| N п/п | Вид документа | Срок хранения документов, номер статьи <*> | Примечание |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
| 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||
| 1. | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | ДМН ст. 9 | |
| 2. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет ст. 10 | |
| 3. | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет ст. 13 | |
| 4. | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации | Пост. ст. 14 | |
| 1.2. Распорядительная деятельность | |||
| 5. | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК ст. 17 | |
| 6. | Проекты приказов, распоряжений; документы к ним | 1 год ст. 20 | |
| 1.3. Организационные основы управления | |||
| 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | |||
| 7. | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | ДМН ст. 35 | |
| 8. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | ДМН ст. 41 | |
| 1.3.2. Организация деятельности | |||
| 9. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК ст. 47 | |
| 10. | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года ст. 48 | |
| 11. | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК ст. 67 | |
| 12. | Переписка по основной (профильной) деятельности <1> | 5 лет ЭПК ст. 70 | <1> Не указанная в отдельных статьях Перечня |
| 1.4. Контроль и надзор | |||
| 13. | Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора) | 10 лет ст. 149 | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 14. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год <1> ст. 159 | <1> После снятия с контроля |
| 15. | Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | 3 года <1> ст. 160 | <1> После замены новыми |
| 16. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год ст. 161 | |
| 17. | Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет ст. 168 | |
| 18. | Отчеты, справки об объеме документооборота | 1 год ст. 169 | |
| 19. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет ст. 174 | |
| 20. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет ст. 181 | |
| 21. | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | ||
| распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет ст. 182 в | ||
| поступающих и отправляемых документов | 5 лет ст. 182 г | ||
| исполнения документов | 3 года ст. 182 д | ||
| обращений граждан | 5 лет ст. 182 е | ||
| телеграмм, телефонограмм | 3 года ст. 182 ж | ||
| фото-, фоно-, видеодокументов | 3 года ст. 182 з | ||
| заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 1 год ст. 182 и | ||
| использования съемных носителей информации | 5 лет ст. 182 к | ||
| 1.6. Информатизация деятельности | |||
| 22. | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет ст. 186 | |
| 23. | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 187 | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||
| 24. | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет ст. 192 | |
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 25. | Проекты годовых планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет ст. 199 | |
| 26. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК ст. 200 | |
| 27. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации | ДМН ст. 201 | |
| 28. | Годовые планы работы структурных подразделений | 1 год ст. 202 | |
| 29. | Индивидуальные планы работников | 1 год ст. 203 | |
| 30. | Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | 1 год ст. 204 | |
| 31. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет ст. 205 | |
| 2.3. Отчетность о выполнении планов | |||
| 32. | Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ | 5 лет ЭПК ст. 208 | |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов | |||
| 33. | Переписка по осуществлению закупок для нужд организации | 3 года ст. 229 | |
| 34. | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов | 3 года ст. 232 | |
| 35. | Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов | 3 года ст. 233 | |
| 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 36. | |||
| Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | |||
| 5 лет | ст. 289 | 37. | Переписка по вопросам оказания платных услуг |
| 5 лет | ст. 290 | 38. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности |
| 5 лет | ст. 291 | 4.4. Учет имущества | 39. |
| Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | |||
| 1 год | ст. 327 | 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | 40. |
| Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | |||
| 5 лет ЭПК | ст. 361 | 41. | Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах |
| 3 года | ст. 362 | 42. | Переводы информационных статей из иностранных изданий |
| ДМН | ст. 363 | 43. | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщения, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
| 5 лет ЭПК | ст. 371 | 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | 7.1. Организация труда и служебной деятельности |
| 44. | |||
| Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | |||
| 5 лет | ст. 373 | 45. | Переписка о заключении коллективного договора |
| 3 года | ст. 388 | 46. | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора |
| 3 года <1> | ст. 389 | <1> после истечения срока действия коллективного договора 7.2. Нормирование и оплата труда | 47. |
| Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | |||
| 3 года | ст. 399 | 48. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
| 5 лет | ст. 402 | 7.3. Охрана труда | 49. |
| Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | |||
| 5 лет | ст. 409 | 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет |
| 50. | |||
| Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | |||
| 3 года | ст. 455 | 51. | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики |
| 1 год | ст. 461 | 52. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: |
| отпусков | 5 лет | ||
| ст. 463 ж | 8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации 53. | ||
| Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | |||
| 1 год | ст. 490 | 9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | 54. |
| Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | |||
| 5 лет | ст. 519 | 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | 10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение |
| 55. | |||
| Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | |||
| 5 лет | ст. 577 | 11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | 11.1. Организация охраны, пропускного режима |
| 56. | |||
| Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | |||
| 1 год | ст. 592 | Реестры (на бумажных и электронных носителях) | 57. |
| Государственные реестры, регистры; документы по их ведению <1> | |||
| Пост. <2> | ст. 45 | <1> Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. <2> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | -------------------------------- |