Приказ Минздрава СССР от 30.10.1987 № 1174

«Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации по инвентаризации товарно-материальных ценностей»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования форм первичной учетной документации для проведения инвентаризаций в учреждениях, предприятиях и организациях Главного аптечного управления Минздрава СССР и В/О «Союзмедтехника» при Минздраве СССР

1. Утверждаю:

1.1. Перечень специализированных форм первичной учетной документации по инвентаризации и технические условия их изготовления. Приложение 1.

1.2. Форму № АПМТ-1 - Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и (для применения на складах, базах). Приложение 2.

1.3. Форму № АПМТ-2 - Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств (для применения в аптеках, магазинах, аптечных пунктах, киосках). Приложение 3.

1.4. Краткие указания по применению и заполнению специализированных форм по инвентаризации. Приложение 4.

2. Приказываю:

2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук СССР, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, предприятиям и организациям Главного аптечного управления Минздрава СССР и В/О «Союзмедтехника» при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям и главным управлениям «Медтехника» минздравов союзных республик:

2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации по инвентаризации.

2.1.2. Обеспечить проведение инвентаризации на утвержденных формах, начиная с 1 января 1988 г.

2.1.3 Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.

2.2. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР № 987 от 9 ноября 1977 г. «Об утверждении форм первичной учетной документации по инвентаризации товарно-материальных ценностей в системе главных аптечных управлений и Медтехники Минздрава СССР и минздравов союзных республик».

2.3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление (тов. Апазов А.Д.) и Всесоюзное объединение «Союзмедтехника» (тов. Зинцов Н.А.).

Приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения СССР от 30 октября 1987 г. № 1174

__________________________                                   Форма N АПМТ-1
(предприятие, организация)                              Утверждена приказом

                                                         Минздрава СССР

Склад ____________________ от 30.10.87 г. № 1174

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ___ ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ И ТАРЫ (аптечные склады, базы медтехники) «» _________________ 19 г.

РАСПИСКА

К началу  проведения инвентаризации все расходные и приходные документы

на ценности включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Остатки на момент инвентаризации по данным моего (нашего) отчета составляют: товаров (материалов) на сумму ____________________________ руб. ______ коп. прописью тары на сумму ____________________________________________ руб. ______ коп. прописью

Материально ответственные лица: ___________  ________  ____________________
                                 должность    подпись     и., о., фамилия
                                ___________  ________  ____________________
                                 должность    подпись     и., о., фамилия

На основании приказа от "__" ____________ 19__ г. N _______ произведено

снятие фактических остатков товаров, материалов и тары по состоянию на

Инвентаризация: начата "__" ____________ 19__ г. в _____ час. ____ мин.
                окончена "__" __________ 19__ г. в _____ час. ____ мин.

Число порядковых номеров, помещенных на данной странице ___________________ прописью Общий итог количества в натуральных показателях всех ценностей, записанных на данной странице ________________________________________________________

                                      прописью

Всего по описи руб. _______________________________________________________ прописью

Председатель комиссии ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия
Члены комиссии        ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия
                      ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия
                      ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия

Все ценности, поименованные в настоящей описи с N ________ по N _______

комиссией проверены в натуре в моем (нашем)  присутствии и внесены в опись,
в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии  не имею (не  имеем).
Ценности, перечисленные в описи, находятся на  моем  (нашем)  ответственном

хранении.

Материально ответственное лицо (лица)             "__" ____________ 19__ г.

        Цены и таксировку проверил ___________________________  ___________
                                            должность             подпись

    "__" ____________ 19__ г.

___________________________                                  Форма N АПМТ-2
(предприятие, организация)                              Утверждена приказом

                                                         Минздрава СССР

Секция (отдел) ____________ от 30 октября 1987 г. № 1174

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ______ ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ, ТАРЫ И ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (розничные аптечные учреждения, магазины медтехники) «» ___________________ 19 г.

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные  документы

на ценности включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Остатки на момент инвентаризации по данным моего (нашего) отчета составляют: товаров (материалов) на сумму ___________________________ руб. _______ коп. прописью денежных средств на сумму _______________________________ руб. _______ коп. прописью тары на сумму ___________________________________________ руб. _______ коп. прописью

Материально ответственные лица: ___________   _________   _________________
                                 должность     подпись     и., о., фамилия
                                ___________   _________   _________________
                                 должность     подпись     и., о., фамилия

На основании приказа от "__" ____________ 19__ г. N _______ произведено

снятие фактических остатков товаров, материалов, тары и денежных средств по состоянию на «» __________________ 19 г.

Инвентаризация: начата "__" _____________ 19__ г. в ____ час. ____ мин.
                окончена "__" ___________ 19__ г. в ____ час. ____ мин.

При инвентаризации установлено следующее:

а) наличных денег _________________________________________________________ прописью

б) материальных ценностей _________________________________________________ прописью

Число порядковых номеров, помещенных на данной странице ___________________ прописью Общий итог количества в натуральных показателях всех ценностей, записанных на данной странице ________________________________________________________ прописью

Председатель комиссии

Члены комиссии

Материально ответственное лицо (лица)

Всего по описи руб. _______________________________________________________ прописью

Председатель комиссии ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия
Члены комиссии        ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия
                      ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия
                      ___________  _________  _____________________________
                       должность    подпись          и., о., фамилия

При проверке фактического наличия оказалось:

Наличными деньгами ______________________________________ руб. _______ коп. прописью товаров на ______________________________________________ руб. _______ коп. прописью тары на _________________________________________________ руб. _______ коп. прописью

Все ценности, поименованные в настоящей описи с N ________ по N _______

комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены  в опись,
в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею  (не  имеем).
Ценности,  перечисленные  в  описи, находятся на моем (нашем) ответственном

хранении.

Материально ответственное лицо (лица) ________________ «» _______ 19 г.

цены на таксировку проверил _______________________________  ______________
                                       должность                подпись

 "__" ____________19__ г.

Описи применяются в аптечных учреждениях, предприятиях и организациях системы В/О «Союзмедтехника» при проверке фактического наличия товаров, материалов, тары и денежных средств и заполняются комиссией и материально ответственными лицами на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей по местам хранения.

Инвентаризационные описи заполняются оптовыми предприятиями в двух экземплярах (один экземпляр — членами инвентаризационной комиссии, второй — материально ответственными лицами), в розничных учреждениях — в трех экземплярах (два экземпляра — членами инвентаризационной комиссии, один экземпляр — материально ответственными лицами).

При смене материально ответственных лиц инвентаризационная опись заполняется на один экземпляр больше материально ответственным лицом, принимающим ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

В процессе заполнения описей производится взаимная сверка показателей каждой страницы описи, заполняемых членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В случае обнаружения расхождений, немедленно производится проверка ценностей, по которым они установлены.

На последней странице форм перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.

Форма № АПМТ-1 применяется на складах, базах, форма № АПМТ-2 - в аптеках магазинах, аптечных пунктах, киосках.