---
title: "Приказ Минкультуры России от 08.02.2019 N 126"
number: "126"
issuer: "Министерство культуры Российской Федерации"
issued_on: 2019-02-08
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-126-2019-minkultury-rossii"
---
## Приказ Минкультуры России от 08.02.2019 N 126
# Приказ Минкультуры России от 08.02.2019 N 126
"Об утверждении порядка доставки, хранения, учета обязательного экземпляра диссертации в электронной форме, мер защиты при доставке обязательного экземпляра диссертации в электронной форме, порядка компьютерной обработки данных обязательного экземпляра диссертации в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требований к формату доставляемого файла"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.07.2019 N 55299)
> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - 29.07.2019.
Зарегистрировано в Минюсте России 17 июля 2019 г. N 55299
---
**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
**от 8 февраля 2019 г. N 126**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА**
**ДОСТАВКИ, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА**
**ДИССЕРТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, МЕР ЗАЩИТЫ ПРИ ДОСТАВКЕ**
**ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ,**
**ПОРЯДКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО**
**ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ В ЦЕЛЯХ**
**ИХ КЛАССИФИКАЦИИ И СИСТЕМАТИЗАЦИИ, А ТАКЖЕ ТРЕБОВАНИЙ**
Врио Министра культуры
Российской Федерации
О.С.ЯРИЛОВА
Приложение N 1
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 8 февраля 2019 г. N 126
**ПОРЯДОК**
**ДОСТАВКИ, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА**
ДИССЕРТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
1. Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра диссертации в электронной форме (далее - Порядок) разработан в соответствии с [пунктом 3.1 статьи 10](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-10#p48) Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов").
2. Получателями обязательного экземпляра диссертации в электронной форме (далее - получатели обязательного экземпляра) являются:
орган научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, определяемый в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1) "Об обязательном экземпляре документов" (далее - орган научно-технической информации) - по всем научным специальностям;
Российская государственная библиотека (далее - РГБ) - по всем научным специальностям;
Центральная научная медицинская библиотека Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова (далее - ЦНМБ) - по медицине и фармацевтике.
3. Организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - производители документов) в соответствии с требованиями Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1) "Об обязательном экземпляре документов" и [постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-327-2013) Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 "О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 16, ст. 1956; 2014, N 47, ст. 6555; 2015, N 48, ст. 6837; 2016, N 19, ст. 2705; 2018, N 5, ст. 759; N 41, ст. 6260) безвозмездно осуществляют доставку одного обязательного экземпляра диссертации в электронной форме (далее - обязательный экземпляр) получателям обязательного экземпляра с использованием сайтов доставки обязательного экземпляра (далее - сайты доставки) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
https://www.rosrid.ru и https://oek.rsl.ru - по всем научным специальностям;
http://www.scsml.rssi.ru - по медицине и фармацевтике.
4. Передаваемые получателям обязательного экземпляра обязательные экземпляры заверяются квалифицированной электронной подписью производителя документов, порядок и условия использования которой должны соответствовать требованиям Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463; ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889).
5. Передача производителями документов обязательных экземпляров получателям обязательного экземпляра осуществляется с использованием личных кабинетов, размещенных на сайтах доставки.
6. Сайты доставки состоят из открытой и закрытой частей.
В открытой части сайтов доставки размещается электронная форма заявки на регистрацию производителя документов на сайтах доставки (далее - заявка).
Закрытая часть сайтов доставки предназначена для ведения личных кабинетов производителей документов.
7. При ведении личного кабинета производителя документов получатели обязательного экземпляра обеспечивают:
а) доступ к личному кабинету производителя документов;
б) бесперебойную работу личного кабинета производителя документов с использованием программно-технических средств.
8. Доступ производителей документов к личному кабинету осуществляется с использованием логина и пароля, полученных в соответствии с [пунктами 9](#p100033) - [12](#p100036) настоящего Порядка.
9. Для получения логина и пароля производителю документов необходимо пройти процедуру регистрации на сайтах доставки.
10. Для регистрации на сайтах доставки производитель документов заполняет заявку в открытой части сайта доставки и подписывает указанную заявку квалифицированной электронной подписью.
11. Производитель документов может действовать как лично, так и через представителя, уполномоченного в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. В случае, если производитель документов действует через представителя, в заявке указываются вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя производителя документов на осуществление действий от имени производителя документов.
12. После регистрации на сайтах доставки производитель документов в течение трех рабочих дней получает в личный кабинет и по адресу электронной почты, указанному в заявке, уведомление в электронной форме о создании личного кабинета, содержащее логин и пароль для доступа к личному кабинету.
13. Производители документов доставляют обязательные экземпляры в тридцатидневный срок со дня защиты диссертаций и присуждения ученой степени <1>.
---
<1> Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1) от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1; 2002, N 7, ст. 630; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 23, ст. 2203; 2006, N 52 (1 ч.), ст. 5497; 2008, N 13, ст. 1184; N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2011, N 29, ст. 4291; 2014, N 19, ст. 2305; 2016, N 15, ст. 2066, N 27, ст. 4211).
14. Производители документов направляют обязательные экземпляры, заверенные квалифицированной электронной подписью, получателям обязательного экземпляра через свои личные кабинеты.
15. Одновременно с доставкой обязательного экземпляра производители документов предоставляют реферативно-библиографические сведения о доставляемом обязательном экземпляре в соответствии с [пунктами 16](#p100042) и [17](#p100064) настоящего Порядка.
16. В личном кабинете, на странице предназначенной для доставки обязательного экземпляра в РГБ и ЦНМБ (сайты доставки https://oek.rsl.ru и http://www.scsml.rssi.ru соответственно), производители документов предоставляют следующие реферативно-библиографические сведения о доставляемом обязательном экземпляре:
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) автора;
наименование (заглавие) диссертации;
тип диссертации (кандидатская или докторская);
наименование присужденной ученой степени;
шифры научных специальностей, предусмотренные [номенклатурой](https://bukva.ai/docs/prikaz-1027-2017#p100019) научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 октября 2017 г. N 1027 <2>;
---
<2> [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-1027-2017) Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 октября 2017 г. N 1027 "Об утверждении номенклатуры научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 ноября 2017 г., регистрационный N 48962), с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 марта 2018 г. N 209 (зарегистрирован в Минюсте России 2 апреля 2018 г., регистрационный N 50580).
количество томов (указывается при представлении нескольких томов диссертации, указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации);
общее количество страниц (указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех томах диссертации);
страницы приложений, таблиц, иллюстраций (указываются арабскими цифрами общее количество приложений к диссертации, количество таблиц и иллюстраций, а также диапазон страниц через дефис (например, 167-201), на которых они расположены);
страницы библиографии (указывается диапазон страниц через дефис (например, 167-201) списка использованных источников (списка литературы));
ключевые слова (указываются до пяти слов или словосочетаний, в максимальной степени отражающих содержание диссертации);
коды тематических рубрик по Государственному рубрикатору научно-технической информации (коды ГРНТИ);
язык, на котором выполнена диссертация;
дата защиты диссертации;
наименование организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший решение о присуждении ученой степени;
шифр диссертационного совета;
наименование организации, в которой была выполнена диссертация;
год подготовки диссертации и ее представления к защите в диссертационный совет;
место нахождения организации, где выполнялась диссертация;
индекс Универсальной десятичной классификации (индекс УДК).
17. При доставке обязательного экземпляра в орган научно-технической информации (сайт доставки - https://www.rosrid.ru) производители документов предоставляют реферативно-библиографические сведения о нем в соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-341-2016) Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2016 г. N 341 <3>.
---
<3> [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-341-2016) Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2016 г. N 341 "Об утверждении форм направления сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения в целях их учета в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, требований к заполнению указанных форм, порядка подтверждения главными распорядителями бюджетных средств, осуществляющими финансовое обеспечение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения и выполняющими функции заказчика таких работ, соответствия сведений об указанных работах, внесенных в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, условиям государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 июня 2016 г., регистрационный N 42557) (далее - Приказ Минобрнауки России N 341).
18. При поступлении обязательного экземпляра получателю обязательного экземпляра на сайте доставки в автоматическом режиме формируется, направляется в личный кабинет и на адрес электронной почты производителя документов уведомление в электронной форме о его поступлении.
19. В случае несоответствия обязательного экземпляра требованиям к формату доставляемого файла обязательного экземпляра диссертации в электронной форме, установленным в [приложении 4](#p100101) к настоящему приказу, получатель обязательного экземпляра направляет производителю документов в личный кабинет и на адрес электронной почты производителя документов уведомление в электронной форме о необходимости повторной отправки обязательного экземпляра с описанием проблемы, возникшей в связи с доставкой обязательного экземпляра.
20. После устранения выявленной проблемы производитель документов через свой личный кабинет осуществляет повторную отправку обязательного экземпляра в тридцатидневный срок с даты направления ему получателем обязательного экземпляра уведомления, указанного в [пункте 19](#p100068) настоящего Порядка.
21. Обязанность производителя документов по доставке обязательного экземпляра получателю обязательного экземпляра считается исполненной после получения производителем документа в личном кабинете на сайте доставки и по адресу электронной почты производителя документов, указанному им при подаче заявки, уведомления в электронной форме о принятии обязательного экземпляра получателем обязательного экземпляра.
22. Обязательному экземпляру, размещенному производителем документов на сайте доставки, в автоматическом режиме присваивается в электронной форме уникальный идентификационный номер (далее - идентификатор).
23. Учет обязательного экземпляра, получаемого РГБ и ЦНМБ, ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в соответствии с [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-1077-2012#p100010) учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 <4>.
---
<4> [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-1077-2012) Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный N 28390), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 февраля 2017 г. N 115 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 марта 2017 г., регистрационный номер 45827).
24. Учет обязательного экземпляра, получаемого органом научно-технической информации, ведется в соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-341-2016) Министерства образования и науки Российской Федерации 31 марта 2016 г. N 341 <5>.
---
<5> [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-341-2016) Минобрнауки России N 341.
25. Получатели обязательного экземпляра вправе осуществлять при необходимости резервное копирование обязательных экземпляров в целях обеспечения их сохранности.
26. Получатели обязательного экземпляра хранят обязательные экземпляры в приспособленных для этого помещениях и на специально выделенном для целей хранения оборудовании.
27. В целях защиты обязательных экземпляров, а также предотвращения их несанкционированного использования получатели обязательного экземпляра при их получении и хранении определяют лиц, ответственных за обработку и хранение обязательных экземпляров.
Приложение N 2
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 8 февраля 2019 г. N 126
**МЕРЫ ЗАЩИТЫ**
**ПРИ ДОСТАВКЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИИ**
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Меры защиты доставки обязательного экземпляра диссертации в электронной форме (далее - обязательный экземпляр) организациями, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - производители документов) и его получения органом научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, определяемом в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1) от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" - по всем научным специальностям, Российской государственной библиотекой - по всем научным специальностям, Центральной научной медицинской библиотекой Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова - по медицине и фармацевтике (далее - получатели обязательного экземпляра) обеспечиваются посредством:
- идентификации и аутентификации производителей документов и получателей обязательного экземпляра, а также программных комплексов, обеспечивающих доставку и получение обязательного экземпляра;
- идентификации и аутентификации доставляемого обязательного экземпляра, реферативно-библиографических сведений о нем и метаданных, обрабатываемых при доставке и получении обязательного экземпляра;
- управления доступом производителей документов и получателей обязательного экземпляра и их программных комплексов к доставляемому обязательному экземпляру, реферативно-библиографическим сведениям о нем и метаданным, обрабатываемым при доставке и получении обязательного экземпляра;
- ограничения программной среды;
- защиты машинных носителей информации;
- регистрации событий безопасности;
- антивирусной защиты;
- контроля (анализа) защищенности информации;
- защиты технических средств;
- защиты информационных систем доставки и получения обязательного экземпляра, их средств, систем связи и передачи данных.
Приложение N 3
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 8 февраля 2019 г. N 126
**ПОРЯДОК**
**КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА**
**ДИССЕРТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ В ЦЕЛЯХ**
ИХ КЛАССИФИКАЦИИ И СИСТЕМАТИЗАЦИИ
1. Компьютерная обработка реферативно-библиографических сведений обязательного экземпляра диссертации в электронной форме (далее - обязательный экземпляр), указанных в [пунктах 16](#p100042) и [17](#p100064) Порядка доставки, хранения, учета обязательного экземпляра диссертации в электронной форме, утвержденного настоящим приказом (далее - Порядок), осуществляется органом научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, определяемым в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1) от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" - по всем научным специальностям, Российской государственной библиотекой - по всем научным специальностям, Центральной научной медицинской библиотекой Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова - по медицине и фармацевтике (далее - получатели обязательного экземпляра) в целях их классификации и систематизации.
2. Классификация и систематизация реферативно-библиографических сведений обязательного экземпляра осуществляются в автоматизированной информационной системе получателя обязательного экземпляра.
3.
Обработка реферативно-библиографических сведений обязательного экземпляра осуществляется в автоматическом режиме с использованием программно-технических средств, обеспечивающих данную обработку.
4.
Каталогизация и систематизация обязательных экземпляров осуществляются с использованием идентификаторов, присваиваемых обязательным экземплярам в соответствии с [пунктами 22](#p100071) - [24](#p100075) Порядка доставки, хранения, учета обязательного экземпляра диссертации в электронной форме. В процессе каталогизации и систематизации осуществляется связывание информации об обязательном экземпляре между сайтами доставки обязательного экземпляра в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", указанными в [пункте 3](#p100021) Порядка, и автоматизированной информационной системой получателя обязательного экземпляра посредством перекрестного ввода соответствующих обязательному экземпляру идентификаторов.
ошибки в нумерации страниц текста;
нарушения порядка следования страниц;
нечитаемость текста;
отсутствие текстового слоя;
разрешение страниц или иллюстраций менее 300 точек на дюйм;
отклонение текста по горизонтали более, чем на 5 градусов;
разные размеры страниц текста;
ошибки и ограничения, в том числе программно-технические ограничения, препятствующие дальнейшему открытию и копированию.
---