---
title: "Приказ Мининформпечати РФ N 135, Росархива N 62 от 07.07.1993"
number: "135"
issued_on: 1993-07-07
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-135-1993-2"
---

## Приказ Мининформпечати РФ N 135, Росархива N 62 от 07.07.1993

# Приказ Мининформпечати РФ N 135, Росархива N 62 от 07.07.1993

"О Типовых положениях о фототеке и фильмотеке телерадиокомпаний"


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**<br>
**N 135**

<a id="p100002"></a>**ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ**<br>
**N 62**

</div>



## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 7 июля 1993 года**

<a id="p100004"></a>**О ТИПОВЫХ ПОЛОЖЕНИЯХ О ФОТОТЕКЕ**<br>
**И ФИЛЬМОТЕКЕ ТЕЛЕРАДИОКОМПАНИЙ**

</div>


<a id="p100005"></a>В целях совершенствования деятельности фототек и фильмотек телерадиокомпаний республиканского (в составе Российской Федерации), автономного, краевого, областного, городского подчинения приказываем:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить и ввести в действие Типовые положения о фототеке [(приложение 1)](#p100013) и фильмотеке [(приложение 2)](#p100087) телерадиокомпаний республиканского (в составе Российской Федерации), автономного, краевого, областного, городского подчинения.
2. <a id="p100007"></a>Руководителям телерадиокомпаний организовать на основе Типовых [положений](#p100013) разработку индивидуальных положений о фототеках и фильмотеках и ввести их в действие по согласованию с соответствующими государственными архивами.
3. <a id="p100008"></a>Учреждениям Государственной архивной службы Российской Федерации оказать телерадиокомпаниям необходимую организационно-методическую помощь во внедрении Типовых [положений](#p100013) в практику работы; организовать согласование индивидуальных положений о фототеках и фильмотеках.
4. <a id="p100009"></a>Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Управление по телевидению и радиовещанию Мининформпечати России (Губурова Т.М.) и отдел ведомственных архивов и делопроизводства Росархива (Тарасов И.Н.).

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Министр печати и информации<br>
Российской Федерации<br>
М.А.ФЕДОТОВ

<a id="p100011"></a>Руководитель<br>
Государственной архивной<br>
службы России<br>
Р.Г.ПИХОЯ

</div>






<div align="right">

<a id="p100012"></a>Приложение 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100013"></a>**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О ФОТОТЕКЕ ТЕЛЕРАДИОКОМПАНИИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО**<br>
**(В СОСТАВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ), АВТОНОМНОГО, КРАЕВОГО,**<br>
**ОБЛАСТНОГО, ГОРОДСКОГО ПОДЧИНЕНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100014"></a>ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


<a id="p100015"></a>1.1. Фотодокументы, образующиеся в деятельности государственных <1> телерадиокомпаний, являющиеся их собственностью, имеющие научно-историческое и социально-культурное значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации.

<a id="p100016"></a>

---

<a id="p100017"></a><1> Типовое положение о фототеке распространяется на государственные телерадиокомпании республиканского (автономного), краевого, областного и городского подчинения, а также может быть использовано в работе фототек телерадиоорганизаций негосударственного сектора.

<a id="p100018"></a>1.2. Для хранения, учета, организации использования фотодокументов и подготовки их к передаче на государственное хранение в структуре ведомственного архива телерадиокомпании создается фототека, действующая на правах специализированного архива <2>.

<a id="p100019"></a>

---

<a id="p100020"></a><2> Фототека может функционировать и как самостоятельное структурное подразделение телерадиокомпании (См. "Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах". М., 1989).

<a id="p100021"></a>1.3. Фототека в своей работе руководствуется действующим законодательством об Архивном фонде и архивах Российской Федерации, распоряжениями телерадиокомпании, нормативными актами и нормативно-методическими документами органов управления архивным делом, соответствующих государственных архивов, а также Положением о фототеке.
<a id="p100022"></a>1.4. Контроль за деятельностью фототеки осуществляет руководство телерадиокомпании; методическое руководство в области организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования фотодокументов фототеки, а также передачи документов на государственное хранение осуществляется государственным архивом, источником комплектования которого является телерадиокомпания.
<a id="p100023"></a>1.5. Ответственность за организацию надлежащего комплектования, учета, сохранности и использования фотодокументов, а также за соблюдение установленных правил уничтожения фотодокументов, не подлежащих дальнейшему хранению, несут руководитель телерадиокомпании и заведующий фототекой.
<a id="p100024"></a>1.6. При реорганизации или ликвидации телерадиокомпании с передачей ее функций другой организации фотодокументы из фототеки передаются правопреемнику вместе с соответствующей текстовой сопроводительной документацией и поисковым аппаратом на фотодокументы.
<a id="p100025"></a>1.7. При ликвидации телерадиокомпании без передачи ее функций другой организации фотодокументы постоянного срока хранения вместе с соответствующей текстовой сопроводительной документацией и поисковой системой на фотодокументы передаются в установленном порядке в соответствующий государственный архив.
<a id="p100026"></a>1.8. Лица, виновные в гибели, порче, утрате и незаконном уничтожении фотодокументов, а также сокрытии данных фактов, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.


### 2. <a id="p100027"></a>СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ФОТОТЕКИ


<a id="p100028"></a>2.1. Сосредоточению в фототеке телерадиокомпании подлежат фотодокументы, созданные в процессе деятельности редакций и отделов; полученные от внештатных корреспондентов, фотолюбителей и частных лиц, а также полученные в собственность или во временное пользование от других организаций, в том числе:
- <a id="p100029"></a>негативы (оригиналы) фотоснимков, созданные штатными фотокорреспондентами в порядке выполнения служебного задания, в комплекте с контрольными отпечатками и аннотациями к ним;
- <a id="p100030"></a>контратипы (дубликаты негативов) фотоснимков (на правах оригинала);
- <a id="p100031"></a>исторически ценные позитивы фотоснимков, негативы которых не сохранились;
- <a id="p100032"></a>диапозитивы (слайды);
- <a id="p100033"></a>фотоальбомы.


### 3. <a id="p100034"></a>ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ФОТОТЕКИ



#### <a id="p100035"></a>3.1 Основными задачами фототеки телерадиокомпании являются:

<a id="p100036"></a>3.1.1. Комплектование фототеки фотодокументами: созданными в структурных подразделениях (редакциях, отделах); присланными внештатными корреспондентами и частными лицами; полученными из других организаций.
<a id="p100037"></a>3.1.2. Учет, хранение, обеспечение физико-химической сохранности и организации использования фотодокументов, включая оказание платных услуг.

##### <a id="p100038"></a>3.1.3 Создание системы поиска фотодокументов, хранящихся в фототеке.


##### <a id="p100039"></a>3.1.4 Создание страхового фонда на особо ценные фотодокументы.

<a id="p100040"></a>3.1.5. Проведение в установленном действующими нормативными документами порядке отбора и передачи фотодокументов, имеющих историческое значение, на государственное хранение.
<a id="p100041"></a>3.1.6. Осуществление контроля за состоянием хранения и использованием фотодокументов в структурных подразделениях телерадиокомпании.
<a id="p100042"></a>3.1.7. Внедрение в практику фототеки современных методов и архивных технологий работы с фотодокументами, в том числе с применением электронно-вычислительной техники.


### 4. <a id="p100043"></a>ФУНКЦИИ ФОТОТЕКИ



#### <a id="p100044"></a>4.1 В соответствии с возложенными задачами фототека осуществляет следующие функции:

<a id="p100045"></a>4.1.1. Принимает на хранение фотодокументы, созданные в структурных подразделениях телерадиокомпании, а также полученные от внештатных корреспондентов, частных лиц и сторонних организаций.
<a id="p100046"></a>4.1.2. Контролирует при поступлении и наблюдает в процессе хранения за техническим состоянием фотодокументов, обеспечивает их сохранность.
<a id="p100047"></a>4.1.3. Осуществляет учет поступивших фотодокументов; разрабатывает поисковую систему, обеспечивающую оперативный поиск и использование фотодокументов в работе телерадиокомпании, а также отвечающую архивным требованиям преемственности с системой поиска фотодокументов соответствующего государственного архива.
<a id="p100048"></a>4.1.4. Обеспечивает условия для использования документов: регулярно информирует сотрудников телерадиокомпании о новых поступлениях; выдает фотодокументы для изучения, копирования <1>, ведет учет использования фотодокументов.

<a id="p100049"></a>

---

<a id="p100050"></a><1> При установлении функций фототеки для обеспечения сохранности фотонегативов целесообразно работы по организации копирования фотодокументов и выдаче копий пользователям возложить на фототеку телерадиокомпании.

<a id="p100051"></a>4.1.5. Периодически, но не реже одного раза в три года проводит проверку наличия фотодокументов, хранящихся в фототеке; осуществляет учет и розыск недостающих фотодокументов.
<a id="p100052"></a>4.1.6. Осуществляет работы по проверке сохранности, правильности оформления и использования фотодокументов в структурных подразделениях телерадиокомпании.
<a id="p100053"></a>4.1.7. Выявляет и ведет учет особо ценных фотодокументов, организует создание, хранение и учет страхового фонда копий этих фотодокументов.
<a id="p100054"></a>4.1.8. Один раз в три года представляет соответствующему государственному архиву, а также архивному органу (республиканскому (автономному), краевому, областному, городскому - по принадлежности) паспорт фототеки по состоянию на 1 января, составленный по установленной государственной архивной служебной форме.
<a id="p100055"></a>4.1.9. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом планы-графики представления на ЭПК описей фотодокументов постоянного срока хранения, передачи фотодокументов на государственное хранение.
<a id="p100056"></a>4.1.10. Организует совместно с ЭК работу по экспертизе ценности и отбору фотодокументов для государственного хранения и уничтожения.
<a id="p100057"></a>4.1.11. Оказывает содействие в заключении договоров между телерадиокомпанией и соответствующим государственным архивом по обработке фотодокументов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе используя форму долгосрочного абонементного обслуживания.
<a id="p100058"></a>4.1.12. Представляет на рассмотрение ЭПК соответствующего госархива описи фотодокументов постоянного срока хранения и акты на фотодокументы, выделенные на уничтожение.
<a id="p100059"></a>4.1.13. Оформляет и передает в установленном Государственной архивной службой порядке фотодокументы на хранение в соответствующий государственный архив.
<a id="p100060"></a>4.1.14. Оформляет в усыновленном порядке и готовит к уничтожению фотодокументы, не имеющие ценности.
<a id="p100061"></a>4.1.15. Участвует в разработке архивными органами нормативно-методических документов по вопросам работы с фотодокументами, находящимися на ведомственном хранении.
<a id="p100062"></a>4.1.16. Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководства телерадиокомпании нормативные документы, регламентирующие деятельность фототеки.


### 5. <a id="p100063"></a>ПРАВА ФОТОТЕКИ



#### <a id="p100064"></a>5.1 Фототеке для выполнения поставленных задач и возложенных на нее функций предоставляется право:

<a id="p100065"></a>5.1.1. Контролировать состояние хранения и порядок использования фотодокументов, временно находящихся в структурных подразделениях телерадиокомпании.
<a id="p100066"></a>5.1.2. Требовать от редакций и отделов телерадиокомпании своевременной передачи в фототеку фотодокументов, оформленных в соответствии с требованиями "Основных правил работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах" (М., 1989).
<a id="p100067"></a>5.1.3. Запрашивать от структурных подразделений телерадиокомпании сведения, необходимые для работы фототеки.
<a id="p100068"></a>5.1.4. Представлять руководству телерадиокомпании (в соответствии с [п. 6.3](#p100078) настоящего Положения) и членам ЭК предложения по совершенствованию работы фототеки, а также информацию о состоянии работы с фотодокументами, передаче их на государственное хранение и другим вопросам работы фототеки.
<a id="p100069"></a>5.1.5. Привлекать в процессе отбора фотодокументов на государственное хранение в качестве экспертов и консультантов специалистов телерадиокомпании, а также специалистов сторонних организаций.
<a id="p100070"></a>5.1.6. Привлекать для оказания фототеке методической и технической помощи (в том числе на договорных началах) специалистов в области обеспечения физико-химической сохранности фотодокументов, по вопросам разработки и внедрения автоматизированных архивных технологий хранения, учета и поиска фотодокументов с применением электронно-вычислительной техники.
<a id="p100071"></a>5.1.7. Вести переписку через руководство телерадиокомпании с организациями, включая государственные архивы, по профилю деятельности фототеки.
<a id="p100072"></a>5.1.8. Принимать участие в совещаниях, касающихся вопросов учета, сохранности, систем поиска и использования фотодокументов, проводимых телерадиокомпанией, а также организациями Государственной архивной службы Российской Федерации.
<a id="p100073"></a>5.1.9. Осуществлять совместно с государственными архивами и другими организациями подготовку фотовыставок и публикацию фотодокументов.
<a id="p100074"></a>5.1.10. Повышать квалификацию сотрудников фототеки на курсах и в институтах повышения квалификации, соответствующих профилю деятельности фототеки телерадиокомпании; участвовать в мероприятиях по обмену опытом работы с фотодокументами в ведомственных и госархивах.


### 6. <a id="p100075"></a>ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ФОТОТЕКИ


<a id="p100076"></a>6.1. Фототека как самостоятельное структурное подразделение создается на основании распорядительного документа телерадиокомпании, работает по утвержденному руководством плану и отчитывается перед ним не реже одного раза в год о своей деятельности.
<a id="p100077"></a>6.2. Для обеспечения правильной работы фототеки на основе типового разрабатывается положение о фототеке, которое согласовывается с соответствующим государственным архивом и утверждается руководством телерадиокомпании.
<a id="p100078"></a>6.3. Структура, подчиненность, штатная численность фототеки устанавливаются руководителем телерадиокомпании, исходя из количества фотодокументов, поступающих из структурных подразделений, объема и специфики проводимых с ними работ.
<a id="p100079"></a>6.4. Фототека обеспечивается помещением, соответствующим установленным санитарным, противопожарным нормам и техническим требованиям для ведения работ и обеспечения сохранности фотодокументов; необходимыми техническими средствами для просмотра, реставрации, технического контроля фотодокументов, а также применения автоматизированных архивных технологий работы с фотодокументами.
<a id="p100080"></a>6.5. Фототеку возглавляет заведующий [<1>](#p100083), который назначается и освобождается от должности приказом руководителя телерадиокомпании.
<a id="p100081"></a>6.6. Передача фотодокументов при смене заведующего <1> фототекой осуществляется на основании акта сдачи-приема, оформленного в установленном порядке решением специальной комиссии и утвержденного руководителем телерадиокомпании.

<a id="p100082"></a>

---

<a id="p100083"></a><1> Либо лицо, на которое возложены эти обязанности.

<a id="p100084"></a>6.7. Штат сотрудников фототеки должен быть укомплектован квалифицированными специалистами, имеющими высшее и среднее архивное образование, опыт работы с фотодокументами.
<a id="p100085"></a>6.8. Обязанности сотрудников фототеки устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными руководством телерадиокомпании.





<div align="right">

<a id="p100086"></a>Приложение 2

</div>


<div align="center">

<a id="p100087"></a>**ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О ФИЛЬМОТЕКЕ ТЕЛЕРАДИОКОМПАНИИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО**<br>
**(В СОСТАВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ), АВТОНОМНОГО, КРАЕВОГО,**<br>
**ОБЛАСТНОГО, ГОРОДСКОГО ПОДЧИНЕНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100088"></a>ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


<a id="p100089"></a>1.1. Кинодокументы, образующиеся в деятельности государственных <1> телерадиокомпаний, являющиеся их собственностью, имеющие научно-историческое и социально-культурное значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации.

<a id="p100090"></a>

---

<a id="p100091"></a><1> Типовое положение о фильмотеке распространяется на государственные телерадиокомпании республиканского (автономного), краевого, областного и городского подчинения, а также может быть использовано в работе фильмотек телерадиоорганизаций негосударственного сектора.

<a id="p100092"></a>1.2. Для хранения, учета, организации использования кинодокументов и подготовки их к передаче на государственное хранение в структуре ведомственного архива телерадиокомпании создается фильмотека, действующая на правах специализированного архива <2>.

<a id="p100093"></a>

---

<a id="p100094"></a><2> Фильмотека может функционировать как самостоятельное структурное подразделение телерадиокомпании (См. "Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах". М., 1989).

<a id="p100095"></a>1.3. Фильмотека в своей работе руководствуется действующим законодательством об Архивном фонде и архивах Российской Федерации, распоряжениями телерадиокомпании, нормативными и нормативно-методическими документами органов управления архивным делом, соответствующих государственных архивов, а также Положением о фильмотеке.
<a id="p100096"></a>1.4. Контроль за деятельностью фильмотеки осуществляется руководством телерадиокомпании; методическое руководство в области организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования кинодокументов фильмотеки, а также передачи документов на государственное хранение осуществляется государственным архивом, источником комплектования которого является телерадиокомпания.
<a id="p100097"></a>1.5. Ответственность за организацию надлежащего комплектования, учета, сохранности и использования кинодокументов, а также за соблюдение установленных правил уничтожения кинодокументов, не подлежащих дальнейшему хранению, несут руководитель телерадиокомпании и заведующий фильмотекой.
<a id="p100098"></a>1.6. При реорганизации или ликвидации телерадиокомпании с передачей ее функций другой организации кинодокументы из фильмотеки передаются правопреемнику вместе с соответствующей сопроводительной документацией и поисковым аппаратом на кинодокументы.
<a id="p100099"></a>1.7. При ликвидации телерадиокомпании без передачи ее функций другой организации кинодокументы постоянного срока хранения вместе с соответствующей сопроводительной документацией и поисковой системой на кинодокументы передаются в установленном порядке в соответствующий государственный архив.
<a id="p100100"></a>1.8. Лица, виновные в гибели, порче, утрате и незаконном уничтожении кинодокументов, а также сокрытии данных фактов, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.


### 2. <a id="p100101"></a>СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ФИЛЬМОТЕКИ



#### <a id="p100102"></a>2.1 Сосредоточению в фильмотеке телерадиокомпании подлежат следующие виды кинодокументов:

- <a id="p100103"></a>кинодокументы, законченные производством и прошедшие эфир (кинофильмы, киноочерки, киносюжеты, телерадиопередачи и др. виды);
- <a id="p100104"></a>остатки съемок, не вошедшие в готовую кинопродукцию и представляющие собой законченные сюжеты;
- <a id="p100105"></a>кинодокументы, не допущенные в эфир и прокат, законсервированные производством, поступившие в фильмотеку от сторонних организаций, и др.

#### <a id="p100106"></a>2.2 Кинодокументы принимаются в фильмотеку в комплекте, обеспечивающем их последующее использование:

- <a id="p100107"></a>кинодокументы, законченные производством, поступают в фильмотеку в комплекте, установленном изготовителем телевизионной кинопродукции;
- <a id="p100108"></a>другие виды кинодокументов поступают в фильмотеку в наличном комплекте.

#### <a id="p100109"></a>2.3 Кинодокументы принимаются в фильмотеку с текстовой сопроводительной документацией:

- <a id="p100110"></a>режиссерскими монтажными листами;
- <a id="p100111"></a>аннотациями к фильмам, телепередачам, сюжетам и др.;
- <a id="p100112"></a>сопроводительными дикторскими текстами к киносюжетам, киноочеркам, телепередачам.


### 3. <a id="p100113"></a>ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ФИЛЬМОТЕКИ



#### <a id="p100114"></a>3.1 Основными задачами фильмотеки телерадиокомпании являются:

<a id="p100115"></a>3.1.1. Комплектование фильмотеки кинодокументами, создаваемыми в процессе деятельности телерадиокомпании, а такие полученными от сторонних организаций и частных лиц.
<a id="p100116"></a>3.1.2. Учет, хранение, обеспечение физико-химической сохранности и организации использования кинодокументов, включая оказание платных услуг.
<a id="p100117"></a>3.1.3. Создание системы поиска кинодокументов, хранящихся в фильмотеке.

##### <a id="p100118"></a>3.1.4 Создание страхового фонда на особо ценные кинодокументы.

<a id="p100119"></a>3.1.5. Проведение в установленном действующими нормативными документам порядке отбора и передачи кинодокументов, имеющих историческое значение, на государственное хранение.
<a id="p100120"></a>3.1.6. Осуществление контроля за состоянием хранения и использованием кинодокументов в структурных подразделениях телерадиокомпании.
<a id="p100121"></a>3.1.7. Внедрение в практику фильмотеки современных методов и архивных технологий работы с кинодокументами, в том числе с применением электронно-вычислительной техники.


### 4. <a id="p100122"></a>ФУНКЦИИ ФИЛЬМОТЕКИ



#### <a id="p100123"></a>4.1 В соответствии с возложенными задачами фильмотека осуществляет следующие функции:

<a id="p100124"></a>4.1.1. Принимает на хранение кинодокументы, создаваемые в процессе деятельности телерадиокомпании, а также полученные от сторонних организаций.
<a id="p100125"></a>4.1.2. Контролирует при поступлении и наблюдает в процессе хранения за техническим состоянием кинодокументов, обеспечивает их сохранность.
<a id="p100126"></a>4.1.3. Осуществляет учет поступивших кинодокументов; разрабатывает поисковую систему, обеспечивающую оперативный поиск и использование кинодокументов в работе телерадиокомпании, а также отвечающую архивным требованиям преемственности с системой поиска кинодокументов соответствующего государственного архива.
<a id="p100127"></a>4.1.4. Обеспечивает условия для использования документов: регулярно информирует сотрудников телерадиокомпании о составе и содержании кинодокументов, о новых поступлениях; выдает кинодокументы для просмотра и копирования <1>, ведет учет использования кинодокументов.

<a id="p100128"></a>

---

<a id="p100129"></a><1> При установлении функции фильмотеки для обеспечения сохранности исходного (негативного) комплекта кинодокументов целесообразно работы по организации копирования и выдаче копий кинодокументов возложить на фильмотеку телерадиокомпании.

<a id="p100130"></a>4.1.5. Периодически, но не реже одного раза в три года проводит проверку наличия кинодокументов, хранящихся в фильмотеке, осуществляет учет и розыск недостающих кинодокументов.
<a id="p100131"></a>4.1.6. Осуществляет работы по проверке сохранности, правильности оформления и использования кинодокументов в структурных подразделениях телерадиокомпании.
<a id="p100132"></a>4.1.7. Выявляет и ведет учет особо ценных кинодокументов; организует создание, хранение и учет страхового фонда копий этих документов.
<a id="p100133"></a>4.1.8. Один раз в три года представляет соответствующему государственному архиву, а также архивному органу (республиканскому (автономному), краевому, областному, городскому - по принадлежности) паспорт фильмотеки по состоянию на 1 января, составленный по установленной Государственной архивной службой форме.
<a id="p100134"></a>4.1.9. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом планы-графики представления на ЭПК описей кинодокументов постоянного срока хранения, передачи фотодокументов на государственное хранение.
<a id="p100135"></a>4.1.10. Организует совместно с ЭК работу по экспертизе ценности и отбору кинодокументов для государственного хранения и уничтожения.
<a id="p100136"></a>4.1.11. Оказывает содействие в заключении договоров между телерадиокомпанией и соответствующим государственным архивом по обработке кинодокументов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе используя форму долгосрочного абонементного обслуживания.
<a id="p100137"></a>4.1.12. Представляет на рассмотрение ЭПК соответствующего госархива описи кинодокументов постоянного срока хранения и акты на кинодокументы, выделенные на уничтожение.
<a id="p100138"></a>4.1.13. Оформляет и передает в установленном Государственной архивной службой порядке кинодокументы на хранение в соответствующий государственный архив.
<a id="p100139"></a>4.1.14. Оформляет в установленном порядке и готовит к уничтожению кинодокументы, не имеющие ценности.
<a id="p100140"></a>4.1.15. Участвует в разработке архивными органами нормативно-методических кинодокументов по вопросам работы с кинодокументами, находящимися на ведомственном хранении.
<a id="p100141"></a>4.1.16. Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству телерадиокомпании нормативные документы, регламентирующие деятельность фильмотеки.


### 5. <a id="p100142"></a>ПРАВА ФИЛЬМОТЕКИ



#### <a id="p100143"></a>5.1 Фильмотеке для выполнения поставленных задач и возложенных на нее функций предоставляется право:

<a id="p100144"></a>5.1.1. Контролировать состояние хранения и порядок использования кинодокументов, временно находящихся в структурных подразделениях телерадиокомпании.
<a id="p100145"></a>5.1.2. Требовать от структурных подразделений телерадиокомпании своевременной передачи в фильмотеку кинодокументов, оформленных в соответствии с требованиями "Основных правил работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах" (М., 1989).
<a id="p100146"></a>5.1.3. Запрашивать от структурных подразделений телерадиокомпании сведения, необходимые для работы фильмотеки.
<a id="p100147"></a>5.1.4. Предоставлять руководству телерадиокомпании (в соответствии с [п. 6.3](#p100158) настоящего Положения) и членам ЭК предложения по совершенствованию работы фильмотеки, а также информацию о состоянии работы с кинодокументами, передаче их на государственное хранение и другим вопросам работы фильмотеки.
<a id="p100148"></a>5.1.5. Привлекать в процессе отбора кинодокументов на государственное хранение в качестве экспертов и консультантов специалистов телерадиокомпании, а также специалистов сторонних организаций.
<a id="p100149"></a>5.1.6. Привлекать для оказания фильмотеке методической и технической помощи (в том числе и на договорных началах) специалистов в области обеспечения физико-химической сохранности документов на пленочных носителях, по вопросам разработки и внедрения автоматизированных архивных технологий хранения, учета и поиска кинодокументов с применением электронно-вычислительной техники.
<a id="p100150"></a>5.1.7. Вести переписку через руководство телерадиокомпании со сторонними организациями, в том числе государственными архивами и органами управления архивным делом (по принадлежности), по профилю деятельности фильмотеки.
<a id="p100151"></a>5.1.8. Принимать участие в совещаниях по вопросам учета, сохранности, систем поиска и использования кинодокументов, проводимых телерадиокомпанией, а также организациями Государственной архивной службы России.
<a id="p100152"></a>5.1.9. Осуществлять совместно с государственными архивами и другими организациями подготовку и тематический показ архивных кинодокументов.
<a id="p100153"></a>5.1.10. Повышать квалификацию сотрудников фильмотеки на курсах и в институтах повышения квалификации, соответствующих профилю деятельности фильмотеки телерадиокомпании; участвовать в мероприятиях по обмену опытом работы с кинодокументами в ведомственных и государственных архивах.
<a id="p100154"></a>5.1.11. Требовать от руководства телерадиокомпании улучшения условий работы фильмотеки в соответствии с [п. 6.3](#p100158) настоящего Положения.


### 6. <a id="p100155"></a>ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ФИЛЬМОТЕКИ


<a id="p100156"></a>6.1. Фильмотека как самостоятельное структурное подразделение создается на основании распорядительного документа телерадиокомпании, работает по утвержденному руководством плану и отчитывается перед ним не реже одного раза в год о своей деятельности.
<a id="p100157"></a>6.2. Для обеспечения правильной работы фильмотеки на основе типового разрабатывается Положение о фильмотеке, которое согласовывается с соответствующим государственным архивом и утверждается руководством телерадиокомпании.
<a id="p100158"></a>6.3. Структура, подчиненность, штатная численность фильмотеки устанавливается руководством телерадиокомпании, исходя из количества кинодокументов, поступающих из структурных подразделений телерадиокомпании и сторонних организаций, объема и специфики проводимых с ними работ.

<div align="center">

<a id="p100159"></a>6.4. Фильмотека обеспечивается помещением, соответствующим установленным санитарным, противопожарным нормам и техническим требованиям для ведения работ и обеспечения сохранности кинодокументов, необходимыми техническими средствами для просмотра, реставрации, технического контроля кинодокументов, а также применения в работе с кинодокументами автоматизированных архивных технологий.<br>
<a id="p100160"></a>6.5. Фильмотеку возглавляет заведующий [<1>](#p100163), который назначается и освобождается от должности приказом руководителя телерадиокомпании.<br>
<a id="p100161"></a>6.6. Передача фотодокументов при смене заведующего <1> фильмотекой осуществляется на основании акта сдачи-приема, оформленного в установленном порядке решением специальной комиссии и утвержденного руководителем телерадиокомпании.

</div>


<a id="p100162"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100163"></a><1> Либо лицо, на которое возложена эта обязанность.

<a id="p100164"></a>6.7. Штат сотрудников фильмотеки должен быть укомплектован квалифицированными специалистами, имеющими высшее и среднее архивное и специальное образование, а также опыт работы с кинодокументами.<br>
<a id="p100165"></a>6.8. Обязанности сотрудников фильмотеки устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными руководством телерадиокомпании.

</div>




<a id="p100166"></a>

---