Приказ Минфина РФ от 23.09.2005 № 123н

Министерство финансов Российской Федерации · № 123н от 23.09.2005Утратил силу 23.09.2005

Актуально на 31.10.2026.

Как цитировать: Приказ Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н. 123н. 23.09.2005. https://bukva.ai/docs/prikaz-123n-2005

«Об утверждении форм регистров бюджетного учета»

(вместе с «Рекомендациями по применению регистров бюджетного учета»)

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н, утвердившего новые Перечни, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета и Методические указания по их применению. Внимание! Документ утратил силу. Начало действия документа — 01.01.2006. Окончание действия документа — 06.03.2011. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 10.11.2005 № 135н данный документ вступил в силу с 1 января 2006 года. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в «Российской газете» — 24.02.2011). При применении документа следует учитывать, что Приказ Минфина России от 26.08.2004 № 70н утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н. Действующая Инструкция по бюджетному учету утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н. По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. — Письмо Минюста РФ от 19.10.2005 № 01/8025-ВЯ («Экономика и жизнь», № 47, 2005).

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 23 сентября 2005 г. № 123н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

В целях обеспечения ведения бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. № 70н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 октября 2004 г., регистрационный номер 6055), приказываю:

1. Утвердить формы регистров бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений согласно приложению № 1 к настоящему Приказу.

2. Утвердить Рекомендации по применению регистров бюджетного учета согласно приложению № 2 к настоящему Приказу.

3. Распространить действие настоящего Приказа на учреждения и организации, создаваемые российскими академиями наук, имеющими государственный статус.

Министр
А. Л. Кудрин

Не нуждается в государственной регистрации. Письмо Минюста России № 01/8025-ВЯ от 19 октября 2005 г.

Приложение № 1
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 23 сентября 2005 г. № 123н

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

1. Введение

Настоящие формы регистров бюджетного учета разработаны в соответствии с приложением № 3 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. № 70н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 октября 2004 г., регистрационный номер 6055), и применяются для ведения бюджетного учета органами государственной власти Российской Федерации, федеральными государственными учреждениями (далее по тексту — учреждения).

2. Перечень регистров бюджетного учета

№ п/п	Код формы документа	Наименование регистра
1	2	3
1	0504031	Инвентарная карточка учета основных средств
2	0504032	Инвентарная карточка группового учета основных средств
3	0504033	Опись инвентарных карточек по учету основных средств
4	0504034	Инвентарный список нефинансовых активов
5	0504035	Оборотная ведомость по нефинансовым активам
6	0504036	Оборотная ведомость
7	0504037	Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
8	0504038	Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
9	0504039	Книга учета животных
10	0504041	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
11	0504042	Книга учета материальных ценностей
12	0504043	Карточка учета материальных ценностей
13	0504044	Книга регистрации боя посуды
14	0504045	Книга учета бланков строгой отчетности
15	0504046	Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий
16	0504047	Реестр депонированных сумм
17	0504048	Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий
18	0504049	Авансовый отчет
19	0504051	Карточка учета средств и расчетов
20	0504052	Реестр карточек
21	0504053	Реестр сдачи документов
22	0504054	Многографная карточка
23	0504055	Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
24	0504056	Реестр учета ценных бумаг
25	0504057	Карточка учета выданных ссуд (кредитов)
26	0504058	Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
27	0504059	Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
28	0504061	Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета
29	0504062	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств
30	0504063	Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
31	0504064	Журнал регистрации бюджетных обязательств
32	0504071	Журналы операций Журнал операций по счету «Касса»
	33
34		Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
35		Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
36		Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям
37		Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
38		Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
39		Журнал по прочим операциям
40	0504072	Главная книга
41	0504081	Инвентаризационная опись ценных бумаг
42	0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
43	0504083	Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам)
44	0504084	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
45	0504085	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
46	0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
47	0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
48	0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств
49	0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
50	0504091	Инвентаризационная опись расчетов по доходам
51	0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
52	0511009	Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета <*>
53	0511015	Ведомость учета невыясненных поступлений <*>

<*> Настоящие регистры бюджетного учета применяются в соответствии с нормативным правовым актом Министерства финансов Российской Федерации, определяющим порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N ________	Коды
Форма по ОКУД от "__" ___________________ 200_ г. Дата	0504031
Форма по ОКУД от "__" ___________________ 200_ г. Дата
Учреждение __________________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _______________________________________________
Наименование объекта (полное) _______________________________________ по ОКОФ
Назначение объекта ______________________________________________________
Организация-изготовитель ____________________________________________ по ОКПО
Местонахождение объекта _________________________________________________
Материально ответственное лицо __________________________________________

Инвентарный номер объекта

Номер амортизационной группы

Срок полезного использования

Номер счета

Паспорт, свидетельство, чертеж (проект,

Номер объекта (детали)

Дата выпуска (изготовления) <*>

Дата и номер акта о вводе в

Первоначальная (восстановительная), кадастровая

Амортизация (дата окончания начисления)

модель, тип, марка)

заводской

иной

эксплуатацию

стоимость, руб.

норма, %

сумма, руб.

начислено с начала эксплуатации, руб.

дата (год)

<**>

за месяц

за год

за месяц

за год

начисления

Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, частичная ликвидация

Результаты переоценки

дата

номер ж/о

сумма, руб.

дата

номер ж/о

сумма, руб.

--------------------------------

<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации.

<**> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков

дата и номер акта приемки (решение).

Оборотная сторона ф. 0504031

Отметка об оприходовании объекта		Внутреннее перемещение объекта					Отметка о выбытии объекта		Причина выбытия
		накладная			местонахождение объекта	материально ответственное
							дата	номер ж/о
дата	номер ж/о	дата	номер	номер ж/о		лицо
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Наименование признаков, характеризующих объект <*>	Материалы, размеры и прочие сведения					Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
	основной объект	наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
						наименование		единица измерения		количество (масса)
						объекта (детали)	драгоценного материаала	наименование	код по
									ОКЕИ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

--------------------------------

<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах.

Карточку заполнил ______________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N ____

Форма по ОКУД от «__» ___________________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504032

Учреждение __________________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _______________________________________________
Наименование объекта (полное) _______________________________________ по ОКОФ
Материально ответственное лицо __________________________________________

Номер амортизационной группы			Срок полезного использования				Номер счета

Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб.		Результаты переоценки			Амортизация (дата окончания начисления)


за единицу	на группу объектов	дата	номер ж/о	сумма, руб.	норма, %		сумма, руб.		начислено с начала эксплуатации	дата (ме-
					за месяц	за год	за месяц	за год		сяц и год) начисления
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Инвентарный номер	Поступило				Выбыло (передано)				Остаток
Инвентарный номер	дата	номер ж/о	количество	сумма, руб.	дата	номер ж/о	количество	сумма, руб.	количество	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Карточку заполнил ______________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма по ОКУД за период с ________ 200_ г. Дата по ______________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504033


Учреждение _________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________

Номер карточки	Инвентарный номер	Наименование объекта	Отметка о выбытии
			дата	номер ж/о
1	2	3	4	5

Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ______________ 200_ г.

Инвентарный список нефинансовых активов

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504034
Учреждение _________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________
Материально ответственное лицо _____________

Инвентарная карточка		Заводской номер	Инвентарный номер	Полное наименование объекта	Выбытие (перемещение)
					документ		причина выбытия
номер	дата				дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8

Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ______________ 200_ г.

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по нефинансовым активам

Форма по ОКУД за ________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504035

Учреждение _________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________
Материально ответственное лицо _____________

Номер счета

Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ______________ 200_ г.

Форма 0504035 с. 2

№ п/п	Инвентарный номер	Наименование нефинансового актива	Единица измерения	Остаток на 1 января ____ г.		Оборот за _________________
				дебет		дебет		кредит
				количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма

Форма 0504035 с. 3

№ п/п

Остаток на ________________

Оборот за _________________

Остаток на ________________

Оборот за _________________

дебет

кредит

дебет

кредит

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Форма 0504035 с. 4

№ п/п	Остаток на ________________		Оборот за _________________				Остаток на 1 января ____ г.
	дебет		дебет		кредит		дебет
	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма

Оборотная ведомость

Форма по ОКУД за ________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504036

Наименование учреждения (органа, организующего исполнение бюджета; органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета) _____________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________
Номер счета
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ______________ 200_ г.

Форма 0504036 с. 2

Код строки	Номер карточки	Наименование счета	Остаток на ___________		Оборот за ___________		Остаток на ___________		Оборот за ___________
Код строки	Номер карточки	Наименование счета	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Форма 0504036 с. 3

Код строки	Остаток на ___________		Оборот за ___________		Остаток на ___________		Оборот за ___________		Остаток на ___________
Код строки	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___________ по приходу продуктов питания

Форма по ОКУД за ________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504037

Учреждение ___________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________________
Материально ответственное лицо _______________________

Числа месяца

Всего по приходу

Номер документа

Наименование поставщика

Сумма, руб.

Продукты питания

Единица измерения

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

код

наименование

Итого

Составил _______________ ___________ _____________________  Проверил ______________ ___________ _____________________
           (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)            (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___________ по расходу продуктов питания

Форма по ОКУД за ________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504038

Учреждение ____________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________________
Материально ответственное лицо ________________________

Продукты питания

Единица измерения

Числа месяца

Число довольствующихся

наименование

код

израсходовано

цена за единицу, руб.

сумма, руб.

Количество израсходованных продуктов питания

Всего

Прилагается ____ штук меню-требований  Составил _______________ ___________ _____________________  Проверил ______________ ___________ _____________________
                                                  (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)            (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)

КНИГА УЧЕТА ЖИВОТНЫХ

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504039
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение _____________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ______________________________________
Материально ответственное лицо _________________________________
Номер счета

Вид животных ___________________________________________________

Возрастная группа ______________________________________________

Дата	Номер журнала операций	Дата поступления (выбытия) животного	Сведения о животном (откуда животное поступило или куда выбыло, привес и др.)	Инвентарный номер животного	Дебет			Кредит
Дата	Номер журнала операций	Дата поступления (выбытия) животного		Инвентарный номер животного	количество голов	вес, кг	сумма, руб.	количество голов	вес, кг	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504041
Учреждение __________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ___________________
Материально ответственное лицо ______________
Наименование счета __________________________ Номер счета
Наименование продукции, вида оборудования, детали, материала _____________________________

Журнал операций		Содержание операции	Цена, руб.	Дебет		Кредит		Остаток
				количество,	сумма, руб.	количество,	сумма, руб.	количество,	сумма, руб.
дата	номер



1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Карточку заполнил ______________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ______________ 200_ г.

КНИГА учета материальных ценностей

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504042
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение _____________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ______________
Материально ответственное лицо _________

Склад	Стеллаж	Ячейка	Единица измерения		Цена	Марка	Сорт	Профиль	Размер
			наименование	код

Наименование материала ______________________________ код

Порядковый номер записи	Дата записи	Документ		От кого получено (кому отпущено)	Приход	Расход	Остаток
		дата	номер

Форма 0504042 (последний лист)

Дата проверки	Замечания и предложения	Должность и подпись проверяющего

Карточка учета материальных ценностей

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504043
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение _____________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ______________
Материально ответственное лицо _________

Склад	Стеллаж	Ячейка	Единица измерения		Цена	Марка	Сорт	Профиль	Размер
			наименование	код

Наименование материала ______________________________ код

Порядковый номер записи	Дата записи	Документ		От кого получено (кому отпущено)	Приход	Расход	Остаток
		дата	номер

Карточку заполнил ______________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0504043 (последний лист)

Дата проверки	Замечания и предложения	Должность и подпись проверяющего

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ БОЯ ПОСУДЫ

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504044
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение _______________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________
Материально ответственное лицо ___________

Дата	Наименование предмета	Количество (прописью)	Подпись должностного лица
			должность	подпись	расшифровка подписи
1	2	3	4	5	6

КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504045
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение ____________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________

<pre class="legal-pre">                                    ┌────┐                ┌───────────────────┐
     Условная цена за единицу, руб. │1,00│    Номер счета │                   │
                                    └────┘                └───────────────────┘</pre>
                                                          ┌───────────────────┐
Наименование формы строгой отчетности _________ Код формы │                   │
                                                          └───────────────────┘

Дата			От кого получено	Основание (наименование	Приход		Расход (списание)			Остаток
число	месяц	год	или кому отпущено	документа, номер и дата)	количество	серия и номер бланка (вкладыша)	количество	серия и номер бланка (вкладыша)	подпись лица, получившего бланки	количество	серия и номер бланка (вкладыша)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12





Итого						х		х	х		х

КНИГА УЧЕТА ВЫДАННЫХ РАЗДАТЧИКАМ ДЕНЕГ НА ВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504046
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение _______________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Форма 0504046 с. 2, 4, 6 и т.д.

Дата	Структурное подразделение	Выдано раздатчику из кассы
Дата	Структурное подразделение	фамилия, имя, отчество	сумма цифрами	сумма прописью	подпись раздатчика
1	2	3	4	5	6





Итого

Форма 0504046 с. 3, 5, 7 и т.д.

Возвращено раздатчиком в кассу наличных денег и документов

наличными деньгами	оплаченными документами	всего		подпись		дата
		сумма цифрами	сумма прописью	кассира	раздатчика
сумма цифрами	сумма цифрами
7	8	9	10	11	12	13

Форма 0504046 (последний лист)

СПИСОК ЛИЦ, НАЗНАЧЕННЫХ РАЗДАТЧИКАМИ

№ п/п	Структурное подразделение	Фамилия, имя, отчество	Номер и дата приказа о назначении	Образец подписи
1	2	3	4	5

Реестр депонированных сумм	КОДЫ
Форма по ОКУД от «__» ______ 200_ г. Дата	0504047
Форма по ОКУД от «__» ______ 200_ г. Дата
Учреждение _________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">              ┌───────────────────────┐               ┌──────────┐
Дебет счета   │                       │  Кредит счета │          │
              └───────────────────────┘               └──────────┘</pre>

Структурное подразделение	Номер платежной ведомости	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Сумма
1	2	3	4	5





Итого

Главный бухгалтер _________ _________________  "__" ______ 200_ г.
                  (подпись)   (расшифровка

                             подписи)

Кассир            _________ _________________
                  (подпись)   (расшифровка

                             подписи)

КНИГА аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

Форма по ОКУД	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504048
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение _____________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ______________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Табельный номер

Фамилия, имя, отчество

Отнесено на счет депонентов (кредит)

Выплачено (дебет)

номер расходного кассового ордера

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

месяц, год

платежная ведомость

сумма

номер счета бюджетного учета

Итого за месяц

Итого с начала года

Утверждаю Отчет в сумме _________________________ _______________________________________ (прописью) Руководитель _________ ________________ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) «__» ______________ 200_ г.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N			КОДЫ
Форма по ОКУД от «__» ______ 200_ г. Дата			0504049

Учреждение ________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _________________________
Подотчетное лицо ____________________________ Табельный номер

Должность ______________________________ Назначение аванса _______________

Наименование показателя	Сумма		Бухгалтерская запись		Сумма, руб.
Наименование показателя	в рублях	в валюте	дебет	кредит
Предыдущий аванс: остаток			1	2	3
Предыдущий аванс: остаток
перерасход
Получен аванс




Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход
Итого

Приложение: __ документов на ___ листах

расходов подтверждаю проверен. в сумме, руб.

Руководитель                          Главный   _________ _________________
структурного                          бухгалтер (подпись)   (расшифровка
подразделения _________ _____________                         подписи)

          (подпись) (расшифровка

                          подписи)    Бухгалтер _________ _________________
                                                (подпись)   (расшифровка

                                                           подписи)

Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета	Внесение остатка		Выдача перерасхода		Кассовый ордер
Номер счета бюджетного учета	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

Бухгалтер-  ____________________ ___________ _____________________
кассир           (должность)      (подпись)  (расшифровка подписи)

от «__» ______________ 200_ г.

                           линия отреза

Расписка. Принят к проверке от ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подотчетного лица)

<pre class="legal-pre">                                    ┌─────────────────┐        ┌──────────┐
          авансовый отчет: номер    │                 │   дата │          │
                                    └─────────────────┘        └──────────┘

                             ┌────────────────────────┐              ┌────┐
          на сумму, руб.     │                        │   количество │    │
                             └────────────────────────┘   документов └────┘</pre>

      Бухгалтер _________ ______________________  "__" ________ 200_ г.
                (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0504049 с. 2

№ п/п	Документ		Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода				Бухгалтерская запись
	дата	номер		по отчету		принятая к учету		Бухгалтерская запись
	дата	номер		в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10





Израсходовано, всего


Остаток


Перерасход

Подотчетное лицо _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

КАРТОЧКА N _________ учета средств и расчетов	КОДЫ
Форма по ОКУД за ___________ 200_ г. Дата	0504051
Форма по ОКУД за ___________ 200_ г. Дата
Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________
Наименование дебитора (кредитора) ____________ по ОКПО
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Номер счета

Дата	Номер ж/о	Содержание операции	Сумма		Остаток
Дата	Номер ж/о	Содержание операции	по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту
1	2	3	4	5	6	7





Итого

Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ______________ 200_ г.

РЕЕСТР КАРТОЧЕК	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504052
	Учреждение _________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________

Порядковый номер открытой карточки	Наименование счета	Номер счета	Дата открытия карточки
1	2	3	4

Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 200_ г.

СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ	КОДЫ
Форма по ОКУД за ________ 200_ г. Дата	0504053
Форма по ОКУД за ________ 200_ г. Дата
Учреждение _______________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________
Вид документа ____________________________ (приходные/расходные)
Материально ответственное лицо ___________

Наименование документа	Номер документа	Количество документов
1	2	3

Всего принято документов _________________________________________ (цифрами и прописью)

Сдал _________________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ____________ 200_ г.

Принял _______________ ______________ ____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ____________ 200_ г.

МНОГОГРАФНАЯ КАРТОЧКА	КОДЫ
Форма по ОКУД за ___________ 200_ г. Дата	0504054
Форма по ОКУД за ___________ 200_ г. Дата
Учреждение __________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ___________________________________
Номер карточки
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Номер счета по дебету/по кредиту

Журнал операций		Содержание записи	Дебет/Кредит (ненужное зачеркнуть)
дата	номер	Содержание записи										Остаток
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Главный   _________ ____________  Исполнитель ___________ _________ _____________
бухгалтер (подпись) (расшифровка              (должность) (подпись) (расшифровка
                       подписи)                                        подписи)

«__» ____________ 200_ г.

КНИГА учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке Форма по ОКУД	КОДЫ
	0504055
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение ____________________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________________________________
Учреждение-грузополучатель ____________________________________________ по ОКПО
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Дата и номер журнала операций	Дата и номер извещения	Наименование поставщика	Материальные ценности		Дата и номер счета поставщика	Сумма	Дата поступления ответного извещения	Сумма ответного извещения
			наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9

РЕЕСТР УЧЕТА ЦЕННЫХ БУМАГ

Форма по ОКУД на «__» _____________________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504056

Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________
Наименование ценной бумаги ___________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383
___________________________ (наименование валюты) по ОКВ
Номер счета

№ п/п

Операция

Номер и серия

Остаток на 1 ___________ 200_ г.

Поступило

Разница между ценой реализации и первоначальной стоимостью (+,-)

Выбыло

Остаток на 1 ____________ 200_ г.

наименование

дата

ценной бумаги

первоначальная стоимость

номинальная стоимость

первоначальная стоимость

номинальная стоимость

цена реализации

первоначальная стоимость

номинальная стоимость

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

Итого

Начальник отдела ___________  ______________  Главный бухгалтер ___________  ______________
                  (подпись)    (расшифровка                      (подпись)    (расшифровка
                                 подписи)                                       подписи)

"__" ______________ 200_ г.                    Исполнитель _____________  ___________  ______________
                                                           (должность)    (подпись)    (расшифровка

                                                                                     подписи)

Карточка учета выданных ссуд (кредитов)

Форма по ОКУД на «__» ____________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504057

Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________
Получатель __________________________________
Вид ссуды (кредита) __________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383
___________________________ (наименование валюты) по ОКВ

Раздел I. Погашение ссуд (кредитов)

Целевое назначение ссуды (кредита)

Документ (основание для выдачи ссуды (кредита))

Срок погашения ссуды (кредита)

Остаток на начало месяца (дебет)

Выдано

Погашено

Прочие операции

Остаток на конец месяца (дебет)

номер счета

наименование

дата

номер

в рублях

в валюте

дата, номер документа

сумма

дата, номер документа

сумма

дата, номер документа

сумма

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

Итого

Форма 0504057 с. 2

Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)

Документ (основание для выдачи

Номер счета

Установленный процент, (%)

Остаток на начало месяца

Начислено

Уплачено

Остаток на конец месяца

ссуды (кредита))

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

дата уплаты

дата, номер документа

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

наименование

дата

номер

валюте

Итого

Начальник отдела ___________  ______________  Главный бухгалтер ___________  ______________
                  (подпись)    (расшифровка                      (подпись)    (расшифровка
                                 подписи)                                       подписи)

"__" ______________ 200_ г.                   Исполнитель _____________  ___________  ______________
                                                           (должность)    (подпись)    (расшифровка

                                                                                     подписи)

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Форма по ОКУД на «__» ______________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504058

Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________
Вид заимствования ____________________________ (кредит, ссуда, гарантия)
Наименование кредитора _______________________
Наименование заемщика (получателя гарантии) ________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383
___________________________ по ОКВ

<pre class="legal-pre">               ┌──────────┐          ┌──────────┐    ┌───────────┐
         Номер │          │  На      │          │ до │           │
         счета └──────────┘  срок от └──────────┘    └───────────┘</pre>

Раздел 1. Государственный долг

№ п/п

Дата операции

Содержание операции

Документ

Остаток на 1 _________ 200_ г.

Привлечено

Погашено

Прочие операции

Остаток на 1 ____________ 200_ г.

номер счета

наименование

дата, номер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

Форма 0504058 с. 2

Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга

№ п/п

Дата операции

Содержание операции

Документ

Номер счета

Остаток на 1 ___ 200_ г.

Начислено

Уплачено

Прочие операции

Остаток на 1 ___ 200_ г.

наименование

дата,

номер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

Главный                                               Начальник
бухгалтер _________ ____________                      отдела    _________ ____________
          (подпись) (расшифровка                                (подпись) (расшифровка
                       подписи)                                             подписи)

Исполнитель ___________ _________ ____________        "__" ______ 200_ г.

        (должность) (подпись) (расшифровка
                                подписи)

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах	КОДЫ
Форма по ОКУД на «__» ________________ 200_ г. Дата	0504059
Форма по ОКУД на «__» ________________ 200_ г. Дата
Учреждение ____________________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383
_____________________ по ОКВ (наименование валюты)

Номер счета

Раздел 1. Государственный долг

№ п/п

Дата операции

Содержание операции

Документ

Ценная бумага

Остаток на 1 ____________ 200_ г.

Привлечено

Погашено

Прочие операции

Остаток на 1 _______________ 200_ г.

номер счета

наименование

дата, номер

наименование

серия

номер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

по цене размещения

по номинальной стоимости

Форма 0504059

Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга

№ п/п

Дата операции

Содержание операции

Документ

Номер счета

Остаток на 1 ___ 200_ г.

Начислено

Уплачено

Прочие операции

Остаток на 1 ___ 200_ г.

наименование

дата,

номер

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

Главный                                        Начальник
бухгалтер _________ ____________               отдела    _________ ____________
          (подпись) (расшифровка                         (подпись) (расшифровка
                       подписи)                                       подписи)

Исполнитель ___________ _________ ____________ «__» ______ 200_ г. (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета

Форма по ОКУД за ________ 2004 г. Дата	КОДЫ
	0504061

Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета _________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _______________ Наименование бюджета: ___________________
Вид средств _____________________________ (переданные/полученные)
Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета _________________________________ по ОКПО (учреждение-контрагент)
Наименование бюджета: ___________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">                  ┌──────────┐                           ┌───────┐
Остаток на начало │          │          Остаток на конец │       │
           месяца └──────────┘                    месяца └───────┘</pre>

Дата операции	Документ			Содержание операции	Сумма по документу	Номер счета
Дата операции	наименование	номер	дата	Содержание операции	Сумма по документу	по дебету	по кредиту
1	2	3	4	5	6	7	8





Итого за месяц

Главный

бухгалтер _________ ____________   Исполнитель ___________ _________ ____________
          (подпись) (расшифровка                должность  (подпись) (расшифровка
                      подписи)                                         подписи)

Начальник _________ ____________   "__" ____________ 200_ г.
отдела    (подпись) (расшифровка

                  подписи)

учета лимитов бюджетных обязательств	КОДЫ
Форма по ОКУД на «__» ______________ 200_ г. Дата	0504062
Форма по ОКУД на «__» ______________ 200_ г. Дата
Наименование органа, организующего исполнение бюджета; органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета; главного распорядителя, по ОКПО распорядителя, получателя ___________________ (по ППП)
Структурное подразделение ____________________ Наименование бюджета: ________________________
Вид средств: _________________________________ (переданные/полученные)
Наименование органа, организующего исполнение бюджета; органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета; главного распорядителя, по ОКПО распорядителя, получателя ___________________ (по ППП)

Наименование бюджета: ________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Номер счета	Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО)		Примечание
Номер счета	на год	в том числе текущее изменение за месяц
1	2	3	4





Итого

Главный бухгалтер ______________ _________________________________

                     (подпись)         (расшифровка подписи)

Начальник отдела  ______________ _________________________________
                     (подпись)         (расшифровка подписи)

Исполнитель ___________ _________ ________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ________________ 200_ г.

ожидающих исполнения	КОДЫ
Форма по ОКУД от «__» _________________ 200_ г. Дата	0504063
Форма по ОКУД от «__» _________________ 200_ г. Дата
Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета ______________________________________________________________________________ по ОКПО

Структурное подразделение ____________________________________________________________
Наименование бюджета _________________________________________________________________
Вид средств __________________________________________________________________________ (бюджетные средства, средства от предпринимательской деятельности)
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Дата поступления документа	Номер счета	Наименование плательщика	Наименование, дата и номер поступившего документа	Номер счета бюджетного учета	Сумма платежа	Наименование получателя	Отметка об исполнении		Остаток неоплаченных сумм	Примечание
							дата и номер документа на оплату	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Главный                           Начальник
бухгалтер _________ ____________  отдела    _________ ____________
          (подпись) (расшифровка            (подпись) (расшифровка
                      подписи)                          подписи)

Исполнитель ___________ _________ _____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «__» ___________ 200_ г.

регистрации бюджетных обязательств	КОДЫ
Форма по ОКУД	0504064
	Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Документ			Номер счета бюджетного	Сумма	Дата		Примечание
наименование	дата	номер	учета	Сумма	постановки на учет	снятия с учета	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Исполнитель ___________ _________ ________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ________________ 200_ г.

Журнал операций N

по ____________________	КОДЫ
Форма по ОКУД за ____________ 200_ г. Дата	0504071
Форма по ОКУД за ____________ 200_ г. Дата
Учреждение ____________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

Документ			Наименование показателя	Содержание операции	Остаток на начало периода		Номер счета		Сумма	Остаток на конец периода
дата	номер	наименование			Остаток на начало периода		Номер счета			Остаток на конец периода
дата	номер	наименование			по дебету	по кредиту	дебет	кредит		по дебету	по кредиту
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12






Итого							х	х

Обороты для главной книги
Количество листов

Главный

бухгалтер _________ ____________  Исполнитель ___________ _________ ____________
          (подпись) (расшифровка              (должность) (подпись) (расшифровка
                      подписи)                                        подписи)

«__» ________________ 200_ г.

ГЛАВНАЯ КНИГА	КОДЫ
Форма по ОКУД за ____________ 200_ г. Дата	0504072
Форма по ОКУД за ____________ 200_ г. Дата
Учреждение _______________________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

№ п/п

Номер счета

Остаток на начало года

Остаток на начало периода

Оборот за период

Оборот с начала года

Остаток на конец периода

Номер журнала операций

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

Итого

Главный бухгалтер _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ________________ 200_ г.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _______

Форма по ОКУД от «__» _____ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504081

Учреждение _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Материально ответственное лицо ___________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌───────┐      ┌───────┐                ┌─────────┐
о проведении           номер │       │ дата │       │ Дата начала    │         │
инвентаризации:              └───────┘      └───────┘ инвентаризации └─────────┘</pre>

Дата окончания

Место проведения инвентаризации __________________________________ Вид ценной бумаги ________________________________________________

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                            РАСПИСКА                            │
│             (оформляется до начала инвентаризации)             │
│                                                                │
│   К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся│
│к приходу   или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких│
│неоприходованных    или     списанных    в    расход   ценностей│
│не имеется.                                                     │
│                                                                │
│Материально                                                     │</pre>
│ответственное лицо ___________ _________ _______________________│
<pre class="legal-pre">│                   (должность) (подпись)  (расшифровка подписи) │
│                                                                │
│"__" ___________ 200_ г.                                        │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Все  ценности,  поименованные  в  настоящей инвентаризационной
описи,   комиссией  проверены  в  моем  присутствии  и  внесены  в
настоящую  опись,  в  связи  с  чем претензий к инвентаризационной
комиссии  не  имею.  Ценности,  перечисленные в акте, находятся на

моем ответственном хранении.

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель ___________ _________ _____________________ «__» __________ 200_ г. комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0504081 с. 2

№ п/п	Ценная бумага		Серия	Номер(а)	Номинал	Код валюты по ОКВ	Курс Банка России на дату валютирования	Фактическое наличие
	наименование	код						количество	сумма по номинальной стоимости
	наименование	код						количество	в валюте	в рублях
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11





Итого								х	х

Объяснение причин излишков или недостач:

Форма 0504081 с. 3

№ п/п

По данным бюджетного учета

Первоначальная стоимость

Результаты инвентаризации

недостача

излишки

количество

сумма по номинальной стоимости

количество

сумма по номинальной стоимости

количество

сумма по номинальной стоимости

в валюте

в рублях

сумма в валюте

курс Банка

сумма в рублях

России на дату инвентаризации

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

Ито-

К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _______ остатков на счетах учета денежных средств

Форма по ОКУД на «__» _____ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504082

Учреждение _______________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________

Номер счета

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌────────────────┐              ┌──────────┐
о проведении           номер │                │         дата │          │
инвентаризации:              └────────────────┘              └──────────┘</pre>

Место проведения инвентаризации __________________

Дата начала инвентаризации

Дата окончания

По данным бюджетного учета установлено следующее:

№ п/п	Учреждение Банка России, кредитная организация		Код валюты по	Остаток на __ 200_ г. в валюте	Курс Банка России 01.01.200_ г.	Остаток на __ 200_ г. в рублях
	наименование	номер счета	ОКВ
1	2	3	4	5	6	7

К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» _____________ 200_ г.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _______ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО БЮДЖЕТНЫМ ССУДАМ (КРЕДИТАМ)

Форма по ОКУД от «__» _____ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504083

Учреждение _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Вид задолженности ________________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌───────┐      ┌───────┐                ┌─────────┐
о проведении           номер │       │ дата │       │ Дата начала    │         │
инвентаризации:              └───────┘      └───────┘ инвентаризации └─────────┘</pre>

Дата окончания

Место проведения инвентаризации _________________________

К  началу  проведения   инвентаризации   все   денежные   средства
бюджета    подтверждены      банковскими   выписками и документами

согласования задолженности.

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» _____________ 200_ г.

Форма 0504083 с. 2

По данным бюджетного учета установлено следующее:

Код строки

Наименование заемщика

Документ (соглашение,

Номер счета

Код валюты

Сумма задолженности, всего

договор)

по ОКВ

по основному долгу

по начисленным и неуплаченным процентам

по штрафным санкциям за нецелевое использование средств

по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов

итого, руб.

дата

номер

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

Итого

Форма 0504083 с. 3

Код строки

Сумма задолженности, подтвержденная дебиторами

Сумма задолженности,

по основному долгу

по начисленным и неуплаченным процентам

по штрафным санкциям за нецелевое использование средств

по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов

итого, руб.

по основному долгу

по начисленным и неуплаченным процентам

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

Форма 0504083 с. 4

Код строки

не подтвержденная дебиторами

Сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности

по штрафным санкциям за нецелевое использование средств

по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов

итого, руб.

по основному долгу

по начисленным и неуплаченным процентам

по штрафным санкциям за нецелевое использование средств

по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов

итого, руб.

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _______ СОСТОЯНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОЛГА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦЕННЫХ БУМАГАХ

Форма по ОКУД от «__» _____ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504084

Учреждение _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌───────┐      ┌───────┐                ┌─────────┐
о проведении           номер │       │ дата │       │ Дата начала    │         │
инвентаризации:              └───────┘      └───────┘ инвентаризации └─────────┘</pre>

Дата окончания

Место проведения инвентаризации __________________________________

К  началу  проведения   инвентаризации   все   денежные   средства
бюджета    подтверждены      банковскими   выписками и документами

согласования задолженности.

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» _____________ 200_ г.

Форма 0504084 с. 2

По данным бюджетного учета установлено следующее:

Код строки

Документ

Вид долга

Ценная бумага

Код периода обращения

Сумма долга по номинальной

дата

номер

наименование

номер счета

серия

номер(а)

код валюты по ОКВ

номинальная стоимость

стоимости по состоянию на ______ 200_ г.

в валюте

в рублях

<*>

в валюте

в рублях

--------------------------------

<*> В графе 11 проставляются следующие коды периода обращения: 1 — до 1 года, 2 — от 1 года до 5 лет, 3 — от 5 лет до 30 лет.

Форма 0504084 с. 3

Код строки	Начисленные проценты по состоянию <*> на ___ 200_ г.		Итого задолженность по состоянию на ___ 200_ г.		Задолженность, согласованная с кредиторами
	Начисленные проценты по состоянию <*> на ___ 200_ г.		Итого задолженность по состоянию на ___ 200_ г.		Сумма долга по номинальной стоимости по состоянию на ______ 200_ г.		Начисленные проценты по состоянию на ___ 200_ г.		Итого задолженность по состоянию на ___ 200_ г.
	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях
1	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23




	х		х

--------------------------------

<*> Графы 14 — 15 для ценных бумаг, номинированных в рублях, не заполняются.

Форма 0504084 с. 4

Код строки

Задолженность, не согласованная с кредиторами

Задолженность с истекшим сроком исковой давности

Сумма долга по номинальной стоимости по состоянию на ______ 200_ г.

Начисленные проценты по состоянию на ___ 200_ г.

Итого задолженность по состоянию на ___ 200_ г.

Сумма долга по номинальной стоимости по состоянию на ______ 200_ г.

Начисленные проценты по состоянию на ___ 200_ г.

Итого задолженность по состоянию на ___ 200_ г.

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _______ СОСТОЯНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОЛГА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПОЛУЧЕННЫМ КРЕДИТАМ И ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ГАРАНТИЯМ

Форма по ОКУД от «__» _____ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504085

Учреждение _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">                             ┌───────┐      ┌───────┐                ┌─────────┐
Приказ (распоряжение)  номер │       │ дата │       │ Дата начала    │         │
о проведении                 └───────┘      └───────┘ инвентаризации └─────────┘</pre>

инвентаризации:

Дата окончания

Место проведения инвентаризации __________________________________

К началу проведения инвентаризации все денежные  средства  бюджета
подтверждены  банковскими   выписками  и  документами согласования

задолженности.

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены

комиссии:    ___________ _________ _____________________      ___________ _________ _____________________
             (должность) (подпись) (расшифровка подписи)      (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
             ___________ _________ _____________________      ___________ _________ _____________________
             (должность) (подпись) (расшифровка подписи)      (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» _____________ 200_ г.

Форма 0504085 с. 2

По данным бюджетного учета установлено следующее:

Код строки	Документ			Наименование кредитора (бенефициара)	Наименование заемщика (при выдаче гарантии)	Коды			Сумма задолженности по
	номер	дата	наименование			номера счета	срока кредита (гарантии) <*>	валюты по ОКВ	состоянию на _____ 200_ г.
	номер	дата	наименование			номера счета	срока кредита (гарантии) <*>	валюты по ОКВ	в валюте	в рублях
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11





Итого									х

--------------------------------

<*> В графе 8 проставляются следующие коды сроков кредита (гарантии): 1 — до 1 года, 2 — от 1 года до 5 лет, 3 — от 5 лет до 30 лет.

Форма 0504085 с. 3

Код строки	Начисленные проценты по состоянию на		Итого задолженность по состоянию на		Задолженность, согласованная с кредиторами
	_____ 200_ г.		_____ 200_ г.		Сумма задолженности по состоянию на _____ 200_ г.		Начисленные проценты по состоянию на _____ 200_ г.		Итого задолженность по состоянию на _____ 200_ г.
	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях
1	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21





	х		х		х		х		х

Форма 0504085 с. 4

Код строки

Задолженность, не согласованная с кредиторами

Задолженность с истекшим сроком исковой давности

Сумма задолженности по состоянию на _____ 200_ г.

Начисленные проценты по состоянию на _____ 200_ г.

Итого задолженность по состоянию на _____ 200_ г.

Сумма задолженности по состоянию на _____ 200_ г.

Начисленные проценты по состоянию на _____ 200_ г.

Итого задолженность по состоянию на _____ 200_ г.

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ___ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Форма по ОКУД от «__» _____ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504086

Учреждение _________________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение __________________________________
Вид документа ______________________________________________

Материально ответственное лицо ___________________________

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                            РАСПИСКА                            │
│             (оформляется до начала инвентаризации)             │
│                                                                │
│  К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные  │
│    документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все    │
│     денежные средства, поступившие на мою ответственность,     │
│                           оприходованы.                        │
│                                                                │
│Материально                                                     │</pre>
│ответственное лицо ___________ _________ _______________________│
<pre class="legal-pre">│                   (должность) (подпись)  (расшифровка подписи) │
│                                                                │
│"__" ___________ 200_ г.                                        │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌────────────────┐              ┌─────────────────┐
о проведении           номер │                │         дата │                 │
инвентаризации:              └────────────────┘              └─────────────────┘</pre>

Место проведения
<pre class="legal-pre">инвентаризации   __________________________________

               ┌────────────────┐                            ┌─────────────────┐
Дата начала    │                │             Дата окончания │                 │
инвентаризации └────────────────┘             инвентаризации └─────────────────┘</pre>

    Все  бланки  строгой  отчетности,  а также денежные документы,
поименованные   в  настоящей  инвентаризационной  описи, комиссией
проверены  в моем присутствии и внесены в настоящую опись, в связи

с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Бланки строгой отчетности и денежные документы, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

Материально ответственное лицо ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Заключение комиссии ______________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Форма 0504086 с. 2

№ п/п

Бланк строгой отчетности, денежный документ

Единица измерения

Фактическое наличие

По данным бюджетного учета

Результаты инвентаризации

недостача

излишки

наименование

код

серия

номер(а)

цена, руб.

количество

сумма, руб.

серия

номер(а)

цена, руб.

количество

сумма, руб.

серия

номер(а)

цена, руб.

количество

сумма, руб.

серия

номер(а)

цена, руб.

количество

сумма, руб.

Итого

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ___ по объектам нефинансовых активов

Форма по ОКУД на __________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504087

Учреждение _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Материально ответственное лицо ___________________________

Номер счета

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌────────────────┐                      ┌─────────┐
о проведении           номер │                │                 дата │         │
инвентаризации:              └────────────────┘                      └─────────┘</pre>

Место проведения инвентаризации ___________________________________________________

Дата начала инвентаризации

Дата окончания

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                             РАСПИСКА                             │
│              (оформляется до начала инвентаризации)              │
│                                                                  │
│    К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся │
│ к приходу   или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких │
│ неоприходованных    или     списанных    в    расход   ценностей │
│ не имеется.                                                      │
│                                                                  │
│ Материально                                                      │
│ ответственное лицо ___________ _________ ______________          │
│                    (должность) (подпись)  (расшифровка           │
│                                             подписи)             │
│                                                                  │
│ "__" ___________ 200_ г.                                         │</pre>
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Все  ценности,  поименованные  в  настоящей инвентаризационной
описи с N _________ по N ________,   комиссией  проверены в натуре
в моем присутствии  и  внесены  в настоящую  опись,  в связи с чем

претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Объяснение причин излишков или недостач:

Материально ответственное лицо ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Заключение комиссии ______________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Форма 0504087 с. 2

№ п/п	Нефинансовые активы		Инвентарный номер	Единица измерения	Цена, руб.	Фактическое наличие
	наименование	код
						количество	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма 0504087 с. 3

№ п/п	По данным бюджетного		Результаты инвентаризации				Примечание
	учета		недостача		излишки
	количество	сумма, руб.	количество	сумма, руб.	количество	сумма, руб.
1	9	10	11	12	13	14	15

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ___ наличных денежных средств

Форма по ОКУД от «__» ___________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504088

Учреждение _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Единица измерения: руб. __________________________________ по ОКЕИ	383
Материально ответственное лицо ___________________________

Место проведения инвентаризации ___________________________________________

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌────────────────┐                      ┌─────────┐
о проведении           номер │                │                 дата │         │
инвентаризации:              └────────────────┘                      └─────────┘</pre>

Место проведения
инвентаризации ___________________________________________

<pre class="legal-pre">               ┌────────────────┐                                    ┌─────────┐
Дата начала    │                │                     Дата окончания │         │
инвентаризации └────────────────┘                     инвентаризации └─────────┘</pre>

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                            РАСПИСКА                            │
│             (оформляется до начала инвентаризации)             │
│                                                                │
│  К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные  │
│    документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все    │
│     денежные средства, поступившие на мою ответственность,     │
│                          оприходованы.                         │
│                                                                │
│    Материально                                                 │
│    ответственное лицо ___________ _________ ______________     │
│                       (должность) (подпись)  (расшифровка      │
│                                                подписи)        │
│                                                                │
│    "__" ___________ 200_ г.                                    │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в  настоящей

описи, находятся на моем ответственном хранении.

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

Материально ответственное лицо ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Форма 0504088 с. 2

По данным инвентаризации установлено следующее:

Наименование показателя	Фактическое наличие		Учтено		Результаты инвентаризации
	Фактическое наличие		Учтено		излишки		недостача
	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях	в валюте
1	2	3	4	5	6	7	8	9





Итого		х		х		х		х

Итого: по фактическому наличию _______________________________________ (сумма прописью)

   по учетным данным _____________________________________________
                                   (сумма прописью)

Последний номер: приходного кассового ордера

расходного кассового ордера

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ______________ расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Форма по ОКУД от «__» ________ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504089

Учреждение ________________________________ по ОКПО
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">                                   ┌────────┐            ┌───────┐
Приказ (распоряжение) о      номер │        │      дата  │       │
проведении инвентаризации:         └────────┘            └───────┘</pre>

Место проведения инвентаризации _____________________________________

Дата начала инвентаризации

Дата окончания инвентаризации

Место проведения инвентаризации __________________________________ Наименование вида расчетов _______________________________________

К началу проведения инвентаризации все денежные средства   бюджета
подтверждены   банковскими   выписками  и документами согласования

задолженности.

Заключение комиссии ______________________________________________

Председатель

комиссии       _______________ _____________ _____________________
                 (должность)     (подпись)   (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ______________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ____________ 200_ г.

Форма 0504089 с. 2

По данным бюджетного учета установлено следующее:

1. Дебиторская задолженность

Наименование дебитора	Номер счета	Сумма задолженности по балансу
		всего	в том числе
		всего	подтвержденная дебиторами	не подтвержденная дебиторами	с истекшим сроком исковой давности
1	2	3	4	5	6





Итого

2. Кредиторская задолженность

Наименование кредитора	Номер счета	Сумма задолженности по балансу
		всего	в том числе
		всего	согласованная с кредиторами	не согласованная с кредиторами	с истекшим сроком исковой давности
1	2	3	4	5	6





Итого

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N __ расчетов по доходам

Форма по ОКУД от «__» _______ 200_ г. Дата	КОДЫ
	0504091

Наименование органа государственной власти (администратора поступлений) ______________________ по ОКПО
Структурное подразделение ________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ	383

<pre class="legal-pre">Приказ (распоряжение)        ┌────────────────┐                      ┌─────────┐
о проведении           номер │                │                 дата │         │
инвентаризации:              └────────────────┘                      └─────────┘</pre>

Место проведения инвентаризации ___________________________________________

Дата начала инвентаризации

Дата окончания инвентаризации

К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками.

Заключение комиссии: _____________________________________________

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 200_ г.

Форма 0504091 с. 2

По данным бюджетного учета установлено следующее:

Наименование показателя	Номер счета	Сумма задолженности			Задолженность с
		всего	в том числе		истекшим сроком
		всего	подтвержденная	неподтвержденная	исковой давности
1	2	3	4	5	6





Итого

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N ____	КОДЫ
Форма по ОКУД от «__» __________ 200_ г. Дата	0504092
Форма по ОКУД от «__» __________ 200_ г. Дата
Наименование учреждения (органа, организующего исполнение бюджета; органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета) ________________________________ по ОКПО

Структурное подразделение _______________________________________

№ п/п	Материально ответственное лицо, наименование объекта учета	Номер объекта учета (инвентарный или иной)	Единица измерения		Номер счета бюджетного учета	Результаты инвентаризации
						недостача							излишки
			наименование	код
						балансовая стоимость, руб.	в пределах норм естественной убыли		рыночная стоимость, руб.	сверх норм естественной убыли		разница между рыночной и балансовой стоимостью (+, -), руб.	количество	сумма, руб.
							количество	сумма, руб.		количество	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Главный

бухгалтер _________ ____________   Исполнитель ___________ _________ ____________
          (подпись) (расшифровка               (должность) (подпись) (расшифровка
                      подписи)                                         подписи)

«__» ___________________ 200_ г.

СВОДНЫЙ РЕЕСТР N
ПОСТУПЛЕНИЙ И ВЫБЫТИЙ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА
Форма по КФД за «__» _______ 200_ г. Дата			Коды
			0511009

Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета _______________________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________________________________________ Наименование бюджета __________________________________________________________
Номер банковского счета
Единица измерения: руб. по ОКЕИ			383

<pre class="legal-pre">                                                      ┌──────────────┐                    ┌───────┐
                                Остаток на начало дня │              │   Остаток на конец │       │
                                                      └──────────────┘   дня              └───────┘</pre>

1. Поступления в бюджет

Платежный документ

Плательщик

Администратор поступлений

Код по ОКАТО

Код

Сумма

по бюджетной классификации

счета бюджетного учета

валюты

по дебету

по кредиту

наимено-

номер

ИНН

КПП

ИНН

КПП

вание

в валюте

в рублях

в валюте

в рублях

Итого

Всего

Форма 0511009 с. 2

                   2. <a id="p100560"></a>Выбытия из бюджета

Платежный документ		Плательщик		Код			Сумма
наименование	номер	ИНН	КПП	по бюджетной классификации	счета бюджетного учета	валюты	по дебету		по кредиту
	номер	ИНН	КПП	по бюджетной классификации	счета бюджетного учета	валюты	в валюте	в рублях	в валюте	в рублях
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11





Итого

Всего

Начальник отдела ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» ________________ 200_ г.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА НЕВЫЯСНЕННЫХ

ПОСТУПЛЕНИЙ N			Коды
Форма по КФД на «__» _______ 200_ г. Дата			0511015

Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение _________________________________________
Наименование бюджета ______________________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ			383

Дата зачисления

Платежный документ

Плательщик

Код

Сумма по документу

Номер счета

Причина, по которой документ отнесен к невыясненным поступлениям (списан)

на счет

номер

дата

наименование

ИНН

КПП

ОКАТО

валюты

в валюте

в рублях

по дебету

по кредиту

Итого

Всего с начала года
Начальник отдела ____________ ______________________ в том числе за день (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель ___________ _________ _____________________ Количество невыяс-

«__» ____________ 200_ г.

Приложение № 2
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации

от 23 сентября 2005 г. № 123н

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Регистры бюджетного учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов (УФД) и содержат наименования реквизитов и показателей и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, необходимые при автоматизированной обработке информации. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть форм документов содержит следующие реквизиты:

наименование формы документа;

код документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения;

наименование учреждения, составившего документ, и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

наименование структурного подразделения учреждения, в котором сформирован документ;

наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).

Кроме общих для форм документов реквизитов дополнительно могут быть приведены реквизиты, характерные для конкретного документа (например, гриф утверждения, наименование главного распорядителя средств из федерального бюджета по перечню прямых получателей (ППП) бюджетной классификации Российской Федерации, периодичность, наименование дебитора (кредитора), вид заимствования, наименование объекта основных фондов по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), наименование валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) и др.)

Содержательная часть формы документа представлена таблицей, содержащей наименования показателей, а при необходимости и кодов показателей по соответствующим классификаторам и классификациям.

Оформляющая часть формы документа предназначена для придания документу юридической силы и содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона.

При ведении бухгалтерских книг листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем учреждения и главным бухгалтером и скреплено печатью учреждения.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских книг нумерация листов книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента открытия книги. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения, книга скрепляется печатью.

Для отражения специфики бюджетного учета учреждения возможно внесение в регистры бюджетного учета дополнительных реквизитов и показателей при условии наличия обязательных реквизитов и показателей, определенных Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. № 70н.

Удаление отдельных реквизитов из регистров бюджетного учета не допускается.

Форматы регистров бюджетного учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бюджетного учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Инвентарная карточка учета основных средств Форма 0504031

Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект; заполняется на основании акта приема-передачи здания (сооружения) (ф. 0306030), акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект.

В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения об амортизации по документам приобретения и переоценки.

В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

В инвентарной карточке отражается годовая сумма начисленной амортизации (в рублях, с двумя десятичными знаками) на основании журналов операций по прочим операциям.

В инвентарной карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, частичной ликвидации существующего объекта (на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), результатом которых будет изменение первоначальной (восстановительной, кадастровой) стоимости объекта (графа 6).

На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении (на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), перемещении (на основании накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. 0306032), выбытии объектов учета (при выбытии или списании объекта основных средств на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.ф. 0306003, 0306033) или акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

Инвентарная карточка группового учета основных средств Форма 0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 рублей.

Инвентарная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032). Списание объектов учета производится на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144).

Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.

Учет объектов мягкого инвентаря осуществляется без присвоения инвентарного номера.

Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера, в количественном и стоимостном выражении.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств Форма 0504033

Опись инвентарных карточек по учету основных средств применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании объекта по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бюджетного учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций.

Инвентарный список нефинансовых активов Форма 0504034

Инвентарный список нефинансовых активов применяется для учета основных средств (кроме библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Инвентарный список ведется материально ответственным лицом. В инвентарный список записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам Форма 0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, продуктов питания) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов главной книги (ф. 0504072).

Оборотная ведомость составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом 3-й лист может быть использован в качестве вкладного листа.

Кроме того, оборотная ведомость применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.

Записи в оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу.

В оборотной ведомости подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

При незначительном движении нефинансовых активов оборотная ведомость может составляться ежеквартально.

Оборотная ведомость Форма 0504036

Оборотная ведомость составляется, при необходимости, в стоимостном выражении по синтетическому счету в разрезе счетов аналитического учета финансовых активов и обязательств и может быть использована для обобщения данных по счетам учета и контроля с данными бюджетного учета по счетам главной книги (ф. 0504072).

Оборотная ведомость открывается путем переноса остатков по счетам бюджетного учета на начало периода и отражает движение средств за месяц с выведением остатков на конец периода.

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания Форма 0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания предназначена для учета поступления продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в ведомости подводятся итоги.

Накопительная ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков, по наименованиям и при необходимости по кодам продуктов питания.

Сводные данные по материально ответственным лицам оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) контролируются с данными счета «Продукты питания» главной книги (ф. 0504072).

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания Форма 0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания применяется для учета расхода продуктов питания в течение месяца. Записи в ней производятся ежедневно на основании меню-требований на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) и других документов, прилагаемых к накопительной ведомости.

По окончании месяца в накопительной ведомости подсчитываются итоги и определяется стоимость израсходованных продуктов. Одновременно сверяется число довольствующихся: по детским учреждениям — с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям — со сведениями о наличии больных и др.

Накопительная ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу по наименованиям и при необходимости по кодам продуктов питания. На основании сводных данных накопительной ведомости формируется оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035), которая контролируется с данными счета «Продукты питания» главной книги (ф. 0504072).

Итоговые данные накопительной ведомости по окончании месяца записываются в журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Книга учета животных Форма 0504039

Книга учета животных применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме. Учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам, с выделением отдельных листов в книге. Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и пр.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей Форма 0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей применяется для аналитического учета основных средств и материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также арендованных основных средств.

Карточка ведется: по наименованию, количеству, стоимости; по каждому объекту арендованного основного средства — по инвентарным номерам арендодателя; по нефинансовым активам в пути — по отдельным поставщикам; по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение, — по организациям-владельцам; по сырью и материалам, принятым в переработку, — по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Заполнение карточки начинается путем переноса остатков на начало года. Записи в карточке ведутся на основании первичных бухгалтерских документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.

Книга учета материальных ценностей Форма 0504042

Карточка учета материальных ценностей Форма 0504043

Книга учета материальных ценностей применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.

Учет в книге ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

Книга регистрации боя посуды Форма 0504044

Книга регистрации боя посуды ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

Книга учета бланков строгой отчетности Форма 0504045

В книге учета бланков строгой отчетности ведется аналитический учет бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица.

На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий Форма 0504046

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий применяется для учета выданных из кассы наличных денег на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, денежного довольствия, стипендий через уполномоченных лиц, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Книга применяется в учреждениях, имеющих большое количество подразделений, или в централизованных бухгалтериях.

Оплаченные уполномоченным лицом платежные или расчетно-платежные ведомости записываются в кассовую книгу (ф. 0504514) по мере их представления, но не позднее установленного 3-дневного расчетного периода.

В конце книги приводится список лиц, назначенных раздатчиками приказом руководителя учреждения. Выдача наличных денежных средств иным лицам не разрешается.

Реестр депонированных сумм Форма 0504047

При наличии в платежных ведомостях невыплаченных сумм по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляются отдельные реестры депонированных сумм с внесением в них каждого лица, не получившего заработную плату, денежное довольствие или стипендию. Реестр заполняется кассиром на основании платежной или расчетно-платежной ведомости, в которой против фамилии лиц, не получивших заработную плату, стипендию или денежное довольствие, следует поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

Депонированные суммы на следующий день сдаются для зачисления на счет учреждения, открытый в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в учреждениях Центрального банка Российской Федерации или кредитных организациях. На сданные суммы составляются расходные кассовые ордера.

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий Форма 0504048

В книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий ведется учет депонированных сумм раздельно по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям. Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости с указанием структурного подразделения учреждения. В соответствующих графах «Кредит» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах «Дебет» — против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.

В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Авансовый отчет Форма 0504049

Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 — 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, целевого расходования средств, и заполняются графы 7 — 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых бухгалтерией к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета руководителем учреждения.

Суммы полученного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета.

Карточка учета средств и расчетов Форма 0504051

Карточка учета средств и расчетов применяется для аналитического учета бухгалтерских операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бюджетного учета, а при необходимости — в разрезе дебиторов и кредиторов: по движению денежных средств, находящихся на счетах учреждений, средств бюджетов, размещенных на депозитных счетах; расчетов с юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги; расчетов с дебиторами; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства Российской Федерации о пенсиях и пособиях; расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий.

Карточка открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.

В конце месяца в карточке подсчитываются итоги по остаткам.

Реестр карточек Форма 0504052

Реестр карточек применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета.

Карточки (кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов) регистрируются в реестре карточек, который ведется для каждого счета отдельно. В централизованных бухгалтериях реестр карточек ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.

Реестр сдачи документов Форма 0504053

Материально ответственные лица представляют в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота, реестр сдачи документов с приложенными к нему документами по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Реестр составляется в двух экземплярах, отдельно по приходным и по расходным документам.

После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов второй экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу.

По реестру может производиться также сдача учетных карточек в архив. В реестре при этом указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.

В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства с реестром, к которому прилагаются копии квитанций (ф. 0504510).

Многографная карточка Форма 0504054

Многографная карточка может применяться для аналитического учета платежей в бюджет, средств, полученных во временное распоряжение, выплат наличных денежных средств получателям бюджетных средств, вложений в нефинансовые активы и других объектов.

Многографная карточка ведется в разрезе аналитических показателей, применяемых по соответствующим объектам учета.

Записи в многографную карточку производятся на основании журналов операций.

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке Форма 0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, применяется для аналитического учета материальных ценностей, оплаченных вышестоящей организацией и направленных поставщиками в порядке централизованного снабжения бюджетным учреждениям. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю в книге производятся соответствующие записи и одновременно производится запись по забалансовому счету 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». При получении ответного извещения (ф. 0504805) от грузополучателя в книге заполняются соответствующие графы и одновременно производится запись по забалансовому счету 05.

Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется отдельно по каждому учреждению (грузополучателю).

Реестр учета ценных бумаг Форма 0504056

Реестр учета ценных бумаг применяется для аналитического учета операций с финансовыми вложениями в акции и другие формы участия в капитале, иные ценные бумаги, а также операции по переоценке.

При этом в реестре указываются: порядковый номер, дата и наименование операции, номер и серия ценной бумаги; сумма входящего остатка по первоначальной и номинальной стоимости; сумма выбытия по цене реализации и по первоначальной стоимости; сумма разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью; сумма поступлений по первоначальной и номинальной стоимости; сумма остатка на конец периода соответственно по первоначальной и номинальной стоимости. Суммы отражаются в рублях и в иностранной валюте.

Кроме того, в реестре отражаются данные по переоценке ценных бумаг.

Карточка учета выданных ссуд (кредитов) Форма 0504057

В карточке учета выданных ссуд (кредитов), открытой каждому получателю, учитывается движение и задолженность по выданным из бюджета кредитам, ссудам, а также по процентам за пользование ссудами (кредитами), начисленным штрафам, пеням и заполняется по мере совершения операций. Учет ведется в рублях и в иностранной валюте.

В разделе I «Погашение ссуд (кредитов)» карточки отражаются: целевое назначение выданной ссуды (кредита), категории задолженности; срок погашения выданной ссуды (кредита); остаток непогашенной ссуды (кредита) на начало текущего месяца; сумма выданной (перечисленной) ссуды (кредита) в течение месяца; суммы поступивших или зачтенных средств в погашение основной суммы долга в течение месяца, прочие операции (по списанию, реструктуризации, переоценке), выводится остаток непогашенной ссуды (кредита) на конец месяца.

В разделе II «Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)» карточки отражаются: установленная ставка за пользование ссудой (кредитом); остаток на начало месяца начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней; превышение начисленных процентов, штрафов, пеней над уплаченными (по дебету); превышение уплаченных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц согласно заключенным договорам (по кредиту); суммы начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц; дата, установленная для уплаты начисленных процентов, штрафов, пеней; сумма уплаченных (погашенных) процентов, штрафов, пеней в течение месяца.

Карточка учета государственного долга по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Форма 0504058

Карточка учета государственного долга по полученным кредитам и предоставленным гарантиям ведется учреждением по каждому виду заимствования (кредит, гарантия) в разрезе договоров. Учет ведется в рублях и в иностранной валюте.

В карточке указываются: наименование кредитора (получателя гарантии), срок заимствования, номер счета бюджетного учета.

В разделе I «Государственный долг» карточки отражаются: сумма остатка задолженности; сумма привлеченных средств на основании платежных документов на зачисление средств на банковский счет и иных документов, подтверждающих наличие заимствования; сумма уплаченных средств по основному долгу на основании платежных документов на перечисление средств; списание задолженности; курсовая разница на основании справок-расчетов (по произвольной форме) курсовой разницы по основному долгу и т.д.; сумма остатка задолженности.

В разделе II «Расходы по обслуживанию государственного долга» карточки отражаются: сумма остатка задолженности по начисленным процентам на начало периода; сумма начисленных в текущем периоде процентов на основании справки-расчета начисленных процентов и штрафных санкций; сумма уплаченных средств по процентам на основании платежных документов на перечисление средств; списание задолженности по начисленным процентам; курсовая разница на основании справок-расчетов курсовой разницы по начисленным процентам; сумма остатка задолженности.

Итоговые показатели ведомости сверяются с данными главной книги (ф. 0504072).

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Форма 0504059

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах ведется по видам государственных облигаций в соответствии с классификациями видов государственных долгов Российской Федерации с указанием даты и номера документа-основания для проведения операции, а также наименований и номеров (серий и номеров) выпусков государственных ценных бумаг. Учет ведется в рублях и в иностранной валюте.

В карточке указывается номер счета бюджетного учета.

В разделе I «Государственный долг» карточки отражаются: остаток по основной сумме долга на начало периода; сумма привлеченных средств на основании платежных документов на зачисление денежных средств на банковский счет (при этом необходимо учитывать, что доходы, полученные от размещения государственных ценных бумаг, превышающие номинальную стоимость, доходы, полученные в качестве накопленного купонного дохода, а также доходы, полученные при выкупе государственных ценных бумаг по цене ниже цены размещения, относятся на уменьшение фактических расходов на обслуживание государственного долга в текущем году); сумма уплаченных денежных средств в погашение основной суммы долга на основании платежных документов на перечисление денежных средств; списание государственного долга, выраженного в государственных ценных бумагах; курсовая разница на основании справок-расчетов курсовой разницы по основному долгу и т.д.; остаток по основной сумме долга на конец периода.

В разделе II «Расходы по обслуживанию государственного долга» карточки отражаются: сумма остатка задолженности по невыплаченному купонному доходу на начало периода; сумма начисленного в текущем периоде купонного дохода (начисление которого производится в день выплаты в соответствии с условиями выпуска государственных ценных бумаг), сумма перечисленных денежных средств для выплаты купонного дохода на основании платежных документов на перечисление; курсовая разница на основании справки-расчета по начисленному купонному доходу, штрафных санкций; сумма остатка задолженности по выплате купонного дохода на конец периода.

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета Форма 0504061

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета, является регистром аналитического учета по счетам расчетов. Ведомость формируется органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета, и органами, организующими исполнение бюджета, отдельно по каждому счету и по каждому органу, с которым осуществляются расчеты. Итоги за день, за месяц и на отчетную дату нарастающим итогом с начала года подводятся ежедневно.

Ведомость формируется отдельно по каждому контрагенту на полученные средства и на переданные средства.

Остатки на начало месяца в ведомости должны соответствовать остаткам на конец месяца за предыдущий период.

Итоги за месяц и нарастающим итогом с начала года должны соответствовать данным главной книги (ф. 0504072) органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета, органа, организующего исполнение бюджета.

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств Форма 0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств является регистром аналитического учета по счетам учета лимитов бюджетных обязательств. Карточка применяется для учета утвержденных сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых и переданных лимитов бюджетных обязательств текущего года в бюджетных учреждениях, органе, организующем исполнение бюджета; органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета. Данные формируются нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

Главный распорядитель (распорядитель) формирует расходные расписания (ф. 0512043), на основании которых лимиты бюджетных обязательств доводятся до распорядителей и получателей бюджетных средств.

Учет полученных и переданных лимитов бюджетных обязательств ведется обособленно (на отдельных карточках).

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения Форма 0504063

В карточке учета расчетных документов, ожидающих исполнения, ведется учет: полученных и неоплаченных документов органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по счету бюджета; предъявленных платежных поручений, инкассовых поручений по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, оформленных в установленном порядке уполномоченными органами исполнительной власти и не оплаченных в срок из-за отсутствия средств на счетах получателей.

Карточка составляется отдельно на бюджетные средства и средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Журнал регистрации бюджетных обязательств Форма 0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств применяется в учреждении для учета бюджетных обязательств текущего финансового года. В журнале указывается основание для принятия обязательства (наименование, номер и дата документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.

По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет лимитов бюджетных обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

Журнал операций Форма 0504071

Журналы операций формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

Журнал операций открывается путем перенесения остатков на начало периода. В журнале отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в главную книгу (ф. 0504072).

При заполнении журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае, если аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), графы 6 и 7 «Остаток на начало периода» и графы 11 и 12 «Остаток на конец периода» журнала могут не заполняться.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим журнал операций.

Журнал операций по счету «Касса» Форма 0504071

Журнал операций по счету «Касса» применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения.

Записи в журнале операций производятся ежедневно на основании кассового отчета по видам валют.

В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по получению наличных денежных средств со счета по учету бюджетных (внебюджетных) средств в кассу учреждения и по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету бюджетных (внебюджетных) средств, которые отражаются в журнале операций по банковскому счету.

Журнал операций по банковскому счету Форма 0504071

Журнал операций по банковскому счету применяется для учета движения средств на счетах, открытых учреждению в кредитных организациях; по движению денежных средств по аккредитивным счетам, а также для учета расчетов с органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета.

Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте. Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

Записи в журнале операций производятся на основании ежедневных выписок по счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, или в учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитном учреждении с приложенными к ним документами.

Журнал операций составляется по каждому счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитном учреждении.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами Форма 0504071

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами применяется для отражения движения средств по счету «Расчеты с подотчетными лицами» на основании авансовых отчетов, приходных или расходных ордеров. По каждой строке графы «Наименование показателя» журнала записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса.

При отражении сумм в иностранной валюте в следующей строке показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе «Наименование показателя» приводится запись: «в рублевом эквиваленте».

В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в журнале операций по счету «Касса».

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками Форма 0504071

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками формируется по поставщикам и подрядчикам и предназначен для аналитического учета производимых с ними расчетов. Журнал операций составляется на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг.

В графе «Наименование показателя» журнала записываются наименования поставщиков и подрядчиков.

В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по оплате, которые отражаются в соответствующих журналах операций.

Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям Форма 0504071

Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляется в учреждениях и в централизованных бухгалтериях на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов: табелей использования рабочего времени, приказов (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоров и актов выполненных работ (для внештатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, и т.д.

Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов Форма 0504071

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов применяется для учета выбывающих с баланса учреждения и перемещаемых объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, операций по отражению сумм начисленной за месяц амортизации, материальных запасов. Записи в журнале производятся на основании соответствующих актов о списании нефинансовых активов с учетом суммы амортизации, отраженной в инвентарных карточках.

В графе «Наименование показателя» журнала указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам Форма 0504071

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджет на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета.

В графе «Наименование показателя» журнала указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) — для юридического лица; фамилия, имя, отчество — для физического лица.

Журнал операций по прочим операциям Форма 0504071

Журнал операций по прочим операциям может применяться для операций с денежными документами, операций по движению средств на счетах аналитического учета счетов «Средства на счетах бюджетов» и «Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов», по прочим операциям, не отраженным в перечисленных выше журналах операций.

Главная книга Форма 0504072

В главной книге отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания.

При открытии главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца, дня) в соответствии с заключительным балансом за истекший год, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера журналов операций. В справочной таблице могут приводиться суммы по журналам операций.

В главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.

Главная книга бюджетными учреждениями ведется ежемесячно, а органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органами, организующими исполнение бюджетов, — ежедневно.

Инвентаризационная опись ценных бумаг Форма 0504081

Инвентаризационная опись ценных бумаг применяется для отражения результатов инвентаризации ценных бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.

В инвентаризационной описи указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс Центрального банка Российской Федерации на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте и в рублях; первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях.

Расписка материально ответственного лица оформляется в случаях хранения ценных бумаг в учреждении.

Опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств Форма 0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, кредитных организациях.

В инвентаризационной описи указывается наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс Центрального банка Российской Федерации на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в инвентаризационной описи производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками.

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) Форма 0504083

Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по бюджетным кредитам, ссудам, находящимся на учете в учреждении.

Инвентаризационная опись заполняется по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бюджетного учета.

В инвентаризационной описи отражаются: сумма задолженности по основному долгу в рублях и в иностранной валюте; задолженность по начисленным и неуплаченным процентам в рублях и в иностранной валюте; задолженность по штрафным санкциям за нецелевое использование средств в рублях и в иностранной валюте; задолженность по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов в рублях и в иностранной валюте; сумма задолженности, подтвержденная дебиторами; сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Форма 0504084

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах применяется для отражения результатов инвентаризации государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах в учреждении.

В инвентаризационной описи отражаются: дата и номер документа, на основании которого произведена эмиссия долговых обязательств; вид долга и номер счета бюджетного учета; серия, номер, код валюты, номинальная стоимость ценных бумаг в валюте (в рублях); код периода обращения ценных бумаг; сумма долга по эмитированным ценным бумагам по номинальной стоимости по состоянию на дату инвентаризации; начисленные проценты; итого задолженность (общая сумма задолженности) на дату инвентаризации; сумма задолженности, согласованная с кредиторами; сумма задолженности, не согласованная с кредиторами; сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в разрезе показателей: сумма долга по номинальной стоимости, начисленные проценты, итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях); задолженность, согласованная с кредиторами, задолженность, не согласованная с кредиторами; задолженность с истекшим сроком исковой давности в разрезе показателей: сумма задолженности, начисленные проценты, итоговая сумма задолженности по результатам инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям Форма 0504085

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется для отражения результатов инвентаризации государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям в учреждении. В инвентаризационной описи отражаются: дата, номер и наименование документа, на основании которого произведено заимствование; наименование кредитора (бенифициара) при предоставлении государственной гарантии; наименование заемщика при предоставлении государственной или муниципальной гарантии; коды номера счета бюджетного учета, периоды обращения кредита, валюты; сумма задолженности, начисленные проценты, итоговая сумма задолженности по состоянию на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях); сумма долга по полученным кредитам, выданным гарантиям по состоянию на дату инвентаризации в рублях и в иностранной валюте; сумма задолженности по начисленным процентам в рублях и в иностранной валюте; сумма задолженности, согласованной с кредиторами; сумма задолженности, не согласованной с кредиторами; сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов Форма 0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов в учреждении, путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

Инвентаризационная опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

В инвентаризационной описи отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности, единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма).

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов Форма 0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов.

В инвентаризационной описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

Инвентаризационная опись составляется по материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

Инвентаризационная опись отражает: наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единицу измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма).

Инвентаризационная опись наличных денежных средств Форма 0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения.

Инвентаризационная опись отражает: сведения о наличии денежных средств в кассе фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по результатам инвентаризации по недостаче и по излишкам; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Форма 0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами в учреждении.

Инвентаризационная опись отражает: сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности; наименование дебитора (кредитора); номер счета бюджетного учета; общую сумму задолженности по балансу, в том числе подтвержденная дебиторами (кредиторами), не подтвержденная дебиторами (кредиторами), с истекшим сроком исковой давности.

Инвентаризационная опись расчетов по доходам Форма 0504091

Инвентаризационная опись расчетов по доходам применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам у администратора поступлений (в органе государственной власти).

Инвентаризационная опись отражает: сведения по данным бюджетного учета, номер счета бюджетного учета, общую сумму задолженности «всего», в том числе подтвержденная дебитором, не подтвержденная дебитором, а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета Форма 0511009

Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета формируется за операционный день на основании платежных документов, прилагаемых к выпискам с банковских счетов, открытых органам, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов: средств поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней, единого счета бюджета.

В сводном реестре регистрируется каждая операция, отраженная в выписке с банковского счета. Показатель «Остаток на конец дня» предыдущего операционного дня должен соответствовать показателю «Остаток на начало дня» следующего операционного дня, а также показатели «Остаток на начало дня» и «Остаток на конец дня» должны соответствовать входящему и исходящему остаткам выписки.

Операции, проводимые по дебету и кредиту счета «Средства поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней», записываются в разделе 1 «Поступления в бюджет» сводного реестра.

Операции, проводимые по дебету и кредиту счета «Средства единого счета бюджета», отражаются в разделе 1 «Поступления в бюджет» в части поступлений и в разделе 2 «Выбытия из бюджета» — в части выбытий из бюджета сводного реестра.

В разделе 1 «Поступления в бюджет» сводного реестра по кредиту счета отражаются суммы всех поступлений, включая источники внутреннего и внешнего финансирования, суммы возврата бюджетных ссуд, а по дебету счета отражаются суммы возвратов (возмещений) излишне уплаченных платежей и иных поступлений, а также суммы произведенных в доходы бюджетов разных уровней перечислений.

В разделе 2 «Выбытия из бюджета» сводного реестра по дебету счета записывается сумма всех выбытий по счету, а по кредиту счета — возврат средств получателям средств, поступление средств на восстановление кассового выбытия.

Данные сводного реестра группируются по кодам бюджетной классификации с указанием промежуточных итогов по каждому коду и общего итога по всем кодам.

Ведомость учета невыясненных поступлений Форма 0511015

Ведомость учета невыясненных поступлений формируется органами, организующими исполнение бюджета, для отражения поступлений, отнесенных в текущем операционном дне к разряду невыясненных, а также результатов выяснения (уточнения) их принадлежности. Ведомость формируется за операционный день на основании данных расчетных документов, прилагаемых к выписке по банковскому счету и информации, полученной от администраторов поступлений. Ведомость является справочно-контрольным документом и формируется в разрезе каждого невыясненного поступления.

Записи в ведомости производятся в хронологическом порядке позиционным способом по мере поступления невыясненных поступлений.

В ведомости отражаются: дата зачисления на счет бюджета сумм, по которым невозможно определить виды поступлений; наименование и номер платежного документа; наименование, ИНН, КПП плательщика; код территории по ОКАТО; код валюты платежа, суммы по документу в рублях (в валюте); причина, по которой сумму платежа невозможно классифицировать; номер счета бюджетного учета по дебету (кредиту).

Кроме того, в ведомость заносятся результаты уточнения невыясненных поступлений текущего операционного дня и исключаются показатели по невыясненным поступлениям, перечисленным со счета бюджета.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации Форма 0504092

В процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности и денежных документов составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации, в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении.

Ведомость является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).