Приказ ФТС России от 30.06.2014 № 1237

«О совершенствовании системы управления информатизацией и создании комиссии по рассмотрению вопросов планирования развития информационно-коммуникационных технологий в таможенных органах»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 30 июня 2014 г. № 1237

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИЕЙ И СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ ПЛАНИРОВАНИЯ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

В целях эффективного управления информатизацией и принятия оперативных решений по развитию информационно-коммуникационных технологий в таможенных органах и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 22, ст. 2778; 2012, № 19, ст. 2419, № 37, ст. 5002, № 43, ст. 5883; 2013, № 15, ст. 1799, № 48, ст. 6259) приказываю:

1. Утвердить состав комиссии по рассмотрению вопросов планирования развития информационно-коммуникационных технологий в таможенных органах согласно приложению № 1 к настоящему приказу (не приводится).

2. Утвердить Положение о комиссии по рассмотрению вопросов планирования развития информационно-коммуникационных технологий в таможенных органах согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Начальнику Главного управления информационных технологий А.Е. Шашаеву обеспечить в IV квартале 2014 года внесение изменений в Положение о Научно-техническом совете ФТС России, утвержденное приказом ФТС России от 22 февраля 2008 г. № 171.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ ПЛАНИРОВАНИЯ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

I. Общие положения

1. Положение о комиссии по рассмотрению вопросов планирования развития информационно-коммуникационных технологий в таможенных органах разработано в соответствии с приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. № 96 «Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятий по информатизации в государственных органах».

2. Комиссия по рассмотрению вопросов планирования развития информационно-коммуникационных технологий в таможенных органах (далее — комиссия) является коллегиальным органом, созданным в целях эффективного управления информатизацией и принятия оперативных решений по развитию информационно-коммуникационных технологий (далее — ИКТ) в таможенных органах.

3. Комиссия формируется из членов Научно-технического совета ФТС России, которые в соответствии со своими функциональными обязанностями отвечают за вопросы информационно-технического обеспечения таможенных органов Российской Федерации.

4. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Таможенным кодексом Таможенного союза, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Минэкономразвития России, Минфина России, Минкомсвязи России, ФТС России, Положением о Научно-техническом совете ФТС России.

II. Задачи и права комиссии

5. В своей деятельности комиссия решает следующие задачи:

1. проводит анализ уровня использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

2. разрабатывает проекты документов по долгосрочному планированию развития ИКТ в таможенных органах;

3. координирует работу по подготовке годовых планов информатизации Федеральной таможенной службы (далее — планов ИКТ) и реализации входящих в состав планов ИКТ проектов информатизации;

4. формирует перечни проектов информатизации с указанием ответственных за их выполнение;

5. разрабатывает перечни функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик закупаемых товаров, необходимых для реализации проектов информатизации;

6. разрабатывает технико-экономические обоснования мероприятий по внедрению ИКТ в таможенные органы;

7. подготавливает рекомендации и предложения руководству ФТС России по эффективному использованию ИКТ в таможенном деле;

8. осуществляет оперативное рассмотрение и внесение дополнений и изменений (при необходимости) в планы ИКТ;

9. осуществляет мониторинг хода выполнения планов ИКТ и формирует отчеты об их исполнении.

6. В рамках реализации возложенных на нее задач комиссия имеет право:

1. принимать в пределах своей компетенции оперативные решения, необходимые для обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия заинтересованных структурных подразделений ФТС России в области развития и использования ИКТ в таможенном деле;

2. взаимодействовать с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России и региональными таможенными управлениями, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции комиссии, и приглашать должностных лиц таможенных органов для участия в работе комиссии;

3. организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов в целях текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в таможенном деле;

4. осуществлять контроль реализации проектов информатизации;

5. разрабатывать предложения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии, для их представления руководству ФТС России.

III. Состав и функции комиссии

7. В состав комиссии входят:

руководитель комиссии — первый заместитель руководителя ФТС России;

заместитель руководителя комиссии, — начальник Главного управления информационных технологий ФТС России;

куратор проектов информатизации по финансово-экономическим вопросам, — начальник научно-технического отдела Главного управления информационных технологий ФТС России;

руководитель проекта по внедрению и обеспечению функционирования информационно-коммуникационных технологий — заместитель начальника Главного управления информационных технологий ФТС России;

руководитель проекта по обеспечению информационной безопасности и технической защите информации — заместитель начальника Главного управления информационных технологий ФТС России;

руководитель проекта по модернизации, внедрению и сопровождению информационно-программных средств — начальник Центрального информационно-технического таможенного управления;

секретарь комиссии и члены комиссии.

Персональный состав комиссии утверждается приказом ФТС России.

8. Руководитель комиссии:

1. осуществляет общее руководство деятельностью комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач;

2. проводит заседания комиссии;

3. организует контроль реализации проектов информатизации.

9. Заместитель руководителя комиссии:

1. утверждает общие технические требования и технические задания на выполнение работ по внедрению ИКТ;

2. осуществляет контроль реализации планов ИКТ и проектов информатизации.

10. Руководители проектов информатизации:

1. координируют работы по разработке и реализации проектов информатизации;

2. организуют работы по формированию перечней функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик закупаемых товаров, необходимых для реализации проектов информатизации;

3. организуют работы по подготовке технико-экономических обоснований мероприятий, входящих в состав проектов информатизации.

11. Куратор проектов по информатизации по финансово-экономическим вопросам:

1. организует работы по распределению объемов бюджетных ассигнований, выделяемых на мероприятия по информатизации, в соответствии с кодами бюджетной классификации;

2. принимает непосредственное участие в подготовке технико-экономических обоснований мероприятий, входящих в планы ИКТ.

12. Секретарь комиссии осуществляет:

1. ведение и оформление протокола заседания комиссии;

2. подготовку материалов к заседаниям комиссии и проектов решений для включения в протоколы заседаний;

3. рассылку копий протокола (выписок из протокола) членам комиссии.

13. Все члены комиссии:

1. участвуют в подготовке материалов к заседаниям комиссии, а также проекта решения заседания;

2. присутствуют на заседании комиссии и принимают участие в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений;

3. направляют (в случае необходимости) секретарю комиссии в письменной форме свое мнение по вопросам, рассматриваемым на заседаниях комиссии;

4. представляют секретарю комиссии предложения по вопросам эффективного управления информатизацией и принятия оперативных решений по развитию ИКТ в таможенных органах.

III. Организация работы комиссии

14. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы Научно-технического совета ФТС России.

В отдельных случаях для рассмотрения оперативных вопросов по развитию ИКТ в таможенных органах руководителем комиссии может приниматься решение о проведении отдельного заседания комиссии в периоды между заседаниями Научно-технического совета ФТС России. Результаты заседания комиссии оформляются отдельным протоколом.

15. Заседания комиссии проводятся ее руководителем при наличии не менее половины состава членов комиссии.

Решения, принятые на заседаниях комиссии, оформляются протоколом. Протокол составляется секретарем и утверждается руководителем комиссии или его заместителем, проводившим данное заседание. Протоколы заседаний комиссии и другие материалы заседаний размещаются на портале ФТС России.

16. На заседания комиссии могут приглашаться специалисты от других региональных таможенных управлений, специализированных региональных таможенных управлений, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, а также министерств (ведомств) Российской Федерации (далее — специалисты-эксперты). Решение о привлечении к участию на заседании комиссии специалистов-экспертов принимает руководитель комиссии.

IV. Порядок принятия решений комиссии

17. Решения комиссии принимаются прямым голосованием большинством голосов присутствующих на ее заседаниях членов комиссии.

18. По решению руководителя комиссии текущие вопросы могут решаться между заседаниями комиссии опросным путем без оформления протокола.

---