Приказ Минздрава СССР от 14.12.1987 № 1264

«Об утверждении методических указаний о порядке учета электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Минздрава СССР»

С целью обеспечения контроля за сохранностью электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР

Утверждаю:

Согласованные с Министерством финансов СССР 7 декабря 1987 г. № 41-31 «Методические указания о порядке учета электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР»

Приказываю:

1. Министрам здравоохранения союзных республик, Президенту Академии медицинских наук СССР, начальникам III и IV главных управлений при Минздраве СССР:

1.1. Обеспечить выполнение «Методических указаний о порядке учета электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР» в учреждениях, осуществляющих имплантацию электрокардиостимуляторов.

1.2. В месячный срок размножить и довести настоящий приказ до подведомственных лечебно-профилактических учреждений.

2. Руководителям учреждений союзного подчинения, в которых проводятся имплантации электрокардиостимуляторов, обеспечить выполнение «Методических указаний о порядке учета электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР».

3. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР от 10 сентября 1984 г. № 1044 «Об усилении контроля за сохранностью электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР».

4. Контроль за исполнением приказа возложить на Управление бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля Министерства здравоохранения СССР (т. Запорожцев Л.Н.).

1. Учет электрокардиостимуляторов <*> в лечебно-профилактических учреждениях <**> должен обеспечить своевременное и достоверное отражение операций по их движению, контроль за их использованием по назначению и сохранностью.

---

<*> Электрокардиостимуляторы в дальнейшем будут сокращенно именоваться «ЭКС».

<**> Лечебно-профилактические учреждения в дальнейшем будут именоваться «учреждения».

2. ЭКС всех типов, поступающие в учреждение здравоохранения до их выдачи в отделение должны храниться на складе. Порядок хранения ЭКС на складе должен отвечать требованиям организации складского хозяйства.

3. Учет ЭКС на складе ведется материально ответственным лицом по каждому наименованию в книге складского учета материалов по ф. М-17, где на каждый тип ЭКС открывается отдельная страница.

Страницы книги должны быть пронумерованы и на обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера сделана надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано ___ страниц (листов)».

Записи в книге производятся в день получения ЭКС на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов и др.).

4. Для структурного подразделения, осуществляющего имплантации ЭКС, ежегодно до первого января приказом руководителя учреждения устанавливаются размеры текущей (не более месячной) потребности в них в количественном выражении.

5. Выдача ЭКС со склада в отделение производится по накладным (требованиям) ф. 434, утвержденным руководителем учреждения.

Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах под копирку: первый экземпляр с подписью получателя остается на складе, второй — передается материально ответственному лицу при отпуске ему ЭКС и является основанием для оприходования их в отделении в книге складского учета ф. М-17.

6. Ответственность за прием со склада на текущую потребность, сохранность и учет ЭКС в отделении, в котором производится их имплантация, возлагается на материально ответственное лицо, назначенное приказом руководителя учреждения. С ним заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности на основании типового договора, приведенного в приложении 2 к постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24 <*>.

---

<*> Объявлено приказом Минздрава СССР от 14 марта 1978 г. № 222.

Смена материально ответственного лица должна сопровождается инвентаризацией и составлением приемо-сдаточного акта, утверждаемого руководителем учреждения.

7. Учет ЭКС в отделении ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 раздельно по типам ЭКС и количеству.

В графе «От кого получено или кому отпущено» в обязательном порядке указывается должность и фамилия сотрудника, получившего ЭКС для имплантации и номер истории болезни больного, кому он будет имплантирован.

В графе «Приход» отражается количество ЭКС, полученных со склада согласно накладной (требованию), в графе «Расход» — ЭКС, выданные для имплантации. В графе «Контроль (подпись и дата)» сотрудник, получивший ЭКС, ставит свою подпись.

Записи по приходу или расходу ЭКС производятся материально ответственным лицом в книге ф. М-17 в день совершения операции. Остатки выводятся после каждой записи (по приходу или расходу), а также на первое число каждого месяца.

8. С целью контроля за использованием ЭКС по назначению заведующий отделением (или должностное лицо, назначенное приказом по учреждению) ежемесячно проверяет записи о проведенных имплантациях ЭКС и подтверждает расход по каждому их типу записью в книге ф. М-17:

«Расход _____________________________________ за __________________________ (тип ЭКС) (месяц) в количестве ______________________________________________________________ (прописью) и остаток на 1 _________ 19__ г. подтверждаю. (месяц)»

    ________________                                  _____________________
       (подпись)                                      (расшифровка подписи)

9. Списание использованных для имплантации ЭКС по бухгалтерскому учету производится ежемесячно на основании акта, составляемого комиссией, в которую входят: заведующий отделением, материально ответственное лицо, работник бухгалтерии. Акт составляется в двух экземплярах и содержит следующие данные: наименование и типы ЭКС, их заводские номера и количество. Утвержденный руководителем учреждения не позднее 5 числа после отчетного месяца первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) <*> для отражения в учете имплантированных ЭКС, второй — остается в отделении у материально ответственного лица.

---

<*> В дальнейшем бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) учреждения именуется «бухгалтерия учреждения».

В случае нарушения порядка списания имплантированных ЭКС виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

10. Бухгалтерия учреждения систематически осуществляет контроль за фактическим наличием ЭКС у материально ответственного лица в отделении. Для этого по распоряжению руководителя учреждения не реже одного раза в квартал проводятся внезапные проверки фактического наличия ЭКС у материально ответственного лица и сверка данных учета ЭКС в бухгалтерии с данными книги ф. М-17, которая ведется в отделении, и в графе «Контроль (подпись, дата)» делается отметка о произведенной проверке. При установлении расхождений (излишек, недостач) руководителем учреждения принимаются меры к их устранению в соответствии с действующим законодательством.

11. Бухгалтерия учреждения осуществляет учет ЭКС на субсчете 013 «Машины и оборудование». Аналитический учет ведется по типам ЭКС, количеству и их стоимости в книге количественно-суммового учета ф. 296 (на карточках ф. 296-а).

12. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за создание в отделениях надлежащих условий хранения ЭКС, обеспечивающих их сохранность.

---