---
title: "Приказ Росархива от 06.12.2016 N 137"
number: "137"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2016-12-06
redaction: 2023-12-14
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-137-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 06.12.2016 N 137

# Приказ Росархива от 06.12.2016 N 137

(ред. от 14.12.2023)

"Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-98-2024-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100007) Росархива от 17.09.2024 N 98, утвердившего новые [Положения](https://bukva.ai/docs/prikaz-98-2024-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100015).
> Начало действия редакции - 14.12.2023.
> Окончание действия документа - 16.09.2024.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-98-2024-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100007) Росархива от 17.09.2024 N 98.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 6 декабря 2016 г. N 137**

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИЯХ РОСАРХИВА**<br>
И ИХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100112) о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы федерального архивного агентства" и приказом Росархива от 27 октября 2016 г. N 104 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства", приказываю:
<a id="p100005"></a>Утвердить [положения](#p100008) об управлениях Росархива и их структурных подразделениях согласно приложениям к настоящему приказу.

<a id="p100006"></a>Руководитель

<div align="right">

А.Н.АРТИЗОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100007"></a>Приложение N 1<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100008"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ С РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЙ ЧАСТЬЮ**

</div>



### 1. <a id="p100009"></a>Общие положения


<a id="p100010"></a>1.1. Общий отдел с режимно-секретной частью (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является самостоятельным структурным подразделением с непосредственным подчинением Руководителю Росархива.
<a id="p100011"></a>1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100012"></a>1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100013"></a>1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.


### 2. <a id="p100014"></a>Задачи Отдела


<a id="p100015"></a>Основными задачами Отдела являются:

#### <a id="p100016"></a>2.1 Документационное обеспечение деятельности Росархива.

<a id="p100017"></a>2.2. Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства.
<a id="p100018"></a>2.3. Оказание необходимой организационной и методической помощи федеральным архивным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны.
<a id="p100019"></a>2.4. Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного) и инвентарем.


### 3. <a id="p100020"></a>Основные функции Отдела


<a id="p100021"></a>В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:
<a id="p100022"></a>3.1. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива.
<a id="p100023"></a>3.2. Ведет общее делопроизводство в Росархиве: прием и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и передачу на исполнение, а также прием и учет исполненных исходящих документов, отправку корреспонденции, подготавливает законченные производством дела к архивному хранению и уничтожению.
<a id="p100024"></a>3.3. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения в структурных подразделениях Росархива поступающих документов, в том числе обращений российских и иностранных граждан, ведет их статистический учет.
<a id="p100025"></a>3.4. Разрабатывает и представляет в установленном порядке на экспертизу и утверждение сводную номенклатуру дел Росархива.
<a id="p100026"></a>3.5. Ведение реестра почтовых адресов архивных органов и учреждений Российской Федерации, внесение в него необходимых изменений и дополнений.
<a id="p100027"></a>3.6. Осуществляет проверки оформления и согласования проектов приказов Росархива, разрабатываемых структурными подразделениями Росархива.
<a id="p100028"></a>3.7. Готовит и оперативно представляет информацию для официального сайта Росархива по профильным отделу направлениям.
<a id="p100029"></a>3.8. Обеспечивает хранение и выдачу во временное пользование документов архива Росархива.
<a id="p100030"></a>3.9. Организует ежедневное дежурство в приемной Руководителя Росархива (кроме воскресных и праздничных дней).

#### <a id="p100031"></a>3.10 Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну:

<a id="p100032"></a>взаимодействует с органами ФСБ России, ФСТЭК России по вопросам, входящим в функции подразделения по защите государственной тайны;
<a id="p100033"></a>разрабатывает нормативные правовые акты, готовит распоряжения и поручения Руководителя Росархива по вопросам обеспечения режима секретности в Росархиве и федеральных архивных учреждениях;
<a id="p100034"></a>контролирует выполнение нормативных правовых актов и приказов руководства Росархива по защите государственной тайны;
<a id="p100035"></a>оказывает организационную и методическую помощь федеральным государственным учреждениям подведомственным Росархиву в обеспечении режима секретности;
<a id="p100036"></a>ведет секретное делопроизводство в Росархиве, в том числе прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку спецсвязью документов, формирование и инвентарный учет секретных дел, подготовку их к архивному хранению;
<a id="p100037"></a>организует и проводит ежеквартальные и годовые проверки наличия секретных документов в Росархиве, составляет акты о результатах проверок;
<a id="p100038"></a>разрабатывает номенклатуру должностей работников Росархива, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, вносит в данную номенклатуру необходимые изменения и дополнения, согласовывает их с ФСБ России;
<a id="p100039"></a>оформляет совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград материалы на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям работников Росархива и директоров федеральных архивных учреждений;
<a id="p100040"></a>оформляет и выдает справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
<a id="p100041"></a>определяет состав работников Росархива, допущенных к документам по мобилизационной подготовке и шифртелеграммам;
<a id="p100042"></a>организует печатание и размножение совершенно секретных и секретных документов, их регистрацию в установленном порядке;
<a id="p100043"></a>готовит заключения о степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, работников Росархива и директоров федеральных архивных учреждений, подведомственных Росархиву;
<a id="p100044"></a>осуществляет документационное обеспечение постоянно действующей Технической комиссии Росархива по защите государственной тайны (в соответствии с положением о комиссии и в пределах компетенции Отдела как подразделения по защите государственной тайны).
<a id="p100045"></a>3.11. Обеспечивает Росархив оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями. Ведет складской учет находящихся в Росархиве товарно-материальных ценностей.

#### <a id="p100046"></a>3.12 Готовит предложения и документы к рассмотрению:

<a id="p100047"></a>Комиссией по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списанию пришедшего в негодность имущества (по линии работы отдела);
<a id="p100048"></a>Центральной конкурсной комиссией Росархива (в части приобретения оборудования и инвентаря для нужд Росархива).
<a id="p100049"></a>3.13. Обеспечивает совместно с ОЭТО Росархива подготовку к заседаниям коллегии Росархива, а также другим мероприятиям всероссийского значения, проводимым Росархивом в г. Москве, в части размещения в гостиницах и хозяйственного обслуживания приглашенных лиц (в пределах компетенции Отдела).
<a id="p100050"></a>3.14. Оформляет пропуска на внос и вынос материалов из здания Росархива, на въезд служебных автомобилей руководства Росархива.
<a id="p100051"></a>3.15. Готовит документы для прикрепления к медицинскому обслуживанию руководства Росархива и руководителей самостоятельных структурных подразделений, оформления путевок в санаторно-курортные учреждения, снятия с медицинского обслуживания уволенных из Росархива государственных служащих.


### 4. <a id="p100052"></a>Права Отдела


<a id="p100053"></a>Отдел при выполнении функций имеет право:
<a id="p100054"></a>4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
<a id="p100055"></a>4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
<a id="p100056"></a>4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100057"></a>4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100058"></a>4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.


### 5. <a id="p100059"></a>Организация работы Отдела


<a id="p100060"></a>5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
<a id="p100061"></a>5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Назначение на должность начальника Отдела подлежит согласованию с ФСБ России. Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Руководителем Росархива в установленном порядке. Кандидатура заместителя начальника Отдела подлежит согласованию в ФСБ России.

#### <a id="p100062"></a>5.3 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p100063"></a>5.3.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100064"></a>5.3.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
<a id="p100065"></a>5.3.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100066"></a>5.3.4. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий;
<a id="p100067"></a>5.3.5. представляет Росархив по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100068"></a>5.3.6. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива и поручениями Руководителя или заместителей Руководителя Росархива.
<a id="p100069"></a>5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100070"></a>5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными архивными учреждениями, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100071"></a>5.6. Назначение на должность и освобождение от должности гражданских служащих Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100072"></a>5.7. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей.



<div align="right">

<a id="p100922"></a>Приложение N 2<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100923"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И НАГРАД**

</div>


<a id="p100924"></a>Утратило силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-71-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 27.06.2018 N 71.



<div align="right">

<a id="p100932"></a>Приложение N 2<br>
к приказу Росархива

</div>

<div align="center">

**от 6 декабря 2016 г. N 137**

<a id="p100933"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И НАГРАД

</div>



### <a id="p100934"></a>I. Общие положения


<a id="p100935"></a>1.1. Отдел государственной службы, кадров и наград (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Росархива.
<a id="p100936"></a>1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, принятыми в пределах их компетенции, [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100013) о Федеральном архивном агентстве, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.

#### <a id="p100937"></a>1.3 Деятельность Отдела координируется руководителем Росархива.

<a id="p100938"></a>1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии, в пределах своих полномочий, с другими структурными подразделениями Росархива, Федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100939"></a>1.5. Структура и штатная численность Отдела утверждается приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ в пределах фонда оплаты труда и предельной численности гражданских служащих Росархива.


### <a id="p100940"></a>II. Основные задачи Отдела



#### <a id="p100941"></a>2.1 Основными задачами Отдела являются:

<a id="p100942"></a>2.1.1. Реализация законодательства о федеральной государственной гражданской службе в Росархиве.
<a id="p100943"></a>2.1.2. Нормативно-правовое и методическое обеспечение федеральной государственной гражданской службы (далее - государственной службы) в Росархиве.
<a id="p100944"></a>2.1.3. Осуществление контроля за соблюдением федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Росархива законодательства о государственной службе.
<a id="p100945"></a>2.1.4. Организация и непосредственное осуществление кадровой работы в интересах структурных подразделений Росархива и организаций, подведомственных Росархиву.
<a id="p100946"></a>2.1.5. Изучение и подготовка предложений по подбору и расстановке кадров Росархива, руководящих кадров организаций, подведомственных Росархиву.
<a id="p100947"></a>2.1.6. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий Росархива по вопросам государственной службы и кадровой работы.
<a id="p100948"></a>2.1.7. Организация профессионального развития гражданских служащих Росархива.
<a id="p100949"></a>2.1.8. Организация и проведение работы по награждению гражданских служащих Росархива, работников организаций, подведомственных Росархиву, других органов, организаций и граждан Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива.
<a id="p100950"></a>2.1.9. Оказание методической помощи организациям, подведомственным Росархиву и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, ведение справочной работы по профильным Отделу направлениям.
<a id="p100951"></a>2.1.10. Реализация кадровой политики в Росархиве, основанной на принципах клиентоцентричности.

#### <a id="p100952"></a>2.2 Основными задачами Отдела по направлению профилактики коррупционных и иных правонарушений являются:

<a id="p100953"></a>2.2.1. Реализация законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.
<a id="p100954"></a>2.2.2. Нормативно-правовое и методическое обеспечение в сфере противодействия коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях.
<a id="p100955"></a>2.2.3. Формирование у гражданских служащих Росархива нетерпимости к коррупционному поведению.

##### <a id="p100956"></a>2.2.4 Профилактика коррупционных правонарушений в Росархиве.

<a id="p100957"></a>2.2.5. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

##### <a id="p100958"></a>2.2.6 Осуществление контроля:

<a id="p100959"></a>за соблюдением гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
<a id="p100960"></a>за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также за реализацией мер по профилактике коррупционных правонарушений в подведомственных Росархиву организациях.


### <a id="p100961"></a>III. Основные функции Отдела



#### <a id="p100962"></a>3.1 Отдел осуществляет следующие основные функции:

<a id="p100963"></a>3.1.1. Формирование кадрового состава, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами, для замещения:
<a id="p100964"></a>должностей государственной службы в Росархиве;
<a id="p100965"></a>должностей, входящих в номенклатуру должностей Росархива руководящих работников подведомственных Росархиву организаций (далее - номенклатура должностей Росархива).
<a id="p100966"></a>3.1.2. Обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Росархива и в подведомственных Росархиву организациях.
<a id="p100967"></a>3.1.3. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей государственной службы в Росархиве, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы в Росархиве, организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной службы в Росархиве.
<a id="p100968"></a>3.1.4. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Росархива и проведению организационно-штатных мероприятий.
<a id="p100969"></a>3.1.5. Подготовка предложений по реализации положений Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений руководителю Росархива.

##### <a id="p100970"></a>3.1.6 Обеспечение деятельности комиссий по вопросам государственной службы и кадровой работы, а именно:

<a id="p100971"></a>комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов;
<a id="p100972"></a>конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства (далее - конкурсная комиссия);
<a id="p100973"></a>комиссии Федерального архивного агентства по кадровому развитию;
<a id="p100974"></a>аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;
<a id="p100975"></a>комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам;
<a id="p100976"></a>комиссии Федерального архивного агентства по установлению трудового стажа директоров федеральных государственных архивов;
<a id="p100977"></a>комиссии Федерального архивного агентства по установлению стажа государственной службы государственных гражданских служащих Росархива.
<a id="p100978"></a>3.1.7. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв Росархива.
<a id="p100979"></a>3.1.8. Обеспечение формирования кадрового резерва Росархива, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

##### <a id="p100980"></a>3.1.9 Обеспечение должностного роста гражданских служащих Росархива.

<a id="p100981"></a>3.1.10. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих Росархива к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
<a id="p100982"></a>3.1.11. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению гражданскими служащими Росархива этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.
<a id="p100983"></a>3.1.12. Организация проведения аттестации гражданских служащих Росархива и работников, занимающих должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива.
<a id="p100984"></a>3.1.13. Организация проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Росархива, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы.
<a id="p100985"></a>3.1.14. Организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Росархива, в том числе организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих Росархива и иных мероприятий по их профессиональному развитию.
<a id="p100986"></a>3.1.15. Обеспечение сотрудничества Росархива с Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и другими учреждениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для государственных и муниципальных архивов, архивных органов и учреждений Российской Федерации; участие в разработке государственных стандартов и программ обучения.
<a id="p100987"></a>3.1.16. Организация работы по присвоению классных чинов гражданским служащим Росархива.
<a id="p100988"></a>3.1.17. Организация работы по поощрению и награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива гражданских служащих Росархива, работников организаций, подведомственных Росархиву, государственных и муниципальных архивов, уполномоченных органов субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также других организаций и граждан, содействующих развитию архивного дела, хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.
<a id="p100989"></a>3.1.18. Анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю Росархива.
<a id="p100990"></a>3.1.19. Организация подготовки проектов актов Росархива, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы, а также оформление соответствующих решений Росархива.
<a id="p100991"></a>3.1.20. Обеспечение оформления материалов для назначения или перерасчета пенсии за выслугу лет гражданских служащих.
<a id="p100992"></a>3.1.21. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу.
<a id="p100993"></a>3.1.22. Организация совместно с Общим отделом с режимно-секретной частью оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну гражданских служащих Росархива и работников, занимающих должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива.
<a id="p100994"></a>3.1.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
<a id="p100995"></a>3.1.24. Внесение на рассмотрение Коллегии Росархива вопросов деятельности организаций, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.
<a id="p100996"></a>3.1.25. Ведение воинского учета и бронирования гражданских служащих в Росархиве, пребывающих в запасе, обобщение и представление сводных данных по воинскому учету и бронированию по принадлежности. Координация работы по бронированию работников организаций, подведомственных Росархиву, согласно Перечню должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование.
<a id="p100997"></a>3.1.26. Ведение работы по организации альтернативной гражданской службы в организациях, подведомственных Росархиву.

##### <a id="p100998"></a>3.1.27 Организация проведения служебных проверок.

<a id="p100999"></a>3.1.28. Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих Росархива.
<a id="p101000"></a>3.1.29. Ведение личных дел гражданских служащих Росархива и работников, занимающих должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива.
<a id="p101001"></a>3.1.30. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим Росархива и директорам подведомственных Росархиву организаций.
<a id="p101002"></a>3.1.31. Подготовка проектов служебного распорядка Росархива, графиков отпусков гражданских служащих Росархива и других проектов актов руководителя Росархива по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха.

##### <a id="p101003"></a>3.1.32 Ведение реестра гражданских служащих Росархива.

<a id="p101004"></a>3.1.33. Применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
<a id="p101005"></a>3.1.34. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива ограничений, установленных Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.
<a id="p101006"></a>3.1.35. Оказание гражданским служащим Росархива консультативной помощи по вопросам государственной службы.
<a id="p101007"></a>3.1.36. Оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, работникам организаций, подведомственных Росархиву, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов.

##### <a id="p101008"></a>3.1.37 Подготовка отчетов и справок по кадровой работе в Росархиве.

<a id="p101009"></a>3.1.38. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытания в отношении гражданских служащих Росархива.
<a id="p101010"></a>3.1.39. Оформление и учет служебных командировок гражданских служащих Росархива и работников, занимающих должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива.
<a id="p101011"></a>3.1.40. Выдача справок о служебной деятельности, заверенных копий трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности гражданским служащим Росархива.
<a id="p101012"></a>3.1.41. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
<a id="p101013"></a>3.1.42. Подготовка и оперативное предоставление информации для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям, осуществление ее актуализации.
<a id="p101014"></a>3.1.43. Разработка в пределах компетенции Отдела проектов нормативных правовых актов Росархива.
<a id="p101015"></a>3.1.44. Обеспечение внедрения и применения принципов клиентоцентричности в кадровой работе Росархива.

#### <a id="p101016"></a>3.2 Отдел осуществляет следующие функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

<a id="p101017"></a>3.2.1. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива, работниками, занимающими должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
<a id="p101018"></a>3.2.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.
<a id="p101019"></a>3.2.3. Оказание гражданским служащим Росархива консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.
<a id="p101020"></a>3.2.4. Обеспечение соблюдения в Росархиве законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.
<a id="p101021"></a>3.2.5. Обеспечение реализации гражданскими служащими Росархива обязанности уведомлять руководителя Росархива, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

##### <a id="p101022"></a>3.2.6 Осуществление проверки:

<a id="p101023"></a>достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Росархиве;
<a id="p101024"></a>достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Росархива в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
<a id="p101025"></a>соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
<a id="p101026"></a>соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

##### <a id="p101027"></a>3.2.7 Анализ сведений:

<a id="p101028"></a>о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в Росархиве, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
<a id="p101029"></a>о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Росархива, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
<a id="p101030"></a>о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей в организациях, подведомственных Росархиву, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
<a id="p101031"></a>о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных работниками, замещающими должности в организациях, подведомственных Росархиву, при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
<a id="p101032"></a>о соблюдении гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
<a id="p101033"></a>о соблюдении работниками, замещающими должности в организациях, подведомственных Росархиву, при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
<a id="p101034"></a>о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Росархиве, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы в Росархиве трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
<a id="p101035"></a>3.2.8. Участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников, замещающих должности в организациях, подведомственных Росархиву, представляющих указанные сведения, на официальном сайте Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления указанных сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.
<a id="p101036"></a>3.2.9. Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих Росархива.
<a id="p101037"></a>3.2.10. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

#### <a id="p101038"></a>3.3 Отдел в целях реализации своих функций по профилактике коррупционных правонарушений:

<a id="p101039"></a>3.3.1. Обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям.
<a id="p101040"></a>3.3.2. Готовит для направления в установленном порядке (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон") в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-разыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Росархива, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
<a id="p101041"></a>3.3.3. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению руководителя Росархива) с организациями, подведомственными Росархиву, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями.
<a id="p101042"></a>3.3.4. Проводит с гражданами и должностными лицами, с их согласия, беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам.

##### <a id="p101043"></a>3.3.5 Получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);

<a id="p101044"></a>3.3.6. Представляет в комиссию по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов информацию и материалы, необходимые для работы этой комиссии.
<a id="p101045"></a>3.3.7. Проводит иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции.


### <a id="p101046"></a>IV. Права и обязанности Отдела



#### <a id="p101047"></a>4.1 Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

<a id="p101048"></a>4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Росархива, организаций, подведомственных Росархиву, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела информацию, необходимую для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.
<a id="p101049"></a>4.1.2. Осуществлять взаимодействие и контроль за выполнением структурными подразделениями Росархива законодательства о государственной службе, а также организациями, подведомственными Росархиву, - трудового законодательства.
<a id="p101050"></a>4.1.3. Осуществлять взаимодействие с иными федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также иными организациями.

#### <a id="p101051"></a>4.2 Отдел для осуществления своих задач и функций обязан:

<a id="p101052"></a>4.2.1. Предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции.
<a id="p101053"></a>4.2.2. Вести кадровое делопроизводство по личному составу Росархива и работникам, занимающим должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива.
<a id="p101054"></a>4.2.3. Обеспечивать защиту служебной (конфиденциальной) информации от несанкционированного доступа в пределах своей компетенции.
<a id="p101055"></a>4.2.4. Обеспечивать при обработке защиту персональных данных субъектов персональных данных, утвержденных приказом Росархива об обработке персональных данных в Росархиве, в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1) от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".


### <a id="p101056"></a>V. Организация деятельности Отдела


<a id="p101057"></a>5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности руководителем Росархива.
<a id="p101058"></a>5.2. Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю Росархива.

#### <a id="p101059"></a>5.3 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p101060"></a>5.3.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины.

##### <a id="p101061"></a>5.3.2 Принимает участие в работе совещательных органов Росархива.

<a id="p101062"></a>5.3.3. Взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива.
<a id="p101063"></a>5.3.4. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, разрабатывает их должностные регламенты, вносит предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий.
<a id="p101064"></a>5.3.5. Представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101065"></a>5.3.6. Осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
<a id="p101066"></a>5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p101067"></a>5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива и иными федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p101068"></a>5.6. Гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными должностными регламентами и несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.





<div align="right">

<a id="p100196"></a>Приложение N 3<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства

</div>

<div align="center">

**от 6 декабря 2016 г. N 137**

<a id="p100197"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ**<br>
И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ

</div>



### 1. <a id="p100198"></a>Общие положения


<a id="p100199"></a>1.1. Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования (далее - Управление) в соответствии с приказом Росархива от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является структурным подразделением Росархива, в состав которого входят:
<a id="p100200"></a>отдел организационной работы и мониторинга;
<a id="p100201"></a>юридический отдел;
<a id="p100202"></a>финансово-экономический отдел;
<a id="p100203"></a>отдел информационных ресурсов и технологий.
<a id="p100204"></a>1.2. Управление в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, локальными нормативными актами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100205"></a>1.3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с Управлением комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования и входящими в него отделами, другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100206"></a>1.4. Курирование деятельности Управления осуществляет заместитель Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей.
<a id="p100207"></a>1.5. Положение об Управлении и его структура утверждаются приказами Росархива.


### 2. <a id="p100208"></a>Задачи Управления


<a id="p100209"></a>Основными задачами Управления являются:
<a id="p100210"></a>2.1. Выработка предложений по государственному регулированию архивного дела в Российской Федерации на основе мониторинга и анализа состояния и перспектив его развития.
<a id="p100211"></a>2.2. Осуществление нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства.
<a id="p100925"></a>2.2.1. Разработка, обеспечение и контроль за реализацией ведомственной программы и проектов цифровой трансформации, включая создание, развитие и обеспечение надежности и непрерывности функционирования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Росархива.

> *(п. 2.2.1 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100212"></a>2.3. Проведение единой финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.
<a id="p100213"></a>2.4. Организационное, правовое, финансовое и научно-методическое обеспечение деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.
<a id="p100214"></a>2.5. Координация деятельности и оказание организационно-методической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и подведомственным им учреждениям, научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов.


### 3. <a id="p100215"></a>Основные функции Управления


<a id="p100216"></a>В целях выполнения поставленных задач на Управление возлагаются следующие функции:

#### <a id="p100217"></a>3.1 Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива:

<a id="p100218"></a>3.1.1. проводит мониторинг состояния архивного дела в Российской Федерации, федеральных округах, субъектах Российской Федерации; готовит на основании анализа складывающейся ситуации прогнозы развития архивной отрасли;
<a id="p100219"></a>3.1.1. осуществляет подготовку предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства;
<a id="p100220"></a>3.1.2. разрабатывает проекты документов стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
<a id="p100221"></a>3.1.3. организует и координирует реализацию государственных и федеральных целевых программ, в которых участвует Росархив;
<a id="p100222"></a>3.1.4. разрабатывает и организует реализацию "дорожных карт" повышения эффективности архивного дела, осуществляет контроль за достижением показателей эффективности деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
<a id="p100223"></a>3.1.5. курирует деятельность подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, осуществляет контроль за их деятельностью;
<a id="p100224"></a>3.1.6. обобщает правоприменительную практику в сфере архивного дела и делопроизводства, разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в названной сфере;
<a id="p100225"></a>3.1.7. осуществляет юридическое обеспечение деятельности Росархива и правовую поддержку подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
<a id="p100226"></a>3.1.8. готовит предложения по совершенствованию системы планово-отчетной документации архивных учреждений, организует планирование и отчетность подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений; осуществляет ведомственное статистическое наблюдение в установленной сфере деятельности;
<a id="p100227"></a>3.1.9. формирует базовый (отраслевой) перечень государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела и ведомственный перечень государственных услуг Росархива;
<a id="p100228"></a>3.1.10. осуществляет разработку, внедрение и актуализацию типовых норм времени и выработки на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами;
<a id="p100229"></a>3.1.11. разрабатывает предложения к проекту федерального бюджета по расходам на содержание Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, составляет отчетную документацию об использовании средств федерального бюджета;
<a id="p100230"></a>3.1.12. организует внутриведомственный контроль и финансовый аудит;
<a id="p100231"></a>3.1.13. обеспечивает проведение единой бюджетной и учетной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях;
<a id="p100232"></a>3.1.14. проводит разработку экономических нормативов на основе анализа трудозатрат в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях;
<a id="p100233"></a>3.1.15. координирует закупочную деятельность Росархива;
<a id="p100234"></a>3.1.16. организует разработку проектной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
<a id="p100235"></a>3.1.17. администрирует доходы подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, получаемых от оказания платных услуг, принимает меры по повышению результативности работы по привлечению внебюджетных средств;
<a id="p100236"></a>3.1.18. участвует в подготовке предложений по оптимизации перечня, структуры и штатной численности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, совершенствованию системы оплаты труда и улучшению условий труда их работников;
<a id="p100926"></a>3.1.19. готовит предложения по цифровой трансформации в рамках реализации национальной [программы](https://bukva.ai/docs/pasport-7#p100003) "Цифровая экономика Российской Федерации" и входящих в ее состав федеральных проектов, разрабатывает подходы к формированию государственных информационных ресурсов и доступа к ним, а также единого информационного пространства архивной отрасли; разрабатывает ведомственную программу цифровой трансформации Росархива и обеспечивает ее реализацию; координирует деятельность иных структурных подразделений Росархива и подведомственных организаций в части проектов цифровой трансформации; осуществляет мониторинг информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и программных продуктов подведомственных Росархиву организаций, подготовку предложений по их модернизации;

> *(п. 3.1.19 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100927"></a>3.1.20. организует разработку, регистрацию, внедрение и ведение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации; обеспечивает актуализацию и согласование паспортов объектов учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета; оказывает содействие в реализации полномочий оператора государственных информационных систем в установленных сферах деятельности;

> *(п. 3.1.20 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100928"></a>3.1.21. разрабатывает и реализует меры по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания государственных услуг, предоставляемых в электронном виде; обеспечивает бесперебойную работу автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива, их подключение к внешним информационным ресурсам и электронным сервисам при предоставлении государственных услуг (функций) в электронном виде;

> *(п. 3.1.21 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100013) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100929"></a>3.1.22. координирует разработку и реализацию мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую информационную среду; обеспечивает функционирование и надежность информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности;

> *(п. 3.1.22 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100014) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100930"></a>3.1.23. координирует формирование технической политики Росархива на основе единой технической политики; обеспечивает управление архитектурой информационных систем с учетом современных стандартов, унификацию технологических и функциональных требований к информационным системам, оператором которых является Росархив или подведомственная организация;

> *(п. 3.1.23 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100008) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100931"></a>3.1.24. обеспечивает доступность государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде и принятия решений на основе данных; осуществляет координацию сбора государственных данных в сфере деятельности Росархива, подведомственных организаций, обеспечивает хранение, обработку и анализ данных; координирует внедрение инструментов принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий Росархива.

> *(п. 3.1.24 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100009) Росархива от 10.07.2020 N 80)*

<a id="p100241"></a>3.2. Участвует в реализации принципов открытости деятельности Росархива, рассмотрении обращений граждан по профильным Управлению вопросам.
<a id="p100242"></a>3.3. Организует проведение научно-исследовательской и методической работы в сфере архивного дела и делопроизводства, обеспечивает внедрение результатов научных исследований в практическую деятельность государственных и муниципальных архивов.
<a id="p100243"></a>3.4. Координирует деятельность научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.
<a id="p100244"></a>3.5. Организует и обеспечивает работу коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, других совещательных органов Росархива, деятельность которых относится к компетенции Управления.

#### <a id="p100245"></a>3.6 Проводит общеотраслевые конкурсы.

<a id="p100246"></a>3.7. Осуществляет взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства, государственными и муниципальными архивами, оказывает им методическую и организационную помощь.
<a id="p100247"></a>3.8. Вносит предложения по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.
<a id="p100248"></a>3.9. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Управлению направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.


### 4. <a id="p100249"></a>Права Управления


<a id="p100250"></a>Управление при выполнении функций имеет право:
<a id="p100251"></a>4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения возложенных на него функций.
<a id="p100252"></a>4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
<a id="p100253"></a>4.3. Входить в состав рабочих групп, комиссий, созданных в процессе деятельности Росархива, а также для подготовки проектов локальных нормативных актов Росархива, других документов и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью Росархива.
<a id="p100254"></a>4.4. Привлекать с согласия начальников отделов, входящих в состав Управления, работников этих структурных подразделений для подготовки проектов локальных актов и других документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых Управлением.
<a id="p100255"></a>4.5. Визировать проекты локальных нормативных актов Росархива, государственные контракты, заключаемые Росархивом.
<a id="p100256"></a>4.6. Вносить руководству Росархива предложения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
<a id="p100257"></a>4.7. Осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления, судебными органами, юридическими лицами, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
<a id="p100258"></a>4.8. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по профильным Управлению направлениям деятельности.
<a id="p100259"></a>4.9. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
<a id="p100260"></a>4.10. Требовать от работников Управления выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными регламентами.


### 5. <a id="p100261"></a>Организация работы Управления


<a id="p100262"></a>5.1. Структура и штатная численность Управления утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
<a id="p100263"></a>5.2. Управление осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100264"></a>5.3. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100265"></a>5.4. Начальник Управления непосредственно подчиняется курирующему Управление заместителю Руководителя Росархива.

#### <a id="p100266"></a>5.5 Начальник Управления в пределах своей компетенции:

<a id="p100267"></a>5.5.1. организует деятельность входящих в него отделов и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100268"></a>5.5.2. вносит предложения о совершенствовании деятельности Управления, повышении эффективности его работы;
<a id="p100269"></a>5.5.3. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
<a id="p100270"></a>5.5.4. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100271"></a>5.5.5. утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих отделов, входящих в Управление, и дает им поручения в пределах их должностных регламентов;
<a id="p100272"></a>5.5.6. вносит при необходимости предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий на государственных гражданских служащих отделов, входящих в Управление;
<a id="p100273"></a>5.5.7. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Управления;
<a id="p100274"></a>5.5.8. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
<a id="p100275"></a>5.6. Должностные обязанности начальника Управления определяются его должностным регламентом. Начальник Управления несет персональную ответственность за исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
<a id="p100276"></a>5.7. Начальник Управления имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Росархива.



<div align="right">

<a id="p100910"></a>Приложение N 4<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100911"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ**<br>
**И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ**

</div>


<a id="p100912"></a>Утратило силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-31-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 14.03.2018 N 31.



<div align="right">

<a id="p100913"></a>Приложение N 5<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100914"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ**<br>
**И МОНИТОРИНГА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ**<br>
**И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ**

</div>


<a id="p100915"></a>Утратило силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-31-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 14.03.2018 N 31.



<div align="right">

<a id="p100916"></a>Приложение N 6<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100917"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ**<br>
**ПОЛИТИКИ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ**

</div>


<a id="p100918"></a>Утратило силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-31-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 14.03.2018 N 31.



<div align="right">

<a id="p100919"></a>Приложение N 7<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100920"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ТЕХНОЛОГИЙ**<br>
**УПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ,**<br>
**УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ**

</div>


<a id="p100921"></a>Утратило силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-31-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 14.03.2018 N 31.



<div align="right">

<a id="p100557"></a>Приложение N 8<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100558"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ,**<br>
**УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100559"></a>Общие положения


<a id="p100560"></a>1.1. Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (далее - Управление) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является структурным подразделением Росархива, в состав которого входят:
<a id="p100561"></a>отдел использования и международных связей;
<a id="p100562"></a>отдел комплектования и делопроизводства;
<a id="p100563"></a>отдел обеспечения сохранности и учета.
<a id="p100564"></a>1.2. Управление в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100565"></a>1.3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с Управлением государственной политики и нормативно-правового регулирования и входящими в него отделами, другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100566"></a>1.4. Курирование деятельности Управления осуществляет заместитель Руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей.
<a id="p100567"></a>1.5. Положение об Управлении и его структура утверждаются приказами Росархива.


### 2. <a id="p100568"></a>Задачи Управления


<a id="p100569"></a>Основными задачами Управления являются:
<a id="p100570"></a>2.1. Организация работы по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100571"></a>2.2. Организация информационного обеспечения деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
<a id="p100572"></a>2.3. Организация обеспечения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем.
<a id="p100573"></a>2.4. Координация работы по подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100574"></a>2.5. Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
<a id="p100575"></a>2.6. Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
<a id="p100576"></a>2.7. Организация работ по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам в подведомственных организациях.
<a id="p100577"></a>2.8. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100578"></a>2.9. Организация централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100579"></a>2.10. Контроль над временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100580"></a>2.11. Оказание методической помощи и взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными архивами по вопросам архивного дела, внедрения, развития и совершенствования делопроизводства и электронного документооборота.
<a id="p100581"></a>2.12. Разработка и реализация предложений к основным направлениям государственной политики в области архивного дела в части профильной Управлению.
<a id="p100582"></a>2.13. Организация деятельности подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.
<a id="p100583"></a>2.14. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Управлению направлениям.
<a id="p100584"></a>2.15. Взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности.
<a id="p100585"></a>2.16. Обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта по профильным Управлению направлениям деятельности.


### 3. <a id="p100586"></a>Основные функции Управления


<a id="p100587"></a>В целях выполнения поставленных задач на Управление возлагаются следующие функции:
<a id="p100588"></a>3.1. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Управлению направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.
<a id="p100589"></a>3.2. Организует работу по информационному обеспечению российских и иностранных граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступающих в Росархив.
<a id="p100590"></a>3.3. Координирует работу Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов.
<a id="p100591"></a>3.4. Координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по рассекречиванию документов Архивного фонда Российской Федерации в установленном порядке и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников.
<a id="p100592"></a>3.5. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран.
<a id="p100593"></a>3.6. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности выставочных залов федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации их работы; осуществляет формирование ежегодных планов выставочной деятельности Росархива и контроль их выполнения.
<a id="p100594"></a>3.7. Организует проведение мониторингов состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и процессов документообразования в государственных органах.
<a id="p100595"></a>3.8. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным Управлению направлениям деятельности.
<a id="p100596"></a>3.9. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран.
<a id="p100597"></a>3.10. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу.
<a id="p100598"></a>3.11. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным Управлению направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, с зарубежными партнерами.
<a id="p100599"></a>3.12. Оказывает содействие федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль над своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.
<a id="p100600"></a>3.13. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.
<a id="p100601"></a>3.14. Содействует федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся в частной или иной форме собственности, в том числе за рубежом, и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100602"></a>3.15. В соответствии с [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-11-1997-rosarhiv-federalnaya#p100013) государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организует централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.
<a id="p100603"></a>3.16. Решает вопросы фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100604"></a>3.17. Готовит заключения на проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства, разработанные федеральными органами государственной власти и присланные на согласование.
<a id="p100605"></a>3.18. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти по вопросам электронного документирования, электронного документооборота и создания электронного правительства.
<a id="p100606"></a>3.19. Принимает участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с организационно-распорядительными документами, в том числе электронными документами.
<a id="p100607"></a>3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным направлениям деятельности.
<a id="p100608"></a>3.21. Оказывает федеральным государственным учреждениям практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.

#### <a id="p100609"></a>3.22 Организует разработку:

<a id="p100610"></a>3.22.1. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
<a id="p100611"></a>3.22.2. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
<a id="p100612"></a>3.22.3. порядка организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву;
<a id="p100613"></a>3.22.4. методических пособий по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности;
<a id="p100614"></a>3.22.5. перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;
<a id="p100615"></a>3.22.6. правил делопроизводства в государственных органах;
<a id="p100616"></a>3.22.7. типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
<a id="p100617"></a>3.22.8. порядка государственного учета документов;
<a id="p100618"></a>3.22.9. положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
<a id="p100619"></a>3.22.10. порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

#### <a id="p100620"></a>3.23 Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива Управление участвует:

<a id="p100621"></a>3.23.1. в подготовке предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
<a id="p100622"></a>3.23.2. в реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Управления, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
<a id="p100623"></a>3.23.3. в подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;
<a id="p100624"></a>3.23.4. в проведении анализа проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений;
<a id="p100625"></a>3.23.5. в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
<a id="p100626"></a>3.23.6. в работе по оптимизации и унификации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями;
<a id="p100627"></a>3.23.7. в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;
<a id="p100628"></a>3.23.8. в подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;
<a id="p100629"></a>3.23.9. в реализации принципов открытости деятельности Росархива, по профильным Управлению направлениям;
<a id="p100630"></a>3.23.10. в рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;
<a id="p100631"></a>3.23.11. в формировании отраслевого планирования, экспертизе и приемке научно-исследовательских работ;
<a id="p100632"></a>3.23.12. в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Управлению направлениям деятельности.
<a id="p100633"></a>3.24. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по мобилизационной подготовке.
<a id="p100634"></a>3.24. Вносит предложения по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.
<a id="p100635"></a>3.25. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Управлению направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.


### 4. <a id="p100636"></a>Права Управления


<a id="p100637"></a>Управление при выполнении функций имеет право:
<a id="p100638"></a>4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения возложенных на него функций.
<a id="p100639"></a>4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
<a id="p100640"></a>4.3. Входить в состав рабочих групп, комиссий, созданных в процессе деятельности Росархива, а также для подготовки проектов локальных нормативных актов Росархива, других документов и осуществления мероприятий, связанных с деятельностью Росархива.
<a id="p100641"></a>4.4. Привлекать с согласия начальников отделов, входящих в состав Управления, работников этих структурных подразделений для подготовки проектов локальных актов и других документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых Управлением.
<a id="p100642"></a>4.5. Визировать проекты локальных нормативных актов Росархива, государственные контракты, заключаемые Росархивом.
<a id="p100643"></a>4.7. Осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления, судебными органами, юридическими лицами, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
<a id="p100644"></a>4.8. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Управления, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
<a id="p100645"></a>4.9. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по профильным Управлению направлениям деятельности.
<a id="p100646"></a>4.10. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.


### 5. <a id="p100647"></a>Организация работы Управления


<a id="p100648"></a>5.1. Структура и штатная численность Управления утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
<a id="p100649"></a>5.2. Управление осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100650"></a>5.3. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100651"></a>5.4. Начальник Управления непосредственно подчиняется курирующему Управление заместителю Руководителя Росархива.

#### <a id="p100652"></a>5.5 Начальник Управления в пределах своей компетенции:

<a id="p100653"></a>5.5.1. организует деятельность входящих в него отделов и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100654"></a>5.5.2. вносит предложения о совершенствовании деятельности Управления, повышении эффективности его работы;
<a id="p100655"></a>5.5.3. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
<a id="p100656"></a>5.5.4. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100657"></a>5.5.5. утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих отделов, входящих в Управление;
<a id="p100658"></a>5.5.6. контролирует выполнение в полном объеме и на высоком качественном уровне работниками Управления обязанностей, определенных должностными регламентами;
<a id="p100659"></a>5.5.7. вносит при необходимости предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий на государственных гражданских служащих отделов, входящих в Управление;
<a id="p100660"></a>5.5.8. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Управления;
<a id="p100661"></a>5.5.9. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
<a id="p100662"></a>5.6. Должностные обязанности начальника Управления определяются его должностным регламентом. Начальник Управления несет персональную ответственность за исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
<a id="p100663"></a>5.7. Начальник Управления имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Росархива.





<div align="right">

<a id="p100664"></a>Приложение N 9<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100665"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА**<br>
**УПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ,**<br>
**УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100666"></a>Общие положения


<a id="p100667"></a>1.1. Отдел комплектования и делопроизводства (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является структурным подразделением в составе Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (далее - Управление) Росархива.
<a id="p100668"></a>1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100669"></a>1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100670"></a>1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.


### 2. <a id="p100671"></a>Задачи Отдела


<a id="p100672"></a>Основными задачами Отдела являются:
<a id="p100673"></a>2.1. Выявление и изучение тенденций и закономерностей развития архивного дела в области комплектования, состояния делопроизводства и внедрения электронного документооборота, подготовка предложений по их совершенствованию с учетом существующих особенностей и состояния архивного дела и делопроизводства в субъектах Российской Федерации.
<a id="p100674"></a>2.2. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100675"></a>2.3. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.
<a id="p100676"></a>2.4. Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100677"></a>2.5. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями по вопросам архивного дела, внедрения, развития и совершенствования делопроизводства и электронного документооборота.
<a id="p100678"></a>2.6. Изучение отечественного и зарубежного опыта работы в области комплектования и экспертизы ценности архивных документов, а также делопроизводства.


### 3. <a id="p100679"></a>Основные функции Отдела


<a id="p100680"></a>В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:
<a id="p100681"></a>3.1. Анализирует состояние архивного дела по профильным Отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.
<a id="p100682"></a>3.2. Разрабатывает предложения по вопросам комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к федеральной собственности.
<a id="p100683"></a>3.3. В соответствии с [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-11-1997-rosarhiv-federalnaya#p100013) государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.
<a id="p100684"></a>3.4. Оказывает методическую помощь в организации работы архивных и экспертных служб федеральных органов государственной власти.
<a id="p100685"></a>3.5. Участвует в разработке методических пособий по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности; совместно с Отделом обеспечения сохранности и учета участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.

#### <a id="p100686"></a>3.6 Организует разработку:

<a id="p100687"></a>3.6.1 перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;
<a id="p100688"></a>3.6.2. перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения и инструкции по его применению;
<a id="p100689"></a>3.6.3. правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
<a id="p100690"></a>3.6.5. правил делопроизводства в государственных органах;
<a id="p100691"></a>3.6.6. типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
<a id="p100692"></a>3.6.7. примерного положения о центральном архиве государственного органа, примерного положения об архиве организации;
<a id="p100693"></a>3.6.8. типового положения о центральной экспертной комиссии государственного органа, примерного положения об экспертной комиссии организации;
<a id="p100694"></a>3.6.9. примерного положения об экспертно-проверочных комиссиях федеральных государственных архивов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных в области архивного дела, а также научных организаций, включенных в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации.
<a id="p100695"></a>3.7. Организует проведение мониторинга процессов документообразования в государственных органах.
<a id="p100696"></a>3.8. Готовит заключения на проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства, разработанные федеральными органами государственной власти и присланные на согласование.
<a id="p100697"></a>3.9. Осуществляет работу по подготовке к согласованию инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти, положений о центральных архивах, центральных экспертных комиссиях (ЦЭК) федеральных органов государственной власти.
<a id="p100698"></a>3.10. Оказывает методическую помощь федеральным органам государственной власти, иным государственным органам Российской Федерации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков хранения, и готовит их к согласованию.
<a id="p100699"></a>3.11. Оказывает методическую помощь в подготовке нормативных правовых актов и методических документов по вопросам совершенствования делопроизводства.
<a id="p100700"></a>3.12. Осуществляет координацию работ по экспертизе научной и практической ценности документов и отбору их на постоянное хранение в федеральные государственные учреждения, подведомственные Росархиву.
<a id="p100701"></a>3.13. Готовит проекты договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, и использования указанных документов, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти и организациями в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-808-2006) Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности".
<a id="p100702"></a>3.14. Содействует федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в приобретении документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности.
<a id="p100703"></a>3.15. Участвует совместно с Отделом использования и международных связей в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100704"></a>3.16. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти по вопросам электронного документирования, электронного документооборота и создания электронного правительства.
<a id="p100705"></a>3.17. Принимает участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с организационно-распорядительными документами, в том числе электронными документами.
<a id="p100706"></a>3.18. Участвует в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти.
<a id="p100707"></a>3.19. Организует в соответствии с утвержденным планом работу Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве; обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов, поступающих на рассмотрение ЦЭПК.

#### <a id="p100708"></a>3.20 Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива в пределах компетенции Отдела участвует:

<a id="p100709"></a>3.20.1. в подготовке предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
<a id="p100710"></a>3.20.2 в реализации государственных и федеральных целевых программ Отдела;
<a id="p100711"></a>3.20.3. в подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;
<a id="p100712"></a>3.20.4. в проведении анализа проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений;
<a id="p100713"></a>3.20.5. в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
<a id="p100714"></a>3.20.6. в подготовке прогнозов развития в установленной сфере;
<a id="p100715"></a>3.20.7. в работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов;
<a id="p100716"></a>3.20.8. в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;
<a id="p100717"></a>3.20.9. в подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;
<a id="p100718"></a>3.20.10. в реализации принципов открытости деятельности Росархива, рассмотрении обращений граждан по профильным Отделу направлениям;
<a id="p100719"></a>3.20.11. в рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;
<a id="p100720"></a>3.20.12. в формировании отраслевого планирования, экспертизе, приемке научно-исследовательских работ;
<a id="p100721"></a>3.20.13. в подготовке предложений по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов;
<a id="p100722"></a>3.20.14. участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках учреждений, подведомственных Росархиву; по согласованию с руководителями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им методической помощи.
<a id="p100723"></a>3.21. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.


### 4. <a id="p100724"></a>Права Отдела


<a id="p100725"></a>Отдел при выполнении функций имеет право:
<a id="p100726"></a>4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
<a id="p100727"></a>4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
<a id="p100728"></a>4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100729"></a>4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100730"></a>4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.


### 5. <a id="p100731"></a>Организация работы Отдела


<a id="p100732"></a>5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
<a id="p100733"></a>5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100734"></a>5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

#### <a id="p100735"></a>5.4 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p100736"></a>5.4.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100737"></a>5.4.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
<a id="p100738"></a>5.4.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100739"></a>5.4.4. вносит предложения о возложении обязанностей на период временного отсутствия на государственного служащего Отдела, направлении на повышение квалификации;
<a id="p100740"></a>5.4.5. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;
<a id="p100741"></a>5.4.6. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100742"></a>5.4.7. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
<a id="p100743"></a>5.5. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100744"></a>5.6. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100745"></a>5.7. Назначение на должность и освобождение от должности гражданского служащего Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100746"></a>5.8. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.





<div align="right">

<a id="p100747"></a>Приложение N 10<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100748"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И УЧЕТА**<br>
**УПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ,**<br>
**УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100749"></a>Общие положения


<a id="p100750"></a>1.1. Отдел обеспечения сохранности и учета (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является структурным подразделением Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (далее - Управление).
<a id="p100751"></a>1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100752"></a>1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100753"></a>1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.


### 2. <a id="p100754"></a>Задачи Отдела


<a id="p100755"></a>Основными задачами Отдела являются:
<a id="p100756"></a>2.1. Разработка предложений к основным направлениям государственной политики в области организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, а также реализация государственной политики по указанным направлениям архивного дела.
<a id="p100757"></a>2.2. Организация централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100758"></a>2.3. Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100759"></a>2.4. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.
<a id="p100760"></a>2.5. Оказание методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100761"></a>2.6. Изучение отечественного и зарубежного опыта работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов.


### 3. <a id="p100762"></a>Основные функции Отдела


<a id="p100763"></a>В целях выполнения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:
<a id="p100764"></a>3.1. Анализирует состояние архивного дела по профильным Отделу направлениям деятельности, вносит предложения по его совершенствованию.
<a id="p100765"></a>3.2. Организует и координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по организации хранения и учету архивных документов в части проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема документов, подлежащих реставрационной и консервационно-профилактической обработке, подшивке и переплету, страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения этих работ.
<a id="p100766"></a>3.3. Организует работу по централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.

#### <a id="p100767"></a>3.4 Ведет, в том числе с использованием информационных систем:

<a id="p100768"></a>3.4.1. централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
<a id="p100769"></a>3.4.2. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100770"></a>3.5. Организует выдачу в установленном порядке заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100771"></a>3.6. Утверждает форму заключения о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации и порядок выдачи такого заключения.
<a id="p100772"></a>3.7. Осуществляет контроль за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации.
<a id="p100773"></a>3.8. Оказывает помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, осуществляющим постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, в совершенствовании организации и методики их работы по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100774"></a>3.9. Организует работу Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах.
<a id="p100775"></a>3.10. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по мобилизационной подготовке.
<a id="p100776"></a>3.11. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по гражданской обороне.
<a id="p100777"></a>3.12. Принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100778"></a>3.13. Совместно с Отделом использования и международных связей организует проведение мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100779"></a>3.14. Совместно с Финансово-экономическим отделом участвует в решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.
<a id="p100780"></a>3.15. Совместно с Отделом комплектования и делопроизводства участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100781"></a>3.16. Консультирует гражданских служащих Росархива, работников подведомственных ему учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным Отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.

#### <a id="p100782"></a>3.17 Организует разработку:

<a id="p100783"></a>3.17.1 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
<a id="p100784"></a>3.17.2. правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
<a id="p100785"></a>3.17.3. типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
<a id="p100786"></a>3.17.4. порядка государственного учета документов;
<a id="p100787"></a>3.17.5. положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
<a id="p100788"></a>3.17.6. порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;
<a id="p100789"></a>3.17.7. типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами.

#### <a id="p100790"></a>3.18 Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива в пределах компетенции Отдела участвует в:

<a id="p100791"></a>3.18.1. подготовке предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
<a id="p100792"></a>3.18.2. реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела;
<a id="p100793"></a>3.18.3. подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;
<a id="p100794"></a>3.18.4. проведении анализа проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений;
<a id="p100795"></a>3.18.5. подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
<a id="p100796"></a>3.18.6. подготовке прогнозов развития в установленной сфере деятельности;
<a id="p100797"></a>3.18.7. работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов;
<a id="p100798"></a>3.18.8. осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;
<a id="p100799"></a>3.18.9. подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников подведомственных Росархиву учреждений;
<a id="p100800"></a>3.18.10. реализации принципов открытости деятельности Росархива;
<a id="p100801"></a>3.18.11. рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;
<a id="p100802"></a>3.18.12. формировании отраслевого планирования, экспертизе, приемке научно-исследовательских работ;
<a id="p100803"></a>3.18.13. подготовке предложений по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных Росархиву учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.
<a id="p100804"></a>3.19. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках подведомственных Росархиву учреждений; по согласованию с руководителями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им методической помощи.
<a id="p100805"></a>3.20. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям деятельности, осуществляет ее актуализацию.


### 4. <a id="p100806"></a>Права Отдела


<a id="p100807"></a>Отдел при выполнении функций имеет право:
<a id="p100808"></a>4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных Росархиву учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
<a id="p100809"></a>4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений Росархива и подведомственных Росархиву учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
<a id="p100810"></a>4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100811"></a>4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100812"></a>4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.


### 5. <a id="p100813"></a>Организация работы Отдела


<a id="p100814"></a>5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
<a id="p100815"></a>5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100816"></a>5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

#### <a id="p100817"></a>5.4 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p100818"></a>5.4.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100819"></a>5.4.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
<a id="p100820"></a>5.4.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100821"></a>5.4.4. вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих Отдела, возложении обязанностей на период временного отсутствия на другого гражданского служащего Отдела, направлении на повышение квалификации;
<a id="p100822"></a>5.4.5. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;
<a id="p100823"></a>5.4.6. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100824"></a>5.4.7. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
<a id="p100825"></a>5.5. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100826"></a>5.6. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100827"></a>5.7. Назначение на должность и освобождение от должности гражданских служащих Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100828"></a>5.8. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.





<div align="right">

<a id="p100829"></a>Приложение N 11<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100830"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ**<br>
**УПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ,**<br>
**УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100831"></a>Общие положения


<a id="p100832"></a>1.1. Отдел использования и международных связей (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. N 70 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" является структурным подразделением в составе Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (далее - Управление) Росархива.
<a id="p100833"></a>1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100834"></a>1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100835"></a>1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.


### 2. <a id="p100836"></a>Задачи Отдела


<a id="p100837"></a>Основными задачами Отдела являются:
<a id="p100838"></a>2.1. Организация информационного обеспечения деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
<a id="p100839"></a>2.2. Организация обеспечения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем.
<a id="p100840"></a>2.3. Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
<a id="p100841"></a>2.4. Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
<a id="p100842"></a>2.5. Координация работы по подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100843"></a>2.6. Организация работы подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.
<a id="p100844"></a>2.7. Взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности.
<a id="p100845"></a>2.8. Подготовка мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.
<a id="p100846"></a>2.9. Оказание организационно-методической помощи подведомственным организациям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100847"></a>2.10. Обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта по профильным Отделу направлениям деятельности.


### 3. <a id="p100848"></a>Основные функции Отдела


<a id="p100849"></a>В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:
<a id="p100850"></a>3.1. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.
<a id="p100851"></a>3.2. Организует работу по информационному обеспечению российских и иностранных граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступающих в Росархив.
<a id="p100852"></a>3.3. Координирует работу Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов.
<a id="p100853"></a>3.4. Направляет в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов за рубеж, удостоверяя их заверительной подписью особого образца (апостилем).
<a id="p100854"></a>3.5. Координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по рассекречиванию документов Архивного фонда Российской Федерации в установленном порядке и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников.
<a id="p100855"></a>3.6. Определяет порядок организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.
<a id="p100856"></a>3.7. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран. Ведет учет изданий, подготовленных федеральными архивами.
<a id="p100857"></a>3.8. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности выставочных залов федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации их работы; осуществляет формирование ежегодных планов выставочной деятельности Росархива и контроль за их выполнением.
<a id="p100858"></a>3.9. Организует проведение мониторинга использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100859"></a>3.10. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100860"></a>3.11. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран, организует учет и контролирует реализацию этих соглашений.
<a id="p100861"></a>3.12. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу.
<a id="p100862"></a>3.13. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным Отделу направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, с зарубежными партнерами; ведет учет заключенных договоров.
<a id="p100863"></a>3.14. Участвует в подготовке командировок работников Росархива за границу.
<a id="p100864"></a>3.15. Оказывает содействие федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.
<a id="p100865"></a>3.16. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.
<a id="p100866"></a>3.17. Участвует совместно с Отделом комплектования и делопроизводства в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100867"></a>3.18. Разрабатывает предложения по урегулированию проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.
<a id="p100868"></a>3.19. Осуществляет обмен архивоведческой и справочно-информационной литературой с зарубежными архивными учреждениями.
<a id="p100869"></a>3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным направлениям деятельности.
<a id="p100870"></a>3.21. Оказывает федеральным государственным учреждениям практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.

#### <a id="p100871"></a>3.22 Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива в пределах компетенции Отдела участвует:

<a id="p100872"></a>3.22.1. в подготовке предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
<a id="p100873"></a>3.22.2. в реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
<a id="p100874"></a>3.22.3. в подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;
<a id="p100875"></a>3.22.4. в проведении анализа проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений;
<a id="p100876"></a>3.22.5. в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
<a id="p100877"></a>3.22.6. в подготовке прогнозов развития в установленной сфере;
<a id="p100878"></a>3.22.7. работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов;
<a id="p100879"></a>3.22.8. в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;
<a id="p100880"></a>3.22.9. в подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;
<a id="p100881"></a>3.22.10. в реализации принципов открытости деятельности Росархива, рассмотрении обращений граждан по профильным Отделу направлениям;
<a id="p100882"></a>3.22.11. в рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;
<a id="p100883"></a>3.22.12. в формировании отраслевого планирования, экспертизе, приемке научно-исследовательских работ;
<a id="p100884"></a>3.22.13. в подготовке предложений по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов;
<a id="p100885"></a>3.22.14. участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100886"></a>3.23. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.


### 4. <a id="p100887"></a>Права Отдела


<a id="p100888"></a>Отдел при выполнении функций имеет право:
<a id="p100889"></a>4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
<a id="p100890"></a>4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
<a id="p100891"></a>4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100892"></a>4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по профильным Отделу направлениям деятельности.
<a id="p100893"></a>4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.


### 5. <a id="p100894"></a>Организация работы Отдела


<a id="p100895"></a>5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
<a id="p100896"></a>5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 2014 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100897"></a>5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

#### <a id="p100898"></a>5.4 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p100899"></a>5.4.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100900"></a>5.4.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
<a id="p100901"></a>5.4.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100902"></a>5.4.4. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий;
<a id="p100903"></a>5.4.5. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100904"></a>5.4.6. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-146-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива.
<a id="p100905"></a>5.5. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100906"></a>5.6. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива и иными федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100907"></a>5.7. Гражданские служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Росархива в порядке, предусмотренном Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) от 27 июля 20014 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
<a id="p100908"></a>5.8. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.





<div align="right">

<a id="p101069"></a>Приложение N 12<br>
к приказу Росархива<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p101070"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ**<br>
**БЕЗОПАСНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ**<br>
**И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p101071"></a>Общие положения


<a id="p101072"></a>1.1. Отдел цифровой трансформации и информационной безопасности (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования.

#### <a id="p101073"></a>1.2 Отдел образован для:

<a id="p101074"></a>снижения издержек государственного управления в архивной сфере за счет использования данных;
<a id="p101075"></a>обеспечения технологической независимости информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры от оборудования и программного обеспечения, разработанного и произведенного в иностранных государствах;
<a id="p101076"></a>организации и проведения работ, направленных на исключение или существенное снижение негативных последствий (ущерба) в отношении Росархива и подведомственных ему организаций вследствие нарушения функционирования информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и автоматизированных систем управления в результате реализации угроз безопасности информации;
<a id="p101077"></a>обеспечения конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;
<a id="p101078"></a>реализации мер по повышению защищенности Росархива и подведомственных ему организаций от возможного нанесения им материального, репутационного или иного ущерба посредством случайного или преднамеренного несанкционированного вмешательства в процесс функционирования информационных систем Росархива и подведомственных ему организаций или несанкционированного доступа к циркулирующей в них информации и ее несанкционированного использования;
<a id="p101079"></a>обеспечения надежности и эффективности функционирования и безопасности информационных систем, производственных процессов и информационно-технологической инфраструктуры Росархива и подведомственных ему организаций;
<a id="p101080"></a>обеспечения выполнения требований по информационной безопасности при создании и функционировании информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему организаций.
<a id="p101081"></a>1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p101082"></a>1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива и подведомственными ему организациями, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p101083"></a>1.5. Штатная численность Отдела утверждается приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом работ в пределах фонда оплаты труда и предельной штатной численности государственных гражданских служащих Росархива.


### 2. <a id="p101084"></a>Задачи Отдела



#### <a id="p101085"></a>2.1 Основными задачами Отдела являются:

<a id="p101086"></a>2.1.1. Разработка единых принципов цифровой трансформации в архивной сфере.
<a id="p101087"></a>2.1.2. Организация и осуществление разработки, согласования и внесения изменений в ведомственную [программу](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) цифровой трансформации (далее - ВПЦТ) Росархива, обеспечение ее реализации, а также подготовки отчетности по ее выполнению.
<a id="p101088"></a>2.1.3. Организация работы по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации государственных и ведомственных межотраслевых информационных систем.
<a id="p101089"></a>2.1.4. Организация работы по развитию, использованию и поддержанию работоспособности систем связи, информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратных и программных средств, образующих информационную инфраструктуру Росархива и подведомственных организаций.
<a id="p101090"></a>2.1.5. Организация поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.
<a id="p101091"></a>2.1.6. Обеспечение оптимизации процессов деятельности Росархива для реализации задач цифровой трансформации.
<a id="p101092"></a>2.1.7. Планирование, организация и координация работ по обеспечению информационной безопасности и контроль за ее состоянием в Росархиве и подведомственных организациях.
<a id="p101093"></a>2.1.8. Выявление угроз безопасности информации и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения и программно-аппаратных средств.
<a id="p101094"></a>2.1.9. Предотвращение утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных воздействий на информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней.
<a id="p101095"></a>2.1.10. Поддержание стабильной деятельности Росархива и координация деятельности подведомственных организаций и их производственных процессов в случае проведения компьютерных атак.
<a id="p101096"></a>2.1.11. Взаимодействие с Национальным координационным центром по компьютерным инцидентам.
<a id="p101097"></a>2.1.12. Организация нормативного правового обеспечения использования информационных ресурсов.


### 3. <a id="p101098"></a>Основные функции Отдела



#### <a id="p101099"></a>3.1 Отдел осуществляет следующие основные функции:

<a id="p101100"></a>3.1.1. Организует работу по выработке и сбору предложений для формирования [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива, ее разработке, согласованию, внесению изменений; координирует, управляет и обеспечивает ее реализацию.

##### <a id="p101101"></a>3.1.2 Координирует разработку с учетом [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива:

<a id="p101102"></a>предложений по цифровой трансформации в рамках реализации национальной [программы](https://bukva.ai/docs/pasport-7) "Цифровая экономика Российской Федерации" (в случае участия в данной программе), федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p101103"></a>предложений по формированию и актуализации плана деятельности Росархива по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p101104"></a>подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним;
<a id="p101105"></a>предложений по формированию единого информационного пространства Росархива.
<a id="p101106"></a>3.1.3. Организует поддержание в актуальном виде посредством информационных систем перечней и паспортов объектов учета, перечней мероприятий по информатизации, реестра территориального распределения, а также иных форм, необходимых для формирования проекта [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива.
<a id="p101107"></a>3.1.4. Организует разработку технических заданий, документации для проведения закупок для государственных нужд и иной документации, направленных на реализацию [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива.
<a id="p101108"></a>3.1.5. Организует работу по формированию отчетных данных и документов о достижении показателей, предусмотренных [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива.
<a id="p101109"></a>3.1.6. Осуществляет управление деятельностью по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации государственных и ведомственных межотраслевых информационных систем, в том числе:
<a id="p101110"></a>по переводу созданных ранее информационных систем на отечественное программное обеспечение;
<a id="p101111"></a>по миграции баз данных на новые платформы и (или) в новые форматы;
<a id="p101112"></a>по интеграции информационных систем Росархива друг с другом и (или) с иными информационными системами.
<a id="p101113"></a>3.1.7. Предоставляет в финансово-экономический отдел информацию и документы, необходимые для постановки вновь созданных Росархивом государственных информационных систем на учет как объектов нематериального учета.
<a id="p101114"></a>3.1.8. Организует работу по обеспечению реализации комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.
<a id="p101115"></a>3.1.9. Организует регистрацию учетных записей Росархива и (или) его сотрудников, создание личных кабинетов Росархива и (или) его сотрудников, поддержание их в актуальном состоянии в информационных системах, ведет перечень учетных записей Росархива в информационных системах.
<a id="p101116"></a>3.1.10. Осуществляет контроль за подлинностью лицензионных программных продуктов, используемых в Росархиве и подведомственных ему организациях.
<a id="p101117"></a>3.1.11. Осуществляет контроль за состоянием систем связи, информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратных и программных средств, образующих информационную инфраструктуру Росархива и подведомственных организаций.
<a id="p101118"></a>3.1.12. Принимает необходимые меры для обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.
<a id="p101119"></a>3.1.13. Разрабатывает, координирует, управляет и контролирует реализацию плана (программы) работ по обеспечению информационной безопасности в Росархиве и подведомственных организациях.
<a id="p101120"></a>3.1.14. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности в Росархиве, представляет их заместителю Руководителя Росархива, ответственному за информационную безопасность.
<a id="p101121"></a>3.1.15. Организует выявление и проведение анализа угроз безопасности информации в отношении Росархива, уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принятие мер по их устранению.
<a id="p101122"></a>3.1.16. Обеспечивает в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработку и реализацию организационных мер и применения средств обеспечения информационной безопасности.
<a id="p101123"></a>3.1.17. Организует работу по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и реагированию на компьютерные инциденты.
<a id="p101124"></a>3.1.18. Представляет в Национальный координационный центр по компьютерным инцидентам информацию о выявленных компьютерных инцидентах.
<a id="p101125"></a>3.1.19. Организует исполнение указаний, данных Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по результатам мониторинга защищенности информационных ресурсов, принадлежащих Росархиву либо используемых Росархивом, доступ к которым обеспечивается посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
<a id="p101126"></a>3.1.20. Проводит анализ и осуществляет контроль за состоянием защищенности систем и сетей и разработку предложений по модернизации (трансформации) основных процессов Росархива в целях обеспечения информационной безопасности в Росархиве.
<a id="p101127"></a>3.1.21. Готовит отчеты о состоянии работ по обеспечению информационной безопасности в Росархиве.
<a id="p101128"></a>3.1.22. Организует развитие навыков безопасного поведения в Росархиве, в том числе проведение занятий с государственными гражданскими служащими Росархива по вопросам обеспечения информационной безопасности.
<a id="p101129"></a>3.1.23. Участвует в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Росархива.
<a id="p101130"></a>3.1.24. Обеспечивает учет средств вычислительной и копировально-множительной техники в структурных подразделениях Росархива и подведомственных организациях.
<a id="p101131"></a>3.1.25. Определяет спецификацию средств вычислительной и копировально-множительной техники, приобретаемых для обеспечения Росархива и подведомственных организаций.
<a id="p101132"></a>3.1.26. Участвует в реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела.
<a id="p101133"></a>3.1.27. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проверках подведомственных организаций, контролирует соблюдение законодательства, нормативных и нормативно-методических документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101134"></a>3.1.28. Координирует деятельность подведомственных организаций по профильным Отделу направлениям.
<a id="p101135"></a>3.1.29. Организует разработку, разрабатывает и контролирует соблюдение законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101136"></a>3.1.30. Исполняет функции проектного офиса, предусмотренные [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100024) об управлении проектами цифровой трансформации Росархива, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 10.07.2020 N 80.
<a id="p101137"></a>3.1.31. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, организуемых Росархивом, а также архивными, научными и другими организациями.
<a id="p101138"></a>3.1.32. Оказывает организационно-методическую и практическую помощь структурным подразделениям Росархива и подведомственным организациям, контролирует их деятельность по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101139"></a>3.1.33. Рассматривает обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101140"></a>3.1.34. Участвует в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива.
<a id="p101141"></a>3.1.35. Участвует в подготовке предложений по премированию, поощрению и применению мер дисциплинарного воздействия к руководителям подведомственных организаций, поощрению и награждению гражданских служащих (работников) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников государственных и муниципальных архивов.
<a id="p101142"></a>3.1.36. Готовит информацию для размещения на официальном сайте Росархива по профильным Отделу направлениям, осуществляет актуализацию этой информации.
<a id="p101143"></a>3.1.37. Ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

##### <a id="p101144"></a>3.1.38 Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.



### 4. <a id="p101145"></a>Права Отдела



#### <a id="p101146"></a>4.1 Отдел при выполнении возложенных на него функций имеет право:

<a id="p101147"></a>4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений Росархива и подведомственных ему организаций в установленном порядке материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
<a id="p101148"></a>4.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Росархива гражданских служащих этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
<a id="p101149"></a>4.1.3. Проводить в установленном порядке совещания с привлечением представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных Росархиву организаций для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
<a id="p101150"></a>4.1.4. Осуществлять взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101151"></a>4.1.5. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101152"></a>4.1.6. Оказывать методическую помощь органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p101153"></a>4.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.


### 5. <a id="p101154"></a>Организация работы Отдела


<a id="p101155"></a>5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p101156"></a>5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Росархива.
<a id="p101157"></a>5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.
<a id="p101158"></a>5.4. Начальник Отдела должен иметь высшее образование и соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

#### <a id="p101159"></a>5.5 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p101160"></a>5.5.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p101161"></a>5.5.2. осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p101162"></a>5.5.3. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения об их премировании, поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
<a id="p101163"></a>5.5.4. представляет Росархив в федеральных государственных органах, государственных органах субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p101164"></a>5.5.5. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые регламентом Росархива;
<a id="p101165"></a>5.5.8. принимает участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Росархивом.
<a id="p101166"></a>5.6. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела или на иного государственного гражданского служащего Отдела, назначаемого в установленном порядке приказом Росархива.
<a id="p101167"></a>5.7. Государственные гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными должностными регламентами и несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.



<a id="p100909"></a>

---