Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 № 121

«Об утверждении форм документов строгой отчетности»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 декабря 1993 г. № 121

Во исполнение Постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. № 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:

1. № 1-Г «Анкета»

2. № 2-Г «Журнал регистрации иностранных граждан»

3. № 3-Г «Счет»

4. № 3-Гм «Счет»

5. № 4-Г «Карта гостя»

6. № 5-Г «Кассовый отчет»

7. № 7-Г «Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету»

8. № 8-Г «Квитанция о возврате денег»

9. № 9-Г «Акт о порче имущества гостиницы»

10. № 10-Г «Заявка на бронирование мест»

11. № 11-Г «Автостоянка»

12. № 12-Г «Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг»

13. № 13-Г «Квитанция на прием вещей в камеру хранения».

ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Анкета (форма № 1-Г)

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п. 4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй — на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма № 2-Г)

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

Счет (формы № № 3-Г, 3-ГМ)

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с «Кассовым отчетом» (ф. № 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Работник бухгалтерии сверяет формы № № 3-Г, 3-Гм с формой № 1-Г.

Счета являются бланками строгой отчетности.

Карта гостя (форма № 4-Г)

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.

На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.

При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

Кассовый отчет (форма № 5-Г)

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. № 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.

Работник бухгалтерии сверяет форму № 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма № 7-Г)

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма № 8-Г)

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.

Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.

Сдается в бухгалтерию вместе с «Кассовым отчетом» (ф. № 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. № 3-Г) или на первом и втором (ф. № 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.

Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. № 8-Г с подписью в ф. № 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма № 9-Г)

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма № 10-Г)

Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале «П» по следующей форме:

Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье — портье) заполняет журнал по форме:

Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале «И» по следующей форме:

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.

Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

КВИТАНЦИЯ «АВТОСТОЯНКА» (форма № 11-Г)

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-й выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма № 12-Г)

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).

Составляется в 2-х экземплярах: 1-й представляется в бухгалтерию, 2-й — плательщику. Является бланком строгой отчетности.

АНКЕТА

1. Фамилия _________________ Комната N _________________

2. Имя _____________________ Индекс поселения __________

3. Отчество ________________ Прибыл ____________________ (дата, часы) Выбыл ____________________ (дата, часы)

4. Дата рождения « » _________________________________ 19__ г.

5. Место рождения Область, край, республика __________ ____________________________________ район ______________________________ город (селение) ____________________

6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________ (когда)

  (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)

7. Адрес постоянного места жительства ____________________________

8. Цель приезда __________________________________________________ (если в командировку, указать № удостоверения, кем выдано, когда)

9. Срок проживания до ____________________________________________

10. Продление проживания _________________________________________

11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.

                       Подпись _______________________________
                               (лица, прибывшего в гостиницу)

Оборотная сторона Ф. № 1-Г

Поселен(а) «» __________________________________________ 19 г. город (селение) __________________________________________________ гостиница ________________________________________________________ На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Согласен(на) на проживание в номере с оплатой всех мест ________________________________________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу)

Подпись ответственного лица ______________________________________

Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 121

Форма № 2-Г

и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.

Гостиница ________________________________________________________ Город ____________________________________________________________

            000000

СЧЕТ N ----------------- от «_» ____________________ 19 г.

Гр. ________________________ Индекс поселения ____________________ (Фамилия, И.О., страна) № комнаты _________________________ Заезд ____________________ (дата, часы) № корпуса _________________________

Итого получено по счету: _____________________________________
______________________________________________________________
                       (сумма прописью)

Дежурный администратор ___________________________________________ (оператор механизиро- (подпись) ванного расчета)

Гостиница ________________________________________________________ (адрес)

                  000000

СЧЕТ N ---------------------- Комната _____________________

Фамилия, И.О. ____________________________________________________ Страна ___________________________________________________________ Организация ______________________________________________________ Заезд ____________________________________________________________ Выезд ____________________________________________________________

                                 Кассир-оператор _____________

Гостиница ________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Телефон __________________________________________________________ Проезд ___________________________________________________________

КАРТА ГОСТЯ N

     ДНИ                                                     МЕСЯЦ

1          17                                                    I

2          18                                                   II

3          19      Фамилия, И.О. _______________               III

4          20      Номер _______________________                IV

5          21                                                    V

6          22      Ключ от номера выдается при предъявлении     VI

7          23      Карты гостя                                 VII

**8          24                                                 VIII**

9          25      Проживающий имеет право на внеочередное      IX

10         26      обслуживание в предприятиях общественного     X

11         27      питания, бытового обслуживания и связи,      XI

12         28      расположенных в гостинице                   XII

13         29

14         30

15         31

16

 Администратор _______________________________________________
                                (подпись)

Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху

ПРОПУСК на вынос вещей

Количество мест _______________________________ Наименование вещей ____________________________ Дата и час ____________________________________ Подпись _______________________________________

Гостиница ________________________________________________________

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ

   (Фамилия, имя, отчество ответственного за расчет)

                              за "__" ________________ 19__ г.

По актам за порчу имущества ______________________________________ (сумма) Возврат __________________________________________________________ (койко-суток) (сумма) Всего ____________________________________________________________ (сумма прописью) Разница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп.

                      (сумма прописью)

Подпись ответственного за расчет

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 121

Форма № 7-Г

Гостиница ________________________________________________________

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ

Наименование организации ______________ по брони N _______________ Предоставлено мест _______________________________________________ Срок проживания с _____________________ по _______________________ Дата и период заезда _____________ Дата и период выезда __________ «» ________________ 19 г.

                                000000<br>

проживающему(ей) ______________  по  _____________________________

                  (дата, часы)               (дата, часы)

                 Получил __________________________<br>
                                 (подпись)<br>
                 Выдал ____________________________<br>
                                (подпись)

                             000000<br>

                          ____________________________________
                          ____________________________________
                           (подпись лица, причинившего ущерб)

С гр. ______________________________ Получено: ___________________ (Фамилия, имя, отчество) (сумма прописью)

Принял: __________________________________________________________

      (Должность, фамилия, имя, отчество)          (подпись)

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 121

Форма № 10-Г

Штамп организации с указанием адреса, номера телефона, даты и номера документа Рег. N ___________________ Начальнику управления, директору объединения гостиничного хозяйства (гостиницы) «______________________________» т. _____________________________ (Фамилия, имя, отчество)

ЗАЯВКА на бронирование мест

 Просим разместить в гостинице "____________________" ________

человек:

    (Фамилия, имя, отчество, должность, категория номера)<br>

6. _______________________________________________________________

7. _______________________________________________________________

8. _______________________________________________________________

9. _______________________________________________________________

10. ______________________________________________________________ (для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на размещение более 10 человек прилагается отдельный список)

Заезд «» ______ 19 г. в период ______________________________ (0 — 12 час. или 12 — 24 час.)

Выезд «» ______ 19 г. в период ______________________________ (0 — 12 час. или 12 — 24 час.)

Цель приезда и вид оплаты ________________________________________ (командировка, отдых, проездом, по безналичному, за наличный расчет)

Оплату стоимости   бронирования,   проживания,   доплату    за

опоздание гарантируем.

Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка

 Должность распорядителя кредитов ____________________________
                                    (подпись)      (Ф.И.О.)

М.П. Главный бухгалтер ___________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

(гостиницы)                        _______________________________

                                       (подпись)        (Ф.И.О.)

                "__" ______________ 19__ г.

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 121

Форма № 11-Г

ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС

АВТОСТОЯНКА

                 000000

Квитанция N ------------------------ серия N _____________________ На прием и выдачу автотранспорта: Выдана гр. ______________________________________________, (Ф.И.О.) проживающему _____________________________________________________ Марка а/т _____________________________ цвет ____________________ гос. номер _______________________________________________________ Прием «» ___________________ 19 г. ч. __________ мин. ________ Выдача «» ___________________ 19 г. ч. _________ мин. ________ Время стоянки ___________________ Оплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб. Итого: _____________________ руб.

Подпись кассира ___________________ охранника ____________________

*Примечание.* За   материальные  ценности,  находящиеся   в   салоне
            автомобиля, щетки, очистители  и зеркала администрация

        гостиницы ответственности не несет.

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. № 121

Форма № 12-Г

Гостиница ________________________________________________________

                                000000

КВИТАНЦИЯ N -------------------- на предоставление дополнительных платных услуг

Вид услуг ________________________________________________________

Сумма ____________________________________________________________ Дата _____________________________________________________________

Гостиница _____________________   Гостиница _____________________   Гостиница _______________________

                       000000                           000000                         000000
  КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N --------       КОПИЯ КВИТАНЦИИ N --------           КВИТАНЦИЯ N --------
на прием вещей в камеру хранения  на прием вещей в камеру хранения  на прием вещей в камеру хранения

От (Ф.И.О.) ____________________  От (Ф.И.О.) ____________________  От (Ф.И.О.) _____________________
Количество мест ________________  Количество мест ________________  Количество мест _________________
Наименование ___________________  Наименование ___________________  Наименование ____________________
________________________________  ________________________________  _________________________________
Принял кладовщик кам. хранения    Принял кладовщик кам. хранения    Принял кладовщик кам. хранения
"__" _______________ 199_ г.      "__" _______________ 199_ г.      "__" _______________ 199_ г.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ