Приказ Минкультуры РФ от 14.08.2007 № 1255

«О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденную Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28 июля 2006 г. № 377»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 14 августа 2007 г. № 1255

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

В целях совершенствования организации работы по подготовке, регистрации, учету и хранению приказов Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденную Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28 июля 2006 г. № 377 (далее — Инструкция), следующие изменения:

а) абзац четвертый пункта 2.7.1.1 изложить в следующей редакции:

«Проекты приказов по личному составу и по вопросам награждения ведомственными наградами готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений»;

б) абзац второй пункта 2.7.1.3 изложить в следующей редакции:

«Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и о награждении ведомственными наградами, а также распоряжения нумеруются отдельно»;

в) абзац восьмой пункта 6.2.6 изложить в следующей редакции:

«Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу и о награждении ведомственными наградами».

2. Дополнить пункт 2.7.1 Инструкции подпунктом 2.7.1.7 следующего содержания:

«Требования по оформлению мягкой обложки к проекту приказа (распоряжения) по основной деятельности.»

Обложка оформляется на листе бумаги формата А3, сложенном пополам по большей стороне листа.

На лицевой стороне обложки указываются реквизиты согласно Приложению:

Наименование проекта документа и его заголовок (краткое содержание) — отделяются от границы верхнего поля межстрочным интервалом 36 пт.

Кем внесен проект документа — печатаются слова «Проект внесен:», под ними — наименование структурного подразделения, внесшего проект документа, а в скобках фамилия и инициалы его руководителя.

С кем согласован проект документа — печатаются слова «Проект согласован с:», под ними — заместителем Министра (в скобках фамилия и инициалы), структурными подразделениями (в скобках фамилии и инициалы их руководителей), с которыми проект документа согласован.

Далее указывается наличие или отсутствие замечаний — при наличии к проекту документа замечаний печатаются слова «По проекту имеются прилагаемые замечания:» и ниже — фамилия и инициалы заместителя Министра или руководителя структурного подразделения, у которого есть замечания по проекту документа.

Если по проекту документа замечаний не имеется, то печатаются слова «Замечаний по проекту не имеется».

Все вышеуказанные реквизиты отделяются друг от друга межстрочным интервалом 36 пт и печатаются от центра текстового поля до границы правого поля через 1 межстрочный интервал. Точка в конце текста реквизита не ставится.

Исполнитель — от левой границы текстового поля печатается слово «Исполнитель:», затем указывается должность исполнителя, наименование департамента, фамилия, имя, отчество, а в скобках — номер телефона».

3. Установить, что настоящий Приказ вступает в силу с 1 сентября 2007 года.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Проект приказа (распоряжения) Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «О...»

                           Проект внесен:

                           Проект согласован с:

                           Заместителем Министра (фамилия,
                           инициалы)

                           Департаментом... (фамилия, инициалы
                           руководителя)

                           Замечаний по проекту не имеется

Исполнитель: Должность с указанием структурного подразделения Министерства, фамилия, имя, отчество (телефон)

---