Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

(утв. приказом Роснедр от 17.03.2023 № 135)

I. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень) разработан с учетом положений следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере недропользования, архивного дела и делопроизводства, а также в сфере информационных технологий:

• Положение о Федеральном агентстве по недропользованию, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 293;
• Закон Российской Федерации от 21 февраля 1992 г. № 2395-1 «О недрах»;
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 125-ФЗ);
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее — Федеральный закон № 149-ФЗ);
• Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
• Приказ Росархива от 9 декабря 2020 г. № 155 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях»;
• Приказ Росархива от 8 ноября 2019 г. № 173 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве»;
• Приказ Росархива от 25 февраля 2019 г. № 31 «Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа»;
• Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее — Перечень типовых управленческих архивных документов);
• Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• Приказ Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень НТД).

1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве центрального аппарата Роснедр, территориальных органов и подведомственных Роснедрам организаций.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

II. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Роснедр, его территориальных органов и подведомственных организаций.

2.2 Перечень состоит из 18 разделов:

• раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности и взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
• разделы 2 - 4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности;
• разделы 5 - 6 включают документы по международному сотрудничеству и информационной деятельности Роснедр;
• разделы 7 - 8 содержат документацию по нормированию, тарификации, оплате и охране труда; организации государственной службы и кадрового обеспечения, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию, профессиональную переподготовку и независимую оценку квалификации работников, награждение работников;
• раздел 9 включает документы по организации государственного геологического изучения недр и рационального использования минерально-сырьевой базы;
• раздел 10 содержит документацию по организационному обеспечению государственной системы лицензирования пользования недрами;
• раздел 11 посвящен документации, относящейся к разрешительной деятельности Федерального агентства по недропользованию (выдача/отказ в выдаче разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства);
• раздел 12 содержит документацию по созданию и ведению единой системы федерального фонда геологической информации о недрах;
• раздел 13 включает документацию в сфере научно-исследовательской деятельности в системе Роснедр;
• раздел 14 посвящен материально-техническому обеспечению деятельности;
• раздел 15 содержит документацию по административно-хозяйственному обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
• раздел 16 посвящен обеспечению режима безопасности в организации, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;
• раздел 17 содержит документацию, отражающую социально-бытовые вопросы: социальное страхование, жилищное обеспечение и социальные услуги;
• раздел 18 посвящен музейной деятельности.

2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня, обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.

2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3 - 6), установлены следующим образом.

Графа № 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата Роснедр.

Графа № 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органов Роснедр.

Графа № 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Российского и территориальных фондов геологической информации.

Графа № 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в других организациях, находящихся в ведении Роснедр.

Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы, и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.6. Сроки хранения электронных документов аналогичны срокам хранения документов на бумажном носителе.

2.7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, например, примечание «При условии завершения проверки (ревизии)» Примечание «В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения» конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «После истечения срока действия договора», «После замены новыми» и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности.

2.8. Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов.

2.9. Сроки хранения некоторых документов, имеющих длительное практическое значение, могут быть увеличены по решению экспертного органа. Срок хранения «Постоянно» при этом не может быть применен.

2.10. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения или депозитарного хранения в организациях, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации. Срок хранения «Постоянно», для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организации не менее 10 лет.

2.11. Отметка «До минования надобности» означает, что организации вправе сами определять срок хранения таких документов в соответствии с практическими задачами их использования, однако этот срок не может быть менее одного года.

2.12. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.13. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

2.14. Сроки временного хранения документов («1 год», «3 года», «5 лет», «6 лет», «10 лет», «15 лет», «45 лет», «50 лет», «75 лет», и «До проведения следующей переписи (микропереписи)»), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

2.15 Срок хранения «50/75 лет», установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности.

2.16. Сроки депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Российский федеральный и территориальные фонды геологической информации, устанавливаются договорами с Росархивом.

2.17. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

2.18. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года.

2.19. Предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем, а также об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, после рассмотрения на заседании ЦЭК Роснедра, направляются на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

2.20. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.

III. Список сокращений, используемых в Перечне

АФ РФ	-	Архивный фонд Российской Федерации
ВФА	-	внутренний финансовый аудит
ГИН	-	геологическое изучение недр
ГКМ	-	Государственный кадастр месторождений полезных ископаемых
ГРР	-	геолого-разведочные работы
ЛКН	-	личный кабинет недропользователя
МВК	-	Межведомственная комиссия по защите государственной тайны
Минкультуры России	-	Министерство культуры Российской Федерации
НИОКР	-	научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
НИР	-	научно-исследовательская работа
НСА	-	научно-справочный аппарат
НТД	-	научно-технические документы
НТС	-	научно-технический совет
Росархив	-	Федеральное архивное агентство
Росгеолфонд	-	Российский федеральный геологический фонд
Роснедра	-	Федеральное агентство по недропользованию
СИФ	-	справочно-информационный фонд
ТПИ	-	твердые полезные ископаемые
тфги	-	территориальные фонды геологической информации
ЦКР		центральная комиссия по согласованию технических проектов разработки месторождений
ЦЭПК	-	центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК	-	экспертная комиссия
ЭПК	-	экспертно-проверочная комиссия
УВС	-	углеводородное сырье
ФГИС АСЛН	-	Федеральная государственная автоматизированная система лицензирования недропользования
ЭФЗК	-	экспертная фондово-закупочная комиссия

II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

№ № статей	Вид документа	Сроки хранения документа				Примечания
		в центральном аппарате	в территориальных органах	в Российском федеральном и территориальных фондах геологической информации	в других подведомственных организациях
1	2	3	4	5	6	7
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — Постоянно
2	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — Постоянно
3	Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.)					(1) После замены новыми
	а) Минприроды России	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
	б) Роснедра	постоянно	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
4	Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	-	-	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
5	Документы (предложения, обзоры, доклады, справки) по совершенствованию законодательства в сфере недропользования	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
6	Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России	5 лет ЭПК	-	-	-
7	Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
8	Переписка по оперативным правовым вопросам	3 года	3 года	3 года	3 года
9	Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием Роснедр и их территориальных органов	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	(1) После вынесения окончательного решения
10	Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После вынесения окончательного решения
11	Переписка по исполнению решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов	3 года	3 года	3 года	3 года
12	Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам недропользования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
13	Документы (справки, запросы, решения, переписка) по внесудебному рассмотрению споров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.2. Распорядительная деятельность
14	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их исполнению	Постоянно (1)	-	-	-	(1) Ответственным исполнителем которых являются Роснедра
15	Поручения Минприроды России; документы (обзоры, доклады, заключения справки) по их исполнению	Постоянно (1)	-	-	-	(1) Ответственным исполнителем которых являются Роснедра
16	Поручения руководства Роснедр и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки) по их исполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
17	Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и служебные записки):					Присланные для сведения — До минования надобности
	а) по основной деятельности;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
18	Проекты приказов и распоряжений и документы к ним (докладные, служебные записки)	1 год	1 год	1 год	1 год
19	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
20	Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:					Присланные для сведения — До минования надобности
	а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний;	Постоянно	-	-	-
	б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий);	Постоянно	Постоянно	-	-
	в) экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов);	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	г) совещаний у руководителя организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Оперативных совещаний -
						5 лет ЭПК
	д) рабочих групп по координации видов деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	е) собраний структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
21	Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов	3 года	3 года	3 года	3 года
22	Справки о выполнении решений коллегии Роснедр	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
23	Переписка по основной деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
24	Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по организации и обеспечению информационного взаимодействия	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
25	Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
26	Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний, конференций, «круглых столов»	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
27	Свидетельства (уведомления) о постановках на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
28	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
29	Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
30	Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов выписки из государственного реестра) о ликвидации организаций	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
31	Доверенности на представление интересов Роснедр, их территориальных органов и подведомственных организаций	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1)	После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
32	Штатные расписания, штатные расстановки (штатно-списочный состав сотрудников), изменения к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
33	Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
34	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
35	Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
36	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности в сфере недропользования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
37	Положения о территориальных органах Роснедр; уставы подведомственных Роснедрам учреждений и изменения к ним; свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом подведомственных организаций	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
38	Положения о структурных подразделениях	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
39	Положения об отделах в составе структурного подразделения	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
1.4. Контроль
40	Документы (справки, акты и др.) проверок и ревизий внешними контролирующими органами	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
41	Документы (справки, акты, докладные и служебные записки) проверок подведомственных организаций)	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет
42	Документы (справки, акты, докладные и служебные записки) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
43	Переписка с контролирующими органами по проведению проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
44	Документы (переписка, доклады, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации контроля территориальных органов и подведомственных организаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
45	Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по планированию мероприятий внутреннего контроля	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
46	Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего проверке деятельности центрального аппарата, территориального органа или деятельности подведомственной организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
47	Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка и др.) по организации, проведению и рассмотрению результатов проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
48	Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками деятельности территориальных органов и проверками деятельности подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
49	Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма и др.) по результатам проверок деятельности территориальных органов и проверок деятельности подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
50	Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов
51	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения, переписка) по их исполнению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	-	-	(1) Парламентские запросы и документы по их исполнению — Постоянно
52	Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их исполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
53	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
54	Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка и др.) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
55	Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
56	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций	Постоянно	До замены новым	До замены новым	До замены новым
57	Инструкции по делопроизводству	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
58	Типовые и примерные номенклатуры дел:	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
59	Сводные номенклатуры дел организации (1)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	(1) Номенклатуры структурных подразделений — 3 года после передачи дел в архив или уничтожения дел
60	Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
	а) распорядительных документов по основной деятельности;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) распорядительных документов по личному составу;	50 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	(1) О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании — 5 лет
	г) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) поступающих и отправляемых документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	Ведется в электронном виде
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм;	3 года	3 года	3 года	3 года
	з) использования съемных носителей информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	и) приема посетителей;	3 года	3 года	3 года	3 года
	к) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 год	1 год	1 год	1 год
	л) машинописных и компьютерных работ;	1 год	1 год	1 год	1 год
	м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации);	3 года	3 года	3 года	3 года	После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии).
	н) выдачи документов и дел во временное пользование;	3 года	3 года	3 года	3 года	После возвращения документов
	о) выдачи доверенностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	п) передачи гербовой печати;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	р) контроля исполнения документов;	3 года	3 года	3 года	3 года
	с) рассылки документов;	1 год	1 год	1 год	1 год
	т) почтовых отправлений	2 года	2 года	2 года	2 года
61	Почтовые квитанции и уведомления	3 года	3 года	3 года	3 года
62	Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Ведутся в электронном виде
63	Табели и альбомы образцов форм документов	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
64	Графики, алгоритмы и схемы документооборота	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
65	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После снятия с контроля
66	Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
67	Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов)	3 года	3 года	3 года	3 года
68	Извещения о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
69	Переписка по делопроизводству и архивному делу	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
70	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год	1 год
71	Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
72	Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
73	Акты уничтожения средств криптозащиты и машинных носителей информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
74	Акты уничтожения бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации)	3 года	3 года	3 года	3 года
75	Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии	3 года	3 года	3 года	3 года
76	Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
77	Паспорт архива	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
78	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, акты выделения документов и дел к уничтожению, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
79	Годовые разделы описей дел организации
	а) постоянного хранения;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности
	б) по личному составу;	50 (1)	50 (1)	50/75 лет (1)	50/75 лет (1)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	(2) После уничтожения дел
80	Описи дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:
	а) постоянного хранения;	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи
	б) по личному составу;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	(2) После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи
	в) временного (свыше 10 лет) хранения;	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	(3) После уничтожения дел
81	Списки адресов обязательной рассылки документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
82	Журнал учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в архивохранилищах	1 год	1 год	1 год	1 год
83	Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи во временное пользование дел другим организациям — 5 лет
84	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке работы архива	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозможности возвращения — протоколы, акты включаются в Дело фонда — Постоянно
85	Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
86	Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении документов — включаются в Дело фонда — Постоянно
87	Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
88	Топографические указатели	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
89	График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив	1 год	1 год	1 год	1 год
1.6. Информатизация деятельности
90	Планы информатизации	Постоянно	Постоянно	5 лет	5 лет
				ЭПК	ЭПК
91	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
92	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроками хранения данных	В соответствии со сроками хранения данных	В соответствии со сроками хранения данных	В соответствии со сроками хранения данных
93	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
94	Отчеты о выполнении планов информатизации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
95	Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъектов Российской Федерации	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности Роснедр — Постоянно
96	Прогнозы, концепции, стратегии развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
97	Концепции и долгосрочные планы воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
98	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ и документы к ним: справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
99	Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты»)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
100	Проекты перспективных планов и «дорожных карт» и документы к ним: справки, сведения, расчеты, таблицы	3 года	3 года	3 года	3 года
2.2. Текущее планирование
101	Годовые планы по основным направлениям деятельности:	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
102	Годовые планы по вспомогательным видам деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
103	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых планов — Постоянно
104	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы структурных подразделений	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
105	Индивидуальные планы работников	1 год	1 год	1 год	1 год
106	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год	1 год	1 год	1 год
107	Переписка по планированию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
108	Документы (доклады, информация) о реализации (исполнении) стратегий, концепций развития	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
109	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъектов Российской Федерации, муниципальных программ	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
110	Отчеты о реализации перспективных планов, «дорожных карт»	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
111	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий
	а) годовых	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовых, квартальных	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно
112	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
113	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно
114	Индивидуальные отчеты работников	1 год	1 год	1 год	1 год
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
115	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
116	Планы-графики закупок товаров, работ, услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
117	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
118	Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
119	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
120	Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
121	Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
122	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
123	Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
124	Реестры (1) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
125	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
126	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
127	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
128	Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
129	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК
130	Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
3. Финансирование, кредитование деятельности
131	Бюджетная классификация Российской Федерации:	До замены новой	-	-	-
132	Бюджетная роспись Роснедр бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	Постоянно	-	-	-
133	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:	Постоянно (1)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	(1) Присланные на утверждение или согласование — 5 лет
134	Лимиты бюджетных обязательств	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
135	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет	-	-	-
136	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
137	Финансовые планы по доходам и расходам организации:
	а) сводные годовые, годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) квартальные;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
б) месячные
1 год	1 год	1 год	1 год		138	Кассовые планы:
						а) годовые;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			б) квартальные;
3 года	3 года	3 года	3 года			в) месячные
1 год	1 год	1 год	1 год		139	Отчеты по кассовым планам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		140	Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		141	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		142	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		143	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		144	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		145	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		146	Документы (положения, справки, расчеты докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		147	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		148	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		149	Договоры банковского счета
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	150	Финансовые оперативные отчеты и сведения
1 год	1 год	1 год	1 год		151	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств
5 лет ЭПК	(1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженности по обязательству или прекращении по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества — 10 лет	152 Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		153	Переписка по разъяснению порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		154	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения взаиморасчетов	155	Документы (отчеты, счета, справки, переписка) о благотворительной деятельности
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Отчеты — Постоянно	156	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности	4. Учет и отчетность	4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
157
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	158	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
						а) годовая;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) промежуточная
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно	159	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
						а) годовая;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) промежуточная
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно	160	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		161	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		162	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
						а) сводные годовые, годовые;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) квартальные;
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно		в) месячные
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно	163	Отчеты об исполнении смет:
						а) сводные годовые;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) годовые;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			в) квартальные
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно	164	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
						а) годовые;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) полугодовые, квартальные
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно	165	Консолидированная финансовая отчетность (бюджеты, отчеты, пояснительные записки)
						а) годовая;
Постоянно	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации			б) промежуточная
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		166	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
5 лет (1)	5 лет (1)	1 год	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки	167	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения поверки; при возникновении споров, разногласий — до принятия решения по делу	168	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		169	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица	170	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	171	Образцы подписей материально ответственных лиц
5 лет (1)	5 лет (1)	-	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица	172	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		173	Документы (стандарты, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) по ВФА
Постоянно (1)	Постоянно (1)	-	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — до замены новыми	174	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
-	-	-	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, исполнения обязательств по договору	175	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
-	-	-	5 лет (1)	(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно	176	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу	177	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		178	Переписка по бухгалтерскому учету, бюджетному учету
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		179	Переписка по оказанию платных услуг
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		180	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		181	Журналы, базы данных учета:
						а) расчетов с организациями;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			в) депонентов по депозитным суммам;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			г) доверенностей;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			е) исполнительных листов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		4.2. Учет оплаты труда	182
Утвержденные фонды заработной платы:
						а) по месту утверждения;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) в других организациях
До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		183	Положения об оплате труда и премировании работников
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		184	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет	185	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		186	Переписка о выплате заработной платы
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		187	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		188	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения	189	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		190	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		191	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		4.3. Налогообложение	192
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия задолженности	193	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		194	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		195	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации
5 лет	5 лет	-	5 лет		196	Реестры для расчета земельного налога
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		197	Расчеты по страховым взносам:
						а) годовые;
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет			б) квартальные
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		198	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет	199	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		200	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет	201	Справка о доходах и суммах налога физического лица
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет	202	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		203	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по налогообложению, взиманию налогов и сборов в бюджеты всех уровней
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		204	Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности
6 лет	6 лет	-	6 лет		205	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 лет	5 лет	-	5 лет		206	Счета-фактуры
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		207	Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
5 лет	5 лет	-	5 лет		208	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		209	Журналы, карточки, базы данных учета:
						а) сумм доходов и налога на доходы работников;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		4.4. Учет имущества	210
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения поверки	211	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		212	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов	(2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно	213 Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации		214	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества	215	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		216	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 год	1 год	1 год	1 год		217	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		218	Журналы, карточки, базы данных учета:
						а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации			б) материальных ценностей и иного имущества
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		4.5. Статистический учет и отчетность	219
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) Роснедрами
Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		220	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются Роснедрами
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		221	Федеральный план статистических работ и изменения к нему
До минования надобности	До минования надобности	-	До минования надобности		222	Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Роснедра в соответствии с официальной статистической методологией
Постоянно	Постоянно	-	Постоянно		223	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности подведомственных организаций, представляемые в Роснедра
						а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) полугодовые, квартальные
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно		в) месячные;
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии годовых, квартальных — Постоянно		г) декадные, еженедельные
1 год	1 год	1 год	1 год		224	Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным
3 года	3 года	-	3 года		225	Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Роснедра
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	До минования надобности		226	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации
До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		5. Международное сотрудничество	227
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		228	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		229	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
						а) относящиеся к деятельности;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) присланные для сведения
До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		230	Планы, программы международного сотрудничества
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		231	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		232	Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		233	Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		234	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		235	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		236	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		237	Переписка по международному сотрудничеству:
						а) с международными и иностранными организациями;
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК			б) с органами государственной власти и иными государственными органами
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		238	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		239	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения обучения, стажировки	240	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		241	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		242	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		6. Информационная деятельность	243
Перечни информации о деятельности, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		244	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		245	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет»
3 года	3 года	3 года	3 года		246	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации
3 года	3 года	3 года	3 года		247	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		248	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах
3 года	3 года	3 года	3 года		249	Переводы информационных статей из иностранных изданий
До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		250	Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После следующей проверки	251	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации
-	-	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После следующей проверки	(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд на основе системы обязательного экземпляра — Постоянно	252
						Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации
-	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации		253	Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		254	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		255	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		256	Книги отзывов о выставках, ярмарках
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		257	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		258	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
3 года	3 года	3 года	3 года		7. Трудовые отношения	7.1. Организация труда и служебной деятельности
259
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		260	Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		261	Перечни профессий
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		262	Положения, уставы о дисциплине
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		263	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	264	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
1 год	1 год	1 год	1 год		265	Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
3 года	3 года	3 года	3 года		266	Журнал учета работников, совмещающих профессии
До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		267	Коллективные договоры
Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	268	Отчеты о выполнении коллективных договоров
3 года	3 года	3 года	3 года		269	Переписка о заключении коллективного договора
3 года	3 года	3 года	3 года		270	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока коллективного договора	271	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения	272	Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
5 лет	5 лет	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Для вредных и опасных условий труда — 50/75 лет	7.2. Нормирование и оплата труда	273
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		274	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда
Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		275	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		276	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		277	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	278	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После утверждения установленных норм	279	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов
3 года	3 года	3 года	3 года		280	Тарификационные списки (ведомости) работников
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		281	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		282	Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 лет	5 лет	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных, опасных условиях труда — 50/75 лет	283	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		284	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		285	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		286	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		7.3. Охрана труда	287
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
45 лет	45 лет	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) При вредных, опасных условиях труда — 50/75 лет	288	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата	289	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		290	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		291	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		292	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		293	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		294	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
-	-	50/75 лет	50/75 лет		295	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
-	-	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска	(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет	296 Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
-	-	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска	(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет	297 Гигиенические требования к условиям труда инвалидов
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		298	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		299	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		300	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору	301	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		302	Протоколы результатов обучения по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		303	Журналы, книги учета:
						а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
45 лет	45 лет	45 лет	45 лет			б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		304	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
45 лет	45 лет	45 лет	45 лет		305	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и несчастным случаем — Постоянно	306	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	307	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 года	3 года	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда — 50 — 75 лет	308	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
1 год	1 год	1 год	1 год		309	Переписка по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		8. Кадровое обеспечение	8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
310
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
						а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК			б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Об отпусках, командировках работников с опасными, вредными условиями труда — 50/75 лет		в) о служебных проверках;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			г) о направлении в командировку работников;
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Об отпусках, командировках работников с опасными, вредными условиями труда — 50/75 лет		д) о дисциплинарных взысканиях
3 года	3 года	3 года	3 года		311	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		312	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
3 года	3 года	3 года	3 года		313	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
						а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
15 лет	15 лет	15 лет	15 лет			б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			в) конкурсные бюллетени
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		314	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
						а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
3 года	3 года	3 года	3 года			б) лиц, не принятых на работу
1 год	1 год	1 год	1 год		315	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		316	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		317	Согласие на обработку персональных данных
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором	318	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	319	Должностные регламенты (инструкции) работников
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		320	Личные карточки работников, в том числе государственных служащих
50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		321	Личные дела руководителей и работников организаций
50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		322	Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
50 лет	50 лет	-	-		323	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		324	Листы собеседования, стажировочные листы водителей
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		325	Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные работниками — 50/75 лет	326	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		327	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 год	1 год	1 год	1 год		328	Отчеты работников о командировках
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		329	Графики отпусков
3 года	3 года	3 года	3 года		330	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
3 года	3 года	3 года	3 года		331	Переписка по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников
3 года	3 года	3 года	3 года		332	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
5 лет	5 лет	-	-		333	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		334	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета	335	Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		336	Кодексы профессиональной этики
Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми		337	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
1 год	1 год	1 год	1 год		338	Списки:
						а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно			г) работников, прошедших аттестацию;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			д) кандидатов на выдвижение по должности;
До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми			е) работников, совмещающих работу с получением образования;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			з) лиц, выезжающих за границу
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		339	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
						а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет			б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет			в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет			г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			е) лиц, подлежащих воинскому учету;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			ж) отпусков;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			з) прихода и ухода работников, местных командировок;
1 год	1 год	1 год	1 год			и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет			к) выдачи служебных заграничных паспортов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		8.2. Противодействие коррупции	340
Планы противодействия коррупции
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		341	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		342	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	343	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
50 лет	50 лет	-	-		344	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
5 лет	5 лет	-	-		345	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов
5 лет	5 лет	-	-		346	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 лет	5 лет	-	-		347	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими
5 лет	5 лет	-	-		348	Уведомления работодателя работниками:
						а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;
5 лет	5 лет	-	-			б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;
5 лет	5 лет	-	-			в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;
5 лет	5 лет	-	-			г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
5 лет	5 лет	-	-		349	Переписка по противодействию коррупции
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации	350
Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования)
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		351	Протоколы заседаний аттестационной комиссии по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы и документы к ним (списки, ведомости)
10 лет	10 лет	-	-		352	Документы по проведению конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и на включение в кадровый резерв:
						а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации
15 лет	15 лет	-	-			б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
5 лет	5 лет	-	-			в) конкурсные бюллетени
5 лет	5 лет	-	-		353	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		354	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		355	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 год	1 год	1 год	1 год		356	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		357	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		358	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации
3 года	3 года	3 года	3 года		359	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации
3 года	3 года	3 года	3 года		360	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения действия договора, после прекращения обязательств по договору	361	Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		362	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		8.4. Награждение	363
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет	(1) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий — 10 лет	364	Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		365	Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград
50 лет	50 лет	50/75 лет	50/75 лет		366	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		367	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		368	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		369	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		370	Книга почета организации
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		371	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		9. Организация государственного геологического изучения недр и рационального использования минерально-сырьевой базы	9.1. Организация геологоразведочных, геофизических, поисковых и картографических работ
372
Проекты программ геологического изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации и документы к ним (обоснования, заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		373	Документы (протоколы рабочих совещаний, пояснительные записки, экспертные заключения, аналитические справки) о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы
Постоянно	Постоянно	-	-		374	Перечни участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр и документы к ним (пояснительные записки, предложения, условия, топографические карты, сведения)
Постоянно	Постоянно	-	Постоянно		375	Документы по ведению Федерального фонда резервных участков недр (пояснительные записки, предложения, выписки, копии заключений, решений)
5 лет	5 лет	-	5 лет		376	Государственный реестр работ по геологическому изучению недр, дополнения к нему и документы по его ведению (сведения, заключения, карточки объектов) (1)
-	-	Постоянно	-	(1) Хранится на сервере ФГБУ «Росгеолфонд»	377	Решения о предоставлении в пользование участков недр в целях геологического изучения недр и документы к ним (приказы, протоколы, сведения, данные) — (1)
Постоянно	Постоянно	50 лет (4)	-	(1) Сведения, данные, копии приказов и протоколов передаются на хранение в федеральный и/или территориальные фонды геологической информации	378	Журналы государственной регистрации работ по геологическому изучению недр
-	Постоянно	-	-		379	Конкурсная документация на выполнение работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы (сведения о заявителе, данные о финансовых возможностях заявителя, выписки из ЕГРЮЛ, доверенности)
6 лет	6 лет	50 лет (\overline{1})	-	(1) После окончания срока действия лицензии	380	Протоколы заседаний комиссий по вопросам предоставления права пользования участками недр в целях геологического изучения недр
Постоянно	Постоянно	50 лет (1) (2)	-	(1) После окончания срока действия лицензии (2) Копии	381	Государственные контракты на проведение работ по геологическому изучению недр и восполнению минерально-сырьевой базы и документы к ним (календарные планы, геологические задания, дополнительные соглашения, протоколы совещаний, акты сдачи-приема выполненных работ)
Постоянно	Постоянно	-	Постоянно		382	Отчеты о результатах геолого-съемочных, гидрогеологических, инженерно-геологических, геоэкологических, геокриологических, геохимических, геофизических и специальных работ
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		383	Отчеты о результатах разведки и доразведки месторождений полезных ископаемых
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		384	Документы (отчеты, обзоры, карты, описания, модели строения, фото-, видеодокументы, характеристики, схемы, разрезы) по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		385	Отчеты о результатах поисковых, оценочных, поисково-оценочных работ, в том числе по поисковому бурению
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		386	Технические отчеты по результатам инженерно-геологических изысканий
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		387	Отчеты лабораторно-аналитических исследований
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		388	Информационные отчеты недропользователей по выполнению условий пользования недрами
-	-	50 лет (1)	50 лет (1)	(1) После окончания срока действия лицензии	389	Информационные отчеты о геологоразведочных работах, выполненных за счет средств федерального бюджета
-	-	До минования надобности	До минования надобности		390	Бюллетени государственного мониторинга состояния недр и режимов подземных вод
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		391	Проектная документация (геологические задания, проекты, расчеты, календарные планы) на проведение работ по геологическому изучению недр, включая поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, разведке (доразведке) полезных ископаемых
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		392	Заключения экспертизы проектной документации на геологическое изучение недр, за исключением осуществляемого по государственному заданию или по контракту, и документы к ним (заявки, проектная документация)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации (1)	(1)) В ФГКУ «Росгеолэкспертиза»	393	Заключения экспертизы дополнений к проектной документации на геологическое изучение недр и документы к ним (заявки, проектная документация)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации (1)	(1)) В ФГКУ «Росгеолэкспертиза»	394	Заключения экспертизы раздела проектной документации на геологическое изучение недр «Календарный план выполнения работ по проекту» (без изменения иных разделов проектной документации на геологическое изучение недр) и документы к ним (заявки, проектная документация)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации (1)	(1)) В ФГКУ «Росгеолэкспертиза»	395	Заключения экспертизы проектной документации на геологическое изучение недр, осуществляемого по государственному заданию или по контракту, заключаемому Федеральным агентством по недропользованию или его территориальным органом, а также дополнений к ней, и документы к ним (заявки, проектная документация)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации (1)	(1)) В ФГКУ «Росгеолэкспертиза»	396	База данных федеральной государственной справочно-информационной системы результатов экспертизы проектов и смет на геологическое изучение недр (ФГИС «СИБД») и документы по ее ведению (заключения государственной экспертизы, решения, проекты, сведения, запросы, выписки)
-	-	Постоянно	-		397	Журналы регистрации проектов по геологическому изучению недр, представленных на государственную экспертизу
-	-	-	Постоянно (1)	(1) В ФГКУ/филиалах ФГКУ «Росгеолэкспертиза»	398	Протоколы технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		399	Переписка о научном сопровождении геологоразведочных работ
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК		400	Протоколы Центральной Комиссии (секций комиссии), территориальных комиссий по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья и иной проектной документации Федерального агентства по недропользованию (ЦКР Роснедр по УВС)
Постоянно	Постоянно	-	Постоянно		401	Протоколы Центральной комиссии, территориальных комиссий Федерального агентства по недропользованию по разработке месторождений твердых полезных ископаемых (ЦКР — ТПИ Роснедр)
Постоянно	Постоянно	-	Постоянно (1)	(1) в ФГБУ «ВИМС»	402	Первичная геологическая информация инженерно-геологических выработок (журналы, этикетки, ведомости образцов и проб)
-	-	Постоянно	-		403	Данные о состоянии минерально-сырьевых ресурсов по территории Российской Федерации, в том числе территории субъектов Российской Федерации, на участках недр, находящихся во внутренних морских водах, на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на участках недр, расположенных в Черном и Азовском морях, Мировом океане
-	-	Постоянно	-		404	Протоколы заседаний НТС
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		405	Документация горнопроходческих и буровых работ (учетные карточки горных выработок и скважин, журналы, сведения о пространственной привязке, данные геолого-технологических исследований)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		406	Планы и схемы развития горных работ
-	-	-	До ликвидации организации (1)	(1) Для планов, по которым принято решения об отказе в согласовании — 5 лет	407	Графики бурения, испытания и строительства скважин
-	-	-	До минования надобности		408	Протоколы заседаний комиссий по согласованию технических проектов разработки месторождений
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		409	Перечень месторождений, склонных и опасных по горным ударам и документы к нему (заключения, решения, протоколы, проекты, отчеты)
Постоянно	Постоянно	-	-		410	Документы скважинных исследований и испытаний (сведения, паспорта скважин, журналы, акты обследования, сведения о пространственной привязке, методике и технологии работ, каротажные диаграммы, сейсмограммы, материалы предобработки данных, результаты опробований и испытания скважин)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		411	Документы о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами (заключения, решения, протоколы, акты, проекты, отчеты, заявления)
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		412	Переписка о ликвидации, консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами
5 лет	5 лет	-	5 лет		413	Документы о результатах работ по сбору геологических коллекционных материалов (отчеты, обзоры; данные геофизических наблюдений, таблицы, геоинформационные проекты, банки данных)
-	-	Постоянно	Постоянно		414	Изданные карты геолого-геофизического содержания (геологические, минерагенические, гидрогеологические, геофизические, геохимические, инженерно-геологические, геоэкологические)
-	-	Постоянно	Постоянно		415	Переписка по изучению, поиску, разведке, разработке месторождений полезных ископаемых
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК		9.2. Ведение государственного учета полезных ископаемых	416
Государственный и территориальный кадастры месторождений и проявлений полезных ископаемых (1)
-	-	Постоянно (1)	-	(1) Хранится на сервере ФГБУ «Росгеолфонд»	417	Паспорта месторождений и проявлений полезных ископаемых
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		418	Инвентарные книги (журналы учета) паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых скважин на воду
-	-	Постоянно	-		419	Балансы запасов полезных ископаемых и документы к ним (пояснительные записки, сведения, сборники, каталоги, данные)
-	-	Постоянно	-		420	Документы по государственному учету и балансу подземных вод (паспорта месторождений пресных, минеральных и термальных вод, перечни буровых скважин, регистрационные карты, пояснительные записки, сведения, данные)
-	-	Постоянно	Постоянно		421	Каталог учетных карточек буровых скважин на воду
-	-	Постоянно	-		422	Учетные карточки, картограммы и контурные карты по геологической, гидрогеологической, инженерно-геологической, геоэкологической, геохимической и геофизической изученности по территории Российской Федерации
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		423	Переписка по ведению геологической, инженерно-геологической, эколого-геологической, геофизической, геохимической изученности территорий
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		424	Отчеты по подсчету запасов полезных ископаемых всех вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений, технико-экономическому обоснованию кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах, коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата, оперативному изменению состояния запасов полезных ископаемых по результатам геолого-разведочных работ и переоценки этих запасов, подсчету запасов полезных ископаемых выявленных месторождений полезных ископаемых
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		425	Свидетельства об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых и документы к нему (заявки, справки, карты)
-	-	Постоянно (1)	-	(1) Для заявок и прилагаемых документов к ним — 5 лет	426	Журналы учета выдачи свидетельств об установлении факта открытия месторождений полезных ископаемых
-	-	5 лет	-		427	Государственная статистическая отчетность о состоянии и изменении прогнозных ресурсов, запасов полезных ископаемых и их оценочной стоимости, о выполнении ГРР (формы: 2-гр; 5-гр, 6-гр, 7-гр; 70-тп, 71-тп, 1-рспи)
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		428	Отчетность по формам федерального статистического наблюдения за выполнением условий пользования недрами при добыче полезных ископаемых (формы: 1-лс, 2-лс, 3-лс, 4-лс)
-	-	Постоянно — (1)	-	(1) Хранятся во ФГИС АСЛН	429	Обзоры состояния минерально-сырьевых ресурсов, геологической и гидрогеологической изученности по территории Российской Федерации, в том числе территории субъектов Российской Федерации, на участках недр, находящихся во внутренних морских водах, на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на участках недр, расположенных в Черном и Азовском морях, Мировом океане
-	-	Постоянно	До ликвидации организации		430	Государственный реестр участков недр, предоставленных в пользование, и документы по его ведению (сведения, заключения, карточки объектов)
-	-	Постоянно (1)	-	(1) Хранится во ФГИС АСЛН	431	Переписка по учету запасов полезных ископаемых
5 лет	5 лет	-	5 лет		9.3. Государственная экспертиза запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр	432
Заявления о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		433	Документы (технологические схемы разработки месторождения, сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций) по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод всех вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений вне зависимости от вида, количества, качества и направления использования, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	-	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	434	Документы по технико-экономическому обоснованию кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах, коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата (технологические схемы разработки месторождения, сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций), прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	-	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	435	Документы по оперативному изменению состояния запасов полезных ископаемых и подземных вод по результатам геологоразведочных работ и переоценки этих запасов технологические схемы разработки месторождения (сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций), прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	-	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	436	Геологическая информация (отчеты) об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений для хранения нефти и газа, захоронения радиоактивных, токсичных и иных опасных отходов, сброса сточных вод и иных нужд, не связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	Постоянно	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	437	Документы (технологические схемы разработки месторождения, сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций) по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод выявленных месторождений полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	-	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	438	Документы (пояснительные записки, ТЭО, расчеты, заключения, решения) по выбору места размещения в пластах горных пород попутных вод, использованных пользователями недр для собственных производственных и технологических нужд при разведке и добыче углеводородного сырья, при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых или по совмещенной лицензии при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых, разведке и добыче таких полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	-	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	439	Документы (подсчеты запасов, технико-экономические обоснования, геологическая информация, сведения) по списанию полезных ископаемых с государственного баланса полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр
-	-	Постоянно	До ликвидации организации (1)	(1) В ГКЗ-копии	440	Заключения и протоколы государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов углеводородного сырья, подземных вод, а также геологической информации об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений, не связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно (1)	(1) В ГКЗ — До ликвидации организации	441	Заключения и протоколы государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов твердых полезных ископаемых Федерального агентства по недропользованию (в том числе по оперативному подсчету запасов полезных ископаемых)
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно (1)	(1) В ГКЗ — До ликвидации организации	442	Заключения и протоколы территориальных комиссий по утверждению заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых
-	Постоянно	Постоянно	Постоянно (1)	(1) В ГКЗ — До ликвидации организации	9.4. Отнесение запасов к кондиционным или некондиционным запасам, определение нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства	443
Заявления об отнесении запасов полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам и документы к ним (пояснительные записки, расчеты, планы)
-	-	Постоянно	-		444	Решения об отнесении/об отказе в отнесении запасов (части предлагаемых заявителем запасов) полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		445	Заявления об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства
-	-	Постоянно	-		446	Протоколы об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		447	Протоколы об отказе в определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства
Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		448	Переписка по отнесению запасов к кондиционным или некондиционным запасам, определения нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		9.5. Выдача заключений об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки	449
Заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки (заявления, сведения, топографические планы, доверенности, копии геологических карт и разрезов)
Постоянно	Постоянно	-	-		450	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и фондами геологической информации (межведомственные запросы) по вопросам выдачи заключений о наличии/отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		451	Уведомления об отказе в выдаче заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки
3 года	3 года	-	-		452	Заявления об исправлении технической ошибки в сведениях, указанных в заключении об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки
3 года	3 года	-	-		453	Заявления о выдаче дубликата заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки
3 года	3 года	-	-		454	Журналы (книги) регистрации заключений о наличии (отсутствии) полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки
Постоянно	Постоянно	-	-		455	Разрешения на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода и документы к ним (заявления, информации, копии документов об уплате госпошлины и др.)
Постоянно	Постоянно	-	-		456	Реестр разрешений на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода
Постоянно	Постоянно	-	-		457	Заявления о выдаче дубликата разрешения на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода
3 года	3 года	-	-		9.6. Подтверждение планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции	458
Заявления о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) и документы к ним (выписки, справки, сведения)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		459	Межведомственные запросы о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		460	Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		461	Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		9.7. Подтверждение факта добычи нефти сырой	462
Проекты решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о подтверждении факта добычи нефти сырой
До минования надобности	До минования надобности	-	-		463	Проекты решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о невозможности подтверждения факта добычи нефти сырой
До минования надобности	До минования надобности	-	-		464	Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта добычи/о невозможности подтверждения факта добычи нефти сырой
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		465	Запросы организаций о подтверждении добычи нефти сырой и документы к ним (копии актов приема-сдачи нефти сырой, копии паспортов качества нефти, копии лицензий, сведения)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		9.8. Подтверждение факта выработки стабильного газового конденсата	466
Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта выработки газового конденсата за отчетный месяц
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		467	Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения факта выработки газового конденсата
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		468	Заявления о получении подтверждения факта выработки стабильного газового конденсата. Копии
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		469	Межведомственные запросы, касающиеся факта выработки стабильного газового конденсата
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		10. Организационное обеспечение государственной системы лицензирования пользования недрами	10.1 Организация и утверждение итогов конкурсов или аукционов на право пользования участками недр
470
Заявки на участие в конкурсе (аукционе) на право пользования недрами и документы к ним (копии учредительных документов заявителя, доверенности, решения, данные, справки)
3 года	3 года	-	-		471	Договоры задатка для участия в аукционах и конкурсах на право пользования недрами
3 года	3 года	-	-		472	Протоколы заседаний рабочей группы о подведении итогов вскрытия конвертов, прилагаемых к заявкам
3 года	3 года	-	-		473	Межведомственные запросы в государственные органы, участвующие в предоставлении государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами
5 лет	5 лет	-	-		474	Технико-экономические предложения заявителей по освоению участка недр заявителей, чьи заявки были приняты
3 года	3 года	-	-		475	Протоколы рассмотрения заявок комиссиями по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами
3 года	3 года	-	-		476	Протоколы конкурсных (аукционных) комиссий о подведении итогов вскрытия конвертов с технико-экономическими предложениями
3 года	3 года	-	-		477	Протоколы конкурсных (аукционных) комиссий о результатах конкурса на право пользования недрами
3 года	3 года	-	-		478	Акты проверок оказания государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-		479	Заключения на заявки на участие в конкурсах (аукционах) на получение права пользования участками недр и документы к ним
-	-	50 лет (1)	Постоянно	(1) После окончания срока действия лицензии	480	Заключения на заявки на получение права пользования участками недр и документы к ним
-	-	50 лет (1)	Постоянно	(1) После окончания срока действия лицензии	10.2 Выдача, оформление, регистрация, внесение изменений и дополнений в лицензии, досрочное приостановление и прекращение права пользования участками недр	481
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению заявок на предоставление права пользования участками недр
Постоянно	Постоянно	-	-		482	Протоколы заседаний комиссий по внесению изменений, дополнений и переоформлению лицензий по участкам недр, отнесенным к компетенции Роснедр
Постоянно	Постоянно	-	-		483	Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению заявок об изменении границ участков недр
Постоянно	Постоянно	-	-		484	Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов о досрочном прекращении права пользования недрами
Постоянно	Постоянно	-	-		485	Лицензии на пользование участками недр
-	-	50 лет (1)	-	(1) После окончания срока действия лицензии	487	База данных по ведению государственного учета участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование участками недр (ФГИС АСЛН) (1)
- -
Постоянно	-	(1) Размещена на сервере ФГБУ «Росгеолфонд»	488	Реестр государственной регистрации изменений и дополнений к лицензиям на право пользования недрами	-	-
Постоянно	-		489	Журналы учета выдачи зарегистрированных лицензий и дополнений к ним	Постоянно	Постоянно
-	-		490	Заявки на получение права пользования недрами для геологического изучения недр и приложения к ним	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)
50 лет (1)	-	(1) В составе лицензионных дел	491	Заявки на получение права пользования недрами с целью геологического изучения, разведки и добычи подземных вод и приложения к ним	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)
50 лет (1)	-	(1) В составе лицензионных дел	492	Заключения о соответствии заявочных материалов условиям конкурса/аукциона на право пользования недрами	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-	5 лет ЭПК		493	Заявки на внесение изменений, дополнений, переоформление лицензий на право пользования недрами и приложения к ним	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)
50 лет ЭПК	-	(1) В составе лицензионных дел	494	Заключения/проекты ответов по материалам на изменение границ участков недр и исправление технических ошибок в лицензиях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-	5 лет ЭПК		495	Запросы на лицензирование подземных вод и на геологическое изучение твердых полезных ископаемых	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-	-		496	Переписка по лицензированию нефти и газа, подземных вод и сооружений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-	5 лет ЭПК		497	Документы по согласованию схем водоснабжения и водоотведения (схемы, пояснительные записки)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-	5 лет ЭПК		10.3 Применение и установление размера ставок регулярного платежа за пользование недрами	498	Ставки регулярных платежей за пользование недрами	Постоянно
Постоянно
-	-		499	Сведения по регулярным платежам за пользование недрами	5 лет	5 лет
-	-		10.4 Принятие решений об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования	500	Протоколы заседаний комиссий об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения)	-
Постоянно
-	-		501	Ходатайства об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения)	-	Постоянно
-	-		502	Отказы в приеме ходатайств об изъятии земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием недрами с приложениями	-	Постоянно
-	-		503	Переписка по изъятию земельных участков для государственных нужд Российской Федерации	-	5 лет ЭПК
-	-		504	Соглашения об изъятии земельных участков для государственных или муниципальных нужд	-	Постоянно
-	-		505	Документы (сведения, данные, аналитические справки, карты/планы земельных участков) по вопросу изъятия земельных участков для проведения работ, связанных с пользованием недрами (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения)	-	5 лет ЭПК
-	5 лет ЭПК		506	Журнал регистрации ходатайств об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования	-	Постоянно
-	-		11. Разрешительная деятельность. Выдача (либо отказ в выдаче) разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства	507	Разрешения на застройку площадей залегания полезных ископаемых	15 лет (1)
15 лет (1)
-	-	(1) После введения объекта в эксплуатацию	508	Разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства	15 лет (1)	15 лет (1)
-	-	(1) После введения объекта в эксплуатацию	509	Документы по выдаче разрешений на застройку площадей залегания полезных ископаемых, а также размещение в местах их залегания полезных сооружений (заявки, заключения, информации)	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
-	-		510	Журнал регистрации разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства	Постоянно	Постоянно
-	-		511	Журнал регистрации разрешений на застройку площадей залегания полезных ископаемых	Постоянно	Постоянно
			12. Создание и ведение единой системы федерального фонда геологической информации о недрах и его территориальных фондов	512	База данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах и документы по ее ведению (отчеты, карточки, сведения, данные, заявки, цифровые таблицы, геоинформационные проекты, банки геологических данных, запросы, выписки)	-
-
Постоянно (1)	-	(1) Хранится на сервере ФГБУ «Росгеолфонд»	513	Журналы, книги учета поступления геологической информации о недрах в фонды геологической информации	-	-
Постоянно	-		514	Акты приема-передачи, описи приема геологической информации о недрах	-	-
Постоянно	-		515	Ведомости электронных носителей с поступающей геологической информацией о недрах	-	-
Постоянно	-		516	Бюллетени поступления геологических материалов	-	-
Постоянно	-		517	Извещения о принятии (отказе в принятии) на постоянное хранение отчетов о результатах геологического изучения недр	-	-
Постоянно	-		518	Акты рассекречивания геологических материалов по результатам экспертизы ограничительных грифов	-	-
Постоянно	-		519	Инвентарные книги (журналы учета) паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых на воду скважин и пр.	-	-
Постоянно	-		520	Журналы, книги учета государственной регистрации работ по ГИН, лицензий (приказов, дополнений и изменений по лицензиям), свидетельств о первооткрывательстве, проектов	-	-
Постоянно	-		521	Договоры о временном хранении первичной геологической информации в хранилищах организаций-недропользователей	-	-
Постоянно	-		522	Решения, принятые Роснедрами и/или территориальными органами Роснедр о предоставлении в пользование геологической информации	-	-
Постоянно	-		523	Заявки на предоставление геологической информации, не ограниченной в доступе	-	-
Постоянно	-		524	Журналы регистрации решений (заявок) на предоставление геологической информации	-	-
Постоянно	-		525	Журналы учета геологической информации, предоставляемой в пользование (журналы выдачи)	-	-
Постоянно	-		526	Журналы регистрации заявок на получение копий геологических материалов	-	-
Постоянно	-		527	Списки сотрудников, имеющих допуск к информации ограниченного доступа, размещенной во ФГИС «ЕФГИ»	-	-
Постоянно	-		528	Переписка по эксплуатации ФГИС «ЕФГИ»	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		529	Документы по защите информации в ходе эксплуатации ФГИС «ЕФГИ» (приказы, распоряжения, планы мероприятий, пояснительные записки, инструкции по защите информации)	-	-
Постоянно	-		530	Документы (приказы, распоряжения, планы мероприятий, регламенты, пояснительные записки, инструкции) по эксплуатации ФГИС «ЕФГИ»	-	-
Постоянно	-		531	Документы (пояснительные записки, инструкции) по методической поддержке пользователей ФГИС «ЕФГИ»	-	-
Постоянно	-		532	Разрешения на работу с секретными материалами. Копии	3 года	3 года
3 года	3 года		13. Научно-исследовательская деятельность	533	Планы работы ученых советов:
				а) годовые	-	-
-	Постоянно			б) полугодовые	-	-
-	До минования надобности		534	Протоколы заседаний ученых советов	-	-
-	Постоянно		535	Протоколы заседаний научно-технических советов, экспертно-технических советов, их секций	Постоянно	Постоянно
Постоянно	Постоянно		536	Государственные контракты на производство научно-технической продукции	Постоянно	Постоянно
Постоянно	Постоянно		537	Отчеты по НИР и ОКР	Постоянно	Постоянно
Постоянно	Постоянно		538	Документы (акты, протоколы, рекомендации по внедрению) по приемке НИР	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК
15 лет ЭПК	15 лет ЭПК		539	Документы (извещения, справки, заключения о результатах технической экспертизы) по приемке НИР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-	5 лет ЭПК		540	Заявки на изобретения	-	-
-	5 лет (1)	(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами	541	Авторские свидетельства, патенты	-	-
-	Постоянно		542	Журналы регистрации заявок на изобретения	-	-
-	5 лет (1)	(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами	543	Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак	-	-
-	Постоянно		544	Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации	-	-
-	5 лет (1)	(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами	545	Патенты на изобретения, свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ	-	-
-	Постоянно		14. Материально-техническое обеспечение деятельности	546	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 лет
5 лет
5 лет	5 лет		547	Документы (доклады, акты, справки) по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		548	Переписка по материально-техническому обеспечению	3 года	3 года
3 года	3 года		549	Докладные и служебные записки руководству по материально-техническому и хозяйственному обеспечению	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		550	Документы (заявки, нормы, договоры, переписка) по обеспечению рабочей одеждой	-	-
5 лет	5 лет		551	Спецификации по обеспечению рабочей одеждой	-	-
5 лет	5 лет		552	Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным	1 год	1 год
1 год	1 год		553	Заявки по бронированию и приобретению билетов командированным	1 год	1 год
1 год	1 год		554	Переписка по обеспечению бумагой, полиграфической продукцией и бланками	1 год	1 год
1 год	1 год		555	Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 год	1 год
1 год	1 год		556	Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы	3 года	3 года
3 года	3 года		557	Перечни установленного компьютерного оборудования	До замены новыми	До замены новыми
До замены новыми	До замены новыми		558	Договоры безвозмездной передачи земельных участков, зданий	-	-
До ликвидации организации	До ликвидации организации		559	Списки поставщиков, подрядчиков, исполнителей	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		560	Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п.	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		561	Карточки учета материальных ценностей	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей	562	Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		563	Акты списания материальных ценностей, хозяйственного инвентаря	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		15. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности	15.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений	564	Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После сноса зданий	565	Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества	Постоянно	Постоянно
Постоянно	Постоянно		566	Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность	Постоянно	Постоянно
Постоянно	Постоянно		567	Планы размещения организации	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	568	Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений	3 года	3 года
3 года	3 года		569	Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		570	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии	3 года	3 года
3 года	3 года		571	Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений	5 лет	5 лет
5 ле	5 лет		ЭПК	ЭПК	ЭПК	572
		Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		ЭПК	ЭПК	573	Переписка по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, строений
		5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		15.2. Транспортное обслуживание	574	Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживании автомобилей, передачи автомобилей в пользование	5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания транспортных средств	575	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
До списания транспортных средств	До списания транспортных средств		576	Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года
3 года	3 года		577	Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	578	Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях	3 года	3 года
3 года	3 года		579	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств	580	Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по расходу бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	1 год (1)	(1) После завершения проверки (ревизии)	581	Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		582	Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно	583	Переписка по использованию топливно-энергетических ресурсов	3 года	3 года
3 года	3 года		584	Переписка по постановке на учет, снятию с учета, обеспечению и техническому состоянию автотранспортных средств	3 года	3 года
3 года	3 года		585	Журнал по учету и распределению автотранспорта	3 года	3 года
3 года	3 года		586	Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта	3 года	3 года
3 года	3 года		587	Путевые листы	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		588	Журнал учета выдачи путевых листов	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		589	Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств	1 год	1 год
1 год	1 год		15.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение	590	Документы (заявки, заказы, переписка) по организации телефонной связи и радиовещания	5 лет
5 лет
5 лет	5 лет		591	Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	592	Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	593	Графики профилактического обслуживания средств связи	1 год	1 год
1 год	1 год		594	Схемы размещения средств связи и сигнализации	Пост.	Пост.
Пост.	ДЛО		595	Служебные записки сотрудников и подразделений по организации телефонной связи	3 года	3 года
3 года	3 года		596	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми	До замены новыми
До замены новыми	До замены новыми		597	Разрешения на установку и использование средств связи	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания использования средств связи	598	Сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исключения из реестров сертификатов ключей проверки электронных подписей	599	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи	600	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		601	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	602	Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		603	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	1 год	1 год
1 год	1 год		16. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций	61.1. Организация охраны, пропускного режима	604	Договоры на оказание охранных услуг
5 лет (1)
5 лет (1) 5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	605	Схемы дислокации постов охраны	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
(1) После замены новыми	606	Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)
(1) При условии проведения проверки	607	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	608	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	609	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	610	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 год	1 год	1 год	1 год
	611	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	612	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год	1 год
	613	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года	3 года	3 года
	614	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год	1 год	1 год
	615	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 год	1 год	1 год	1 год
	616	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год	1 год
	16.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций	617	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми	618	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После актуализации паспорта безопасности	619	Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса	25 лет (1)	25 лет (1)	25 лет (1)	25 лет (1)
(1) После актуализации паспорта безопасности	620	Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После актуализации паспорта безопасности	621	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	622	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года	3 года	3 года	3 года
	623	Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
(1) После замены новыми	624	Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	1 год	1 год	1 год	1 год
	625	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	626	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После замены новыми	627	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После замены новыми	628	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	629	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	630	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	631	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
(1) После замены новыми	632	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года	3 года
	633	Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года	3 года
	634	Книги учета имущества гражданской обороны	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	635	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	636	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно	637	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года	3 года
	638	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После замены новыми	639	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года	3 года	3 года
	640	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	17. Социально-бытовые вопросы	17.1. Социальное страхование, социальная защита	641	Комплексные программы мер социальной защиты населения	До минования надобности	До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
	642	Листки нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	643	Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	644	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	645	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	646	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	647	Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	648	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
	649	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	650	Договоры о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	651	Договоры на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	652	Заявления застрахованных лиц:
		а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;	-	-	5 лет	5 лет
		б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса	-	-	5 лет	5 лет
	653	Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования	-	-	5 лет	5 лет
	654	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	655	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	656	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года	3 года	3 года	3 года
	657	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	-	-	3 года (1)	3 года (1)
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет	658	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	659	Списки детей работников организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	660	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	17.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами	661	Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии	Постоянно	Постоянно	Постоянно
Постоянно
	662	Заявления о предоставлении жилья	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)
(1) В случае отказа — 3 года	(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета	(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу	663	Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии	Постоянно	Постоянно
						Постоянно
						Постоянно
	664	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
	665	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета	666	Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
	667	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения	668	Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года	3 года	3 года	3 года
	669	Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения	670	Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	671	Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	672	Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После окончания бронирования	18. Музейная деятельность	673	Годовые планы учетно-хранительской работы	-	-	-
Постоянно (1)
(1) В государственные, архивы передаются при ликвидации организации	674	Протоколы заседаний экспертной фондово-закупочной комиссии	-	-	-	До ликвидации организации
	675	Акты приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК	-	-	-	До ликвидации организации
	676	Экспертные заключения о культурных ценностях (минералогических материалах), поступивших на рассмотрение ЭФЗК	-	-	-	До ликвидации организации
	677	Договоры дарения минералогических материалов	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации	678	Договоры купли-продажи минералогических материалов	-	-	-	Постоянно
	679	Акты приема предметов на постоянное хранение	-	-	-	Постоянно
	680	Книги поступлений основного музейного фонда	-	-	-	Постоянно
	681	Инвентарные книги учета:	-	-	-
		а) минералов и поделочных камней;	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		б) изделий из поделочных и ювелирных камней;	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		в) декоративно-облицовочного камня;	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		г) палеонтологических материалов;	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		д) предметов, находящихся в научно вспомогательном фонде;	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		е) предметов, находящихся в обменном фонде;	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		ж) изделий и минералов, содержащих драгоценные металлы и ювелирные камни	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации	682	Паспорта музейных предметов	-	-	-	Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации		V. Указатель видов документов		Автобиографии	363	Акты

аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

608

78

86

154

612

о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

о дебиторской и кредиторской задолженности

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

о недостачах, присвоениях, растратах

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

о повышении антитеррористической защищенности организации

о пожарах

о приеме, сдаче, списании имущества и материалов (к первичным учетным документам)

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

о проверке работы архива

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровне

о расследовании и учете профессиональных заболеваний

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

о ремонте транспортных средств

о реорганизации организации

о соблюдении дисциплины труда

о соблюдении финансовой дисциплины

о техническом состоянии и списании транспортных средств

об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

об инвентаризации активов, обязательств

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

307

об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

об уничтожении бланков строгой отчетности

приема предметов на постоянное хранение

об уничтожении средств криптозащиты и машинных носителей информации

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации

195

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

по приемке НИР

по проверке выполнения условий коллективного договора

передаточные

передачи гербовой печати

приема-передачи геологической информации о недрах

приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК

периодических медицинских осмотров

приема-передачи зданий, сооружений, помещений в пользование, аренду, собственность

приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной службы) в другом государственном органе (органе местного самоуправления)

приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

214

614

проверок оказания Роснедрами государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами

проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации

проверок подведомственных организаций

проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими

347

190

566

563

Алгоритмы

219

Альбомы

63

Анализы

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания

Анкеты

314

315

претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор

Аттестаты

255

325

Аудиозаписи

вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями о проведении запроса предложений

119

Базы данных

бланков трудовых книжек и вкладышей в нее

выдачи служебных заграничных паспортов

339

данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах

92

лиц, подлежащих воинскому учету

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)

отпусков

по ведению государственного учета участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование участками недр (ФГИС АСЛН)

приема иностранных граждан

приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

прихода и ухода работников, местных командировок

регистрации фото,- фоно,- видеодокументов

регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов

60

60

60

60

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

60

60

регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

учета депонированной заработной платы

учета доверенностей

учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

учета исполнительных листов

учета кассовых документов

учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации

учета материальных ценностей и иного имущества

учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

федеральной государственной справочно-информационной системы результатов экспертизы проектов и смет на геологическое изучение недр (ФГИС «СИБД»)

396

Балансы

бухгалтерские

бюджетные

ликвидационные

запасов полезных ископаемых

Благодарности

Бюджетная классификация

Бюллетени

222

390

Ведомости

на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

накопительные

образцов и проб

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

212

546

142

579

210

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

оборотные

сводные по проведению специальной оценки условий труда

сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные о получении заработной платы и других выплат

184

Видеодокументы

246

Возражения

344

Выписки

из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

305

140

369

из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

Выступления

26

Грамоты

255

Графики

бурения, испытания и строительства скважин

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

о разработке планов

отпусков

приема-передачи дел в архив

проведения аттестации, квалификационных экзаменов

355

учета рабочего времени

Данные

первичные статистические о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета

223

Декларации

международных организаций, участником которых является организация

по всем видам налогов

Дела

321

учетные государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

665

фонда

78

Дипломы

подлинные личные

о награждении за участие в выставках, ярмарках, презентациях

Доверенности

31

Договоры

банковского счета

гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами

дарения минералогических материалов

задатка на право пользования недрами

займа

коллективные

кредитные

купли-продажи минералогических материалов

купли-продажи автотранспорта

между участниками информационного взаимодействия

на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию

на оказание охранных услуг

о материальной ответственности материально ответственного лица

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

о передаче жилых помещений в собственность

670

227

650

об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

оказания аудиторских услуг (у аудируемого лица)

с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

трудовые

Докладные записки

16

310

к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью

к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников

к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы

310

310

612

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

264

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

о разработке норм выработки и расценок

о разрешении трудовых споров

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

о соблюдении дисциплины труда

о соблюдении финансовой дисциплины

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

о формировании фондов организации и их расходовании

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

по материально-техническому и хозяйственному обеспечения

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

связанные с применением дисциплинарных взысканий

о проверках структурных подразделений

Доклады

160

коллегиальных органов, межведомственных совещаний

контрольных, ревизионных органов, советов, комиссий

научных, экспертных, методических, консультативных органов

совещаний у руководителя организации

рабочих групп по координации видов деятельности

собраний структурных подразделений

о рассмотрении бухгалтерской (финансовой) отчетности

к поручениям вышестоящих органов, Минприроды России

15

19

254

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

о реализации (исполнении) стратегий, концепций развития

о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации

по организации и проведению семинаров, совещаний, конференций «круглых столов»

Документация

405

379

проектная на проведение работ по геологическому изучению недр, включая поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, разведке (доразведке) полезных ископаемых

Документы

160

167

167

к государственным контрактам на поведение работ по геологическому изучению недр и восполнению минерально-сырьевой базы

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

к платежным ведомостям

к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях

к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью

к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников

к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы

310

к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках

к проектам перспективных планов и «дорожных карт»

100

к протоколам заседаний аттестационных комиссий по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний коллегиальных органов, межведомственных совещаний

20

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

кассовые

конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв

комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию

о благотворительной деятельности

о бронировании жилой площади

о взаимных расчетах и перерасчетах

о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

о выдаче документов, дел во временное пользование

о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, матпомощи

о дебиторской и кредиторской задолженности

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников

о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

о занесении на Доску почета

о квотировании рабочих мест

о ликвидации организации

о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

264

670

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

о повышении антитеррористической защищенности организации

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

о пожарах

о получении заработной платы и других выплат

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

546

о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

о премировании работников организации

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

366

298

556

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

о проведении запроса котировок

о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий

130

305

84

66

о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности

о разработке и изменении финансовых планов

о разработке норм выработки и расценок

о разработке планов

о расследовании и учете профессиональных заболеваний

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы

373

580

217

о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития

о ремонте транспортных средств

576

о снятии документов с контроля

65

о соблюдении финансовой дисциплины

о техническом состоянии и списании транспортных средств

579

о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

144

о формировании фондов организации и их расходовании

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

600

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

307

об обработке персональных данных

об итогах обследования архивным учреждением состояния и условий хранения дел в архиве

85

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

625

об оплате дополнительных отпусков работникам, совмещающим работу с получением образования

периодических медицинских осмотров

657

по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

о внесудебном рассмотрении споров

13

по материально-техническому и хозяйственному обеспечению

по выбору места размещения в пластах горных пород попутных вод, использованных пользователями недр для собственных производственных и технологических нужд при разведке и добыче углеводородного сырья, при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых или по совмещенной лицензии при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых, разведке и добыче таких полезных ископаемых

438

по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации

по выполнению поручений руководства организации

16

по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации

195

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

по назначению на должности, заключению служебных контрактов

332

по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы

по обеспечению рабочей одеждой

550

по оперативному изменению состояния запасов полезных ископаемых и подземных вод по результатам геологоразведочных работ и переоценки этих запасов

по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод всех вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений вне зависимости от вида, количества, качества и направления использования

433

по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод выявленных месторождений полезных ископаемых

по согласованию схем водоснабжения и водоотведения

497

по технико-экономическому обоснованию кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах, коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата

по организации, поведению и рассмотрению результатов проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций

47

по страхованию транспортных средств

по организации личного приема граждан

55

проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

219

подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения

347

связанные с применением дисциплинарных взысканий

содержащие административные данные органа государственной власти

225

содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией

составленные в ход проведения конкурса

118

по формированию кадрового резерва организации

315

Дорожные карты

99

Ежегодники

222

Жалобы граждан

Журналы

вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

632

622

303

операций по счетам

ордера

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

609

проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования

653

регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

регистрации заявок на изобретения

регистрации проектов, представленных на государственную экспертизу

по учету и распределению автотранспорта

регистрации заявок на ремонт автотранспорта

регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов

регистрации и контроля использования съемных носителей информации

регистрации и контроля обращений граждан

регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм

регистрации фото-, фоно-, видеодокументов

регистрации заключений о наличии (отсутствии) полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки

регистрации листков нетрудоспособности

регистрации приема иностранных граждан

регистрации показаний приборов учета температуры и влажности в архивохранилище

регистрации ходатайств об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования

учета вручения (передачи) ведомственных наград

учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных

учета выдачи зарегистрированных лицензий и дополнений к ним

учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

учета государственной регистрации работ по ГИН, лицензий, свидетельств о первооткрывательстве, проектов

учета депонентов по депозитным суммам

учета депонированной заработной платы

учета доверенностей

учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами

учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

учета заявлений о повреждении средств связи

учета инструктажей по пожарной безопасности

учета кассовых документов

учета лиц, подлежащих воинскому учету

учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)

339

252

учета материальных ценностей и иного имущества

учета доверенностей на получение материальных ценностей

562

учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

учета отпусков

учета паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых скважин на воду и пр.

учета поступления геологической информации о недрах

513

учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

учета прихода и ухода работников, местных командировок

учета проведения экскурсий по выставкам

258

266

учета рабочего времени

учета расчетов с организациями

учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

учета ценных бумаг

181

Задания

геологические

Заказы

Законы

субъектов Российской Федерации

федеральные

федеральные конституционные

Заключения

государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов углеводородного сырья, подземных вод, а также геологической информации об участках недр

440

государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов твердых полезных ископаемых

к государственному реестру работ по геологическому изучению недр

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих

345

15

15

на заявки на участие в конкурсах (аукционах) на получение права пользования участками недр и документы к ним

на заявки на получение права пользования участками недр и документы к ним

о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

о пожарах

298

о проверке работы архива

о расследовании и учете профессиональных заболеваний

299

161

отчетности

539

о соответствии заявочных материалов условиям конкурса/аукциона на право пользования недрами

о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

о формировании фондов организации и их расходовании

146

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно профилактическим питанием

об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки (заявления, сведения, топографические планы, доверенности, копии геологических карт и разрезов)

449

по материалам на изменение границ участков недр и исправление технических ошибок в лицензиях

по ведению государственного реестра участков недр, предоставленных в пользование

по разработке и изменении финансовых планов

территориальных комиссий по утверждению заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых

экспертные о культурных ценностях (минералогических материалах), поступивших на рассмотрение ЭФЗК

676

440, 441, 442

Записи

бесед о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

Записки

докладные

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

по исполнению поручений руководства к приказам, распоряжениям

к проектам программ геологического изучения недр

о нарушении правил внутреннего распорядка, служебного распорядка

264

29

о соблюдении дисциплины труда

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения служебные

72

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

о соблюдении дисциплины труда

265

72

к приказам, распоряжениям

17, 18

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

объяснительные, по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

345

пояснительные о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы

375

Запросы

депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации

52

межведомственные о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции в рамках межведомственного информационного взаимодействия

межведомственные, касающиеся факта выработки стабильного газового конденсата

межведомственные в государственные органы, участвующие в предоставлении государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами

на лицензирование подземных вод и на геологическое изучение твердых полезных ископаемых

организаций о подтверждении добычи нефти сырой

465

Заявки

на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации

на бронирование и приобретение билетов

на внесение изменений, дополнений, переоформление лицензий на право пользования недрами

493

578

490

на получение права пользования недрами с целью геологического изучения, разведки и добычи подземных вод

на участие в конкурсах

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных

карт о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

о потребности в научно-информационных материалах

о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

о ремонте транспортных средств

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

об оформлении годовой подписки на литературу

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

по оформлению и получению виз

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

учета выдачи дел, документов во временное пользование

Заявления

53

652

652

314

672

о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

о выдаче дубликата разрешения на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода

о выдаче дубликата заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

о передаче жилых помещений в собственность

о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции

о получении подтверждения факта выработки стабильного газового конденсата

о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма

о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр

о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

об исправлении технической ошибки в сведениях, указанных в заключении об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки

об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства

об отнесении запасов полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор

Извещения

167

539

о закупках отдельными видами юридических лиц

121

119

120

118

117

Изменения

внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе

внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации

117

Инструкции

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

635

руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

Информации

геологическая об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений для хранения нефти и газа, захоронения радиоактивных, токсичных и иных опасных отходов, сброса сточных вод и иных нужд, не связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых

комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию

о квотировании рабочих мест

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

о повышении антитеррористической защищенности организации

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития

подготовленные для размещения в средствах массовой информации подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет»

Кадастры

416

416

Картотеки

учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации

Карточки

индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

личные работников, в том числе государственных служащих и работников организации

объектов государственного реестра работ по геологическому изучению недр

индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

объектов к государственному реестру участков недр, предоставленных в пользование

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

учета выдачи служебных заграничных паспортов

учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

учета лиц, подлежащих воинскому учету

учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)

учета материальных ценностей и иного имущества

учета материальных ценностей

учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

учета отпусков

учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

учета прихода и ухода работников, местных командировок

учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

учета сумм доходов и налога на доходы работников

Карточки-справки

185

Карты

дорожные

геолого-геофизического содержания

Картограммы

Каталоги

учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации

учетных карточек буровых на воду скважин и документы по его ведению

Квитанции

61

Классификаторы

62

Классификация

бюджетная Российской Федерации

Книги

166

418

инвентарные государственных балансов запасов

инвентарные паспортов ГКМ

инвентарные, учета декоративно-облицовочного камня

инвентарные, учета изделий и минералов, содержащих драгоценные металлы и ювелирные камни

инвентарные, учета изделий из поделочных и ювелирных камней

инвентарные, учета минералов и поделочных камней

инвентарные, учета палеонтологических материалов

инвентарные, учета предметов, находящихся в научно-вспомогательном фонде

инвентарные, учета предметов, находящихся в обменном фонде

681

167

256

680

370

регистрации заключений о наличии (отсутствии) полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки

регистрации листков нетрудоспособности

учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

учета выдачи служебных заграничных паспортов

учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилья

учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

учета имущества гражданской обороны

учета лиц, подлежащих воинскому учету

учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)

учета несчастных случаев на производстве, учета аварий

учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

учета отпусков

345

668

339

учета свидетельств об установлении факта открытия месторождений полезных ископаемых

Книжки

325

Кодексы

профессиональной этики

Контракты

государственные, на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

государственные, на проведение работ по геологическому изучению недр и восполнению минерально-сырьевой базы

о закупках отдельными видами юридических лиц

об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

служебные

Концепции

по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации

воспроизводства минерально-сырьевой базы

Конституции

1

Копии

протоколов заседаний комиссий по вопросам предоставления права пользования участками недр в целях геологического изучения недр

протоколов технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ

398

документов, прилагаемых к заявлениям о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр

Корешки

167

614

Лимиты

бюджетных обязательств

заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

Листки

исправлений к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников

нетрудоспособности

Листы

580

188

наградные о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

расчетные на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат

путевые

собеседования

стажировочные водителей

Лицензии

485

Методики

по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

Наряды

295

Номенклатуры

примерные

сводные дел организации

типовые

Нормативы

277

Нормы

выработки

обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

по обеспечению рабочей одеждой

труда (типовые, отраслевые)

Обзоры

об организации и состоянии правовой работы

по выполнению поручений Минприроды России

содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией

Обоснования

228

34

289

Образцы

подписей материально ответственных лиц

Обращения

граждан

Объяснения

205

Обязательства

151

Описания

254

Описи

годовые разделы описей дел организации дел структурных подразделений на дела, сданные в архив

документов по персонифицированному учету работников

инвентаризационные

инвентаризационные об инвентаризации активов, обязательств

211

Ордера

167

мемориальные

расходные на санаторно-курортные путевки

658

Оригинал-макеты

253

Отзывы

на проекты документов, подготовленных международными организациями

о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

254

362

253

Отчетность

158

159

165

Отчеты

авансовые

бюджетные

об исполнении смет

по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов

годовые о работе структурных подразделений

индивидуальные работников

информационные недропользователей по выполнению условий пользования недрами

информационные о геологоразведочных работах, выполняемых за счет средств федерального бюджета

лабораторно-аналитических исследований

независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

213

155

154

152

111

о выполнении планов информатизации

о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации

о реализации перспективных планов, «дорожных карт»

о результатах геолого-съемочных, гидрогеологических, инженерно-геологических, геоэкологических, геокриологических, геохимических, геофизических и специальных работ

о результатах поисковых, оценочных, поисково-оценочных работ, в том числе по поисковому бурению

385

383

621

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

о результатах работ по сбору геологических коллекционных материалов

о реорганизации организации

о соблюдении кодексов профессиональной этики

о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ

о целевом использовании средств

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

об участии в работе международных организаций, конгрессов, сессий, пленумов, форумов

233

580

оперативные статистические, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

периодических медицинских осмотров

по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов

по кассовым планам

по проведению специальной оценки условий труда

работников о командировках

328

111

113

386

Памятки

342

Паспорта

безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

619

620

месторождений пресных, минеральных и термальных вод

кадастровые

519

682

575

Патенты

541, 545

Переводы

Переписка

комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию

646

155

552

154

257

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

о выплате заработной платы

186

156

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

о заключении коллективного договора

о ликвидации, консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанны с пользованием недрами

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

371

177

70

399

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

о недостачах, присвоениях, растратах

о повышении антитеррористической защищенности организации

о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

254

636

о потребности в научно-информационных материалах

о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов

о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

о расследовании и учете профессиональных заболеваний

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

о ремонте транспортных средств

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

о соблюдении финансовой дисциплины

о соблюдении дисциплины труда

о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

о техническом состоянии и списании транспортных средств

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

о проверке работы архива

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно профилактическим питанием

об обучении работников по охране труда

об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

об оформлении годовой подписки на литературу

об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий

по бронированию и приобретению билетов

по бухгалтерскому учету, бюджетному учету

по вопросам государственного социального страхования

по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации

по выполнению поручений Минприроды России

по делопроизводству и архивному делу

по изучению, поиску, разведке, разработке месторождений полезных ископаемых

по имущественным отношениям, хозяйственному обеспечению, снятию с учета материального имущества

по исполнению запросов депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации

по исполнению запросов депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

по отнесению запасов к кондиционным или некондиционным запасам, определению нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства

по лицензированию нефти и газа, подземных вод и сооружений

по материально-техническому обеспечению

по международному сотрудничеству

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими

по обеспечению рабочей одеждой

по оказанию платных услуг

по охране труда

по планированию

по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников

по противодействию коррупции

по разъяснению порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

431

по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, строений

по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников

по оперативным правовым вопросам

8

55

127

270

по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ

98

по рассмотрению обращений граждан

54

по обеспечению рабочей одеждой

связанная с применением дисциплинарных взысканий

330

с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и фондами геологической информации (межведомственные запросы) по выдаче заключений о наличии/отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки

Перечни

документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций

56

вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

должностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

333

341

информации о деятельности, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

льгот по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

205

409

профессий

работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин

участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр

Письма

совместные Минэнерго России и Роснедр о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции с обоснованием принятого решения

совместные Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции с обоснованием принятого решения

совместные Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта добычи нефти сырой

совместные Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения факта выработки газового конденсата с обоснованием принятого решения

совместные Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта выработки газового конденсата за отчетный месяц

Планы

333

101

102

103

673

621

деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

индивидуальные работников

кассовые

международного сотрудничества

мероприятий («дорожные карты»)

99

257

об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

362

об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

перспективные

повышения антитеррористической защищенности организации

повышения защищенности критически важных объектов

617

626

253

340

406

567

размещения экспонатов при подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

тематико-экспозиционные выставок, ярмарок, презентаций

федеральные статистических работ

финансовые по доходам и расходам организации

Планы-графики

657

Планы-проспекты

по подготовке информационных изданий

Планы-схемы

630

Повестки

по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

Положения

коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов

о дисциплине

о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

о закупках товаров, работ, услуг

о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

115

115

о структурных подразделениях

о контрактных управляющих

о формировании фондов организации и их расходовании

об оплате труда и премировании работников

об отделах в составе структурного подразделения

об экспертных советах, конкурсных комиссиях

128

341

по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

Поручения

15

Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

протокольные палат Федерального Собрания Российской Федерации

руководства Роснедр структурным подразделениям

Порядки

292

по противодействию коррупции

подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

244

руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

Постановления

выемки дел, документов

к законам субъектов Российской Федерации

к конституциям (уставам) субъектов Российской Федерации

к федеральным конституционным законам

Правительства Российской Федерации,

иных государственных органов

по судебным спорам с участием Роснедр

коллегиальных органов, межведомственных совещаний

контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий)

рабочих групп по координации видов деятельности

совещаний у руководителя организации

собраний структурных подразделений

федеральных органов исполнительной власти

международных организаций, участником которых является организация

Правила

Предложения

к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр и документы к ним

о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

о совершенствовании деятельности аппарата управления

о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

о совершенствовании законодательства в сфере недропользования

Представления

369

о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими

по формированию кадрового резерва организации

Предупреждения

312

Пресс-релизы

257

Претензии

граждан

Приглашения

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

Приказы

310

17

по основной деятельности

Приложения

158

158

158

33

Прогнозы

развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации

Программы

государственные Российской Федерации

государственные субъекта Российской Федерации

комплексные о мерах социальной защиты населения

641

230

301

об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

Проекты

4

100

18

программ геологического изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации

решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о подтверждении факта добычи нефти сырой

решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о невозможности подтверждения факта добычи нефти сырой

Пропуска

Протоколы

вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

выемки документов из архива

заседаний аттестационных комиссий

заседаний аттестационной комиссии по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы

351

663

заседаний инвентаризационных комиссий об инвентаризации активов, обязательств

заседаний комиссий по вопросам предоставления права пользования участками недр в целях геологического изучения недр

380

заседаний комиссий по рассмотрению заявок на предоставление права пользования участками недр

заседаний комиссий по внесению изменений, дополнений и переоформлению лицензий по участкам недр, отнесенным к компетенции Роснедр

заседаний Комиссии по рассмотрению заявок об изменении границ участков недр

заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов о досрочном прекращении права пользования недрами

заседаний научно-технических советов, экспертно-технических советов, их секций

535

заседаний рабочей группы о подведении итогов вскрытия конвертов, прилагаемых к заявкам

заседаний Экспертной фондово-закупочной комиссии

674

20

комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию

комиссий и групп по международному сотрудничеству

конкурсных (аукционных) комиссий о результатах конкурса на право пользования недрами

заседаний комиссий об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения)

комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов углеводородного сырья, подземных вод, а также геологической информации об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений, не связанных с разработкой полезных ископаемых

комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов твердых полезных ископаемых Федерального агентства по недропользованию (в том числе по оперативному подсчету запасов полезных ископаемых)

территориальных комиссий по утверждению заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых

конкурсных (аукционных) комиссий о подведении итогов вскрытия конвертов с технико-экономическими предложениями

контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий)

международных организаций, участником которых является организация

научных, экспертных, методических органов (комитетов, комиссий, советов)

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

624

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

о повышении антитеррористической защищенности организации

621

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

о проведении запроса предложений

120

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

271

о расследовании и учете профессиональных заболеваний

по проверке выполнения условий коллективного договора

270

по приемке НИР

рабочих совещаний о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы

373

рассмотрения заявок комиссиями по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами

о решении/отказе по отнесению запасов (части предлагаемых заявителем запасов) полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам

444

об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства

об отказе в отнесении запасов (части предлагаемых запасов) полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам

447

совещаний у руководителя организации

составление в ходе проведения аукциона

118

территориальных комиссий по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья

Центральной Комиссии (секций комиссии) по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья

400

территориальных комиссий по разработке месторождений твердых полезных ископаемых

Центральной комиссии по разработке месторождений твердых полезных ископаемых

401

Разрезы

Разрешения

на застройку земельных участков

455

Разъяснения

по противодействию коррупции

342

положений документации об аукционе, составленные в ходе проведения аукциона

положений конкурсной документации, составленные в ходе проведения конкурса

117

Расписания

штатные организации

32

Расписки

по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

334

Распоряжения

17

по личному составу

310

Расстановки

штатные (штатно-списочный состав работников)

32

Расчеты

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

212

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания

о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

546

о премировании работников организации

о разработке и изменении финансовых планов

142

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

о формировании фондов организации и их расходовании

146

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

по выполнению поручений (перечня поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

14

по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

195

205

по страховым взносам

197

Регистры

бухгалтерского (бюджетного) учета

166

Регламенты

должностные работников

319

115

о контрактной службе

115

Реестры

государственный участков недр, предоставленных в пользование

закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта

124

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов

60

регистрации и контроля исполнения документов

регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов

60

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу

60

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

регистрации и контроля бланков строгой отчетности

60

регистрации и контроля выдачи дел во временное пользование

регистрации и контроля рассылки документов

60

регистрации и контроля экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

сведений о доходах физических лиц, предоставляемых налоговыми агентами

202

Резолюции

Рекомендации

о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников

292

по внедрению НИР

по противодействию коррупции

342

по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

Рецензии

по подготовке информационных изданий

253

Решения

конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей

313

коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегий, советов, комиссий, совещаний)

международных организаций, участником которых является организация

229

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

193

Роспись

сводная бюджетная главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период

Сборники

содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией унифицированных форм документов (шаблонов)

Сведения

к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр

к проектам перспективных планов, планам мероприятий («дорожным картам»)

100

к государственному реестру работ по геологическому изучению недр

о взаимных расчетах и перерасчетах

154

о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы

о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств

649

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов

581

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней

о причинах заболеваемости работников организаций

298

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

142

о разработке планов

106

611

перевозке ценностей о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

580

579

о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

326

259

об организации и состоянии правовой работы

7

287

по разработке перспективных планов и «дорожных карт»

100

499

представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета

647

Свидетельства

авторские

541

об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых

о квалификации

357

о награждении организации за участие в выставках, ярмарках,

подлинные личные

325

Сводки

о документообороте

67

Сертификаты

ключа проверки электронной подписи

598

Служебные записки

17

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

о снятии документов с контроля

о соблюдении дисциплины труда

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

по материально-техническому и хозяйственному обеспечению

по организации телефонной связи

по формированию телефонных справочников

592

Сметы

Согласия

на обработку персональных данных

317

письменные граждан на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем

Соглашения

между участниками информационного взаимодействия

об изъятии земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием недрами с приложениями

504

с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

Сообщения

о невозможности удержать налог

200

Спецификации

Списки

ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

338

338

награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

338

лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

645

на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

612

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

625

обучения работников по охране труда

периодических медицинских осмотров

657

по формированию кадрового резерва организации

работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

294

работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку

работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации

358

совмещающих работу с получением образования

уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

601

участников подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций

эвакуируемых работников и членов их семей

631

Справки

17

к приказам, распоряжениям по личному составу

310

6

к проектам прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ

98

к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)

100

к поручениям руководства Роснедр структурным подразделениям

о взаимных расчетах и перерасчетах

154

о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы

284

о выполнении решений Коллегии Роснедр

22

о дебиторской и кредиторской задолженности

о доходах и суммах налога физического лица

201

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

136

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

656

о начислении стипендии обучающимся работникам

361

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

о недостачах, присвоениях, растратах

176

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

272

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания

281

254

о премировании работников организации

285

о причинах заболеваемости работников организаций

298

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

172

о проверке состояния делопроизводства

о разрешении трудовых споров

271

о реорганизации, переименовании организации

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

611

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

204

о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

о разработке планов

106

о снятии документов с контроля

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

144

о формировании фондов организации и их расходовании

об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

135

об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций

условий хранения дел в архиве

92

об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

283

об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

625

по внесудебному рассмотрению споров

13

14

по выполнению поручений Правительства Российской Федерации

14

по выполнению поручений иных государственных органов Российской Федерации

14

по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

141

по проверке выполнения условий коллективного договора

270

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

по разработке и изменению финансовых планов

142

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими

связанные с применением дисциплинарных взысканий

330

Справочники

единый квалификационный должностей руководителей, специалистов и служащих

276

Ставки

регулярных платежей за пользование недрами

тарифные

275

Стандарты

Стратегии

развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации

Схемы

к документам о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

305

линий внутренней связи организации

596

640

организационно-функциональные

33

подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций

254

развития горных работ

эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

630

Счета

Табели

образцов форм документов

63

Таблицы

аналитические о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации

162

к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)

к проектам прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

Тексты выступлений

246, 257

Топографические карты

к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр

Требования

297

167

292

Уведомления

казначейские

лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

366

142

о снятии с учета в налоговых органах

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

об отказе в выдаче заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки

451

141

по проверке выполнения условий коллективного договора

работников работодателем

312

работодателя работниками о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

работодателя работниками о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими

348

работодателя работниками о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных должностных) обязанностей

работодателя работниками о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

348

Удостоверения

325

Указания

по заполнению форм федерального статистического наблюдения

220

по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета

Указы

2

Уставы

262

Условия

к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр и документы к ним

Фонды

182

Формы

первичных учетных документов

157

220

Фонодокументы

257

Фотодокументы

Характеристики

на работников

323

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими

по формированию кадрового резерва организации

315

о занесении на Доску почета

369

о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоением почетных званий, присуждением премий

362

связанные с применением дисциплинарных взысканий

330

Ходатайства

о занесении на Доску почета

369

о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград

366

об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения)

Этикетки

---