Приказ Главархива СССР от 16.07.1979 № 137

«С объявлением решения коллегии Главархива СССР от 29.06.79 „О мерах по улучшению организации экспертизы ценности документов в центральных государственных архивах СССР“»

(вместе с решением Коллегии Главархива СССР от 29.06.1979)

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ от 16 июля 1979 г. № 137

С ОБЪЯВЛЕНИЕМ РЕШЕНИЯ КОЛЛЕГИИ ГЛАВАРХИВА СССР ОТ 29.06.79 «О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР»

Объявляется для исполнения решение коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 29.06.79 «О мерах по улучшению организации экспертизы ценности и документов центральных государственных архивов СССР» согласно Приложению.

КОЛЛЕГИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

РЕШЕНИЕ от 29 июня 1979 года

О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР

Коллегия Главархива СССР, обсудив вопрос об организации работы по экспертизе ценности документов в центральных государственных архивах СССР, отмечает, что действующий порядок рассмотрения и утверждения результатов отбора материалов к уничтожению не обеспечивает должного контроля за состоянием этой работы в ЦГА СССР. Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР рассматриваются акты на отобранные к уничтожению документы только по 1922 г., а за последующий период решение вопросов отбора материалов поручено экспертно-проверочным комиссиям ЦГА СССР. Не разработаны инструкции, определяющие порядок контроля за оформлением результатов экспертизы ценности документов и подготовки отобранных к уничтожению материалов к их утилизации.

В дальнейшем улучшении нуждается организация работы по подготовке методических пособий, направленных на решение задачи совершенствования качественного состава архивных фондов, хранящихся в ЦГА СССР. Крайне медленно осуществляется разработка конкретных пособий по отбору документов с повторяющейся информацией, а также материалов по личному составу, относящихся к профилю указанных архивов. Все еще слабо внедряется в практику ЦГА СССР целевая экспертиза ценности документов с комплексным просмотром фондов по соответствующим отраслям управления.

Коллегия решила:

1. Изменить действующий порядок утверждения результатов экспертизы ценности документов в центральных государственных архивах СССР, поручив Центральной экспертно-проверочной комиссии Главархива СССР рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов всех категорий фондов ЦГА СССР по 1945 г. включительно, а также аналогичных актов по фондам I и II категории независимо от времени образования документов.

2. Директорам центральных государственных архивов СССР и их заместителям по научной работе:

• принять меры по усилению контроля за соблюдением установленного порядка проведения экспертизы ценности документов, правильностью оформления выделенных к уничтожению материалов и подготовкой их к утилизации;
• активизировать деятельность экспертно-проверочных (экспертных) комиссий архивов по рассмотрению методических и практических вопросов экспертизы ценности документов, отбора их на хранение и к уничтожению; регулярно заслушивать отчеты о результатах работы ЭПК (ЭК) на дирекциях ЦГА СССР;
• возложить ответственность за правильность оформления документов к уничтожению и подготовкой их к утилизации на главных хранителей фондов и заведующих хранилищами архивов;
• организовать переработку положений об ЭПК (ЭК) ЦГА СССР, представить проекты новых положений на утверждение в Главархив СССР в первом квартале 1980 г.;
• активизировать работу по подготовке методических пособий в целях обеспечения отбора документов с повторяющейся информацией, а также материалов по личному составу, относящихся к профилю соответствующих архивов. Указанные пособия после завершения их разработки представить в установленном порядке на рассмотрение ЦЭПК Главархива СССР.

3. Отделу комплектования и экспертизы (т. Мамонов):

• совместно с ЦГАНХ СССР разработать и представить на утверждение руководством Главархива СССР в первом квартале 1980 г. Инструкцию о порядке контроля за оформлением результатов экспертизы ценности документов и подготовкой отобранных к уничтожению документов к утилизации;
• в целях усиления контроля за качеством экспертизы ценности документов в ЦГИА СССР и ЦГАВМФ СССР предусмотреть ежегодное осуществление целевых командировок соответствующих представителей отдела в г. Ленинград.

4. Отделу технического оснащения и материального обеспечения (т. Ельский) организовать приобретение двух бракомольных машин МИМ-10 для утилизации утвержденных к уничтожению документов государственных архивов, находящихся в г. г. Москве и Ленинграде.

5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на отдел комплектования и экспертизы (т. Мамонов).

---