Приказ МВД России от 06.02.2007 № 130

(ред. от 25.05.2017)

«Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России»

В целях установления единого порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в органах внутренних дел Российской Федерации, а также иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, -

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России <1>.

<1> Далее — «Инструкция».

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации:

(п. 2 в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

2.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации требований настоящего приказа.

(пп. 2.1 в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

2.2. Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

3. Федеральному государственному казенному учреждению «Экспериментальный производственный комбинат Министерства внутренних дел Российской Федерации» по представляемым заявкам осуществлять изготовление печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией, для обеспечения деятельности подразделений центрального аппарата МВД России, а также организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации (за исключением находящихся в ведении территориальных органов МВД России).

(п. 3 в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

4. Установить, что Приказы МВД СССР от 24 июля 1978 г. № 0463 и от 17 января 1984 г. № 025 в системе МВД России не применяются.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

(п. 5 в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

Министр, генерал армии

Приложение к Приказу МВД России

О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в подразделениях центрального аппарата МВД России, территориальных органах МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях системы МВД России, окружных управлениях материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>.

(п. 1 в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

<1> Далее — «подразделения системы МВД России», если иное не оговаривается особо.

2. В Инструкции применяются следующие основные понятия:

«печать (штамп)» — устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

«факсимиле» — устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;

«оттиск печати (штампа, факсимиле)» — изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах;

«клише печати (штампа, факсимиле)» — элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);

«мастичная печать (штамп, факсимиле)» — печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской;

«металлическая печать» — печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;

«мастичная (металлическая) номерная печать» — печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати;

«печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» — печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;

«печать с воспроизведением эмблемы органов внутренних дел» — печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение геральдического знака — эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации <1>;

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

<1> Указ Президента Российской Федерации от 10 ноября 1998 г. № 1333 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 47, ст. 5741; 2010, № 3, ст. 277; 2016, № 52, ст. 7606).

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

«мастичный бланковый штамп» — мастичный штамп, содержащий реквизиты бланка подразделения системы МВД России, установленные соответствующей инструкцией по документационному обеспечению управления;

«штемпельная краска» — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге.

3. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации устанавливается положением (уставом) о подразделении системы МВД России.

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

Абзац исключен. - Приказ МВД России от 25.05.2017 № 314.

4. Подразделение системы МВД России независимо от наличия у него печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены:

для опечатывания пакетов с корреспонденцией (круглые мастичные и металлические печати);

для засвидетельствования справок и других документов, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер (мастичные номерные печати);

для опечатывания металлических хранилищ, служебных помещений, рабочих папок, спецпортфелей, спецчемоданов, находящихся в индивидуальном или коллективном пользовании (металлические печати индивидуального пользования);

для оформления разовых пропусков (мастичные печати, которые по особому указанию периодически меняются).

5. В подразделениях системы МВД России используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной деятельности.

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

6. Мастичный бланковый штамп подразделения системы МВД России используется при переписке в случае отсутствия бланков подразделения МВД России, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.

7. Подразделение системы МВД России может иметь в пользовании один экземпляр мастичного бланкового штампа.

Абзац исключен. - Приказ МВД России от 25.05.2017 № 314.

Количество других мастичных штампов определяется подразделением системы МВД России с учетом действительной необходимости.

8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации.

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.

10. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.

II. Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле

11. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

12. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения системы МВД России.

Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра № 1, изображать дополнительный текст (например: «Для хозяйственных и денежных документов»).

При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В этом случае на клише дубликата печати кроме номера экземпляра дополнительно воспроизводится буква «Д» и через дефис — порядковый номер дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати (например: второй дубликат экземпляра № 2 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации имеет номер «2Д-II») <1>.

<1> Постановление Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2002).

15. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное, действительное или условное наименование органа или подразделения системы МВД России, а в середине — номер печати или ее предназначение (например: «N 2» или «Для пакетов»).

16. Подразделения системы МВД России, которым предоставлено право пользования учрежденными в установленном порядке знаками (символикой), отражающими специфику их деятельности, могут изготавливать и пользоваться печатями с изображением соответствующего знака (символики) в порядке, установленном законодательными либо иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

III. Порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле

17. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации <1>, нормативных правовых актов МВД России, факсимиле — в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461; 2006, № 52, ст. 5587).

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

18. В подразделениях системы МВД России заявки на изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле готовятся управлением (отделом, отделением, группой) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима; делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами; секретариатами и канцеляриями <2>, подписываются его руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) и направляются в соответствующее структурное подразделение обеспечения.

<2> Далее — «подразделения делопроизводства и режима».

19. Заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (Приложение № 1).

20. Получение изготовленных печатей, штампов и факсимиле от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке.

21. Полученные печати, штампы и факсимиле передаются в подразделения делопроизводства и режима под подпись в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов и факсимиле.

IV. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле

22. В подразделении делопроизводства и режима печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение № 2).

23. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам органов внутренних дел Российской Федерации <3> подразделений делопроизводства и режима, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование, под расписку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

24. Печати, штампы, факсимиле хранятся в металлических хранилищах, опечатываемых металлической печатью индивидуального пользования ответственного за их хранение и использование.

Запрещается хранить печати, штампы, факсимиле в других местах, передавать их на хранение сотрудникам, минуя подразделение делопроизводства и режима, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования).

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

25. В нерабочее время необходимые для пользования печати, за исключением печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также штампы могут выдаваться дежурной службе подразделения системы МВД России под расписку в соответствующем журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

26. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России возлагается на руководителя подразделения делопроизводства и режима или иного сотрудника подразделения делопроизводства и режима в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России.

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) руководителя подразделения делопроизводства и режима, сотрудника (военнослужащего), ответственного за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику (военнослужащему), временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России. Акт утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

27. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются сотруднику подразделения делопроизводства и режима, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

28. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой руководителем подразделения системы МВД России, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников подразделения системы МВД России, о чем составляется акт.

(в ред. Приказа МВД России от 25.05.2017 № 314)

В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

29. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования руководителем подразделения системы МВД России в установленном порядке проводится служебная проверка.

30. При смене руководителя подразделения системы МВД России, руководителя подразделения делопроизводства и режима в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.

V. Порядок уничтожения печатей, штампов и факсимиле

31. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования подразделения системы МВД России, факсимиле бывших руководителей подразделения системы МВД России в обязательном порядке сдаются в соответствующие подразделения делопроизводства и режима для последующего уничтожения.

32. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле — путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.

33. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

34. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.

35. При реорганизации или ликвидации подразделения системы МВД России находящиеся у него в пользовании печати, штампы, факсимиле уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.

Приложение № 1 к Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России

ЖУРНАЛ учета заявок на изготовление печатей,

                    штампов, факсимиле<br>
    в _______________________________________________<br>
             (подразделение системы МВД России)

Примечания: 1. Журнал ведется в подразделениях обеспечения (или приравненных к ним по статусу подразделениях) подразделений системы МВД России лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.

2. Для каждого подразделения системы МВД России в журнале в алфавитном порядке отводится необходимое количество листов.

3. В графе 11 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле.

            учета печатей, штампов, факсимиле

         в _____________________________________

             (подразделение системы МВД России)

Примечание. В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в графе 7 указывается номер и дата заключения по результатам соответствующей служебной проверки.