Приказ Росархива от 10.11.2023 № 121

«О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42»

(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2024 № 77179)

Зарегистрировано в Минюсте России 7 февраля 2024 г. № 77179

---

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ от 10 ноября 2023 г. № 121

ОТ 11 АПРЕЛЯ 2018 Г. № 42

В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», и в целях приведения нормативной правовой базы Федерального архивного агентства в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:

1. Внести в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42 (зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2018 г., регистрационный № 51895), изменения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасова.

Руководитель А. Н. Артизов

Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 121

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ОТ 11 АПРЕЛЯ 2018 Г. № 42

1. Пункт 3 после слов «на правах структурного подразделения» дополнить словами «или подразделения в составе структурного подразделения <1>,»;

дополнить сноской 1 следующего содержания:

«<1> Пункт 2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119) (далее — Правила, утвержденные приказом Росархива № 77).».

2. Сноску 1 к пункту 5 считать сноской 2.

3. В пункте 6:

1. подпункт «а» изложить в следующей редакции:

«а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений организации, ее коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии) <3>»;

дополнить сноской 3 следующего содержания:

«<3> Пункт 35 Правил, утвержденных приказом Росархива № 77.»;

2. сноски 2 - 3 считать сносками 4 — 5 соответственно.

4. В пункте 8:

1. сноску 4 к подпункту 8.3 считать сноской 6;

2. подпункт 8.5 изложить в следующей редакции:

«8.5. Осуществляет подготовку и представляет:»

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение <7>»;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее — ЭПК архивного учреждения) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны <8>»;

в) на утверждение руководителю организации документы, указанные в подпункте «б» настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК архивного учреждения»;

дополнить сноской 7 следующего содержания:

«<7> Подпункт „б“ пункта 19 Правил, утвержденных приказом Росархива № 77.»;

дополнить сноской 8 следующего содержания:

«<8> Пункты 29, 30 Правил, утвержденных приказом Росархива № 77.».

---