Скачать PDF

Приказ Роспотребнадзора от 15.05.2006 № 125

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека · № 125 от 15.05.2006Утратил силу 15.05.2006

Актуально на 11.11.2026.

Как цитировать: Приказ Роспотребнадзора от 15.05.2006 N 125. 125. 15.05.2006. https://bukva.ai/docs/prikaz-125-2006-rospotrebnadzor-federalnaya

«Об утверждении Порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети „Интернет“»

Внимание

Утратил силу в связи с изданием Приказа Роспотребнадзора от 11.06.2009 № 403 Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Роспотребнадзора от 11.06.2009 № 403.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПРИКАЗ

от 15 мая 2006 г. № 125

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ И САЙТОМ В СЕТИ «ИНТЕРНЕТ»

В целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности территориальных органов и организаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор), совершенствования использования электронной почты, совершенствования работы с сайтом Роспотребнадзора в сети «Интернет» приказываю:

1. Утвердить «Порядок организации работы по размещению документов в сети „Интернет“ на сайте Роспотребнадзора» (Приложение № 1).

2. Утвердить «Порядок организации работы с электронной почтой в Роспотребнадзоре» (Приложение № 2).

3. Организационно-методическое сопровождение работы с сайтом Роспотребнадзора в сети «Интернет» и электронной почтой возложить на Управление делами Роспотребнадзора.

4. Проведение работ по техническому сопровождению сайта Роспотребнадзора возложить на ФГУЗ «ИМЦ Экспертиза».

5. Приказ Роспотребнадзора от 24.05.2005 № 407 «Об утверждении регламента „Порядок направления документов по электронной почте и (или) размещения в сети „Интернет“ на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» считать утратившим силу.

6. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора Н.В. Шестопалова.

Руководитель Г. Г. Онищенко

Приложение № 1

Утвержден Приказом Роспотребнадзора от 15 мая 2006 г. № 125

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СЕТИ «ИНТЕРНЕТ» НА САЙТЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 322, и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным Приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 г. № 803. Порядок определяет организацию работы по размещению документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора.

2. Размещение документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора осуществляется в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности федеральных органов исполнительной власти и оперативного информирования подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора.

3. Сведения и информация, представленные на сайте Роспотребнадзора, должны соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти».

II. Порядок организации работы по размещению документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора

4. На сайте Роспотребнадзора подлежат размещению документы, относящиеся к его деятельности: федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные и распорядительные документы Минздравсоцразвития России, за исключением документов, отнесенных к информации ограниченного доступа.

5. При поступлении в адрес Роспотребнадзора федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-распорядительных документов Минздравсоцразвития России, относящихся к деятельности Роспотребнадзора, Управление делами готовит копии данных документов для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп «Подлежит размещению на сайте» с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.

6. Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказы Роспотребнадзора нормативного характера размещаются на сайте Роспотребнадзора после получения из Министерства юстиции Российской Федерации официального ответа о результатах регистрации.

7. Управление делами готовит копии постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказов Роспотребнадзора нормативного характера для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп «Подлежит размещению на сайте» с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.

8. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний принимает должностное лицо, их подписавшее. Управление, ответственное за подготовку информационных писем, протоколов совещаний, передает копии данных документов с визой подписавшего их должностного лица «разместить на сайте» в Управление делами.

9. Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимает должностное лицо, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

10. Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений с визой «разместить на сайте» должностного лица, на которого возложены обязанности пресс-секретаря, передаются для размещения на сайте в Управление делами.

11. Организацию размещения документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.

12. Для размещения в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

13. Управление делами Роспотребнадзора фиксирует дату и время поступления документов для размещения на сайте Роспотребнадзора.

14. Электронная версия документа должна в себя включать:

  • фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
  • фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;
  • номер и дату документа;
  • название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.

15. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «разместить на сайте» руководителем Роспотребнадзора или заместителями руководителя Роспотребнадзора или другими должностными лицами в соответствии с видом документа и установленным порядком его визирования.

16. Документы, предназначенные исключительно для территориальных органов и организаций Роспотребнадзора, размещаются в закрытом разделе «для сотрудников» и должны иметь отметку «разместить на сайте для сотрудников».

17. Документы, которые размещаются на сайте, должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Роспотребнадзора, утвержденной Приказом Роспотребнадзора от 24 мая 2005 г. № 408 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека».

18. Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки, для размещения на сайте Роспотребнадзора не принимаются.

19. Документы размещаются на сайте Роспотребнадзора в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.

20. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое подготовило данный документ.

21. За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность управление, которое готовит данный документ для размещения на сайте.

22. Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на сотрудника, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

23. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора осуществляется:

  • в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);
  • на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

24. Документы с пометкой «срочно разместить на сайте» и визой руководителя Роспотребнадзора, заместителей руководителя Роспотребнадзора размещаются на сайте немедленно.

Приложение № 2

Утвержден Приказом Роспотребнадзора от 15 мая 2006 г. № 125

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ В РОСПОТРЕБНАДЗОРЕ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Роспотребнадзор), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 322, и регламентом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденным Приказом Роспотребнадзора от 22 декабря 2005 г. № 803. Порядок определяет:

1.1. организацию работы по отправке документов электронной почтой в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации;

1.2. организацию работы с документами, направляемыми и получаемыми по электронной почте;

1.3. требования к письмам, направляемым в Роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте.

2. Отправка документов по электронной почте не заменяет направление их по почте в установленном порядке, а служит лишь ускорением передачи информации. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату по почте на бумажном носителе.

II. Порядок направления документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации

3. Решение о направлении документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации принимается начальником соответствующего управления, которое готовит данные документы, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление.

4. Организация рассылки документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации осуществляется Управлением делами.

5. Для направления по электронной почте документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

6. Электронная версия документа должна в себя включать:

  • фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
  • фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;
  • номер и дату документа;
  • перечень территориальных органов и (или) организаций Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;
  • при рассылке в организации, не подведомственные Роспотребнадзору, к документу должен быть приложен список электронных адресов данных организаций.

7. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «направить по электронной почте» начальником управления, которое готовит данный документ, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление, с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте.

8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое его готовит.

9. Отправление документа осуществляется:

  • в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);
  • на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

10. Документы с пометкой «срочно направить по электронной почте» и визой руководителя Роспотребнадзора или его заместителей отправляются немедленно.

11. Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес Роспотребнадзора. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.

III. Порядок работы с документами, направляемыми и получаемыми по электронной почте

12. Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.

13. Полученные по электронной почте документы распечатываются. На них проставляется штамп с указанием даты получения.

14. Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов формата А4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть. Данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде до востребования.

15. Ответы на информационные письма, приходящие из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора по электронной почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в электронном виде на его адрес электронной почты.

16. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, должно отправляться подтверждение о получении с указанием даты и времени получения письма.

17. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что письмо, поступившее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, было распечатано и направлено в Управление делами для регистрации.

18. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или не имеют расширения, то данное письмо не принимается и удаляется из почтового ящика.

19. Оперативная информация о санитарно-эпидемиологической обстановке, об эпидемической ситуации, направляемая по электронной почте из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора в выходные и праздничные дни, должна дублироваться по факсу.

IV. Требования к письмам, направляемым в Роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте

20. Документы и приложения к ним направляются на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора в виде прикрепленных файлов к электронному письму.

21. Одно электронное письмо не должно содержать более одного документа с приложениями.

22. Электронное письмо должно содержать в поле «от» краткое наименование территориального органа или организации, в поле «тема» — название документа.

23. В электронном письме или в прикрепленных файлах с электронными версиями документов должно быть обязательно указано:

  • фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
  • фамилия, имя, отчество исполнителя и его телефон;
  • номер и дата документа;
  • исходящий номер письма Роспотребнадзора (если данный документ является ответом на запрос Роспотребнадзора);
  • фамилия, имя, отчество адресата.

24. Если размер отправляемых документов превышает 3 Мб, то работник территориального органа или организации, ответственный за отправление документов по электронной почте, архивирует их с использованием форматов архивации RAR или ZIP.

25. Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой документ не принимается и удаляется из почтового ящика.