Приказ Минфина РФ от 08.11.2006 № 140н

(ред. от 04.07.2007)

«О порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений и временных пропусков Министерства финансов Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 8 ноября 2006 г. № 140н

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ВРЕМЕННЫХ ПРОПУСКОВ

1. Утвердить Положение о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений Министерства финансов Российской Федерации согласно Приложению № 1.

2. Утвердить Положение о порядке оформления, учета и выдачи временных пропусков Министерства финансов Российской Федерации согласно Приложению № 2.

3. Утвердить формы бланков служебных удостоверений Министерства финансов Российской Федерации согласно приложению № 3 (не приводится).

(п. 3 в ред. Приказа Минфина РФ от 04.07.2007 № 58н)

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Административный департамент (А.А. Ахполов).

Министр финансов

Российской Федерации»

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение Министерства финансов Российской Федерации (далее — служебное удостоверение) выдается государственным гражданским служащим и иным работникам Министерства финансов Российской Федерации (далее — Министерство), замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, заместителям руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства, руководителям территориальных органов названных федеральных служб (далее — работники).

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении работника на соответствующую должность.

2. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится Административным департаментом Министерства.

2.2. Записи на бланках служебного удостоверения производятся с помощью технических средств. На бланках указываются номер служебного удостоверения, фамилия, имя, отчество работника, замещаемая должность, наименование структурного подразделения Министерства (наименование федеральной службы, находящейся в ведении Министерства, территориального органа федеральной службы), в котором работник работает, наклеивается черно-белая или цветная фотография работника размером 37 х 47 мм на матовой бумаге.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 04.07.2007 № 58н)

2.3. Служебное удостоверение директора департамента Министерства, заместителя директора департамента Министерства, помощника Министра финансов Российской Федерации, советника Министра финансов Российской Федерации, начальника отдела в департаменте Министерства, референта, заместителя руководителя федеральной службы, находящейся в ведении Министерства, руководителя территориального органа названной федеральной службы подписывает Министр финансов Российской Федерации.

Остальным работникам (кроме заместителей Министра финансов Российской Федерации и руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства) служебное удостоверение подписывает заместитель Министра финансов Российской Федерации в соответствии с распределением полномочий.

2.4. На подпись Министра финансов Российской Федерации, заместителя Министра финансов Российской Федерации и фотографию работника наклеивается защитный голографический знак.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 04.07.2007 № 58н)

2.5. Выдача служебного удостоверения работнику осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений (Приложение № 1 к настоящему Положению).

2.6. Замена служебных удостоверений производится по указанию руководства Министерства или по заявлению работника, оформленного на имя директора Административного департамента, при изменении должности, фамилии, имени, отчества работника, наименования структурного подразделения Министерства, в котором работник работает, наименований служб, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов.

3. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, ответственность в случае утраты служебного удостоверения

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется Административным департаментом Министерства в журнале учета служебных удостоверений.

3.2. При увольнении работника Министерства служебное удостоверение подлежит возврату в последний день его работы в Административный департамент Министерства, о чем производится отметка в журнале учета служебных удостоверений.

В этом случае работнику выдается копия приказа о его увольнении, заверенная Административным департаментом, дающая право выхода из административных зданий и с территории Министерства, о чем сообщается в отдельную комендатуру ведомственной охраны незамедлительно.

При увольнении заместителя руководителя федеральной службы, находящейся в ведении Министерства, руководителя территориального органа федеральной службы служебное удостоверение подлежит возврату в последний день их работы в кадровую службу соответствующих служб, их территориальных органов, которая в течение месяца со дня увольнения работника передает его в Административный департамент Министерства, где производится соответствующая отметка в журнале учета служебных удостоверений.

3.3. В случае замены служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче в Административный департамент Министерства в день получения нового служебного удостоверения.

3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить в Административный департамент Министерства и руководителю структурного подразделения Министерства, в котором он работает, или в кадровую службу соответствующих служб, их территориальных органов, в которых он работает, о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения. Административный департамент Министерства проводит служебную проверку по факту утраты или порчи служебного удостоверения.

Взамен утраченного или испорченного служебного удостоверения выдается временный пропуск сроком до конца того календарного года, в котором утрачено или испорчено служебное удостоверение, а с 1 января следующего календарного года выдается новое служебное удостоверение.

3.5. Сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению. По факту уничтожения составляется акт, утверждаемый начальником Отдела кадров центрального аппарата и государственной службы Административного департамента Министерства.

3.6. На основании акта об уничтожении служебных удостоверений в журнале учета служебных удостоверений производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

3.7. Работникам, вновь принятым на работу в Министерство, до получения ими служебных удостоверений оформляются разовые пропуска структурным подразделением Министерства, в которое они назначены на должность.

№ п/п	№ удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Место работы	На какой срок выдано удостоверение	Расписка в получении удостоверения	Отметка о сдаче или уничтожении удостоверения

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ВРЕМЕННЫХ ПРОПУСКОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Временный пропуск Министерства финансов Российской Федерации (далее — временный пропуск) выдается государственным гражданским служащим, иным работникам Министерства финансов Российской Федерации (далее — Министерство), замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, и работникам сторонних организаций (далее — работники).

Временный пропуск является документом, дающим право прохода в административные здания и на территорию Министерства названным работникам.

1.2 Основанием для выдачи временного пропуска являются:

а) приказ о назначении работника на временную должность в Министерство;

б) заявление работника Министерства на имя директора Административного департамента, согласованное с директором департамента Министерства, работником которого он является, в связи с утерей, порчей служебного удостоверения;

в) письменные заявки от директоров департаментов Министерства на основании ходатайств руководителей сторонних организаций.

2. Порядок оформления и выдачи временных пропусков

2.1. Оформление и выдача временных пропусков производятся Административным департаментом Министерства.

2.2. Записи на бланках временных пропусков производятся с помощью технических средств. На бланках указываются фамилия, имя, отчество работника, срок действия временного пропуска, наклеивается черно-белая или цветная фотография работника размером 3 х 4 см на матовой бумаге.

2.3. Временный пропуск подписывает директор Административного департамента или его заместитель.

2.4. На подпись директора Административного департамента или его заместителя, фотографию работника проставляется оттиск печати для пропусков Административного департамента Министерства.

2.5. Выдача временного пропуска работнику осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета временных пропусков (Приложение № 1 к настоящему Положению).

Временный пропуск работника сторонней организации может получить работник этой организации, ответственный за оформление заявки на оформление временного пропуска с разрешения начальника Отдела кадров центрального аппарата и государственной службы Административного департамента Министерства.

2.6. Замена временного пропуска производится при изменении фамилии, имени, отчества работника по его заявлению.

3. Организация учета, хранения и уничтожения временных пропусков, ответственность в случае утраты временного пропуска

3.1. Форма бланков временного пропуска утверждается директором Административного департамента.

3.2. Учет временных пропусков осуществляется Административным департаментом Министерства в журнале учета временных пропусков.

3.3. При увольнении работника временный пропуск подлежит возврату в последний день работы в Административный департамент Министерства, где производится отметка в журнале учета временных пропусков.

3.4. При замене временного пропуска в случае, предусмотренном в пункте 2.6 настоящего Положения, или при переводе работника на постоянную работу действующий временный пропуск подлежит сдаче в Административный департамент Министерства в день получения нового временного пропуска или служебного удостоверения.

3.5. В случае утраты или порчи временного пропуска работник обязан в письменной форме сообщить в Административный департамент Министерства и руководителю организации, в которой он работает, о месте, времени и причине утраты или порчи временного пропуска.

Взамен утраченного или испорченного временного пропуска выдается новый временный пропуск на основании заявления работника Министерства, согласованного с директором департамента Министерства, в котором он работает, или новой письменной заявки сторонней организации, подписанной руководителем этой организации.

3.6. Сданные временные пропуска уничтожаются, о чем производится запись в журнале учета временных пропусков.

№ п/п	№ пропуска	Фамилия, имя, отчество	Место работы	На какой срок выдан пропуск	Расписка в получении пропуска	Отметка о сдаче пропуска

---