---
title: "Приказ Минкультуры РФ от 23.10.2007 N 1295"
number: "1295"
issuer: "Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации"
issued_on: 2007-10-23
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-1295"
---
## Приказ Минкультуры РФ от 23.10.2007 N 1295
# Приказ Минкультуры РФ от 23.10.2007 N 1295
"Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 07.12.2007 N 10649)
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-894-2009-minkultury-rossii#p100007) Минкультуры РФ 28.12.2009 N 894.
> Внимание! Документ утратил силу.
> КонсультантПлюс: примечание.
> Начало действия документа - 25.01.2008.
> Окончание действия документа - 08.03.2010.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-894-2009-minkultury-rossii#p100007) Минкультуры РФ 28.12.2009 N 894, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 26.02.2010).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 декабря 2007 г. N 10649
---
**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
от 23 октября 2007 г. N 1295
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА**
**ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ**
**УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПИВШИХ ИЗ-ЗА РУБЕЖА**
**ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ**
**БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ**
**ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД**
В соответствии с [пунктом 7](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-679-2005#p100102) Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственной функции и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст. 4933), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный [регламент](#p100012) исполнения Федеральным архивным агентством государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра П.А. Пожигайло.
Министр
**А.С.СОКОЛОВ**
4.
Государственная услуга по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов предоставляются российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, в виде писем Росархива, а также в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
5.
Местонахождение центрального аппарата Росархива и его почтовый адрес: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, 12.
6.
Электронный адрес Росархива: rosarhiv@archives.ru.
7.
Телефоны структурного подразделения Росархива, предоставляющего государственную услугу: (495) 606-43-05, 606-36-37. Факс 606-55-87.
8.
Почтовый адрес МИД России: Консульский департамент, 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.
9.
Информация о месте нахождения федеральных государственных архивов ([приложение N 1](#p100171)), сведения о месте нахождения органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, их почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещена на официальном сайте Росархива по электронному адресу: www.rusarchives.ru.
10.
Информация по процедурам предоставления государственной услуги может предоставляться:
по телефону;
по письменным обращениям;
по электронной почте;
при личном обращении граждан;
на официальном сайте Росархива "Архивы России".
11.
По телефону должностные лица Росархива обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
12.
По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя, проживающего в государстве - участнике СНГ, или в адрес МИД России - для направления заявителю, проживающему в ином государстве.
13.
По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.
14.
Прием граждан осуществляется Руководителем Росархива, заместителями Руководителя, другими должностными лицами по рабочим дням.
15.
Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес Росархива, МИД России, иных организаций.
16.
В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также другие сведения, необходимые для исполнения запроса:
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;
о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);
о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;
30.
По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение 7 дней со дня регистрации Росархив направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:
в федеральные органы государственной власти;
в федеральные государственные архивы;
в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
31.
При необходимости федеральные органы государственной власти, федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела также могут направлять запросы на исполнение в соответствующие организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
32.
В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, Росархив направляет в соответствующие организации копии запроса, анкеты, с указанием о направлении ответа в адрес Росархива.
Межстраничная ссылка, переход к следующей
странице блок-схемы
/\
#### Блок-схема N 1 последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов
| Запрос заявителя |
| --- |
\/ \/
```text
┌───────────┐ ┌───────────┐
│МИД России │ │Заявитель, │
│Консульский│ │проживающий│
│департамент│ │за рубежом │
└─────┬─────┘ └─────┬─────┘
│ │
```
\/ \/
| Начало предоставления государственной услуги: |
| --- |
< в Росархив поступил запрос заявителя >
\/
\/ \/
```text
┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│Рассмотрение запроса ├─────────>│Передача запроса на исполнение│
│руководством Росархива│ │в структурное подразделение │
└──────────────────────┘ └───────────────┬──────────────┘
│
```
/\ \/
| нет | Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности исполнения запроса | да |
| |
| \/ |
\/ \/
| Уведомление МИД России или заявителя о предоставлении дополнительных сведений для исполнения запроса (возвращение запроса) | | Направление запроса на исполнение в организацию |
\/
| Уведомление МИД России о направлении запроса на исполнение |
\/
| Предоставление государственной услуги |
| --- |
< Завершено >
#### Блок-схема N 2 последовательности действий Росархива при проставлении апостиля и исполнении запроса несколькими организациями
\/
| Начало предоставления государственной услуги: в Росархив поступила архивная справка, требующая проставления апостиля |
| --- |
< или архивные справки, исполненные несколькими организациями >
\/
```text
┌─────────────────────────────────────────┐
│Регистрация сопроводительных документов и│
│передача архивных справок в структурное ├──┐
│подразделение │ │
└───────────────────┬─────────────────────┘ │
│ │
\/ │
/\ │
┌─────────────────────┐ │
│Принимается решение о│ │
<│проставлении апостиля│> │
└─────────────────────┘ │
\/ │
│ │
\/ │
┌─────────────────────┐ │
│Проставление апостиля│ │
└─────────┬───────────┘ │
│ │
\/ │
┌───────────────────────────┐ │
│Подготовка ответа заявителю│<─────────┘
└─────────────┬─────────────┘
│
```
\/
| 1 |
| --- |
| 1 |
| --- |
\/
\/ \/
```text
┌────────────┐ ┌─────────────────┐
│ │ │Выдача ответа и │
│В МИД России│ │справок заявителю│
│ │ │на руки │
└─────┬──────┘ └──┬──────────────┘
│ ┌─────────┘
\/ \/
┌─ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ──┐
```
< Предоставление государственной услуги >
| завершено |
| --- |
#### Блок-схема N 3 последовательности действий организаций по исполнению поступивших из-за рубежа запросов
```text
┌────────┐ ┌──────────────────────┐
│Росархив│ │Заявитель, проживающий│
└────┬───┘ │за рубежом │
│ └───────┬──────────────┘
└────────────┐ │
\/ \/
┌─ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ─┐
```
< Начало предоставления государственной услуги: >
| в организацию поступил запрос заявителя |
\/
| Регистрация запроса и передача его на исполнение |
\/
/\
| Принятие решения о подготовке архивной справки | |
| \/ |
\/ \/
| Уведомление МИД России или заявителю о невозможности исполнения запроса ввиду отсутствия документов | | Оформление архивной справки |
\/
| 2 |
| --- |
| \/ /\ |
| Решение о проставлении апостиля на архивную справку | > |
| \/ |
\/ \/
```text
┌────────────┐ ┌─────────────────┐
│Проставление│ │Отправка архивных│
│апостиля ├───────────────────────>│справок │
└────────────┘ └─────────┬───────┘
┌────────────────┬────────────┬────────────────┴───┐
│ │ │ │
\/ \/ \/ \/
┌─────────────┐ ┌──────┐ ┌────────┐ ┌─────────────────┐
│ Заявителям, │ │в МИД │ │ в │ │ Выдача архивной │
│ проживающим │ │России│ │Росархив│ │справки заявителю│
│в странах СНГ│ │ │ │ │ │ на руки │
└──────┬──────┘ └───┬──┘ └────┬───┘ └─────────┬───────┘
│ └──────┐ ┌───┘ │
└─────────────────────┐ │ │ ┌─────────────────────┘
\/\/\/\/
┌─ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ┐
```
< Предоставление >
| государственной услуги завершено |
| --- |
---