Приказ Минсельхоза России от 27.02.2013 № 122

«Об утверждении Регламента использования электронной подписи при работе с электронными документами в Системе электронного документооборота Минсельхоза России»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2013 г. № 122

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ

В соответствии с Регламентом использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минсельхозе России, утвержденным Приказом Минсельхоза России от 29 ноября 2012 г. № 614, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент использования электронной подписи при работе с электронными документами в Системе электронного документооборота Минсельхоза России (далее — Регламент).

2. Депуправделами (В.В. Тимофееву): утвердить Инструкцию пользователя по работе с электронной подписью в системе электронного документооборота Минсельхоза России; обеспечить подготовку рабочих мест работников Минсельхоза России и эксплуатацию средств электронной подписи; организовать проведение методических занятий с работниками Минсельхоза России по использованию электронной подписи в Системе электронного документооборота Минсельхоза России.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Министра Семенова П.В.

Министр Н. В. Федоров

Приложение

Утвержден Приказом Минсельхоза России от 27 февраля 2013 г. № 122

РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок использования электронной подписи (далее — ЭП) при работе с электронными документами в Системе электронного документооборота Минсельхоза России (далее — СЭДО), порядок работы с электронными ключами подписи и сертификатами ЭП.

1.2 В целях настоящего Регламента используются следующие термины и определения:

пользователи — работники Министерства, имеющие доступ к СЭДО, в том числе осуществляющие регистрацию документов (регистраторы), создание и утверждение резолюций, а также исполнение поручений (исполнители); электронный документ — документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме; электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; ключ ЭП — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП; ключ проверки ЭП — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП; средства ЭП — шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание ЭП, проверка ЭП, создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП; носитель ключевой информации — физическое устройство хранения информации (дискета, флэш-накопитель, eToken, ruToken и другие), содержащие один или несколько ключей ЭП.

1.3. Правом подписи внутренних электронных документов и согласования (визирования) документа в СЭДО с использованием ЭП наделяются заместители Министра, директора и заместители директоров департаментов Министерства. Согласование (визирование) документа в СЭДО с использованием ЭП может осуществляться также другими сотрудниками Министерства.

1.4. Подключение подсистемы ЭП в СЭДО производится на автоматизированных рабочих местах работников Министерства (далее — АРМ).

1.5. Для выполнения действий, устанавливаемых настоящим Регламентом, пользователям производится установка программных средств ЭП, соответствующая настройка АРМ СЭДО и выдача ключей ЭП.

1.6. Пользователь, подписавший документ ЭП, несет ответственность за его содержание.

II. Порядок работы с документами в СЭДО с использованием ЭП

2.1. Работа пользователя в СЭДО с использованием ЭП осуществляется в соответствии с Инструкцией пользователя по работе с электронной подписью в системе электронного документооборота Минсельхоза России.

2.2. Подписание (визирование) электронных документов с использованием ЭП может дублироваться подлинными подписями согласующих лиц на бумажных носителях.

2.3. Подписанный ЭП электронный документ направляется в папку «Для регистрации» для дальнейшей регистрации в установленном порядке.

2.4. Референтами отдела обеспечения деятельности руководства Депуправделами при поступлении на подпись проектов исходящих документов осуществляется проверка наличия и корректности ЭП ответственного исполнителя (департамента), а также наличия и корректности согласующих ЭП соисполнителей (департаментов) в СЭДО. При наличии замечаний проекты исходящих документов возвращаются на доработку исполнителям.

2.5. Работники, осуществляющие регистрацию и отправку исходящего документа, завизированного с применением ЭП, проверяют наличие виз согласования на электронном документе.

III. Требования при организации хранения и использования носителей ключевой информации

3.1. Порядок хранения и использования носителей ключевой информации должен исключать возможность несанкционированного доступа к ним.

3.2. Ключ ЭП является персональным, выдается работникам Министерства под роспись и не подлежит передаче другим лицам. Пользователь ЭП должен обеспечить все необходимые меры, исключающие несанкционированный доступ к принадлежащему ему ключевому носителю ЭП. При работе с ЭП запрещается: производить несанкционированное копирование носителей ключевой информации; передавать носители ключевой информации другим лицам; выводить ключи ЭП на экран монитора или принтер; использовать носитель ключевой информации на других АРМ; записывать на носитель ключевой информации посторонние файлы.

3.3. Владельцы ключей ЭП несут персональную ответственность за безопасность (сохранение в тайне) ключей ЭП и обязаны обеспечить их сохранность, неразглашение и нераспространение.

3.4. Срок действия ключей ЭП — один год. Владелец ключа ЭП получает право использования соответствующего ключа подписи в течение всего срока действия. За две недели до окончания срока действия ключа ЭП пользователь ЭП письменно обращается в Депуправделами для формирования и выдачи нового комплекта ключа ЭП и ключа проверки ЭП.

3.5. При компрометации ключа ЭП (хищении, утрате, разглашении, несанкционированном копировании и других происшествиях, в результате которых ключ ЭП мог стать доступным третьим лицам и (или) процессам) владелец ключа ЭП немедленно прекращает его использование и незамедлительно письменно сообщает об этом в Депуправделами.

---