«Об утверждении плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 год»
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива С.В. Костоглода.
| № п/п | Индекс темы | Наименование темы, конечный результат | Этапы исследования, конечные результаты | Сроки выполнения: |
| начало | окончание |
| 1. | 1.1 | Совершенствование процессов учета документов Архивного фонда Российской Федерации. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Аналитический обзор с приложением проекта Концепции автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и требований к порядку создания информационной системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта Концепции на рассмотрение Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе (далее — Комиссия Росархива по НИМР) | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 |
| 2. | 1.2 | Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Проект Методических рекомендаций |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта на рассмотрение Комиссии Росархива по НИМР | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 |
| 3. | 1.3 | Документы, подтверждающие трудовую деятельность граждан (1950 — 2025 гг.):
видовой состав, формы и методика включения архивных сведений в государственные информационные системы. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Аналитический обзор с приложением методических рекомендаций |
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 15.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 16.11.2026 |
| 4. | 1.5 | Определение оптимальных форматов приема на архивное хранение электронных документов и осуществление их конвертации при долговременном хранении в государственных и муниципальных архивах. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проектов | 01.04.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Проект частного технического задания, предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты, регламент технической экспертизы, регламент конвертации, база данных по форматам электронных архивных документов |
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 |
| 5. | 1.6 | Научно-методические и правовые основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение Комиссии Росархива по НИМР | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Аналитический обзор с приложением методических рекомендаций |
| Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 |
| 6. | 2.1 | Создание опытной модели информационной системы «Реестр видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов». | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 28.02.2026 |
| Подготовка проекта | 01.03.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Опытная модель информационной системы |
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 30.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 01.12.2026 |
| 7. | 2.2 | Мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2020 — 2025 годы. | Сбор и анализ материалов по теме | 01.01.2026 | 31.03.2026 |
| Подготовка проекта | 01.04.2026 | 30.09.2026 |
| Представление промежуточного отчета и (или) проекта в Росархив, обсуждение с профильным подразделением Росархива | 01.07.2026 | 31.08.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям профильного подразделения Росархива | 01.09.2026 | 30.09.2026 |
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 01.10.2026 | 31.10.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 01.11.2026 | 15.11.2026 |
| Аналитический обзор |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 16.11.2026 |
| 8. | 3.1 | Анализ зарубежных нормативных актов и методических разработок, международных стандартов и их проектов, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, научных проектов по проблемам применения современных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле. | Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык | 01.01.2026 | 31.08.2026 |
| Подготовка информационных сборников и их представление в Росархив один раз в полугодие | 01.01.2026 | 31.05.2026 |
| 01.06.2026 | 25.10.2026 |
| Подготовка проекта Аналитического обзора | 01.09.2026 | 25.10.2026 |
| Представление проекта в Росархив на рассмотрение временной рабочей комиссии | 26.10.2026 | 10.11.2026 |
| Доработка проекта по замечаниям временной рабочей комиссии Росархива, подготовка отчета о НИР | 11.11.2026 | 22.11.2026 |
| Представление полученного результата НИОКР и отчета о НИР в Росархив | 23.11.2026 |
| Аналитический обзор с приложением информационного сборника |