Приказ Роспатента от 29.06.2018 № 121

«О Центре общественных связей»

ПРИКАЗ

Для своевременного освещения результатов деятельности и публичной позиции Роспатента в информационном пространстве (в средствах массовой информации, на официальных сайтах, в социальных сетях), а также поддержания и продвижения позитивного образа ведомства приказываю:

1. Создать Центр общественных связей, основными задачами которого являются:

1. информационная поддержка деятельности ведомства и подведомственных организаций;

2. формирование положительного образа и благоприятного социально-политического и общественного мнения о деятельности ведомства у российской и зарубежной общественности;

3. составление информационно-аналитических отчетов на основе публикуемых в средствах массовой информации материалов, посвященных деятельности ведомства;

4. подготовка и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности ведомства;

5. организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов, встреч и интервью руководства и сотрудников ведомства с представителями средств массовой информации.

2. Начальникам Управлений Роспатента (Ю.С. Чевычелов, П.Г. Спицын, А.В. Солонович, Д.В. Травников) и руководителям подведомственных учреждений (Ю.С. Зубов, И.А. Близнец, А.Н. Новиков):

1. в срок до 29 июня 2018 г. назначить сотрудника управления и подведомственного учреждения, ответственного за взаимодействие с Центром общественных связей (далее — ответственный сотрудник), и представить контактные данные (ФИО, должность, мобильный и служебный телефонный номер, адрес электронной почты) указанного сотрудника в Центр общественных связей на адрес электронной почты MDoroshenko@rupto.ru;

2. срок до 9 июля 2018 г. представить информацию об экспертах (сотрудниках управлений Роспатента и сотрудниках подведомственных учреждений), которые будут принимать участие в публичной деятельности Роспатента (выступления, комментарии в средствах массовой информации, ведение авторских колонок на сайтах Роспатента и/или подведомственных учреждений и др.).

3. Ответственным сотрудникам:

1. начиная с 6 июля 2018 г. и далее еженедельно (в последний рабочий день до 13.00), представлять в Центр общественных связей на адрес электронной почты MDoroshenko@rupto.ru информацию о предстоящих наиболее значимых/приоритетных мероприятиях и лицах, участие которых предполагается в указанных мероприятиях, по форме согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2. обеспечивать представление материалов о прошедшем мероприятии (презентации, фотоматериалы, тексты соглашений, проекты нормативных правовых актов и др.) не позднее двух часов после окончания мероприятия;

3. обеспечивать предоставление материалов для интервью/выступлений руководителя Роспатента и его заместителей в средствах массовой информации по запросу Центра общественных связей не позднее двух часов с момента запроса либо по согласованию с Центром общественных связей.

4. Руководителям подведомственных учреждений (Ю.С. Зубов, И.А. Близнец, А.Н. Новиков), начиная с 6 июля 2018 г. и далее ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлять отчет о медиаактивности по форме согласно приложению 2 к настоящему приказу.

5. Центру общественных связей (М.В. Дорошенко):

1. не позднее 4 июля 2018 г. в соответствии с полученной информацией от подразделений сформировать список ответственных сотрудников;

2. в срок до 11 июля 2018 г. сформировать список экспертов подразделений, которые будут принимать участие в публичной деятельности Роспатента (выступления, комментарии в средствах массовой информации, ведение авторских колонок на сайтах Роспатента и/или подведомственных учреждений и др.);

3. начиная с 12 июля 2018 г. и далее ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, формировать и представлять общий отчет о медиаактивности Роспатента и подведомственных учреждений руководителю Роспатента;

4. обеспечивать освещение наиболее важных событий/мероприятий Роспатента и подведомственных учреждений на официальных сайтах на основе представленных ответственными сотрудниками материалов в срок не позднее четырех часов после получения информации и согласования с руководством.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.