Приказ Минвостокразвития России от 30.07.2018 № 132

«О создании комиссии Минвостокразвития России по приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий»

(вместе с «Регламентом комиссии Минвостокразвития России по приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий»)

ПРИКАЗ

В соответствии с ч. 6 ст. 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях организации приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий, приказываю:

1. Создать Комиссию Минвостокразвития России по приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее — Приемочная комиссия).

2. Утвердить прилагаемый регламент Приемочной комиссии согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить прилагаемый состав Приемочной комиссии согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.В. Крутикова.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания и деятельности комиссии Минвостокразвития России по приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее — Приемочная комиссия).

1.2. В своей деятельности Приемочная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ), правовыми актами Минвостокразвития России, иными нормативными правовыми актами, нормативными и руководящими документами, условиями государственных контрактов и настоящим Положением.

1.3. Приемочная комиссия является коллегиальным органом Минвостокразвития России.

2. Задачи и функции Приемочной комиссии

2.1 Задачи Приемочной комиссии:

• установление соответствия поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее — государственные контракты), условиям и требованиям государственных контрактов;
• подтверждение факта исполнения поставщиками (подрядчиками, исполнителями) обязательств по государственным контрактам;
• предупреждения злоупотреблений при приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных государственными контрактами;
• подготовка отчетных материалов о работе Приемочной комиссии.

2.2 Для выполнения поставленных задач Приемочная комиссия реализует следующие функции:

• проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственными контрактами, на предмет соответствия указанных товаров, работ, услуг, количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственными контрактами, включая сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;
• проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и условиям государственных контрактов (если такие требования установлены), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственных контрактов количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;
• осуществляет анализ результатов экспертизы товаров, работ, услуг в части их соответствия условиям государственных контрактов Минвостокразвития России, проводимой Минвостокразвития России своими силами или проводимой привлекаемыми экспертами, экспертными организациями в соответствии с пунктом 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ;
• при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, предусмотренные условиями государственных контрактов, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;
• в случае, если по условиям государственных контрактов должны быть проведены пусконаладочные работы, тестовые испытания оборудования и т.п. работы — контролировать их выполнение и проверить качество;
• по результатам проведенной приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственными контрактами, в случае их соответствия условиям государственного контракта, составляется протокол заседания Приемочной комиссии;
• осуществляет иные действия, необходимые для проверки соответствия товаров, работ, услуг требованиям государственных контрактов и законодательства Российской Федерации.

3. Состав и полномочия Приемочной комиссии

3.1. В состав Приемочной комиссии входят Председатель Приемочной комиссии, заместитель Председателя Приемочной комиссии, постоянные и непостоянные члены Приемочной комиссии, секретарь Приемочной комиссии.

3.2 Председатель Приемочной комиссии:

• осуществляет руководство деятельностью Приемочной комиссии;
• ведет заседание Приемочной комиссии;
• распределяет свои полномочия с заместителем Председателя Приемочной комиссии;
• утверждает повестку дня заседания Приемочной комиссии и список лиц, приглашенных на заседание Приемочной комиссии;
• утверждает план заседаний Приемочной комиссии;
• организует работу Приемочной комиссии;
• контролирует выполнение решений Приемочной комиссии.

3.3. Постоянные члены Приемочной комиссии участвуют во всех заседаниях Приемочной комиссии.

3.4. Непостоянные члены Приемочной комиссии участвуют в заседаниях, на которых осуществляется приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственными контрактами, объекты закупки которых относятся к направлению деятельности структурных подразделений Минвостокразвития России, государственными гражданскими служащими которых они являются.

3.5. Члены Приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена Приемочной комиссии другим лицам не допускается.

3.6. Члены Приемочной комиссии в случае полного или частичного несогласия с принятым на заседании Приемочной комиссии решением имеют право излагать в письменной форме свое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Приемочной комиссии.

3.7 Секретарь Приемочной комиссии осуществляет:

• подготовку заседаний Приемочной комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Приемочной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещение лиц, принимающих участие в работе Приемочной комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечивает членов Приемочной комиссии необходимыми материалами;
• ведение протокола заседания Приемочной комиссии;
• иные действия организационно-технического характера в соответствии с настоящим Положением.

В случае отсутствия на заседании Приемочной комиссии секретаря Приемочной комиссии его функции выполняет один из членов Приемочной комиссии по поручению Председателя Приемочной комиссии.

3.8 Приемочная комиссия вправе:

• в случае необходимости приглашать специалистов структурных подразделений Минвостокразвития России на заседание Приемочной комиссии без предоставления права голоса;
• запрашивать и получать в установленном порядке иную информацию от структурных подразделений Минвостокразвития России, необходимую для работы Приемочной комиссии;
• получать материалы, предусмотренные государственными контрактами;
• привлекать представителей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при рассмотрении результатов исполнения государственных контрактов;
• решать другие вопросы при проведении приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственными контрактами.

4. Решения Приемочной комиссии

4.1. Приемочная комиссия принимает решение о приемке товаров (работ, услуг) в порядке и в сроки, установленные государственными контрактами.

4.2. Для проверки предоставленных результатов товаров, работ, услуг в части их соответствия условиям государственных контрактов Минвостокразвития России самостоятельно проводит или заказывает третьим лицам проведение экспертиз, результаты которых должны быть рассмотрены в ходе приемки товаров, работ, услуг.

Заключение экспертизы прикладывается к соответствующему протоколу, заседания Приемочной комиссии.

Решением Приемочной комиссии может в отдельных случаях предусматриваться необходимость проведения дополнительной экспертизы товаров, работ, услуг, которая назначается и проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.3. Решение Приемочной комиссии считается правомочным, если в работе Приемочной комиссии участвовало более половины ее постоянных членов, а также не менее одного непостоянного члена Приемочной комиссии в случае приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственными контрактами, объекты закупки которых относятся к направлению деятельности структурных подразделений Минвостокразвития России, государственными гражданскими служащими которых они являются.

4.4. Заседания Приемочной комиссии проводятся Председателем Приемочной комиссии или, по его поручению, заместителем Председателя приемочной комиссии. В случае отсутствия на заседании Приемочной комиссии Председателя Приемочной комиссии и его заместителя функции Председателя Приемочной комиссии выполняет один из членов Приемочной комиссии, который избирается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии, что фиксируется в протоколе заседания Приемочной комиссии, форма которого приведена в приложении к настоящему регламенту.

4.5. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов Приемочной комиссии. В случае равенства голосов Председатель Приемочной комиссии имеет решающий голос.

4.6. При принятии решений члены Комиссии руководствуются принципами разумности, публичности, прозрачности, конкурентоспособности закупок и действуют в целях предупреждения злоупотреблений при осуществлении закупок в Минвостокразвития России и со стороны поставщиков товаров, работ, услуг.

4.7 По итогам проведения приемки товаров (работ, услуг) Приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:

• товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями и требованиями государственных контрактов и (или) предусмотренной для них нормативной, технической и иной документации и подлежат приемке;
• по итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены замечания по поставке (выполнении, оказании) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в установленный государственным контрактом или Приемочной комиссией сроки;
• товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны с существенными нарушениями условий государственных контрактов и (или) предусмотренной для них нормативной, технической и иной документации и не подлежат приемке. В этом случае Минвостокразвития России, в сроки, установленные государственным контрактом, направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) письменный мотивированный отказ от приемки товара (работ, услуг) и от подписания документа о приемке.

5. Прочие условия

5.1. Возникающие при приемке товаров (работ, услуг) разногласия между Минвостокразвития России и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством и государственным контрактом.

5.2. Члены Комиссии несут ответственность за своевременную приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также за соответствие принятых товаров, работ, услуг условиям государственного контракта.

5.3. Информация, предоставляемая членам Комиссии и привлекаемым экспертам, экспертным организациям носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению.

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЗВИТИЮ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА (МИНВОСТОКРАЗВИТИЯ РОССИИ)

ПРОТОКОЛ N ___ заседания комиссии Минвостокразвития России по приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Минвостокразвития России государственными контрактами в сфере информационно-коммуникационных технологий

г. Москва _____ дата ___

Присутствовали: Председатель комиссии должность Ф.И.О. Члены комиссии:

                 должность                                           Ф.И.О.
                 должность                                           Ф.И.О.

по приемке (указание государственного контракта/отдельных этапов государственного контракта)

---

                      (фамилии выступающих)

СЛУШАЛИ:

1.

2.

РЕШИЛИ:

1.

2.

Председатель Приемочной комиссии Ф.И.О.

Селиванов Олег Вячеславович	-	референт отдела информационных технологий Организационного департамента (Председатель Приемочной комиссии)
Клюс Дмитрий Павлович	-	начальник отдела информационных технологий Организационного департамента (заместитель Председателя Приемочной комиссии)
Покидова Елена Владимировна	-	заместитель директора Правового департамента (член Приемочной комиссии)
Еркина Дарья Юрьевна	-	главный специалист-эксперт отдела информационных технологий Организационного департамента (секретарь Приемочной комиссии)
Лекарева Мария Петровна	-	специалист 1 разряда отдела информационных технологий Организационного департамента (член Приемочной комиссии)

---