«Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности»
от 24 сентября 2014 г. № 140
2. Признать утратившими силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 11 июля 2011 г. № 536 «Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Панкова.
| № п/п | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
| 1.1. Руководство |
| 1. | Проекты приказов и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке | 1 год | ст. 20 |
| 2. | Проекты инструкций, регламентов, порядков и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке | 5 лет
ЭПК | ст. 29 |
| 1.2. Организационные основы управления |
| 3. | Документы (планы, отчеты, справки) и переписка (служебные и докладные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий | 5 лет (1)
ЭПК | ст. 59
(1) После завершения деятельности рабочих групп |
| 4. | Служебные, докладные записки, представляемые руководству Роскомнадзора структурными подразделениями по всем вопросам деятельности | 5 лет
ЭПК | ст. 87 |
| 5. | Переписка структурных подразделений Роскомнадзора по основной деятельности | 5 лет | ст. 84 |
| 6. | Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями | 5 лет
ЭПК | ст. 34 |
| 7. | Переписка с федеральными органами власти, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы | 5 лет
ЭПК | ст. 32 |
| 1.3. Контроль |
| 8. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о проведении проверок и ревизий. | 5 лет | ст. 175 |
| 9. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет
ЭПК | ст. 178 |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности |
| 10. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по правовым вопросам | 3 года | ст. 194 |
| 11. | Документы (аналитические справки, переписка со структурными подразделениями центрального аппарата) по нормативно-правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы) | 5 лет ЭПК | ст. 192 |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов |
| 12. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет ЭПК | ст. 212 |
| 13. | Реестры (база данных) входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан | 5 лет | ст. 258 г, е |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| 2.1. Прогнозирование |
| 14. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке целевых программ | 5 лет
ЭПК | ст. 264 |
| 15. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о ходе выполнения целевых программ | 5 лет
ЭПК | ст. 266 |
| 2.2. Текущее планирование |
| 16. | Планы работы структурных подразделений | 5 лет | ст. 290 |
| 17. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по предоставлению и исполнению планов и отчетности | 5 лет | ст. 296 |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| 18. | Документы и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 лет
ЭПК | ст. 319 |
| 19. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка территориальными органами) об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 лет | ст. 331 |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 20. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по ведению бухгалтерского и бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности | 5 лет | ст. 359 |
| 21. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о приобретении имущества и других административно-хозяйственных расходах | 1 год | ст. 367 |
| 4.2. Статистический учет и отчетность |
| 22. | Ежемесячные Отчеты по основным направлениям деятельности Роскомнадзора | 1 год | ст. 464 д |
| 23. | Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | 479 |
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ |
| 5.1. Организация связей |
| 24. | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 лет
ЭПК | ст. 487 |
| 5.2. Осуществление связей |
| 25. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 лет
ЭПК | ст. 497 |
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ |
| 26. | Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на интернет-сайте Роскомнадзора | 5 лет
ЭПК | ст. 556 |
| 7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 7.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |
| 27. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 года | ст. 673 |
| 28. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о прохождении государственной службы | 5 лет
ЭПК | ст. 674 |
| 29. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по подтверждению трудового стажа работников | 5 лет
ЭПК | ст. 675 |
| 7.2. Установление квалификации работников |
| 30. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 лет | ст. 702 |
| 7.3. Награждение |
| 31. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет
ЭПК | ст. 742 |
| 8. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
| 8.1. Соблюдение правил служебного распорядка |
| 32. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | ст. 779 |
| 33. | Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | ст. 783 |
| 8.2. Эксплуатация зданий, помещений |
| 34. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Роскомнадзором, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 лет
ЭПК | ст. 811 |
| 35. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о коммунальном обслуживании | 1 год | ст. 818 |
| 8.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
| 36. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выделении и закреплении автотранспорта | 3 года | ст. 824 |
| 37. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об определении потребности в транспортных средствах | 3 года | ст. 825 |
| 38. | Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи. | 3 года | ст. 852 |