--- title: "Приказ Рослесхоза от 04.03.2025 N 116" number: "116" issuer: "Федеральное агентство лесного хозяйства" issued_on: 2025-03-04 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-116-2025-rosleshoz-federalnoe" --- ## Приказ Рослесхоза от 04.03.2025 N 116 # Приказ Рослесхоза от 04.03.2025 N 116 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органах и подведомственных организациях" (вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения") (Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2025 N 82557) > [!IMPORTANT] > Начало действия документа - 17.06.2025. Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2025 г. N 82557 --- МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ## ПРИКАЗ от 4 марта 2025 г. N 116
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ В соответствии с [пунктами 1.1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100060) и [1.5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100061) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю: Определить: [категории](#p100014) должностных лиц центрального аппарата Федерального агентства лесного хозяйства, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу; [порядок](#p100019) передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению N 2 к настоящему приказу; [порядок](#p100068) снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению N 3 к настоящему приказу; [организацию](#p100094) защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению N 4 к настоящему приказу. Руководитель И.В.СОВЕТНИКОВ Приложение N 1 к приказу Рослесхоза от 04.03.2025 N 116 КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 1. В центральном аппарате Рослесхоза - руководитель (лицо, его замещающее), заместители руководителя, начальники структурных подразделений (лица, их замещающие). 2. В территориальных органах Рослесхоза - руководители территориальных органов (лица, их замещающие). 3. В подведомственных Рослесхозу организациях - руководители организаций (лица, их замещающие).
Приложение N 2
к приказу Рослесхоза
от 04.03.2025 N 116 ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ 1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:
в центральном аппарате Рослесхоза - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства;
в территориальных органах Рослесхоза и в подведомственных Рослесхозу организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Рослесхоза, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация - разглашению без разрешения должностных лиц центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
3. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ, под расписку с записью в регистрационной карточке системы электронного документооборота Рослесхоза в графе "Вид доставки", а также переданы с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>. --- <1> [Пункт 5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-754-2009#p6) Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754. 4. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой "ДСП" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках проставляются номера экземпляров документов. Реестр после отправки возвращается: в центральном аппарате Рослесхоза - в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства центрального аппарата Рослесхоза; в территориальных органах Рослесхоза и в подведомственных Рослесхозу организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. 5. При направлении документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов (рекомендуемый образец указателя рассылки документов приведен в [приложении N 1](#p100041) к настоящему порядку). 6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной непросвечивающей бумаги. На пакете (конверте) проставляются пометка "ДСП", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках проставляются номера экземпляров. 7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме на учтенных машинных носителях информации, осуществляется только с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП", в реквизите "Приложение" проставляются имя файла с документом и пометка "ДСП". В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-RW и DVD-RW дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в центральный аппарат Рослесхоза, в его территориальные органы и подведомственные организации. 8. Машинные носители информации с информацией ограниченного распространения должны быть зарегистрированы в специальном журнале регистрации (учета) машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, рекомендуемый образец которого приведен в [приложении N 2](#p100058) к настоящему порядку. На машинном носителе информации ограниченного распространения должны быть нанесены: его регистрационный номер, дата, ограничительная пометка. 9. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной и телеграфной связи, электронной почты запрещена.
Приложение N 1
к Порядку передачи служебной информации
ограниченного распространения другим
органам и организациям, утвержденному
приказом Рослесхоза
от 04.03.2025 N 116 Рекомендуемый образец ____________________________________________________
(полное наименование организации)
Указатель рассылки документов (почтовый) _________________________ "__" __________ 20__ г. N _______________________
(вид документа)
| N п/п | Полное наименование организации | Почтовый адрес | Количество экземпляров | Номер экземпляра | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Общее количество ______________ Структурное подразделение: ________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения) Руководитель подразделения _________________ ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Номер телефона исполнителя: ____________________
Приложение N 2
к Порядку передачи служебной информации
ограниченного распространения другим
органам и организациям, утвержденному
приказом Рослесхоза
от 04.03.2025 N 116 Рекомендуемый образец
**Журнал**
**регистрации (учета) машинных носителей информации,**
**содержащих служебную информацию**
ограниченного распространения | N п/п | Учетный (регистрационный) номер | Дата регистрации | Вид машинного носителя информации | Тип машинного носителя информации | Полное наименование организации получателя машинного носителя информации | Номер и дата сопроводительного письма | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Приложение N 3 к приказу Рослесхоза от 04.03.2025 N 116 ПОРЯДОК СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - должностные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"). 2. Предложения должностным лицам о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы. 3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения: с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов; с электронных документов - путем подписания отдельного документа (заключения о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации), содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа (рекомендуемый образец заключения приведен в [приложении](#p100085) к настоящему порядку). Формирование заключения о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации осуществляется ответственным исполнителем. Указанный документ подписывается электронной подписью: в центральном аппарате Рослесхоза - руководителя (лица, его замещающего), заместителя руководителя;
в территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза - руководителя территориального органа, подведомственной организации (лица, его замещающего).
Указанные документы формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.
5. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется всем адресатам, которым эти документы (издания) направлялись <2>.
---
<2> [Пункт 2.11](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100054) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233.
Приложение
к Порядку снятия пометки
"Для служебного пользования"
с носителей информации ограниченного распространения, утвержденному приказом Рослесхоза от 04.03.2025 N 116 Рекомендуемый образец УТВЕРЖДАЮ _____________________________________ (должность) _____________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________ подпись "__" ________________________ 20__ г. ЗАКЛЮЧЕНИЕ о возможности снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации __________________________________ (название организации) Руководствуясь [пунктом 2.11](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100054) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, а также [Порядком](#p100068) снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, утвержденным приказом Рослесхоза от 4 марта 2025 г. N 116, с целью решения вопроса о возможности снятия ограничительной пометки "Для служебного пользования" ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица (должностных лиц), ___________________________________________________________________________ должность, полное наименование структурного подразделения) проведена экспертиза следующих носителей информации ограниченного распространения: 1. _______________________________________________________________________; 2. _______________________________________________________________________. По результатам экспертизы установлено, что информация, содержащаяся в ________________________________________________________________________, (носители информации, в отношении которых проведена экспертиза) относится к компетенции __________________________________________________. (полное наименование организации) Информация ____________________________________________________________ (носители информации, в отношении которых проведена экспертиза) не несет угрозы нанесения ущерба Федеральному агентству лесного хозяйства, его территориальным органам и подведомственным организациям, доступ к указанной информации федеральными законами не ограничен, служебная необходимость установления ограничений на ее распространение отсутствует, в связи с чем дальнейшая защита этой информации нецелесообразна. На основании вышеизложенного __________________________________________ (носители информации, в отношении ___________________________________________________________________________ которых проведена экспертиза) не содержат информации ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" подлежит снятию.
_______________ подпись ________________________
(должность) (фамилия, инициалы)
**Приложение N 4**
**к приказу Рослесхоза**
**от 04.03.2025 N 116** **ОРГАНИЗАЦИЯ**
**ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях: соблюдения конфиденциальности служебной информации; предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации; предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации; обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении; формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите подлежат: документированная служебная информация (дела и документы); материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию; машинные носители и каналы передачи служебной информации; программные средства (в том числе операционные системы, системы управления банками данных), используемые в работе со служебной информацией. 3. На документах (в необходимых случаях - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, исполнителем проставляются пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") и номер экземпляра. Пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на приложении, на обложке и титульном листе издания <3>, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. --- <3> [Пункт 2.1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100035) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. На обороте (в левом нижнем углу) последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, созданного на бумажном носителе, проставляется количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, номер телефона исполнителя и дата печатания документа. 4. Подготовка, обработка и хранение документов, а также прием, учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации <4> (далее - защищенные СВТ). --- <4> [Пункт 26](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2013-fstek-rossii-federalnaya#p29) Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933) и от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924). 5. Прием, учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию с пометкой "ДСП", осуществляются: в Рослесхозе - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства; в территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. 6. При регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, к регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП". 7. Оригинал входящего документа с пометкой "ДСП", поступивший на бумажном носителе, передается ответственному (головному) исполнителю в соответствии с указанием по исполнению документа (резолюции), соисполнителям направляются копии документа. Учет документов с пометкой "ДСП", поступивших на бумажном носителе, осуществляется в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию (далее - журнал учета передачи документов), рекомендуемый образец которого приведен в [приложении](#p100168) к настоящему порядку. Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра. 8. Запрещается тиражирование документа "ДСП" в случае наличия запрещающей пометки. 9. Поступившие в центральный аппарат Рослесхоза, его территориальные органы или подведомственные организации документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению и распространению без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. 10. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ. 11. Исходящие документы с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной СВТ, согласовываются (визируются) и подписываются: в центральном аппарате Рослесхоза - на бумажном носителе, если письмо направляется почтовым отправлением, в Системе электронного документооборота Рослесхоза (далее - СЭД) (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <5>; --- <5> [Пункт 5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-754-2009#p6) Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754. в территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза - на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Рослесхозе - в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства; в территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. 12. Внутренние документы с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) и подписываются: в центральном аппарате Рослесхоза - на бумажном носителе (за исключением служебных (докладных) записок); в территориальных органах, подведомственных организациях Рослесхоза - на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Рослесхозе - в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства, за исключением служебных (докладных) записок; в территориальных органах Рослесхоза и в подведомственных Рослесхозу организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. 13. В центральном аппарате Рослесхоза подлинники служебных (докладных) записок с пометкой "ДСП" регистрируются в СЭД должностными лицами - авторами указанных документов. 14. Документы на бумажном носителе с пометкой "ДСП" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. После выполнения задания документы с пометкой "ДСП" сдаются исполнителем должностному лицу (лицу, его замещающему) структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственному за учет документов "ДСП", для формирования их в дела и дальнейшего хранения, при этом в журнале учета передачи документов делается отметка о возврате. 15. До сдачи документов на архивное хранение должностные лица центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций должны осуществлять хранение документов с пометкой "ДСП" в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах) <6>. --- <6> [Абзац седьмой пункта 2.3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100043) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. В случае отсутствия мест хранения документы с пометкой "ДСП" подлежат возврату должностному лицу (лицу, его замещающему) структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственному за учет документов "ДСП", в день его выдачи. 16. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций в другое осуществляется по реестру. Передача документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе исполнителям осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в журнале учета передачи документов. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. 17. Документы с пометкой "ДСП", созданные в электронном виде или поступившие через автоматизированную систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО), хранятся на сервере базы данных СЭД Рослесхоза. 18. Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются отдельно от несекретной документации. В центральном аппарате Рослесхоза, территориальных органов Рослесхоза и подведомственных Рослесхозу организациях при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами <7>. --- <7> [Абзац третий пункта 2.3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100039) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. 19. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "ДСП". 20. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 21. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций не допускается. 22. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП". 23. При смене должностного лица структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи указанных документов, который утверждается соответствующим должностным лицом, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 24. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Рослесхоза, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой по решению Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций. В состав комиссии включаются должностные лица структурного подразделения центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, ответственные за учет, ведение и хранение указанных документов. Результаты проверки наличия документов с пометкой "ДСП" оформляются актом Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций. 25. В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "ДСП", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет <8>. --- <8> [Пункт 2.9](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100049) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. 26. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации докладывается руководителю Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Для проведения служебной проверки создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения указанной информации. Результаты служебной проверки докладываются руководителю Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций, назначившему комиссию. На утраченные документы (дела) с пометкой "ДСП" составляется акт, на основании которого делается запись в учетной карточке СЭД Рослесхоза в графе "Комментарии", а при отсутствии СЭД - в других регистрационно-учетных формах. Акты на утраченные документы (дела) после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда. 27. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию, не подлежащих хранению. В СЭД, иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на дату и номер акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
Приложение
к Организации защиты служебной
информации ограниченного распространения,
утвержденной приказом Рослесхоза
от 04.03.2025 N 116 Рекомендуемый образец
___________________________________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения центрального аппарата ___________________________________________________________________________ Рослесхоза, территориального органа Рослесхоза или подведомственной Рослесхозу организации) Для служебного пользования ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Начат "__" ______________ 20__ г. Окончен "__" ______________ 20__ г. (на полный разворот) #### Первая страница | N п/п | Входящий регистрационный номер и дата регистрации документа | Подлинник, копия, отметка о снятии копий | Количество листов экземпляра | N экземпляра | Куда передается документ (полное наименование структурного подразделения) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | #### Вторая страница
Дата получения документаПодпись лица, получившего документФамилия, инициалы лица, получившего документОтметка об обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Исходящий регистрационный номер, дата документаПримечание
7
8
910111
---