---
title: "Приказ Росрегистрации от 09.09.2005 N 133"
number: "133"
issued_on: 2005-09-09
redaction: 2005-12-27
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-133-2005-2"
---

## Приказ Росрегистрации от 09.09.2005 N 133

# Приказ Росрегистрации от 09.09.2005 N 133

(ред. от 27.12.2005)

"Об организации ведения статистической отчетности Федеральной регистрационной службы"

(вместе с "Инструкцией по подготовке в электронном виде и передаче в Организационно-контрольное управление Федеральной регистрационной службы ведомственной статистической отчетности")

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-227-2007-3#p100014) Росрегистрации от 05.10.2007 N 227.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 9 сентября 2005 г. N 133

<a id="p100004"></a>**ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ**

<div align="center">

**ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ**

</div>


<a id="p100005"></a>В целях организации работы по ведению ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить Инструкцию по ведению ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы [(Приложение 1).](#p100012)
2. <a id="p100007"></a>Утвердить Инструкцию по подготовке в электронном виде и передаче в Организационно-контрольное управление Федеральной регистрационной службы статистической информации [(Приложение 2).](#p100103)
3. <a id="p100008"></a>Руководителям структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов Федеральной регистрационной службы организовать исполнение Приказа, а также контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью представления статистических отчетов.
4. <a id="p100009"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Директор<br>
**С.Н.МОВЧАН**

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Приложение 1<br>
к Приказу Федеральной<br>
регистрационной службы<br>
от 9 сентября 2005 г. N 133

</div>


<a id="p100012"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**ПО ВЕДЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ**


### 1. <a id="p100013"></a>Общие положения


<a id="p100014"></a>1.1. Инструкция по ведению ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы (далее - Инструкция) устанавливает порядок подготовки проектов форм ведомственной статистической отчетности <1>, подготовки и утверждения методических рекомендаций по заполнению форм ведомственной статистической отчетности, а также регламентирует порядок представления, сбора, обработки и хранения статистической информации в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной регистрационной службы (далее - структурные подразделения, Росрегистрация), территориальных органах Росрегистрации по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - территориальные органы).

<a id="p100015"></a>

---

<a id="p100016"></a><1> Положения Инструкции не распространяются на формы статистической отчетности о финансовой, бухгалтерской и хозяйственной деятельности Росрегистрации, мобилизационной подготовке, утвержденные Росстатом России, Минфином России, иными органами исполнительной власти.

<a id="p100017"></a>1.2. Целью ведения ведомственной статистической отчетности Росрегистрации является обеспечение руководства и структурных подразделений Министерства юстиции Российской Федерации, руководства и структурных подразделений Росрегистрации полной и достоверной информацией для анализа результатов деятельности Росрегистрации, выработки и принятия управленческих решений.

#### <a id="p100018"></a>1.3 Основными задачами ведения ведомственной статистической отчетности являются:

<a id="p100019"></a>разработка и совершенствование ведомственной статистической отчетности, характеризующей основные результаты деятельности Росрегистрации;
<a id="p100020"></a>организационно-методическое обеспечение ведения ведомственной статистической отчетности, ее развития и взаимодействия с другими государственными информационными ресурсами;
<a id="p100021"></a>совершенствование аналитической деятельности;
<a id="p100022"></a>координация деятельности структурных подразделений, территориальных органов по формированию ведомственных информационных ресурсов в области статистики.
<a id="p100023"></a>1.4. Организация работы по ведению ведомственной статистической отчетности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, приказами Министерства юстиции Российской Федерации, а также приказами и распоряжениями Росрегистрации и настоящей Инструкцией.


### 2. <a id="p100024"></a>Виды статистической отчетности. Структура формы ведомственной статистической отчетности


<a id="p100025"></a>2.1. В соответствии с Правилами по разработке и утверждению форм ведомственной статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27 апреля 2005 г. N 47, ведомственная статистическая отчетность представляет собой совокупность статистических показателей о состоянии и результатах деятельности структурных подразделений и территориальных органов на основе ведения документов первичного учета.

#### <a id="p100026"></a>2.2 Ведомственная статистическая отчетность подразделяется на:

<a id="p100027"></a>постоянную - вводится на неограниченный срок с определенной периодичностью представления;
<a id="p100028"></a>временную - вводится на ограниченный период времени, который указывается в приказе, утверждающем эту отчетность.

#### <a id="p100029"></a>2.3 Каждая форма ведомственной статистической отчетности должна иметь следующие обязательные составные части:

<a id="p100030"></a>2.3.1. Заголовочная часть - включает название формы; номер формы; код формы; номер приказа, которым утверждена форма; периодичность, сроки и способ ее представления.
<a id="p100031"></a>2.3.2. Адресная часть - включает наименование структурного подразделения, в адрес которого должен представляться отчет; наименование структурного подразделения, территориального органа, представляющего отчет.
<a id="p100032"></a>2.3.3. Содержательная часть - включает показатели, характеризующие те или иные направления деятельности; состоит из одного или более пронумерованных и озаглавленных разделов.
<a id="p100033"></a>Каждый раздел представляет собой таблицу, имеющую два уровня расположения сведений: горизонтальный - строки (строка) и вертикальный - графы (графа). В ячейки таблицы вносятся цифровые показатели, как правило, в целых числах. Если значение показателя должно быть представлено числом с десятичным знаком, то это оговаривается в методических рекомендациях по заполнению формы отчетности с указанием количества десятичных знаков после запятой.
<a id="p100034"></a>Все строки и графы в разделах формы отчетности должны быть пронумерованы.
<a id="p100035"></a>Сведения в формы ведомственной статистической отчетности вносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (если иное не указано в бланке формы статистической отчетности, методических рекомендациях по ее заполнению).
<a id="p100036"></a>2.3.4. Оформительская часть - содержит наименование должностей, Ф.И.О. и подписи руководителя, утвердившего отчет и исполнителя (лица, составившего отчет); дату утверждения отчета; его исходящий номер, номера телефона и факса исполнителя, адрес электронной почты территориального органа.
<a id="p100037"></a>2.4. Статистические отчеты, оформленные согласно требованиям [п. 2.3](#p100029) настоящей Инструкции, могут представляться без сопроводительного письма.
<a id="p100038"></a>Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в тех случаях, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистической информации.


### 3. <a id="p100039"></a>Порядок подготовки проектов форм ведомственной статистической отчетности


<a id="p100040"></a>3.1. Основой формирования ведомственной статистической отчетности является первичный учет, сопоставимый с утвержденными формами отчетности. Первичный учет ведется на бумажных носителях или в электронном виде (книги и журналы учета, регистрационные карточки, картотеки, реестры, регистры, электронные базы данных и иные).
<a id="p100041"></a>3.2. Предложения территориальных органов о введении новых форм ведомственной статистической отчетности, о внесении изменений и дополнений в действующие формы ведомственной статистической отчетности и соответствующих изменений в документы первичного учета направляются в структурные подразделения по направлениям деятельности, копии - в Организационно-контрольное управление для сведения.
<a id="p100042"></a>3.3. Проекты новых форм ведомственной статистической отчетности, внесение изменений и дополнений в действующие формы ведомственной статистической отчетности (проекты измененных, дополненных форм) разрабатываются структурными подразделениями по своим направлениям деятельности и направляются в Организационно-контрольное управление до 1 сентября текущего года. Организационно-контрольное управление после рассмотрения и согласования проектов с заинтересованными структурными подразделениями направляет их в Министерство юстиции Российской Федерации для утверждения в установленном порядке.
<a id="p100043"></a>3.4. При введении новых форм ведомственной статистической отчетности и включении в действующие формы ведомственной статистической отчетности новых статистических показателей одновременно вносятся (в случае необходимости) соответствующие изменения в документы первичного учета.
<a id="p100044"></a>3.5. Не допускается дублирование показателей в различных формах статистической отчетности. Исключение составляют случаи внесения одних и тех же показателей в формы отчетности с разной периодичностью представления.
<a id="p100045"></a>3.6. Введение новых форм ведомственной статистической отчетности и внесение изменений и дополнений в действующие формы ведомственной статистической отчетности осуществляется приказами Министерства юстиции Российской Федерации.
<a id="p100046"></a>3.7. Произвольное изменение форм статистической отчетности, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации, а также истребование по запросам руководителей структурных подразделений не утвержденной в установленном порядке статистической отчетности из территориальных органов не допускается.

<div align="center">

4. <a id="p100047"></a>Порядок подготовки и утверждения методических<br>
рекомендаций по ведению документов первичного учета <2>,

</div>

по заполнению форм ведомственной статистической отчетности


<a id="p100048"></a>

---

<a id="p100049"></a><2> Положения Инструкции не подлежат применению, если методические рекомендации (указания, инструкции и т.п.) по ведению документов первичного учета, утверждены федеральными законами, Постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами.

<a id="p100050"></a>4.1. Методические рекомендации по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности разрабатываются одновременно с проектами новых форм структурными подразделениями по своим направлениям деятельности и направляются ими в Организационно-контрольное управление на рассмотрение. Организационно-контрольное управление проводит согласование с заинтересованными структурными подразделениями и подготовку проектов приказов Росрегистрации по утверждению методических рекомендаций по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности в установленном порядке.
<a id="p100051"></a>4.2. Предложения территориальных органов о внесении изменений и дополнений в содержание действующих методических рекомендаций по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности направляются в структурные подразделения по направлениям деятельности, копии - в Организационно-контрольное управление для сведения.
<a id="p100052"></a>4.3. При внесении изменений и дополнений в документы первичного учета, действующие формы ведомственной статистической отчетности одновременно вносятся изменения и дополнения в методические рекомендации по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности в порядке, установленном [п. 4.1.](#p100050)

#### <a id="p100053"></a>4.4 Методические рекомендации по заполнению форм ведомственной статистической отчетности должны содержать:

<a id="p100054"></a>порядковые номера раздела, строки и графы показателя, его наименование, характеристику (расшифровку смысловой нагрузки);
<a id="p100055"></a>ссылки на документы первичного учета (книги и журналы учета, регистрационные карточки, картотеки, реестры, регистры, электронные базы данных и иные), на основании которых заполняется тот или иной показатель;
<a id="p100056"></a>методику расчета показателей (если они являются расчетными);
<a id="p100057"></a>описание логического контроля взаимозависимых показателей формы;
<a id="p100058"></a>Ф.И.О. и телефоны сотрудников, к которым следует обращаться за консультациями по заполнению содержательной части формы;
<a id="p100059"></a>порядок представления информации в электронном виде.
<a id="p100060"></a>4.5. Методические рекомендации по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности и внесение изменений и дополнений в их содержание подлежат утверждению приказами Росрегистрации.


### 5. <a id="p100061"></a>Организационное обеспечение ведения ведомственной статистической отчетности


<a id="p100062"></a>5.1. Организационно-методическое руководство системой ведомственной статистической отчетности осуществляет Организационно-контрольное управление во взаимодействии со структурными подразделениями.

#### <a id="p100063"></a>5.2 Организационно-контрольное управление:

<a id="p100064"></a>ведет перечень форм ведомственной статистической отчетности Росрегистрации с указанием названия, номера, сроков и периодичности представления;
<a id="p100065"></a>осуществляет сбор, обработку и хранение статистических отчетов по установленным формам, представляемых в Организационно-контрольное управление структурными подразделениями и территориальными органами, сводных статистических отчетов по Российской Федерации (кроме отчета "Сведения об укомплектованности Федеральной регистрационной службы", сбор, обработку и хранение которого осуществляет Отдел государственной службы и кадров);
<a id="p100066"></a>после ввода статистической информации в электронную базу данных осуществляет логический контроль статистических данных, направляет протокол логического контроля и список территориальных органов, не представивших статистические отчеты в установленный срок, в соответствующее структурное подразделение для принятия необходимых мер к исправлению допущенных территориальными органами ошибок, истребованию не представленных статистических отчетов;
<a id="p100067"></a>осуществляет совместно со структурными подразделениями подготовку и выпуск выходной информации по основным направлениям деятельности Росрегистрации;
<a id="p100068"></a>ведет базу данных ведомственной статистической отчетности в электронном виде;
<a id="p100069"></a>оказывает содействие структурным подразделениям в разработке проектов форм ведомственной статистической отчетности, методических рекомендаций по их заполнению, макетов выходных таблиц;
<a id="p100070"></a>направляет в Министерство юстиции Российской Федерации проекты новых форм ведомственной статистической отчетности, изменений и дополнений в действующие формы ведомственной статистической отчетности для утверждения в установленном порядке;
<a id="p100071"></a>готовит проекты приказов, утверждающих методические рекомендации по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности, внесение в них изменений и дополнений;
<a id="p100072"></a>организует направление статистической информации о деятельности Росрегистрации, содержащейся в ведомственных статистических отчетах, в Министерство юстиции Российской Федерации, другие министерства и ведомства;
<a id="p100073"></a>организует взаимодействие с Министерством юстиции Российской Федерации, другими министерствами и ведомствами по вопросам представления ими в Росрегистрацию необходимой статистической информации.

#### <a id="p100074"></a>5.3 Структурные подразделения:

<a id="p100075"></a>представляют в Организационно-контрольное управление статистические отчеты о своей деятельности по установленным формам;
<a id="p100076"></a>осуществляют хранение вторых экземпляров статистических отчетов о своей деятельности по установленным формам, представленных в Организационно-контрольное управление;
<a id="p100077"></a>участвуют в контроле за сроками, полнотой и достоверностью представления статистической информации территориальными органами по своим направлениям деятельности на основе информации Организационно-контрольного управления;
<a id="p100078"></a>осуществляют совместно с Организационно-контрольным управлением подготовку и выпуск выходной информации по основным направлениям деятельности Росрегистрации;
<a id="p100079"></a>осуществляют анализ обобщенных данных по своим направлениям деятельности;
<a id="p100080"></a>разрабатывают и направляют в Организационно-контрольное управление проекты новых форм ведомственной статистической отчетности, внесение изменений и дополнений в действующие формы ведомственной статистической отчетности, методических рекомендаций по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности и внесение изменений и дополнений в их содержание, макеты выходных таблиц;
<a id="p100081"></a>организуют внесение (в случае необходимости) соответствующих изменений в документы первичного учета при введении новых форм ведомственной статистической отчетности и включении в действующие формы ведомственной статистической отчетности новых статистических показателей.

#### <a id="p100082"></a>5.4 Территориальные органы:

<a id="p100083"></a>представляют в Организационно-контрольное управление статистические отчеты о своей деятельности по установленным формам (кроме отчета "Сведения об укомплектованности Федеральной регистрационной службы", представляемого в Отдел государственной службы и кадров);
<a id="p100084"></a>осуществляют хранение вторых экземпляров статистических отчетов о своей деятельности по установленным формам, представленных в Организационно-контрольное управление;
<a id="p100085"></a>осуществляют анализ своей деятельности;
<a id="p100086"></a>вносят в структурные подразделения по направлениям деятельности предложения о введении новых форм ведомственной статистической отчетности, внесении изменений и дополнений в действующие формы ведомственной статистической отчетности и соответствующих изменений в документы первичного учета, о внесении изменений и дополнений в содержание действующих методических рекомендаций по ведению документов первичного учета, по заполнению форм ведомственной статистической отчетности.
<a id="p100087"></a>5.5. Предоставление статистической информации о деятельности Росрегистрации органам государственной власти и иным заинтересованным организациям и гражданам осуществляется по письменным запросам на имя руководства Росрегистрации.


### 6. <a id="p100088"></a>Порядок представления ведомственной статистической отчетности


<a id="p100089"></a>6.1. Статистические отчеты составляются в двух экземплярах (кроме отчета "Сведения об укомплектованности Федеральной регистрационной службы"), проверяются и подписываются лицами, составившими отчет, утверждаются руководителями структурных подразделений, территориальных органов.
<a id="p100090"></a>Ответственность за соблюдение логического и форматного контроля данных, сопоставление их с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода, полноту, достоверность и своевременность представления статистических отчетов по утвержденным формам несут руководители структурных подразделений и территориальных органов.
<a id="p100091"></a>6.2. Первые экземпляры статистических отчетов представляются территориальными органами на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи, структурными подразделениями на бумажном носителе в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде на дискете. Использование факсимильной связи для передачи статистических отчетов допускается только в крайних случаях (кроме отчета "Сведения об укомплектованности Федеральной регистрационной службы", представляемого в Отдел государственной службы и кадров по факсу).
<a id="p100092"></a>Вторые экземпляры статистических отчетов хранятся в структурных подразделениях, территориальных органах, представивших статистические отчеты.
<a id="p100093"></a>6.3. При направлении отчета в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажных носителях их электронным копиям.
<a id="p100094"></a>6.4. В случаях отсутствия статистических данных по какой-либо форме ведомственной статистической отчетности структурное подразделение, территориальный орган в обязательном порядке направляет отчет по утвержденной форме с нулевыми значениями показателей.
<a id="p100095"></a>6.5. Контрольным сроком представления статистического отчета считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности.
<a id="p100096"></a>Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на следующий после выходного (праздничного) рабочий день.
<a id="p100097"></a>6.6. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий лиц, составивших или утвердивших отчет, так и вследствие допущенных арифметических ошибок, нарушений требований действующих методических рекомендаций по заполнению форм ведомственной статистической отчетности.
<a id="p100098"></a>6.7. В случае необходимости внесения изменений в ранее присланные статистические данные следует представить в электронном виде и на бумажном носителе либо (в случае большого количества исправлений) новый отчет с сопроводительным письмом с указанием причин корректировки показателей, либо сообщение с указанием кода формы, номеров разделов, строк и граф тех показателей формы, которые подлежат изменению, и их новых значений.
<a id="p100099"></a>6.8. Все изменения статистических данных, полученные Организационно-контрольным управлением после выдачи сводных данных, учитываются в сведениях следующего отчетного периода (в случае представления данных нарастающим итогом).
<a id="p100100"></a>6.9. Решение о внесении изменений в годовые отчеты (после выдачи сводных данных) принимается руководством Росрегистрации по письменному представлению руководителя территориального органа.
<a id="p100101"></a>6.10. Статистические отчеты в электронном виде направляются в формате и порядке, которые определяются [Инструкцией](#p100103) по подготовке в электронном виде и передаче в Организационно-контрольное управление Федеральной регистрационной службы ведомственной статистической отчетности.





<div align="right">

<a id="p100102"></a>Приложение 2<br>
к Приказу Федеральной<br>
регистрационной службы

</div>

от 9 сентября 2005 г. N 133

<a id="p100103"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**ПО ПОДГОТОВКЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**
**И ПЕРЕДАЧЕ В ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ВЕДОМСТВЕННОЙ**

<div align="center">

**СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ**

</div>



### 1. <a id="p100104"></a>Общие положения


<a id="p100105"></a>Инструкция по подготовке в электронном виде и передаче в Организационно-контрольное управление Федеральной регистрационной службы (далее - Росрегистрация) ведомственной статистической отчетности (далее - Инструкция) подготовлена в целях обеспечения автоматизированного ввода статистических данных, поступающих из структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации (далее - структурные подразделения) и территориальных органов Росрегистрации (далее - территориальные органы).
<a id="p100106"></a>Данная Инструкция определяет порядок подготовки структурными подразделениями и территориальными органами ведомственной статистической отчетности на магнитных носителях и передачи ее по каналам связи с использованием сети INTERNET территориальными органами в Организационно-контрольное управление Росрегистрации для автоматизированной обработки информации.
<a id="p100107"></a>Статистическая форма отчетности должна состоять из одного или нескольких разделов, имеющих сквозную нумерацию.
<a id="p100108"></a>Показатели формы представляются в виде таблицы, в ячейки которой заносятся их значения, как правило, в целых числах. Если значение показателя должно быть представлено числом с десятичным знаком, то это оговаривается в методических рекомендациях по заполнению формы с указанием количества десятичных знаков. Не допускается внесение в ячейки нечисловых значений (слов, сносок, "*", "-" и т.п.), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению показателей в базе данных.
<a id="p100109"></a>Все строки и графы формы должны быть обязательно пронумерованы.
<a id="p100110"></a>Ответственность за идентичность данных, содержащихся в файле на магнитном носителе, и данных, содержащихся в статистическом отчете на бумажном носителе, несет сотрудник, осуществляющий подготовку этой информации на магнитном носителе.


### 2. <a id="p100111"></a>Порядок подготовки статистических отчетов на магнитном носителе


<a id="p100112"></a>2.1. При подготовке статистических отчетов на магнитном носителе необходимо использовать формат табличного редактора EXCEL.
<a id="p100113"></a>Бланки форм статистической отчетности, утвержденных приказами Минюста России, в электронном виде сформированы в формате табличного редактора EXCEL. Для получения стандартных электронных бланков форм отчетности, утверждаемых приказами Министерства юстиции Российской Федерации, следует обращаться в Организационно-контрольное управление Федеральной регистрационной службы (адрес электронной почты okufrs@minjust.ru).
<a id="p100114"></a>Формы статистической отчетности в электронном виде заполняются вручную или при наличии соответствующего программного обеспечения путем автоматизированной выгрузки.
<a id="p100115"></a>Необходимо обеспечить строгое соответствие формата заполняемого бланка электронному образцу, утвержденному соответствующим приказом Министерства юстиции Российской Федерации. Не допускается вносить изменения в электронный бланк (добавление либо изъятие отдельных строк и граф разделов отчета), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению показателей в базе данных.
<a id="p100116"></a>Имя файла со статистическим отчетом должно оформляться в соответствии со следующим шаблоном:
<a id="p100117"></a>KKKK_FFF_GGMM.xls,
<a id="p100118"></a>где:
<a id="p100119"></a>КККК - код территориального органа или структурного подразделения [(Приложения 1](#p100142) и [2);](#p100145)
<a id="p100120"></a>_ знак подчеркивания;
<a id="p100121"></a>FFF - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы отчетности (три цифры);
<a id="p100122"></a>_ знак подчеркивания;
<a id="p100123"></a>GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
<a id="p100124"></a>ММ - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
<a id="p100125"></a>Так, например, отчет по форме N 8 за 1 полугодие 2005 года из управления Федеральной регистрационной службы по Московской области должен иметь название:
<a id="p100126"></a>"50_008_0506.xls",
<a id="p100127"></a>из управления Федеральной регистрационной службы по Республике Бурятия должен иметь название:
<a id="p100128"></a>"4_008_0506.xls".
<a id="p100129"></a>Внимание: для кодов, имеющих значение от 1 до 9, впереди цифра "0" не ставится.
<a id="p100130"></a>Имена листов в книгах EXCEL не имеют принципиального значения. Программный комплекс, используемый в Организационно-контрольном управлении, по имени файла определяет, из какого подразделения, за какой отчетный период и по какой форме отчетности поступили статистические сведения, и записывает их в базу данных. Порядок следования листов должен строго соответствовать установленному стандарту, в противном случае будет происходить искажение информации. Первый лист, как правило, титульный. Данные считываются из определенных ячеек листов книг EXCEL и записываются в базу данных.
<a id="p100131"></a>Отправляемое сообщение в электронном виде должно направляться в виде прикрепленных файлов, архивирование файлов не допускается. Сопроводительное письмо (в формате текстового редактора WORD) оформляется только в случаях необходимости сообщить дополнительные сведения или пояснения. Имя сопроводительного письма формируется следующим образом: KKKK_FFF_GGMM_s, т.е. аналогично имени файла со статистическим отчетом, с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.
<a id="p100132"></a>Заполнение титульных листов статистических форм является обязательным, так как позволяет дополнительно идентифицировать подразделение при вводе информации.
<a id="p100133"></a>В случаях отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности подразделение в обязательном порядке направляет отчет по утвержденной форме с нулевыми значениями показателей.


### 3. <a id="p100134"></a>Порядок корректировки статистических данных


<a id="p100135"></a>В случае необходимости внесения изменений в ранее присланные статистические данные до момента выдачи обобщенного отчета по Российской Федерации возможны следующие варианты корректировки.
<a id="p100136"></a>2.1. В случае большого количества исправлений направляется новый файл с пометкой "КОРРЕКЦИЯ".
<a id="p100137"></a>2.2. В случае корректировки небольшого количества показателей (не более пяти-шести) направляется текстовое сообщение с указанием конкретных номеров разделов, строк и граф тех показателей формы, которые подлежат изменению, и их новыми значениями.
<a id="p100138"></a>Вопросы по порядку представления и заполнения форм статистической отчетности в электронном виде должны направляться в Организационно-контрольное управление.
<a id="p100139"></a>Электронный адрес ОКУ Росрегистрации: okufrs@minjust.ru.
<a id="p100140"></a>Телефон: 206-09-46.





<div align="right">

<a id="p100141"></a>Приложение 1<br>
к Инструкции по подготовке<br>
в электронном виде и передаче<br>
в Организационно-контрольное управление<br>
Федеральной регистрационной службы

</div>

ведомственной статистической отчетности

<div align="center">

<a id="p100142"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**КОДОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ**<br>
**РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ**

</div>



| 01 Республика Адыгея | 39 Калининградская обл. |
| --- | --- |
| 02 Республика Алтай | 40 Калужская обл. |
| 03 Республика Башкортостан | 410 Камчатская обл. и Корякский |
| 04 Республика Бурятия | АО |
| 05 Республика Дагестан | 42 Кемеровская обл. |
| 06 Республика Ингушетия | 43 Кировская обл. |
| 07 Кабардино-Балкарская Респ. | 44 Костромская обл. |
| 08 Республика Калмыкия | 45 Курганская обл. |
| 09 Карачаево-Черкесская Респ. | 46 Курская обл. |
| 10 Республика Карелия | 48 Липецкая обл. |
| 11 Республика Коми | 490 Магаданская обл. и Чукотский |
| 12 Республика Марий Эл | АО |
| 13 Республика Мордовия | 50 Московская обл. |
| 14 Республика Саха (Якутия) | 51 Мурманская обл. |
| 15 Респ. Северная Осетия - | 52 Нижегородская обл. |
| Алания | 53 Новгородская обл. |
| 16 Респ. Татарстан (Татарстан) | 54 Новосибирская обл. |
| 17 Республика Тыва | 55 Омская обл. |
| 18 Удмуртская Республика | 56 Оренбургская обл. |
| 19 Республика Хакасия | 57 Орловская обл. |
| 20 Чеченская Республика | 58 Пензенская обл. |
| 21 Чувашская Респ.- Чувашия | 59 Пермский край |
| 22 Алтайский край | (в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-185-2005-5#p100019) Росрегистрации от 27.12.2005 N 185) |
| 23 Краснодарский край | 60 Псковская обл. |
| 240 Красноярский край, | 61 Ростовская обл. |
| Эвенкийский и Таймырский | 62 Рязанская обл. |
| (Долгано-Ненецкий) АО | 63 Самарская обл. |
| 25 Приморский край | 64 Саратовская обл. |
| 26 Ставропольский край | 65 Сахалинская обл. |
| 270 Хабаровский край и | 66 Свердловская обл. |
| Еврейская АО | 67 Смоленская обл. |
| 28 Амурская обл. | 68 Тамбовская обл. |
| 290 Архангельская обл. и | 69 Тверская обл. |
| Ненецкий АО | 70 Томская обл. |
| 30 Астраханская обл. | 71 Тульская обл. |
| 31 Белгородская обл. | 720 Тюменская обл., Ханты- |
| 32 Брянская обл. | Мансийский и Ямало-Ненецкий АО |
| 33 Владимирская обл. | 73 Ульяновская обл. |
| 34 Волгоградская обл. | 74 Челябинская обл. |
| 35 Вологодская обл. | 750 Читинская обл. и Агинский |
| 36 Воронежская обл. | Бурятский АО |
| 37 Ивановская обл. | 76 Ярославская обл. |
| 380 Иркутская обл. и Усть- | 77 Москва |
| Ордынский Бурятский АО | 780 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. |






<a id="p100144"></a>Приложение 2
к Инструкции по подготовке
в электронном виде и передаче
в Организационно-контрольное управление

<div align="right">

Федеральной регистрационной службы<br>
ведомственной статистической отчетности

<a id="p100145"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**

</div>

<div align="center">

**КОДОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА**

</div>

**ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ**

<a id="p100146"></a>1101 - Управление государственной регистрации прав на недвижимость
<a id="p100147"></a>1102 - Организационно-контрольное управление
<a id="p100148"></a>1103 - Управление делами и делопроизводства
<a id="p100149"></a>1104 - Финансово-экономическое управление
<a id="p100150"></a>1105 - Управление по контролю в сфере адвокатуры, нотариата и правовой помощи
<a id="p100151"></a>1106 - Управление по делам политических партий, общественных и религиозных объединений
<a id="p100152"></a>1107 - Управление по контролю за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
<a id="p100153"></a>1108 - Отдел государственной службы и кадров





<div align="right">

<a id="p100154"></a>Приложение 3

</div>

<div align="center">

к Инструкции по подготовке

</div>

в электронном виде и передаче
в Организационно-контрольное управление
Федеральной регистрационной службы
ведомственной статистической отчетности

<a id="p100155"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**
**КОДОВ ИТОГОВЫХ ДАННЫХ ПО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**И ПО ФЕДЕРАЛЬНЫМ ОКРУГАМ <1>**


<a id="p100156"></a>

---

<a id="p100157"></a><1> Используется Организационно-контрольным управлением при обработке статистических отчетов.

<div align="center">

<a id="p100158"></a>90 - Всего по Российской Федерации<br>
<a id="p100159"></a>911 - Всего по Центральному ФО<br>
<a id="p100160"></a>921 - Всего по Северо-Западному ФО<br>
<a id="p100161"></a>931 - Всего по Южному ФО<br>
<a id="p100162"></a>941 - Всего по Приволжскому ФО<br>
<a id="p100163"></a>951 - Всего по Уральскому ФО<br>
<a id="p100164"></a>961 - Всего по Сибирскому ФО<br>
<a id="p100165"></a>971 - Всего по Дальневосточному ФО

</div>




<a id="p100166"></a>

---