Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2024 № 124

«О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19 марта 2019 г. № 56»

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Внести в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56 (далее — Инструкция), следующие изменения:

1.1 В пункте 1.2 сноску 1 изложить в следующей редакции:

«<1> Электронное дело — электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.».

1.2. В пункте 3.8 слова «описи электронных дел (годовые разделы описей дел, описей электронных дел)» заменить словами «описи электронных документов (годовые разделы описей дел, описей электронных документов)».

1.3 В пункте 5.15:

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«Внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела.»;

абзацы второй - четвертый считать абзацами третьим — пятым соответственно.

1.4. В пункте 6.11 слова «содержащие персональные данные,» исключить.

1.5. В пункте 9.3 после слов «(приложение № 36 к настоящей Инструкции» дополнить знаком «)».

1.6. Абзац первый подпункта 11.3.5 дополнить предложениями следующего содержания:

«При направлении запрашиваемых архивных документов почтой или другими видами связи в графе „Примечания“ акта указываются реквизиты документа-запроса и сопроводительного письма суда, а также реквизиты входящего документа, которым они были возвращены. В этом случае проставление подписи работника организации-получателя в акте не требуется.».

1.7. Приложение № 25 к Инструкции изложить в редакции в соответствии с приложением к настоящему приказу.

1.8. В приложении № 27 графы 6 и 8 считать графами 5 и 6 соответственно.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

(наименование суда)
АКТ
«__» ______________ N _____
о выдаче архивных документов во временное пользование
(наименование организации)
(почтовый адрес)

Основание
Цель выдачи документов
Выдаются следующие единицы хранения из фонда N
			(название)

№ п/п	Опись N	Единица хранения N	Заголовок единицы хранения	Количество листов (байт)	Примечания
1	2	3	4	5	6

Всего выдается				единиц хранения
		(цифрами и прописью)
общим количеством листов (байт)
			(цифрами и прописью)
на срок
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Документы выдал:
Работник, ответственный за работу архива суда
			(подпись)		(расшифровка подписи)
(дата)
Начальник отдела делопроизводства (общего отдела) суда
			(подпись)		(расшифровка подписи)
(дата)

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы. Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок.

Документы принял:
Наименование должности работника организации-получателя
			(подпись)		(расшифровка подписи)
(дата)
Документы сдал:
Наименование должности работника организации-получателя
			(подпись)		(расшифровка подписи)
(дата)
Документы принял:
Работник, ответственный за работу архива суда
			(подпись)		(расшифровка подписи)
(дата)

---