---
title: "Приказ Минкоммунхоза РСФСР от 12.01.1971 N 13"
number: "13"
issuer: "Министерство коммунального хозяйства РСФСР"
issued_on: 1971-01-12
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-13-1971"
---

## Приказ Минкоммунхоза РСФСР от 12.01.1971 N 13

# Приказ Минкоммунхоза РСФСР от 12.01.1971 N 13

"Об утверждении "Инструкции о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 N 857.
> По вопросу, касающемуся применения данного документа, см. [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-134-1976#p100140) Минжилкомхоза РСФСР от 09.03.1976 N 134.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 12 января 1971 г. N 13

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И**
**ПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОМ БЮРО ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ"**

<a id="p100004"></a>Утверждаю разработанную Республиканским бюро технической инвентаризации Министерства "[Инструкцию](#p100010) о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации".
<a id="p100005"></a>Приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Министрам коммунального хозяйства АССР, начальникам управлений коммунального хозяйства край(обл)исполкомов, начальникам управлений жилищного хозяйства Московского, Калининского, Ростовского облисполкомов и Алтайского крайисполкома, начальникам бюро технической инвентаризации Мосгорисполкома и Ленгорисполкома ввести в действие вышеуказанную [Инструкцию](#p100010) во всех подведомственных бюро (группах) технической инвентаризации.
2. <a id="p100007"></a>Производственному предприятию "Оргмашучет" (т. Бычков М.В.) до 1 апреля 1971 года издать "Инструкцию о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации" тиражом 5 тыс. экземпляров и разослать наложенным платежом по разнарядке Республиканского бюро технической инвентаризации МКХ РСФСР.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Заместитель Министра<br>
**С.ИОНОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Согласовано<br>
Заведующий архивом МКХ РСФСР<br>
**А.ФЕЛЬЦМАН**<br>
4 января 1971 года

</div>



## <a id="p100010"></a>ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОМ БЮРО ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ



### <a id="p100011"></a>I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


<a id="p100012"></a>§ 1. Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-оценочной и правоустанавливающей документации на объекты основных фондов жилищно-коммунального хозяйства.
<a id="p100013"></a>§ 2. В целях обеспечения сохранности документации помещение архива должно быть изолированным, сухим и безопасным в противопожарном отношении. Оконные проемы архивохранилищ, расположенных ниже 3-го этажа, заделываются металлическими решетками. Входные двери целесообразно обивать железом с устройством запоров, а по окончании рабочего дня помещение архива опечатывать.
<a id="p100014"></a>§ 3. Для размещения документации помещение архива оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать вертикальное хранение дел [(приложение N 1)](#p100103).
<a id="p100015"></a>Для хранения алфавитной и статистической карточек в помещении архива устанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с ящиками [(приложение N 2)](#p100108).
<a id="p100016"></a>§ 4. Ответственность за сохранность материалов, находящихся в архивохранилище, несут начальник бюро и техник архива, а там, где их не имеется, уполномоченное лицо.
<a id="p100017"></a>§ 5. Архивохранилище обеспечивается:
- <a id="p100018"></a>переносной лестницей-стремянкой в целях безопасной работы на верхних стеллажах;
- <a id="p100019"></a>пылесосом для удаления пыли;
- <a id="p100020"></a>рабочим халатом для техника архива.


### <a id="p100021"></a>II. МАТЕРИАЛЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ХРАНЕНИЮ


<a id="p100115"></a>§ 6. Единицей хранения является:
<a id="p100116"></a>а) инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких основных строений, расположенных на отдельном земельном участке; при квартальной застройке - на каждое основное строение;
<a id="p100117"></a>б) инвентарное дело на объект внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения;
<a id="p100118"></a>в) всякий иной сброшюрованный или переплетенный комплект или отдельный чертежный лист, если он не брошюруется с другими материалами.
<a id="p100119"></a>§ 7. Постоянному хранению в архиве подлежат:

<div align="center">

<a id="p100120"></a>основные документы

</div>


<a id="p100121"></a>а) схематические планы городов и поселков;
<a id="p100122"></a>б) инвентарные дела и правоустанавливающая документация на строения;
<a id="p100123"></a>в) материалы технического учета объектов внешнего благоустройства, инженерных сетей и сооружений;

<div align="center">

<a id="p100124"></a>прочие документы

</div>


<a id="p100125"></a>г) инвентарные книги;
<a id="p100126"></a>д) реестровые книги;
<a id="p100127"></a>е) алфавитная картотека владельцев строений;
<a id="p100128"></a>ж) статистические карточки на строения;
<a id="p100129"></a>з) статистические отчеты о домовом фонде;
<a id="p100130"></a>и) книги учета уничтоженных дел на строения;
<a id="p100131"></a>к) иные документы, относящиеся к деятельности бюро технической инвентаризации.
<a id="p100022"></a>§ 8. Материалы инвентаризации на строения (инвентарное дело и правоустанавливающая документация, статистическая карточка на строение, алфавитная карточка на владельца) погашенные по причине сноса, пожара или другого стихийного бедствия, в случае прекращения права пользования земельным участком, хранятся в архиве 3 года.
<a id="p100023"></a>По истечении этого срока, исчисляемого с момента сноса или стихийного бедствия, основные показатели инвентаризационного дела записываются в [книгу](#p100063) учета уничтоженных дел (Приложение 3).
<a id="p100024"></a>При этом в [графе 4](#p100065) книги указываются все адреса, которые в свое время были присвоены строению.
<a id="p100025"></a>Материалы инвентаризации на ликвидированные по различным причинам объекты внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения хранятся так же 3 года, после чего уничтожаются.
<a id="p100026"></a>На отобранные к уничтожению материалы составляется акт комиссией, назначаемой начальником бюро, которая одновременно определяет способ уничтожения документации.


### <a id="p100027"></a>III. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ


<a id="p100028"></a>§ 9. Хранящиеся в архиве материалы должны быть оформлены в установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и пронумерованы. Планы больших форматов сброшюровываются и хранятся отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к которому они относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.
<a id="p100029"></a>§ 10. Инвентарное дело на строение разделяется на три отдельно сброшюрованные в обложки группы документов. К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой последовательности:
- <a id="p100030"></a>технический паспорт или инвентаризационная форма 1-"У" на строение;
- <a id="p100031"></a>план земельного участка;
- <a id="p100032"></a>инвентаризационная форма 2-"С" на основное строение;
- <a id="p100033"></a>поэтажный план основного строения;
- <a id="p100034"></a>экспликация к поэтажному плану.
<a id="p100035"></a>Во вторую группу относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.
<a id="p100036"></a>В третью группу - абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предшествующих обследований (инвентаризации), расположенные в указанной выше последовательности. Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись".
<a id="p100037"></a>Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
<a id="p100038"></a>§ 11. Поступающие в архив материалы на домовый фонд, объекты внешнего благоустройства и инженерные сети регистрируются в инвентарных книгах соответственно по прилагаемым формам ([Приложение 4](#p100067) и [5](#p100071)). Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
<a id="p100039"></a>§ 12. Инвентарная книга на домовый фонд первоначально заполняется в порядке существующей в архиве комплектации дел в алфавитном порядке наименования улиц или поквартально в целом по каждому городу (поселку) без разграничения их по фондам. В дальнейшем инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем левом углу обложки дела. Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:
<a id="p100040"></a>а) для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования улиц - из порядкового номера по инвентарной книге;
<a id="p100041"></a>б) для дел, группируемых по кварталам - из дробного номера, числитель которого - инвентарный номер, знаменатель - номер города (района города), поселка (присвоенного условно), номер квартала и папки.
                 75
<a id="p100042"></a>    Например: -------  означает, что   дело   зарегистрировано   в
              1-115-6
инвентарной    книге    за    N 75, строение находится в г. Бийске
(условно - 1), квартала 115, дело хранится в 6 папке.
<a id="p100043"></a>§ 13. Инвентарные номера на материалы объектов внешнего благоустройства и инженерных сетей присваиваются в соответствии с порядковой записью в инвентарной книге.
<a id="p100044"></a>§ 14. Инвентаризационно-технические дела на строения отыскиваются в архиве по инвентарному номеру, который указывается в статистической или алфавитной карточке, а дела на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети по инвентарному номеру, указанному в [алфавите](#p100100) наименования объектов (Приложение N 9).
<a id="p100045"></a>§ 15. Инвентарные дела, погашенные по основаниям указанным в [§ 8](#p100022), исключаются из инвентарной книги по данным обследований. При этом в примечании инвентарной книги делается запись, объясняющая причину погашения дела.
<a id="p100046"></a>§ 16. При разделе одного домовладения на два или несколько самостоятельных с обособленными участками, за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а выделяемым присваиваются новые инвентарные номера в порядке поступления их в архив.
<a id="p100047"></a>Документы на общее домовладение погашаются и оставляются в деле, которому сохранен прежний инвентарный номер.


### <a id="p100048"></a>IV. ВЕДЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОЙ И АЛФАВИТНОЙ КАРТОТЕК


<a id="p100049"></a>§ 17. Статистические карточки составляются исполнителем работ на каждое учтенное основное строение и вместе с инвентарным делом сдаются в архив.
<a id="p100050"></a>По каждому городу (поселку) карточки хранятся в отдельных ящиках с расположением их по фондам принадлежности и в алфавитном порядке наименования улиц, переулков и т.д.
<a id="p100051"></a>§ 18. Алфавитная картотека составляется на всех домовладельцев строений и предназначается для отыскания дела в случае, когда местонахождения строения заранее неизвестно.
<a id="p100052"></a>§ 19. Алфавитные карточки в целом по обслуживаемым городам и поселкам размещаются в ящиках в алфавитном порядке наименования владельцев. На лицевой стороне ящика делается надпись с указанием начальных букв наименования владельца.
<a id="p100053"></a>§ 20. Алфавитные и статистические карточки по снесенным строениям [(§ 8)](#p100022), а также алфавитные карточки выбывших владельцев погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся в течение 3 лет отдельно в том же порядке.


### <a id="p100054"></a>V. ВЫДАЧА И ВОЗВРАТ ДЕЛ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АРХИВА


<a id="p100055"></a>§ 21. Инвентарные дела выдаются определенному кругу лиц, по усмотрению руководства бюро. Виновные в утрате или порче материалов обязаны возместить их стоимость восстановления.
<a id="p100056"></a>§ 22. На каждое инвентарное дело ведется карточка учета выдачи и возврата материалов. [Карточка](#p100075) на материалы домового фонда (Приложение N 6) хранится в деле, а при выдаче - оставляется на месте его хранения.
<a id="p100057"></a>Кроме этого ведется [журнал](#p100085) учета выданных дел по бригадам или отдельным исполнителям (Приложение N 7).
<a id="p100058"></a>[Карточки](#p100091) на материалы благоустройства и инженерные сети (Приложение N 8) хранятся аналогично карточкам на материалы домового фонда, а на выданные дела - в специальном ящике в алфавитном порядке наименования улиц (переулков).
<a id="p100059"></a>§ 23. Периодически, но не реже одного раза в год, а также при замещении должности техника архива, по распоряжению начальника бюро производится инвентаризация, в результате которой выявляется наличие и полнота дел, имеющихся в архивохранилище; учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления.
<a id="p100060"></a>На 1 января каждого года под последней регистрацией в инвентарной книге делается запись, свидетельствующая о количестве дел, хранящихся в архиве.

<div align="right">

<a id="p100061"></a>Начальник Республиканского бюро<br>
технической инвентаризации МКХ РСФСР<br>
**С.ЛИТВИНЧЕВ**

</div>







### <a id="p100103"></a>Приложение N 1


<div align="center">

<a id="p100104"></a>Рис. 1. ПРИСТЕННЫЙ СТЕЛЛАЖ

</div>


<a id="p100105"></a> ![Приложение N 1](https://i.bukva.ai/TR30e1vd/img_0.jpg) 



<div align="center">

<a id="p100106"></a>Рис. 2. ДВУСТОРОННИЙ СТЕЛЛАЖ

</div>


<a id="p100107"></a> ![Приложение N 1](https://i.bukva.ai/TR30e1vd/img_1.jpg) 






### <a id="p100108"></a>Приложение N 2


<div align="center">

<a id="p100109"></a>Рис. 1. ШКАФ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ АЛФАВИТНОЙ КАРТОТЕКИ

</div>

<div align="right">

**И КНИГ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ**

</div>


<a id="p100110"></a> ![Приложение N 2](https://i.bukva.ai/TR30e1vd/img_2.jpg) 



<div align="center">

<a id="p100111"></a>Рис. 2. ДВУСТОРОННИЙ СТЕЛЛАЖ

</div>


<a id="p100112"></a> ![Приложение N 2](https://i.bukva.ai/TR30e1vd/img_3.jpg) 





<div align="center">

<a id="p100062"></a>Приложение N 3

<a id="p100063"></a>**ФОРМА КНИГИ УЧЕТА УНИЧТОЖЕННЫХ ДЕЛ НА СТРОЕНИЯ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="10%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100064"></a>Дата первич ной инвентаризации</td><td rowspan="3">Дата последнего обследования</td><td rowspan="3">Реестровый номер</td><td rowspan="3">Город (поселок), улица, (переулок), дом N</td><td rowspan="3">Владелец (полное наименование)</td><td rowspan="3">Документы, устанавливающие право собственности с указанием кем, когда и за каким номером выданы</td><td rowspan="3">Долевое участие при общей собственности</td><td colspan="5" rowspan="2">Сведения об основном строении</td><td colspan="2">Площадь</td><td colspan="2" rowspan="2">Стоимость в рублях</td><td rowspan="3">Дата и причина сноса</td><td rowspan="3">Дата уничтожения документов</td><td rowspan="3">Примечание</td></tr>
<tr><td rowspan="2">общая полезная</td><td rowspan="2">в том числе жилая</td></tr>
<tr><td>Назначение</td><td>Год постройки</td><td>Этажность</td><td>Материал стен</td><td>Процент износа</td><td>Восстановительная</td><td>Действительная</td></tr>
<tr><td><a id="p100065"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td><td>16</td><td>17</td><td>18</td><td>19</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100066"></a>Приложение N 4

</div>


<div align="center">

<a id="p100067"></a>**ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НА ДОМОВЫЙ ФОНД**

</div>



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="16%"><col width="15%"><col width="19%"><col width="9%"><col width="14%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100068"></a>Дата записи</td><td rowspan="2">Инвентарный номер</td><td colspan="3">Адрес</td><td rowspan="2">Фонд</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>Город (пос.)</td><td>Улица (пер.), площадь и т.д.</td><td>Номер дома</td></tr>
<tr><td><a id="p100069"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100070"></a>Приложение N 5

</div>


<div align="center">

<a id="p100071"></a>**ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НА ОБЪЕКТЫ**<br>
**ВНЕШНЕГО БЛАГОУСТРОЙСТВА И ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100072"></a>Дата записи</td><td rowspan="2">Инвентарный номер</td><td rowspan="2">Наименование объекта</td><td rowspan="2">Улица, переулок, площадь, квартал, парк и т.п.</td><td colspan="10">Содержание дела</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>дорожно-мостового хозяйства</td><td>зеленых насаждений</td><td>водопроводных сетей</td><td>канализационных сетей</td><td>электрических сетей</td><td>тепловых сетей</td><td>городского электротранспорта</td><td>контактных сетей</td><td></td><td>прочие</td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100074"></a>Приложение N 6

</div>


<div align="center">

<a id="p100075"></a>**КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА**<br>
**ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА НА ДОМОВЛАДЕНИЕ**

</div>


<a id="p100076"></a>    Адрес: гор. (пос.) _____________________
           ул. (пер.) ______________________
           дом N _______


| <a id="p100077"></a>Дата выдачи | Кому выдано | Подпись лица, получившего дело | Дата возврата | Подпись лица, принявшего дело в архив |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100078"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


<div align="right">

<a id="p100079"></a>Оборотная сторона карточки

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="17%"><col width="11%"><col width="6%"><col width="17%"><col width="11%"><col width="6%"><col width="17%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100080"></a>I группа</td><td colspan="3">II группа</td><td colspan="3">III группа</td></tr>
<tr><td><a id="p100081"></a>N п/п</td><td>наименование документов</td><td>кол-во листов</td><td>N п/п</td><td>наименование документов</td><td>кол-во листов</td><td>N п/п</td><td>наименование документов</td><td>кол-во листов</td></tr>
</table>


<a id="p100082"></a>Составлена "___" _________ 19__ г.

<a id="p100083"></a>Техник архива





<div align="right">

<a id="p100084"></a>Приложение N 7

</div>


<div align="center">

<a id="p100085"></a>**ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ**

<a id="p100113"></a>Бригадир Сидоров Н.Д.<br>
________________________________<br>
(наименование подотчетного лица)

</div>


<div align="right">

<a id="p100114"></a>197_ год

</div>



| <a id="p100086"></a>Дата выдачи дела | Инвентарный номер | Подпись лица, получившего дело | Дата возврата | Подпись лица, принявшего дело в архив |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100087"></a>12-I | 75<br>---------<br>1-115-6 | Н. Сидоров | 15-II | А. Валуева |
| <a id="p100088"></a>20-I | 112<br>----------<br>1-115-10 | Н. Сидоров | 10-III | А. Валуева |
| <a id="p100089"></a>1-II | 110<br>----------<br>1-115-12 | Н. Сидоров | 15-IV | А. Валуева |






<div align="right">

<a id="p100090"></a>Приложение N 8

</div>


<div align="center">

<a id="p100091"></a>**КАРТОЧКА**<br>
**УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА НА МАТЕРИАЛЫ**<br>
**БЛАГОУСТРОЙСТВА И ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ**

</div>


<a id="p100092"></a>    Адрес: гор. _________________ ул. ____________________________
           Объект _________________________


| <a id="p100093"></a>Дата выдачи | Кому выдано | Подпись лица, получившего дело | Дата возврата | Подпись лица, принявшего дело в архив |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100094"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


<div align="right">

<a id="p100095"></a>Оборотная сторона карточки

</div>



| <a id="p100096"></a>N п/п | Наименование документов | Кол-во листов | N п/п | Наименование документов | Кол-во листов |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |


<a id="p100097"></a>Составлена "___" _________ 19__ г.

<div align="right">

<a id="p100098"></a>Техник архива

</div>






<div align="center">

<a id="p100099"></a>Приложение N 9

<a id="p100100"></a>**АЛФАВИТ**<br>
**НАИМЕНОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ВНЕШНЕГО БЛАГОУСТРОЙСТВА**<br>
**И ИНЖЕНЕРНЫХ СЕТЕЙ**

</div>



| <a id="p100101"></a>Инвентарный номер | Наименование объекта (улица, переулок, площадь, квартал, парк и т.д.) |
| --- | --- |
|  |  |




<a id="p100102"></a>

---