--- title: "Приказ Минсельхоза России от 27.02.2013 N 122" number: "122" issuer: "Министерство сельского хозяйства Российской Федерации" issued_on: 2013-02-27 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-122-2013-minselhoz-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ Минсельхоза России от 27.02.2013 N 122 # Приказ Минсельхоза России от 27.02.2013 N 122 "Об утверждении Регламента использования электронной подписи при работе с электронными документами в Системе электронного документооборота Минсельхоза России" **МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 27 февраля 2013 г. N 122 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ** **ПРИ РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ** **ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ** В соответствии с Регламентом использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минсельхозе России, утвержденным Приказом Минсельхоза России от 29 ноября 2012 г. N 614, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент использования электронной подписи при работе с электронными документами в Системе электронного документооборота Минсельхоза России (далее - Регламент). 2. Депуправделами (В.В. Тимофееву): утвердить Инструкцию пользователя по работе с электронной подписью в системе электронного документооборота Минсельхоза России; обеспечить подготовку рабочих мест работников Минсельхоза России и эксплуатацию средств электронной подписи; организовать проведение методических занятий с работниками Минсельхоза России по использованию электронной подписи в Системе электронного документооборота Минсельхоза России. 3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Министра Семенова П.В. Министр **Н.В.ФЕДОРОВ** Приложение Утвержден Приказом Минсельхоза России от 27 февраля 2013 г. N 122 **РЕГЛАМЕНТ** **ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ** **ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА** **МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ** ### I. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент определяет порядок использования электронной подписи (далее - ЭП) при работе с электронными документами в Системе электронного документооборота Минсельхоза России (далее - СЭДО), порядок работы с электронными ключами подписи и сертификатами ЭП. #### 1.2 В целях настоящего Регламента используются следующие термины и определения: пользователи - работники Министерства, имеющие доступ к СЭДО, в том числе осуществляющие регистрацию документов (регистраторы), создание и утверждение резолюций, а также исполнение поручений (исполнители); электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме; электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; ключ ЭП - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП; ключ проверки ЭП - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП; средства ЭП - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание ЭП, проверка ЭП, создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП; носитель ключевой информации - физическое устройство хранения информации (дискета, флэш-накопитель, eToken, ruToken и другие), содержащие один или несколько ключей ЭП. 1.3. Правом подписи внутренних электронных документов и согласования (визирования) документа в СЭДО с использованием ЭП наделяются заместители Министра, директора и заместители директоров департаментов Министерства. Согласование (визирование) документа в СЭДО с использованием ЭП может осуществляться также другими сотрудниками Министерства. 1.4. Подключение подсистемы ЭП в СЭДО производится на автоматизированных рабочих местах работников Министерства (далее - АРМ). 1.5. Для выполнения действий, устанавливаемых настоящим Регламентом, пользователям производится установка программных средств ЭП, соответствующая настройка АРМ СЭДО и выдача ключей ЭП. 1.6. Пользователь, подписавший документ ЭП, несет ответственность за его содержание. ### II. Порядок работы с документами в СЭДО с использованием ЭП 2.1. Работа пользователя в СЭДО с использованием ЭП осуществляется в соответствии с Инструкцией пользователя по работе с электронной подписью в системе электронного документооборота Минсельхоза России. 2.2. Подписание (визирование) электронных документов с использованием ЭП может дублироваться подлинными подписями согласующих лиц на бумажных носителях. 2.3. Подписанный ЭП электронный документ направляется в папку "Для регистрации" для дальнейшей регистрации в установленном порядке. 2.4. Референтами отдела обеспечения деятельности руководства Депуправделами при поступлении на подпись проектов исходящих документов осуществляется проверка наличия и корректности ЭП ответственного исполнителя (департамента), а также наличия и корректности согласующих ЭП соисполнителей (департаментов) в СЭДО. При наличии замечаний проекты исходящих документов возвращаются на доработку исполнителям. 2.5. Работники, осуществляющие регистрацию и отправку исходящего документа, завизированного с применением ЭП, проверяют наличие виз согласования на электронном документе. ### III. Требования при организации хранения и использования носителей ключевой информации 3.1. Порядок хранения и использования носителей ключевой информации должен исключать возможность несанкционированного доступа к ним. 3.2. Ключ ЭП является персональным, выдается работникам Министерства под роспись и не подлежит передаче другим лицам. Пользователь ЭП должен обеспечить все необходимые меры, исключающие несанкционированный доступ к принадлежащему ему ключевому носителю ЭП. При работе с ЭП запрещается: производить несанкционированное копирование носителей ключевой информации; передавать носители ключевой информации другим лицам; выводить ключи ЭП на экран монитора или принтер; использовать носитель ключевой информации на других АРМ; записывать на носитель ключевой информации посторонние файлы. 3.3. Владельцы ключей ЭП несут персональную ответственность за безопасность (сохранение в тайне) ключей ЭП и обязаны обеспечить их сохранность, неразглашение и нераспространение. 3.4. Срок действия ключей ЭП - один год. Владелец ключа ЭП получает право использования соответствующего ключа подписи в течение всего срока действия. За две недели до окончания срока действия ключа ЭП пользователь ЭП письменно обращается в Депуправделами для формирования и выдачи нового комплекта ключа ЭП и ключа проверки ЭП. 3.5. При компрометации ключа ЭП (хищении, утрате, разглашении, несанкционированном копировании и других происшествиях, в результате которых ключ ЭП мог стать доступным третьим лицам и (или) процессам) владелец ключа ЭП немедленно прекращает его использование и незамедлительно письменно сообщает об этом в Депуправделами. ---