--- title: "Приказ Росстата от 18.03.2025 N 132" number: "132" issuer: "Федеральная служба государственной статистики" issued_on: 2025-03-18 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-132-2025-rosstat-federalnaya-sluzhba" --- ## Приказ Росстата от 18.03.2025 N 132 # Приказ Росстата от 18.03.2025 N 132 (с изм. от 23.10.2026) "Об утверждении Правил документооборота первичных учетных документов в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики, графика документооборота и технологии обработки учетной информации при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службой государственной статистики, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, осуществление судебно-административной работы и предоставление первичных учетных документов для обеспечения ведения бюджетного учета и графика документооборота при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, ответственных за осуществление закупок и организацию заключения контрактов"
**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**
## ПРИКАЗ
**от 18 марта 2025 г. N 132** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ**
**ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА**
**И ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ**
**СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ**
**СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ**
**ЗА ОФОРМЛЕНИЕ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ**
**СУДЕБНО-АДМИНИСТРАТИВНОЙ РАБОТЫ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ**
**УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА**
**И ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ СТРУКТУРНЫХ**
**ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ**
ЗАКУПОК И ОРГАНИЗАЦИЮ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТОВ
На основании подпункта "д" пункта 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н (зарегистрирован Минюстом России 18 мая 2018 г., регистрационный N 51123), и в соответствии с приказом Казначейства России от 4 июня 2024 г. N 4н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (зарегистрирован Минюстом России 8 августа 2024 г., регистрационный N 79065), в целях обеспечения Федеральной службой государственной статистики ведения бюджетного (бухгалтерского) учета в рамках переданных полномочий в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" приказываю: 1. Утвердить: [Правила](#p100019) документооборота первичных учетных документов в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики согласно приложению N 1 к настоящему приказу; График документооборота и технологии обработки учетной информации при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службой государственной статистики, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, осуществление судебно-административной работы и предоставление первичных учетных документов для обеспечения ведения бюджетного учета согласно приложению N 2 к настоящему приказу (не приводится); График документооборота при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, ответственных за осуществление закупок и организацию заключения контрактов согласно приложению N 3 к настоящему приказу (не приводится). 2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики ознакомить с утвержденными в [пункте 1](#p100006) настоящего приказа документами всех работников структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики под роспись в срок до 1 мая 2025 г., а вновь прибывших работников - при приеме на работу. 3. Установить персональную ответственность работников структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики за достоверность информации, содержащейся в документах, и допустивших нарушение сроков, указанных в графиках документооборота, утвержденных в [пункте 1](#p100006) настоящего приказа. 4. Признать утратившими силу: приказ Федеральной службы государственной статистики от 30 августа 2023 г. N 417 "Об утверждении Правил документооборота и технологии обработки учетной информации при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Росстата, ответственных за осуществление закупок, организацию заключения контрактов, осуществление судебно-административной работы, оформление фактов хозяйственной жизни и предоставление первичных учетных документов для обеспечения ведения бюджетного учета", приказ Федеральной службы государственной статистики от 26 июня 2024 г. N 257 "О внесении изменений в Правила документооборота и технологии обработки учетной информации при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Росстата, ответственных за осуществление закупок, организацию заключения контрактов, осуществление судебно-административной работы, оформление фактов хозяйственной жизни и предоставление первичных учетных документов для обеспечения ведения бюджетного учета, утвержденные приказом от 30 августа 2023 г. N 417". 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей руководителя Федеральной службы государственной статистики по направлениям деятельности. Руководитель
С.С.ГАЛКИН
Приложение N 1 Утверждены
приказом Росстата
от 18 марта 2025 г. N 132
**ПРАВИЛА**
**ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ**
**АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**
### 1. Общие положения 1.1. Настоящие правила документооборота первичных учетных документов определяют порядок организации документооборота в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики (далее - центральный аппарат Росстата) для реализации целей, установленных пунктом 6 Общих требований к графику документооборота и правилам документооборота (приложение N 2 к Федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденному приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н). 1.2. Объектами бюджетного (бухгалтерского учета) центрального аппарата Росстата являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, доходы и расходы. 1.3. Фактом хозяйственной жизни является сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение центрального аппарата Росстата, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. 1.4. Под документооборотом в целях настоящего приказа понимается движение первичных учетных документов и иных документов, поименованных в Графике документооборота и технологии обработки учетной информации при взаимодействии структурных подразделений центрального аппарата Росстата, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, осуществление судебно-административной работы и предоставление первичных учетных документов для обеспечения ведения бюджетного учета (далее - График документооборота), утвержденным приложением N 2 к настоящему приказу. 1.5. Первичные учетные документы направляются в организацию осуществляющую ведение бюджетного учета центрального аппарата Росстата (Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства) структурными подразделениями Росстата и лицами, ответственными за составление и направление документов в соответствии с Графиком документооборота. ### 2. Применение унифицированных и неунифицированных форм документов 2.1. Первичные учетные документы составляются по унифицированным формам, утвержденным приказами Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Минюстом России 28 июня 2021 г., регистрационный N 63995) и от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., регистрационный N 37519). 2.2. Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 25 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (зарегистрирован Минюстом России 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46517). ### 3. Формирование, подписание, предоставление, обработка и хранение первичных учетных документов 3.1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов в соответствии с Графиком документооборота для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. 3.2. Первичные учетные документы формируются, подписываются, предоставляются и обрабатываются в электронном виде с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет"). 3.3. В случаях, установленных Графиком документооборота, первичные учетные документы и иные документы составляются на бумажном носителе. 3.4. Своевременное оформление первичных учетных документов в целях передачи их для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете в сроки, предусмотренные Графиком документооборота, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие документы, указанные в Графике документооборота. 3.5. Обязанность и ответственность сотрудников при работе с первичными учетными и иными документами разграничиваются в соответствии с установленными графиком документооборота этапами формирования, подписания, предоставления и обработки документов. 3.6. Электронные первичные учетные документы формируются путем однократного ввода данных в ГИИС "Электронный бюджет", в том числе на основании информации, представленной в соответствии с Графиком документооборота. 3.7. Перечень лиц, имеющих право подписания первичных учетных документов и иных документов, устанавливается приказом Росстата о Распределении обязанностей между руководителем Федеральной службы государственной статистики и его заместителями, иными распорядительными документами или должностными регламентами, наделяющими такими полномочиями. 3.8. К бюджетному (бухгалтерскому) учету принимаются первичные учетные документы и иные документы, составленные на русском языке. Первичные учетные документы и иные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевод составляется в виде отдельного документа с указанием количества листов и прикладывается к первичным учетным документам и иным документам, оформленным на иностранном языке. 3.9. Бюджетный (бухгалтерский) учет центрального аппарата Росстата обеспечивается Межрегиональным бухгалтерским управлением Федерального казначейства с использованием ГИИС "Электронный бюджет", в том числе путем взаимодействия с федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", государственной информационной системой в сфере закупок "ЕИС Закупки", единым агрегатором торговли ЕАТ РФ, иными государственными информационными системами, Графиком документооборота, утвержденным приложением N 2 к настоящему приказу, и Графиком документооборота при централизации учета, утвержденным приказом Казначейства России от 4 июня 2024 г. N 4н. 3.10. Хранение сформированных в ГИИС "Электронный бюджет" в соответствии с Графиком документооборота электронных первичных учетных документов, сроки хранения которых в соответствии с приказом Росстата от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" составляют 5 (пять) и менее лет, а также скан-копий первичных учетных документов осуществляется средствами ГИИС "Электронный бюджет" не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бюджетной (бухгалтерской) отчетности в последний раз. Хранение первичных учетных документов и иных документов, поименованных в Графике документооборота, составленных и представленных на бумажном носителе, обеспечивает Управление делами Росстата в предоставленных помещениях не менее пяти лет. Хранение первичных учетных документов и иных документов, поименованных в Графике документооборота, составленных на бумажном носителе и представленных посредством Системы электронного документооборота Росстата осуществляется в Системе электронного документооборота Росстата. Управления центрального аппарата Росстата обеспечивают хранение скан-копий документов, поименованных в Графике документооборота образованных в ходе их деятельности. ### 4. Применение единых и внутренних справочников данных 4.1. Для заполнения реквизитов в первичных учетных документах используются единые справочники данных (перечни, классификаторы, базы данных). ### 5. Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни 5.1. Внутренний контроль фактов хозяйственной жизни в целях обеспечения предоставления для отражения в бухгалтерском учете достоверной информации в центральном аппарате Росстата осуществляется в соответствии с приказом Росстата от 21 февраля 2024 г. N 67 "Об организации внутреннего финансового контроля в Федеральной службе государственной статистики". ---