Приказ Минтранса РФ от 31.12.1999 № 116

«О Секретариате Межведомственной комиссии Российской Федерации по делам Международной морской организации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 31 декабря 1999 г. № 116

О СЕКРЕТАРИАТЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ МЕЖДУНАРОДНОЙ МОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 1999 г. № 840 «О Межведомственной комиссии Российской Федерации по делам Международной морской организации» и в целях повышения эффективности участия Российской Федерации в работе Международной морской организации (далее — ИМО) приказываю:

1. Образовать Секретариат Межведомственной комиссии Российской Федерации по делам Международной морской организации (далее — Секретариат Комиссии) в количестве четырех человек в составе отдела международных морских организаций Департамента судоходной политики Службы морского флота.

2. Установить, что Секретариат Комиссии функционирует на правах самостоятельного отдела Минтранса России и возглавляется исполнительным секретарем Комиссии.

3. Увеличить штатную численность отдела международных морских организаций Департамента судоходной политики Службы морского флота на 3 единицы, введя следующие дополнительные должности: двух главных и одного ведущего специалистов.

4. Утвердить прилагаемое Положение о Секретариате Комиссии.

5. Установить, что формирование российских делегаций и их командирование на мероприятия по линии ИМО производится в установленном порядке по согласованию с исполнительным секретарем Комиссии.

6. Административно — хозяйственному управлению (А.Н. Шаповалу), ГВЦ Минтранса России (А.И. Семенову) обеспечить Секретариат Комиссии необходимой оргтехникой по его представлению.

7. Службе морского флота обеспечить внесение необходимых изменений и дополнений в Положение об отделе международных морских организаций Департамента судоходной политики в связи с настоящим Приказом.

8. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра А.А. Луговца.

Министр С. О. Франк

Утверждено Приказом Минтранса России от 31 декабря 1999 г. № 116

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ МЕЖДУНАРОДНОЙ МОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретариат Межведомственной комиссии Российской Федерации по делам Международной морской организации (далее — Секретариат) является постоянным исполнительным органом указанной Комиссии (далее — Комиссия).

1.2. Секретариат обеспечивает деятельность Комиссии во исполнение поставленных перед ней задач, связанных с членством Российской Федерации в Международной морской организации (далее — ИМО).

1.3. Секретариат ведет делопроизводство Комиссии и ее переписку по делам ИМО. Переписка осуществляется на официальном бланке Комиссии.

1.4. Печать с наименованием Комиссии находится у исполнительного секретаря Комиссии (далее — исполнительный секретарь).

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

2.1. Разрабатывает для Комиссии предложения по координации деятельности соответствующих федеральных органов исполнительной власти в обеспечении активного участия Российской Федерации в ИМО и по поручению Комиссии осуществляет необходимое согласование такой деятельности.

2.2. Изучает и анализирует деятельность ИМО. Разрабатывает для рассмотрения Комиссией предложения о проведении мероприятий, направленных на выполнение обязательств Российской Федерации, связанных с членством в ИМО. Координирует и контролирует разработку, согласование и продвижение позиции Российской Федерации по вопросам, рассматриваемым на сессиях рабочих органов ИМО, а также способствует реализации этой позиции.

2.3. Представляет в установленном порядке предложения об участии Российской Федерации в проводимых ИМО международных мероприятиях, организует разработку позиции и инициативных предложений делегаций Российской Федерации в этих мероприятиях.

2.4. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой командирования российских специалистов по линии ИМО, представлением отчетов командированными специалистами и выполнением планов мероприятий по результатам командировок.

2.5. Привлекает специалистов для консультаций по отдельным вопросам и заслушивает их сообщения по результатам деятельности, связанной с ИМО.

2.6. Принимает участие в выполнении мероприятий Комиссии, связанных с применением в Российской Федерации стандартов, рекомендаций и правил, принятых по линии ИМО. Обобщает результаты реализации федеральными органами исполнительной власти рекомендаций Комиссии.

2.7. Систематизирует научно — техническую информацию, поступающую через ИМО, предложения делегаций Российской Федерации, участвующих в мероприятиях ИМО.

2.8. Организует подготовку информационно — справочных материалов по вопросам, связанным с деятельностью ИМО. Направляет эти материалы, а также официальную документацию ИМО заинтересованным федеральным органам исполнительной власти и организациям.

2.9. Обобщает опыт участия Российской Федерации в деятельности ИМО и разрабатывает предложения по дальнейшему повышению эффективности этого участия.

2.10. Обеспечивает формирование справочного фонда документов ИМО. Ведет контрольные экземпляры официальных документов ИМО.

2.11. Участвует в подборе и продвижении российских специалистов для работы в штате Секретариата ИМО и на ее полевых постах.

2.12 Организует работу рабочих групп и временных комиссий Комиссии.

2.13. Организует публикации российских авторов в изданиях ИМО, информационно — издательские мероприятия и проводит соответствующие консультации.

2.14. Оказывает содействие Постоянному представительству Российской Федерации при ИМО в обеспечении его эффективной работы, принимает участие в согласовании ежегодных смет расходов Постоянного представительства Российской Федерации при ИМО.

3. СОСТАВ СЕКРЕТАРИАТА КОМИССИИ

3.1. В состав Секретариата входят исполнительный секретарь, специалисты и технические сотрудники.

3.2. Сотрудники Секретариата осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденным исполнительным секретарем распределением обязанностей.

3.3 Сотрудники Секретариата обязаны владеть английским языком.

3.4. Секретариат возглавляется исполнительным секретарем, который осуществляет свою работу под руководством председателя Комиссии и во взаимодействии с его заместителями.

3.5. Исполнительный секретарь осуществляет руководство деятельностью Секретариата в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта Российской Федерации, распоряжениями Службы морского флота и настоящим Положением.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ

4.1 Исполнительный секретарь:

4.1.1. Взаимодействует с соответствующими федеральными органами исполнительной власти по вопросам, вытекающим из общих задач, стоящих перед Комиссией.

4.1.2. Направляет в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти планы работы и другие документы, касающиеся деятельности Комиссии.

4.1.3 Руководит работой Секретариата.

4.2 Исполнительный секретарь имеет право:

4.2.1. Участвовать в подборе и представлении лиц, командируемых за границу для участия в мероприятиях ИМО и в работе ее рабочих органов.

4.2.2. Запрашивать у федеральных органов исполнительной власти и организаций материалы, необходимые для осуществления функций, возложенных, на Комиссию.

4.2.3 Контролировать выполнение решений Комиссии.

4.2.4. Представительствовать в установленном порядке в федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественных и других организациях по всем вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

4.2.5. Приглашать для участия в совещаниях по вопросам деятельности ИМО представителей соответствующих федеральных органов исполнительной власти и организаций.

4.2.6. Осуществлять непосредственную связь с Постоянным представительством Российской Федерации при ИМО и Секретариатом ИМО. Представлять в установленном порядке предложения по вопросам командирования и предоставления отпусков специалистам, направленным на работу в Постоянное представительство Российской Федерации при ИМО.

---