Приказ ФСВТ РФ от 01.12.1999 № 121

«О порядке выдачи удостоверений и пропусков Федеральной службой воздушного транспорта России»

(вместе с «Инструкцией о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков Федеральной службы воздушного транспорта России»)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА РОССИИ

ПРИКАЗ

от 1 декабря 1999 г. № 121

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ПРОПУСКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА РОССИИ

В связи с преобразованием Федеральной авиационной службы России в Федеральную службу воздушного транспорта России и в целях совершенствования пропускного режима в административных зданиях ФСВТ России приказываю:

1. Ввести в действие с 1 января 2000 года:

1.1. Образцы удостоверений и пропусков Федеральной службы воздушного транспорта России (Приложение 1).

1.2. Перечень должностей центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы воздушного транспорта России, а также подведомственных организаций гражданской авиации, имеющих право на получение удостоверений и пропусков ФСВТ России (Приложение 2).

1.3. Инструкцию о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков Федеральной службы воздушного транспорта России (Приложение 3).

2. Установить, что удостоверения и пропуска Федеральной службы воздушного транспорта России дают право их владельцам проходить в административные здания ФСВТ России, а удостоверения серии «А», кроме того, на территорию и объекты авиапредприятий (за исключением контролируемой зоны аэропортов), организаций и учреждений гражданской авиации независимо от форм их собственности. Предоставить право беспрепятственного прохода в контролируемую зону аэропортов по предъявлении удостоверений серии «А» руководящему составу ФСВТ России вплоть до заместителей начальников управлений (самостоятельных отделов) включительно, руководителям территориальных органов ФСВТ России и их заместителям, директору Государственного центра «Безопасность полетов на воздушном транспорте» и его заместителям.

3. Начальникам управлений и самостоятельных отделов ФСВТ России обеспечить изучение и выполнение работниками центрального аппарата требований Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков Федеральной службы воздушного транспорта России.

4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы воздушного транспорта России довести настоящий Приказ до сведения руководителей подведомственных организаций гражданской авиации.

5. Возложить:

5.1. На Управление делами ФСВТ России обеспечение бланками удостоверений и бланками разовых пропусков, а также учет, хранение и выдачу удостоверений в строгом соответствии с Приложениями 2 и 3 настоящего Приказа.

5.2. На Управление авиационной безопасности ФСВТ России контроль за правильностью выдачи удостоверений ФСВТ России.

6. Оформление и выдачу разовых пропусков посетителям возложить на ГУП УВОХР ФАС России (бюро пропусков).

7. Приказы ФАС России от 02.10.96 № 66 и от 03.12.96 № 117 считать утратившими силу.

8. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Директор В. И. Андреев

Приложение 1

к Приказу ФСВТ России от 1 декабря 1999 г. № 121

ОБРАЗЕЦ РАЗОВОГО ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ ФСВТ РОССИИ

ОБРАЗЦЫ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЧНОСТИ ФСВТ РОССИИ

ОБРАЗЦЫ ПРОПУСКОВ В ЗДАНИЕ ФСВТ РОССИИ

Приложение 2 к Приказу ФСВТ России от 1 декабря 1999 г. № 121

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА РОССИИ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФСВТ РОССИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ СЕРИИ «А»

По аппарату ФСВТ России: Директор ФСВТ России Первый заместитель директора ФСВТ России Заместитель директора ФСВТ России Начальник управления ФСВТ России Начальник самостоятельного отдела Заместитель начальника управления Заместитель начальника самостоятельного отдела Советник директора Начальник отдела управления Заместитель начальника отдела управления Главный специалист Ведущий специалист Специалист I категории По территориальным органам ФСВТ России: Руководитель территориального органа Заместители руководителя территориального органа По Государственному центру «Безопасность полетов на воздушном транспорте»: Директор Заместители директора Начальник отдела (лаборатории) Главный специалист По государственным унитарным предприятиям и авиапредприятиям с 51% пакетом государственных акций: Директор По учебным заведениям: Начальник (ректор) учебного заведения гражданской авиации По проектным и научно-исследовательским организациям: Начальник (директор) По медицинским и лечебно-профилактическим учреждениям: Начальник (директор) По авиаремонтным заводам: Начальник (директор) Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации (Госкорпорация по ОВД): Директор, заместитель директора

Приложение 3 к Приказу ФСВТ России от 1 декабря 1999 г. № 121

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ПРОПУСКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА РОССИИ

1. Общие положения

1.1. Удостоверение Федеральной службы воздушного транспорта России является документом, удостоверяющим личность и должностное положение его владельца. Удостоверения серий «А» и «Б» дают их владельцам право прохода в административные здания ФСВТ России, а удостоверения серии «А», кроме того, — на территорию и объекты авиапредприятий, производственных объединений, организаций и учреждений гражданской авиации независимо от форм их собственности, а также осуществления инспекторских проверок при наличии соответствующего задания ФСВТ России.

1.2. Пропуска являются документами, дающими их владельцам право прохода в административные здания ФСВТ России.

1.3. Бланки удостоверений и разовых пропусков изготавливаются и нумеруются в типографиях по заказу ФСВТ России. Бланки пропусков изготавливаются и нумеруются Агентством «Аэробус» по индивидуальным заявкам пользователей с разрешения Управления делами ФСВТ России.

1.4. Бланки удостоверений и пропусков учитываются, хранятся и списываются как документы строгой отчетности. При утере удостоверения или пропуска проводится служебное расследование, по результатам которого принимается решение об ответственности его владельца и выдаче нового документа.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1 Удостоверения выписываются и выдаются Административно-распорядительным отделом Управления делами ФСВТ России:

• серии «А» — штатным работникам согласно утвержденному Перечню должностей (Приложение 2) и на основании приказа о назначении на должность;
• серии «Б» — работникам предприятий и организаций, обслуживающих центральный аппарат ФСВТ России (ГУП СЭУ ФСВТ России, столовая, парикмахерская и др.).

2.2 Срок действия удостоверения:

• серии «А» — 5 лет;
• серии «Б» — до 2 лет. По истечении указанных сроков удостоверение перерегистрируется или заменяется на новое. Замена удостоверения производится также при изменении наименования должности или структурного подразделения работника.

2.3. Записи в удостоверении производятся тушью или черными чернилами, четко, без помарок и подчисток. Удостоверения серии «Б» могут заполняться машинописью.

2.4. В удостоверение заносятся: фамилия, имя и отчество владельца, наименование его должности и структурного подразделения, дата выдачи документа. Фотография владельца на удостоверениях должна быть выполнена в цветном изображении.

2.5. Удостоверения серии «А» подписываются директором или первым заместителем директора ФСВТ России.

2.6 Основанием для выдачи удостоверений серии «А» является:

• для сотрудников ФСВТ России приказ Директора о назначении на должность;
• для сотрудников подведомственных предприятий и организаций, перечисленных в Приложении 2, — письменная заявка руководителя подразделения с копией приказа о назначении на должность.

2.7. При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается после сдачи удостоверения серии «А» в Управление делами ФСВТ России.

2.8. Управление делами совместно с Управлением авиационной безопасности периодически (не реже одного раза в квартал) производят сверку выданных и сданных удостоверений серии «А». Результаты проверки оформляются актом с последующим докладом директору ФСВТ России.

2.9. Удостоверения серии «Б» подписываются первым заместителем директора ФСВТ России или Управляющим делами ФСВТ России.

2.10. Оформленные и подписанные удостоверения скрепляются специальной печатью ФСВТ России по красной мастике. Печать проставляется на обеих сторонах удостоверения с захватом нижнего угла фотографии и подписи руководителя.

2.11. При выдаче удостоверения владельцу последний инструктируется о необходимости бережного отношения к нему и надежного хранения, а также предупреждается об ответственности за утрату удостоверения или передачу его другим лицам.

2.12. В случае увольнения или перевода работника без сохранения удостоверения последнее при подписании обходного листа изымается у владельца сотрудником Административно-распорядительного отдела Управления делами.

3. Порядок оформления и выдачи пропусков

3.1. Пропуска изготавливаются, учитываются и выдаются Агентством «Аэробус» по специальной технологии на пластиковых карточках, образцы которых ежегодно переутверждаются Управлением делами ФСВТ России. Основанием для изготовления и выдачи пропусков является письменная заявка организации и решение по ней Управляющего делами ФСВТ России.

3.2. Срок действия пропуска ограничивается годом его выдачи (т.е. до 31 декабря текущего года, независимо от даты выдачи). Внешнее оформление пропуска в каждом новом году должно иметь заметные отличия по сравнению с предыдущим.

3.3. На пропуске указываются: фамилия, имя и отчество владельца, наименование организации, в которой он работает. На лицевой стороне пропуска под фотографией проставляется год, в течение которого действителен пропуск. На оборотной стороне пропуска сканируется подпись первого заместителя директора ФСВТ России.

3.4. Разовые пропуска выписываются и выдаются в бюро пропусков ФСВТ России в соответствии с действующим для этого вида пропусков порядком. Основанием для выдачи разового пропуска является заявка, подписанная руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения ФСВТ России, а также руководителями организаций, арендующих помещения ФСВТ России, после представления ими в бюро пропусков разрешения Управляющего делами ФСВТ России.

4. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений и пропусков

4.1. Поступление и расход бланков удостоверений и разовых пропусков учитываются в журнале учета (Приложение 1). Хранение указанных бланков производится в запирающихся и опечатывающихся сейфах или шкафах. Рабочая комната, где хранятся бланки удостоверений и разовых пропусков, должна быть изолирована от посетителей, а по окончании рабочего дня — опечатываться.

4.2. Выданные удостоверения серий «А» и «Б» учитываются в журнале учета выдачи удостоверений (Приложение 2). Выданные годовые пропуска учитываются в журнале учета выдачи годовых пропусков (Приложение 3). Выданные разовые пропуска учитываются в журнале учета выдачи разовых пропусков (Приложение 4).

4.3. Изъятые из обращения удостоверения и пропуска, а также бланки удостоверений и пропусков, испорченные при оформлении, списываются по акту комиссии и утверждаются первым заместителем директора ФСВТ России. В акте на уничтожение удостоверений и разовых пропусков указываются: дата его составления, состав комиссии, количество и номера уничтоженных документов и способ уничтожения. Срок хранения акта — 3 года.

4.4. Ежегодно по состоянию на 1 января проводится инвентаризация бланков удостоверений и разовых пропусков, по результатам которой составляется акт, утверждаемый первым заместителем директора ФСВТ России.

Приложение 1 к Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков ФСВТ России

ЖУРНАЛ учета поступлений и расхода бланков удостоверений и разовых пропусков

Приложение 2 к Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков ФСВТ России

ЖУРНАЛ учета выдачи удостоверений

Приложение 3 к Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков ФСВТ России

ЖУРНАЛ учета выдачи годовых пропусков

Приложение 4 к Инструкции о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков ФСВТ России

ЖУРНАЛ учета выдачи разовых пропусков