Приказ Министра обороны РФ от 05.03.2014 № 131

«О внесении изменений в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2012 г. № 1500»

(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2014 № 32516)

Зарегистрировано в Минюсте России 2 июня 2014 г. № 32516

---

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 5 марта 2014 г. № 131

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 16 ИЮНЯ 2012 Г. № 1500

Внести изменения в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2012 г. № 1500 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 сентября 2012 г., регистрационный № 25474), согласно прилагаемому Перечню.

Министр обороны

Приложение к приказу Министра обороны Российской Федерации от 5 марта 2014 г. № 131

ПЕРЕЧЕНЬ ИЗМЕНЕНИЙ, ВНЕСЕННЫХ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 16 ИЮНЯ 2012 Г. № 1500

В Положении об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации (приложение к приказу):

1. В пункте 1:

а) слова «постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 „Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48 (ч. II), ст. 6001),» исключить;

б) после слов «ст. 4320)» дополнить словами «, постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 „Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2013, № 30 (ч. II), ст. 4116), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257)»;

в) после слов «Министерства обороны Российской Федерации» дополнить сноской «<*>» следующего содержания:

«<*> Далее в тексте настоящего Положения, если не оговорено особо, для краткости Министерство обороны Российской Федерации будет именоваться Министерством обороны.»;

г) после слов «(далее — военнослужащие и гражданские служащие),» дополнить словами «работников центрального аппарата Министерства обороны (далее — работники)».

2. В пункте 3 слова «(ведение и хранение личных дел, учетных карточек и трудовых книжек гражданских служащих, содействие в трудоустройстве, обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности военнослужащего (гражданского служащего) и членов его семьи, учет результатов исполнения им должностных обязанностей, обеспечение сохранности имущества Министерства обороны, а также документов иных лиц» исключить.

3. В пункте 4:

а) после слов «субъектов персональных данных» дополнить словами «, составленного по типовой форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению»;

б) дополнить абзацем следующего содержания:

«В случае отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись доводится разъяснение юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные по типовой форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.».

4. В пункте 8 после слов «субъекта персональных данных» дополнить словами «(приложение № 1 к настоящему Положению)».

5. Пункт 25 изложить в следующей редакции:

«25. Состав и содержание мер по защите информации в информационных системах персональных данных осуществляется в соответствии с Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный № 28375), в зависимости от установленного уровня защищенности информационной системы персональных данных.».

6. Пункт 26 признать утратившими силу.

7. В пункте 27 слова «Классификация (пересмотр класса)» заменить словами «Установление уровня защищенности (пересмотр уровня защищенности)».

8. Пункт 28 изложить в следующей редакции:

«28. Разрешением на обработку персональных данных на объекте информационной системы персональных данных является приказ руководителя органа военного управления о вводе указанного объекта в эксплуатацию, который издается на основании положительных выводов акта комиссии органа военного управления о соответствии системы защиты информационной системы персональных данных выбранным мерам по обеспечению безопасности персональных данных.».

9. Дополнить приложениями № 1 и 2 следующего содержания:

«Приложение № 1 к Положению (пп. 4, 8)»

Типовая форма

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации

Я, гражданин(ка) _____________________________________________________, паспорт серии ___________ N _______________________________________________ выдан ____________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,

---

проходящий(ая) военную (государственную гражданскую) службу (работающий(ая) в ________________________________________________________________________, (наименование центрального органа военного управления) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О»

персональных   данных"   даю  согласие  на  обработку  персональных  данных
свободно,  своей волей и в своем интересе при условии выполнения требований
нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации  в области персональных

данных.

1.  <a id="p100033"></a>Обработка  персональных данных осуществляется Министерством обороны

Российской  Федерации  (оператором персональных данных) (119160, г. Москва,
ул.   Знаменка,   д.   19)   в  целях:  ведения  воинского  учета;  ведения
персонального   и   штатно-должностного   учета;  обеспечения  повседневной
(боевой)  деятельности центрального органа военного управления; организации
внутренней,  гарнизонной  и  караульной  служб; учета преступлений, случаев
получения   травм  или  гибели;  обеспечения  безопасности  военной  службы
(работы);   организации   пропускного   режима   в   центральном   аппарате

Министерства обороны Российской Федерации; допуска к государственной тайне;

выполнения  мер  социальной  защиты;  реализации  права участия в выборах и
референдумах;   обеспечения   необходимыми  видами  довольствия  (денежным,
вещевым,  продовольственным);  выплаты  денежного  довольствия  (заработной
платы),  а  также  необходимых  социальных пособий и надбавок; медицинского
обеспечения;  обеспечения  жилыми  помещениями; обеспечения командировочных
расходов;  обеспечения  воинскими  перевозочными  документами;  обеспечения
воинских   перевозок;   оформления  документов  для  выезда  из  Российской
Федерации;  обязательной дактилоскопической регистрации; ведения справочной
работы;   учета   примененных  поощрений  и  взысканий;  учета  результатов
исполнения   должностных   обязанностей;  формирования  кадрового  резерва;
содействия  в  трудоустройстве,  обучении  и должностном росте; обеспечения

личной безопасности.

2. <a id="p100034"></a>Объем предоставляемых и обрабатываемых персональных данных: фамилия,

имя,  отчество;  дата  рождения;  место  рождения; пол; состояние здоровья;
семейное   положение;   место   регистрации   и  место  пребывания;  номера
стационарных   или   мобильных   телефонов,   адреса   электронной   почты,
используемые  в  личных  целях  (при  наличии);  сведения  об  образовании;

сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии военно-учетных

и  гражданских  специальностей;  сведения  о  наличии  спортивных  разрядов
кандидата  в  мастера  спорта,  первого спортивного разряда или спортивного
звания;  сведения  о  возбуждении  или  прекращении  в отношении гражданина

уголовного дела; наличие судимости; сведения о месте работы (службы), в том

числе  о предыдущих; антропометрические и биометрические данные; заверенные
фотографии  или  фотографические  изображения  (в том числе и в электронном

виде), позволяющие идентифицировать личность.

3.  <a id="p100035"></a>Способы  обработки  персональных  данных:  с использованием средств

автоматизации; без использования средств автоматизации; в электронном виде; с использованием бумажных носителей.

    При  обработке персональных данных с ними могут производиться следующие
действия:  сбор,  систематизация,  накопление,  запись, хранение, уточнение
(обновление,   изменение),   использование,   обезличивание,  блокирование,
уничтожение,   а   также   передача  персональных  данных  в  подразделения

центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации или третьим лицам в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных. Все персональные данные предоставляются субъектом персональных данных лично. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляется об этом заранее, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

4.  <a id="p100036"></a>Настоящее Согласие действует со дня его подписания и на весь период

прохождения военной (государственной гражданской) службы (работы) в ______________________________________________________. (наименование центрального органа военного управления) В случае увольнения субъекта персональных данных обработка персональных данных осуществляется до истечения срока архивного хранения документов, в которых содержатся персональные данные.

Настоящее Согласие может быть отозвано в случае нарушения установленных правил обработки персональных данных путем представления в _______________________________________________________________ письменного (наименование центрального органа военного управления)

рапорта  (заявления)  субъекта  персональных  данных с указанием причин его
отзыва.  В  случае отзыва настоящего Согласия обработка персональных данных
может  быть  продолжена при наличии оснований, предусмотренных нормативными

правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

«» _________________ 20 г. ____________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия)

Примечания: 1. Ответственность за получение Согласия возлагается на руководителей центральных органов военного управления, в которые назначены или в которых проходят военную (государственную гражданскую) службу (работают) субъекты персональных данных.

Получение Согласия организуется:

у военнослужащих — после назначения на должность;

у гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации — после подписания служебного контракта (трудового договора).

2. Согласие подписывается субъектом персональных данных в двух экземплярах и учитывается в служебном делопроизводстве в порядке, предусмотренном для служебных документов.

3. Центральный орган военного управления, получивший Согласие, первый его экземпляр с сопроводительным письмом направляет в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (подразделение, ответственное за кадровую работу в видах и родах Вооруженных Сил Российской Федерации) для приобщения к документам персонального учета субъекта персональных данных, а второй экземпляр передает на хранение в служебное делопроизводство, где Согласие хранится в специально заводимом (на весь личный состав) деле.

4. С хранящегося в центральном органе военного управления экземпляра Согласия может быть изготовлено необходимое количество копий для направления в заинтересованные органы военного управления и довольствующие органы.

5. При переназначении военнослужащих (гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации) на должности из одного центрального органа военного управления в другой Согласие у них получается в каждом случае такого переназначения.

6. В случае отзыва Согласия руководитель центрального органа военного управления организует оповещение об этом факте заинтересованных органов военного управления и довольствующих органов, а также доведение субъекту персональных данных разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

Приложение № 2 к Положению (п. 4)

Типовая форма

РАЗЪЯСНЕНИЕ отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)

разъяснены     юридические     последствия    отказа    предоставить   свои
персональные  данные  Министерству  обороны Российской Федерации (оператору

персональных данных), а равно и отзыва Согласия на обработку персональных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации.

    Я   предупрежден(а),   что   в   случае   отказа  предоставления  своих
персональных  данных  в  Главное  управление  кадров  Министерства  обороны
Российской   Федерации,  режимно-секретные  органы,  Департамент  жилищного
обеспечения  Министерства  обороны  Российской Федерации и его региональные
управления,    подразделения    охраны,    военно-медицинские   учреждения,
подразделения  (должностным лицам) центральных органов военного управления,
отвечающие   за   ведение   кадровой   работы,   организацию   повседневной

деятельности и внутренней службы центрального органа военного управления, и другие довольствующие органы Министерство обороны Российской Федерации не сможет осуществлять обработку персональных данных.

    Мне   известно,  что  Министерство  обороны  Российской  Федерации  для
осуществления   и   выполнения   возложенных  законодательством  Российской
Федерации  функций, полномочий и обязанностей в соответствии с требованиями

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 вышеуказанного федерального закона. Обязанность предоставить доказательства наличия вышеперечисленных оснований возлагается на Министерство обороны Российской Федерации.

«» _________________ 20 г. __________________________________________». (подпись, инициал имени, фамилия)

---