--- title: "Приказ Росархива от 28.10.2016 N 135-к" number: "135-к" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2016-10-28 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-135-k-2016" --- ## Приказ Росархива от 28.10.2016 N 135-к # Приказ Росархива от 28.10.2016 N 135-к (с изм. от 30.06.2023) "О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 23.08.2023 N 72-к. > Приказами Росархива от 26.12.2019 N 88-к, от 30.06.2023 N 63-к в документ были внесены изменения.
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**
## ПРИКАЗ
**от 28 октября 2016 г. N 135-к** **О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ**
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", и в связи с изменением структуры Федерального архивного агентства согласно приказу Федерального архивного агентства от 27 октября 2016 г. N 104 "Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства" приказываю: 1. Утвердить [распределение](#p100009) обязанностей между руководством Федерального архивного агентства (Росархива) по курированию структурных подразделений, коллегиальных органов и комиссий Росархива согласно приложению. 2. Приказ Росархива от 4 сентября 2015 г. N 103-к считать утратившим силу. Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 28 октября 2016 г. N 135-к
**РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**
### Руководитель Федерального архивного агентства - А.Н. Артизов Выполняет обязанности в соответствии с пунктом 24 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293. Организует работу по: - выработке государственной политики и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства; - осуществлению полномочий собственника федерального имущества в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива в установленной сфере деятельности, в том числе имущества, переданного федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву; - реализации функции главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных в федеральном бюджете Росархиву; - реализации функции главного администратора доходов федерального бюджета; - реализации функции государственного заказчика федеральных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Росархива; - обеспечению в пределах компетенции Росархива защиты сведений, составляющих государственную тайну; - осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива; - организации дополнительного профессионального образования работников Росархива; - руководству деятельностью подведомственных федеральных государственных учреждений, а также контролю их деятельности, включая проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса; - осуществлению иных полномочий по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; - обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими Росархива установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива положений в сфере противодействия коррупции. Курирует: Отдел государственной службы, кадров и наград; Общий отдел с режимно-секретной частью. Возглавляет работу: Коллегии Росархива; Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве; Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства по защите государственной тайны; Комиссии Федерального архивного агентства по кадровому развитию. ### Статс-секретарь - заместитель руководителя - О.В. Наумов Организует работу по: - координации нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства; - реализации функции закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; - оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации; - ведомственному статистическому наблюдению в установленной сфере деятельности; - координации деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов; - научно-исследовательской и методической работе подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере архивного дела и делопроизводства; - разработке, внедрению и сопровождению отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации; - осуществлению мер по внедрению результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства; - повышению квалификации работников подведомственных организаций, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов. Обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива по курируемым направлениям деятельности, в том числе деятельность Общественного совета при Федеральном архивном агентстве. Координирует и контролирует подготовку и оформление государственных контрактов, участие в аукционах, конкурсах, котировках на официальном сайте госзакупок по курируемым направлениям деятельности. Утверждает конкурсную документацию по курируемым направлениям деятельности. Курирует: Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования, в состав которого входят отделы: Отдел организационной работы и мониторинга; Юридический отдел; Финансово-экономический отдел; Отдел информационных ресурсов и технологий. Возглавляет работу: Единой комиссии Федерального архивного агентства по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; Контрактной службы Федерального архивного агентства; Комиссии Федерального архивного агентства по научно-исследовательской и методической работе; Комиссии по оценке результативности научных организаций, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы гражданского назначения; Комиссии Федерального архивного агентства по оценке мероприятий в сфере информационно-коммуникационных технологий; Комиссии по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества; Рабочей группы по текущему управлению реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива; Комиссии Федерального архивного агентства по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения. Комиссии Федерального архивного агентства по охране труда. ### Заместитель руководителя - А.В. Юрасов Организует работу по: - обеспечению хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации; - информационному обеспечению деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - обеспечению в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем; - оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам в подведомственных организациях; - исполнению запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - исполнению запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства; - подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации; - деятельности подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну; - осуществлению мер по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи; - выдаче в установленном порядке заключений о возможности вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации; - централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации; - ведению централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; - ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; - согласованию списков источников комплектования федеральных государственных архивов; - согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности; - согласованию положений о центральных экспертных комиссиях и центральных архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций; - согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, подведомственных им организаций и кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел государственных органов и инструкций по делопроизводству в них; - мониторингу процесса документообразования и объемов документооборота в государственных органах в целях совершенствования системы управления документами; - контролю за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации; - взаимодействию с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности; - осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива; - оказанию методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации; - приему граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений, принятия решений по таким обращениям и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; - осуществлению мобилизационной подготовки и мобилизации Росархива, а также контролю и координации деятельности в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций; - осуществлению гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координацию деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны. Обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива по курируемым направлениям деятельности. Координирует и контролирует подготовку и оформление государственных контрактов, участие в аукционах, конкурсах, котировках на официальном сайте госзакупок по курируемым направлениям деятельности. Утверждает конкурсную документацию по курируемым направлениям деятельности. Курирует: Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования, состав которого входят отделы: Отдел комплектования и делопроизводства; Отдел обеспечения сохранности и учета; Отдел использования и международных связей. Возглавляет работу: Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (ЦЭПК); Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства; Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов; Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации; Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах; Комиссии по вопросам международного сотрудничества; Комиссии Федерального архивного агентства по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности; Комиссии Федерального архивного агентства по мобилизационной подготовке. ---