Руководители (начальники) подразделений органов государственной охраны назначают своими приказами лиц, ответственных за оформление документов, необходимых для реализации НИС (далее - ответственные лица), и представляют сведения об ответственных лицах в регистрирующий орган.
3. Обращения военнослужащих, указанных в [пунктах 4](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p210), [5](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p81) - [7](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p11), [9](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p13), [11](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p15), [13](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p17), [16 части 2 статьи 9](https://bukva.ai/docs/zakon-117-fz-2004/statya-9#p213) Федерального закона от 20 августа 2004 г. N 117-ФЗ "О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 34, ст. 3532; 2019, N 31, ст. 4475) (далее - Федеральный закон), о включении в реестр оформляются рапортами [(приложение N 1)](#p100053), которые подлежат регистрации в подразделениях органов государственной охраны.
4. Ответственное лицо формирует сведения для включения военнослужащего в реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих (далее - сведения для включения военнослужащего в реестр) [(приложение N 2)](#p100058).
5. В отношении выпускников Академии ФСО России, направляемых для дальнейшего прохождения военной службы в подразделения органов государственной охраны, сведения для включения военнослужащего в реестр формируют ответственные лица подразделений органов государственной охраны, в которых указанные выпускники назначены на должность (зачислены в распоряжение).
В отношении выпускников Академии ФСО России, направляемых для дальнейшего прохождения военной службы в другие федеральные органы исполнительной власти и федеральные государственные органы, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, сведения для включения военнослужащего в реестр формируют ответственные лица Академии ФСО России.
6. Сведения для включения военнослужащего в реестр направляются подразделениями органов государственной охраны в регистрирующий орган ежемесячно не позднее первого числа следующего месяца. К сопроводительному письму о направлении сведений для включения военнослужащего в реестр прилагаются копии общегражданского паспорта военнослужащего и документов, подтверждающих наличие у военнослужащего оснований для включения в реестр.
7. Регистрирующий орган на основании полученных сведений для включения военнослужащего в реестр вносит записи в реестр и не позднее 20-го числа каждого месяца направляет:
в уполномоченный федеральный орган - сведения об участниках накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, включенных в реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих по [форме](https://bukva.ai/docs/prikaz-474-2017-minoborony-rossii#p100391), утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 3 августа 2017 г. N 474 "Об утверждении документов, необходимых для формирования и ведения реестра участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих Министерством обороны Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и федеральными государственными органами, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба" (зарегистрирован Минюстом России 25 августа 2017 г., регистрационный N 47960), с изменениями, внесенными приказом Министра обороны Российской Федерации от 20 февраля 2020 г. N 88 (зарегистрирован Минюстом России 30 марта 2020 г., регистрационный N 57903) (далее - приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 августа 2017 г. N 474);
в подразделения органов государственной охраны - уведомление о включении (об исключении) военнослужащего в (из) реестр(а) участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих по [форме](https://bukva.ai/docs/prikaz-474-2017-minoborony-rossii#p100216), утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 3 августа 2017 г. N 474 (далее - уведомление) (уведомление в отношении выпускников Академии ФСО России, направляемых для дальнейшего прохождения военной службы в другие федеральные органы исполнительной власти и федеральные государственные органы, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, направляются в регистрирующие органы указанных федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов).
Если сведения для включения военнослужащего в реестр не позволяют однозначно определить данные или основания для внесения записи в реестр, регистрирующий орган отказывает во внесении соответствующей записи в реестр и возвращает сведения для включения военнослужащего в реестр на доработку.
8. После получения уведомления ответственные лица:
проверяют соответствие данных, содержащихся в уведомлении, данным, содержащимся в сведениях для включения военнослужащего в реестр, в случае несоответствия данных - действуют согласно [пункту 10](#p100034) настоящего Порядка;
оформляют личную карточку участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих по [форме](https://bukva.ai/docs/prikaz-474-2017-minoborony-rossii#p100266), утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 3 августа 2017 г. N 474 (далее - личная карточка);
ознакамливают военнослужащего с уведомлением под расписку в [личной карточке](https://bukva.ai/docs/prikaz-474-2017-minoborony-rossii#p100391);

N п/п	Наименование показателя	Значение показателя
1	Сведения о заключении контракта
2	Основание для включения в реестр
3	Дата возникновения основания для включения в реестр
Данные паспорта гражданина Российской Федерации - участника системы:
4	Пол
5	Дата рождения
6	Место рождения
7	Номер паспорта
8	Наименование органа, выдавшего паспорт
9	Дата выдачи паспорта

N п/п	Категория военнослужащих, участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих (НИС)	Количество в текущем году (чел.) ____ г.				Количество в планируемом бюджетном году (чел.) ____ г.				Количество в двух последующих годах после планируемого бюджетного года (чел.)
		Количество в текущем году (чел.) ____ г.				Количество в планируемом бюджетном году (чел.) ____ г.				____ г.				____ г.
		I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1	Общее число военнослужащих, у которых возникнут основания для включения в реестр участников НИС,
1	в том числе в добровольном порядке
2	Количество участников НИС, у которых возникнут основания для исключения из реестра участников НИС,
	в том числе с правом использования накоплений для жилищного обеспечения,
	в том числе без права использования накоплений для жилищного обеспечения
3	Количество участников НИС, у которых возникнут основания для получения дополнительной выплаты (только в планируемом бюджетном году и двух последующих годах)/среднее количество лет, недостающих до 20 лет общей продолжительности военной службы в календарном исчислении