Приказ Росархива от 07.12.2016 № 139

(ред. от 25.04.2019)

«Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций аппарата Федерального архивного агентства»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 7 декабря 2016 г. № 139

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

В соответствии с частью 5 статьи 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», постановлениями Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. № 1047 «Об общих требованиях к определению нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов» и от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений», а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования, приказываю:

1. Утвердить нормативные затраты на обеспечение функций аппарата Федерального архивного агентства.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 года.

3. Считать утратившим силу приказ Росархива от 30 декабря 2014 года № 108-А.

Руководитель А. Н. Артизов

Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 7 декабря 2016 г. № 139

НОРМАТИВНЫЕ ЗАТРАТЫ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

1. Настоящий документ устанавливает порядок определения нормативных затрат на обеспечение функций аппарата Федерального архивного агентства (Росархива) (далее — нормативные затраты).

2. Нормативные затраты применяются для обоснования объекта и (или) объектов закупки аппарата Росархива.

3. Общий объем затрат, связанных с закупкой товаров, работ, услуг, рассчитанный на основе нормативных затрат, не может превышать объем доведенных Федеральному архивному агентству как получателю бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг в рамках исполнения федерального бюджета.

4. Нормативные затраты включают в себя нормативные затраты на:

• информационно-коммуникационные технологии;
• прочие затраты;
• затраты на финансовое обеспечение строительства, реконструкции (в том числе с элементами реставрации), технического перевооружения объектов капитального строительства или приобретение объектов недвижимого имущества;
• затраты на дополнительное профессиональное образование работников;
• затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

5. При определении нормативных затрат используется показатель расчетной численности основных работников Росархива (Чоп), который определяется по формуле:

Чоп = (Чггс + Чнгс) x 1,1,

где:

Чггс — фактическая численность федеральных государственных гражданских служащих Росархива;

Чнгс — фактическая численность работников Росархива, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;

1,1 — коэффициент, который может быть использован на случай замещения вакантных должностей.

В случае если полученное значение расчетной численности превышает значение предельной численности, при определении нормативных затрат используется значение предельной численности.

6. Норматив цены товаров, работ и услуг, устанавливаемый в формулах расчета, определяется с учетом положений статьи ₂₂ Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

7. Количество планируемых к приобретению товаров (основных средств и материальных запасов) определяется с учетом фактического наличия количества товаров, учитываемых на балансе Росархива.

8. Периодичность приобретения товаров, относящихся к основным средствам, определяется исходя из установленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете сроков их полезного использования и предполагаемого срока их фактического использования. При этом предполагаемый срок фактического использования не может быть меньше срока полезного использования, определяемого в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

I. Затраты на информационно-коммуникационные технологии

Затраты на информационно-коммуникационные технологии включают в себя:

1. Затраты на услуги связи

1.1 Затраты на абонентскую оплату (Заб) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{аб}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{аб}} \times \text{Н}_{i\text{аб}} \times N_{i\text{аб}},

где:

Qiаб — количество абонентских номеров пользовательского (оконечного) оборудования, подключенного к сети местной телефонной связи, используемых для передачи голосовой информации (далее — абонентский номер для передачи голосовой информации) с i-й абонентской платой;

Hiаб — ежемесячная i-я абонентская плата в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации;

Niаб — количество месяцев предоставления услуги с i-й абонентской платой.

1.2. Затраты на повременную оплату местных, междугородних и международных телефонных соединений (Зпов) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{пов}} = \sum_{g = 1}^{k} Q_{g\text{м}} \times S_{g\text{м}} \times P_{g\text{м}} \times N_{g\text{м}} + \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{мг}} \times S_{i\text{мг}} \times P_{i\text{мг}} \times N_{i\text{мг}} + \sum_{j = 1}^{m} Q_{j\text{мн}} \times S_{j\text{мн}} \times P_{j\text{мн}} \times N_{j\text{мн}},

где:

Qgм — количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для местных телефонных соединений с g-м тарифом;

Sgм — продолжительность местных телефонных соединений в месяц в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации по g-му тарифу;

Pgм — цена минуты разговора при местных телефонных соединениях по g-му тарифу;

Ngм — количество месяцев предоставления услуги местной телефонной связи по g-му тарифу;

Qiмг — количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для междугородних телефонных соединений с i-м тарифом;

Siмг — продолжительность междугородних телефонных соединений в месяц в расчете на 1 абонентский телефонный номер для передачи голосовой информации по i-му тарифу;

Piмг — цена минуты разговора при междугородних телефонных соединениях по i-му тарифу;

Niмг — количество месяцев предоставления услуги междугородней телефонной связи по i-му тарифу;

Q_jмн — количество абонентских номеров для передачи голосовой информации, используемых для международных телефонных соединений с j-м тарифом;

Sjмн — продолжительность международных телефонных соединений в месяц в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации по j-му тарифу;

Pjмн — цена минуты разговора при международных телефонных соединениях по j-му тарифу;

Njмн — количество месяцев предоставления услуги международной телефонной связи по j-му тарифу.

1.3 Затраты на оплату услуг подвижной связи (Зсот) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{сот}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{сот}} \times P_{i\text{сот}} \times N_{i\text{сот}},

где:

Qiсот — количество абонентских номеров пользовательского (оконечного) оборудования, подключенного к сети подвижной связи (далее — номер абонентской станции) по i-й должности, но не более предельного количества, установленного Приложением 1;

Piсот — ежемесячная цена услуги подвижной связи в расчете на 1 номер сотовой абонентской станции i-й должности, но не более предельной цены, установленной Приложением 1;

Niсот — количество месяцев предоставления услуги подвижной связи по i-й должности.

1.4. Затраты на передачу данных с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») и услуги интернет-провайдеров для планшетных компьютеров (Зип) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{ип}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{ип}} \times P_{i\text{ип}} \times N_{i\text{ип}},

где:

Qiип — количество SIM-карт по i-й должности, но не более предельного количества, установленного Приложением 13;

Piип — ежемесячная цена в расчете на 1 SIM-карту по i-й должности, но не более предельной цены, установленной Приложением 13;

Niип — количество месяцев предоставления услуги передачи данных по i-й должности.

1.5 Затраты на сеть «Интернет» и услуги интернет-провайдеров (Зи) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{и}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{и}} \times P_{i\text{и}} \times N_{i\text{и}},

где:

Qiи — количество каналов передачи данных сети «Интернет» с i-й пропускной способностью;

Piи — месячная цена аренды канала передачи данных сети «Интернет» с i-й пропускной способностью;

Niи — количество месяцев аренды канала передачи данных сети «Интернет» с i-й пропускной способностью.

1.6. Затраты на электросвязь, относящуюся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне (Зпс), определяются по формуле:

Зпс = Qпс x Pпс,

где:

Qпс — количество телефонных номеров электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне;

Pпс — цена в расчете на 1 телефонный номер электросвязи, относящейся к связи специального назначения, используемой на федеральном уровне, определяемая по фактическим данным отчетного финансового года.

1.7. Затраты на оплату услуг по предоставлению цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений (Зцп) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{цп}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{цп}} \times P_{i\text{цп}} \times N_{i\text{цп}},

где:

Qiцп — количество организованных цифровых потоков с i-ой абонентской платой;

Piцп — ежемесячная абонентская плата за цифровой поток;

Niцп — количество месяцев предоставления услуги с i-ой абонентской платой.

1.8. Затраты на подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота (Зэд) включают в себя затраты на организацию электронного документооборота с органами управления государственными внебюджетными фондами, органами Федеральной налоговой службы в части представления Росархивом регламентированной отчетности и определяются по формуле:

Зэд = Qiэд x Piэд x Niэд,

где:

Qiэд — количество организованных i-ых систем электронного документооборота;

Piэд — ежемесячная абонентская плата за организованную i-ую систему электронного документооборота;

Niэд — количество месяцев предоставления услуги по i-ой системе электронного документооборота.

1.9 Затраты на оплату иных услуг связи в сфере информационно-коммуникационных технологий (Зпр) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{пр}} = \sum P_{i\text{пр}},

где:

Piпр — фактические затраты в отчетном финансовом году по i-ой прочей услуге связи.

2. Затраты на содержание имущества

2.1. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт вычислительной техники (Зрвт) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{рвт}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{рвт}} \times P_{i\text{рвт}},

где:

Qiрвт — фактическое количество i-й вычислительной техники, но не более предельного количества i-й вычислительной техники;

Piрвт — цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта в расчете на 1 i-ю вычислительную технику в год.

При определении затрат на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт применяется перечень работ по техническому обслуживанию и регламентно-профилактическому ремонту и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленный в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения таких работ.

Предельное количество i-й вычислительной техники (Qiрвт предел) определяется с округлением до целого по формулам:

Qiрвт предел = Чоп x 0,2 — для закрытого контура обработки информации,

Qiрвт предел = Чоп x 1 — для открытого контура обработки информации,

где: Чоп — расчетная численность основных работников Росархива.

2.2. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт оборудования по обеспечению безопасности информации (Зсби) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{сби}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{сби}} \times P_{i\text{сби}},

где:

Qiсби — количество единиц i-го оборудования по обеспечению безопасности информации;

Piсби — цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 единицы i-го оборудования в год.

При определении затрат на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт применяется перечень работ по техническому обслуживанию и регламентно-профилактическому ремонту и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленный в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения таких работ.

2.3. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт локальных вычислительных сетей (Злвс) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{лвс}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{лвс}} \times P_{i\text{лвс}},

где:

Qiлвс — количество устройств локальных вычислительных сетей i-го вида;

Piлвс — цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 устройства локальных вычислительных сетей i-го вида в год.

При определении затрат на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт применяется перечень работ по техническому обслуживанию и регламентно-профилактическому ремонту и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленный в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения таких работ.

2.4. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт систем бесперебойного питания (Зсбп) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{сбп}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{сбп}} \times P_{i\text{сбп}},

где:

Qiсбп — количество модулей бесперебойного питания i-го вида;

Piсбп — цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта 1 модуля бесперебойного питания i-го вида в год.

При определении затрат на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт применяется перечень работ по техническому обслуживанию и регламентно-профилактическому ремонту и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленный в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения таких работ.

2.5. Затраты на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники (Зрпм) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{рпм}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{рпм}} \times P_{i\text{рпм}},

где:

Qiрпм — количество i-х принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники в соответствии с Приложением 3;

Piрпм — цена технического обслуживания и регламентно-профилактического ремонта i-х принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов и иной оргтехники в год.

При определении затрат на техническое обслуживание и регламентно-профилактический ремонт применяется перечень работ по техническому обслуживанию и регламентно-профилактическому ремонту и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленный в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения таких работ.

3. Затраты на приобретение прочих работ и услуг, не относящиеся к затратам на услуги связи, аренду и содержание имущества

3.1. Затраты на оплату услуг по сопровождению и (или) развитию (модернизации, адаптации, расширению) программного обеспечения и приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения (Зспо) определяются по формуле:

Зспо = Зуспо + Зсип,

где:

Зуспо — затраты на оплату услуг по сопровождению и приобретению иного программного обеспечения;

Зсип — затраты на оплату работ (услуг) по развитию (модернизации, адаптации, расширению и приобретению программного обеспечения для информационных систем Росархива.

3.2. Затраты на оплату услуг по сопровождению и приобретению иного программного обеспечения, которые определяются по формуле:

Зуспо = Qуспо x Pуспо x Nуспо,

где:

Qуспо — количество человеко-дней сопровождения общесистемного программного обеспечения в месяц;

Pуспо — цена 1 человеко-дня сопровождения общесистемного программного обеспечения;

Nуспо — количество месяцев сопровождения общесистемного программного обеспечения.

3.3. Затраты на оплату работ (услуг) по развитию (модернизации, адаптации, расширению и приобретению программного обеспечения для информационных систем Росархива, которые определяются по формуле:

\text{З}_{\text{сип}} = \sum_{g = 1}^{k} P_{g\text{ипо}} + \sum_{j = 1}^{m} P_{j\text{пил}},

где:

Pgипо — цена развития (модернизации, адаптации, расширения) g-го программного обеспечения для информационных систем Росархива, определяемая согласно перечню работ по сопровождению g-го программного обеспечения и нормативным трудозатратам на их выполнение, установленным в эксплуатационной документации или утвержденном регламенте выполнения работ по сопровождению g-го иного программного обеспечения;

Pjпил — цена простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения на j-е программное обеспечение.

3.4 Затраты на оплату услуг, связанных с обеспечением безопасности информации (Зоби) определяются по формуле:

Зоби = Зат + Знп,

где:

Зат — затраты на проведение аттестационных, проверочных и контрольных мероприятий;

Знп — затраты на приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения по защите информации.

3.5 Затраты на проведение аттестационных, проверочных и контрольных мероприятий (Зат), определяются по формуле:

\text{З}_{\text{ат}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{об}} \times P_{i\text{об}} + \sum_{j = 1}^{m} Q_{j\text{ус}} \times P_{j\text{ус}},

где:

Qiоб — количество аттестуемых i-х объектов (помещений);

Piоб — цена проведения аттестации 1 i-го объекта (помещения);

Q_jус — количество единиц j-го оборудования (устройств), требующих проверки;

Pjус — цена проведения проверки 1 единицы j-го оборудования (устройства).

3.6. Затраты на приобретение простых (неисключительных) лицензий на использование программного обеспечения по защите информации (Знп), определяются по формуле:

\text{З}_{\text{нп}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{нп}} \times P_{i\text{нп}},

где:

Qiнп — количество приобретаемых простых (неисключительных) лицензий на использование i-го программного обеспечения по защите информации;

Piнп — цена единицы простой (неисключительной) лицензии на использование i-го программного обеспечения по защите информации.

3.7. Затраты на оплату услуг по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования (Зм) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{м}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{м}} \times P_{i\text{м}},

где:

Qiм — количество i-го оборудования, подлежащего монтажу (установке), дооборудованию и наладке;

Piм — цена монтажа (установки), дооборудования и наладки 1 единицы i-го оборудования.

3.8. Затраты на оказание услуг по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования (Зотс) определяются по формуле:

Зотс = Qотс x Pотс,

где:

Qотс — количество услуг по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования в год;

Pотс — цена 1-ой услуги по оценке технического состояния информационно-коммуникационного оборудования.

3.9. Затраты на утилизацию информационно-коммуникационного оборудования (Зут) включают в себя затраты на утилизацию вычислительной техники, оргтехники и прочего информационно-коммуникационного оборудования и определяются по формуле:

Зут = Qут x Pут,

где:

Qут — планируемое к утилизации количество информационно-коммуникационного оборудования;

Pут — цена утилизации 1 единицы информационно-коммуникационного оборудования.

4. Затраты на приобретение основных средств

4.4 Затраты на приобретение рабочих станций (Зрст) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{рст}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{рстпредел}} \times P_{i\text{рст}},

где:

Qiрст предел — количество рабочих станций по i-й должности, не превышающее предельное количество рабочих станций по i-ой должности в соответствии с Приложением 2;

Piрст — цена приобретения 1 рабочей станции в соответствии с Приложением 2.

Предельное количество рабочих станций (Qiрст предел) определяется по формулам:

Qiрвт предел = Чоп x 0,2 — для закрытого контура обработки информации,

Qiрвт предел = Чоп x 1 — для открытого контура обработки информации,

где: Чоп — расчетная численность основных работников Росархива.

4.5. Затраты на приобретение принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) (Зпм) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{пм}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{пм}} \times P_{i\text{пм}},

где:

Qiпм — количество принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники по i-ой должности, но не более количества, установленного в соответствии с Приложением 3;

Piпм — цена 1 единицы i-го типа принтера, многофункционального устройства, копировального аппарата и иной оргтехники, но не более стоимости, установленной в соответствии с Приложением 3.

4.6 Затраты на приобретение средств подвижной связи (Зпрсот) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{прсот}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{прсот}} \times P_{i\text{прсот}},

где:

Qiпрсот — количество средств подвижной связи по i-ой должности, но не более количества, установленного Приложением 1;

Piпрсот — стоимость 1 средства подвижной связи для i-ой должности, но не более стоимости, установленной Приложением 1.

4.7 Затраты на приобретение планшетных компьютеров (Зпрпк) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{прпк}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{прпк}} \times P_{i\text{прпк}},

где:

Qiпрпк — количество планшетных компьютеров по i-ой должности, но не более количества, установленного в соответствии с Приложением 4;

Piпрпк — цена 1 планшетного компьютера по i-ой должности, но не более цены, установленной в соответствии с Приложением 4.

4.8 Затраты на приобретение настольных проводных телефонных аппаратов определяются по формуле:

Знтф = Qнтф x Pнтф,

где:

Qнтф — количество настольных проводных телефонных аппаратов, не превышающее предельное количество настольных проводных аппаратов.

Pнтф — цена 1 настольного проводного телефонного аппарата.

Предельное количество настольных проводных телефонных аппаратов (Qнтф предел) определяется с округлением до целого по формулам:

Qнтф предел = Чоп x 1,5,

где:

Чоп — расчетная численность основных работников Росархива;

1,5 — коэффициент, учитывающий наличие внутренней телефонной связи.

4.9 Затраты на приобретение оборудования по обеспечению безопасности информации (Зобин) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{обин}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{обин}} \times P_{i\text{обин}},

где:

Qiобин — количество i-го оборудования по обеспечению безопасности информации;

Piобин — цена приобретаемого i-го оборудования по обеспечению безопасности информации.

4.10 Затраты на приобретение иного информационно-коммуникационного оборудования (Зиоб) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{иоб}} = \sum Q_{\text{иоб}i} \times P_{\text{иоб}i},

где:

Qиобi — количество иного i-ого информационно-коммуникационного оборудования;

Pиобi — цена 1 единицы иного i-ого информационно-коммуникационного оборудования.

5. Затраты на приобретение нематериальных активов

5.1. Затраты на приобретение исключительных лицензий на использование программного обеспечения (Зипп) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{ипп}} = \sum_{i}^{n} P_{\text{ипп}i},

где:

Pиппi — цена i-ой исключительной лицензии на использование программного обеспечения;

i — наименование программного обеспечения.

5.2. Затраты на доработку и (или) развитие существующего программного обеспечения, числящегося на балансе Росархива, определяются по формуле:

\text{З}_{\text{дпо}} = \sum_{i}^{n} P_{\text{дпо}i},

где:

Pдпоi — стоимость планируемого к доработке и (или) развитию i-го программного обеспечения;

i — наименование программного обеспечения.

Перечень работ (услуг) по сопровождению и доработке (развитию, модернизации) программных комплексов Росархива приведен в Приложении 15 (не приводится).

6. Затраты на приобретение материальных запасов

6.4 Затраты на приобретение мониторов и проекционного оборудования (Змон) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мон}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{мон}} \times P_{i\text{мон}},

где:

Qiмон — количество мониторов, проекционного оборудования для i-й должности, но не более количества, установленного в соответствии с Приложением 5;

Piмон — цена одного монитора, проекционного оборудования для i-й должности, но не более цены, установленной в соответствии с Приложением 5.

6.5 Затраты на приобретение системных блоков (Зсб) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{сб}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{сб}} \times P_{i\text{сб}},

где:

Qiсб — количество i-х системных блоков;

Piсб — цена одного i-го системного блока.

6.6 Затраты на приобретение других запасных частей для вычислительной техники (Здвт) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{двт}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{двт}} \times P_{i\text{двт}},

где:

Qiдвт — количество i-х запасных частей для вычислительной техники, которое определяется по средним фактическим данным за 3 предыдущих финансовых года;

Piдвт — цена 1 единицы i-й запасной части для вычислительной техники.

6.7. Затраты на приобретение носителей информации, в том числе магнитных и оптических носителей информации (Змн) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мн}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{мн}} \times P_{i\text{мн}},

где:

Qiмн — количество носителей информации по i-ой должности, но не более количества, установленного в соответствии с Приложением 6;

Piмн — цена 1 единицы i-го носителя информации, но не более цены, установленной в соответствии с Приложением 6.

6.8. Затраты на приобретение деталей для содержания принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники (Здсо) определяются по формуле:

Здсо = Зрм + Ззп,

где:

Зрм — затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники;

Ззп — затраты на приобретение запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники.

6.9. Затраты на приобретение расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники (Зрм) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{рм}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{рм}} \times N_{i\text{рм}} \times P_{i\text{рм}},

где:

Qiрм — фактическое количество принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники по i-й должности в соответствии с Приложением 3;

Niрм — норматив потребления расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники по i-й должности в соответствии с Приложением 7;

Piрм — цена расходного материала для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники по i-й должности в соответствии с Приложением 7.

6.10. Затраты на приобретение запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники (Ззп) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{зп}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{зп}} \times P_{i\text{зп}},

где:

Qiзп — количество i-х запасных частей для принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники;

Piзп — цена 1 единицы i-й запасной части.

6.11. Затраты на приобретение материальных запасов по обеспечению безопасности информации (Змби) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мби}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{мби}} \times P_{i\text{мби}},

где:

Qiмби — количество i-го материального запаса;

Piмби — цена 1 единицы i-го материального запаса.

II. Прочие затраты

1. Затраты на услуги связи, не отнесенные к затратам на услуги связи в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии

1.1 Затраты на услуги связи (\text{З}_{\text{усв}}^{\text{ахз}}) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{усв}}^{\text{ахз}} = \text{З}_{\text{п}} + \text{З}_{\text{сс}},

где:

Зп — затраты на оплату услуг почтовой связи;

Зсс — затраты на оплату услуг специальной связи.

1.2 Затраты на оплату услуг почтовой связи (Зп) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{п}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{п}} \times P_{i\text{п}},

где:

Qiп — планируемое количество i-х почтовых отправлений в год;

Piп — цена 1 i-го почтового отправления.

1.3 Затраты на оплату услуг специальной связи (Зсс) определяются по формуле:

Зсс = Qсс x Pсс,

где:

Qсс — планируемое количество листов (пакетов) исходящей информации в год;

Pсс — цена 1 листа (пакета) исходящей информации, отправляемой по каналам специальной связи.

2. Затраты на транспортные услуги

2.1 Затраты по договору об оказании услуг перевозки (транспортировки) грузов (Здг) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{дг}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{дг}} \times P_{i\text{дг}},

где:

Qiдг — планируемое к приобретению количество i-х услуг перевозки (транспортировки) грузов;

Piдг — цена 1 i-й услуги перевозки (транспортировки) груза.

2.2 Затраты на оплату услуг аренды транспортных средств (Заут) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{аут}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{аут}} \times P_{i\text{аут}} \times N_{i\text{аут}},

где:

Qiаут — планируемое к аренде количество i-х транспортных средств. При этом фактическое количество транспортных средств на балансе с учетом планируемых к аренде транспортных средств в один и тот же период времени не должно превышать количество транспортных средств, установленное Приложением 8;

Piаут — цена аренды i-го транспортного средства в месяц, при этом мощность арендуемого транспортного средства должна соответствовать мощности приобретаемых транспортных средств, определенной в соответствии с Приложением 2 к Правилам определения требований к закупаемым федеральными государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, их территориальными органами и подведомственными им казенными и бюджетными учреждениями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2015 г. № 927 «Об определении требований к закупаемым федеральными государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, их территориальными органами и подведомственными им казенными и бюджетными учреждениями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг)»;

Niаут — планируемое количество месяцев аренды i-го транспортного средства.

3. Затраты на оплату расходов по договорам об оказании услуг, связанных с проездом и наймом жилого помещения в связи с командированием работников, заключаемым со сторонними организациями

3.1. Затраты на оплату расходов по договорам об оказании услуг, связанных с проездом и наймом жилого помещения в связи с командированием работников, заключаемым со сторонними организациями (Зкр), определяются по формуле:

Зкр = Зпроезд + Знайм,

где:

Зпроезд — затраты по договору на проезд к месту командирования и обратно;

Знайм — затраты по договору на наем жилого помещения на период командирования.

3.2 Затраты по договору на проезд к месту командирования и обратно (Зпроезд) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{проезд}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{проезд}} \times P_{i\text{проезд}} \times 2,

где:

Qiпроезд — количество командированных работников по i-му направлению командирования с учетом показателей утвержденных планов служебных командировок;

Piпроезд — цена проезда по i-му направлению командирования с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих».

3.3 Затраты по договору на наем жилого помещения на период командирования (Знайм) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{найм}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{найм}} \times P_{i\text{найм}} \times N_{i\text{найм}},

где:

Qiнайм — количество командированных работников по i-му направлению командирования с учетом показателей утвержденных планов служебных командировок;

Piнайм — цена найма жилого помещения в сутки по i-му направлению командирования с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

Niнайм — количество суток нахождения в командировке по i-му направлению командирования.

4. Затраты на коммунальные услуги

4.1. Затраты на коммунальные услуги, в т.ч. затраты на возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг, (Зком) определяются по формуле:

Зком = Зэс + Зтс + Згв + Зхв,

где:

Зэс — затраты на электроснабжение;

Зтс — затраты на теплоснабжение;

Згв — затраты на горячее водоснабжение;

Зхв — затраты на холодное водоснабжение и водоотведение.

4.2 Затраты на электроснабжение (Зэс) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{эс}} = \sum_{i = 1}^{n} \text{Т}_{i\text{эс}} \times \text{П}_{i\text{эс}},

где:

Тiэс — i-регулируемый тариф на электроэнергию (в рамках применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток, или двуставочного тарифа);

Пiэс — расчетная потребность электроэнергии в год по i-му тарифу (цене) на электроэнергию (в рамках применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток, или двуставочного тарифа).

4.3 Затраты на теплоснабжение (Зтс) определяются по формуле:

Зтс = Птопл x Ттс,

где:

Птопл — расчетная потребность в теплоэнергии на отопление зданий, помещений, сооружений;

Ттс — регулируемый тариф на теплоснабжение.

4.4 Затраты на горячее водоснабжение (Згв) определяются по следующей формуле:

Згв = Пгв x Тгв,

где:

Пгв — расчетная потребность в горячей воде;

Тгв — регулируемый тариф на горячее водоснабжение.

4.5 Затраты на холодное водоснабжение и водоотведение (Зхв) определяются по формуле:

Зхв = Пхв x Тхв + Пво x Тво,

где:

Пхв — расчетная потребность в холодном водоснабжении;

Тхв — регулируемый тариф на холодное водоснабжение;

Пво — расчетная потребность в водоотведении;

Тво — регулируемый тариф на водоотведение.

5. Затраты на оплату услуг по обслуживанию и уборке помещений

5.1 Затраты на оплату услуг по обслуживанию и уборке помещения (Заутп) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{аутп}} = \sum_{i = 1}^{n} S_{i\text{аутп}} \times P_{i\text{аутп}} \times N_{i\text{аутп}},

где:

Siаутп — площадь в i-м помещении, в отношении которой планируется заключение договора (контракта) на обслуживание и уборку (в пределах нормативов площадей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 1998 г. № 3 «О порядке закрепления и использования находящихся в федеральной собственности административных зданий, строений и нежилых помещений»);

Piаутп — цена услуги по обслуживанию и уборке i-го помещения в месяц;

Niаутп — количество месяцев использования услуги по обслуживанию и уборке i-го помещения в месяц.

6. Затраты на приобретение прочих работ и услуг, не относящиеся к затратам на услуги связи, транспортные услуги, оплату расходов по договорам об оказании услуг, связанных с проездом и наймом жилого помещения в связи с командированием работников, заключаемым со сторонними организациями, а также к затратам на коммунальные услуги, аренду помещений и оборудования, содержание имущества в рамках прочих затрат и затратам на приобретение прочих работ и услуг в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии

6.1. Затраты на оплату типографских работ и услуг, включая приобретение периодических печатных изданий (Зт), определяются по формуле:

Зт = Зж + Зиу,

где:

Зж — затраты на приобретение спецжурналов;

Зиу — затраты на приобретение информационных услуг, которые включают в себя затраты на приобретение периодических печатных изданий, справочной литературы, а также подачу объявлений в печатные издания.

6.2 Затраты на приобретение спецжурналов и бланков строгой отчетности (Зжбо) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{жбо}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{ж}} \times P_{i\text{ж}} \times Q_{\text{бо}} \times P_{\text{бо}},

где:

Qiж — количество приобретаемых i-х спецжурналов;

Piж — цена 1 i-го спецжурнала;

Qбо — количество приобретаемых бланков строгой отчетности;

Pбо — цена 1 бланка строгой отчетности.

6.3. Затраты на приобретение информационных услуг, которые включают в себя затраты на приобретение периодических печатных изданий, справочной литературы, а также подачу объявлений в печатные издания (Зиу), определяются по фактическим затратам, произведенным в отчетном финансовом году.

Перечень приобретаемых периодических печатных изданий и справочной литературы приведен в Приложении 9.

6.4 Затраты на проведение диспансеризации работников (Здисп) определяются по формуле:

Здисп = Чдисп x Pдисп,

где:

Чдисп — численность работников, подлежащих диспансеризации;

Pдисп — цена проведения диспансеризации в расчете на 1 работника.

6.5. Затраты на оплату работ по монтажу (установке), дооборудованию и наладке оборудования (Змдн) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мдн}} = \sum_{g = 1}^{k} Q_{g\text{мдн}} \times P_{g\text{мдн}},

где:

Qgмдн — количество g-го оборудования, подлежащего монтажу (установке), дооборудованию и наладке;

Pgмдн — цена монтажа (установки), дооборудования и наладки g-го оборудования.

6.6. Затраты на оплату услуг вневедомственной охраны определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году.

6.7. Затраты на услуги по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины (Зфм) определяются по фактическим затратам в отчетном финансовом году.

6.8 Затраты на оплату труда независимых экспертов (Знэ) определяются по формуле:

Знэ = Qчз x Qнэ x Sнэ x (1 + kстр),

где:

Qчз — количество часов заседаний аттестационных и конкурсных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

Qнэ — количество независимых экспертов, включенных в аттестационные и конкурсные комиссии, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

Sнэ — ставка почасовой оплаты труда независимых экспертов, установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2005 г. № 509 «О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, образуемых федеральными государственными органами»;

kстр — процентная ставка страхового взноса в государственные внебюджетные фонды при оплате труда независимых экспертов на основании гражданско-правовых договоров.

6.9 Затраты на нотариальные услуги (Знт) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{нт}} = \sum Q_{i\text{нт}} \times P_{i\text{нт}},

где:

Qiнт — планируемое к приобретению количество i-х нотариальных услуг;

Piнт — цена 1 i-ой нотариальной услуги.

6.10 Затраты на услуги оценки технического состояния нефинансовых активов (Зотсна) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{отсна}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{отсна}} \times P_{i\text{отсна}},

где:

Qiотсна — количество услуг по оценке технического состояния i-го нефинансового актива;

Piотсна — цена услуги по оценке технического состояния i-го нефинансового актива;

i — наименование нефинансового актива.

6.11 Затраты на утилизацию (Зу) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{у}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{у}} \times P_{i\text{у}},

где:

Qiу — количество i-го оборудования для утилизации;

Pу — цена за утилизацию 1 единицы i-го оборудования.

6.12. Затраты на прочие расходы (\text{З}_{\text{пр}}^{\text{ахз}}) включают в себя затраты на изготовление (приобретение) сувенирной и поздравительной продукции и определяются по формуле:

\text{З}_{\text{пр}}^{\text{ахз}} = \sum Q_{i\text{пр}} \times P_{i\text{пр}},

где:

Qiпр — количество i-ой сувенирной и поздравительной продукции;

Piпр — цена 1 единицы i-ой сувенирной и поздравительной продукции.

6.13. Затраты на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, а также на разработку проектной документации в целях выполнения указанных работ определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

7. Затраты на приобретение основных средств, не отнесенные к затратам на приобретение основных средств в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии

7.1. Затраты на приобретение основных средств, не отнесенные к затратам на приобретение основных средств в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (\text{З}_{\text{ос}}^{\text{ахз}}) , определяются по формуле:

\text{З}_{\text{ос}}^{\text{ахз}} = \text{З}_{\text{пмеб}} + \text{З}_{\text{ск}} + \text{З}_{\text{оспр}},

где:

Зпмеб — затраты на приобретение мебели и бытовой техники;

Зск — затраты на приобретение систем кондиционирования;

Зоспр — затраты на приобретение прочего оборудования.

7.2 Затраты на приобретение мебели и бытовой техники (Зпмеб) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{пмеб}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{пмеб}} \times P_{i\text{пмеб}},

где:

Qiпмеб — количество i-х предметов мебели и бытовой техники, определяемое исходя из предельного количества, установленного Приложением 9, с учетом фактического наличия на балансе у Росархива;

Piпмеб — цена i-го предмета мебели и бытовой техники в соответствии с Приложением 9.

7.3 Затраты на приобретение систем кондиционирования (Зск) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{ск}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{с}} \times P_{i\text{с}},

где:

Qiс — количество i-х систем кондиционирования;

Piс — цена 1-й системы кондиционирования.

7.4 Затраты на приобретение прочего оборудования (Зоспр) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{оспр}} = \sum Q_{i\text{оспр}} \times P_{i\text{оспр}},

где:

Qiоспр — количество i-го прочего оборудования;

Piоспр — цена 1 единицы i-го прочего оборудования.

8. Затраты на приобретение материальных запасов, не отнесенные к затратам на приобретение материальных запасов в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии

8.1. Затраты на приобретение материальных запасов, не отнесенные к затратам на приобретение материальных запасов в рамках затрат на информационно-коммуникационные технологии (\text{З}_{\text{мз}}^{\text{ахз}}) , определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мз}}^{\text{ахз}} = \text{З}_{\text{бл}} + \text{З}_{\text{канц}} + \text{З}_{\text{мзго}} + \text{З}_{\text{мзпр}},

где:

Збл — затраты на приобретение бланочной и иной типографской продукции;

Зканц — затраты на приобретение канцелярских принадлежностей;

Змзго — затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны;

Змзпр — затраты на приобретение прочих материальных запасов.

8.2 Затраты на приобретение бланочной продукции (Збл) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{бл}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{б}} \times P_{i\text{б}} + \sum_{j = 1}^{m} Q_{j\text{пп}} \times P_{j\text{пп}},

где:

Qiб — количество бланочной продукции;

Piб — цена 1 бланка по i-му тиражу;

Q_jпп — количество прочей продукции, изготовляемой типографией;

Pjпп — цена 1 единицы прочей продукции, изготовляемой типографией, по j-му тиражу.

8.3 Затраты на приобретение канцелярских принадлежностей (Зканц) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{канц}} = \sum_{i = 1}^{n} N_{i\text{канц}} \times \text{Ч}_{\text{оп}} \times P_{i\text{канц}},

где:

Niканц — количество i-го предмета канцелярских принадлежностей, но не более предельного количества, установленного Приложением 10;

Чоп — расчетная численность основных работников Росархива;

Piканц — цена i-го предмета канцелярских принадлежностей, но не более предельной цены, установленной Приложением 10.

8.4 Затраты на приобретение материальных запасов для нужд гражданской обороны (Змзго) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мзго}} = \sum_{i = 1}^{n} P_{i\text{мзго}} \times N_{i\text{мзго}} \times \text{Ч}_{\text{оп}},

где:

Piмзго — цена i-й единицы материальных запасов для нужд гражданской обороны в соответствии с Приложением 12;

Niмзго — количество i-го материального запаса для нужд гражданской обороны из расчета на 1 работника в год в соответствии с Приложением 12;

Чоп — расчетная численность основных работников Росархива.

8.5 Затраты на приобретение прочих материальных запасов (Змзпр) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{мзпр}} = \sum Q_{i\text{мзпр}} + P_{i\text{мзпр}},

где:

Qiмзпр — количество i-х прочих материальных запасов;

Piмзпр — цена 1 единицы прочего i-го материального запаса.

III. Затраты на финансовое обеспечение строительства, реконструкции (в том числе с элементами реставрации), технического перевооружения объектов капитального строительства или приобретение объектов недвижимого имущества

1.1. Затраты на финансовое обеспечение строительства, реконструкции (в том числе с элементами реставрации), технического перевооружения объектов капитального строительства, а также затраты на разработку проектной документации определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Федеральный закон) и с законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности.

1.2. Затраты на приобретение объектов недвижимого имущества определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона и с законодательством Российской Федерации, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации.

IV. Затраты на дополнительное профессиональное образование

1. Затраты на приобретение образовательных услуг профессиональной переподготовке и повышению квалификации (Здпо) определяются по формуле:

\text{З}_{\text{дпо}} = \sum_{i = 1}^{n} Q_{i\text{дпо}} + P_{i\text{дпо}},

где:

Qiдпо — количество работников, направляемых i-й вид дополнительного профессионального образования;

Piдпо — цена обучения одного работника по i-му виду дополнительного профессионального образования, которая определяется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2014 г. № 26 «Об определении стоимости образовательных услуг в области дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих и размера ежегодных отчислений на его научно-методическое, учебно-методическое и информационно-аналитическое обеспечение».

V. Затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

1. Затраты на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ определяются исходя из стоимости каждой работы, запланированной к проведению в установленном порядке в соответствии с потребностью в реализации задач, возлагаемых на Росархив.

Стоимость каждой работы определяется методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) и/или затратным методом в соответствии со статьей 22 Федерального закона.

Приложение № 1 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СРЕДСТВ ПОДВИЖНОЙ СВЯЗИ И УСЛУГ ПОДВИЖНОЙ СВЯЗИ

Категория должностей <1>	Количество средств подвижной связи	Количество абонентских номеров пользовательского (оконечного) оборудования	Цена приобретения 1 единицы средств подвижной связи	Расходы на услуги подвижной связи <2>, <3>
Руководители	Не более 1 единицы в расчете на гражданского служащего	Не более 4 единиц	Не более 15 тыс. рублей включительно за 1 единицу в расчете на гражданского служащего	Не более 4 тыс. рублей в месяц в расчете на гражданского служащего
Помощники (советники)	Не более 1 единицы на гражданского служащего	Не более 1 единицы	Не более 10 тыс. рублей включительно за 1 единицу в расчете на гражданского служащего	Не более 2 тыс. рублей в месяц в расчете на гражданского служащего
Специалисты	Не более 1 единицы на гражданского служащего	Не более 1 единицы	Не более 5 тыс. рублей включительно за 1 единицу в расчете на гражданского служащего	Не более 1 тыс. рублей в месяц в расчете на гражданского служащего

---

<1> Начальники отделов обеспечиваются средствами связи по решению руководителя Росархива. Также по решению руководителя Росархива указанной категории работников осуществляется возмещение расходов на услуги связи.

<2> Перечень лиц и расходы на каждую группу должностей утверждаются приказом по решению Руководителя Росархива.

<3> Объем расходов, рассчитанный с применением нормативных затрат на приобретение подвижной связи, может быть изменен по решению руководителя Росархива в пределах утвержденных на эти цели лимитов бюджетных обязательств по соответствующему коду классификации расходов бюджетов.

Периодичность приобретения средств определяется сроком полезного использования и составляет 5 лет.

Приложение № 2 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ РАБОЧИХ СТАНЦИЙ

Категория должностей	Количество рабочих станций	Запасной фонд <4>	Цена приобретения за 1 единицу
Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 рабочей станции в расчете на государственного гражданского служащего	1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Рабочая станция (системный блок, монитор, мышь, клавиатура). Не более 100 000,00 рублей
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 рабочей станции в расчете на государственного гражданского служащего <5>	1 шт. на 10 государственных гражданских служащих	Рабочая станция (системный блок, монитор, мышь, клавиатура). Не более 100 000,00 рублей
Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 рабочей станции в расчете на государственного гражданского служащего	1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Моноблок. Не более 100 000,00 рублей
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 рабочей станции в расчете на государственного гражданского служащего	1 шт. на 10 государственных гражданских служащих	Моноблок. Не более 100 000,00 рублей
Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 рабочей станции в расчете на государственного гражданского служащего	1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Ноутбук. Не более 100 000,00 рублей
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 рабочей станции в расчете на государственного гражданского служащего	1 шт. на 10 государственных гражданских служащих	Ноутбук. Не более 100 000,00 рублей

---

<4> Допускается закупка рабочих станций для создания резерва с целью обеспечения непрерывности работы сотрудников в пределах утвержденных на эти цели лимитов бюджетных обязательств.

<5> По требованиям информационной безопасности при работе со специализированными информационными системами количество рабочих станций на 1 государственного гражданского служащего может быть более 1 единицы.

Периодичность приобретения средств определяется сроком полезного использования и составляет 3 года.

Приложение № 3 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРИНТЕРОВ, МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ, КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ И ИНОЙ ОРГТЕХНИКИ

Категория должностей	Количество принтеров, МФУ, копировальных аппаратов и иной оргтехники	Запасной фонд <6>	Цена приобретения за 1 единицу	Срок полезного использования
Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 единицы персонального принтера (персонального МФУ)	Не более 1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Персональный принтер (персональное МФУ) не более 500 000,00 рублей	Принтер — 3 года МФУ — 5 лет
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 единицы персонального принтера (персонального МФУ)	Не более 1 шт. на 10 государственных гражданских служащих	Персональный принтер (персональное МФУ) не более 500 000,00 рублей	Принтер — 3 года МФУ — 5 лет
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 единицы сетевого принтера (сетевого МФУ) на 3 государственных гражданских служащих	Не более 1 шт. на 10 государственных гражданских служащих	Сетевой принтер (сетевое МФУ) не более 500 000,00 рублей	Принтер — 3 года МФУ — 5 лет
Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 единицы персонального сканера	Не более 1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Персональный сканер не более 100 000,00 рублей	3 года
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 единицы персонального сканера на 1 государственного гражданского служащего	Не более 1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Персональный сканер не более 100 000,00 рублей	3 года
Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 единицы	Не предусмотрен	Копировальный аппарат не более 200 000,00 рублей	5 лет
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 2 единиц копировальных аппаратов на структурное подразделение	Не предусмотрен	Копировальный аппарат не более 200 000,00 рублей	5 лет
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 факсимильного аппарата на структурное подразделение	Не предусмотрен	Факсимильный аппарат не более 50 000,00 рублей	7 лет
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 2 единиц для Общего отдела с режимно-секретной частью; Не более 1 единицы для Отдела государственной службы, кадров и наград	Не предусмотрен	Уничтожитель бумаг (шредер) не более 30 000,00	7 лет

---

<6> Допускается закупка принтеров, многофункциональных устройств, копировальных аппаратов и иной оргтехники для создания резерва с целью обеспечения непрерывности работы сотрудников в пределах утвержденных на эти цели лимитов бюджетных обязательств.

Периодичность приобретения средств определяется сроком полезного использования.

Приложение № 4 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПЛАНШЕТНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

Категория должностей	Количество планшетных компьютеров	Цена приобретения за 1 единицу
Руководители (высшая и главная группа должностей)	Не более 1 планшетного компьютера	Не более 100 000,00 рублей

Периодичность приобретения средств определяется сроком полезного использования и составляет 3 года.

Приложение № 5 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ МОНИТОРОВ И ПРОЕКЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Категория должностей	Количество мониторов	Запасной фонд <7>	Цена приобретения за 1 единицу
Руководители, Помощники (советники)	Не более 2 мониторов	Не более 1 шт. на 1 государственного гражданского служащего	Не более 100 000,00 рублей
Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 2 мониторов	Не более 1 шт. на 10 государственных гражданских служащих	Не более 100 000,00 рублей
	Не более 1 проектора на структурное подразделение	Не предусмотрен	Не более 100 000,00 рублей

---

<7> Приобретение мониторов производится с целью замены неисправных, входящих в состав рабочих станций. Допускается закупка мониторов для создания резерва с целью обеспечения непрерывности работы сотрудников в пределах утвержденных на эти цели лимитов бюджетных обязательств.

Периодичность приобретения средств определяется сроком полезного использования и составляет 3 года.

Приложение № 6 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ, В ТОМ ЧИСЛЕ МАГНИТНЫХ И ОПТИЧЕСКИХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Тип материального запаса	Категория должностей	Количество носителей информации в год	Цена приобретения за 1 единицу
Лазерный компакт диск для однократной записи (CD-R)	Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 10 упаковок по 100 штук на 1 государственного гражданского служащего	Не более 2 000,00 рублей за 1 упаковку
Цифровой универсальный диск для однократной записи (DVD-R)		Не более 10 упаковок по 100 штук на 1 государственного гражданского служащего	Не более 2 000,00 рублей за 1 упаковку
Внешний жесткий диск (HDD)	Руководители, Помощники (советники)	Не более 1 единицы носителей информации	Не более 10 000,00 рублей за 1 единицу носителей информации
	Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 2 единиц носителей информации на структурное подразделение	Не более 10 000,00 рублей за 1 единицу носителей информации
USB Flash накопитель	Руководители, Помощники (советники)	Не более 5 единиц носителей информации	Не более 5 000,00 рублей за 1 единицу носителей информации
	Специалисты, Обеспечивающие специалисты	Не более 1 единицы носителей информации	Не более 5 000,00 рублей за 1 единицу носителей информации

Приложение № 7 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРИНТЕРОВ, МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ, КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ И ИНОЙ ОРГТЕХНИКИ

Наименование расходных материалов	Количество расходных материалов на сотрудника в год, единиц/комплектов	Цена приобретения за 1 единицу/комплект
тонер-картридж персонального принтера	Не более 15	Не более 6 500,00 рублей
тонер-картридж для сетевого принтера	Не более 25	Не более 15 000,00 рублей
тонер-картридж персонального МФУ	Не более 15	Не более 17 000,00 рублей
тонер-картридж сетевого МФУ	Не более 25	Не более 17 000,00 рублей
тонер-картридж для цветного принтера	Не более 10 комплектов	Не более 25 000,00 рублей
тонер-картридж для цветного МФУ	Не более 10 комплектов	Не более 40 000,00 рублей
картридж для струйного принтера	Не более 10 комплектов	Не более 10 000,00 рублей
картридж для струйного МФУ	Не более 10 комплектов	Не более 10 000,00 рублей
тонер-картридж для копировального аппарата	Не более 10	Не более 15 000,00 рублей
тонер-картридж для факсимильного аппарата	Не более 10	Не более 5 000,00 рублей

Допускается закупка расходных материалов для принтеров, многофункциональных устройств и копировальных аппаратов (оргтехники) для создания резерва с целью обеспечения непрерывности работы сотрудников в пределах утвержденных на эти цели лимитов бюджетных обязательств.

Приложение № 8 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОТРАНСПОРТА

Транспортное средство с персональным закреплением		Транспортное средство с персональным закреплением, предоставляемое по решению руководителя Росархива		Служебное транспортное средство, предоставляемое по вызову (без персонального закрепления)
количество	цена	количество	цена	количество	цена
не более 1 единицы в расчете на гражданского служащего, замещающего должность руководителя или заместителя руководителя Росархива, относящуюся к высшей группе должностей гражданской службы категории «руководители»	не более 2 млн. рублей включительно для гражданского служащего, замещающего должность руководителя или заместителя руководителя Росархива, относящуюся к высшей группе должностей гражданской службы категории «руководители»	-	-	не более трехкратного размера количества транспортных средств с персональным закреплением	не более 1 млн. рублей включительно

Приложение № 9 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИОБРЕТАЕМЫХ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ И СПРАВОЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

№ п/п	Наименование периодического печатного издания и справочной литературы
1	Журнал «Вестник архивиста»
2	Журнал «Делопроизводство»
3	Журнал «Отечественные архивы»
4	Журнал «Справочник кадровика»
5	Газета «Коммерсантъ»
6	Газета «Российская газета», включая Российскую газету — «Неделя»

Приложение № 10 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ МЕБЕЛИ И БЫТОВОЙ ТЕХНИКИ

№ п/п	Наименование предмета мебели	Ед. изм.	Количество (норма)	Цена за 1 единицу, руб. (не более)	Примечание
Рабочее место руководителя (заместителя руководителя)
1	Стол руководителя	шт.	1	37 000,00
2	Брифинг-приставка	шт.	1	4 000,00
3	Стол для заседаний	шт.	1	35 000,00
4	Тумба приставная	шт.	3	10 000,00
5	Шкаф для одежды	шт.	1	6 000,00
6	Шкаф для документов	шт.	5 (4)	15 000,00
7	Кресло руководителя	шт.	2 (1)	50 000,00
8	Стул-кресло для посетителей	шт.	25 (10)	2 000,00
9	Стол журнальный	шт.	1	11 000,00
10	Вешалка напольная	шт.	1	5 000,00
11	Сейф засыпной	шт.	1	30 000,00
12	Диван	шт.	1	37 000,00
13	Кресло	шт.	1	27 000,00
14	Часы (напольные)	шт.	1 (0)	70 000,00
15	Часы (настенные)	шт.	0 (1)	6 000,00
Приемная руководителя
16	Стол для помощника руководителя	шт.	1	15 000,00
17	Стол для секретаря	шт.	1	15 000,00
18	Шкаф для одежды	шт.	1	6 000,00
19	Шкаф для документов	шт.	4	15 000,00
20	Кресло рабочее	шт.	2	5 000,00
21	Вешалка напольная	шт.	1	5 000,00
22	Набор мягкой мебели	шт.	1	50 000,00
23	Стол журнальный	шт.	1	11 000,00
24	Шкаф металлический (сейф)	шт.	1	10 000,00
25	Кресло/стул для посетителей	шт.	1	2 000,00
Рабочее место начальника управления (заместителя начальника управления — начальника отдела)
26	Стол письменный (в комплекте: стол рабочий — 2 шт., стол угловой, тумба — 2 шт.)	шт.	1	15 000,00
27	Стол приставной	шт.	1	4 000,00
28	Конференц-стол	шт.	1	30 000,00
29	Шкаф для одежды	шт.	1	6 000,00
30	Шкаф для документов	шт.	4 (2)	15 000,00
31	Кресло рабочее	шт.	1	5 000,00
32	Кресло/стул для посетителей	шт.	6	2 000,00
Рабочее место одного государственного гражданского служащего
33	Стол письменный (в комплекте: стол рабочий — 2 шт., стол угловой, тумба — 2 шт.)	шт.	1	15 000,00
34	Подставка под системный блок	шт.	1	3 000,00
35	Кресло рабочее	шт.	1	5 000,00
36	Стул для посетителей	шт.	2	2 000,00
37	Шкаф для одежды	шт.	1	6 000,00	для 3 государственных гражданских служащих
38	Шкаф для документов	шт.	2	6 000,00
39	Часы (настенные)	шт.	1	2 000,00	на кабинет
Зал коллегии
40	Стол для проведения заседаний коллегии Росархива	шт.	1	65 000,00	на зал
41	Стол для секретаря	шт.	1	5 000,00	на зал
42	Рабочий стол под технику	шт.	1	5 000,00	на зал
43	Стул-кресло	шт.	55	5 000,00	на зал
44	Часы (настенные)	шт.	1	6 000,00	на зал
Мебель для зоны ожидания
45	Набор мягкой мебели (диван, кресло)	шт.	2	36 000,00
46	Стол журнальный	шт.	2	6 000,00
Бытовая техника
47	Телевизор	шт.	1	35 000,00	Для руководителя (заместителя руководителя); приемной; зала коллегии
48	Чайник	шт.	1	3 000,00	на кабинет
49	Холодильник (однокамерный)	шт.	1 (1)	18 000,00	для руководителя (заместителя руководителя)
50	Холодильник (двухкамерный)	шт.	1	20 000,00	для 11 государственных гражданских служащих
51	Микроволновая печь	шт.	2	10 000,00	на Росархив

Приложение № 11 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Расчетная потребность в год на одного сотрудника (не более)	Цена приобретения за единицу, руб. (не более)
1	Антистеплер	шт.	2	90,00
2	Алфавитная книжка	шт.	1	200,00
3	Архивный короб (ширина 75 мм) (на Росархив)	шт.	1 000	220,00
4	Архивный короб (ширина 150 мм) (на Росархив)	шт.	500	450,00
5	Блокнот	шт.	5	50,00
6	Блок-кубик (9 x 9 x 9 мм)	уп.	5	60,00
7	Блок-кубик на склейке	уп.	4	160,00
8	Бумага для заметок	шт.	10	350,00
9	Бумага для факса	рул.	24	150,00
10	Бумага офисная (А3)	пач.	7	1 000,00
11	Бумага офисная (А4)	пач.	11	500,00
12	Бумага Color (А4) (плотность 300 г/м2)	пач.	1	1 000,00
13	Дырокол	шт.	1	2 000,00
14	Ежедневник (для государственных гражданских служащих категории Руководители; Помощники (советники); Специалисты)	шт.	1	500,00
15	Журнал регистрации	шт.	2	500,00
16	Зажим для бумаг	уп.	10	300,00
17	Закладки самоклеящиеся	уп.	10	100,00
18	Конверт почтовый С4 (по 250 шт. в упаковке) (для канцелярии)	уп.	40	1 500,00
19	Конверт почтовый С5 (по 50 шт. в упаковке) (для канцелярии)	уп.	100	200,00
20	Конверт почтовый С6 (по 50 шт. в упаковке) (для канцелярии)	уп.	140	100,00
21	Крафт конверт С4 (по 250 шт. в упаковке) (для канцелярии)	уп.	4	1 800,00
22	Крафт конверт С6 (для канцелярии)	шт.	1 500	1,40
23	Календарь настенный квартальный (на кабинет)	шт.	1	300,00
24	Календарь перекидной	шт.	1	70,00
25	Карандаш простой с ластиком	шт.	12	12,00
26	Клей-карандаш	шт.	7	100,00
27	Клей силикатный	шт.	50	30,00
28	Клей ПВА	шт.	20	50,00
29	Краска штемпельная	шт.	50	100,00
30	Кисточка для клея	шт.	1	70,0
31	Калькулятор (для финансово-экономического отдела)	шт.	13	1 000,00
32	Книга учета (96 листов) (на Росархив)	шт.	150	300,00
33	Ластик	шт.	4	20,00
34	Линейка	шт.	3	50,00
35	Лоток горизонтальный/вертикальный	шт.	5	170,00
36	Машинка для заточки карандашей	шт.	1	800,00
37	Нож канцелярский	шт.	1	45,00
38	Ножницы	шт.	2	180,00
39	Органайзер	шт.	1	270,00
40	Папка-скоросшиватель (пластик)	шт.	20	20,00
41	Папка-скоросшиватель (картон)	шт.	250	200,00
42	Папка с арочным механизмом (70 мм)	шт.	10	220,00
43	Папка с арочным механизмом (50 мм)	шт.	10	220,00
44	Папка с завязками (на Росархив)	шт.	2 000	300,00
45	Папка с зажимом	шт.	10	160,00
46	Папка-конверт на кнопке	шт.	3	60,00
47	Папка-уголок	шт.	10	30,00
48	Папка адресная (на Росархив)	шт.	3	500,00
49	Подставка для блока	шт.	1	37,00
50	Планинг	шт.	1	400,00
51	Ручка гелевая (цвет чернил: красный, синий, черный, зеленый)	шт.	6	90,00
52	Ручка шариковая	шт.	10	30,00
53	Скрепки канцелярские	уп.	10	150,00
54	Клейкая лента прозрачная (узкая)	шт.	1	50,00
55	Скобы к степлеру	уп.	10	40,00
56	Степлер	шт.	2	300,00
57	Текстовыделители (цветные) (по 4 шт. в упаковке)	уп.	4	200,00
58	Точилка для карандашей	шт.	1	20,00
59	Тетрадь общая	шт.	4	100,00
60	Штемпельная подушка	шт.	1	200,00
61	Корректирующая жидкость	шт.	2	60,00
62	Штамп	шт.	15	350,00
63	Файлы прозрачные (А4) (по 100 шт. в упаковке)	уп.	3	200,00

Приложение № 12 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ДЛЯ НУЖД ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ (ГО)

№ п/п	Наименование имущества	Количество материальных запасов для нужд ГО	Цена за 1 единицу
1	Противогаз гражданский фильтрующий для защиты органов дыхания (от отравляющих и химических веществ, в том числе аммиака)	Не более 1 единицы на 1 государственного гражданского служащего <8>	Не более 4 000,00 рублей
2	Респиратор универсальный/самоспасатель универсальный	Не более 1 единицы на 1 государственного гражданского служащего	Не более 200,00/3 000,00 рублей
3	Индивидуальный дегазационный комплект	Не более 1 единицы на 10 государственных гражданских служащих	Не более 2 000,00 рублей
4	Индивидуальный дозиметр гамма- и рентгеновского излучения со считывающим устройством в комплекте	Не более 1 единицы на 10 государственных гражданских служащих	Не более 600,00 рублей
5	Прибор химической разведки в комплекте, в том числе стационарный	Не более 1 единицы	Не более 10 000,00 рублей
6	Индивидуальный противохимический пакет	Не более 1 единицы на 1 государственного гражданского служащего	Не более 200,00 рублей

---

<8> Количество запасов противогазов увеличивается на 5% от потребности для обеспечения подгонки и замены неисправных противогазов.

Приложение № 13 к Нормативным затратам на обеспечение функций центрального аппарата Федерального архивного агентства

НОРМАТИВ КОЛИЧЕСТВА SIM-КАРТ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ «ИНТЕРНЕТ» НА ПЛАНШЕТНЫХ КОМПЬЮТЕРАХ

Категория должностей	Количество SIM-карт	Ежемесячная цена услуги в расчете на одну SIM-карту
Руководители (высшая и главная группа должностей)	Не более 3 единиц	Не более 2 000,00 рублей

---