Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.09.2002 № 117

«Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений работникам аппарата Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации»

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 27 сентября 2002 г. № 117

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКАМ АППАРАТА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА И УПРАВЛЕНИЙ (ОТДЕЛОВ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений работникам аппарата Судебного департамента и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее — Инструкция).

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации до 31 октября 2002 г. представить в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента образцы изготовленных служебных удостоверений, предусмотренных настоящей Инструкцией.

3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 30 сентября 1998 г. № 60.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Кильмашкина Н.Ф.

Генеральный директор А. В. Гусев

Утверждена Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 сентября 2002 г. № 117

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКАМ АППАРАТА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА И УПРАВЛЕНИЙ (ОТДЕЛОВ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее — удостоверение) является официальным документом, подтверждающим работу в аппарате Судебного департамента, управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также членство в Научно-экспертном совете при Судебном департаменте.

1.2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу (приложение № 1 — не приводится).

1.3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

2. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

2.1. Организация изготовления бланков и вкладышей удостоверений возлагается на Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента и управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.2. На правую внутреннюю сторону вкладыша удостоверения тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты: Судебный департамент или наименование управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, номер удостоверения, классный чин, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, личная подпись работника, а также подпись Генерального директора или начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.3. На левую внутреннюю сторону вкладыша удостоверения наклеивается фотография (анфас) установленного образца размером 4 х 6 см и указывается срок действия удостоверения.

2.4. После заполнения всех необходимых реквизитов вкладыша удостоверения ставятся гербовые печати красного цвета: в правом нижнем углу правой стороны удостоверения и в правом нижнем углу фотографии.

2.5. На правый верхний угол фотографии наклеивается голограмма круглой формы с изображением Государственного герба Российской Федерации и надписью «Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации».

2.6. Правая и левая стороны удостоверения могут ламинироваться или покрываться прозрачным лаком.

2.7. Разрешается заполнять вкладыши удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

2.8. Оплата расходов, связанных с изготовлением удостоверений, производится за счет средств Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

3. Описание удостоверения

3.1. Обложка удостоверения изготовляется из ледерина или натуральной кожи красного цвета. В развернутом виде удостоверение работника имеет размер 19,3 x 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись «Верховный Суд Российской Федерации».

3.2. На правой стороне вкладыша удостоверения изображено здание Верховного Суда Российской Федерации, на левой стороне — Государственный герб Российской Федерации. Вкладыш удостоверения имеет водяные знаки в целях дополнительной защиты от подделки.

3.3. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть красным и одинаковым на обеих сторонах вкладыша удостоверения.

4. Порядок оформления, учета и хранения удостоверений

4.1. Оформление удостоверений осуществляется работником отдела кадров Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

4.2. Бланки, вкладыши удостоверений являются бланками строгой отчетности.

4.3. Учет и хранение удостоверений работников ведутся кадровой службой Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с занесением в книгу учета удостоверений работников по установленной форме (Приложение № 2).

4.4. Бланки, вкладыши, удостоверения работников, книга учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах.

4.5. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения работников один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме.

4.6. Ежегодно, по состоянию на 1 января, руководством Управления государственной службы и кадрового обеспечения и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации производится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.

4.7. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на руководителей кадровой службы Судебного департамента и управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

4.8. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на отдел кадров Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

5. Порядок выдачи удостоверений

5.1. Удостоверения работников аппарата Судебного департамента, членов Научно-экспертного совета при Судебном департаменте, начальников, заместителей начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и администраторов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов подписываются Генеральным директором Судебного департамента и выдаются отделом кадров Судебного департамента Управления государственной службы и кадрового обеспечения под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца.

5.2. Удостоверения работников управления (отдела) Судебного департамента подписываются начальником управления (отдела) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации и выдаются кадровой службой под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца.

5.3. Вновь принятому работнику на период испытательного срока выдается удостоверение (временное), которое представляет собой заламинированную карточку прямоугольной формы размером 8,8 х 6 см, состоящую из лицевой и оборотной сторон вкладыша с соответствующими реквизитами удостоверения.

5.4. После окончания испытательного срока работнику выдается удостоверение сроком на 1 год. В дальнейшем работнику выдается удостоверение сроком на 5 лет.

6. Порядок замены удостоверения

6.1. Замена удостоверения осуществляется в случае утраты, изменения работником фамилии, имени, отчества или других реквизитов (должности, классного чина).

6.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или других реквизитов к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

6.3. Заявление об утрате работником удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается начальнику соответствующего структурного подразделения Судебного департамента или начальнику управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.4. По факту утраты служебного удостоверения проводится служебная проверка, по результатам которой дается заключение о причинах утраты удостоверения. Заключение служебной проверки утверждается руководством Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.5. Расходы, связанные с выдачей нового удостоверения взамен утраченного, производятся за счет средств работника. В случае утраты удостоверения по не зависящим от него обстоятельствам (кража и т.п.) указанные расходы производятся за счет средств Судебного департамента или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.6. В случае увольнения или смерти работника удостоверение подлежит возврату в отдел кадров Судебного департамента Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента или кадровую службу управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6.7 Срок хранения сданного удостоверения — 5 лет.

Приложение № 2

КНИГА учета и выдачи служебных удостоверений работникам

---

(Судебного департамента при Верховном Суде

---

Российской Федерации, управления (отдела) Судебного

---

департамента в субъекте Российской Федерации)

№ п/п	Номер удостоверения	Дата выдачи	Срок действия	Продлено	Фамилия, имя, отчество	Классный чин	Должность, отдел, управление, главное управление	Расписка за получение	Дата сдачи	Акт об уничтожении	Примечание

---