Приказ МВЭС РФ от 16.03.1998 № 123

«Об утверждении Положения о Контрольно-ревизионном управлении»

МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 16 марта 1998 г. № 123

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНТРОЛЬНО -

Утвердить Положение о Контрольно — ревизионном управлении Министерства внешних экономических связей и торговли Российской Федерации.

Считать утратившими силу Приказы по министерству от 19 июня 1997 г. № 320 и от 28 июля 1997 г. № 404.

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНТРОЛЬНО — РЕВИЗИОННОМ УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Контрольно — ревизионное управление (далее именуется Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства внешних экономических связей и торговли Российской Федерации (далее — Министерство). Сокращенное название Управления — КРУ. Управление подчиняется непосредственно министру.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами, инструкциями и указаниями Министерства и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями центрального аппарата, предприятиями, учреждениями и организациями системы Министерства.

1.4. Структура и численность Управления устанавливается в соответствии со штатным расписанием и утверждается министром.

1.5. Начальник Управления и его заместитель назначаются на должность (в соответствии с решением коллегии Министерства) и освобождаются от должности приказом министра. Другие сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Управления.

1.6. Обязанности заместителя начальника Управления определяются начальником Управления.

1.7. Положения об отделах утверждаются начальником Управления, а распределение обязанностей между сотрудниками производится начальниками отделов и утверждается начальником Управления.

2. Основными задачами Управления являются:

2.1. Определение основных направлений и методов контрольно — ревизионной работы Министерства.

2.2. Выявление нарушений и недостатков в финансово — хозяйственной деятельности соответствующих подразделений центрального аппарата Министерства, загранучреждений и входящих в его систему управлений уполномоченных, госторгинспекций, учебных заведений и других предприятий, учреждений и организаций (в дальнейшем — хозяйствующие субъекты).

2.3. Осуществление действенного контроля за устранением нарушений и недостатков, установленных в результате ревизий и проверок хозяйствующих субъектов.

2.4. Организация мероприятий по предупреждению правонарушений в финансово — хозяйственной деятельности подведомственных Министерству предприятий, учреждений и организаций.

3. В соответствии с возложенными основными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает совместно с другими подразделениями Министерства проекты годовых планов контрольно — ревизионной работы, заданий, приказов Министерства и других документов, связанных с организацией и осуществлением финансового контроля в системе Министерства.

3.2. Организует и проводит самостоятельно или с привлечением специалистов других подразделений Министерства, а также предприятий, учреждений и организаций, входящих в систему Министерства, плановые и внеплановые ревизии и проверки финансово — хозяйственной и коммерческой деятельности соответствующих подразделений центрального аппарата Министерства, загранучреждений и других хозяйствующих субъектов.

3.3. Координирует планы контрольно — ревизионной работы Министерства с другими заинтересованными министерствами и ведомствами Российской Федерации и проводит совместные с ними ревизии и проверки.

3.4. Подготавливает совместно с заинтересованными подразделениями Министерства и с участием других министерства и ведомств предложения по развитию и совершенствованию контрольно — ревизионной работы в системе Министерства, а также проекты нормативных документов Министерства в этой области.

3.5. Организует и осуществляет тематические проверки правильности и обоснованности планирования ассигнований по бюджетному и внебюджетному финансированию, полноты и своевременности доведения утвержденных объемов финансирования до соответствующих подразделений Министерства, загранучреждений и других хозяйствующих субъектов.

3.6. Обобщает, систематизирует и анализирует материалы ревизий и проверок, и на этой основе вносит предложения о принятии необходимых мер по устранению и предупреждению негативных фактов в финансово — хозяйственной деятельности Министерства, загранучреждений и других хозяйствующих субъектов, а в необходимых случаях, о наложении дисциплинарных взысканий на виновных лиц и возмещении ими материального ущерба.

3.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным устранением нарушений и недостатков, выявленных ревизиями и проверками.

3.8. Участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении вопросов и материалов, связанных с созданием, реорганизацией и ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, входящих в систему Министерства.

3.9. Оказывает помощь входящим в систему Министерства загранучреждениям и другим хозяйствующим субъектам в разработке предложений, направленных на укрепление хозяйственной и финансовой дисциплины, и в обеспечении сохранности денежных средств и материальных ценностей, организации бухгалтерского учета и отчетности.

3.10. Совместно с заинтересованными подразделениями Министерства проводит работу по подбору, подготовке и расстановке кадров Управления, а также согласовывает кандидатуры главных и старших бухгалтеров для загранучреждений Министерства.

3.11. Контролирует самостоятельно или с привлечением заинтересованных подразделений Министерства организацию и состояние бухгалтерского учета, достоверность составления сводных отчетов Министерства и соблюдение установленных сроков их представления в соответствующие органы.

3.12. Согласовывает представляемые руководству Министерства проекты приказов, инструкций и других нормативных документов МВЭС России, а также составляет заключения по документам, направленным на рассмотрение в министерство по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.13. Готовит доклады, справки и другие материалы по результатам ревизий и проверок.

3.14. Подготавливает ответы на письма и запросы министерств, ведомств и других организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15. Осуществляет систематизацию и учет нормативных актов, положений, инструкций, материалов ревизий и проверок, других документов по контрольно — ревизионной работе, разрабатывает и вносит соответствующие предложения, направленные на ее усовершенствование.

3.16. Соблюдает режим секретности при работе с закрытыми документами, находящимися в ведении Управления.

4. Управление имеет право:

4.1. Получать от проверяемых подразделений Министерства, загранучреждений и других хозяйствующих субъектов приказы, планы, сметы, штатные расписания, контракты, хозяйственные и трудовые договоры, отчеты и иные финансово — бухгалтерские документы, необходимые устные пояснения и письменные объяснения работников по вопросам, возникающим при проведении ревизий и проверок.

4.2. В установленном порядке знакомиться с документами, находящимися в других учреждениях и организациях, связанными с деятельностью проверяемой организации, обращаться в разные учреждения и организации с запросами с целью проверки подлинности и реальности хозяйственных и финансовых операций.

4.3 Проводить инвентаризацию денежных средств, подотчетных сумм, основных средств и товарно — материальных ценностей у всех должностных лиц, ответственных за их хранение, приобретение, расходование и эксплуатацию и, при необходимости, опечатывать места хранения ценностей, дел и документов в установленном порядке.

4.4. Обследовать, осматривать производственные и служебные помещения, особенно места хранения денежных средств и материальных ценностей.

4.5. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции от структурных подразделений Министерства, загранучреждений и других хозяйствующих субъектов, а также от министерств, ведомств, объединений, предприятий, банков, фирм и других организаций материалы, документы, сведения, справки и другую необходимую информацию, связанную с выполнением задач и функций Управления.

4.6. Принимать в процессе ревизий и проверок совместно с руководителями ревизуемых загранучреждений и других хозяйствующих субъектов необходимые меры к устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины и неэкономного расходования средств.

4.7. Представлять в пределах своей компетенции Министерство в различных министерствах, ведомствах, организациях и учреждениях.

4.8. Созывать и проводить в установленном порядке совещания с участием представителей других структурных подразделений Министерства и входящих в его систему предприятий, учреждений и иных организаций, а также других министерств, ведомств, учреждений и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.9. Направлять в установленном порядке работников Управления в командировки как внутри Российской Федерации, так и за границу по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.10. Составлять и утверждать задания и определять продолжительность сроков проведения ревизий и проверок и, в необходимых случаях, вносить предложения о продлении этих сроков.

4.11. Привлекать с согласия руководителей подразделений Министерства и входящих в его систему предприятий, учреждений и иных организаций специалистов к проведению ревизий и проверок.

4.12. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.13. Привлекать в установленном порядке экспертов и специалистов других министерств, ведомств и организаций Российской Федерации для консультаций, подготовки заключений, предложений и рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.14. Вносить предложения для обсуждения у руководства и на коллегии Министерства, принимать участие в работе коллегии по вопросам, отнесенным к ведению Управления, а также участвовать в совещаниях у руководства Министерства для рассмотрения таких вопросов.

4.15. Рассматривать и визировать все представляемые руководству и коллегии Министерства проекты документов, содержащие вопросы, относящиеся к компетенции Управления.

4.16. Выписывать в установленном порядке юридическую и экономическую периодическую литературу и отдельные издания, необходимые для работы Управления.

5. Начальник Контрольно — ревизионного управления:

5.1. Руководит всей деятельностью Управления, организует его работу и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Управление задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

5.2. Принимает в пределах компетенции Управления решения оперативного характера.

5.3. Организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководства Министерства, а также обеспечивает участие в подготовке другими структурными подразделениями Министерства необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4. Принимает в пределах своей компетенции меры по устранению нарушений и недостатков, выявленных в деятельности подразделений Министерства, загранучреждений и других хозяйствующих субъектов.

5.5. Вносит предложения руководству Министерства о привлечении к ответственности и приостановлении деятельности соответствующих должностных лиц, виновных в допущенных нарушениях, до принятия решений по результатам ревизий и проверок; по взысканию причиненного ущерба, а в необходимых случаях подготавливает материалы в соответствующие органы.

5.6. Представляет совместно с Департаментом кадров и государственной службы предложения о структуре и штатном расписании Управления в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда.

5.7. Несет персональную ответственность за подбор, расстановку и использование кадров Управления. Подготавливает совместно с Департаментом кадров и государственной службы и представляет в установленном порядке министру предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении, о назначении на должность и освобождению от должности работников Управления, о поощрении работников Управления, отличившихся при исполнении служебных обязанностей, а также о применении дисциплинарных взысканий к работникам Управления, допустившим нарушения трудовой и исполнительской дисциплины.

5.8. Вносит министру предложения о представлении в установленном порядке особо отличившихся работников Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его работников.

5.10. Обеспечивает рассмотрение в Управлении писем, заявлений и жалоб граждан по вопросам компетенции Управления, принимает меры к своевременному разрешению поступающих просьб, предложений и пожеланий граждан.

5.11. Подбирает кандидатуры работников Управления и специалистов других подразделений на проведение ревизий и проверок и вносит руководству Министерства предложения для направления в служебные командировки как внутри Российской Федерации, так и за границу.

5.12. Утверждает задания и подписывает удостоверения на проведение ревизий и проверок, заслушивает отчеты проверяющих и принимает по их результатам соответствующие решения.

5.13. Участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.14. Подписывает документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.15. Согласовывает назначение главных (старших) бухгалтеров загранучреждений Министерства.

5.16. Обеспечивает оперативное и правильное ведение делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по общему делопроизводству в Министерстве.

5.17 Издает распоряжения по вопросам работы Управления.

5.18. Выполняет другие обязанности, вытекающие из прав, предоставленных Управлению настоящим Положением.

---