---
title: "Приказ Росрегистрации от 29.06.2007 N 138"
number: "138"
issued_on: 2007-06-29
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-138-2007-3"
---
## Приказ Росрегистрации от 29.06.2007 N 138
# Приказ Росрегистрации от 29.06.2007 N 138
"Об утверждении Положения о Центральном архиве Федеральной регистрационной службы"
**МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА**
## ПРИКАЗ
от 29 июня 2007 г. N 138
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ**
В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов и в соответствии с Федеральном законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить [Положение](#p100012) о Центральном архиве Федеральной регистрационной службы согласно Приложению.
2. Управлению делами и делопроизводства обеспечить строгое выполнение [Положения](#p100012) о Центральном архиве Федеральной регистрационной службы.
3. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы оказывать содействие Управлению делами и делопроизводства в выполнении [подпунктов 1](#p100056), [2](#p100057), [3](#p100058), [5](#p100060) пункта 4.1 настоящего Положения.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной регистрационной службы Ю.В. Бородина.
Директор
**С.В.ВАСИЛЬЕВ**
Приложение
к Приказу Федеральной
регистрационной службы
от 29 июня 2007 г. N 138
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ**
### 1. Общие положения
1.1. Документы Федеральной регистрационной службы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ).
1.2. До передачи на государственное хранение в ГА РФ эти документы временно, в течение 15 лет, подлежат хранению в Федеральной регистрационной службе.
1.3. Все работы, связанные с подготовкой к госхранению документов, транспортировкой и передачей в ГА РФ, производятся за счет Федеральной регистрационной службы.
1.4. Центральный архив Федеральной регистрационной службы входит в состав Управления делами и делопроизводства на правах отдела обработки исходящей корреспонденции, документационного обеспечения и Центрального архива.
1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации, приказами, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, правилами и другими нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства, рекомендациями ГА РФ, настоящим Положением.
1.6. Центральный архив работает по плану, утвержденному начальником Управления делами и делопроизводства, и подотчетен в своей деятельности начальнику отдела обработки исходящей корреспонденции, документационного обеспечения и Центрального архива.
1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение учет и использование документов, хранящихся в Центральном архиве Федеральной регистрационной службы, за соблюдением установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на государственное хранение несет ответственный работник Центрального архива Федерации регистрационной службы.
1.8. При смене ответственного работника Центрального архива для передачи документов создается комиссия, в акте которой отражаются данные о составе и содержании документов, хранящихся в Центральном архиве Федеральной регистрационной службы.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью Центрального архива осуществляет ГА РФ.
### 2. Состав документов
#### 2.1 Центральный архив хранит:
1) законченные делопроизводством документы центрального аппарата Федеральной регистрационной службы:
- постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;
- временного срока хранения, необходимые в практической деятельности Федеральной регистрационной службы;
2) документы по личному составу работников центрального аппарата Федеральной регистрационной службы;
3) служебные и ведомственные издания;
4) страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы Федеральной регистрационной службы;
5) научно-справочный аппарат к документам архива.
### 3. Основные задачи и функции
#### 3.1 Основными задачами Центрального архива Федеральной регистрационной службы являются:
1) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
2) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве;
3) подготовка и своевременная передача документов Центрального архива Росрегистрации на постоянное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральным архивным агентством;
4) методическое руководство деятельностью архивов территориальных органов Федеральной регистрационной службы;
5) осуществление контроля за формированием дел в центральном аппарате Федеральной регистрационной службы;
6) внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
#### 3.2 В соответствии с возложенными задачами Центральный архив осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ и передачи документов Центрального архива на постоянное хранение;
2) в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством;
3) осуществляет учет (в т.ч. сводный по Росрегистрации) и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел а архиве;
4) составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения дел делопроизводством сводные годовые разделы описи дел постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ;
5) создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве Федеральной регистрационной службы делам и документам (описи, историческую справку и дополнение к ней, указатели, обзоры и т.д.);
6) организует использование архивных документов и выдачу во временное пользование;
7) оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной регистрационной службы;
8) оказывает структурным подразделениям центрального аппарата методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе делопроизводства - в составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата Росрегистрации; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив;
9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Федеральной регистрационной службы описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;
10) участвует в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве (инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их хранения, положение об архиве и др.) в Росрегистрации;
11) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Центрального архива, управлений и отделов центрального аппарата Федеральной регистрационной службы;
12) подготавливает и в установленном порядке передает в ГА РФ документы, подлежащие постоянному хранению;
13) ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
### 4. Права
#### 4.1 Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив Федеральной регистрационной службы имеет право:
1) контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Федеральной регистрационной службы;
2) изучать состав документов, образующихся в процессе текущей деятельности Федеральной регистрационной службы; проверять правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях, организацию работы с документами и их сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных недостатков;
3) привлекать в необходимых случаях работников Федеральной регистрационной службы для проведения экспертизы ценности документов, хранящихся в Центральном архиве;
4) подготавливать руководителю Управления делами и делопроизводства материалы по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива;
5) запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы сведения, необходимые для работы Центрального архива;
6) давать в установленном порядке указания структурным подразделениям Росрегистрации по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива;
7) рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в Федеральной регистрационной службе.
### 5. Штаты
5.1. Штаты Центрального архива утверждаются руководством Федеральной регистрационной службы с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5.2. Центральный архив возглавляет заведующий (начальник) - государственный гражданский служащий центрального аппарата Федеральной регистрационной службы, замещающий должность государственной гражданской службы согласно штатному расписанию Росрегистрации, в должностные обязанности которого входит исполнение функций заведующего (начальника) Центрального архива.
### 6. Ответственность
6.1. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и обязанностей несет сотрудник отдела обработки исходящей корреспонденции, документационного обеспечения и Центрального архива Управления делами и делопроизводства, ответственный за архив.
6.2. Обязанности и ответственность работников Центрального архива Федеральной регистрационной службы определяются должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.
Заместитель начальника
Управления делами
и делопроизводства
**И.И.ФИЛИППОВА**
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
**В.П.КОЗЛОВ**
---