Приказ ФСИН России от 02.03.2021 № 126

(ред. от 20.01.2023)

«Об утверждении Положения о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела и Положения о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации»

(Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2021 № 64916)

Зарегистрировано в Минюсте России 7 сентября 2021 г. № 64916

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ

от 2 марта 2021 г. № 126

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКА УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

В соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации „Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 30, ст. 4532; 2021, № 8 (ч. 1), ст. 1203) и пунктом 1 Положения о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1314 „Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109, 2021, № 10, ст. 1568), приказываю:»

1. Утвердить:

Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение № 1);

Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации (приложение № 2).

2. Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации переоформлению не подлежат.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-лейтенанта внутренней службы Бояринева В.Г.

Директор А. П. Калашников

Приложение № 1

Утверждено приказом ФСИН России от 2 марта 2021 г. № 126

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных <1> сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации <2> и ведению его личного дела.

<1> Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701).

<2> Далее — сотрудник.

2. В учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации <3> ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках и гражданах, поступающих на службу в УИС, содержащие персональные данные сотрудников, в том числе сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников и граждан, поступающих на службу в УИС <4>.

<3> Далее — УИС.

<4> Часть 1 статьи 39 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации „Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 30, ст. 4532) (далее — Федеральный закон).»

3. Сотрудник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных другого сотрудника, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами <5>.

Часть 6 статьи 39 Федерального закона.

II. Централизованный учет персональных данных сотрудника

4. Централизованный учет персональных данных сотрудника <6> осуществляют кадровые подразделения учреждений и органов УИС. При отсутствии в учреждении кадрового подразделения уполномоченным руководителем (начальником) определяется учреждение или орган УИС, кадровым подразделением которого осуществляется централизованный учет персональных данных сотрудников учреждения, в котором отсутствует кадровое подразделение.

5. Централизованный учет ведется пофамильно в алфавитном порядке (алфавитный учет) и на основании личных номеров, присваиваемых сотрудникам (пономерной учет).

6. Всем сотрудникам присваиваются личные номера. Личный номер состоит из заглавной буквы русского алфавита, обозначающей серию, и шестизначного числа.

7. Присвоение личных номеров сотрудникам производится:

при назначении на должности рядового или младшего начальствующего состава — приказами руководителей соответствующих учреждений и органов УИС о назначении на должность (в случае увольнения сотрудников, имеющих специальные звания рядового или младшего начальствующего состава, либо их перемещении на должности среднего или старшего начальствующего состава их личные номера могут быть повторно присвоены сотрудникам, вновь поступающим на службу на должности рядового или младшего начальствующего состава);

курсантам и слушателям очных отделений образовательных организаций высшего образования ФСИН России — приказом образовательной организации одновременно с зачислением на обучение;

сотрудникам, замещающим должности среднего, старшего и высшего начальствующего состава — одновременно с присвоением первого специального звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава;

при повторном поступлении на службу в УИС — приказом о зачислении в кадры УИС (присваиваются личные номера, под которыми они ранее состояли на службе в УИС).

штатно-должностная книга (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к настоящему Положению);

карточка пономерного учета сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении № 4 к настоящему Положению);

карточка сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, имеющего специальное звание высшего начальствующего состава (рекомендуемый образец приведен в приложении № 5 к настоящему Положению);

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 38, ст. 4320.

15. Сведения о движении сотрудников, имеющих специальные звания среднего и старшего начальствующего состава (рекомендуемый образец приведен в приложении № 7 к настоящему Положению) представляются в управление кадров ФСИН России учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, и территориальными органами ФСИН России к 10 числу каждого месяца.

16. Сведения об изменении в учетных данных сотрудников УИС, замещающих должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации или директором ФСИН России (рекомендуемый образец приведен в приложении № 8 к настоящему Положению) (далее — сведения), ежемесячно к 10 числу каждого месяца представляются кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС в управление кадров ФСИН России.

17. Последняя страница сведений подписывается руководителем (начальником) кадрового подразделения учреждения или органа УИС.

18. На лиц, изменивших фамилию, имя и отчество, одновременно со сведениями высылается алфавитная карточка (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Положению).

III. Ведение личного дела сотрудника

19. В личном деле сотрудника <2> (рекомендуемый образец приведен в приложении № 9 к настоящему Положению) учитываются персональные данные сотрудника, в том числе сведения, связанные с поступлением его на службу в УИС, ее прохождением и увольнением со службы в УИС, необходимые для обеспечения деятельности учреждения или органа УИС, в котором проходит службу сотрудник.

26. В первой части личного дела хранятся:

послужной список (рекомендуемый образец приведен в приложении № 11 к настоящему Положению);

документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды (копии справок, выписок из приказов об участии в боевых действиях, предоставлении и выходе из отпуска по уходу за ребенком, о зачислении в распоряжение учреждения или органа УИС);

справка-объективка (рекомендуемый образец приведен в приложении № 12 к настоящему Положению). Справка-объективка вкладывается в личное дело и поддерживается в актуальном состоянии.

27. Во второй части личного дела хранятся:

заключение о приеме на службу в УИС;

экземпляры контрактов о службе в УИС, а также экземпляры дополнительных письменных соглашений, которыми вносятся изменения в контракт о прохождении службы в УИС;

заключение об исполнении сотрудником, проходящим испытание, служебных обязанностей в период испытания (если оно устанавливалось при поступлении на службу);

наградные листы с отметками о вручении сотруднику государственных или ведомственных наград;

мотивированные отзывы и аттестационные листы;

заключение о результатах профессионального обучения по основной образовательной программе профессиональной подготовки;

согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в УИС;

согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений;

решение по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином для поступления на службу в УИС;

справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

подписанный сотрудником бланк с текстом Присяги;

копии паспорта, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, документов о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении сотрудника, наличии ученой степени или ученого звания, об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в УИС (если гражданин (сотрудник) назначался на должность по результатам конкурса) и о прохождении испытания (если оно устанавливалось при поступлении на службу);

копия удостоверения ветерана боевых действий.

29. В четвертой части личного дела хранятся:

копии документов воинского учета — для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

архивные материалы, связанные с прохождением службы в УИС;

документы медицинских организаций, подтверждающие сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных сотрудником при выполнении им служебных обязанностей;

31. В шестой части личного дела хранятся:

уведомления, направленные на соблюдение антикоррупционного законодательства, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, пояснения к ним и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений;

информация о результатах проверок соблюдения сотрудником ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения им обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» <1> и другими федеральными законами, а также контроля за его расходами;

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6228; 2020, № 17, ст. 2721.

37.16. Сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество (при наличии) супруга (супруги), детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника, а также сведения об их изменении вносятся в раздел 21 послужного списка на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния.

37.17. Сведения о месте жительства (месте пребывания) вносятся в раздел 22 послужного списка на основании данных анкеты в соответствии с документами о регистрационном учете. Если фактическое место жительства (место пребывания) сотрудника отличается от данных регистрационного учета, указывается также и фактическое место жительства (место пребывания). Раздел 22 послужного списка заполняется карандашом.

37.18. Послужной список ведется на протяжении всей службы сотрудника в УИС. Пересоставление послужного списка допускается только с разрешения руководителя (начальника) кадрового подразделения учреждения или органа УИС по мотивированному рапорту сотрудника кадрового подразделения, в должностные обязанности которого входит ведение личных дел. Данный рапорт и предыдущий послужной список приобщаются к 4 части личного дела.

38. К личному делу с внутренней стороны второго листа обложки подклеивается конверт, в котором хранятся трудовая книжка, вкладыш в трудовую книжку либо их дубликаты (копии). Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов.

39. На внутренней стороне первого листа обложки личного дела помещается фотография сотрудника (анфас) размером 9 x 12 см в повседневной форме одежды (в кителе, без головного убора). На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника кадрового подразделения или непосредственного руководителя (начальника) и печатью кадрового подразделения. Новая фотография помещается при изменении специального звания сотрудника. При этом старая фотография помещается в конверт.

40. Документы к личному делу приобщаются (подшиваются или скрепляются) устройством, обеспечивающим их надежное крепление и хранение.

41. Документы четвертой, пятой и шестой частей личного дела с основной папкой личного дела не скрепляются, хранятся в отдельных папках с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела, и вкладываются в личное дело, как и справка-объективка.

42. Шестая часть личного дела может храниться отдельно от личного дела в кадровом подразделении.

43. В первой, второй и третьей частях личного дела документы располагаются в хронологическом порядке.

44. Документы, хранящиеся в личном деле, нумеруются и вносятся в описи документов соответствующей части личного дела. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования и количества листов.

45. Сведения о наличии в личном деле четвертой, пятой и шестой частей личного дела вносятся в специальный бланк, который приклеивается под конвертом.

46. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в личном деле, а также своевременного дополнения его необходимыми документами возлагается на сотрудников кадровых подразделений учреждений и органов УИС.

47. До приобщения к личному делу сотрудник должен быть ознакомлен со следующими документами:

документами об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в УИС (если гражданин (сотрудник) назначен на должность по результатам конкурса), испытании (если оно устанавливалось при поступлении на службу);

мотивированным отзывом и аттестационным листом.

48. В случае изменения сведений, указанных в анкете (паспортных данных, актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении, ученой степени или ученого звания), сотрудник в 10-дневный срок сообщает об этом рапортом в кадровое подразделение учреждения или органа УИС с представлением документов, подтверждающих изменение сведений. Рапорт и копии указанных документов приобщаются к третьей части личного дела.

49. Выдача (отправка) личных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, с места постоянного хранения в иное учреждение или орган УИС производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

50. Выдача (отправка) личных дел, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, с места постоянного хранения в иное учреждение или орган УИС производится по контрольной карточке личного дела (рекомендуемый образец приведен в приложении № 13 к настоящему Положению), находящейся в каждом личном деле. В контрольной карточке личного дела расписывается получатель или указывается учреждение или орган УИС, в которое выслано личное дело. В инвентарной книге, алфавитной карточке личного дела и служебной карточке делается соответствующая запись с указанием даты и номера исходящего письма, учреждения или органа УИС, в которое выслано личное дело.

51. Решение о выдаче (высылке) личного дела принимается руководителем (начальником) учреждения или органа УИС, имеющим право назначения на должность, замещаемую сотрудником, в 10-дневный срок со дня получения запроса.

52. Личные дела выдаются (высылаются) на срок не более 4 месяцев, поскольку непрерывный срок исполнения обязанностей по вакантной (не замещаемой другим сотрудником) должности рядового состава, младшего, среднего или старшего начальствующего состава не может превышать 4 месяца <1>. По истечении указанного срока выданные (высланные) личные дела дела должны быть возвращены к месту постоянного хранения, за исключением случаев назначения сотрудника на должность по новому месту службы.

<1> Часть 3 статьи 31 Федерального закона.

53. По возвращении личного дела к месту постоянного хранения в него вкладывается контрольная карточка личного дела с указанием в ней даты возвращения.

54. Ежегодно, по состоянию на 1 января текущего года, в течение I квартала проводится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге). Инвентаризация проводится специальной комиссией, утвержденной приказом руководителя (начальника) учреждения или органа УИС, в составе не менее 3 человек.

55. В состав комиссии включаются представители кадрового подразделения. В учреждениях и органах УИС, в которых на хранении находятся личные дела с приобщенными документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в состав комиссии включаются работники кадрового подразделения, имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме, а также представитель подразделения по защите государственной тайны.

56. Результаты инвентаризации личных дел оформляются актом (рекомендуемый образец приведен в приложении № 14 к настоящему Положению), который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем (начальником) учреждения или органа УИС.

57. Личные дела сотрудников, уволенных со службы в УИС, сдаются на архивное хранение по описи не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после дня их увольнения.

58. Личные дела увольняемых со службы в УИС сотрудников, замещающих (замещавших) должности, входящие в номенклатуру Президента Российской Федерации, директора ФСИН России, в учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, и территориальных органах ФСИН России, направляются управлением кадров ФСИН России в соответствующее учреждение или орган УИС по последнему месту прохождения ими службы.

Российской Федерации и ведении его личного дела

Рекомендуемый образец

Формат 240 x 360 мм

Оборотная сторона служебной карточки

Приложение № 3 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника

Рекомендуемый образец

Штатно-должностная книга

___________________________________________________________________
    (наименование учреждения или органа уголовно-исполнительной
                   системы Российской Федерации)

Приложение N 4 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника

Российской Федерации и ведении его личного дела

Оборотная сторона карточки пономерного учета

Приложение N 5 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела

Рекомендуемый образец

Формат 140 x 90

Оборотная сторона карточки

________________________________________________

Должность

_______________________________________________________

Место службы

_____________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Проживает:

край, область

Оборотная сторона карточки

1. Фамилия ______________________________ Личный номер ____________________

Имя _____________________________________ Отчество (при наличии) __________

Прибыл (откуда) ___________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС, из которого прибыл сотрудник)

Вступил в должность //____ г.

(продолжение списка прибывших)

1. Фамилия ______________________________ Личный номер ____________________

Имя _____________________________________ Отчество (при наличии) __________

Переведен (куда) __________________________________________________________

                     (наименование учреждения или органа УИС,<br>
                          в которое переведен сотрудник)<br>

(продолжение списка переведенных)

1. Фамилия ______________________________ Личный номер ____________________

Имя _____________________________________ Отчество (при наличии) __________

Основание прекращения _____________________________________________________ (в соответствии с Федеральным законом от 19.07.2018 № 197-ФЗ)

дата прекращения //____ г.

Кем издан приказ __________________________________________________________

№ приказа ______________________________________ дата //____ г.

2. Фамилия ______________________________ Личный номер ____________________

Имя _____________________________________ Отчество (при наличии) __________

Основание прекращения _____________________________________________________ (в соответствии с Федеральным законом от 19.07.2018 № 197-ФЗ)

Отчество (при наличии) ____________________________________________________ (указывается новое отчество сотрудника,

                    а ранее имевшееся располагается рядом в скобках)

2. Фамилия ________________________________________________________________ (указывается новая фамилия сотрудника, а ранее имевшаяся располагается рядом в скобках)

Имя _______________________________________________________________________ (указывается новое имя сотрудника, а ранее имевшееся располагается рядом в скобках)

Отчество (при наличии) ____________________________________________________ (указывается новое отчество сотрудника, а ранее имевшееся располагается рядом в скобках)

Начальник кадрового подразделения _________________________________________ «__» __________ ____ г. _____________/ ___________________________________/ (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 8 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела

Начальник кадрового подразделения _________________________________________ «» __________ ____ г. _____________ (_________________________________) (подпись) (инициалы, фамилия)

Формат 230 x 330 мм

(Титульная сторона обложки)

Оборотная сторона обложки

ЧАСТЬ 1

Послужной список, документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды (копии справок, выписки из приказов об участии в боевых действиях, предоставлении и выходе из отпуска по уходу за ребенком, о зачислении в распоряжение учреждения или органа УИС), справка-объективка. Документы со сведениями, составляющими государственную тайну, в данный раздел не подшиваются.

Оборотная сторона обложки части 1

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТИ 1

ЧАСТЬ 2

Заключение о приеме на службу в УИС.

Экземпляры контрактов о службе в УИС и дополнительных письменных соглашений к ним.

Заключение об исполнении сотрудником, проходящим испытание, служебных обязанностей в период испытания (если оно устанавливалось при поступлении на службу).

Выписки из приказов об увольнении со службы.

Реализованные представления к присвоению специальных званий.

Наградные листы с отметками о вручении сотруднику государственных или ведомственных наград.

Мотивированные отзывы и аттестационные листы.

Заключение о результатах профессионального обучения по основной образовательной программе профессиональной подготовки.

Личные поручительства (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Рапорты по вопросам, связанным с прохождением службы в УИС.

Иные документы, связанные с прохождением службы в УИС.

Документы со сведениями, составляющими государственную тайну, в данный раздел не подшиваются.

Оборотная сторона обложки части 2

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТИ 2

ЧАСТЬ 3

Заявление с просьбой о поступлении на службу в УИС (на обучение в образовательную организацию высшего образования ФСИН России).

Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в УИС.

Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений.

Решение по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином для поступления на службу в УИС.

Собственноручно заполненная и подписанная анкета.

Собственноручно написанная автобиография.

Заключение военно-врачебной комиссии.

Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Подписанный сотрудником бланк с текстом Присяги.

Копии паспорта, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, документов о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении сотрудника, наличии ученой степени или ученого звания, об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в УИС (если гражданин (сотрудник) назначался на должность по результатам конкурса) и о прохождении испытания (если оно устанавливалось при поступлении на службу).

Копия уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Именной список.

Копия удостоверения ветерана боевых действий.

Оборотная сторона обложки части 3

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТИ 3

ЧАСТЬ 4

Копии документов воинского учета (для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу), архивные материалы, связанные с прохождением службы в УИС, документы медицинских организаций, подтверждающие сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья (заболеваниях), полученных сотрудником УИС при выполнении им служебных обязанностей, копии заключений по результатам служебных проверок, удостоверений к государственным и ведомственным наградам, копия послужного списка личного дела военнослужащего, проходившего военную службу по контракту, сотрудника, проходившего государственную службу иных видов, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых сотрудник размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представленные по формам, установленным законодательством Российской Федерации.

Оборотная сторона обложки части 4

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТИ 4

(указывается ограничительная пометка или гриф секретности)

ЧАСТЬ 5

Материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований, тестирования, направленных на изучение морально-этических и психологических качеств, выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

Оборотная сторона обложки части 5

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТИ 5

ЧАСТЬ 6

Уведомления, направленные на соблюдение антикоррупционного законодательства, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и пояснения к ним, информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений.

Информация о результатах проверок соблюдения сотрудником ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения им обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, а также контроля за его расходами.

Копии протоколов проведенных в отношении сотрудника заседаний соответствующей комиссии по рассмотрению вопросов соблюдения им требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.

Копии мотивированных заключений по результатам рассмотрения представленных сотрудником уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Оборотная сторона обложки части 6

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТИ 6

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ

СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ ЧЕТВЕРТОЙ, ПЯТОЙ И ШЕСТОЙ ЧАСТЕЙ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Приложение N 10 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела

учета личных дел ________________________

________________________

Начата __ _________ ____ г.

Окончена __ _________ ____ г.

Приложение N 11 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела

Рекомендуемый образец

Формат 200 x 290 мм

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

Личный номер _________________ _______________________________ (фамилия) _______________________________ (имя и отчество (при наличии))

| 1. | Число, месяц и год рождения | | | --- | --- | --- |

|  |  |  |
| 2. | Место рождения
(в соответствии с актами гражданского состояния) |  |
| 3. | Образование (среднее общее, среднее профессиональное, высшее - бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) |  |
| 4. | Какую образовательную организацию и когда окончил, профессия и/или специальность по образованию (указывается полное название образовательной организации и год окончания в соответствии с дипломом об образовании) |  |
| 5. | Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и на каком уровне владеет (базовый (читает и переводит со словарем), разговорный, свободный, на уровне носителя) |  |
| 6. | Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены |  |
|  |  |  |
| 7. | Обучение по основным образовательным программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки) граждан, впервые принятых на службу в УИС (где и когда проходил) |  |
|  |  |  |
| 8. | Обучение по дополнительным профессиональным программам (где и когда проходил) |  |
|  |  |  |

9.   <a id="p100715"></a>Сведения  о  трудовой  деятельности  (исключая  службу  в  УИС,  в

федеральных    органах    исполнительной    власти   и   иных   федеральных
государственных  органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение
специальных  (воинских)  званий,  а  также  в  аналогичных  государственных
структурах  бывшего  СССР  и  стран  Содружества  Независимых  Государств),
сведения  об  обучении  по  очной  форме в профессиональных образовательных
организациях   и   образовательных  организациях  высшего  образования  (за
исключением  очного  обучения в образовательных организациях, обучающиеся в
которых  проходят  военную службу или иные виды федеральной государственной

службы на должностях курсантов и слушателей):

10.  <a id="p100725"></a>Сведения  о  прохождении  службы  в  УИС,  в  федеральных  органах

исполнительной   власти  и  иных  федеральных  государственных  органах  на
должностях,  по  которым  предусмотрено  присвоение  специальных (воинских)
званий,  в  аналогичных  государственных  структурах  бывшего  СССР и стран
Содружества  Независимых  Государств,  а также сведения о прикомандировании
сотрудника    к   федеральному   органу   государственной   власти,   иному
государственному  органу  или  к  организации, о присвоении (подтверждении,

снижении или лишении) квалификационного звания:

11. <a id="p100737"></a>Результаты аттестации:

12.  <a id="p100744"></a>Периоды  службы,  в  течение  которых сотрудник выполнял служебные<br>

13.  <a id="p100754"></a>Сведения  о  ранениях  (травмах),  полученных  в  ходе  исполнения<br>

14.  <a id="p100757"></a>Награды  и  поощрения  (указываются  сведения  о государственных и

ведомственных наградах, присвоенных почетных званиях, поощрениях):

15.    <a id="p100761"></a>Дисциплинарные    взыскания,    взыскания    за    коррупционные

правонарушения:

16.  <a id="p100770"></a>Сведения  о пребывании за границей в период нахождения в служебной<br>

17.    <a id="p100779"></a>Сведения    об    участии    в    деятельности   законодательных<br>

Место гербовой печати

Расписка в подтверждении         Дата ____________  _______________________

правильности записанных          Дата ____________  _______________________

сведений                         Дата ____________  _______________________

                                 Дата ____________  _______________________

                                 Дата ____________  _______________________

Приложение № 13 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела

Рекомендуемый образец

Оборотная сторона контрольной карточки

Приложение N 14 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и ведении его личного дела

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель (начальник) учреждения или органа УИС ______________________________________ (должность, ______________________________________ специальное звание, ______________________________________ подпись, инициалы, фамилия)

                                       "__" __________ 20__ г.

АКТ N __ инвентаризации личных дел

             (наименование учреждения или органа УИС)

Комиссия в составе: ___________________________________________________ (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии) составила настоящий акт в том, что в период с «» _________ 20 г. по «» ________ 20 г. проведена проверка наличия личных дел

(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

В результате проведения проверки выявлено следующее:

1. ________________________________________________________________________ (краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и порядка работы с ними)

2. ________________________________________________________________________ (общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период по всем видам учета)

3. ________________________________________________________________________ (количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки, причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)

4. ________________________________________________________________________

   (выявленные нарушения   требований  Положения  о  централизованном учете
    персональных  данных  сотрудника  УИС, допущенные  работниками кадровых
    подразделений   учреждений   и  органов  УИС,  с  указанием  фамилий  и

должностей)

Выводы и предложения: _________________________________________________

(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений)

Председатель комиссии: ________________________________________________
                       (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________

                       (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)<br>

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации <1>.

<1> Далее — кандидат.

2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах.

3. Централизованный учет персональных данных <2> осуществляют кадровые подразделения учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации <3>.

<2> Далее — централизованный учет.

<3> Далее — УИС.

4. Централизованный учет ведется индивидуально по кандидату.

5. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

6. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) учреждений и органов УИС.

7. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях.

8. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются:

заявление с просьбой о поступлении на службу в УИС (на обучение в образовательную организацию высшего образования ФСИН России);

собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета;

собственноручно написанная автобиография;

выписка из паспорта гражданина Российской Федерации;

копии документов об образовании и (или) о квалификации;

копии документов, удостоверяющих наличие ученой степени и (или) ученого звания;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу);

копия трудовой книжки (за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена);

копии уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, пояснения к ним;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых кандидат размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, в случаях и по форме, которые установлены законодательством Российской Федерации;

согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений;

согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в УИС;

заключение военно-врачебной комиссии;

решение по результатам рассмотрения документов, представленных кандидатом;

иные документы, связанные с изучением данных о кандидате;

материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований, тестирования, направленных на изучение морально-этических и психологических качеств, выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.

9. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.

10. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну <1>.

<1> Часть 5 статьи 39 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации „Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 30, ст. 4532).»

11. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

12. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений учреждений и органов УИС.

13. Материалы изучения данных о кандидате, в отношении которого принято решение об отказе в приеме на службу в УИС или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования ФСИН России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения по делопроизводству учреждения или органа УИС, в который кандидат представлял документы для поступления на службу в УИС.

14. Сведения о персональных данных кандидатов, в отношении которых принято решение об отказе в приеме на службу в УИС или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования ФСИН России для обучения по очной форме, представляются кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС в управление кадров ФСИН России.

15. Материалы изучения данных о кандидате, принятом на службу в УИС, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и государственной тайне используются для формирования личного дела сотрудника.