---
title: "Приказ ГТК России от 01.11.2002 N 1160"
number: "1160"
issuer: "Государственный таможенный комитет Российской Федерации"
issued_on: 2002-11-01
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-1160-2002"
---

## Приказ ГТК России от 01.11.2002 N 1160

# Приказ ГТК России от 01.11.2002 N 1160

"О Примерной номенклатуре дел таможни"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2519-2014#p100007) ФТС России от 22.12.2014 N 2519.


<a id="p100001"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 1 ноября 2002 г. N 1160

<a id="p100003"></a>**О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТАМОЖНИ**

<a id="p100004"></a>С целью создания методической основы рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить Примерную [номенклатуру](#p100013) дел таможни (Приложение), согласованную с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России.
2. <a id="p100006"></a>Начальникам таможен обеспечить использование Примерной номенклатуры в целях рациональной организации делопроизводства, обеспечения сохранности документов, а также при составлении конкретных номенклатур дел.
3. <a id="p100007"></a>Отделам документационного обеспечения таможен направить при необходимости Примерную номенклатуру дел соответствующим государственным архивам.
4. <a id="p100008"></a>Центральной базовой таможне (Г.П. Терновский) обеспечить тиражирование необходимого количества экземпляров указанной номенклатуры и ее рассылку.
5. <a id="p100009"></a>Считать утратившим силу Приказ ГТК России от 17.01.95 N 28 "О Примерной номенклатуре дел таможни".
6. <a id="p100010"></a>Управлению делами (В.И. Борисов) обеспечить контроль за исполнением настоящего Приказа.

<div align="right">

<a id="p100011"></a>Председатель Комитета<br>
действительный государственный<br>
советник таможенной службы<br>
Российской Федерации<br>
**М.В.ВАНИН**

</div>






<div align="right">

<a id="p100012"></a>Приложение<br>
к Приказу ГТК России<br>
от 1 ноября 2002 г. N 1160

</div>


<div align="center">

<a id="p100013"></a>**ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТАМОЖНИ**

</div>



### <a id="p100014"></a>Список сокращенных слов и словосочетаний


<a id="p100015"></a>АРМ - автоматизированное рабочее место
<a id="p100016"></a>ВИТС - ведомственная интегрированная телекоммуникационная сеть
<a id="p100017"></a>В.п. - перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов. М., 1977
<a id="p100018"></a>ВЭД - внешнеэкономическая деятельность
<a id="p100019"></a>г. - год
<a id="p100020"></a>ГО - годовое обслуживание
<a id="p100021"></a>Госкомстат - Государственный комитет по статистике
<a id="p100022"></a>ГТД - грузовые таможенные декларации
<a id="p100023"></a>ГТК - Государственный таможенный комитет
<a id="p100024"></a>д. - дело
<a id="p100025"></a>ДКДТС - документы контроля за доставкой транспортных средств
<a id="p100026"></a>ДМ - драгоценные металлы
<a id="p100027"></a>ДСП - для служебного пользования
<a id="p100028"></a>ДТПО - дополнительные таможенные приходные ордера
<a id="p100029"></a>ЕАИС - Единая автоматизированная информационная система
<a id="p100030"></a>ЗИП - запасные инструменты и принадлежности
<a id="p100031"></a>карнет АТА - документ на временный беспошлинный ввоз
<a id="p100032"></a>КМА - копировально-множительные аппараты
<a id="p100033"></a>КС - капитальное строительство
<a id="p100034"></a>л. - лет
<a id="p100035"></a>ЛНП - личные номерные печати
<a id="p100036"></a>Минфин - Министерство финансов
<a id="p100037"></a>Минэкономразвития - Министерство экономического развития и торговли
<a id="p100038"></a>МНС - Министерство по налогам и сборам
<a id="p100039"></a>НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
<a id="p100040"></a>НСД - несанкционированный доступ
<a id="p100041"></a>НТП - нарушение таможенных правил
<a id="p100042"></a>ОИПДАП - отдел исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях
<a id="p100043"></a>ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций
<a id="p100044"></a>ОС - основные средства
<a id="p100045"></a>Пост. - постоянно
<a id="p100046"></a>ПП - пункты пропуска
<a id="p100047"></a>ПТС - паспорт транспортного средства
<a id="p100048"></a>ПШТС - паспорт шасси транспортного средства
<a id="p100049"></a>РТА - Российская таможенная академия
<a id="p100050"></a>РФ - Российская Федерация
<a id="p100051"></a>СВХ - склад временного хранения
<a id="p100052"></a>СНГ - Содружество Независимых Государств
<a id="p100053"></a>СО - сезонное обслуживание
<a id="p100054"></a>СОБР - специальные отряды быстрого реагирования
<a id="p100055"></a>ст. - статья
<a id="p100056"></a>ТКДРМ - таможенный контроль за делящимися и радиоактивными материалами
<a id="p100057"></a>ТН ВЭД - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности
<a id="p100058"></a>ТО - таможенное оформление
<a id="p100059"></a>Т.п. - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000
<a id="p100060"></a>ТППРК - таможенные подвижные посты радиационного контроля
<a id="p100061"></a>ТСО - технические средства охраны
<a id="p100062"></a>ТСТК - технические средства таможенного контроля
<a id="p100063"></a>ТЭР - топливно-энергетические ресурсы
<a id="p100064"></a>ФСНП - Федеральная служба налоговой полиции
<a id="p100065"></a>ЦТО - центры таможенного оформления
<a id="p100066"></a>ЭК - экспертная комиссия
<a id="p100067"></a>ЭПК - экспертно-проверочная комиссия


### <a id="p100068"></a>Методические указания по применению примерной номенклатуры дел таможни


<a id="p100069"></a>Примерная номенклатура дел <*> представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве таможен.

<a id="p100070"></a>

---

<a id="p100071"></a><*> Далее - примерная номенклатура.

<a id="p100072"></a>В примерную номенклатуру включены документы, характерные для большинства таможен, с указанием индексов дел и сроков их хранения.
<a id="p100073"></a>Примерная номенклатура разработана с целью создания методической основы для рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях.
<a id="p100074"></a>Примерная номенклатура является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.
<a id="p100075"></a>При составлении примерной номенклатуры использованы общие положения о таможне и таможенном посте (Приказ ГТК России от 10.01.96 N 12), типовые положения об отдельных таможенных органах и структурных подразделениях (Приказы ГТК России от 23.05.94 [N 223](https://bukva.ai/docs/prikaz-223-1994), 18.05.95 N 331, 14.08.95 N 500, 05.11.96 [N 673](https://bukva.ai/docs/prikaz-673-1996-gtk-rossii-gosudarstvennyy), 24.02.97 [N 76](https://bukva.ai/docs/prikaz-76-1997-gtk-rossii-gosudarstvennyy), 23.06.97 [N 351](https://bukva.ai/docs/prikaz-351-1997), 15.07.97 [N 425](https://bukva.ai/docs/prikaz-425-1997-gtk-rossii-gosudarstvennyy), 28.07.97 [N 451](https://bukva.ai/docs/prikaz-451-1997), 28.04.98 N 259, 12.05.99 N 283, 31.01.2000 [N 75](https://bukva.ai/docs/prikaz-75-2000-gtk-rossii-gosudarstvennyy), 29.03.2000 N 246, 16.04.2001 [N 368](https://bukva.ai/docs/prikaz-368-2001), 09.08.2001 [N 787](https://bukva.ai/docs/prikaz-787-2001), 29.03.2002 [N 276](https://bukva.ai/docs/prikaz-276-2002), 24.06.2002 [N 643](https://bukva.ai/docs/prikaz-643-2002), 25.06.2002 [N 667](https://bukva.ai/docs/prikaz-667-2002), 09.07.2002 [N 716](https://bukva.ai/docs/prikaz-716-2002) и др.), типовые структуры и наименования таможенных органов и их подразделений ([Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-1252-2000) ГТК России от 29.12.2000 N 1252), согласованная с Росархивом "Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" (Приказ ГТК России от 09.03.99 N 150), "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000), "Перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1977), конкретные номенклатуры дел свыше двадцати таможен.
<a id="p100076"></a>Примерная номенклатура построена по структурному принципу: разделами являются названия отделов таможен. В связи с тем, что [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-1252-2000) ГТК России от 29.12.2000 N 1252 установлены типовые структуры таможен по категориям, отличающихся количеством структурных подразделений, в примерной номенклатуре предусмотрено максимальное число отделов, которые могут создаваться в той или иной таможне. Исключение было допущено только применительно к информационно-техническим подразделениям, для которых типовой структурой предусмотрено создание 4-х отделов, а в примерной номенклатуре они отражены в одном Информационно-техническом отделе. Некоторые отделения на правах отделов не выделены в самостоятельные разделы примерной номенклатуры, их документация отражена в соответствующих структурных подразделениях (например, вопросы социального развития - в Отделе тылового обеспечения). При составлении конкретных номенклатур дел таможням следует исходить из утвержденных структур и штатов таможен с отражением в номенклатурах дел всех (без исключения) подразделений и всей образующейся в них документации.
<a id="p100077"></a>В примерную номенклатуру включены дела, присущие большинству таможен (за исключением таких специализированных таможен, как оперативные и тыловые) и наиболее полно отражающие вопросы их деятельности.
<a id="p100078"></a>Сроки хранения документов, включенных в примерную номенклатуру, определены исходя из их научной и практической ценности в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000) и "Перечнем документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1977).
<a id="p100079"></a>Постоянный срок хранения определен для документов, отражающих основные направления деятельности таможни.
<a id="p100080"></a>Кроме постоянного и временного сроков хранения для некоторых дел практического значения определено также хранение "до минования надобности", "до замены новыми". Такие документы, в основном присланные из ГТК России и региональных таможенных управлений, других министерств и ведомств для сведения, инструкции, положения, правила, методики, а также копии ряда документов хранятся до минования практической надобности или до замены новыми. Кроме того, временные сроки хранения оговариваются примечаниями, согласно которым исчисление срока хранения или отбора к уничтожению дела осуществляется с определенного момента - после истечения срока действия договора, соглашения и окончания срока действия лицензии; после завершения работ, строительства, ввода объекта в эксплуатацию, окончания реконструкции; при условии завершения проверки (ревизии); до списания оборудования, средств связи, транспортных средств; до постановки объекта на баланс, изменения категории, ликвидации таможни и т.д.
<a id="p100081"></a>Для некоторых категорий дел в номенклатуре указаны отметки "ЭПК" и "ЭК", которые означают, что:
<a id="p100082"></a>отдельные документы из состава дел с отметкой "ЭПК" могут быть оставлены на постоянное хранение и переданы в госархив. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза ценности дел, и окончательное решение выносит ЭПК архивного органа;
<a id="p100083"></a>исходя из практической надобности, срок хранения дел с отметкой "ЭК" (например, дел с индексами 02-16, 04-09, 09-13 и др.) может быть увеличен. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза указанных дел, и окончательное решение выносит ЭК таможни.
<a id="p100084"></a>Форма примерной номенклатуры (в отличие от конкретной) имеет 4 графы: индексы дел (1), заголовки дел (2), срок хранения и номер статьи по перечню (3), примечание (4).
<a id="p100085"></a>Индексы дел в примерной номенклатуре состоят из порядковых номеров раздела номенклатуры и дела в этом разделе.
<a id="p100086"></a>В четвертой графе "Примечание" оговорены вопросы формирования дел, целесообразность ведения нескольких дел, даны дополнительные указания к срокам хранения дел.
<a id="p100087"></a>На основе данной примерной номенклатуры отделами документационного обеспечения и лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, в соответствии с разделом 8 "Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" составляются конкретные номенклатуры дел.
<a id="p100088"></a>Конкретные номенклатуры дел должны отражать все документы, образующиеся в деятельности таможен. При этом не следует механически переносить в конкретные номенклатуры те дела, которые в таможнях не образуются. И в то же время в конкретные номенклатуры обязательно включаются отсутствующие в примерной номенклатуре те или иные дела, образование которых в отдельных таможнях возможно.
<a id="p100089"></a>При составлении заголовков конкретных номенклатур на основе примерной необходимо учитывать следующее:
<a id="p100090"></a>большинство заголовков дел примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнениями;
<a id="p100091"></a>некоторые заголовки дел являются типовыми и могут переноситься в конкретную номенклатуру полностью, без каких-либо изменений;
<a id="p100092"></a>в заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые действительно образуются в данном отделе;
<a id="p100093"></a>по одному заголовку дела примерной номенклатуры могут быть предусмотрены несколько дел в конкретной номенклатуре (например, "Переписка по вопросам деятельности таможни" может формироваться в дела по каждому отдельному направлению и по организациям, предприятиям, учреждениям; "Лицензии на учреждение складов" - по видам лицензий и т.п.);
<a id="p100094"></a>в конкретную номенклатуру не включаются дела, предусмотренные примерной, если в деятельности данной таможни или ее отдела не образуется соответствующей документации.
<a id="p100095"></a>Указанные в примерной номенклатуре сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру без изменения. В необходимых случаях по согласованию с местными архивными учреждениями сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима таможне в ее практической работе. При включении в конкретную номенклатуру не предусмотренных примерной номенклатурой дел сроки хранения их определяются путем оценки документов специалистами, ЭК, исходя из практической ценности документов, по согласованию с ЭПК местных архивных учреждений.
<a id="p100096"></a>В конкретной номенклатуре, в отличие от примерной, имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершении его делопроизводством проставляется количество частей, томов.
<a id="p100097"></a>Записи, изложенные в графе "Примечание" примерной номенклатуры, в конкретную не переносятся (за исключением уточнений к срокам хранения дел), однако используются при ее составлении. В этой графе проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др.
<a id="p100098"></a>По истечении года, на который была составлена номенклатура, в конце ее ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел (отдельно постоянного и временных сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год).


| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Отдел документационного обеспечения |  |  |  |
| 01-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления, содержащие сведения о деятельности таможни. Копии | Пост. | Указанные документы могут (в зависимости от их количества) формироваться в самостоятельные дела по видам документов |
| 01-02 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления, не содержащие сведения о деятельности таможни и присланные для сведения. Копии | До минования надобности ст. 5, 6 т.п. |  |
| 01-03 | Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, относящиеся к деятельности таможни. Копии | Пост. ст. 1 т.п. | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |
| 01-04 | Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, присланные для сведения. Копии | До минования надобности ст. 1 - 6 т.п. |  |
| 01-05 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности таможни. Копии | 3 г. <2> ст. 10-б т.п. | <1> Указанные документы могут быть утверждены распорядительными документами (например, как приложение к приказу) и как самостоятельные документы (грифом утверждения). <2> После замены новыми |
| 01-06 | Документы (программы, протоколы, списки, доклады и др.) совещаний, семинаров по вопросам таможенного дела | Пост. |  |
| 01-07 | Приказы таможни по основной деятельности | Пост. ст. 6-а т.п. |  |
| 01-08 | Приказы таможни по основной деятельности. Копии | Пост. | Хранятся в таможне |
| 01-09 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении сотрудников, предоставлении отпусков по уходу за ребенком | 75 л. ЭПК ст. 6-б т.п. | По указанию руководства таможни регистрация и формирование в дела приказов по личному составу может быть в отделе кадров |
| 01-10 | Приказы таможни о присвоении специальных званий, выплате процентных надбавок, премировании, поощрении, оказании материальной помощи | 75 л. | Данные приказы могут регистрироваться и группироваться вместе с приказами в д. 01-09 |
| 01-11 | Приказы таможни по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. ст. 6-в т.п. |  |
| 01-12 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, наложении и снятии взысканий, командировках сотрудников и основания к ним, копии аналогичных приказов регионального таможенного управления | 5 л. ст. 6-б т.п. | По указанию руководства таможни регистрация и формирование в дела подлинников приказов по личному составу может быть в отделе кадров |
| 01-13 | Распоряжения таможни | Пост. ст. 6-а т.п. |  |
| 01-14 | Документы (доклады, докладные записки, справки, заключения, отчеты) о проверке выполнения решений коллегий, приказов, распоряжений ГТК России, регионального таможенного управления и таможни | Пост. |  |
| 01-15 | Обращения (заявления, жалобы) граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, документы (справки, переписка и др.) по их рассмотрению | Пост. ст. 56-а т.п. | Обращения (письма, жалобы) юридических лиц формируются в делах переписки и соответствующих структурных подразделенияхисполнителях |
| 01-16 | Обращения (заявления, жалобы) граждан личного характера и документы (справки, переписка и др.) по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-б т.п. | Обращения (письма, жалобы) юридических лиц формируются в делах переписки в соответствующих структурных подразделенияхисполнителях |
| 01-17 | Квартальные сведения таможни о письмах граждан и их исполнении, а также о приеме граждан и его результатах (нарастающим итогом). Копии | 5 л. ст. 55 т.п. |  |
| 01-18 | Общее положение о таможне. Копия | До замены новым | Общее положение о таможне РФ утверждено Приказом ГТК России от 10.01.96 N 12 |
| 01-19 | Положения о структурных подразделениях таможни | Пост. ст. 16 т.п. |  |
| 01-20 | Документы руководства таможни (письма, аналитические и обобщающие справки, доклады, докладные записки и др. по основной деятельности), направленные в региональное таможенное управление | Пост. ст. 42 т.п. |  |
| 01-21 | Документы (докладные записки, сводки, справки по основной деятельности), представленные структурными подразделениями руководству таможни | 5 л. ЭПК ст. 43 т.п. |  |
| 01-22 | Отчеты сотрудников о командировках руководству таможни | 5 л. |  |
| 01-23 | Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами | До минования надобности |  |
| 01-24 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам деятельности таможни | 5 л. ЭПК | Указанная переписка может (в зависимости от количества документов) формироваться в дела по каждому отдельному направлению деятельности таможни. Дела с копиями этих документов могут образовываться в соответствующих структурных подразделениях таможни |
| 01-25 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам деятельности таможни | 5 л. ЭПК | Указанная переписка может (в зависимости от количества документов) формироваться в дела по каждому отдельному направлению деятельности таможни. Дела с копиями этих документов могут образовываться в соответствующих структурных подразделениях таможни |
| 01-26 | Переписка с органами местного самоуправления по вопросам деятельности таможни | 5 л. ЭПК ст. 12 т.п. |  |
| 01-27 | Статистические, общие данные и сведения, сводные отчеты, сводки по основным показателям деятельности таможни (формы N ИТФ-1, N 1-кад, ИТФ-2, N 2-кад, ИТФ-3, N 3-кад, N 3-классификация, N 3-НТП, N 4-кад, N 4-НТП, N 4-пл, N 5-кад, N 5-пл, N 6-АП, N 6-груз, ИТФ-6, N 6-"штат", N 7-АП, N 8-суд, N 9-суд, ИТФ-10, ИТФ-11, N 11-конфискат, N 11-лицензии, ИТФ-12, N 12-штраф, ИТФ-13, N 13-штраф, ИТФ-14, N 14-штраф, ИТФ-15, N 15-лицензии, N 15-мед, N 15-штраф, ИТФ-16, N 16-мед, N 16-прок, N 17-прок, N 19-проверка, N 20-проверка, N 21 "собр"-мероприятия, ИТФ-23, N 23-охр, N 24-охр, ИТФ-25, N 25-охр, N 26-охр-мероприятия) | Пост. ст. 199 т.п. | В указанном деле откладываются также годовые отчеты о состоянии и организации психологической работы, финансовохозяйственной деятельности, годовой бухгалтерский отчет, годовой доклад о результатах оперативно-служебной деятельности подразделений таможенной охраны и др. |
| 01-28 | Протоколы заседаний экспертной комиссии (ЭК) | Пост. ст. 5-в т.п. |  |
| 01-29 | Номенклатура дел таможни | Пост. ст. 67-а т.п. |  |
| 01-30 | Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения таможни | 1 г. |  |
| 01-31 | Справки, сводки о документообороте таможни | 3 г. |  |
| 01-32 | Должностные инструкции сотрудников отдела документационного обеспечения. Копии | До замены новыми | Подлинники - в отделе кадров |
| 01-33 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных лиц отдела документационного обеспечения. Копии | 5 л. | Подлинники - в отделе бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 01-34 | Годовой план работы отдела документационного обеспечения | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 01-35 | Переписка с региональным таможенным управлением и архивными органами о совершенствовании организации документационного обеспечения, методических и организационных вопросах архивного дела | 5 л. |  |
| 01-36 | Графики, справки, сводки контроля исполнения документов в таможне | 1 г. |  |
| 01-37 | Картотека контроля исполнения документов в таможне | 1 г. |  |
| 01-38 | Картотека регистрации обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан | 5 л. ст. 72-в т.п. |  |
| 01-39 | Журнал регистрации приема посетителей | 3 г. ст. 75-а т.п. |  |
| 01-40 | Списки на рассылку приказов, распоряжений | 2 г. ст. 75-б т.п. |  |
| 01-41 | Картотека регистрации приказов таможни по основной деятельности | Пост. ст. 72-а т.п. | Хранится в таможне |
| 01-42 | Картотека регистрации приказов таможни о назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении сотрудников, предоставлении отпусков по уходу за ребенком | 75 л. ст. 357 т.п. |  |
| 01-43 | Картотека регистрации приказов таможни по итогам аттестации, о выплате процентных надбавок, премировании | 75 л. ст. 357 т.п. |  |
| 01-44 | Картотека регистрации приказов таможни по административнохозяйственным вопросам | 5 л. |  |
| 01-45 | Картотека регистрации приказов таможни о предоставлении отпусков, назначении дежурных, наложении взысканий, командировках сотрудников | 5 л. |  |
| 01-46 | Картотека регистрации распоряжений таможни | Пост. ст. 72-а т.п. | Хранится в таможне |
| 01-47 | Картотека регистрации поступающих в таможню документов | 3 г. ст. 72-б т.п. |  |
| 01-48 | Картотека регистрации отправляемых таможней документов | 3 г. ст. 72-б т.п. |  |
| 01-49 | Описи, перечни, реестры на отправленную таможней корреспонденцию | 2 г. ст. 72-б т.п. |  |
| 01-50 | Исходящие телетайпограммы (факсограммы) | 3 г. |  |
| 01-51 | Журнал учета оператором отправляемых таможней телетайпограмм (факсограмм) | 3 г. ст. 72-г т.п. |  |
| 01-52 | Журнал учета оператором поступающих в таможню телетайпограмм (факсограмм) | 3 г. ст. 72-г т.п. |  |
| 01-53 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 01-54 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 01-55 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 01-56 | Заказы на выполнение и для учета машинописных работ | 1 г. ст. 75-г т.п. |  |
| 01-57 | Заказы на копировально-множительные работы | 1 г. |  |
| 01-58 | Журнал регистрации поступления и выполнения заказов на копировально-множительные работы | 1 г. ст. 75-г т.п. |  |
| 01-59 | Книга, журнал оттисков и слепков печатей, штампов | Пост. ст. 409 т.п. |  |
| 01-60 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3 г. ст. 411 т.п. | По истечении срока хранения записи о несданных печатях и штампах переносятся в новый журнал |
| 01-61 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. ст. 412 т.п. |  |
| 01-62 | Журнал регистрации сотрудников, прибывших в командировку в таможню | 5 л. ст. 358-б т.п. |  |
| 01-63 | Реестры документов, передаваемых в структурные подразделения | 2 г. ст. 72-б т.п. |  |
| 01-64 | Реквизиты, списки адресов и телефонов ведомств, организаций, таможенных органов | До замены новыми |  |
| 01-65 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 01-66 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 01-67 | Описи дел отдела документационного обеспечения, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 01-68 | Дела фондов (исторические справки; сведения о составе и объеме дел, документов; листы фондов, паспорт архива; акты и листы проверки наличия и состояния документов, приема и передачи документов на госхранение, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Пост. ст. 73 т.п. | На государственное хранение передаются при ликвидации таможни |
| 01-69 | Списки фондов | Пост. |  |
| 01-70 | Карточки фондов | Пост. ст. 73 т.п. | На государственное хранение передаются при ликвидации таможни |
| 01-71 | Описи дел постоянного хранения (утвержденные) | Пост. ст. 74-а т.п. |  |
| 01-72 | Описи дел по личному составу | 75 л. | При ликвидации таможни передаются на госхранение |
| 01-73 | Описи дел временного хранения | 3 г. ст. 74-б т.п. | После уничтожения дел |
| 01-74 | Описи дел структурных подразделений, переданных в архив таможни | До минования надобности ст. 74 т.п. |  |
| 01-75 | Переписка о приеме-передаче документов на госхранение | 5 л. |  |
| 01-76 | Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в таможне | 5 л. |  |
| 01-77 | Докладные записки, справки о работе архива таможни | 5 л. |  |
| 01-78 | Топографический указатель | До замены новым |  |
| 01-79 | Книга учета поступлений и выбытия документов из архива | Пост. | Хранится в таможне |
| 01-80 | Акты выдачи документов из архива таможни во временное пользование другим организациям | 3 г. ст. 77 т.п. | После возвращения документов в архив |
| 01-81 | Протоколы выемки документов по постановлениям правоохранительных органов | ЭК | Указанные протоколы могут включаться в дело фонда |
| 01-82 | Требования, заказы на выдачу документов из архива в структурные подразделения таможни | 3 г. ст. 77 т.п. | После возвращения документов в архив |
| 01-83 | Книга учета выдачи дел из архива таможни во временное пользование | 3 г. ст. 75-д т.п. |  |
| 01-84 | Копии архивных справок, выданных гражданам, и документы (заявления, запросы, переписка) к ним | 5 л. ст. 80 т.п. |  |
| 01-85 | Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов | 5 л. ст. 79 т.п. |  |
| 01-86 | Журнал регистрации показаний приборов температуры и влажности воздуха в хранилище архива | 1 г. |  |
| 02. Таможенная инспекция |  |  |  |
| 02-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам выявления признаков правонарушений и преступления в сфере таможенного дела, осуществления инспекционных мероприятий и проверок, совершенствования инспекционной деятельности, взаимодействия с территориальными подразделениями налоговых, правоохранительных и других контролирующих органов. Копии | До минования надобности |  |
| 02-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам контроля за деятельностью участников ВЭД, взаимодействия с территориальными подразделениями налоговых, правоохранительных и других контролирующих органов, осуществления совместных проверок участников ВЭД по конкретным направлениям, выявления причин и условий, способствующих уклонению лиц от уплаты таможенных платежей и налогов, и др. Копии | До замены новыми |  |
| 02-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности инспекции. Копии | До минования надобности |  |
| 02-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам инспекции. Копии | 5 л. |  |
| 02-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников инспекции. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 02-06 | Положение об инспекции и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 02-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц инспекции | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 02-08 | Нормативные документы Минфина, МНС и ФСНП России по вопросам деятельности инспекции. Копии | До замены новыми |  |
| 02-09 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы инспекции | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 02-10 | Отчеты о работе инспекции. Копии | 5 л. |  |
| 02-11 | Докладные записки по вопросам деятельности инспекции, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 02-12 | Отчеты сотрудников инспекции о командировках | 5 л. |  |
| 02-13 | Месячные сведения о проверках целевого использования безвозмездной помощи, проведенных таможенной инспекцией (форма N 6-инспекция). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 02-14 | Квартальные отчеты и сведения таможни о проверках и выявленных нарушениях, взысканных суммах по результатам инспекционной деятельности (нарастающим итогом) - формы N 19-проверка, N 20-проверка. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 02-15 | Документы по учету участников внешнеэкономической деятельности (заявления участников ВЭД о постановке на учет, доверенности; копии уставов, учредительных договоров, свидетельств о государственной регистрации; балансы; справки из банков об открытии счетов, Госкомстата России и др.; учетные карты участников ВЭД) | Пост. | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |
| 02-16 | Реестры юридических и физических лиц, информация о которых подлежит проверке, а также справки отделов федеральных таможенных доходов, валютного контроля, контроля за доставкой товаров и др. о наличии (отсутствии) задолженностей, проверке нарушений валютного законодательства, наличии случаев недоставки товаров и транспортных средств, совершенных нарушениях таможенных правил и имеющейся задолженности по уплате штрафных санкций | 15 л. ЭК |  |
| 02-17 | Журнал учета участников внешнеэкономической деятельности | Пост. | На госхранение не передается. Хранится в таможне |
| 02-18 | Документы по результатам подготовительной работы для проведения инспекционной деятельности (копии запросов, заключения и др.) | 5 л. |  |
| 02-19 | Материалы проверок финансовохозяйственной деятельности участников ВЭД (планы и программы; копии документов об организационноправовой форме и организационной структуре организации, учредительных документов, бухгалтерской и финансовой документации, внешнеторговых контрактов, договоров, запросов территориальным налоговым инспекциям, органам налоговой полиции, учреждениям банков; объяснения, пояснения, заявления, справки организаций; акты проверок и документы к ним - копии предписаний, требований, протоколов об административных правонарушениях; акты приема-передачи, изъятия документов; акты опроса, таможенного досмотра, инвентаризации имущества, наложении средств таможенной идентификации/опечатывания помещений; акты осмотра территорий, производственных, складских, торговых и иных помещений; заключения экспертов и специалистов; чертежи, схемы и др.) | 5 л. |  |
| 02-20 | Журнал регистрации актов проверок финансово-хозяйственной деятельности участников внешнеэкономических связей | 5 л. |  |
| 02-21 | Представления на проведение мероприятий по устранению нарушений | 5 л. |  |
| 02-22 | Материалы проверок целевого использования условно выпущенных товаров и транспортных средств, в отношении которых предоставлены льготы по таможенным платежам (копии ГТД, деклараций и документов корректировки таможенной стоимости, транспортных и товаросопроводительных документов, сертификатов соответствия, санитарных, фитосанитарных, ветеринарных свидетельств, разрешений, лицензий, учредительных документов (уставов, договоров), свидетельств о государственной регистрации, присвоении кодов ОКПО, внешнеторговых договоров и контрактов; предписания, требования о представлении документов/сведений, акты опросов и др.) | 5 л. |  |
| 02-23 | Документы проверок финансовохозяйственной деятельности таможенных брокеров (копии требований о представлении актов приема-передачи документов для проведения таможенного контроля, годовые отчеты, письма, справки; акты с копиями учредительных документов, протоколов о нарушении таможенных правил и др.) | 5 л. |  |
| 02-24 | Акты таможенного контроля после выпуска товаров, транспортных средств и документы к ним (постановления о проведении контроля, требования о представлении документов для проведения контроля; справки о размере уставного капитала, составе учредителей, наличии расчетных, текущих и иных счетов в банках, месте нахождения филиалов и иных обособленных подразделений, представительств, производственных и складских помещений, торговых точек; описи проверки наличия товаров и транспортных средств; акты приемапередачи документов для проведения контроля, повторного таможенного досмотра; копии протоколов о нарушении таможенных правил и др.) | 3 г. |  |
| 02-25 | Переписка с участниками внешнеэкономических связей по вопросам финансово-хозяйственной деятельности | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 02-26 | Переписка с правоохранительными и другими контролирующими органами по вопросам взаимодействия с инспекцией | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 02-27 | Соглашения о взаимодействии с правоохранительными и другими контролирующими органами | Пост. ст. 218 т.п. |  |
| 02-28 | Номенклатура дел инспекции | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 02-29 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 02-30 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 02-31 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 02-32 | Справки, сводки контроля исполнения документов в инспекции | 3 г. |  |
| 02-33 | Картотека контроля исполнения документов в инспекции | 1 г. |  |
| 02-34 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 02-35 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников инспекции | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 02-36 | Описи дел инспекции, переданных в архив таможни; акты о выделении документов инспекции к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 03. Правовой отдел |  |  |  |
| 03-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по правовым вопросам, применению таможенного законодательства и вопросам деятельности правовой службы. Копии | До минования надобности |  |
| 03-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения правовыми средствами реализации нормативных актов, использования правовых средств для обеспечения соблюдения законности таможенными органами и их должностными лицами, защиты правовыми средствами законных прав, интересов таможенных органов и сотрудников, проходящих службу в таможенных органах, а также представления их интересов в судебно-правовых учреждениях и др. Копии | До замены новыми |  |
| 03-03 | Нормативно-методические документы министерств, ведомств по вопросам труда, заработной платы, финансирования, бухгалтерского контроля и др. Копии | До замены новыми |  |
| 03-04 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 03-05 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 03-06 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 03-07 | Общее положение о таможне, положения о ее структурных подразделениях. Копии | До замены новыми | Подлинник положения об отделе - в отделе документационного обеспечения |
| 03-08 | Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии | До замены новыми | Подлинники - в отделе кадров |
| 03-09 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 03-10 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 03-11 | Квартальные сведения о результатах рассмотрения судебных дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах с участием таможни (нарастающим итогом) - формы N 8-суд, N 9-суд. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 03-12 | Квартальные отчеты таможни о результатах рассмотрения жалоб лиц и актов прокурорского реагирования на постановления по делам об административных правонарушениях (нарастающим итогом) - форма N 16-прок. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 03-13 | Квартальные отчеты о результатах рассмотрения жалоб и протестов прокуроров на решения, действия или бездействие таможенных органов и их сотрудников (нарастающим итогом) - форма N 17-прок. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 03-14 | Квартальная отчетность судебной практики таможни по спорам, связанным с помещением транспортных средств через таможенную границу (нарастающим итогом). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 03-15 | Докладные записки, заключения, разъяснения, справки по правовым вопросам, представленные руководству таможни и начальникам структурных подразделений. Копии | 5 л. |  |
| 03-16 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 03-17 | Полугодовые обзоры судебной практики таможни. Копии | 3 г. |  |
| 03-18 | Переписка с организациями по правовым вопросам | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 03-19 | Переписка с региональным таможенным управлением по правовым вопросам, применению таможенного законодательства и вопросам деятельности правовой службы | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 03-20 | Документы (переписка, акты, исковые заявления, определения, постановления, решения, справки и др.) по рассмотрению судебно-арбитражных дел и претензионно-исковой деятельности | 5 л. <1> ст. 59 т.п. | <1> После вынесения решения |
| 03-21 | Журнал регистрации жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях | 3 г. |  |
| 03-22 | Журнал учета жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях | 3 г. |  |
| 03-23 | Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов | 3 г. |  |
| 03-24 | Журнал регистрации определений об отказе в удовлетворении ходатайств | 3 г. |  |
| 03-25 | Журнал регистрации уведомлений | 3 г. |  |
| 03-26 | Дела по рассмотрению жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях (копии, жалоб, уведомлении, вызовов, ходатайств, определений, протоколов, решений, писем и др.) | 3 г. |  |
| 03-27 | Заявки на предоставление текстов правовых актов, получение консультаций по таможенным вопросам и приходные ордера (ТПО) об уплате таможенных платежей | 3 г. |  |
| 03-28 | Договоры об абонементном обслуживании по предоставлению текстов правовых актов и консультаций по таможенным вопросам | 3 г. |  |
| 03-29 | Реестры заключенных договоров о предоставлении текстов правовых актов и консультаций по таможенным вопросам | 3 г. |  |
| 03-30 | Кодификационные картотека и указатели по нормативным документам | До ликвидации таможни |  |
| 03-31 | Журнал учета претензий и исков | 3 г. |  |
| 03-32 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 03-33 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 03-34 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 03-35 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 03-36 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 03-37 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 03-38 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 03-39 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 03-40 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 04. Организационно-аналитический отдел |  |  |  |
| 04-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегии ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации взаимодействия и координации деятельности таможенных органов, контроля за реализацией управленческих решений, проверок деятельности таможенных органов и организаций системы ГТК России и др. Копии | До минования надобности |  |
| 04-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности таможенных органов по обеспечению организации таможенного дела, организации взаимодействия и координации деятельности таможенных органов, контроля за исполнением управленческих решений, проведения организационноструктурной работы и др. | До замены новыми |  |
| 04-03 | Протоколы совещаний у начальника таможни и документы (докладные записки, справки и др.) к ним | Пост. ст. 5-г т.п. |  |
| 04-04 | Приказы и распоряжения таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 04-05 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 04-06 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 04-07 | Паспорт таможни | Пост. |  |
| 04-08 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) комплексных проверок ГТК России, региональным таможенным управлением деятельности таможни | Пост. ст. 48 т.п. |  |
| 04-09 | Документы (отчеты, решения, справки, записки и др.) проверок таможней деятельности таможенных постов | 5 л. ЭК |  |
| 04-10 | Годовые планы работы таможни по всем основным видам деятельности | Пост. ст. 90-а т.п. |  |
| 04-11 | Оперативные планы (полугодовые, квартальные) по всем направлениям деятельности таможни | До минования надобности ст. 92 т.п. |  |
| 04-12 | Отчеты структурных подразделении о выполнении планов работы таможни | 5 л. |  |
| 04-13 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 04-14 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 04-15 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 04-16 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 04-17 | Документы (аналитические записки, графики и др.) по вопросам категорирования таможни, таможенных постов | 5 л. |  |
| 04-18 | Месячные отчеты о показателях фактической загруженности и основных показателях работы таможни (формы N 2-загрузка, N 3-показатели). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 04-19 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организационно-аналитической работы | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 04-20 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организационно-структурной работы (штатах, создании и ликвидации таможенных постов и др.) | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 04-21 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 04-22 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 04-23 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 04-24 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 04-25 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 04-26 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 04-27 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 04-28 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 04-29 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 05. Отдел таможенного оформления и контроля |  |  |  |
| 05-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения соблюдения таможенного законодательства, принятия мер по защите прав и интересов граждан, организация при производстве таможенного оформления и проведения таможенного контроля, содействия развитию внешнеэкономических связей, производства таможенного оформления, проведения таможенного контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу, и др. Копии | До минования надобности |  |
| 05-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам определения схем таможенного оформления и контроля, помещения товаров и транспортных средств под процедуру доставки, проверки оборудования транспортных средств, предназначенных для перевозки товаров под таможенным контролем, контроля помещения товаров и транспортных средств на склады временного хранения, таможенные склады, свободные склады, свободные таможенные зоны, а также соблюдения установленного порядка, применения средств идентификации товаров, проведения основных операций таможенного оформления, выпуска и досмотра товаров, транспортных средств, находящихся под таможенным контролем, составления протоколов о таможенных правонарушениях, определения и контроля таможенной стоимости, классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД и др. Копии | До замены новыми |  |
| 05-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 05-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 05-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 05-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 05-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 05-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 05-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 05-10 | Технологические схемы порядка таможенного оформления и контроля, в том числе с применением временных, неполных и периодических таможенных деклараций | Пост. |  |
| 05-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 05-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 05-13 | Месячные отчеты таможни о деятельности таможенных брокеров. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 05-14 | Квартальные сведения таможни о выданных, аннулированных и отозванных лицензиях, а также о лицензиях, действие которых приостановлено или возобновлено. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. | Указанные сведения могут формироваться в дела по видам лицензий (на учреждение таможенного склада, магазина беспошлинной торговли и др.) |
| 05-15 | Квартальная отчетность таможни по условному выпуску товаров в свободное обращение, предназначенных для изготовления машиннотехнической продукции. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 05-16 | Информация таможни о товарах, задержанных по причине неправильного таможенного оформления. Копии | 1 г. |  |
| 05-17 | Оперативные отчеты о таможенном оформлении нефти в таможне. Копии | 1 г. |  |
| 05-18 | Документы таможенного оформления товаров и транспортных средств (уведомления, таможенные декларации и декларации таможенной стоимости, разрешения, лицензии, сертификаты, договоры, запросы, акты, поручения, направления и др.): |  |  |
| 05-19 | а) в таможенном режиме экспорта б) в таможенных режимах, отличных от режима экспорта Таможенные декларации граждан, убывающих (прибывающих) за границу (из-за границы), и документы к ним (справки банков и др.) | 10 л. 5 л. 2 г. |  |
| 05-20 | Документы (письма, разрешения и др.) по таможенному контролю ввоза и вывоза гражданами культурных ценностей, оружия и др. | 5 л. |  |
| 05-21 | Документы по таможенному оформлению радиационных грузов и транспортных средств, на которых они перемещаются (заявления, грузовые таможенные декларации, разрешения на переработку, временный ввоз (вывоз), транзит ДРМ; накладные, спецификации; акты досмотра, радиационного обследования и др.) | 5 л. |  |
| 05-22 | Судовые дела (транспортные, товаросопроводительные и др. документы-уведомления, декларации (общие, о грузе, судовых припасах, личных вещах членов экипажа), списки (пассажиров, оружия и боеприпасов, лекарственных средств), акты (таможенного досмотра, экспертиз, генеральные), коносаменты, накладные, разрешения, сертификаты происхождения товаров, справки о наличии валюты и валютных ценностей, судовые манифесты и роли, поручения на досмотр и погрузку товаров, уведомления об операциях по переработке и др.) | 5 л. |  |
| 05-23 | Журнал учета судов загранплавания | 5 л. |  |
| 05-24 | Журнал регистрации заявок на погрузку припасов | 5 л. |  |
| 05-25 | Журнал регистрации транзитных деклараций | 5 л. |  |
| 05-26 | Документы по перемещению физическими лицами через таможенную границу товаров, не предназначенных для производственной или иной коммерческой деятельности, а также в упрощенном льготном порядке транспортных средств (по определению таможенной стоимости, транспортные и товаросопроводительные, о предоставлении таможенных льгот, подтверждающие право собственности или владения транспортным средством; таможенные декларации ТД-6, ТД-7; разрешения других государственных органов, заявления, счета, чеки, справки и др.) | 5 л. |  |
| 05-27 | Документы по оформлению доставки под таможенным контролем транспортных средств, перемещаемых физическими лицами (удостоверяющие личность и место регистрации лица (копии), подтверждающие право собственности или владения транспортным средством, товаросопроводительные, заявления; ДКДТС, ДТС-1, ДТС-2; таможенные приходные ордера, разрешения, акты об авариях и др.) | 3 г. | В случае нарушения таможенных правил при перевозке транспортных средств - 6 л. |
| 05-28 | Документы по таможенному контролю товаров, ввозимых автомобильным транспортом (транспортные и товаросопроводительные, ГТД, накладные, спецификации, счетафактуры (инвойсы), счета-проформы, поручения на досмотр и акты досмотра, извещения, свидетельства, разрешения, чертежи, фотографии, ДКД и др.) | 5 л. |  |
| 05-29 | Журнал регистрации ДКД/МДП в таможне | 3 г. |  |
| 05-30 | Журнал регистрации уведомлений о прибытии транспортного средства | 3 г. |  |
| 05-31 | Документы таможенного оформления и контроля воздушных судов (генеральные, грузовые и транспортные декларации, грузовые ведомости, авианакладные и др.) | 5 л. |  |
| 05-32 | Журнал регистрации приема/вылета воздушных судов | 3 г. |  |
| 05-33 | Документы таможенного контроля оформления товаров, предназначенных для проведения выставочных мероприятий (списки выставочных товаров и расходуемых материалов - описи, спецификации и др.; ГТД, акты таможенного досмотра, ДКД и др.) | 5 л. |  |
| 05-34 | Документы таможенного оформления электроэнергии, перемещаемой через таможенную границу (ГТД, акты и др.) | 5 л. |  |
| 05-35 | Документы по выдаче заключений о таможенном оформлении товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации (заявки лиц, копии отчетов о результатах проверки товаров и заключений и др.) | 1 г. |  |
| 05-36 | Документы о подтверждении таможней фактического вывоза (ввоза) товаров с таможенной территории (на таможенную территорию) - заявления, реестры товаров и др. | 1 г. | Указанные документы могут формироваться в делах отдела контроля за доставкой и транзитом товаров |
| 05-37 | Журнал учета вывозимых товаров и транспортных средств | 3 г. |  |
| 05-38 | Журнал учета транспортных средств, перемещаемых физическими лицами | 10 л. |  |
| 05-39 | Журнал регистрации ГТД | 5 л. |  |
| 05-40 | Журнал регистрации направлений для согласования выпуска товаров | 2 г. |  |
| 05-41 | Журнал регистрации решений о запрете выпуска товаров в соответствии с заявленным таможенным режимом | 3 г. |  |
| 05-42 | Журнал учета конфликтных ситуаций с физическими лицами | 3 г. |  |
| 05-43 | Журнал учета железнодорожных накладных | 10 л. |  |
| 05-44 | Журнал регистрации заявлений декларантов на условный выпуск товаров | 5 л. |  |
| 05-45 | Журнал контроля товаров и транспортных средств | 3 г. |  |
| 05-46 | Карточки транспортных средств или шасси транспортных средств | 5 л. |  |
| 05-47 | Журнал отбора проб и образцов | 5 л. |  |
| 05-48 | Журнал регистрации направления электронных копий запросов на корректировку ГТД | 10 л. |  |
| 05-49 | Журнал регистрации ДКДТС | 3 г. |  |
| 05-50 | Журнал регистрации свидетельств о подтверждении доставки товаров под таможенным контролем | 3 г. |  |
| 05-51 | Лицензии на учреждение таможенных складов, свободных складов, складов временного хранения, магазинов беспошлинной торговли и документы к ним (приказы, письма и др.). Копии | 5 л. после окончания срока действия лицензии | Могут формироваться в самостоятельные дела по видам лицензий |
| 05-52 | Заявления на получение лицензий на учреждение складов временного хранения и материалы к ним (копии учредительных и регистрационных документов - договоры, уставы, свидетельства, справки уполномоченных банков о наличии счетов, документов, подтверждающих право собственности или владения и пользования в отношении помещении склада, а также в отношении территорий, примыкающих к ним, чертежей и планов склада; платежные документы, подтверждающие уплату заявителями сбора за выдачу лицензий; заключения органов Государственной противопожарной службы и таможни; перечни товаров, которые предполагается хранить на складе, и лиц, которым разрешается хранить товары и транспортные средства на складе, и др.) | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 05-53 | Квартальные отчеты владельцев таможенных складов о товарах и сроках их хранения, магазинов о товарах, помещенных под таможенный режим беспошлинной торговли и реализованных в магазинах. Копии | До минования надобности | Указанные отчеты могут формироваться в дела по видам таможенных режимов |
| 05-54 | Документы о помещении на склад временного хранения товаров и транспортных средств в местах доставки (уведомления и подтверждения о прибытии, грузовые манифесты, международные товарно-транспортные накладные, счета-фактуры (инвойсы) и счета-проформы, акты передачи и таможенного досмотра, ДКД, документы учета товаров на складе (ТД-1, ТД-2) и др.) | 5 л. |  |
| 05-55 | Документы о временном хранении товаров в местах, не являющихся складами временного хранения (заявления организаций, договоры, акты передачи и др.) | 5 л. |  |
| 05-56 | Журнал регистрации уведомлений о намерении вывезти товары и транспортные средства | 3 г. |  |
| 05-57 | Месячные отчеты о помещенных и (или) находившихся на хранении товаров, транспортных средствах на СВХ | 3 г. |  |
| 05-58 | Журнал учета товаров и транспортных средств, помещаемых для временного хранения в места, не являющиеся СВХ | 1 г. |  |
| 05-59 | Акты о наложении (снятии) пломб таможни на коммерческие счетчики электроэнергии и их клеммные сборки | 3 г. |  |
| 05-60 | Журнал регистрации наложения средств идентификации (печатей, штампов) в первичных ведомственных документах | 3 г. |  |
| 05-61 | Журнал учета пломбировочных устройств | 3 г. |  |
| 05-62 | Акты уничтожения пломбировочных устройств | 3 г. |  |
| 05-63 | Журнал учета ЛНП и штампов ТО отдела | 2 г. |  |
| 05-64 | Журнал приема и выдачи ЛНП, штампов ТО отдела | 1 г. |  |
| 05-65 | Журнал передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО отдела | 1 г. |  |
| 05-66 | Переписка с организациями, таможенными органами по вопросам перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу, производства таможенного оформления и проведения таможенного контроля | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-67 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска товаров, следующих по линии внешнеэкономических связей | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-68 | Переписка с организациями, таможенными органами по вопросам таможенного оформления и контроля товаров, перемещаемых физическими лицами в упрощенном, льготном порядке | 5 л. ст. 302, 309 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-69 | Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам пропуска диппочты, грузов, автотранспортных средств дипломатических, консульских, торговых и иных иностранных представительств | 5 л. ст. 307 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-70 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля на транспорте (автомобильном, воздушном, железнодорожном, морском) | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-71 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам перемещения через границу автотранспортных средств | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-72 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за международными почтовыми отправлениями | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-73 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска временно ввозимых (вывозимых) товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-74 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за выставочными грузами, театральным и постановочным реквизитом творческих коллективов | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-75 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам помещения товаров под таможенные режимы временного ввоза (вывоза), реэкспорта и реимпорта | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-76 | Переписка с организациями по вопросам претензий по таможенному оформлению и контролю товаров с применением карнетов АТА | 5 л. |  |
| 05-77 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного оформления и контроля товаров с применением карнетов АТА | 5 л. |  |
| 05-78 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам разъяснения таможенных правил | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 05-79 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 05-80 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 05-81 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 05-82 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 05-83 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 05-84 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 05-85 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 05-86 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 05-87 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 06. Отдел таможенного досмотра |  |  |  |
| 06-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 06-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности отдела. Копии | До замены новыми |  |
| 06-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 06-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 06-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 06-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 06-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 06-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 06-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 06-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 06-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 06-12 | Журнал регистрации поручений на досмотр и актов таможенного досмотра | 3 г. |  |
| 06-13 | Журнал учета пломбировочных устройств | 3 г. |  |
| 06-14 | Акты уничтожения пломбировочных устройств | 3 г. |  |
| 06-15 | Журнал учета ЛНП и штампов ТО отдела | 2 г. |  |
| 06-16 | Журнал приема и выдачи ЛНП, штампов ТО отдела | 1 г. |  |
| 06-17 | Журнал передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО отдела | 1 г. |  |
| 06-18 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 06-19 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 06-20 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 06-21 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 07. Отдел контроля за доставкой и транзитом товаров |  |  |  |
| 07-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации контроля за доставкой и транзитом товаров. Копии | До минования надобности |  |
| 07-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам таможенного оформления и контроля. Копии | До замены новыми |  |
| 07-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 07-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 07-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных, замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 07-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 07-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 07-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 07-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 07-10 | Технологические схемы организации таможенного контроля за доставкой и транзитом товаров | Пост. |  |
| 07-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 07-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 07-13 | Протоколы об административных правонарушениях. Копии | 5 л. |  |
| 07-14 | Документы по оформлению товаров в соответствии с таможенным режимом транзита (транспортные - накладные, коносаменты; товаросопроводительные - расчетные, коммерческие, счета-фактуры, счета-проформы; подтверждающие обеспечение уплаты таможенных платежей и уплату таможенных сборов за таможенное оформление; транзитные декларации, разрешения государственных органов, свидетельства, акты таможенного досмотра и др.) | 5 л. |  |
| 07-15 | Временные таможенные декларации и документы к ним (копии платежных поручений и ДКД, заявления плательщиков об обращении денежных средств в таможенные платежи и возврате излишне внесенных денежных средств) | 5 л. |  |
| 07-16 | Журнал регистрации временных таможенных деклараций | 5 л. |  |
| 07-17 | Документы контроля за доставкой товаров, свидетельства о подтверждении доставки товаров под таможенным контролем | 3 г. |  |
| 07-18 | Принятые таможней банковские гарантии в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин и налогов, гарантийные сертификаты таможни и документы к ним (доверенности на получение сертификатов, заявления и др.), копии требований таможни об уплате причитающихся денежных сумм в соответствии с банковскими гарантиями | 5 л. |  |
| 07-19 | Журнал регистрации банковских гарантий, представляемых перевозчиками | 5 л. |  |
| 07-20 | Лицензии (2-е экземпляры) на осуществление деятельности в качестве таможенного перевозчика и документы к ним (заявления предприятий о получении лицензий; подтверждающие наличие основных фондов (средств) - балансы, выписки из балансов, договоры купли-продажи; платежные, подтверждающие уплату сбора за выдачу лицензии, копии уставов, учредительных договоров, свидетельств о государственной регистрации, о допущении транспортных средств для перевозки товаров под таможенными печатями и пломбами, лицензий на осуществление перевозочной (транспортноэкспедиторской) деятельности, страховых свидетельств - полиса, сертификата и др.) | 10 л. |  |
| 07-21 | Регистрационные карточки таможенных перевозчиков | 10 л. |  |
| 07-22 | Квартальные отчеты перевозчиков о перевозках товаров под таможенным контролем | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 07-23 | Договоры (3-и экземпляры) поручительства при транзите и доставке товаров под таможенным контролем и документы к ним (заявления поручителей, справки банков о наличии и размере денежных средств поручителей и др.), копии требований таможни об уплате денежных сумм в соответствии с договорами поручительства | 5 л. |  |
| 07-24 | Журнал регистрации договоров поручительства | 5 л. |  |
| 07-25 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам контроля за доставкой и транзитом товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 07-26 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам учреждения и осуществления деятельности таможенных перевозчиков | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 07-27 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам контроля за доставкой и транзитом товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 07-28 | Переписка с организациями по вопросам учреждения и осуществления деятельности таможенных перевозчиков | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 07-29 | Переписка с организациями по вопросам разъяснения таможенных правил | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 07-30 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 07-31 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 07-32 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 07-33 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 07-34 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 07-35 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 07-36 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 07-37 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 07-38 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 08. Отдел таможенных режимов |  |  |  |
| 08-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения соблюдения таможенного законодательства, учета товаров, помещенных под таможенные режимы, оформления и представления отчетности по таким товарам, контроля в отношении товаров, помещаемых и помещенных под таможенные режимы, требующих специального учета; защиты прав и интересов граждан, предприятий, учреждений, организаций при помещении товаров под соответствующие таможенные режимы; содействия развитию внешнеэкономических связей, совершенствования таможенного оформления и контроля, борьбы с таможенными правонарушениями и др. Копии | До минования надобности |  |
| 08-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения контроля за товарами, помещаемыми под таможенные режимы; выдачи лицензий на переработку товаров, учреждения магазинов беспошлинной торговли; учета товаров, помещаемых под таможенные режимы; взаимодействия с другими контролирующими органами и др. Копии | До замены новыми |  |
| 08-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 08-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 08-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 08-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 08-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 08-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 08-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 08-10 | Технологические схемы порядка таможенного оформления и контроля, в том числе с применением временных, неполных, периодических таможенных деклараций | Пост. |  |
| 08-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 08-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 08-13 | Квартальные сведения таможни о количестве товаров и транспортных средств, помещенных под таможенный режим уничтожения (форма N 8-таможенный режим 76). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 08-14 | Квартальные сведения таможни о количестве действовавших лицензий (формы N 12-лицензии, N 13-лицензии, N 14-лицензии). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 08-15 | Полугодовые отчеты таможни о товарах, помещенных под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, а также помещенных под таможенный режим отказа от товара в пользу государства и нереализованных (форма N 9-таможенный режим 75). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 08-16 | Годовые сведения таможни о количестве действовавших лицензий и завершении действия режима по лицензиям, срок действия которых истек и исполненных менее чем на 100% (формы N 11-лицензии. N 15-лицензии). Копии | 5 л. |  |
| 08-17 | Документы на помещение товаров под таможенные режимы переработки на внетаможенной территории и под таможенным контролем (отгрузочные и товаросопроводительные - соглашения, договоры на переработку и купли-продажи, накладные, коносаменты, спецификации, счета; заявления о выдаче лицензий, контракты, справки об операциях, лицензии; копии грузовых таможенных деклараций, деклараций таможенной стоимости и форм ее корректировки; разрешения других государственных органов, формуляры контроля и учета, акты, листы нарушений, протоколы о нарушении таможенных правил, заключения экспертных организаций и др.) | 10 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-18 | Журнал учета вывоза реэкспортируемых товаров с таможенной территории | 10 л. |  |
| 08-19 | Журнал учета выданных таможней разрешений на условный выпуск товаров | 10 л. |  |
| 08-20 | Книга учета выданных лицензий на переработку товаров на таможенной территории | 10 л. |  |
| 08-21 | Книга учета выданных лицензий на переработку товаров вне таможенной территории | 10 л. |  |
| 08-22 | Лицензии (2-е экземпляры) на учреждение таможенного склада и материалы к ним (заявления о выдаче лицензий; копии учредительных и регистрационных документов - уставы, договоры, свидетельства, бухгалтерских балансов; справки о постановке на учет в налоговых органах; перечни основных фондов, товаров; планы и чертежи помещений, списки сотрудников, аудиторские заключения финансово-хозяйственной деятельности, проекты процедуры использования склада, акты таможенного осмотра и др.) | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-23 | Лицензии на учреждение свободных складов и документы к ним (приказы, письма и др.). Копии | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-24 | Лицензии на учреждение магазинов беспошлинной торговли и документы к ним (приказы, письма, акты проверок и др.). Копии | 5 л. | После окончания срока действия лицензии |
| 08-25 | Квартальные отчеты владельцев таможенных складов о товарах, находящихся на хранении | 5 л. | После окончания срока действия лицензии на учреждение склада |
| 08-26 | Квартальные отчеты владельцев магазинов о товарах, помещенных под таможенный режим магазина беспошлинной торговли и реализованных в магазинах | 5 л. | После окончания срока действия лицензии на учреждение магазина |
| 08-27 | Документы по таможенному оформлению и контролю товаров с применением карнета АТА (ваучеры, списки товаров, таможенные декларации, требования об исполнении обязательств по уплате таможенных платежей, уведомления и др.). Копии | 5 л. | После окончания срока действия карнета АТА |
| 08-28 | Журнал регистрации поступления товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-29 | Журнал регистрации отправки товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-30 | Журнал регистрации временного ввоза товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-31 | Журнал регистрации обратного вывоза товаров по карнетам АТА | 5 л. | После окончания сроков действия карнетов АТА |
| 08-32 | Журнал учета ЛНП и штампов ТО отдела | 2 г. |  |
| 08-33 | Журнал приема и выдачи ЛНП, штампов ТО отдела | 1 г. |  |
| 08-34 | Журнал передачи по смене (дежурству) ЛНП и штампов ТО отдела | 1 г. |  |
| 08-35 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска через границу, таможенного контроля и оформления товаров | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-36 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска товаров, следующих по линии внешнеэкономических связей | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-37 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска товаров, следующих не по линии внешнеэкономических связей | 5 л. ст. 302 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-38 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за багажом, валютой и валютными ценностями | 5 л. ст. 309 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-39 | Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам пропуска диппочты, грузов, автотранспортных средств дипломатических, консульских, торговых и иных иностранных представительств | 5 л. ст. 307 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-40 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля на транспорте (автомобильном, воздушном, железнодорожном, морском) | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-41 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам перемещения через границу транспортных средств | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-42 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за международными почтовыми отправлениями | 5 л. ст. 308 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-43 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам пропуска временно ввозимых (вывозимых) товаров | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-44 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного контроля за выставочными грузами, театральным и постановочным реквизитом творческих коллективов | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-45 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам помещения товаров под таможенные режимы временного ввоза (вывоза), реимпорта и реэкспорта | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-46 | Переписка с организациями по вопросам претензий по таможенному оформлению и контролю товаров с применением карнетов АТА | 5 л. |  |
| 08-47 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного оформления и контроля товаров с применением карнетов АТА | 5 л. |  |
| 08-48 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам учреждения и деятельности таможенных складов | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-49 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам разъяснения таможенных правил | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 08-50 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 08-51 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 08-52 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 08-53 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 08-54 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 08-55 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 08-56 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 08-57 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 08-58 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 09. Оперативно-разыскной отдел |  |  |  |
| 09-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативно-разыскной деятельности и борьбы с таможенными правонарушениями. Копии | До минования надобности |  |
| 09-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативно-разыскной деятельности и борьбы с таможенными правонарушениями. Копии | До замены новыми |  |
| 09-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 09-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 09-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 09-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 09-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 09-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 09-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 09-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 09-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 09-12 | Месячные сведения таможни о результатах проверок по выявлению незаконного производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции (нарастающим итогом) - форма N 4-НТП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 09-13 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления, относящиеся к деятельности отдела | 5 л. ЭК |  |
| 09-14 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления по оперативно-разыскной деятельности и таможенным правонарушениям, присланные для сведения. Копии | До минования надобности |  |
| 09-15 | Технологические схемы взаимодействия отдела по направлениям его деятельности | До замены новыми |  |
| 09-16 | Документы (протоколы, акты о наложении взысканий, постановления, заключения экспертов и др.) о нарушениях таможенных правил | 15 л. |  |
| 09-17 | Документы (контракты, заключения, переписка) по выявлению, расследованию и пресечению административных правонарушений среди участников ВЭД | 10 л. ЭК |  |
| 09-18 | Документы (переписка, отчеты и др.) о проведении специальных операций по выявлению и пресечению таможенных правонарушений | 5 л. ЭК |  |
| 09-19 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам оперативно-разыскной деятельности, выявления и пресечения таможенных правонарушений | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 09-20 | Переписка с организациями, таможенными органами по вопросам борьбы с контрабандой, оперативно-разыскной деятельности, выявления и пресечения таможенных правонарушений | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 09-21 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 09-22 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 09-23 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 09-24 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 09-25 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 09-26 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 09-27 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 09-28 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 09-29 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 10. Отдел по борьбе с особо опасными видами контрабанды |  |  |  |
| 10-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды. Копии | До минования надобности |  |
| 10-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды. Копии | До замены новыми |  |
| 10-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 10-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 10-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 10-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 10-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 10-08 | Годовой и оперативный (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 10-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 10-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 10-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 10-12 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления, относящиеся к деятельности отдела | 5 л. ЭК |  |
| 10-13 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам контрабанды, присланные для сведения. Копии | До минования надобности |  |
| 10-14 | Документы (справки, отчеты и др.) по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды (культурных ценностей, оружия и др.) | 5 л. |  |
| 10-15 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды (культурных ценностей, оружия и др.) | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 10-16 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам борьбы с особо опасными видами контрабанды (культурных ценностей, оружия и др.) | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 10-17 | Переписка с организациями по вопросам передачи культурных ценностей | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 10-18 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 10-19 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 10-20 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 10-21 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 10-22 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 10-23 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 10-24 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 10-25 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 10-26 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 11. Отдел таможенных расследований |  |  |  |
| 11-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и проведения таможенных расследований. Копии | До минования надобности |  |
| 11-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и проведения таможенных расследований. Копии | До замены новыми |  |
| 11-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 11-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 11-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 11-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 11-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 11-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 11-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 11-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 11-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 11-12 | Месячные отчеты таможни об административных правонарушениях (форма N 3-АП). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 11-13 | Месячные сведения таможни об административных делах, находящихся на контроле (нарастающим итогом) - форма N 6-АП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 11-14 | Месячные общие данные таможни (нарастающим итогом) - форма N 7-АП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 11-15 | Квартальные отчеты таможни о таможенных правонарушениях (нарастающим итогом) - форма N 3-НТП. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 11-16 | Полугодовые отчеты таможни о международном сотрудничестве с таможенными службами государств - участников СНГ по делам о нарушении таможенных правил и проверкам. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 11-17 | Дела об административных правонарушениях (определения, заключения, акты, ГТД, товаротранспортные документы, контракты, накладные, сертификаты, свидетельства, лицензии, инвойсы, счета-фактуры, счета-проформы, протоколы, распоряжения, постановления, запросы и ответы на них, справки, квитанции, учредительные документы юридических лиц, ходатайства и др.) | 5 л. |  |
| 11-18 | Журнал учета дел об административных правонарушениях | 5 л. |  |
| 11-19 | Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение в ОИПДАП и описи копий документов к постановлениям | 3 г. |  |
| 11-20 | Дела об административных правонарушениях при назначении наказаний в виде предупреждения или штрафа (постановления-предупреждения (постановления-квитанции), объяснения, декларации, товаротранспортные документы и др.) | 5 л. |  |
| 11-21 | Контрольно-наблюдательные дела (копии определений о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования, продлении срока рассмотрения дела, передаче судье дела для рассмотрения, возвращении протоколов; постановлений прокурора о возбуждении дела, продлении срока проведения административного расследования; ГТД, инвойсов, писем и др.) | 5 л. |  |
| 11-22 | Представления и протесты надзирающих, контролирующих органов | 5 л. |  |
| 11-23 | Документы по рассмотрению материалов, сообщений, заявлений, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения (протоколы заявлений о совершении административных правонарушений, поручения, определения об отказе в возбуждении дела и др.) | 3 г. |  |
| 11-24 | Журнал учета материалов, сообщений, заявлений об административных правонарушениях | 3 г. |  |
| 11-25 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам таможенных расследований | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 11-26 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенных расследований | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 11-27 | Ориентировки по таможенным правонарушениям | 1 г. |  |
| 11-28 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 11-29 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 11-30 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 11-31 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 11-32 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 11-33 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 11-34 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 11-35 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 11-36 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 12. Отдел дознания |  |  |  |
| 12-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации дознания. Копии | До минования надобности |  |
| 12-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации дознания. Копии | До замены новыми |  |
| 12-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 12-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 12-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 12-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 12-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 12-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 12-09 | Месячные отчеты таможни о движении уголовных дел по таможенным преступлениям и материалах с признаками таможенных преступлений (формы N 1-НТП, N 2-НТП). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 12-10 | Полугодовые отчеты о следственной работе таможни (нарастающим итогом) - форма 1-Е (ГТК). Копии | 5 л. ст. 199-в т.п. |  |
| 12-11 | Месячные отчеты о работе отдела и информации о результатах расследования уголовных дел следственными органами либо прокурором и их рассмотрения судами, рассмотрения материалов следственными органами либо прокурором. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 12-12 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 12-13 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 12-14 | Документы наблюдательных производств по уголовным делам (письма о получении или направлении уголовных дел; постановления об отказе в возбуждении и отмене прокурором постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела, о возбуждении уголовного дела и принятии его к производству, освобождении подозреваемых, привлечении в качестве обвиняемого, применении в отношении подозреваемых меры пресечения - заключение под стражу, выделении уголовного дела, соединении дел, возбуждении ходатайств о продлении срока дознания, приостановлении дознания, возобновлении приостановленного дознания и возбуждении ходатайств об установлении срока дознания, прекращении и об отмене прокурором постановлений о прекращении уголовного дела: спецсообщения о задержании лиц по подозрению в совершении преступлений, обвинительные акты и приговоры по делам о преступлениях, определения суда о возвращении дел о преступлениях для дополнительного дознания). Копии | 5 л. |  |
| 12-15 | Документы о возбуждении уголовных дел (постановления, письма о направлении материалов с признаками преступлений в правоохранительные органы и др.). Копии | 5 л. |  |
| 12-16 | Постановления по материалам с признаками преступлений, по которым приняты решения об отказе в возбуждении уголовных дел. Копии | 5 л. |  |
| 12-17 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам дознания | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 12-18 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам дознания | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 12-19 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам экспертного обеспечения | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 12-20 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам обеспечения и обучения пользованию криминалистической техникой | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 12-21 | Журнал регистрации материалов проверок с признаками преступлений, производство дознания по которым отнесено к компетенции таможенных органов | 5 л. |  |
| 12-22 | Журнал учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 5 л. |  |
| 12-23 | Журнал регистрации уголовных дел | 5 л. |  |
| 12-24 | Журнал учета лиц, задержанных или заключенных под стражу в процессе дознания | 5 л. |  |
| 12-25 | Журнал учета наблюдательных производств по уголовным делам и материалам | 5 л. |  |
| 12-26 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 12-27 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 12-28 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 12-29 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 12-30 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 12-31 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 12-32 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 12-33 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 12-34 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 13. Отдел по борьбе с контрабандой наркотиков |  |  |  |
| 13-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков и организации кинологической службы. Копии | До минования надобности |  |
| 13-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков и организации кинологической службы. Копии | До замены новыми |  |
| 13-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 13-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 13-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 13-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 13-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 13-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 13-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 13-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 13-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 13-12 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления, относящиеся к деятельности отдела | 5 л. ЭК |  |
| 13-13 | Документы (ориентировки, письма и др.) ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам контрабанды, присланные для сведения. Копии | До минования надобности |  |
| 13-14 | Картотека учета задержаний наркотических средств, сильнодействующих и наркосодержащих лекарственных препаратов, химических веществ для производства наркотиков | 3 г. |  |
| 13-15 | Документы (акты списания и др.) по организации учета, хранения и использования наркотических средств в служебной подготовке собак | 5 л. |  |
| 13-16 | Справочные материалы, технические характеристики и описание средств контроля, поиска наркотиков и др. | До минования надобности |  |
| 13-17 | Переписка с правоохранительными органами и другими организациями по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков, проведения контролируемых поставок | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 13-18 | Переписка с таможнями по вопросам борьбы с контрабандой наркотиков, техническим средствам контроля и поиска | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 13-19 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 13-20 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 13-21 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 13-22 | Журнал учета гербовых бланков, документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 13-23 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 13-24 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 13-25 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 13-26 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 13-27 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 14. Отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств |  |  |  |
| 14-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам федеральных таможенных доходов и учета денежных средств. Копии | До минования надобности |  |
| 14-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам федеральных таможенных доходов и учета денежных средств. Копии | До замены новыми |  |
| 14-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 14-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 14-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 14-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкции - в отделе кадров |
| 14-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 14-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 14-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 14-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 14-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 14-12 | Грузовые таможенные декларации и документы к ним (учета таможенных платежей, счета; протоколы несоответствия сведений, указанных в ГТД; акты на списание и возврат излишне уплаченных (взысканных таможенных платежей; заключения; формы КТС-1, КТС-2, ДК-1, ДК-2 и др.)). Копии | 5 л. |  |
| 14-13 | Месячные отчеты таможни о корректировке таможенной стоимости и изменении таможенных платежей, таможенных пошлинах, налогах и иных средствах, полученных с физических лиц (формы N 2-тст, N 5-пл (физ. лица)). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-14 | Месячные данные таможни по таможенным платежам, а также платежам, подлежащим перечислению в ГТК России (нарастающим итогом) - формы N 4-пл, N 5-пл. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 14-15 | Месячные сведения о грузообороте товаров, ввезенных в регион деятельности таможни (нарастающим итогом) - форма N 6-груз. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 14-16 | Месячные сведения таможни о легковых транспортных средствах, классифицируемых в товарных позициях 8702 и 8703 ТН ВЭД России, оформленных в качестве товара (форма N 7-авто). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-17 | Месячные отчеты таможни "Задолженность участников ВЭД" (форма N 11-ДОЛГ). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-18 | Месячные сведения таможни об исполнении постановлений о наложении взысканий в виде штрафа, стоимости товаров и транспортных средств, возмещении издержек по делам об административных правонарушениях и взыскании задолженности по таможенным платежам за счет имущества организации должника (нарастающим итогом) - форма N 13-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 14-19 | Месячные отчеты таможни о погашении задолженности по взысканию штрафов, стоимости товаров и транспортных средств, возмещению издержек по делам об административных правонарушениях (нарастающим итогом) - форма N 14-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 14-20 | Месячные отчеты таможни о деятельности таможенных брокеров (форма N 18-брокер). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-21 | Месячные отчеты о предоставленных отсрочках, рассрочках и налоговых кредитах в регионе деятельности таможни. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 14-22 | Месячные отчеты таможни о состоянии таможенного оформления ввозимых товаров и взимаемых в их отношении таможенных платежей. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-23 | Месячные сведения о платежах, взысканных таможней. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-24 | Месячная сводная отчетность по счетам и оборотные ведомости по счетам таможни. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 14-25 | Квартальные отчеты таможни о выданных, аннулированных, отозванных лицензиях, а также лицензиях, действие которых приостановлено (форма N 17-лицензии). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 14-26 | Квартальные отчеты таможни об участниках ВЭД, обслуживаемых таможенными брокерами (форма N 19-брокер). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 14-27 | Реестры платежных поручений о поступивших штрафах за нарушение таможенных правил | 3 г. |  |
| 14-28 | Документы, представленные в региональное таможенное управление, по учету денежных средств, поступающих на счета таможни (реестры платежных документов на поступление денежных средств от таможни, копии данных по таможенным платежам таможни и реестров платежных документов на перечисление денежных средств от таможни) | 3 г. |  |
| 14-29 | Лицевые счета участников ВЭД | 5 л. | После последней записи |
| 14-30 | Реестры платежных документов на перечисление средств в валюте, получаемых таможней от реализации товаров, транспортных средств и иных предметов, обращенных в федеральную собственность по делам о контрабанде и об иных преступлениях в сфере таможенного дела, нарушении таможенных правил, а также конфискованных денежных средств на счет ГТК России. Копии | 3 г. |  |
| 14-31 | Реестры банков и иных организаций, которые могут выступать в качестве гаранта перед таможенными органами. Копии | До замены новыми |  |
| 14-32 | Данные о принятых и продленных банковских гарантиях, о банковских гарантиях, по которым обязательства гарантов прекращены до истечения срока действия гарантий, а также о неисполнении организациями-гарантами своих обязательств по банковским гарантиям в регионе деятельности таможни. Копии | 1 г. |  |
| 14-33 | Документы о приостановлении операций в банке по счетам организацийдолжников (индивидуальных предпринимателей-должников) - решения, письма и др. Копии | 5 л. |  |
| 14-34 | Журнал регистрации решений о приостановлении операций по счетам в банке | 5 л. |  |
| 14-35 | Документы о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников (докладные записки отдела руководству таможни о необходимости взыскания задолженности, копии решений и постановлений, требований об уплате налогов и сборов, инкассовых поручений с отметками банков об отсутствии либо недостаточности денежных средств на счетах должников и др.) | 5 л. |  |
| 14-36 | Журнал учета (регистрации) постановлений о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников | 5 л. |  |
| 14-37 | Копии решений ГТК России о признании безнадежной к взысканию, списании недоимки и задолженности по пеням по федеральным налогам и сборам, подлежащим уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу, и документы к ним (выписки из единого государственного реестра о ликвидации юридических лиц, копии определений арбитражного суда, свидетельств о смерти физических лиц или судебных решений об объявлении физических лиц умершими, требований об уплате налогов и сборов, решений о взыскании таможенных платежей, инкассовых поручений на бесспорное взыскание денежных средств и счетов налогоплательщиков, постановлений о взыскании задолженности по уплате и пеней за просрочку уплаты таможенных платежей за счет имущества организаций-должников, судебных актов, справок и др.) | 3 г. |  |
| 14-38 | Журнал регистрации лицензий (разовых лицензий), выдаваемых МНС России | 5 л. |  |
| 14-39 | Заявления налогоплательщиков об освобождении от уплаты акцизов и документы к ним (копии контрактов, счетов-фактур, транспортных и товаросопроводительных документов на подакцизные товары; гарантийные письма, специфицированные счета с указанием наименований подакцизных товаров и их стоимости) | 3 г. |  |
| 14-40 | Документы по обеспечению импортеров марками акцизного сбора и контролю за их использованием: | 3 г. |  |
| 14-41 | а) заявления импортеров на покупку марок и документы к ним (копии внешнеторговых договоров, лицензий, свидетельств, извещений таможни о получении марок, обязательств импортеров о ввозе товаров и использовании марок; платежные документы, подтверждающие внесение на счет таможни денежных средств для покупки марок; отчеты импортеров об использовании марок с приложением копий ГТД, актов досмотра и складских документов, и др.); б) заявки на изготовление марок, разнарядки на выдачу марок, уведомления об отправке марок, справки об отправке (выдаче) марок, сведения об остатках марок, квитанции о получении марок, приходные накладные, месячные сводки о принятых у импортеров поврежденных и неиспользованных марках, акты об уничтожении марок, справки об использовании марок, сведения о мерах, предпринятых в отношении импортеров, нарушивших порядок представления отчетов об использовании марок. Копии Журнал регистрации заявлений импортеров на покупку акцизных марок | 3 г. |  |
| 14-42 | Журнал учета и контроля по использованию акцизных марок | 3 г. |  |
| 14-43 | Перечни организаций, могущих быть крупными плательщиками | До минования надобности |  |
| 14-44 | Документы о работе с крупными плательщиками (обращения организаций о постановке на учет; копии уставов и учредительных договоров, свидетельств о государственной регистрации и постановке на учет в налоговых органах; балансы, справки из банков, планы экспортных и импортных операций, перечни внешнеторговых договоров (контрактов), соглашения о взаимодействии, реестры ГТД, акты сверки и др.) | 5 л. |  |
| 14-45 | Заявления организаций о выдаче лицензий на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера и материалы к ним (копии учредительных, регистрационных документов - уставы, договоры, свидетельства; подтверждения банков об открытии счетов; документы, подтверждающие нахождение в собственности или хозяйственном ведении основных фондов - балансы, выписки из балансов, формы бухгалтерской отчетности; заверенная бухгалтерская отчетность, справки налоговых органов, копии квалификационных аттестатов специалистов, приказов об их зачислении в штат заявителя либо трудовых договоров о найме на работу; учетные карточки специалистов по таможенному оформлению, копии договоров о страховании риска ответственности заявителей за нарушение договоров с представляемыми лицами, платежные документы с отметками банков; бизнес-планы деятельности заявителей в качестве таможенных брокеров, а также расчеты предполагаемой суммы обеспечения таможенными брокерами обязательств перед таможенными органами; заключения уполномоченных аудиторов о финансовом состоянии заявителей и соблюдении ими требований законодательства и др.) | 5 л. |  |
| 14-46 | Извещения таможни с решениями о выдаче или об отказе в выдаче лицензий на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера. Копии | 5 л. |  |
| 14-47 | Уведомления таможенных брокеров | 5 л. |  |
| 14-48 | Журнал учета выдачи лицензий на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера | 5 л. |  |
| 14-49 | Временные разрешения таможни на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера | 5 л. |  |
| 14-50 | Аннулированные или отозванные лицензии на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера | 5 л. |  |
| 14-51 | Квартальные отчеты таможенных брокеров об операциях по оформлению товаров и транспортных средств | 5 л. |  |
| 14-52 | Годовые отчеты таможенных брокеров об осуществлении ими расчетов с таможенными органами | 5 л. |  |
| 14-53 | Акты о проверках деятельности таможенных брокеров | 5 л. |  |
| 14-54 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам начисления и взимания таможенных платежей, о работе с депозитными и валютными счетами | 3 г. |  |
| 14-55 | Переписка с организациями по вопросам начисления и взимания таможенных платежей, поступления денежных средств | 3 г. |  |
| 14-56 | Переписка с банками по вопросам начисления таможенных платежей и обслуживания счетов таможни | 3 г. |  |
| 14-57 | Переписка с участниками ВЭД по вопросам таможенных платежей | 3 г. |  |
| 14-58 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам таможенных платежей | 3 г. |  |
| 14-59 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 14-60 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 14-61 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 14-62 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 14-63 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 14-64 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 14-65 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 14-66 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 14-67 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 15. Отдел таможенной статистики и анализа |  |  |  |
| 15-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам ведения таможенной статистики внешней торговли, специальной таможенной статистики, о порядке представления данных таможенной статистики внешней торговли и др. Копии | До минования надобности |  |
| 15-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам сбора и обработки, анализа и представления данных таможенной статистики внешней торговли, специальной таможенной статистики на базе данных грузовых таможенных деклараций и др. Копии | До замены новыми |  |
| 15-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 15-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 15-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 15-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкция - в отделе кадров |
| 15-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 15-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 15-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 15-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 15-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 15-12 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 15-13 | Переписка с организациями по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 15-14 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 15-15 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 15-16 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 15-17 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 15-18 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 15-19 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 15-20 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 15-21 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 15-22 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 16. Отдел валютного контроля |  |  |  |
| 16-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам осуществления валютного контроля и контроля за исполнением внешнеторговых бартерных сделок. Копии | До минования надобности |  |
| 16-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам осуществления валютного контроля и контроля за исполнением внешнеторговых бартерных сделок, проверок соблюдения участниками ВЭД валютного законодательства, взаимодействия с налоговыми, правоохранительными и иными органами и др. Копии | До замены новыми |  |
| 16-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 16-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 16-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 16-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 16-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 16-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 16-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 16-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 16-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 16-12 | Документы по обеспечению обоснованности платежей в иностранной валюте за импортируемые товары (предписания импортерамрезидентам, копии писем, уведомлений, актов проверок и др.) | 5 л. |  |
| 16-13 | Карточки образцов оттисков печатей банков, используемых для целей валютного контроля, и образцов подписей, оттисков печатей региональных органов Минэкономразвития России | До замены новыми |  |
| 16-14 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам осуществления валютного контроля, контроля за исполнением внешнеторговых бартерных сделок, соблюдения участниками ВЭД валютного законодательства, взаимодействия с органами валютного контроля, правоохранительными и иными органами | 5 л. ст. 194 в.п. | См. примечание к д. 01-24 |
| 16-15 | Переписка с организациями - участниками ВЭД по вопросам валютного контроля | 5 л. ст. 194 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 16-16 | Переписка с банками, выполняющими функции агентов валютного контроля, а также таможенными, правоохранительными и иными контролирующими органами о предоставлении информации, необходимой для осуществления проверок участников ВЭД | 5 л. ст. 194 в.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 16-17 | Номенклатура дел отдела | До замены новой |  |
| 16-18 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 16-19 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 16-20 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 16-21 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 16-22 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 16-23 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 16-24 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 16-25 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 17. Отдел тарифного и нетарифного регулирования |  |  |  |
| 17-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам тарифного и нетарифного регулирования, функционирования системы контроля за правильностью определения страны происхождения товаров, ведения и практического применения товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности; осуществления мер по пресечению незаконного оборота объектов интеллектуальной собственности через таможенную границу и др. Копии | До минования надобности |  |
| 17-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам тарифного и нетарифного регулирования, механизма применения таможенных и иных пошлин, налогов и иных таможенных платежей на товары, перемещаемые через таможенную границу; порядка определения страны происхождения товаров, контроля за правильностью классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД, взаимодействия таможенных и налоговых органов и др. Копии | До замены новыми |  |
| 17-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 17-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 17-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 17-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 17-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 17-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 17-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 17-10 | Технологические схемы организации нетарифного контроля | Пост. |  |
| 17-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 17-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 17-13 | Месячные сводные отчеты таможни по вопросам классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД России, страны происхождения товаров и нетарифного регулирования (нарастающим итогом) - форма N 3-классификация. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 17-14 | Месячные данные таможни о таможенном оформлении товаров, происходящих с территории наименее развитых стран и в отношении которых предоставлены тарифные преференции (форма П-1). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 17-15 | Месячные сводные отчеты таможни о случаях представления при таможенном оформлении аннулированных, приостановленных, фальсифицированных сертификатов соответствия и мерах, направленных на их пресечение (форма N 34-сертификация). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 17-16 | Квартальные реестры ГТД, в которых заявленный код товара по ТН ВЭД не был подтвержден при проведении контроля правильности классификации товаров с учетом результатов исследований товаров таможенными лабораториями (форма N 14-классификация). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 17-17 | Квартальная информация таможни о таможенном оформлении товаров. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 17-18 | Квартальные сведения таможни о ввозе и реализации или постановке на баланс автомобилей. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 17-19 | Журнал учета представленных отделом таможенного оформления и контроля документов по классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД и принятых классификационных решений | 3 г. |  |
| 17-20 | Документы по принятию таможней предварительных решений о классификации товаров в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) - запросы, описания товаров, фотографии, рисунки, чертежи, справки, свидетельства, предварительные решения | 5 л. |  |
| 17-21 | Классификационные решения таможни и документы к ним (заявления лиц, заключивших внешнеторговую сделку и/или являющихся грузополучателями товара, с описанием товара, фотографиями, рисунками, чертежами, коммерческими и др. документами) | 3 г. |  |
| 17-22 | Образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных заверять сертификаты о происхождении товаров | До замены новыми |  |
| 17-23 | Журнал учета представленных отделом таможенного оформления и контроля документов по определению страны происхождения товаров и подтвержденных сертификатов о стране происхождения товаров | 3 г. |  |
| 17-24 | Документы (акты, отчеты, справки) по результатам проверок правильности классификации товаров и страны их происхождения | 3 г. |  |
| 17-25 | Списки объектов интеллектуальной собственности, подлежащих контролю таможенными органами, и копии документов об оформлении товаров, содержащих данные объекты (ГТД, акты таможенного досмотра, письма в правоохранительные органы и др.) | 3 г. |  |
| 17-26 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам тарифного, нетарифного и экспортного контроля (таможенное оформление товаров, подлежащих квотированию, лицензированию, сертификации и другим ограничениям), классификации товаров по ТН ВЭД | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 17-27 | Переписка с организациями по вопросам тарифного и нетарифного регулирования (таможенное оформление товаров, подлежащих квотированию, лицензированию, сертификации и другим ограничениям), классификации товаров по ТН ВЭД, ведения ТН ВЭД | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 17-28 | Переписка с организациями по вопросам обеспечения нормативными актами, информационно-справочными документами | 1 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 17-29 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 17-30 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 17-31 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 17-32 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 17-33 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 17-34 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 17-35 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 17-36 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 17-37 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 18. Отдел контроля таможенной стоимости |  |  |  |
| 18-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и повышения эффективности контроля таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу, в целях исчисления налогооблагаемой базы, применения нетарифных мер, ведения таможенной статистики и др. Копии | До минования надобности |  |
| 18-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам технологии контроля таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу и помещаемых под различные таможенные режимы; формам и методам контроля таможенной стоимости; выявления, пресечения и предупреждения правонарушений в сфере таможенного дела; проведения таможенного оформления и контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу, и др. Копии | До замены новыми |  |
| 18-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 18-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 18-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 18-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 18-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 18-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 18-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 18-10 | Технологические схемы организации контроля таможенной стоимости | Пост. |  |
| 18-11 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 18-12 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 18-13 | Месячные отчеты таможни о корректировке таможенной стоимости и изменении таможенных платежей (форма N 2-тст). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 18-14 | Месячные сведения таможни о постановке на учет участников ВЭД. Копии | 2 г. |  |
| 18-15 | Квартальные сведения таможни о ходе и результатах проверок фирм, ввозящих товары по низким ценам. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 18-16 | Полугодовые показатели эффективности работы таможни по осуществлению контроля таможенной стоимости и исходные данные, использованные при их расчете | 5 л. ст. 199-в т.п. |  |
| 18-17 | Декларации, корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей (формы ДТС-1, ДТС-2, КТС-1, КТС-2) | 5 л. |  |
| 18-18 | Решения таможни по таможенной стоимости и документы к ним (товаросопроводительные, счетафактуры (инвойсы), акты и др.) | 5 л. |  |
| 18-19 | Документы (акты, отчеты и др.) проверок отделом финансово-хозяйственной деятельности участников ВЭД | 5 л. |  |
| 18-20 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам контроля таможенной стоимости товаров и экспортного контроля | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 18-21 | Переписка с организациями, банками и другими учреждениями по вопросам определения и контроля таможенной стоимости | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-22 | Переписка с участниками внешнеэкономической деятельности по вопросам экспортного контроля и таможенной стоимости | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-23 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам предоставления информации | 3 г. ст. 62 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-24 | Переписка с организациями по вопросам обеспечения нормативными актами, информационно-справочными и другими документами | 1 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 18-25 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 18-26 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 18-27 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 18-28 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 18-29 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 18-30 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 18-31 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 18-32 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 18-33 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 19. Отдел исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях |  |  |  |
| 19-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения соблюдения законодательства при исполнении постановлений по делам о нарушении таможенных правил и взыскании задолженности по уплате таможенных платежей, постановлений и решений судебных органов; ведения учета и контроля за движением, реализацией товаров, обращенных в федеральную собственность, поступлением на счета денежных средств, полученных в результате исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях; составления статистической отчетности и др. Копии | До минования надобности |  |
| 19-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях и взыскании задолженности по уплате таможенных платежей, подготовки статистической отчетности, осуществления контроля за правильностью и полнотой поступления денежных средств, формирования и ведения информационных и учетных баз данных о взыскании штрафов; ведения учета лиц, имеющих задолженность по постановлениям по делам об административных правонарушениях; организации взаимодействия с правоохранительными, контролирующими и другими государственными органами, и др. Копии | До замены новыми |  |
| 19-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 19-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 19-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 19-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 19-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 19-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 19-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 19-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 19-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 19-12 | Месячные сведения таможни о товарах, транспортных средствах и иных предметах, обращенных в федеральную собственность, а также изъятых в счет обеспечения уплаты штрафов и взыскания стоимости (нарастающим итогом) - формы N 11-конфискат, N 12-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 19-13 | Месячные сведения таможни об исполнении постановлений о наложении взысканий в виде штрафа, стоимости товаров и транспортных средств, возмещении издержек по делам об административных правонарушениях и взыскании задолженности по таможенным платежам за счет имущества организации-должника (нарастающим итогом) - форма N 13-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 19-14 | Месячные отчеты таможни о погашении задолженности по взысканию штрафов, стоимости товаров и транспортных средств, возмещению издержек по делам об административных правонарушениях (нарастающим итогом) - форма N 14-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 19-15 | Годовые сведения таможни о задолженности по постановлениям по делам об административных правонарушениях, взыскание которой не представляется возможным (форма N 15-штраф). Копия | 5 л. |  |
| 19-16 | Месячная информация таможни о выполнении договорных обязательств по реализации товаров, наличии нереализованных товаров, обращенных в федеральную собственность, произведенной переработке алкогольной и табачной продукции, ходе реализации товаров, сроках перечисления денежных средств, просроченной дебиторской задолженности. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 19-17 | Месячная информация таможни о наличии обращенного в федеральную собственность автомобильного транспорта иностранного производства сроком эксплуатации до 3-х лет. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 19-18 | Квартальные отчеты таможни о работе с товарами, обращенными в федеральную собственность. Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 19-19 | Документы по согласованию цен реализации обращенных в федеральную собственность подакцизных товаров иностранного производства (проекты договоров с актами описи и оценки имущества, акты экспертизы, справки о размере начисленных таможенных платежей, заключения, сертификаты и др.) | 10 л. ст. 313 в.п. |  |
| 19-20 | Журнал регистрации постановлений по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможне | 3 г. |  |
| 19-21 | Постановления по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможне, списки документов к постановлениям и документы к постановлениям (копии свидетельств о регистрации юридических лиц, регистрационных карточек участников внешнеэкономической деятельности, паспортов сделок, протоколов; актов передачи вещей, изъятых (арестованных) в ходе производства по делу, экспертной оценки стоимости вещей, изъятых (арестованных) таможней, и др.) | 5 л. |  |
| 19-22 | Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение в ОИПДАП и описи копий документов к постановлениям | 3 г. |  |
| 19-23 | Документы о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников (постановления, требования об уплате налогов и сборов, инкассовые поручения с отметками банков об отсутствии либо недостаточности денежных средств на счетах должников и др.). Копии | 5 л. |  |
| 19-24 | Журнал контроля исполнений постановлений о взыскании задолженности по уплате таможенных платежей и пеней за просрочку уплаты за счет имущества организаций-должников | 5 л. |  |
| 19-25 | Документы комиссии по организации работы по учету неисполненных (частично исполненных) постановлений по делам об административных правонарушениях, исполнение которых не представляется возможным в соответствии с законодательством РФ (постановления, справки, протоколы по делам об административных правонарушениях; постановления об изъятии (аресте) товаров и транспортных средств лиц, привлекаемых к ответственности за административные правонарушения; протоколы изъятия либо ареста вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административных правонарушений; инкассовые поручения, определения арбитражного суда и о прекращении исполнительного производства, свидетельство о смерти физического лица, судебное решение об объявлении физического лица умершим или признании безвестно отсутствующим, письма; квартальные акты учета задолженности по постановлениям по делам об административных правонарушениях, взыскание которой не представляется возможным, и др.). Копии | 5 л. ЭК |  |
| 19-26 | Журнал регистрации и движения актов учета задолженности по постановлениям по делам об административных правонарушениях, взыскание которой не представляется возможным | 5 л. ЭК |  |
| 19-27 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 19-28 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации работы с товарами и имуществом, безвозмездной передачи имущества, обращенных в федеральную собственность, программного обеспечения АРМ-конфискат | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 19-29 | Переписка с судебными, финансовыми и другими органами по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях, привлечения экспертов и специалистов к участию в работе по определению оценки товаров, транспортных средств и иных предметов, изъятых в счет уплаты штрафов, и др. | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 19-30 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам исполнения постановлений о наложении взысканий в виде штрафов и реализации товаров, изъятых в счет уплаты штрафа и взыскания стоимости | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 19-31 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 19-32 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 19-33 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 19-34 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 19-35 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 19-36 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 19-37 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 20. Информационно-технический отдел |  |  |  |
| 20-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам создания ведомственной интегрированной телекоммуникационном сети (ВИТС) и информационно-вычислительной сети, внедрения перспективных информационных таможенных технологий, комплексных автоматизированных систем, информационного и программного обеспечения ЕАИС, информационнотехнических средств, совершенствования технологий комплексного таможенного оформления на основе внедрения современных средств информатизации и др. Копии | До минования надобности |  |
| 20-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам заказа и проведения НИОКР, их приемки и реализации результатов, сертификации и аттестации информационнотехнических средств, организации их эксплуатации и метрологического обеспечения, технического обеспечения (ввода в эксплуатацию, ремонта, хранения, учета эксплуатации, рекламационной работы, гарантийного и авторского надзора, технического освидетельствования, списания и утилизации, контроля технического состояния, сопровождения программного обеспечения), соблюдения мер и правил техники безопасности при эксплуатации информационнотехнических средств и др. Копии | До замены новыми |  |
| 20-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 20-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 20-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 20-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 20-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 20-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 20-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 20-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 20-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 20-12 | Годовые сведения о наличии (потребности) техники связи и автоматизации, арендованных/ведомственных каналов (линий) связи, выделенных помещений в таможне (формы ИТФ-1, ИТФ-2, ИТФ-23). Копии | 5 л. |  |
| 20-13 | Годовые сведения и данные о состоянии ведомственной автоматической телефонной связи, наличии и состоянии технических средств в таможне (формы ИТФ-3, ИТФ-12). Копии | 5 л. |  |
| 20-14 | Годовая таблица состояния строительства объектов связи таможни (форма ИТФ-6). Копия | 5 л. |  |
| 20-15 | Годовые сведения о наличии и потребности ТСТК, КМА, оборудования, технических средств охраны, эксплуатирующихся в таможне (формы ИТФ-10, ИТФ-11, ИТФ-13, ИТФ-16). Копии | 5 л. |  |
| 20-16 | Годовые сведения о технических средствах, находящихся (сдаваемых) в аренде(у) в таможне (форма ИТФ-14). Копия | 5 л. |  |
| 20-17 | Годовые сведения о средствах защиты информации, применяемых в автоматизированных системах таможни (форма ИТФ-25). Копия | 5 л. |  |
| 20-18 | Сведения о перемещении технических средств в таможне (форма ИТФ-15). Копия | 5 л. |  |
| 20-19 | Квартальные отчеты об эффективности применения ТСТК в таможне. Копии | 5 л. |  |
| 20-20 | Первичные учетные документы ТС таможни (акты, наряды, накладные и др.) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 20-21 | Рекламационные документы таможни (копии уведомлений о вызове представителей поставщиков, ответные телеграммы, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламаций, сообщения о неисправностях и акты устранения неисправностей, акты исследований и др.) | 5 л. |  |
| 20-22 | Нормативная документация о порядке эксплуатации ТС (нормы, наставления, руководства, ГОСТ и др.) | До замены новыми |  |
| 20-23 | Документы по организации эксплуатации ТС таможни (акты приема ТС, приема-передачи ТС ответственными лицами, технического состояния ТС, о приемке ТС в эксплуатацию, списании израсходованных элементов ЗИП; акты комиссий по проверкам состояния ТС; акты технического (качественного) состояния материальных ценностей, подлежащих списанию; планы эксплуатации технических средств, планы-графики проведения ТО-1, ТО-2, ТО-3, СО, ГО и др.) | 5 л. <1> ст. 150, 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 20-24 | Эксплуатационные документы (руководства, технические условия, инструкции по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделий; формуляры (паспорта) для учета состояния ТС; каталоги деталей и сборочных единиц, нормы расхода материалов и запасных частей, ведомости ЗИП; инструкции по технике безопасности, проведению технического обслуживания и др.) | До замены новыми |  |
| 20-25 | Ремонтная документация (чертежи, схемы и др.) | До замены новыми |  |
| 20-26 | Документы по вопросам технического освидетельствования и состояния средств таможенных контроля и охраны, вычислительной техники, связи и оргтехники (формуляры (паспорта) на изделия, оборудование, технические средства, акты технического состояния оборудования и др.) | До списания оборудования |  |
| 20-27 | Акты ввода средств связи в эксплуатацию таможни | До списания средств связи |  |
| 20-28 | Пятилетний план эксплуатации, ремонта техники связи и автоматизации таможни | 10 л. |  |
| 20-29 | Годовой план эксплуатации и акты проведения годового обслуживания (ТО-2) ТС таможни | 3 г. |  |
| 20-30 | Справки о применении ТСТК при обнаружении административных правонарушений (контрабанды) | 1 г. |  |
| 20-31 | Акты изменения качественного состояния, списания эксплуатационно-расходных материалов на обслуживание и ремонт техники связи, списания и утилизации информационнотехнических средств таможни | 5 л. | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 20-32 | Проектная документация (копии заданий на проектирование и технических заданий, проекты), рабочие чертежи на строительство и монтаж объектов связи таможни, оснащение ПП и ЦТО комплексами технических средств | До минования надобности |  |
| 20-33 | Документы по организации разграничения доступа к базам данных таможни (карточки описания типовых ролей доступа, пользователей баз данных; заявки на регистрацию, изменение полномочий, удаление пользователей баз данных; извещения о попытках несанкционированного доступа (НСД) к базам данных) | 1 г. |  |
| 20-34 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам оснащенности, обеспечения, внедрения, использования, состояния, совершенствования технических средств таможенного контроля и связи | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 20-35 | Переписка с организациями по вопросам внедрения, использования, состояния, совершенствования информационно-технических средств | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 20-36 | Книга учета рекламаций на качество материальных средств | 5 л. |  |
| 20-37 | Журнал учета неисправностей технических средств таможни | 2 г. |  |
| 20-38 | Карточки учета неисправностей технических средств | 2 г. |  |
| 20-39 | Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений | 3 г. |  |
| 20-40 | Журнал закрепления техники таможни | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданной технике переносятся в новый журнал |
| 20-41 | Журнал учета состояния техники связи и автоматизации таможни | 3 г. |  |
| 20-42 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 20-43 | Книга нарядов-допусков на проведение работ повышенной опасности | 3 г. |  |
| 20-44 | Контрольные листы прохождения сотрудниками таможни инструктажа по технике безопасности | 1 г. | После увольнения сотрудника |
| 20-45 | Журнал проверки знания правил эксплуатации средств таможни | 1 г. |  |
| 20-46 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 20-47 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 20-48 | Журнал регистрации пользователей баз данных | 1 г. |  |
| 20-49 | Журнал регистрации попыток несанкционированного доступа к базам данных | 1 г. |  |
| 20-50 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 20-51 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 20-52 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 20-53 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 20-54 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 20-55 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 20-56 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 21. Отдел таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами |  |  |  |
| 21-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации таможенного оформления и контроля за делящимися и радиоактивными материалами. Копии | До минования надобности |  |
| 21-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам проведения досмотра при таможенном оформлении радиоактивных и делящихся материалов, осуществления радиационного контроля, выполнения норм радиационной безопасности, ведения производства по делам о нарушении таможенных правил по незаконному перемещению делящихся и радиоактивных материалов, организации обеспечения технической эксплуатации средств ТКДРМ и др. Копии | До замены новыми |  |
| 21-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 21-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 21-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 21-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 21-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 21-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 21-09 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 21-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 21-11 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 21-12 | Сведения таможни о радиационных авариях и происшествиях в отношении радиоизотопных приборов, ТППРК, устройств. Копии | 25 л. |  |
| 21-13 | Годовой акт инвентаризации радиоизотопных приборов, ТППРК, устройств и отчет о состоянии радиационной безопасности на объектах таможни. Копии | 5 л. |  |
| 21-14 | Уведомления о получении радиоизотопных приборов. Копии | 5 л. |  |
| 21-15 | Рекламационные документы таможни на ТС ТКДРМ (копии уведомлений о вызове представителей поставщиков, ответные телеграммы, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламаций, сообщения о неисправностях и акты устранения неисправностей, акты исследований и др.) | 5 л. |  |
| 21-16 | Документы по организации эксплуатации ТС ТКДРМ таможни (акты приема ТС, приема-передачи ТС ответственными лицами, технического состояния ТС, о приемке ТС в эксплуатацию, списании израсходованных элементов ЗИП; акты технического (качественного) состояния материальных ценностей, подлежащих списанию; планы периодической поверки средств измерений ТКДРМ) | 5 л. <1> ст. 150, 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 21-17 | Эксплуатационные документы (руководства, инструкции, формуляры (паспорта) для учета состояния ТС ТКДРМ, ведомости ЗИП; инструкции по технике безопасности, проведению технического обслуживания и др.) | До замены новыми |  |
| 21-18 | Акты изменения качественного состояния ТС ТКДРМ, списания эксплуатационно-расходных материалов на обслуживание и ремонт техники, списания и утилизации ТС ТКДРМ | 5 л. | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 21-19 | Проектная документация (копии заданий на проектирование и технических заданий, проекты), рабочие чертежи на строительство и монтаж стационарных ТС ТКДРМ, оснащение ПП комплексами технических средств ТКДРМ | До минования надобности |  |
| 21-20 | Журнал учета результатов индивидуального дозиметрического контроля | 5 л. |  |
| 21-21 | Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения | 50 л. | После увольнения |
| 21-22 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам таможенного оформления и контроля делящихся и радиоактивных материалов, опасных отходов, а также технической эксплуатации средств ТКДРМ | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 21-23 | Переписка с организациями, таможнями по вопросам таможенного оформления и контроля делящихся и радиоактивных материалов, опасных отходов | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 21-24 | Журнал учета неисправностей технических средств ТКДРМ | 2 г. |  |
| 21-25 | Карточки учета неисправностей технических средств ТКДРМ | 2 г. |  |
| 21-26 | Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений ТКДРМ | 3 г. |  |
| 21-27 | Журнал закрепления техники ТС ТКДРМ | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданной технике переносятся в новый журнал |
| 21-28 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 21-29 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 21-30 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 21-31 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 21-32 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 21-33 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 21-34 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 21-35 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 21-36 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 22. Отдел кадров |  |  |  |
| 22-01 | Приказы и распоряжения ГТК России, регионального таможенного управления, Российской таможенной академии, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам работы с кадрами, подготовки, переподготовки и повышения их квалификации, организации воспитательно-профилактической работы и др. Копии | До минования надобности |  |
| 22-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России, регионального таможенного управления, Российской таможенной академии по вопросам работы с кадрами, подготовки, переподготовки и повышения их квалификации, воспитательно-профилактической и психологической работы и др. Копии | До замены новыми |  |
| 22-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 22-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам. Копии | 5 л. |  |
| 22-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, установлении неполного рабочего времени, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 22-06 | Отпускные записки (на очередные, за выслугу лет отпуска) | 5 л. ст. 336 т.п. |  |
| 22-07 | Должностные инструкции сотрудников таможни | Пост. ст. 35-а т.п. |  |
| 22-08 | Положение об отделе. Копия | До замены новым | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения |
| 22-09 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 22-10 | Головой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 22-11 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 22-12 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 22-13 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 22-14 | Приказы ГТК России об организационно-штатных мероприятиях. Копии | До минования надобности |  |
| 22-15 | Годовая сводка таможни о комплектовании кадрами (форма N 1-кад). Копия | 5 л. |  |
| 22-16 | Годовые отчеты "Качественный состав кадров таможни", "Вакансии в таможне" и сводка о сотрудниках, находящихся в распоряжении начальника таможни (формы N 2-кад, N 3-кад, N 4-кад). Копии | 5 л. |  |
| 22-17 | Документы (ходатайства, статистические данные и др.) по подготовке предложений о категорировании таможенных постов. Копии | До изменения категории |  |
| 22-18 | Документы к приказам по личному составу (заявления, справки, представления, докладные и объяснительные записки и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ст. 343 т.п. |  |
| 22-19 | Переписка с региональными таможенными управлениями и таможенными органами региона по вопросам приема, увольнения и перемещения кадров | 5 л. ст. 264, 335 т.п. | См. примечание к д. 01-24, 01-25 |
| 22-20 | Переписка с организациями по вопросам перевода, направления на работу в таможню | 5 л. ст. 264, 335 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 22-21 | Журнал регистрации заявлений лиц, желающих участвовать в конкурсе на замещение должностей | 3 г. |  |
| 22-22 | Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей | Пост. ст. 344 т.п. |  |
| 22-23 | Документы конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей (конкурсные бюллетени, заявления и медицинские заключения о состоянии здоровья лиц, желающих участвовать в конкурсе, и др.) | 75 л. ст. 345 т.п. |  |
| 22-24 | Личные дела сотрудников таможни | 75 л. ЭПК | Хранятся личные дела |
| ДСП | (заявления, анкеты, автобиографии, личные рекомендации сотрудников таможенных органов, медицинские заключения, листы изучения кандидатов, контракты, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, присвоении звания, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, листы о приеме присяги, копии личных документов, представления, характеристики, кадровые справки, аттестационные листы, отзывы о стажировке, листки по учету кадров, квалификационные аттестаты, служебные карточки поощрений и взысканий, листы собеседования; учетные карточки сотрудников, зачисленных в резерв выдвижения, планы их индивидуальной подготовки и др.) | ст. 337-б т.п. | только на проходящих службу сотрудников (личные дела уволенных сотрудников в соответствии с инструкцией, утвержденной Приказом ГТК России от 04.06.98 N 366-ДСП, хранятся 1 год, а затем направляются в Главное управление кадров ГТК России) |
| 22-25 | Личные дела работников таможни (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, объявлении благодарностей, трудовые договоры, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров и др.) | 75 л. ЭПК ст. 337-б т.п. | Хранятся личные дела только работающих лиц (личные дела уволенных работников направляются в Главное управление кадров ГТК России) |
| 22-26 | Документы (справки, копии справок, обходные листы и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ст. 343 т.п. |  |
| 22-27 | Журнал учета личных дел сотрудников таможни | 75 л. ст. 358-д т.п. |  |
| 22-28 | Картотека персонального учета кадров (форма N Т-2 ГС) | 75 л. ст. 339 т.п. |  |
| 22-29 | Алфавитный список личного состава таможни | 1 г. <1> | <1> Рабочий документ, куда ежедневно вносятся изменения и пополнения |
| 22-30 | Книга регистрации контрактов и трудовых договоров | 75 л. ст. 358-д т.п. |  |
| 22-31 | Журнал регистрации командировочных удостоверений сотрудников таможни | 3 г. ст. 358-з т.п. |  |
| 22-32 | Журнал (картотека) регистрации отпускных записок | 5 л. |  |
| 22-33 | Журнал учета листков нетрудоспособности, справок лечебных учреждений | 5 л. ст. 476 т.п. |  |
| 22-34 | Книга учета выдачи справок о месте службы (работы), стаже и др. | 3 г. ст. 358-ж т.п. |  |
| 22-35 | Журнал учета служебных удостоверений | 3 г. ст. 414 т.п. |  |
| 22-36 | Журнал учета заявлений об увольнении сотрудников таможни | 1 г. |  |
| 22-37 | Документы (анкеты, автобиографии, заявления и др.) лиц, не принятых на службу (работу) | 1 г. ст. 341 т.п. |  |
| 22-38 | Штатно-должностной список сотрудников таможни | Переходящий <1> | <1> Рабочий документ, куда ежедневно вносятся изменения и дополнения |
| 22-39 | Контрольные списки присвоения сотрудникам таможни очередных специальных званий | До минования надобности |  |
| 22-40 | Документы по вопросам формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности (планы движения руководящих кадров, списки и др.) | 5 л. ст. 350-ж т.п. |  |
| 22-41 | Годовой план ротации сотрудников таможни | 1 г. |  |
| 22-42 | Трудовые книжки сотрудников и работников таможни | До востребования. Не востребованные - 50 л. ст. 342 т.п. |  |
| 22-43 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. ст. 358-е т.п. |  |
| 22-44 | Полугодовые и годовые планы работы психологической службы, планы и программы занятий по психологической подготовке сотрудников таможни | 5 л. |  |
| 22-45 | Документы социально-психологического изучения сотрудников таможни (заключения, рекомендации, справки, протоколы и др.) | До минования надобности |  |
| 22-46 | Полугодовые и годовой отчеты таможни о психологической работе. Копии | 3 г. |  |
| 22-47 | Журнал учета проведения первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу | 3 г. |  |
| 22-48 | Журнал учета психологической работы | 3 г. |  |
| 22-49 | Годовой план работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных, призывников в таможне | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 22-50 | Квартальные, месячные планы работы по учету и бронированию военнообязанных в таможне | 1 г. |  |
| 22-51 | Планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации (форма 4), оповещения военнообязанных таможни в служебное время, замены военнообязанных таможни, подлежащих призыву | До замены новыми |  |
| 22-52 | Годовой отчет таможни о численности работающих и забронированных военнообязанных (ф. 6). Копия | 5 л. |  |
| 22-53 | Списки сотрудников и работников таможни, подлежащих приписке к призывным пунктам. Копии | 3 г. ст. 350-е т.п. |  |
| 22-54 | Списки лиц таможни, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации | До замены новыми |  |
| 22-55 | Листки-сообщения в райвоенкоматы | 1 г. |  |
| 22-56 | Акты приема-сдачи бланков спецучета (удостоверений ф. 4 и др.) и других документов | 5 л. |  |
| 22-57 | Книга по учету бланков спецучета | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 22-58 | Личные карточки на военнообязанных, призывников и лиц, исключенных с воинского учета, таможни (форма N Т-2 ГС) | 3 г. <1> ст. 358-в т.п. | <1> После увольнения |
| 22-59 | Книга проверок состояния воинского учета | 3 г. |  |
| 22-60 | Книга учета военных билетов | До минования надобности |  |
| 22-61 | Квартальные отчеты таможни о работе по начальной физической подготовке. Копии | 5 л. |  |
| 22-62 | Графики предоставления отпусков сотрудникам и работникам таможни | 1. г. ст. 356 т.п. |  |
| 22-63 | Документы (доклады, отчеты, сводки, справки и др.) по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в таможне. Копии | 5 л. |  |
| 22-64 | Документы (учебные и учебнотематические планы, программы, графики, справки, списки и др.) по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | 5 л. |  |
| 22-65 | Документы по отбору кандидатов для поступления в РТА и ее филиалы (протоколы заседаний комиссии, копии списков отобранных кандидатов для обучения и др.) | 1 г. |  |
| 22-66 | Листы проверки занятий по профессиональной учебе в отделах таможни | 1 г. |  |
| 22-67 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 22-68 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии | 15 л. ЭПК ст. 359 т.п. |  |
| 22-69 | Документы по организации работы аттестационной комиссии (годовые план и график, списки сотрудников, подлежащих аттестации, и др.) | 3 г. |  |
| 22-70 | Списки сотрудников таможни, принявших присягу | 5 л. |  |
| 22-71 | Списки сотрудников таможни, у которых срок контракта о прохождении службы истекает и подлежащих увольнению | 1 г. |  |
| 22-72 | Выписки из протоколов заседаний Центральной комиссии ГТК России по установлению выслуги лет сотрудникам таможенных органов | 15 л. | При отсутствии приказов - 50 л. |
| 22-73 | Картотека персонального учета пенсионеров | Переходящая |  |
| 22-74 | Акты уничтожения служебных удостоверений и временных пропусков | 1 г. ст. 415 т.п. |  |
| 22-75 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 22-76 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 22-77 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 22-78 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 22-79 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 22-80 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 22-81 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 22-82 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 22-83 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 22-84 | Журнал учета командировок и иных случаев длительного отсутствия сотрудников таможни в течение ежедневного служебного времени | 1 г. ст. 418 т.п. | Указанный журнал может быть заведен в каждом структурном подразделении |
| 23. Инспекция по личному составу |  |  |  |
| 23-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, проведения профилактических и воспитательных мероприятий, направленных на предотвращение должностных преступлений, правонарушений, нарушений служебной дисциплины и др. Копии | До минования надобности |  |
| 23-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам осуществления организационных мер, проведения воспитательных и профилактических мероприятий, направленных на предупреждение и пресечение должностных преступлений, правонарушений, нарушений служебной дисциплины и др. Копии | До замены новыми |  |
| 23-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности инспекции. Копии | До минования надобности |  |
| 23-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам инспекции. Копии | 5 л. |  |
| 23-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников инспекции. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 23-06 | Положение об инспекции и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 23-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц инспекции | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 23-08 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы инспекции | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 23-09 | Отчеты о работе инспекции. Копии | 5 л. |  |
| 23-10 | Докладные записки по вопросам деятельности инспекции, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 23-11 | Отчеты сотрудников инспекции о командировках | 5 л. |  |
| 23-12 | Годовые статистические данные по чрезвычайным происшествиям в таможне и сведения о состоянии правопорядка, служебной дисциплины (форма N 5-кад). Копия | 5 л. |  |
| 23-13 | Документы по результатам служебных проверок (планы проведения, акты, объяснения, заявления, характеристики, справки, записки, заключения и др.) | 3 г. |  |
| 23-14 | Документы (квартальные планы, рекомендации и др.) по вопросам организации воспитательнопрофилактической работы в таможне | До минования надобности |  |
| 23-15 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации воспитательной работы с личным составом | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 23-16 | Номенклатура дел инспекции | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 23-17 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 23-18 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 23-19 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 23-20 | Справки, сводки контроля исполнения документов в инспекции | 3 г. |  |
| 23-21 | Картотека контроля исполнения документов в инспекции | 1 г. |  |
| 23-22 | Акты о выделении документов инспекции к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 23-23 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 23-24 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников инспекции | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 24. Отдел таможенной охраны |  |  |  |
| 24-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, осуществления охраны объектов таможенной инфраструктуры и обеспечения безопасной работы на них, мероприятий боевой и специальной подготовки, оборота оружия, боеприпасов и специальных средств, использования технических средств охраны (ТСО) и др. Копии | До минования надобности |  |
| 24-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, осуществления охраны объектов таможенной инфраструктуры, соблюдения пропускного, внутриобъектового и других режимов, оснащения, применения, эксплуатации и ремонта ТСО на охраняемых объектах, контроля технического состояния и функционирования ТСО, проведения обучения сотрудников (работников) правилам их применения; взаимодействия с дежурными службами территориальных органов государственной власти и правоохранительными органами, боевой и специальной подготовки сотрудников; учета, хранения и выдачи оружия, боеприпасов к нему, специальных средств и проведения мероприятий, направленных на обеспечение их сохранности, и др. Копии | До замены новыми |  |
| 24-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 24-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 24-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 24-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 24-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 24-08 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 24-09 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела, план сбора сотрудников в чрезвычайных ситуациях и др. | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 24-10 | Месячные сведения о происшествиях в таможне (форма N 28-охр) - происшествия. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 24-11 | Квартальные сведения о количестве мероприятий, проведенных СОБРом и отделом таможенной охраны таможни (нарастающим итогом) - форма N 21 "собр" (мероприятия). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 24-12 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма N 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 24-13 | Полугодовые сведения о технических средствах охраны, контроля доступа и теленаблюдения, количественных и качественных характеристиках технических средств охраны, установленных на объектах таможни (формы N 2-тсс, N 3-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 24-14 | Полугодовые сведения о наличии и движении оружия, боеприпасов; потребности специальных средств, средств защиты и снаряжения; числе объектов, постов и сотрудников в таможне (формы N 27-охр, N 29-охр, N 30-охр, N 31-объект). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 24-15 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 24-16 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма N 6-"штат"). Копия | 5 л. |  |
| 24-17 | Журнал регистрации сообщений, | 1 г. |  |
| ДСП | переданных по "телефону доверия" |  |  |
| 24-18 | Книга учета сообщений о преступлениях | По окончании передается в отдел дознания, где хранится 5 л. |  |
| 24-19 | Корешки талонов-уведомлений о принятии сообщений о преступлениях | 5 л. |  |
| 24-20 | Документы об установлении категорий таможенных объектов и организации их охраны (акты комиссий по присвоению категорий, паспорта на охраняемые таможенные объекты, копии приказов и др.) | До изменения категории |  |
| 24-21 | Заявки на оформление временных и разовых (в т.ч. для въезда автотранспорта) пропусков, материальных пропусков, пропусков для въезда служебного автотранспорта | 1 г. ст. 413 т.п. |  |
| 24-22 | Схема оповещения сотрудников для сбора | До замены новой |  |
| 24-23 | Списки сотрудников таможни, имеющих право на получение ключей от помещений | До замены новыми |  |
| 24-24 | Табели постов охраняемых объектов | 1 г. <1> ст. 466 т.п. | <1> После замены новыми |
| 24-25 | Документы по охране изъятых товаров и транспортных средств во временных зонах таможенного контроля (акты приема-передачи товаров и транспортных средств на ответственное хранение, постовые ведомости нарядов охраны и др.) | 1 г. |  |
| 24-26 | Документы по боевой и специальной подготовке сотрудников отдела (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки, расписания занятий и др.) | 1 г. |  |
| 24-27 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. |  |
| 24-28 | Протоколы контрольного отстрела оружия таможни | 10 л. |  |
| 24-29 | Книга учета номеров, технического состояния и контрольного отстрела оружия таможни | 5 л. |  |
| 24-30 | Книга учета оружия и боеприпасов таможни | 5 л. |  |
| 24-31 | Документы по учету оружия и боеприпасов таможни (накладные; акты приема, технического состояния (списания) и уничтожения оружия, списания боеприпасов, израсходованных на боевую подготовку и при решении оперативно-служебных задач; ведомости закрепления оружия за сотрудниками, выдачи и расхода боеприпасов на боевую подготовку; заключения о списании утраченного оружия и боеприпасов) | 5 л. |  |
| 24-32 | Книга выдачи оружия и боеприпасов таможни | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданных оружии и боеприпасах переносятся в новый журнал |
| 24-33 | Журнал учета и выдачи специальных средств | 3 г. | По истечении срока хранения записи о несданных специальных средствах переносятся в новый журнал |
| 24-34 | Книга приема и сдачи помещений под охрану | 1 г. ст. 471 т.п. |  |
| 24-35 | Книга приема и сдачи дежурства | 1 г. |  |
| 24-36 | Книга учета оружия и боеприпасов, принятых на временное хранение таможни | 3 г. |  |
| 24-37 | Книга контроля оружия и боеприпасов таможни | 3 г. |  |
| 24-38 | Акты проверок оружия, боеприпасов и мест их хранения | 3 г. |  |
| 24-39 | Документы по технической эксплуатации оружия (формуляры, акты проведения работ по бюллетеням и др.) | До списания (уничтожения) оружия |  |
| 24-40 | Журнал учета замечаний (дефектов) по техническим средствам охраны | 1 г. |  |
| 24-41 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам технических средств охраны и средствам противопожарной безопасности | 3 г. ст. 460 т.п. | См. примечание к д. 01-24 |
| 24-42 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам обучения и проведения боевой подготовки личного состава | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 24-43 | Переписка с таможенными органами по вопросам учета, хранения, выдачи оружия, боеприпасов и др. спецсредств | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 24-44 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 24-45 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 24-46 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 24-47 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 24-48 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 24-49 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 25. Специальный отряд быстрого реагирования |  |  |  |
| 25-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам деятельности спецотрядов быстрого реагирования. Копии | До минования надобности |  |
| 25-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам обеспечения безопасности сотрудников таможенных органов при выполнении ими своих служебных обязанностей, а также регламентирующие порядок действий сотрудников СОБРов. Копии | До замены новыми |  |
| 25-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отряда. Копии | До минования надобности |  |
| 25-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отряда. Копии | 5 л. |  |
| 25-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отряда. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 25-06 | Положение об отряде и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 25-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отряда | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 25-08 | Планы основных мероприятий отряда | 3 г. |  |
| 25-09 | Оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы деятельности отряда | До минования надобности ст. 92 т.п. |  |
| 25-10 | Докладные записки по вопросам деятельности отряда, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 25-11 | Квартальные сведения о количестве мероприятий, проведенных СОБРом и отделом таможенной охраны таможни (нарастающим итогом), - форма N 21-"собр" (мероприятия). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 25-12 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма N 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 25-13 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 25-14 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма N 6-"штат"). Копия | 5 л. |  |
| 25-15 | Документы (заявки структурных подразделений на выделение наряда, выписки из постановлений, планызадания на проведение, планырасстановки сотрудников, справки о результатах) по подготовке и проведению специальных операций (мероприятий) | 5 л. |  |
| 25-16 | Документы по осуществлению таможенного сопровождения товаров и транспортных грузов (заявки, предписания, акты) | 5 л. |  |
| 25-17 | Документы по охране изъятых товаров и транспортных средств во временных зонах таможенного контроля (акты приема-передачи товаров и транспортных средств на ответственное хранение, постовые ведомости нарядов охраны и др.) | 1 г. |  |
| 25-18 | Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам планирования совместных мероприятий, взаимодействия при их выполнении и др. | 5 л. |  |
| 25-19 | Документы по боевой и специальной подготовке сотрудников отряда (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки, расписания занятий и др.) | 1 г. |  |
| 25-20 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. |  |
| 25-21 | Графики дежурств сотрудников отряда | 1 г. ст. 472 т.п. |  |
| 25-22 | Схемы оповещения (вызовов) и сбора по тревоге личного состава отряда | До замены новыми |  |
| 25-23 | Номенклатура дел отряда | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 25-24 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 25-25 | Акты о выделении документов отряда к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 26. Авиационный отдел |  |  |  |
| 26-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам реализации мер, направленных на обеспечение экономической безопасности и защиты экономических интересов Российской Федерации; организации и осуществления деятельности по борьбе с контрабандой, иными преступлениями в сфере таможенного дела, с нарушениями таможенных правил и др. Копии | До минования надобности |  |
| 26-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам использования воздушных судов; профилактики и предупреждения авиационных происшествий, инцидентов; соблюдения мер безопасности при выполнении полетов, правил и норм эксплуатации воздушных судов; подготовки и повышения квалификации авиационных специалистов, предупреждения аварийности и соблюдения мер техники безопасности и др. Копии | До замены новыми |  |
| 26-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 26-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 26-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 26-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 26-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 26-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 26-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 26-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 26-11 | Месячные результаты использования воздушных судов таможни (форма N 23-охр). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 26-12 | Квартальные планы использования воздушных судов и сведения об экономическом эффекте, полученном в результате оперативных мероприятий, проведенных с использованием воздушных судов таможни (формы N 24-охр, N 26-охрмероприятия). Копии | 5 л. ст. 199-г т.п. |  |
| 26-13 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма N 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 26-14 | Полугодовые сведения таможни о вертолетах (самолетах), двигателях и агрегатах с ограниченным ресурсом (форма N 25-охр (техника)). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 26-15 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 26-16 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма N 6-"штат"). Копия | 5 л. |  |
| 26-17 | Документы по специальной подготовке сотрудников отдела (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки летного и инженерно-технического состава, расписания занятий и др.) | 1 г. |  |
| 26-18 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. |  |
| 26-19 | Годовые планы-графики десантной подготовки личного состава, регламентных работ по техобслуживанию средств десантирования и аварийноспасательных средств | 1 г. |  |
| 26-20 | Журнал учета средств десантирования и аварийно-спасательных средств | 1 г. |  |
| 26-21 | Журнал технического осмотра средств десантирования и аварийно-спасательных средств | 1 г. |  |
| 26-22 | Журнал выдачи, приема средств десантирования и аварийно-спасательных средств | 1 г. |  |
| 26-23 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации службы и оснащения авиации | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 26-24 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 26-25 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 26-26 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 26-27 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 26-28 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 26-29 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 27. Морской отдел |  |  |  |
| 27-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам использования таможенных судов для обеспечения экономической безопасности и защиты экономических интересов Российской Федерации, организации деятельности таможенных судов и управления ими при выполнении задач и др. Копии | До минования надобности |  |
| 27-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам планирования, организации несения службы таможенными судами; осуществления таможенного контроля и ведения борьбы с контрабандой, нарушениями таможенных правил; взаимодействия с подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, обеспечения таможенных судов; подготовки специалистов, эксплуатации вооружения и технических средств, проведения ремонта таможенных судов и др. Копии | До замены новыми |  |
| 27-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 27-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 27-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), назначении дежурных, кратковременных замещениях должностей, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 27-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 27-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 27-08 | Оперативные планы деятельности отдела | До минования надобности ст. 92 т.п. |  |
| 27-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 27-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 27-11 | Месячные данные "Штатная численность морского отдела и таможенных судов" и результаты деятельности морского отдела и таможенных судов (формы N 7-штат, N 22-охр). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 27-12 | Полугодовые сведения о средствах вычислительной техники и программного обеспечения в подразделениях силового обеспечения таможни (форма N 1-тсс). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 27-13 | Полугодовые сведения о результатах и мероприятиях по боевой и специальной подготовке подразделений силового обеспечения таможни (формы N 32-"бсп", N 33-"бсп"-обучение). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 27-14 | Годовые сведения об изменении численности подразделений силового обеспечения таможни (форма N 6-"штат"). Копия | 5 л. |  |
| 27-15 | Годовые планы-графики ремонта и технического обслуживания морских (речных) судов таможни | 5 л. |  |
| 27-16 | Месячные планы работ, ремонта и материально-технического обеспечения морских (речных) судов таможни | 1 г. |  |
| 27-17 | Годовые отчеты судов таможни по эксплуатации и техническому состоянию электромеханических установок, корпусов, систем | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 27-18 | Акты доковых осмотров и приемки доковых работ на судах таможни, о готовности судов таможни к всплытию и выходу из дока | 3 г. |  |
| 27-19 | Акты о наличии дефектов судов таможни и документы к ним (чертежи (эскизы) участков наружной обшивки, настила палуб, платформ и второго дна, поперечных и продольных переборок с указанием на них дефектов, степени коррозионных разрушений, размеров вмятин, гофр и др.) | 3 г. |  |
| 27-20 | Документы по вопросам рекламационной работы (копии телеграмм по уведомлению о выходе из строя изделий и уведомлений о вызове представителей поставщиков судостроительных (судоремонтных) заводов, акты восстановления дефектных блоков, агрегатов, приборов, узлов, рекламационные акты, акты удовлетворения рекламаций и др.) | 3 г. |  |
| 27-21 | Документы по вопросам безопасности плавания морских (речных) таможенных судов (курсы, наставления, руководства, инструкции, правила, нормы и др.) | До замены новыми |  |
| 27-22 | Документы комиссий по расследованию катастроф, инцидентов, аварий, аварийных происшествий с морскими (речными) таможенными судами (копии заявлений, объяснительных записок, схем, навигационных карт, выписок из судовых и машинных журналов, акты, заключения и др.) | 5 л. ЭК |  |
| 27-23 | Журнал учета происшествий с морскими (речными) таможенными судами | 5 л. |  |
| 27-24 | Журнал оперативной обстановки | 1 г. |  |
| 27-25 | Документы по специальной подготовке сотрудников отдела (учебно-тематические планы и планы индивидуальной подготовки, расписания занятий и др.) | 1 г. |  |
| 27-26 | Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости | 1 г. |  |
| 27-27 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам организации службы и оснащения морских (речных) судов | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 27-28 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 27-29 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 27-30 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 27-31 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 27-32 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 27-33 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 28. Отдел собственной безопасности |  |  |  |
| 28-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативноразыскной, предупредительнопрофилактической (предупреждения правонарушений в таможенных органах, организации и проведения профилактических мероприятий), организационно-методической, правовой деятельности, направленной на обеспечение безопасности сотрудников (работников) таможенных органов и объектов таможенной инфраструктуры от противоправных посягательств, информационной, компьютерной и инженерно-технической безопасности таможенных органов, а также защиты информационных ресурсов и конфиденциальной информации о деятельности таможенных органов, участников ВЭД от внешних и внутренних угроз и др. Копии | До минования надобности |  |
| 28-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам оперативноразыскной деятельности (оперативного поиска, сбора информации о действиях лиц или организаций, создающих угрозу таможенному делу и собственной безопасности таможенных органов; выявления, предупреждения, пресечения попыток проникновения преступных элементов и сообществ в таможенные органы, получения доступа к информационным ресурсам и системам таможенных органов, противоправной деятельности отдельных лиц и преступных сообществ, наносящих ущерб собственной безопасности таможенных органов, должностных преступлений со стороны сотрудников таможенных органов; оперативного учета и работы по проверке лиц, подготавливающих, совершающих либо совершивших преступления в отношении сотрудников (работников) таможенных органов или непосредственно против таможенных органов; обеспечения безопасности сотрудников (работников) таможенных органов, таможенных органов и объектов таможенной инфраструктуры, их функциональной деятельности; выявления и устранения причин, негативно влияющих на деятельность таможенных органов и их сотрудников (работников) и др. Копии | До замены новыми |  |
| 28-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 28-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 28-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 28-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 28-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 28-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 28-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 28-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 28-11 | Документы (акты, справки и др.) о проведении служебных расследований по фактам правонарушений, допущенных должностными лицами таможни | 5 л. |  |
| 28-12 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам деятельности отдела | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 28-13 | Переписка с организациями по вопросам деятельности отдела | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 28-14 | Журнал учета заявлений, сообщений и информации об обеспечении защиты должностных лиц таможни | 5 л. |  |
| 28-15 | Постановления о применении (отказе в применении) и отмене, выписки из постановлений о применении мер безопасности для защиты должностных лиц таможни | 3 г. | После отмены постановлений |
| 28-16 | Картотека учета индивидуальной профилактики | 1 г. ЭК |  |
| 28-17 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 28-18 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 28-19 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 28-20 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 28-21 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 28-22 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 28-23 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 28-24 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 28-25 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 29. Автотранспортный отдел |  |  |  |
| 29-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации, развития и эксплуатации автомобильного транспорта и др. Копии | До минования надобности |  |
| 29-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам организации и эксплуатации автомобильного транспорта и др. Копии | До замены новыми |  |
| 29-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 29-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 29-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 29-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 29-07 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене материально ответственных (копии) и должностных ответственных лиц отдела | 5 л. | Подлинники актов - в отделах бухгалтерского учета или тылового обеспечения |
| 29-08 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 29-09 | Документы по вопросам приобретения автотранспорта, технического обслуживания, ремонта автомобилей и др. (расчеты, справки, разнарядки и др.). Копии | 5 л. | Подлинники - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 29-10 | Паспорт транспортного подразделения | До минования надобности |  |
| 29-11 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств ст. 451 т.п. |  |
| 29-12 | Бортовые журналы транспортных средств | 3 г. |  |
| 29-13 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам деятельности автотранспортной службы, наличия и состояния автомобильного транспорта | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 29-14 | Переписка с организациями по вопросам эксплуатации автомобильного транспорта | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 29-15 | Акты приема-передачи транспортных средств, закрепления автомобилей за водителями | 3 г. |  |
| 29-16 | Документы (планы, графики, заявки, акты и др.) по вопросам эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств | 3 г. ст. 449 т.п. |  |
| 29-17 | Сметы расходов на содержание автотранспорта таможни и документы к ним (расчеты расхода моторесурсов, затрат на техническое обслуживание и ремонт, заявки на горюче-смазочные материалы и др.) | 3 г. |  |
| 29-18 | Путевые листы и наряды на автотранспорт | 3 г. | После завершения ревизии |
| 29-19 | Планы мероприятий по предотвращению дорожнотранспортных происшествий | 5 л. |  |
| 29-20 | Документы (донесения, сообщения, справки, заключения, протоколы, акты служебного расследования) по дорожно-транспортным происшествиям | 3 г. |  |
| 29-21 | Документы (материалы расследования, заключения, акты и др.) по вопросам списания транспортных средств | 3 г. <1> ст. 448 т.п. | <1> После списания транспортных средств |
| 29-22 | Акты списания горюче-смазочных материалов, запасных частей, моторесурсов | 5 л. |  |
| 29-23 | Акты на замену спидометров | 3 г. |  |
| 29-24 | Карточки учета эксплуатации автомашин (автопокрышек, аккумуляторов и др.) | 3 г. | После списания |
| 29-25 | Журнал учета технического состояния автотранспорта | 3 г. |  |
| 29-26 | Журнал учета заявок на автотранспорт | 3 г. |  |
| 29-27 | Журнал учета путевых листов | 3 г. | После завершения ревизии |
| 29-28 | Журнал учета выходов автомобилей на линию | 3 г. |  |
| 29-29 | Журнал учета нарушений правил дорожного движения | 3 г. |  |
| 29-30 | Журнал учета дорожно-транспортных происшествий на служебном транспорте | 3 г. |  |
| 29-31 | Документы (донесения, сообщения, протоколы, заключения, справки, акты) по вопросам угона транспортных средств | 5 л. |  |
| 29-32 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 29-33 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 29-34 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 29-35 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 29-36 | Акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | До минования надобности | Подлинники - в архиве |
| 29-37 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 29-38 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 30. Отдел тылового обеспечения |  |  |  |
| 30-01 | Приказы, распоряжения ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам материально-технического обеспечения, социального развития, реализации программ и планов капитального строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры, программ и мероприятий, обеспечивающих их эксплуатацию и др. Копии | До минования надобности |  |
| 30-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам материально-технического обеспечения, составления и представления отчетности по вопросам строительства и эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры, осуществления надзора за соблюдением правил и норм их эксплуатации, социального обеспечения, медицинского обслуживания и страхования сотрудников таможенных органов и др. Копии | До замены новыми |  |
| 30-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 30-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, зачислении в распоряжение, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам отдела. Копии | 5 л. |  |
| 30-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, поощрении, наложении взысканий, командировках сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 30-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 30-07 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 30-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 30-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 30-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 30-11 | Документы по организации и проведению предварительного отбора участников конкурсных торгов (инструкция о подготовке заявок на участие, условия договора (контракта), извещения о проведении предварительного отбора и открытых конкурсов, справки о платежеспособности, лицензии, уведомления о результатах и др.) | 3 г. |  |
| 30-12 | Документы по организации и проведению конкурсных торгов (инструкция для участников; приглашения к участию и заявки, обращения на участие в конкурсах; чертежи, схемы, отчеты, протоколы, уведомления о признании победителей конкурса и др.) | 3 г. |  |
| 30-13 | Месячные справки таможни о проведении торгов (конкурсов) по размещению заказов на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд. Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 30-14 | Квартальные сведения таможни о проведении торгов (конкурсов) на закупку товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд (нарастающим итогом) - форма N 1-конкурс. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 30-15 | Квартальная информация таможни "Расходы на оплату ТЭР" (нарастающим итогом). Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 30-16 | Переписка с организациями по вопросам материально-технического снабжения таможни | 5 л. ст. 389 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-17 | Договоры, контракты, соглашения с организациями по вопросам материально-технического снабжения таможни. Копии | 5 л. | Подлинники - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-18 | Документы (докладные записки, заявки, переписка и др.) по вопросам обеспечения таможни оборудованием, материалами, инвентарем (бланочной продукцией, вычислительной, множительной и оргтехникой, телетайпами, телефаксами, телефонами, радиосвязным оборудованием, фототехникой, биноклями, досмотровой рентгеновской техникой, приборами ночного видения, аппаратурой спецконтроля, техническими средствами идентификации и поиска, источниками питания, зарядными устройствами, пломбами, плашками, пломбировочной проволокой, металлическими и личными номерными печатями, системами охранно-пожарной сигнализации, вооружением, средствами защиты, форменной и спецодеждой, обувью, транспортными средствами, катерами, авиационной техникой и др.) | 5 л. ст. 395 т.п. |  |
| 30-19 | Документы по вопросам приемки готовой продукции представителями заказчика ГТК России (объявления предприятий, формуляры или паспорта, сертификаты, протоколы и анализы испытаний материалов и готовых изделий, акты приемочного контроля качества, акты о перепроверке, анализе и устранении дефектов) | 5 л. |  |
| 30-20 | Отчеты-заявки на вещевое имущество | 3 г. |  |
| 30-21 | Книга учета вещевого имущества (форма N 1-вещ) | 5 л. |  |
| 30-22 | Книга учета вещевого имущества и материалов (форма N 2-вещ) | 5 л. |  |
| 30-23 | Приемо-сдаточные акты и документы к ним, составленные при смене материально ответственных лиц таможни | 5 л. |  |
| 30-24 | Документы о приеме и списании имущества, материальных ценностей и средств (накладные, копии актов и др.) | 5 л. ст. 150 т.п. | Подлинники актов - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-25 | Карточки учета материальных средств личного пользования (форма N 3-вещ) | 5 л. |  |
| 30-26 | Аттестаты (форма N 4-вещ) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-27 | Карточки учета вещевого имущества (формы N 5-вещ, N 6-вещ) | 5 л. |  |
| 30-28 | Акты о техническом состоянии и об изменении качественного состояния материальных средств | 5 л. | При условии завершения проверки (ревизии) |
| 30-29 | Книга учета претензий и судебноарбитражных дел (форма N 7-вещ) | 5 л. ст. 63 т.п. |  |
| 30-30 | Инвентарные книги по учету наличия и движения имущества, материальных ценностей | 5 л. <1> ст. 403 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-31 | Акты проведения инвентаризации имущества и материальных ценностей | 5 л. <1> ст. 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-32 | Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы к ним | 5 л. |  |
| 30-33 | Списки сотрудников таможни, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 л. <1> ст. 485 т.п. | <1> После предоставления жилой площади |
| 30-34 | Полугодовые сведения о сотрудниках таможни, имеющих на иждивении детей-инвалидов, многодетные семьи, статус матери-одиночки, а также о сотрудниках, погибших (умерших) в связи с исполнением служебных обязанностей. Копии | 5 л. |  |
| 30-35 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам совершенствования и развития объектов социальной сферы, улучшения их работы, организации жилищного, материального и торгово-бытового обеспечения, оздоровительного отдыха сотрудников и членов их семей, спортивных мероприятий и др. | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 30-36 | Переписка с учреждениями по вопросам социального обеспечения, медицинского обслуживания сотрудников таможни, коллективного садоводства и огородничества и др., а также организации взаимодействия с учреждениями культуры по развитию творчества | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-37 | Квартальные сведения таможни о заболеваемости, трудопотерях (нарастающим итогом) - форма N 15-мед. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 30-38 | Квартальные сведения таможни "Обстоятельства и причины травм, связанные с трудопотерями должностных лиц" (нарастающим итогом) - форма N 16-мед. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 30-39 | Документы (копии договоров, заявления, списки, справки и др.) по вопросам медицинского обслуживания и страхования сотрудников таможни, организации отдыха детей в каникулы, развития коллективного садоводства и огородничества | 5 л. ст. 474, 496, 499, 504 т.п. | Подлинники договоров - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-40 | Документы (заявления, планы, заявки, договоры и др.) по вопросам предоставления мест детям в детских учреждениях, установки телефонов сотрудникам таможни | 1 г. |  |
| 30-41 | Документы (списки, заявки, планы, программы, положения, сводки, отчеты и др.) по вопросам проведения спортивно-оздоровительных мероприятий и соревнований | 3 г. ст. 508 т.п. |  |
| 30-42 | Документы (договоры, сметы, платежные поручения, приходные и расходные накладные, счета и др.) по вопросам аренды спортсооружений, проведения спортивных праздников и др. Копии | 3 г. | Подлинники - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-43 | Документы (ведомости, списки, акты, протоколы и др.) об учете, выдаче, наличии, списании спортинвентаря | 5 л. |  |
| 30-44 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Пост. ст. 320 т.п. |  |
| 30-45 | Документы комиссий по проведению служебных расследований несчастных случаев (акты, протоколы опросов очевидцев, объяснения, заключения специалистов, экспертные заключения, справки, медицинские заключения и др.) | 45 л. <1> ЭПК ст. 322-а т.п. | <1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| 30-46 | Журнал учета актов служебных расследований по фактам гибели (смерти) застрахованных, установления им инвалидности, получения ими тяжкого или менее тяжкого телесного повреждения | 45 л. |  |
| 30-47 | Квартальные отчеты таможни о страховых случаях. Копии | 3 г. |  |
| 30-48 | Документы по вопросам охраны труда (планы и программы мероприятий, материалы аттестации рабочих мест и др.) | 5 л. |  |
| 30-49 | Документы комиссии по охране труда (планы работы, протоколы заседаний, акты проверки состояния охраны труда, отчеты о работе и др.) | 5 л. |  |
| 30-50 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 30-51 | Документы пожарно-технической комиссии таможни (полугодовые планы работы, протоколы заседания, акты проверок противопожарного состояния таможенных объектов и о проверке прочих пожаров и др.) | 5 л. |  |
| 30-52 | Квартальные сведения о состоянии производственного травматизма и мероприятиях по его устранению; справки о расходовании средств на охрану труда и пожарную безопасность, пожарах и возгораниях, произошедших в таможне. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 30-53 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам охраны труда и пожарной безопасности | 5 л. ст. 299 т.п. |  |
| 30-54 | Документы по обеспечению сотрудников санаторно-курортным лечением и оздоровительным отдыхом (заявки, квартальные отчеты о расходовании денежных средств и количестве приобретенных путевок в дома отдыха, пансионаты, детские оздоровительные и санаторнокурортные учреждения и др.) | 3 г. |  |
| 30-55 | Документы санаторно-отборочной комиссии (заявления, медицинские справки, протоколы заседаний и др.) | 1 г. |  |
| 30-56 | Журнал учета лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении | 3 г. |  |
| 30-57 | Книга учета путевок в санатории и пансионаты | 3 г. |  |
| 30-58 | Месячные данные (отчеты) таможни об использовании капитальных вложений (нарастающим итогом) - форма 2-кс. Копии | 1 г. |  |
| 30-59 | Квартальные отчеты таможни об использовании капитальных вложений (нарастающим итогом, форма 2-кс) и документы к ним (пояснительные записки, акты приемки законченных строительством объектов). Копии | До окончания гарантийных сроков строительства и эксплуатации объектов |  |
| 30-60 | Квартальные заявки таможни на финансирование строительства объектов. Копии | До окончания строительства |  |
| 30-61 | Документы о приобретении недвижимого имущества (объектов строительства) таможней (подтверждающие право собственности на продаваемый объект, свидетельство на право собственности на землю, решение собственника о продаже объекта; заключения Бюро технической инвентаризации о состоянии объекта, рыночной стоимости объекта; договоры на коммунальные и другие виды услуг, расчеты, справки, технико-экономическое обоснование целесообразности приобретения объекта, договор купли-продажи и др.). Копии | Пост., ст. 427 т.п. | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |
| 30-62 | Паспорта зданий <1> и сооружений <2> | 5л. <2> ст. 430 т.п. | <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры - пост. <2> После ликвидации здания, сооружения |
| 30-63 | Копии договоров, соглашений по вопросам аренды помещений, установки и наладки оборудования, технического, хозяйственного и коммунального обслуживания и документы к ним (сметы, накладные, счета, акты) | 5 л. ст. 186 т.п. | Подлинники - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-64 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам фактического финансирования плана капитальных вложений | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 30-65 | Переписка с региональным таможенным управлением по вопросам капитального строительства, эксплуатации и ремонта объектов | 3 г. | См. примечание к д. 01-24 |
| 30-66 | Проектно-сметная документация на строительство, реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения; протоколы согласования с местными организациями технических условий, разрешения на подключение проектируемых объектов к энергетическим и транспортным сетям, водопроводам, канализации | Пост. |  |
| 30-67 | Переписка с проектными и строительными организациями по вопросам проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-68 | Переписка с организациями по вопросам проектирования, капитального строительства, реконструкции, эксплуатации и ремонта объектов таможенной инфраструктуры | 5 л. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-69 | Документы (задания проектным организациям, докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения) о проведении проектноизыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения; акты об отводе земельных участков для строительства и расширения этих объектов, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства этих объектов; паспорта на участок строительства этих объектов, документы (архитектурнопланировочные задания, схемы коммуникации и др.) к ним | Пост. |  |
| 30-70 | Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 15 л. | После завершения строительства |
| 30-71 | Технические условия на проектно-изыскательские работы | До минования надобности |  |
| 30-72 | Титульные списки проектно-изыскательских работ | 10 л. |  |
| 30-73 | Переписка с проектными, местными организациями по вопросам организации и проведения проектноизыскательских работ, предварительного отвода земельных участков для строительства объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 3 г. | См. примечание к д. 01-25 |
| 30-74 | Технические отчеты изыскательских организаций об инженерно-геологических изысканиях | До окончания строительства |  |
| 30-75 | Разрешения лицензионных органов проектным организациям на производство инженерноизыскательских работ. Копии | 3 г. | После завершения работ |
| 30-76 | Документы (задания, заключения, договоры, графики, акты, протоколы и др.) по вопросам проектирования, строительства объектов таможенной инфраструктуры | До окончания строительства |  |
| 30-77 | Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ | До постановки объекта на баланс | В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения |
| 30-78 | Акты о приостановлении проектноизыскательских работ | До принятия решения Центральной комиссией по списанию затрат на неиспользованную проектную документацию по неосуществленному строительству ГТК России |  |
| 30-79 | Технические задания проектным, строительным организациям на проектирование, строительство, реконструкцию зданий, сооружений таможенной инфраструктуры и социального назначения; разрешения на внесение изменений в рабочую документацию и извещения на изменения в рабочей документации на строительство этих объектов | До минования надобности |  |
| 30-80 | Акты на сдачу выполненных проектных работ, списание аннулированных проектов строительства объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 5 л. |  |
| 30-81 | Дело проекта строительства объекта таможенной инфраструктуры и социального назначения (заключения экспертизы, копии приказов, протоколов, справки и др.) | До минования надобности |  |
| 30-82 | Заключения и обоснования экспертных органов по экспертизе проектно-сметной документации, проектов и смет на строительство новых, реконструкцию действующих объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | Пост. |  |
| 30-83 | Документы (протоколы, акты, справки) санитарного, пожарного, энергетического и других видов госнадзора за разработкой проектов строительства объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 5 л. | После ввода объекта в эксплуатацию |
| 30-84 | Документы (акты, отчеты, справки) об экспертизе проектов строительства, реконструкции объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | Пост. |  |
| 30-85 | Акты обследования авторского надзора проектными организациями строящихся объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | До окончания гарантийных сроков эксплуатации объекта |  |
| 30-86 | Переписка о расчетах с экспертными органами за проведение экспертизы проектно-сметной документации, проектов строительства и реконструкции объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения | 3 г. | После истечения срока действия договора |
| 30-87 | Титульные списки по капитальному строительству и на реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры | До минования надобности |  |
| 30-88 | Документы о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства (об отводе земельных участков, на специальное водопользование и геодезические работы, о геологии и гидрогеологии, разрешении на эксплуатацию; комплекты рабочих чертежей на строительство (или предъявляемого к приемке) объекта; сертификаты, технические паспорта; акты-формы N КС-11, N КС-14; справки об устранении дефектов и недоделок, фактической стоимости строительства; перечни проектных, научно-исследовательских, изыскательских организаций, участвовавших в проектировании объекта и производстве строительно-монтажных работ; заключения органов госнадзора и др.) | Постоянно в таможне | Указанные документы являются основанием для постановки объекта на баланс |
| 30-89 | Журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций | Постоянно в таможне | Указанные журналы входят в комплект документов о приеме в эксплуатацию законченного объекта строительства |
| 30-90 | Документы (договоры, графики, акты, протоколы и др.) по вопросам реконструкции, ремонта объектов таможенной инфраструктуры | 5 л. | После окончания реконструкции |
| 30-91 | Графики производства строительно-монтажных работ | До окончания строительства объекта |  |
| 30-92 | Платежные поручения о финансировании капитального строительства и реконструкции объектов таможенной инфраструктуры. Копии | 3 г. после постановки объекта на баланс | Подлинники - в отделе бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |
| 30-93 | Документы (описи, ведомости, акты и др.) об инвентаризации объектов таможенной инфраструктуры | 5 л. <1> ст. 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 30-94 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 30-95 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 30-96 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 30-97 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 30-98 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 30-99 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 30-100 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |
| 31. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы |  |  |  |
| 31-01 | Приказы, распоряжения, решения коллегий ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам планирования и финансирования, организации финансового и бухгалтерского учета, контроля за рациональным и экономным использованием материальных, финансовых ресурсов и др. Копии | До минования надобности |  |
| 31-02 | Инструкции, положения, правила ГТК России и регионального таможенного управления по вопросам труда, заработной платы, финансирования, ведения бухгалтерского учета, осуществления контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов и др. Копии | До замены новыми |  |
| 31-03 | Приказы и распоряжения таможни, протоколы (выписки из протоколов) совещаний у начальника таможни по вопросам деятельности отдела. Копии | До минования надобности |  |
| 31-04 | Приказы таможни о приеме на службу, назначении, освобождении, увольнении, по итогам аттестации, премировании, выплате процентных надбавок сотрудникам. Копии | 5 л. |  |
| 31-05 | Приказы таможни о предоставлении отпусков (по личным обстоятельствам, учебных), кратковременных замещениях должностей, установлении неполной рабочей недели, оказании материальной помощи, командировках сотрудников и отпускные записки. Копии | 5 л. ст. 6 т.п. |  |
| 31-06 | Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | Подлинник положения - в отделе документационного обеспечения, подлинники инструкций - в отделе кадров |
| 31-07 | Годовой и оперативные (полугодовые, квартальные, месячные) планы работы отдела | 5 л. ст. 93 т.п. |  |
| 31-08 | Отчеты о работе отдела. Копии | 5 л. |  |
| 31-09 | Докладные записки по вопросам деятельности отдела, представленные руководству таможни. Копии | 5 л. |  |
| 31-10 | Отчеты сотрудников отдела о командировках | 5 л. |  |
| 31-11 | Приказы ГТК России об утверждении штатного расписания таможни и внесении изменений в него (копии), документы по их разработке (справки, расчеты и др.) | 3 г. |  |
| 31-12 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства таможни | Пост. ст. 36-а т.п. |  |
| 31-13 | Годовая смета расходов по бюджету | Пост. ст. 112-а т.п. |  |
| 31-14 | Смета расходов на содержание аппарата таможни и документы к ней (заявки, обоснование, справки, заключение, расчеты, изменения и др.) | 5 л. ст. 112 т.п. |  |
| 31-15 | Годовой статистический отчет о выполнении плана по труду, численности, фонду заработной платы сотрудников таможни (ф. 1-Т). Копия | 5 л. | Указанный отчет откладывается также в д. 01-27 |
| 31-16 | Месячные статистические отчеты о выполнении плана по труду, численности и фонду заработной платы сотрудников таможни (ф. 1-Т). Копии | 1 г. ст. 199-д т.п. |  |
| 31-17 | Квартальные сведения таможни о кредиторской задолженности бюджетных учреждений, финансируемых из федерального бюджета (нарастающим итогом) - форма N 1-КФО. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 31-18 | Месячные данные таможни по таможенным и иным платежам, подлежащим перечислению в ГТК России (нарастающим итогом) - форма N 4-пл. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 31-19 | Месячные сведения таможни о товарах, транспортных средствах и иных предметах, обращенных в федеральную собственность, а также изъятых в счет обеспечения уплаты штрафов и взыскания стоимости (нарастающим итогом) - формы N 11-конфискат, N 12-штраф. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 31-20 | Полугодовые сведения таможни об остатках, поступлении, сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов (нарастающим итогом) - форма N 2-ДМ. Копии | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 31-21 | Годовые сведения таможни об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий (форма N 4-ДМ). Копия | 5 л. ст. 201 т.п. |  |
| 31-22 | Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и камни | 5 л. |  |
| 31-23 | Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности таможни. Копия | 5 л. | Указанный отчет откладывается также в д. 01-27 |
| 31-24 | Годовой бухгалтерский отчет таможни. Копия | 5 л. | Указанный отчет откладывается также в д. 01-27 |
| 31-25 | Годовой отчет об исполнении сметы расходов таможни. Копия | 5 л. |  |
| 31-26 | Полугодовые бухгалтерские отчеты таможни. Копии | 5 л. |  |
| 31-27 | Квартальные бухгалтерские отчеты таможни. Копии | 5 л. ст. 135-в т.п. |  |
| 31-28 | Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на содержание аппарата таможни. Копии | 5 л. ст. 140-в т.п. |  |
| 31-29 | Квартальные расшифровки кассовых и фактических расходов, остатков средств по стройкам и объектам таможни. Копии | 5 л. ст. 140-в т.п. |  |
| 31-30 | Месячные отчеты таможни об исполнении сметы расходов. Копии | 1 г. ст. 135-г т.п. |  |
| 31-31 | Отчеты таможни о численности личного состава, расходах на денежное содержание и заработную плату (форма 3-об). Копии | 5 л. |  |
| 31-32 | Полугодовая отчетная документация комиссии по выявлению, учету, реализации невостребованного вещевого имущества таможни (акты о результатах работы комиссии, сводная отчетность по невостребованному имуществу, предложения о дальнейшем использовании и реализации невостребованного имущества). Копии | 5 л. |  |
| 31-33 | Документы (акты, справки и др.) проверок штатно-финансовой и сметной дисциплины в таможне | 5 л. ст. 118 т.п. |  |
| 31-34 | Документы (копии приказов, докладные записки, расчеты, справки и др.) по расходованию фондов материального поощрения и социально-культурных мероприятий | 5 л. ЭПК ст. 119 т.п. |  |
| 31-35 | Месячные отчеты таможни о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | Пост. ст. 143 т.п. |  |
| 31-36 | Документы о проведении ревизий таможни (акты, докладные записки, отчеты, протоколы, справки и др.) | 5 л. <1> ст. 145 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-37 | Акты проверки кассы | 5 л. <1> ст. 145 т.п. | <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-38 | Документы (договоры, докладные записки, платежные поручения, сметы и др.) по вопросам капитального строительства и ремонта | 5 л. |  |
| 31-39 | Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и др.) | 5 л. <1> ст. 148 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-40 | Первичные документы и приложения к ним, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (банковские, кассовые, ордера, табели, извещения банков, авансовые отчеты, акты, квитанции, накладные, счета-фактуры и др.) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-41 | Документы по приему и учету денежных сумм, взиманию таможенных платежей и сборов (копии актов о наложении взысканий, таможенных приходных ордеров (ТПО), дополнительных таможенных приходных ордеров (ДТПО) и др.) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-42 | Платежные документы на перечисление денежных средств на счет ГТК России | 5 л. |  |
| 31-43 | Переписка с региональным таможенным управлением по финансовым и экономическим вопросам | 5 л. | См. примечание к д. 01-24 |
| 31-44 | Переписка с организациями по вопросам заключения и оплаты договоров, перечисления денежных средств | 5 л. ст. 151 т.п. | См. примечание к д. 01-25 |
| 31-45 | Аттестаты (накладные) выдачи форменной и специальной одежды сотрудникам таможни | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-46 | Карточки "Дебиторы по форменной одежде" | 5 л. |  |
| 31-47 | Карточки учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (ф. 292) | 5 л. |  |
| 31-48 | Лицевые счета сотрудников таможни | 75 л. ЭПК ст. 153 т.п. |  |
| 31-49 | Расчетно-платежные ведомости по начислению и выдаче заработной платы, пособий и др. выплат <1> сотрудникам таможни, доверенности на получение денежных сумм | 5 л. <2> ст. 155 т.п. | <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-50 | Книга бухгалтерского учета закрепленного оружия таможни | 5 л. |  |
| 31-51 | Книга бухгалтерского учета боеприпасов к закрепленному оружию таможни | 5 л. |  |
| 31-52 | Документы по учету оружия и боеприпасов (накладные, акты приема и списания, акты уничтожения оружия, заключения о списании утраченного оружия и боеприпасов) | 5 л. <1> ст. 150 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-53 | Журнал регистрации накладных на выдачу оружия и боеприпасов | 5 л. |  |
| 31-54 | Гарантийные письма и доверенности на получение товарно-материальных ценностей | 5 л. ст. 155, 158 т.п. |  |
| 31-55 | Листки нетрудоспособности и документы о их оплате | 5 л. ст. 161, 475 т.п. |  |
| 31-56 | Исполнительные листы сотрудников таможни | 5 л. ст. 162 т.п. |  |
| 31-57 | Справки, представленные в отдел, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | 5 л. ст. 165 т.п. |  |
| 31-58 | Документы (акты, обязательства, справки и др.) по дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК ст. 163 т.п. |  |
| 31-59 | Документы (протоколы, акты, отчеты и др.) о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества таможни | Пост. ст. 166 т.п. |  |
| 31-60 | Оборотные ведомости | 5 л. <1> ст. 168 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-61 | Договоры, соглашения (хозяйственные и др.) | 5 л. ЭПК <1> ст. 186 т.п. | <1> После истечения срока действия договора, соглашения |
| 31-62 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> ст. 189 т.п. | <1> После увольнения материально ответственного лица |
| 31-63 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентарные описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей | 5 л. <1> ст. 192 т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-64 | Договоры на закупку оргтехники, справочной литературы и др. | 5 л. ст. 391 т.п. |  |
| 31-65 | Акты (накладные) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) | На госхранение не передаются. Хранятся в таможне |  |
| 31-66 | Книги, журналы учета основных средств (зданий, сооружений) | 5 л. <1> ст. 193-в т.п. | <1> После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) |
| 31-67 | Книги, журналы учета приходнорасходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 л. <1> ст. 193-д т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-68 | Карточки учета хозяйственного имущества | 5 л. <1> ст. 193-з т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-69 | Журнал регистрации исполнительных листов | 5 л. ст. 193-л т.п. |  |
| 31-70 | Книга учета депонированной заработной платы | 5 л. <1> ст. 193-н т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-71 | Журнал регистрации доверенностей | 5 л. <1> ст. 193-п т.п. | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 31-72 | Книги учета выдачи справок о заработной плате, льготной оплате жилья и коммунальных услуг сотрудникам таможни | 3 г. ст. 358-ж т.п. |  |
| 31-73 | Книга учета бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 31-74 | Журнал учета выданных сотрудникам структурного подразделения бланков ПТС и ПШТС | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 31-75 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67-б т.п. |  |
| 31-76 | Журнал учета гербовых бланков документов таможни | 3 г. ст. 75-в т.п. |  |
| 31-77 | Журнал учета машинных носителей с информацией ДСП | 3 г. |  |
| 31-78 | Акты на уничтожение (стирание) информации ДСП с жесткого магнитного диска | 5 л. |  |
| 31-79 | Справки, сводки контроля исполнения документов в отделе | 3 г. |  |
| 31-80 | Картотека контроля исполнения документов в отделе | 1 г. |  |
| 31-81 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | 10 л. ст. 316-б т.п. |  |
| 31-82 | Журнал учета профессиональной учебы сотрудников отдела | 1 г. ст. 377 т.п. |  |
| 31-83 | Описи дел отдела, переданных в архив таможни; акты о выделении документов отдела к уничтожению. Копии | 3 г. | Подлинники - в архиве |


<div align="right">

<a id="p101489"></a>Согласовано<br>
Протокол ЦЭК ГТК России<br>
от 05.06.2002 N 3

<a id="p101490"></a>Протокол ЦЭПК при Росархиве<br>
от 29.10.2002 N 4

</div>




<a id="p101491"></a>

---