100870"></a>Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100871"></a>Международные стандарты в области управления документами и рисками</td></tr>
<tr><td><a id="p100872"></a>Правила составления и оформления локальных нормативных актов</td></tr>
<tr><td><a id="p100873"></a>Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава</td></tr>
<tr><td><a id="p100874"></a>Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия</td></tr>
<tr><td><a id="p100875"></a>Информационные технологии, используемые при создании информационно-справочной системы (базы данных)</td></tr>
<tr><td><a id="p100876"></a>Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации и деловой практике организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100877"></a>Требования охраны труда</td></tr>
<tr><td><a id="p100878"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100879"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100880"></a>3.3.3. Трудовая функция



| <a id="p100881"></a>Наименование | <a id="p100882"></a>Контроль архивного хранения дел (документов) | <a id="p100883"></a>Код | <a id="p100884"></a>C/03.7 | <a id="p100885"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100886"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100887"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100888"></a>Оригинал</td><td><a id="p100889"></a>X</td><td><a id="p100890"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100891"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100892"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100893"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100894"></a>Контроль за соблюдением технологий работы системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100895"></a>Контроль за соблюдением требований по составлению и оформлению архивных учетных документов организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100896"></a>Оптимизация архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100897"></a>Контроль за соблюдением правил архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100898"></a>Контроль за разработкой и внедрением локальных систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100899"></a>Контроль за эксплуатацией систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100900"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100901"></a>Осуществлять проверку соблюдения технологий работы с системой архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100902"></a>Осуществлять проверку фактического состояния деятельности по оперативному и архивному хранению дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100903"></a>Выявлять неиспользованные ресурсы и возможности для оптимизации архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100904"></a>Оценивать полученную информацию, выявлять риски архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100905"></a>Представлять отчеты о состоянии и динамике деятельности по управлению архивным хранением дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td rowspan="9"><a id="p100906"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100907"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100908"></a>Методические документы в области использования архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100909"></a>Правила составления и оформления локальных нормативных актов</td></tr>
<tr><td><a id="p100910"></a>Принципы и методы анализа показателей деятельности в сфере архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100911"></a>Правила и методы контроля в сфере архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100912"></a>Правила и методы обеспечения сохранности и использования архивных фондов, электронного архива организации, центра хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100913"></a>Программное обеспечение в сфере управления архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100914"></a>Методология проведения анализа эффективности управления системой архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100915"></a>Методы определения эффективности развития системы архивного хранения дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100916"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100917"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100918"></a>3.3.4. Трудовая функция



| <a id="p100919"></a>Наименование | <a id="p100920"></a>Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | <a id="p100921"></a>Код | <a id="p100922"></a>C/04.7 | <a id="p100923"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100924"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100925"></a>Происхождение трудовой функции</td><td><a id="p100926"></a>Оригинал</td><td><a id="p100927"></a>X</td><td><a id="p100928"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100929"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100930"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100931"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100932"></a>Анализ и оценка актуальности архивной документации и ее данных для наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100933"></a>Наполнение федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными</td></tr>
<tr><td><a id="p100934"></a>Консультирование сотрудников федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных по оценке и наполнению актуальной архивной документацией и ее данными</td></tr>
<tr><td><a id="p100935"></a>Подготовка технического задания на модификацию архивной документации сопровождаемых федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100936"></a>Определение уровня доступа руководителей структурных подразделений к сопровождению и наполнению федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными</td></tr>
<tr><td><a id="p100937"></a>Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100938"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100939"></a>Проводить анализ и оценку актуальной архивной документации для применения в информационных системах, реестрах и базах данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100940"></a>Совершенствовать процессы сопровождения и наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100941"></a>Использовать современные методы защиты информационных ресурсов федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных от несанкционированного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100942"></a>Использовать современные методы работы с данными в федеральных и региональных государственных информационных системах, реестрах и базах данных</td></tr>
<tr><td rowspan="10"><a id="p100943"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100944"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100945"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации</td></tr>
<tr><td><a id="p100946"></a>Методические документы в области использования архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100947"></a>Международные и национальные стандарты в области информационных технологий</td></tr>
<tr><td><a id="p100948"></a>Международные и национальные стандарты, спецификации и технические отчеты в сфере управления электронным архивом</td></tr>
<tr><td><a id="p100949"></a>Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом</td></tr>
<tr><td><a id="p100950"></a>Методы планирования наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100951"></a>Принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа</td></tr>
<tr><td><a id="p100952"></a>Программно-техническая документация, инструкции и руководства по работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100953"></a>Программное обеспечение в системе электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг</td></tr>
<tr><td><a id="p100954"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100955"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100956"></a>3.3.5. Трудовая функция



| <a id="p100957"></a>Наименование | <a id="p100958"></a>Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения | <a id="p100959"></a>Код | <a id="p100960"></a>C/05.7 | <a id="p100961"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p100962"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100963"></a>Происхождение обобщенной трудовой функции</td><td><a id="p100964"></a>Оригинал</td><td><a id="p100965"></a>X</td><td><a id="p100966"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100967"></a>Код оригинала</td><td><a id="p100968"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100969"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p100970"></a>Разработка стратегии и политики управления архивным хранением дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100971"></a>Определение приоритетных направлений развития системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100972"></a>Координация разработки информационно-справочной системы архивного хранения дел (документов) и ее использования</td></tr>
<tr><td><a id="p100973"></a>Координация процессами совершенствования системы архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100974"></a>Координация внедрения информационных технологий в систему архивного хранения дел (документов) организации</td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100975"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p100976"></a>Проводить анализ, контроль и оценку изменений в управлении хранением архивных фондов</td></tr>
<tr><td><a id="p100977"></a>Модифицировать системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100978"></a>Использовать передовой отечественный и международный опыт в сфере архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100979"></a>Выявлять и минимизировать риски в сфере архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100980"></a>Классифицировать информацию в сфере архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100981"></a>Разрабатывать информационно-справочные системы и базы данных в сфере архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td rowspan="11"><a id="p100982"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p100983"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100984"></a>Методические документы в области использования архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100985"></a>Методические документы и национальные стандарты в области использования архивных дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100986"></a>Передовая отечественная и международная практика организации учета, хранения, использования и уничтожения архивных фондов</td></tr>
<tr><td><a id="p100987"></a>Требования и нормы в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100988"></a>Формы и методы контроля соблюдения требований и норм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100989"></a>Методы анализа эффективности системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100990"></a>Методы планирования развития системы архивного хранения дел (документов) на основе результатов анализа эффективности электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг</td></tr>
<tr><td><a id="p100991"></a>Методология построения информационных систем и баз данных электронного архива, центра хранения электронных документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100992"></a>Методы анализа показателей деятельности организации по вопросам эффективности системы архивного хранения дел (документов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100993"></a>Технологии и методы управления персоналом организации</td></tr>
<tr><td><a id="p100994"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p100995"></a>-</td></tr>
</table>



##### <a id="p100996"></a>3.3.6. Трудовая функция



| <a id="p100997"></a>Наименование | <a id="p100998"></a>Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии | <a id="p100999"></a>Код | <a id="p101000"></a>C/06.7 | <a id="p101001"></a>Уровень (подуровень) квалификации | <a id="p101002"></a>7 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="16%"><col width="4%"><col width="19%"><col width="14%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101003"></a>Происхождение обобщенной трудовой функции</td><td><a id="p101004"></a>Оригинал</td><td><a id="p101005"></a>X</td><td><a id="p101006"></a>Заимствовано из оригинала</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p101007"></a>Код оригинала</td><td><a id="p101008"></a>Регистрационный номер профессионального стандарта</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="79%"></colgroup>
<tr><td rowspan="7"><a id="p101009"></a>Трудовые действия</td><td><a id="p101010"></a>Координация разработки локальных нормативных актов организации об экспертно-проверочной комиссии</td></tr>
<tr><td><a id="p101011"></a>Привлечение к работе в экспертно-проверочной комиссии в качестве экспертов и консультантов специалистов организаций и федерального органа, регулирующего архивную деятельность</td></tr>
<tr><td><a id="p101012"></a>Координация подготовки необходимых документов для членов экспертно-проверочной комиссии, экспертов и консультантов</td></tr>
<tr><td><a id="p101013"></a>Рассмотрение научно-методических и практических вопросов деятельности экспертно-проверочной комиссии организации</td></tr>
<tr><td><a id="p101014"></a>Контроль выполнения решений экспертно-проверочной комиссии</td></tr>
<tr><td><a id="p101015"></a>Контроль направления решений экспертно-проверочной комиссии источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации</td></tr>
<tr><td><a id="p101016"></a>Организация методической помощи председателю и членам экспертно-проверочной комиссии организации</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p101017"></a>Необходимые умения</td><td><a id="p101018"></a>Разрабатывать и обосновывать проекты локальных нормативных актов об экспертно-проверочной комиссии организации и ее решений</td></tr>
<tr><td><a id="p101019"></a>Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии</td></tr>
<tr><td><a id="p101020"></a>Проводить анализ и оценку рекомендации по вопросам деятельности экспертно-проверочной комиссии организации</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p101021"></a>Необходимые знания</td><td><a id="p101022"></a>Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p101023"></a>Методические документы и национальные стандарты по вопросам делопроизводства и архивного дела</td></tr>
<tr><td><a id="p101024"></a>Передовая отечественная и международная практика организации делопроизводства и архивного хранения в организациях</td></tr>
<tr><td><a id="p101025"></a>Правила и методы контроля деятельности экспертно-проверочной комиссии в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p101026"></a>Правила и методы контроля выполнения решений экспертно-проверочной комиссии в организации</td></tr>
<tr><td><a id="p101027"></a>Другие характеристики</td><td><a id="p101028"></a>-</td></tr>
</table>



### <a id="p101029"></a>IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта



#### <a id="p101030"></a>4.1. Ответственная организация-разработчик



<table>
<colgroup><col width="57%"><col width="43%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p101031"></a>НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва</td></tr>
<tr><td><a id="p101032"></a>Директор</td><td><a id="p101033"></a>Хлюснева Людмила Петровна</td></tr>
</table>



#### <a id="p101034"></a>4.2. Наименования организаций-разработчиков



| <a id="p101035"></a>1 | <a id="p101036"></a>"Газпромбанк" (АО), город Москва |
| --- | --- |
| <a id="p101037"></a>2 | <a id="p101038"></a>Общероссийская общественная организация "Российское общество историков-архивистов", город Москва |
| <a id="p101039"></a>3 | <a id="p101040"></a>ООО "Газпром комплектация", город Москва |
| <a id="p101041"></a>4 | <a id="p101042"></a>ООО "ОСГ Рекордз Менеджмент Центр", город Москва |
| <a id="p101043"></a>5 | <a id="p101044"></a>ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва |
| <a id="p101045"></a>6 | <a id="p101046"></a>ООО "Экспобанк", город Москва |
| <a id="p101047"></a>7 | <a id="p101048"></a>ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет", город Москва |
| <a id="p101049"></a>8 | <a id="p101050"></a>ФГБПОУ "Колледж МИД России", город Москва |



<a id="p101051"></a>

---

<a id="p101052"></a><1> Общероссийский [классификатор](https://bukva.ai/docs/ok-010-2014-mskz-08) занятий.
<a id="p101053"></a><2> Общероссийский [классификатор](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-029-2014-kdes-red-2) видов экономической деятельности.
<a id="p101054"></a><3> [Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1479-2020) Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 39, ст. 6056).
<a id="p101055"></a><4> [Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1-2003-2) Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 "Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (зарегистрировано Минюстом России 12 февраля 2003 г., регистрационный N 4209), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России, Минобрнауки России от 30 ноября 2016 г. N 697н/1490 (зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2016 г., регистрационный N 44767).
<a id="p101056"></a><5> Общероссийский [классификатор](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-1994#p100010) профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<a id="p101057"></a><6> Общероссийский [классификатор](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-009-2016) специальностей по образованию.



<a id="p101058"></a>

---