--- title: "Приказ Казначейства России от 08.05.2008 N 118" number: "118" issuer: "Федеральное казначейство" issued_on: 2008-05-08 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-118-2008-kaznacheystvo-rossii" --- ## Приказ Казначейства России от 08.05.2008 N 118 # Приказ Казначейства России от 08.05.2008 N 118 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального казначейства от 27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации" (в ред. Приказов Федерального казначейства от 23.12.2005 N 316, от 14.11.2007 N 320)" **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО** **ПРИКАЗ** от 8 мая 2008 г. N 118 **О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ** **ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 27 ОКТЯБРЯ 2005 Г.** **N 215 "ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЙ** **ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"** **(В РЕД. ПРИКАЗОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА** **ОТ 23.12.2005 N 316, ОТ 14.11.2007 N 320)** В связи с производственной необходимостью приказываю: 1. Утвердить приложение N 7 к [Приказу](https://bukva.ai/docs/prikaz-215-2005-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации" (в ред. Приказов Федерального казначейства от 23.12.2005 N 316, от 14.11.2007 N 320) согласно [Приложению](#p100014) к настоящему Приказу. 2. Руководителям управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, отнесенных к третьей группе, привести в соответствие организационно-штатную структуру управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации в рамках установленной предельной численности и фонда оплаты труда согласно [Приложению](#p100014) к настоящему Приказу в срок до 1 августа 2008 года. 3. [Пункт 2](#p100007) настоящего Приказа не распространяется на управления Федерального казначейства по Республике Калмыкия, Республике Тыва, Республике Хакасия, Новгородской области, Тамбовской области, Еврейской автономной области, Агинскому Бурятскому автономному округу, Ненецкому автономному округу, Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу, Чукотскому автономному округу, Ямало-Ненецкому автономному округу. 4. Признать утратившими силу: [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-63-2008-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 19 марта 2008 г. N 63 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального казначейства от 27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации"; [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-105-2008-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 28 апреля 2008 г. N 105 "О внесении изменений в Приказ Федерального казначейства от 19 марта 2007 г. N 63 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального казначейства от 27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации". 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
**Р.Е.АРТЮХИН**
Приложение
к Приказу
Федерального казначейства
от 8 мая 2008 г. N 118 Приложение 7
к Приказу
Федерального казначейства
от 27 октября 2005 г. N 215 I. Организационно-штатная структура управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, отнесенных к третьей группе #### 1.1 Руководство (руководитель Управления и его заместители, помощник руководителя Управления) #### 1.2 Отдел доходов #### 1.3 Операционный отдел #### 1.4 Отдел расходов #### 1.5 Отдел ведения федеральных реестров #### 1.6 Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов #### 1.7 Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения #### 1.8 Отдел внутреннего контроля #### 1.9 Отдел кадровой и административной работы #### 1.10 Отдел информационных технологий #### 1.11 Отдел режима секретности и безопасности информации #### 1.12 Юридический отдел <*> #### 1.13 Отдел приема и отправки расчетных документов (ОПОРД) <**> --- <*> Юридический отдел подчиняется непосредственно руководителю УФК. <**> Отдел приема и отправки расчетных документов (ОПОРД) - для УФК по Чеченской Республике, предусмотрев при этом должность заместителя руководителя - начальника отдела приема и отправки расчетных документов. #### 1.14 Консультант по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны Предоставить руководителям УФК право, по согласованию с руководителем Федерального казначейства, разделять отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения на соответствующие отделы по специализации, а также право объединять отделы без согласования с руководителем Федерального казначейства, за исключением юридического отдела. В случае объединения название нового отдела должно состоять из наименований объединяющихся отделов. Общее количество отделов не должно превышать количество отделов, предусмотренное данной структурой. Предоставить право руководителям УФК детализировать функции отделов. В организационно-штатную структуру УФК, являющихся пилотными центрами по защите информации, а также осуществляющих иные определенные Федеральным казначейством дополнительные функции, изменения вносятся отдельными правовыми актами Федерального казначейства. Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов создается при условии наличия соответствующих соглашений, заключенных УФК с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, предусматривающих открытие и ведение лицевых счетов распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, а также может создаваться при условии открытия УФК на балансовом счете 40204 "Средства местных бюджетов" не менее пятидесяти счетов для кассового обслуживания исполнения местных бюджетов. Предусмотреть должности заместителей руководителя УФК в количестве не свыше двух единиц. II. Задачи и функции структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства Отдел доходов Задачами отдела являются: организация на основе внедрения системы автоматизированного учета поступлений федерального бюджета, краткосрочного прогнозирования исполнения доходной части федерального бюджета, осуществление на основе внедрения системы автоматизированного учета распределения доходов от уплаты федеральных налогов и сборов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции: - осуществляет анализ поступления доходов в бюджеты бюджетной системы и государственные внебюджетные фонды; - осуществляет контроль соблюдения законодательно установленных нормативов распределения доходов между бюджетами бюджетной системы в рамках ЕКС; - обеспечивает взаимодействие с отделами УФК по вопросам обеспечения кассового исполнения доходной части федерального бюджета; - осуществляет в рамках ЕКС в автоматизированном режиме распределение доходов между бюджетами бюджетной системы и государственных внебюджетных фондов; - ведет учет невыясненных поступлений; - формирует отчетность о поступлении доходов; - в соответствии с заключенными соглашениями о порядке обмена информацией с администраторами доходов направляет им информацию по поступлению средств; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; - осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий. Операционный отдел Задачами отдела являются: обеспечение функционирования единого казначейского счета (далее - ЕКС), координация действий структурных подразделений УФК при осуществлении операций на ЕКС, прием и обработка электронных платежных документов, управление платежным терминалом при электронном обмене платежными документами между участниками ЕКС УФК и Банком России. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции: - осуществляет прогнозирование и кассовое планирование средств федерального бюджета УФК и отделений УФК; - осуществляет контроль структуры и формата файлов и платежных документов, участвующих в электронном документообороте в условиях функционирования ЕКС; - осуществляет контроль за наличием средств на субсчетах участников ЕКС; - осуществляет управление операциями на ЕКС; - осуществляет формирование и доведение до отделений управления Федерального казначейства выписок из лицевых счетов, открытых отделениям в УФК в рамках единого казначейского счета по расходам; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; - осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий. Отдел расходов Задачей отдела является осуществление и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами бюджета Союзного государства, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции: - организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального бюджета; - доводит до распорядителей и получателей средств федерального бюджета лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования; - ведет учет операций по исполнению федерального бюджета, кассовому исполнению бюджета Союзного государства; - открывает и ведет лицевые счета распорядителей и получателей средств федерального бюджета и бюджета Союзного государства, осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета и бюджета Союзного государства по вопросам открытия, переоформления и закрытия их лицевых счетов; - осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителями и получателями средств федерального бюджета; - осуществляет подтверждение денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств; - организует и осуществляет проведение операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими для ведения оперативно-розыскной деятельности, и средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений на соответствующие лицевые счета получателей средств; - осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, получателей средств федерального бюджета; - обеспечивает формирование юридических дел распорядителей и получателей средств федерального бюджета и ведение книг регистрации лицевых счетов; - обеспечивает в пределах своей компетенции краткосрочное прогнозирование и кассовое планирование расходов по получателям средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в отделе; - осуществляет формирование и доведение до распорядителей и получателей средств федерального бюджета выписок из лицевых счетов, открытых в отделе расходов; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при исполнении федерального бюджета; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; - осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий; - доводит до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов через счета органов Федерального казначейства. Отдел ведения федеральных реестров Задачей отдела является выполнение государственных функций по ведению сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета и реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов. В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции: - ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации; - ведет реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации; - ведет сводный реестр главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации; - ведет сводный реестр главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации; - проводит мониторинг состояния реестров; - участвует в осуществлении вышеперечисленных функций по обеспечению исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; - осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при исполнении федерального бюджета; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов Задачей отдела является осуществление в установленном порядке кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах на соответствующий год исходя из заключенных территориальными органами Федерального казначейства соглашений по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов. В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции: - обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от имени и по поручению соответствующих финансовых органов (уполномоченных органов), администраторов поступлений в соответствующий бюджет, администраторов источников финансирования дефицита соответствующего бюджета, получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК; - обеспечивает контроль за отделениями УФК в части кассового обслуживания исполнения местных бюджетов; - открывает и ведет лицевые счета финансового органа (уполномоченного органа) соответствующего бюджета, лицевые счета распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, открытых в соответствии с соглашением об осуществлении органами Федерального казначейства отдельных функций по исполнению соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания ими исполнения бюджета; - обеспечивает формирование и доведение выписок из лицевых счетов, открытых в соответствии с соглашением об осуществлении органами Федерального казначейства отдельных функций по исполнению соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания ими исполнения бюджета; - применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств бюджетов бюджетной системы, в пределах установленных полномочий; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов финансового обеспечения Задачами отдела являются: организация работы по ведению бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего кассового обслуживания и кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, бюджета Союзного государства, формирование отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и об исполнении федерального бюджета, контроль вопросов организации, порядка и методики ведения бюджетного учета и составления отчетности в отделениях УФК, ведение бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы расходов на содержание аппарата УФК и отделений УФК, формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств УФК, формирование сводной отчетности по УФК - администратору бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство", распределение между отделениями УФК лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, формирование и доведение расходных расписаний до отделений УФК. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции: - открывает в Центральном банке Российской Федерации и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации, устанавливает режим счетов федерального бюджета; - составляет и представляет в установленном порядке оперативную информацию и отчетность об исполнении федерального бюджета; - контролирует движение средств на счетах, открытых УФК; - осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому обслуживанию федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, бюджета Союзного государства и кассовому исполнению федерального бюджета; - принимает бюджетную отчетность от отделений УФК; - обеспечивает составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении федерального бюджета в установленном объеме; - обеспечивает, в пределах своей компетенции, реализацию функций УФК как распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание УФК; - производит составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности по администратору бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство"; - составляет проект сметы доходов и расходов на содержание аппарата УФК в пределах утвержденных на соответствующий год ассигнований и вносит ее на утверждение Федерального казначейства; - осуществляет проверку смет доходов и расходов, представленных отделениями УФК, и вносит их на утверждение руководства УФК; - осуществляет анализ исполнения смет доходов и расходов отделений УФК; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
Отдел внутреннего контроля Задачей отдела является осуществление в установленном порядке ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений УФК и отделений УФК. В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции: - координирует осуществление контрольной работы в отделениях УФК; - организует и осуществляет в установленном порядке проверки: деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК по обеспечению исполнения федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов, бюджета Союзного государства; соблюдения установленных процессов и процедур в деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК; соблюдения работниками структурных подразделений УФК и отделений УФК порядка санкционирования и совершения операций при обеспечении исполнения федерального бюджета, кассовом обслуживании исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; соответствия внутренних распорядительных, организационных, инструктивных и методических документов отделений УФК по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации, инструктивным и иным документам Федерального казначейства; соблюдения структурными подразделениями УФК и отделениями УФК Регламента Федерального казначейства; - осуществляет в рамках проводимых контрольных мероприятий анализ организационной структуры отделений УФК, ее оптимальности и достаточности для выполнения возложенных на них задач и функций; - выявляет в установленном порядке операции в деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК, связанные с возможностью возникновения негативных последствий при осуществлении возложенных на них функций (возможностью возникновения операционных рисков); - осуществляет, в пределах своей компетенции, контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК; - разрабатывает по итогам проведенных контрольных мероприятий предложения по совершенствованию: функциональной структуры и технологического процесса обеспечения исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК и отделениях УФК; управления операционными рисками и системы внутреннего контроля в структурных подразделениях УФК и отделениях УФК; - осуществляет в установленном порядке координацию и взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации, территориальными органами Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, правоохранительными органами и иными организациями в установленной сфере деятельности; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; - осуществляет другие мероприятия, обеспечивающие повышение эффективности процедур внутреннего контроля;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
Отдел кадровой и административной работы Задачами отдела является: решение вопросов подбора, расстановки, повышения квалификации кадров УФК и отделений УФК, вопросов совершенствования организационной структуры и штатов отделений УФК, осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК и отделений УФК, материально-технического обеспечения, взаимодействия со средствами массовой информации. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции: - обеспечивает создание в УФК и отделениях УФК системы работы с персоналом, позволяющей осуществлять изучение кадрового состава государственных гражданских служащих, качественный подбор, расстановку и использование государственных гражданских служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям государственной гражданской службы; - проводит работу по обеспечению процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации; - осуществляет подбор и организовывает назначение, перемещение, увольнение сотрудников; - осуществляет составление штатного расписания, укомплектование УФК кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым должностям государственной гражданской службы; - участвует в проведении аттестации государственных гражданских служащих; - осуществляет подготовку документов для оформления пенсии по выслуге лет; - осуществляет оформление наградных материалов на сотрудников, представляемых к награждению; - производит ведение учета рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности, оформление документов на получение страхового медицинского полиса; - обеспечивает ведение и хранение личных дел сотрудников, трудовых книжек; - организует работу приемной руководителя УФК; - обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи; - организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК; - разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота; - проводит в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК; - организует работу по устным и письменным обращениям граждан и организаций; - обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со штампами и печатями УФК; - координирует, в рамках своих полномочий, работу УФК и отделений УФК; - обеспечивает штатную техническую эксплуатацию и обслуживание АТС на уровне УФК и организует данную работу на уровне отделений УФК; - обеспечивает техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т.п.) на уровне УФК и организует его в отделениях УФК; - осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и УФК; - осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий. Отдел информационных технологий Задачами отдела являются: развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры органов Федерального казначейства, обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий, а также обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК и отделений УФК. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции: - обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и отделениях УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК и отделений УФК; - осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях УФК; - осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях УФК; - обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в УФК и отделениях УФК; - обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК, отделений УФК с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами поступлений, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы, банковскими учреждениями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства; - осуществляет методическое руководство, аттестацию и переаттестацию сотрудников информатизации на уровне отделений УФК согласно методическим рекомендациям и указаниям центрального аппарата Федерального казначейства, повышение квалификации сотрудников информатизации в УФК и отделениях УФК; - подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК и отделений УФК на следующий бюджетный год; - подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий; - организует заключение, в рамках полномочий УФК, соответствующих договоров и подготовку конкурсной документации; - организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов УФК, отделений УФК (в части взаимодействия с УФК и отделениями УФК); - осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы; - осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение; - обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК и отделений УФК, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях УФК и отделений УФК; - обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в УФК и отделениях УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК и отделений УФК; - обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК и отделений УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам; - осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства; - осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
---