Приказ ГТК России от 14.12.2000 № 1166

(с изм. от 25.12.2002)

«Об утверждении Положения о психологической информации»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 14 декабря 2000 г. № 1166

В целях совершенствования нормативно-правовой базы деятельности психологов таможенных органов Российской Федерации, обеспечения защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и обеспечение конфиденциальности персональных данных, полученных в ходе психологических исследований, в соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» приказываю:

1. Утвердить Положение о психологической информации (Приложение).

2. Начальникам таможенных органов:

• обеспечить соблюдение условий конфиденциальности психологической информации;
• обеспечить психологов таможенных органов необходимым имуществом и оборудованием в соответствии с гл. VI Положения;
• издать приказы о должностных лицах, имеющих прямой допуск к психологической информации, о порядке ее хранения, использования и уничтожения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам, содержащим сведения ограниченного распространения;
• определить психолога владельцем информационных ресурсов с правом распоряжаться ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Считать утратившим силу Приказ ГТК России от 08.04.1996 № 213.

4. Приказ довести до сведения сотрудников таможенных органов.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять первому заместителю председателя ГТК России В.В. Макарову.

ПОЛОЖЕНИЕ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение направлено на обеспечение выполнения психологами таможенных органов задач оптимального осуществления кадровой политики, оптимизации деятельности таможенных органов и психологической помощи сотрудникам при соблюдении конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальность персональных данных, имеющихся в информационных системах.

2. Положение определяет основные требования к условиям получения, обращения и хранения психологической информации, защиты ее от несанкционированного доступа.

3. Психологическая информация используется должностными лицами таможенных органов исключительно в служебных целях.

4. В Положении использованы следующие понятия:

• психологическая информация (информация о личности) — информация, полученная путем применения всего арсенала методик психологических исследований (результаты обследования, выводы и рекомендации психолога в устной форме, на бумажных и магнитных носителях);
• психодиагностика — проведение обследования с применением стандартизированных психологических методик;
• испытуемый — кандидат на службу либо сотрудник таможенного органа;
• заказчик — руководство таможенного органа, начальник подразделения таможенного органа, сотрудник таможенного органа (в случаях индивидуального обращения за психологической помощью);
• пользователь — должностное лицо таможенного органа, имеющее доступ к психологической информации.

II. Статус психологической информации

5. Психологическая информация о личности относится к разряду конфиденциальной информации. Она не подлежит разглашению и не должна компрометировать испытуемого, заказчика, психолога и психологическую науку.

6. Психологическая информация имеет рекомендательный характер.

III. Границы применения психологической информации

7. Психологическая информация об испытуемом не подлежит открытому обсуждению, передаче или сообщению кому-либо вне форм и целей, рекомендованных психологом.

8. Окончательное решение по заключению и выводам психолога принимают в соответствующих случаях председатель ГТК России и его заместители, начальник Главного управления кадров ГТК России и его заместители, начальники региональных таможенных управлений и таможен.

IV. Доступ к психологической информации

9. Испытуемый имеет доступ к информации о себе, полученной в результате психодиагностики, в определенном объеме (п. 19 данного Положения).

10. Прямой и полный доступ к психологической информации имеют:

• председатель ГТК России и его заместители;
• начальник Главного управления кадров ГТК России и его заместители;
• начальник регионального таможенного управления и его заместитель по кадрам;
• начальник таможни и его заместитель по кадрам;
• начальник подразделения психологической службы вышестоящего таможенного органа.

11. Должностные лица таможенных органов, не указанные в п. 10, могут получить психологическую информацию в части, их касающейся, в объеме, определяемом психологом.

V. Принципы оформления информации

12. Психолог формулирует результаты исследований о терминах и понятиях, принятых в психологической науке, на основании анализа материалов исследования.

13. Психолог объективно формулирует выводы, ориентируясь только на результаты, полученные психологическими методиками, исключая симпатии и антипатии к испытуемым.

14. В заключении по результатам психологического обследования указывается степень достоверности (точности) информации и границы ее применения.

15. Окончательный вывод и рекомендации по результатам психологического обследования кратко формулируются в терминах, понятных для пользователя, в форме, исключающей их неверное толкование и домысливание.

VI. Правила хранения информации

16. Протоколы психологического обследования хранятся в кабинете психолога в надежно запираемых и опечатываемых шкафах в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

17. Психологическая информация в форме развернутого заключения и на компактных магнитных носителях хранится в кабинете психолога в сейфе в опечатанном виде.

18. При использовании психологических программ, установленных в ПЭВМ и в локальной сети, применяется установка паролей для разграничения доступа по базам данных.

VII. Правила пользования информацией

19. Психолог не сообщает испытуемому информацию, которая может травмировать его.

20. Психолог по запросам должностных лиц, допущенных к информации, сообщает конкретную информацию по конкретному вопросу, ориентируясь при этом на защиту интересов личности, проявляя корректность.

VIII. Права психолога

21. Психолог имеет право:

• требовать от лиц, получивших доступ к психологической информации, соблюдения конфиденциальности психологической информации и использования ее исключительно в служебных целях;
• прекратить доступ к психологической информации должностному лицу, допустившему нарушение конфиденциальности информации и ходатайствовать о его дисциплинарном наказании;
• получать конфиденциальную информацию о сотруднике таможенного органа из других документальных источников и от компетентных лиц;
• обсуждать психологическую информацию с компетентными коллегами в порядке, определяемом настоящим Положением;
• использовать материалы своей работы в научно-исследовательских целях и публиковать их результаты в открытой психологической печати в установленной форме.

IX. Обязанности психолога

22. Психолог обязан:

• знакомить испытуемого, заказчика, пользователей с правилами и этическими принципами использования психологической информации;
• разъяснять пользователю содержание психологической информации в целях обеспечения ее правильного понимания и применения;
• вести учет лиц, получивших доступ к психологической информации;
• передавать психологическую информацию по запросу подразделения психологической службы вышестоящего таможенного органа.

X. Права испытуемых

23. Испытуемый имеет право:

• получать психологическую информацию о себе с учетом требований п. 19 данного Положения;
• ходатайствовать перед руководством таможенного органа о дисциплинарном наказании сотрудника, допустившего нарушение требований данного Положения;
• обратиться в судебные органы в случае нарушения его прав, установленных законодательством Российской Федерации, при использовании психологической информации.

XI. Ответственность за разглашение психологической информации

24. Лицо, виновное в разглашении или некорректном использовании психологической информации, полученной им прямым путем, а также случайно, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25. Незнание правил пользования психологической информацией не освобождает должностное лицо таможенного органа от ответственности за некорректное использование этой информации.

---