--- title: "Приказ Главархива СССР от 12.06.1981 N 137" number: "137" issuer: "Главное архивное управление при Совете Министров СССР" issued_on: 1981-06-12 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-137-1981" --- ## Приказ Главархива СССР от 12.06.1981 N 137 # Приказ Главархива СССР от 12.06.1981 N 137 "О "Примерном положении об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения" > [!WARNING] > Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Росархива от 08.10.2020 N 131. **ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР** ## ПРИКАЗ от 12 июня 1981 г. N 137 **О "ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОБЪЕДИНЕННОМ** **АРХИВЕ ПРОМЫШЛЕННОГО, ПРОИЗВОДСТВЕННОГО** **И НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ"** В целях улучшения ведомственного хранения документов в соответствии с требованиями [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-784-1978) Совета Министров СССР от 20 сентября 1978 г. N 784 "Об улучшении организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР" приказываю: 1. Утвердить "Примерное [положение](#p100011) об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения" согласно Приложению. 2. Начальникам главных архивных управлений при Советах Министров союзных республик, директорам ЦГА СССР осуществить необходимые организационно-методические мероприятия по внедрению в практику работы министерств, государственных комитетов и ведомств, имеющих в своих системах объединения, "Примерного [положения](#p100011)". 3. Отделу ведомственных архивов и делопроизводства (т. Пшеничный) организовать рассылку "Примерного [положения](#p100011)" министерствам и центральным ведомствам, оказывать постоянную методическую помощь заинтересованным организациям в практическом применении "Примерного [положения](#p100011)". 4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Отдел ведомственных архивов и делопроизводства (т. Пшеничный).
Начальник Главного управления
**Ф.И.ДОЛГИХ**
Приложение
к Приказу Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 12 июля 1981 г. N 137
**ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОБЪЕДИНЕННОМ АРХИВЕ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО** **И НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ** ### 1. Общие положения 1.1. Документы промышленных, производственных и научно-производственных объединений <*>, входящих в их состав и подчиненных учреждений, организаций и предприятий, имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение, являются частью Государственного архивного фонда СССР и подлежат передаче в государственные архивы в установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР сроки. --- <*> Впредь для краткости употребляется слово "объединение". Объединения несут ответственность за сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в их деятельности документов, а также за передачу в государственные архивы в установленные сроки документов, подлежащих государственному хранению. 1.2. Для обеспечения сохранности, учета и использования документов в объединениях создаются объединенные архивы. 1.3. Объединенный архив создается в объединении как подразделение управления или, где это необходимо, как структурная единица объединения <*>. --- <*> Объединенный архив как структурная единица объединения создается вышестоящим по отношению к объединению органом по представлению генерального директора объединения. 1.4. Правовой основой для образования объединенных архивов объединений является [Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-784-1978) Совета Министров СССР от 20 сентября 1978 г. N 784 "Об улучшении организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР" и Положения о промышленных, производственных и научно-производственных объединениях. 1.5. В своей работе объединенный архив руководствуется законодательством СССР, [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР, приказами, распоряжениями и указаниями вышестоящей организации, объединения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР и учреждений его системы, а также настоящим Положением. 1.6. Объединенный архив подчиняется непосредственно руководству объединения, работает по планам, утвержденным руководством объединения, и отчитывается перед ним о результатах своей работы. 1.7. Объединенный архив возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности руководством объединения. 1.8. Настоящее Положение распространяется на объединенные архивы объединений союзного и республиканского подчинения. На основании "Примерного положения..." в объединении разрабатывается Положение об архиве, утверждаемое руководством объединения по согласованию с архивным органом. ### 2. Состав документов объединенного архива 2.1. В объединенном архиве хранятся документы управления (дирекции), головной организации объединения, структурных единиц объединения, учреждений, организаций и предприятий, подчиненных объединению <*>. --- <*> В дальнейшем - "подчиненные объединению учреждения". Примечание: вопрос о создании объединенного архива для хранения документов всесоюзных промышленных объединений, находящихся в г. Москве, а также для хранения документов структурных единиц объединения и подчиненных ему учреждений, находящихся вне пределов пункта расположения генеральной дирекции, головной организации объединения, должен решаться руководством объединения совместно с вышестоящей по отношению к объединению организацией. #### 2.2 В состав документов объединенного архива входят: 2.2.1. Завершенные в делопроизводстве документы, подлинная научно-техническая документация, подлежащая передаче на государственное хранение, и кинофотофонодокументация управления (дирекции), головной организации, структурных единиц объединения и подчиненных объединению учреждений. 2.2.2. Документы ликвидированных или реорганизованных учреждений, входивших или входящих в систему объединения, а также организации-предшественника объединения. 2.2.3. Фонды личного происхождения деятелей науки и техники, новаторов и передовиков производства, работавших в объединении. Примечание: фонды личного происхождения включаются в состав объединенного архива по желанию фондообразователей или наследников и по согласованию с объединенным архивом. 2.2.4. Документы по личному составу управления (дирекции) объединения, структурных единиц, подчиненных объединению учреждений, ликвидированных учреждений организаций и предприятий, входивших в состав объединения. 2.2.5. Документы общественных организаций объединения (кроме партийных и комсомольских). 2.2.6. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы объединенного архива, а также материалы, необходимые для информационно-справочной и другой работы архива. 2.2.7. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов объединенного архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, перечни проектов (объектов), проблем (тем), документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, инвентарные книги, обзоры и т.д.). 2.2.8. Микрофильмы, микрофиши, апертурные карты, машинные носители информации и другая специальная документация. ##### 2.2.9 Страховые копии особо ценных документов. ### 3. Порядок комплектования объединенного архива 3.1. Список учреждений - источников комплектования объединенного архива утверждается приказом по объединению. 3.2. От учреждений - источников комплектования на хранение в объединенный архив поступают все документы постоянного и долговременного сроков хранения (10 лет и выше), а также все документы по личному составу. Примечание: документы сроков хранения до 10 лет хранятся и уничтожаются в установленном порядке и в учреждениях, организациях и на предприятиях, в деятельности которых они образуются. 3.3. От учреждений, не включенных в список источников комплектования объединенного архива в случае их ликвидации без правопреемника, на хранение в объединенный архив могут быть приняты документы по личному составу. ### 4. Задачи и функции объединенного архива 4.1. Основными задачами объединенного архива являются обеспечение сохранности, прием, учет, создание научно-справочного аппарата, использование, подготовка к передаче и передача на государственное хранение принятых в архив документов постоянного хранения. #### 4.2 Во исполнение этих задач объединенный архив осуществляет следующие функции: 4.2.1. Принимает документы учреждений-источников комплектования, обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов. 4.2.2. Проводит экспертизу научной и практической ценности принятых на хранение документов, оказывает помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в учреждениях-источниках комплектования. Устанавливает совместно с экспертной комиссией (ЭК) объединения порядок проведения экспертизы ценности документов структурных единиц и подчиненных объединению учреждений. ##### 4.2.3 Участвует в работе ЭК объединения. ##### 4.2.4 Осуществляет учет принятых на хранение документов. 4.2.5. Создает и пополняет научно-справочный аппарат к документам (сводные описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры, инвентарные книги и т.д.). 4.2.6. Организует использование документов, выдает в установленном порядке справки, копии и выписки из документов, учреждениям и гражданам, производит выдачу дел и документов учреждениям во временное пользование. 4.2.7. Оказывает помощь и дает консультации работникам объединения по вопросам организации документов в делопроизводстве и архивного дела. 4.2.8. Участвует в проведении общественных смотров архивов и делопроизводства в учреждениях и на предприятиях объединения. 4.2.9. Принимает участие в разработке нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в объединении (инструкций, памяток, классификаторов, номенклатур дел, перечней с указанием сроков хранения документов и т.д.). 4.2.10. Участвует в организации и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей и других работников, занятых в сфере работы с документами в объединении. 4.2.11. Ежегодно высылает в соответствующее учреждение государственной архивной службы паспорт архива. 4.2.12. Докладывает руководству объединения вопросы архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 4.2.13. Передает по описям, утвержденным экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, на государственное хранение в соответствующие государственные архивы документы, сроки ведомственного хранения которых истекли. ### 5. Права объединенного архива #### 5.1 Для выполнения возложенных задач объединенному архиву предоставляется право: 5.1.1. Контролировать выполнение учреждениями-источниками комплектования объединенного архива установленных правил организации документов в делопроизводстве и работы архивов. 5.1.2. Давать указания учреждениям, организациям и предприятиям объединения по вопросам подготовки документов к сдаче в объединенный архив. 5.1.3. Запрашивать от учреждений, организаций и предприятий объединения сведения, необходимые для работы архива. 5.1.4. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в объединении, а также в других организациях. 5.1.5. Создавать при объединенном архиве советы и комиссии по содействию архивному делу на общественных началах. ---